Акт об отказе подписи при увольнении

Акт об отказе подписи при увольнении

Акт об отказе от подписи в уведомлении


17873 В случае, если сотрудник предприятия, получая уведомление от работодателя, не хочет в нем расписываться, об этом в обязательном порядке следует оставить соответствующий акт. Формирование уведомлений для работников организаций может происходить по самым разным поводам. В частности, необходимо писать их при намечающемся сокращении штата, при планируемых увольнениях, переводе на другую должность, при предстоящих отпусках, реорганизации или ликвидации компании, различных изменениях в условиях трудового договора и т.д.

  1. Онлайн просмотр
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Любое уведомление, как правило, формируется в свободном виде, — за исключением ситуаций, когда в учетной политике фирмы есть его унифицированный и принятый к обращению именно внутри данной компании бланк.

В нем обязательно должна быть указана причина обстоятельств, по которым оно написано, и дата, с которой указанные события вступят в законную силу. При этом период, в который нужно оповестить сотрудника о том или ином событии, практически всегда регулируется законодательством и может быть разным: иногда он равняется минимум двум месяцам (как в случае с увольнениями и сокращениями) иногда – двум неделям (как при отпуске).

Уведомления составляются обязательно в письменном виде и доводятся в указанный срок до адресата под роспись. Передать уведомление можно разными способами.

Самый простой и доступный: отдать лично из рук в руки сотруднику. Но это не всегда возможно (например, работник предприятия может быть на больничном, в отпуске или в командировке). В таких случаях разрешается отправлять ему уведомление через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении, в котором работник также должен поставить свой автограф (таким образом, этот метод гарантирует то, что оповещение до него дойдет).

Еще один путь: передать документ по месту жительства адресата через представителя, но это допустимо только при соблюдении того условия, что у него будет при себе заверенная в нотариальной конторе доверенность.

Если работник организации не хочет из каких-то своих соображений подписывать переданное ему уведомление, то нужно составить об этом специальный акт.

При этом по возможности предварительно нужно постараться прочесть ему уведомление вслух, а уж затем заняться созданием акта. В акте надо засвидетельствовать сам факт отказа, а также его причину (если работник ее высказывает).

Акт должен быть написан именно в тот момент, когда произошел отказ от подписи в уведомлении (т.е. «задним числом» формировать его недопустимо).

При составлении акта должны присутствовать несколько человек: сам автор документа (обычно это представитель руководящего состава предприятия или начальник какого-либо структурного подразделения), а также свидетели в количестве не менее двух человек (лучше, если это будут работники из разных отделов). Отказ от подписи уведомления вовсе не говорит о том, что в отношении сотрудника предприятия, который его выразил, не может быть произведено действий, указанных в документе. Напротив, акт удостоверяет тот факт, что работодатель со своей стороны все нормы законодательства выполнил и вправе далее поступать так, как требуется в сложившейся ситуации.

В дальнейшем этот документ может пригодиться для решения споров и разногласий, дошедших до трудовой инспекции или судебной инстанции. пишется в произвольном виде. Однако, если у работодателя есть разработанный и утвержденный образец документа, то акт нужно делать в соответствии с ним. При этом хорошо, если условие о форме акта будет указано в нормативно-правовых бумагах организации.

Оформление акта, ровно как и его формат, полностью зависят от составителя: это значит, что он может сделать акт на простом листе бумаги или же на бланке с фирменным логотипом и реквизитами предприятия. Акт можно написать от руки или же набрать в компьютере, правда во втором случае его потребуется распечатать.
Акт можно написать от руки или же набрать в компьютере, правда во втором случае его потребуется распечатать. Акт нужно формировать в нескольких одинаковых экземплярах, по количеству присутствующих лиц, при этом один из них обязательно должен остаться в организации, — в будущем при надобности он будет выступать в роли письменного свидетельства совершившегося отказа.

В акте об отказе от подписи в уведомлении должны стоять несколько подписей. Во-первых, того, кто непосредственно сформировал бланк, во-вторых, присутствующих при этом свидетелей. Печать в акте ставить не требуется, за исключением случаев, когда условие о ее применении закреплено в локальной документации фирмы.

Акт, как любой другой создаваемый внутри компании документ, подлежит обязательному учету и хранению. Для этого нужно внести информацию об акте в специальный журнал, затем вложить готовый бланк в отдельную папку, вместе с другими такими же документами и передать на хранение ответственному лицу. После того, как значимость документа будет утрачена, акт можно уничтожить.

При необходимости сформировать акт об отказе от подписи в уведомлении, который вы ранее не делали, посмотрите его пример и комментарии к нему – с их помощью вы без труда составите нужный вам бланк.

  • В заключение обязательно проставьте все необходимые подписи.
  • Коротко отметьте в акте суть уведомления, внесите в него сведения о лице, его составившем и обо всех присутствующих при этом людях.
  • Далее обязательно удостоверьте факт отказа от подписи уведомления работника компании, указав его должность, ФИО, а также включите данные о самом уведомлении, обозначив его номер и дату.
  • Cначала впишите наименование организации, затем название документа, его номер, место, дату формирования.

Акт об отказе от подписания приказа об увольнении 2021

Автор Поддержка На чтение 6 мин Просмотров 13 Обновлено 06.04.2021 Когда руководитель организации увольняет сотрудника, он обязан оформить соответствующий приказ.

Составляется он по форме Т-8.

После внесения всех необходимых сведений приказ передается увольняемому сотруднику. Чтобы обезопасить себя и доказать, что сведения об увольнении были донесены до сотрудника, руководство должно составить акт об отказе от подписания приказа об увольнении.

Файлы для скачивания: Мне нравитсяНе нравится Работник может просто отказаться ставить подпись на приказе об увольнении.

Часто такая ситуация складывается, если с сотрудником трудовой договор расторгается по инициативе работодателя.

К примеру, из-за неоднократного неисполнения работником его трудовых обязанностей без уважительных причин.

ТК РФ предписывает работодателю зафиксировать факт отказа работника от подписания приказа, сделав на нем соответствующую запись (ст. 84.1 ТК РФ). Составить акт об отказе поставить подпись на приказе об увольнении можно прямо на обратной стороне приказа.

Внимание! Если работник отсутствует на рабочем месте, например, отбывает наказание в местах лишения свободы, то акт не оформляют. В этом случае на самом приказе ставят отметку об этом и кадровик заверяет ее своей подписью.

Акт составляют в присутствии свидетелей, которые заверяют его содержание коллегиально. Такой документ будет надежным доказательством в суде. Шаг 1. Пригласите 2-3 сотрудников, которые станут членами комиссии.

Не включайте в состав комиссии прямых подчиненных увольняемого сотрудника. Шаг 2. В присутствии свидетелей предложите работнику ознакомиться с приказом и подписать его.

Шаг 3. Если сотрудник устно заявляет о своем нежелании знакомиться с документом, зачитайте его вслух в присутствии свидетелей. Шаг 4. Составьте акт и зафиксируйте факт отказа. Если вы заранее знаете о несогласии сотрудника, то в целях экономии времени бланк можно составить заранее.

Закон не устанавливает единых требований к составлению акта об отказе подписать приказ, но на практике принято придерживаться норм, упомянутых в ГОСТ Р 7.0.97-2016. Согласно этим нормам, документ должен содержать реквизиты, характерные для подобных деловых бумаг:

  • Точное время, когда сотрудника ознакомили с приказом и место, где это происходило. Если сотрудник будет оспаривать увольнение в суде, это данные будут иметь большое значение.
  • Кем был составлен документ и в чьем присутствии. Здесь укажите ФИО, должность и паспортные данные работника кадрового отдела, составившего документ и должности, ФИО и паспортные данные сотрудников-свидетелей.
  • Зафиксируйте, что сотрудник отказался подписать приказ. Здесь достаточно одной фразы «От подписи работник отказался»
  • Получите подписи сотрудников-свидетелей с расшифровкой (ФИО).
  • Укажите основания, по которым сотрудник отказался подписать приказ. Здесь также достаточно фразы «Причины отказа не пояснил».
  • Название предприятия, организации или компании.
  • Наименование документа и его регистрационный номер, если в компании принято вести нумерацию документов. Например: место (город или другой населенный пункт) и дата составления акта об отказе.

Документ составляйте на обычной белой бумаге формата А4 или используйте фирменный бланк компании.

Документ можно составить на компьютере, распечатать, а потом подписать или просто написать от руки. Шаг 5. Зарегистрируйте документ, присвойте ему номер и укажите дату.

В правильном оформлении документа и его последующем хранении в компании заинтересовано прежде всего само руководство. По сути, это единственная бумага, которая поможет доказать в суде, что администрация компании действительно поставило сотрудника в известность о предстоящем увольнении.

Важно! По ст. 84.1 Трудового кодекса, если работник отказывается от подписания приказа, то это не влечет за собой отмены расторжения трудового контракта.

  • При составлении акта должны присутствовать как минимум двое свидетелей, кроме сотрудника, ответственного за составление документа. Они ставят свои подписи на бумаге, и тогда акт будет иметь законную силу.
  • Важно точно зафиксировать время и место, где происходили ознакомление сотрудника с приказом и отказ от его подписания.
  • Хранить акт нужно в течение трех лет.

Бывают случаи, когда за работником наблюдаются грубые дисциплинарные нарушения. Например, несоблюдение правил охраны труда, пожарной безопасности, появление на рабочем месте в состоянии опьянения, совершения каких-то других аморальных проступков. В отдельных случаях такие нарушения могут стать причиной того, что другие работники получают травмы, останавливается производственный процесс, организация несет крупные убытки.

Конечно, тяжесть нарушения руководитель определяет индивидуально.

При этом он может принять решение об увольнении работника. При этом нужно понимать, если увольняемый сотрудник обратится в суд, доказав, что о таком решении ему не сообщили, данный приказ будет признан недействительным.

Именно поэтому работодатель обязан сообщить сотруднику о своем решении, и представить приказ для ознакомления. Если работник не пожелает подписывать этот приказ, директору придется оформить соответствующий акт.

Это и будет документальным подтверждением того, что работник был оповещен об увольнении, но ознакомиться с приказом отказался. Логично предположить, что этот акт должен быть составлен в присутствии нескольких человек.

Так, назначается ответственное лицо за оформление документа.

Дополнительно при этом должно присутствовать минимум два свидетеля. Информация о них указывается в акте. Также свидетели должны подписать документ.

Крайне важно указать, где и когда была предпринята попытка ознакомить работника с приказом об увольнении.

После того как документ был составлен, а сотрудник уволен, акт необходимо хранить на предприятии не менее трех лет.

Конечно, документ должен быть составлен без ошибок. Но если таковая и была обнаружена, ее необходимо перечеркнуть, а рядом внести нужную информацию.

Кроме этого, рядом ставится отметка «Исправленному верить». Отлично! Спасибо. 73.33% Не очень. Информация устарела. 6.67% Затрудняюсь ответить .

20% Проголосовало: 15

Акт о невозможности подписания приказа об увольнении

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Доводы апелляционной жалобы о том, что истец не подписывал приказ N 48-01 от 08 февраля 2018 года и не мог представить паспорт безопасности 30 апреля 2018 года, поскольку указанная дата выпадала на выходной день, о незаконности обжалуемого судебного акта не свидетельствуют и его отмену не влекут, поскольку к выполнению поручения работодателя о необходимости обеспечить актуализацию паспорта безопасности университета фио фактически приступил, однако ни к 30 апреля 2018 года, ни к 22 мая 2018 года, когда был издан приказ об увольнении, данное задание не выполнил, несмотря на то, что в объяснениях от 25 апреля 2018 года ссылался на то, что паспорт безопасности разработан на 99%. При этом о невозможности исполнить данное поручение истец работодателя в известность не ставил и о продлении сроков выполнения задания не просил.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:С приказом ознакомьте внутреннего совместителя под подпись. Если это невозможно сделать, он отказывается ознакомиться с документом, на приказе сделайте соответствующую запись.

А если увольнение относится к дисциплинарному взысканию, то при отказе работника ознакомиться с ним под подпись помимо записи в приказе составьте соответствующий акт (ч.

2 ст. 84.1, п. 3 ч. 1, ч. 3 ст. 192, ч. 6 ст. 193 ТК РФ). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:С приказом ознакомьте внешнего совместителя под подпись.

Если это невозможно сделать, он отказывается ознакомиться с документом, на приказе сделайте соответствующую запись.

А если увольнение относится к дисциплинарному взысканию, то при отказе работника ознакомиться с ним под подпись помимо записи в приказе составьте соответствующий акт (ч. 2 ст. 84.1, п. 3 ч. 1, ч. 3 ст. 192, ч. 6 ст. 193 ТК РФ). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:- такое решение собственника оформляется соответствующим актом (протоколом, постановлением), на основании которого новый руководитель (исполняющий обязанности руководителя) составляет и подписывает приказ об увольнении дисквалифицированного работника.

Акт об отказе ознакомления с приказом

19660 составляется отделом кадров в спорных случаях, связанных с трудовым законодательством. Составив этот документ вовремя и по правилам, можно обезопасить себя (организацию) от большего количества неприятностей при вероятных судебных разбирательствах.

  1. Онлайн просмотр
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Такие бумаги – не рядовое событие.

Они – ощутимый сигнал о весьма сложных взаимоотношениях в коллективе либо между организацией и отдельно взятым работником. Стоит отметить, что при обращении в суд трудовые споры проходят по гражданским делам. А в них все сомнения будут трактоваться в пользу обвиняющего, то есть сотрудника.

Особенно если рассматривается вопрос «маленького человека», которого «обижает» целая фирма. Поэтому компании нужно подстраховаться и действовать осторожно и строго в рамках трудового кодекса.

Это делается на случай, если в ходе разбирательства работник заявит о том, что указанная информация была до него не доведена или изложена не в положенной форме.

Если сотрудник не желает ставить свою подпись или в принципе не собирается знакомиться с содержанием приказа, уведомления, указания, распоряжения или инструкции, то об этом составляется специальная бумага. В ней должны быть прописаны:

  1. место и дата составления;
  2. ФИО лица, составляющего документ (часто это бывает сотрудник отдела кадров, бухгалтер или иное должностное лицо, отвечающее за ознакомление работников с приказами);
  3. наименование организации;
  4. должности, фамилии, имена и отчества работников, которые засвидетельствуют факт категорического отказа (не менее трех человек);
  5. при возможности точное время;
  6. личные подписи засвидетельствовавших акт лиц.
  7. номер и дата документа, из-за которого произошла спорная ситуация;
  8. ФИО и должность сотрудника, который отказывается знакомиться с приказом (либо ставить на документах свою подпись);

Также в приведенном выше бланке предусмотрено несколько пустых строк для объяснения, мотивации отказавшегося сотрудника. Если причины названы не были, то в этих графах ставится прочерк.

Если они высказывались хотя бы в устной форме, то эти обоснования могут быть записаны слышавшим их составителем документа. Если работник прочитал предоставленную бумагу, но не поставил положенную отметку о прочтении, тоже составляется этот акт.

Бывают случаи, когда сотрудник желает обратиться в судебные инстанции для защиты своих прав.

Если главная мотивировка его будет в том, что он не был ознакомлен с распоряжением руководителя компании, то акт об отказе ознакомления с приказом будет веским аргументом для того, чтобы суд принял решение не в его пользу. Также бывают ситуации, когда работник физически не может поставить свою подпись в знак соглашения с какой-либо инструкцией.
Также бывают ситуации, когда работник физически не может поставить свою подпись в знак соглашения с какой-либо инструкцией. Но это случается довольно редко.

И в этом случае в тексте бумаги проставляются ссылки и пометки об этом факте. В подавляющем большинстве случаев акты об отказе ознакомления с приказом составляются из-за распоряжений о дисциплинарных взысканиях с сотрудника либо о его увольнении.

В любом случае документ – вестник неприятной ситуации. Часто он предшествует завершению трудовой деятельности работника в отдельно взятой организации или идет рука об руку с ним.

При заполнении принципиально важно учитывать временной момент.

Чем точнее прописано время – тем лучше.

В суде будут задаваться вопросы относительно временных промежутков, сопоставляться показания. Также желательно упомянуть в тексте, где происходило ознакомление с приказом (канцелярия, кабинет отдела кадров, кабинет руководителя и пр.).

Допустима устная форма вопроса или чтение документа сотруднику вслух.

Главное, чтобы отказ был ясен.

Звучать текст акта может следующим образом:

«Мною, начальником отдела кадров, Тарасовым Василием Ивановичем, в присутствии уборщицы Марковой Елены Витальевны и менеджера Князева Ивана Сергеевича составлен настоящий акт о том, что…»

Работники или лица, которые согласились зафиксировать факт отказа, тоже должны присутствовать в этом помещении и ясно понимать, что сотрудник отказался читать распоряжение и ставить на нем подпись.

Свидетели должны расписаться в подтверждении этого факта.

Только в этом случае акт будет иметь законную силу.

Если и эту бумагу сотрудник подписать отказался, то об этом можно написать в самом конце акта.

Составлять отдельную бумагу об отказе подписания не требуется. Предположим, работника следует уволить по причине прогула. Но он отказывается от постановки своей подписи под какими-либо документами.

В таком случае нужно составить докладную записку, заполнить акт о прогуле (неявке на рабочее место), попытаться получить объяснительную записку (или составить акт об отказе ее составления), издать приказ об увольнении.

И только если сотрудник не знакомится с приказом об увольнении (выражая это как минимум в устной форме), то заполняется акт об отказе ознакомления с приказом. Допустима и произвольная форма составления этой бумаги, но в ней должны содержаться все вышеупомянутые сведения и реквизиты.

Таким образом, приведенные для скачивания бланк и образец являются добротным подспорьем кадровому работнику. С ними не нужно изобретать велосипед.

Просто заполняются пустые графы, которые описывают «действующих лиц» и сложившуюся ситуацию. При этом следует строго придерживаться сроков, предусмотренных трудовым законодательством. Внимание! Одного человека для составления акта не достаточно.

Нужно минимум две подписи не заинтересованных в исходе дела свидетелей (плюс составитель, то есть всего трое).

Те же правила заполнения действуют в случае отказа от получения на руки трудовой книжки при увольнении, ознакомлении с графиком отпусков и пр.

Согласно существующему законодательству, акт должен храниться в организации (ее архивном отделе, сейфе и пр.) в течение трех лет.

Это в случае, если сотрудники не работают во вредных условиях.

Образцы оформления акта об отказе от подписи в приказе в различных случаях

» Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта 05.05.2021 Распоряжения руководителя организации работодателя в отношении персонала отдаются с помощью оформления распорядительного документа, с которым в обязательном порядке должны ознакомиться все лица, отраженные в документе. Если работник по какой-то причине не желает ставить свою подпись в приказе, то такое нежелание необходимо зафиксировать с помощью акта об отказе от ознакомления.

Чтобы документально оформить отказ работника от ознакомления с приказом, работодатель реализует следующий алгоритм:

  • Присутствующие свидетели подписывают составленный акт. При этом сотруднику-отказнику также предлагается поставить в нем личную подпись.
  • Если данный сотрудник отказался или не явился, составляется документальный акт об отказе. Сам документ можно подготовить заранее.
  • Предлагает наемному сотруднику ознакомиться с распоряжением под личную роспись в присутствии минимум 2 (двух) свидетелей.
  • Если сотрудник-отказник отказался подписать акт, в нем делается запись об отказе, которая подтверждается подписями свидетелей.

Все подписи и отметки в составленном акте должны быть проставлены от руки. Акт, подтверждающий отказ сотрудника от ознакомления с приказом руководителя, составляется произвольно.

Однако он должен содержать такие сведения:

  • Номер документа (для регистрации у работодателя).
  • Сведения о сотруднике-отказнике (ФИО, занимаемая должность, подразделение компании).
  • Выводы комиссии, её заключения, отметки об отказе от ознакомления.
  • Расшифрованные подписи всех членов (участников) комиссии.
  • Состав образованной комиссии – представитель организации и два свидетеля. Указываются ФИО, занимаемые должности.
  • Дата составления.
  • Реквизиты распоряжения (дата, номер), с содержанием которого работник отказался ознакомиться.

Оформлением акта об отказе от ознакомительной подписи на приказе обычно занимается уполномоченный работник кадрового отдела.

Не допускаются описки, исправления, неточности. Наличие каких-либо ошибок в этом акте может стать основанием для его обжалования в суде.

Как оговорено , увольнение наемного работника должно быть оформлено надлежащим распоряжением работодателя.

При этом часть 2 статьи 84.1 ТК требует, чтобы увольняемый работник ознакомился с данным распоряжением, проставив на нём свою личную подпись. Если же сотрудник отказался подтвердить факт ознакомления и не подписался распорядительный документ, работодатель делает соответствующую отметку (запись) на приказе о прекращении трудовых отношений. Трудовым законодательством РФ не регламентирован конкретный срок ознакомления увольняемого работника с распоряжением о прекращении трудовых отношений.

Однако частью 4 статьи 84.1 ТК определено, что в день увольнения работодатель должен рассчитаться с увольняемым сотрудником, вернув ему трудовую книжку. Это значит, что подпись увольняемого сотрудника на распоряжении об увольнении должна появиться не позже оговоренного дня. Именно по этой причине работодатель заинтересован в том, чтобы увольняемый работник ознакомился с соответствующим приказом заблаговременно.

Если ознакомительная подпись увольняемого сотрудника появится на приказе непосредственно в день расчета (день выдачи трудовой книжки), это не будет противоречить трудовому законодательству. Если день прекращения трудовых отношений наступил, а увольняемый работник не явился за расчетом и трудовой книжкой, работодатель в письменной форме оповещает его о необходимости прийти и выполнить эти действия, а также подписать распоряжение об увольнении.

С момента отправки такого уведомления компания не отвечает за задержку проведения расчета и выдачи документов.

Это определено содержанием части 6 статьи 84.1 ТК РФ.

Если увольняемый гражданин отказывается поставить свою личную подпись в приказе об увольнении, работодатель делает надлежащую отметку на бланке данного приказа и составляет акт, подтверждающий отказ сотрудника от ознакомления. . . Если сотрудник не идет на контакт и не ставит свою подпись на приказе, работодатель делает соответствующую отметку на распоряжении (то есть он констатирует, что работник отказался ознакомиться с документом).

Кроме того, составляется акт, официально подтверждающий, что человек не желает проводить процедуру ознакомления.

Данный документ составляется в произвольной форме, унифицированный шаблон для его оформления не установлен законодательством.

Что делать руководителю, если работник отказывается подписать приказ

16277 Содержание страницы Различные управленческие решения подтверждаются приказами.

Сотрудники должны быть ознакомлены с документом под роспись. Однако иногда работник отказывается ставить свою подпись. Что делать в этом случае работодателю?

Рассмотрим в этой статье. Рассмотрим основные поводы для составления приказа:

  1. Привлечение сотрудника к сверхурочному труду.
  2. Назначение дисциплинарного взыскания.
  3. Даты и порядок предоставления отпуска.
  4. Перевод работника в другую компанию.
  5. Расторжение трудового договора с сотрудником.
  6. Внесение корректировок во внутренний распорядок.
  7. Перевод на другую должность или на другое рабочее место.

Приказы также могут оформляться в случае иных распоряжений руководства. Отказ ставить свою подпись – это признак конфликта интересов между сотрудником и работодателем.

К примеру, работник не согласен с решением руководителя, а потому пытается чинить препятствия. Подобная ситуация распространена при увольнении сотрудника.

Руководитель пытается уволить специалиста, однако последний не хочет уходить с работы.

Поэтому он не выражает согласие с приказом об увольнении в форме подписи.

Обязанности и права сотрудника прописаны в статье 21 ТК РФ. В перечне обязанностей отсутствует такое действие, как проставление подписи на приказах. Отказ от подписи, согласно статье 379 ТК РФ, может быть признан как самозащита сотрудником своих трудовых прав.

Такие положения нормативных актов вполне оправданы, так как на практике человека невозможно принудить поставить свою подпись.

Одновременно с этим закон обязывает работодателя знакомить своих сотрудников с приказом под подпись. Создается некоторое противоречие.

Однако законодатели предусмотрели ситуацию отказа специалиста. Отказ сотрудника, согласно статье 84.1 ТК РФ, не может стать преградой для выполнения распоряжения об увольнении. В подобной ситуации в документе нужно проставить эту запись: «От подписи отказался».

В статье 193 ТК РФ указано, что работодатель также должен оформить акт об отказе. Составление этого документа должно проводиться в соответствии с правилами. Если эта бумага не составлена, приказ руководителя не будет действительным. Сотрудник может оспорить действие этого документа. Рассмотрим пример. Руководитель желает уволить сотрудника.
Рассмотрим пример. Руководитель желает уволить сотрудника.

Он составляет соответствующий приказ. Работник отказывается ставить подпись.

Работодатель все равно производит расторжение трудового договора.

Сотрудник оспаривает свое увольнение в суде.

Аргументирует он свой иск с тем, что его не ознакомили с приказом. Работодатель никак не может оспорить аргумент истца, так как отсутствует как подпись, подтверждающая ознакомление, так и акт. В нормативных актах не приведена унифицированная форма данного документа.

То есть эта форма разрабатывается организацией самостоятельно. Вид документа может варьироваться в зависимости от особенностей работы компании. При составлении акта нужно опираться на нормы, содержащиеся в ГОСТ Р 6.30-2003.

Также следует обратить внимание на архивные правила.

Акт является информационно-справочной бумагой. Он подтверждает какое-либо действие или событие.

В документе должны быть указаны различные реквизиты. Это обязательное условие. Акт может составляться только комиссией, то есть несколькими лицами. Один руководитель не может оформить эту бумагу.

Документ включает в себя три части:

  • Основную часть. В ней излагаются установленные факты дела, выводы и заключения. К примеру, в этой части может содержаться такая запись: «Комиссия установила, что сотрудник Иван Иванов, занимающий должность менеджера по продажам, отказался от подписи приказа об увольнения».
  • Вводную часть. Включает в себя дату составления, номер, ссылку на документ (приказ, в котором сотрудник не хочет ставить свою подпись). Нужно указать состав комиссии. Прописывается каждый участник комиссии в алфавитном порядке с указанием ФИО и должности.
  • Заключительную часть. Все участники комиссии проставляют свои подписи на документе. Указывается информация о количестве экземпляров документа.

ВАЖНО!

Работодателю очень важно составить акт в полном соответствии с законом.

Принципиально это потому, что отказ сотрудника в проставлении подписи уже обозначает конфликт интересов.

Если акт будет составлен неправильно, высок риск того, что работник пойдет за оспариванием этого документа в суд.

Рассмотрим базовые требования к акту об отказе в подписи:

  • Документ оформляется сотрудником кадровой службы.
  • Под документом проставляются подписи руководителя и двух свидетелей.
  • В бумаге в обязательном порядке прописывается эти сведения: информация, идентифицирующая лиц (должность и прочее), ФИО отказавшегося сотрудника, ФИО участников комиссии.

В бумаге должны быть шапка, наименование акта, событие, которое подтверждается. Рассмотрим все действия работодателя, которые нужно выполнить при отказе сотрудника от подписи:

  • Свидетели подписывают этот акт. Сотруднику также предлагается поставить подпись на документе.
  • Сотрудник отказывается от подписи в устной форме.
  • Работодатель зачитывает приказ для того, чтобы работник был ознакомлен с документом.
  • Оформляется акт об отказе от подписи. Рекомендуется подготовить его заранее.
  • Если сотрудник отказывается и от этой росписи, в документе нужно проставить отметку: «От ознакомления с документом сотрудник отказался». Эта заметка также подтверждается подписями свидетелей.
  • В присутствии двух или трех работников сотруднику предлагается ознакомиться с актом. Желательно, чтобы эти работники не были прямыми подчиненными руководителя.

ВАЖНО!

Отметка об отказе сотрудника поставить свою подпись должна быть рукописной. Также от руки проставляется регистрационный номер и дату оформления акта. Рекомендуется подшить составленный акт к приказу, который сотрудник отказался подписывать. Эти документы взаимосвязаны друг с другом, а потому логично прилагать одну бумагу к другой.
Эти документы взаимосвязаны друг с другом, а потому логично прилагать одну бумагу к другой.

За отказом в подписи следуют эти последствия:

  1. Отказ может быть рассмотрен как несогласие с приказом руководства. То есть это нарушение трудовой дисциплины. Актуально это для тех случаев, когда сотруднику предложено подписать приказы о командировке, о прохождении медицинского осмотра. В этом случае следует дисциплинарное наказание.
  2. Отказ не будет являться преградой для реализации распоряжения руководителя, если последний правильно оформит акт.

Последствия рассматриваемой ситуации почти полностью зависят от действий работодателя. Поэтому он должен ориентироваться на закон.

Это поможет не допустить судебных разбирательств в дальнейшем.

Акт об отказе подписать приказ об увольнении

› Время на чтение: 5 минутАА В 2021 году, согласно действующему законодательству Российской Федерации, каждый работодатель, увольняющий своего сотрудника – обязан составить соответствующий приказ, используя унифицированную форму Т-8, после чего данный документ передаётся самому работнику для подписания, которое подтверждает факт ознакомления увольняемого с информацией о его отстранении от должности. Однако, довольно часто, в подобных ситуациях сотрудники отказываются заверять своим автографом приказ, ошибочно полагая, что без наличия подписи – увольнение будет отменено.

При этом, в данном случае – руководителю достаточно составить акт об отказе от подписания приказа об увольнении. Сегодня, автор сайта «Юридическая скорая» и практикующий юрист, Олег Устинов – раскроет секреты быстрого и эффективного оформления такого документа, указав, какие именно ошибки составителя могут стать причиной появления проблем в будущем!

Приступаем. Для оформления рассматриваемого нами сегодня акта – не обязательно использовать стандартную унифицированную законодателем форму.

Сегодня составитель может создать такой документ в произвольной форме, используя для этого ручку с тёмными чернилами и чистый лист бумаги формата А4. Мнение экспертаОлег УстиновПрактикующий юрист, автор сайта «Юридическая скорая помощь», один из соучредителей фонда «Наше будущее».Однако, это не значит, что использование в данных целях установленного ранее образца, может лишить правильно составленный акт (с учётом стандартов и требований для оформления деловой документации) – запрещено. Законодатель позволяет составителю использовать в 2021 году, в том числе и унифицированный бланк.

Более того, уже содержащий все необходимые графы, образец – может существенно сократить время оформления!

alt: В большинстве случаев, подобный документ оформляется при наличии грубых дисциплинарных нарушений. К примеру, в прошлой статье мы уже рассказывали о том, что грозит работнику при нарушении правил охраны труда –, рекомендуем к прочтению. Кроме того, сотрудник может быть уволен за пьянство, кражу имущества и пр.

Нередко, итогом вышеперечисленных нарушений – выступают травмы (как самого виновника, так и его коллег), а также остановка производственного процесса, в результате которой организация, выступающая в роли работодателя, несёт большие убытки. Тяжесть каждого нарушения определяется индивидуально в контексте произошедших событий. При этом, сотрудник имеет законное право оспорить приказ об увольнении в суде, попытавшись доказать свою правоту или факт того, что он не был ознакомлен с содержанием приказа об увольнении, что приведёт к признанию такого приказа недействительным.

По этой причине, согласно действующему российскому законодательству – работодатель обязательно должен уведомить сотрудника о принятом им решении о его увольнении.

Если после этого, работник откажется расписываться в документе – руководитель оформляет соответствующий акт, который станет в будущем доказательством оповещения об увольнении и отказа от подписи. Примечание юриста Кроме того, данный акт можно не составлять, если сотрудник подлежащий увольнению, был арестован полицией и находится в местах лишения свободы, что должно быть зафиксировано в приказе об увольнении, согласно правилам, устанавливаемым к подобного рода случаям, законодателем (ставится соответствующая отметка, а сам документ – заверяется в отделе кадров). Сразу стоит отметить, что работодатель не может обязать увольняемого сотрудника подписать приказ.

Проще говоря, основной целью руководителя является информирование об увольнении работника, но не получение его подписи.

Усложняет всё и тот факт, что сотрудник, который не будет ознакомлен с содержанием приказа об увольнении – сможет оспорить его в суде. Если же работник изучил документ, но отказался подписывать его – руководителю не остаётся ничего, кроме, как оформить акт об отказе от подписания приказа об увольнении, который выступит доказательством добросовестности работодателя.

В данном случае – совершенно не имеет значение, согласен ли работник с содержанием приказа или нет.

Исходя из информации, содержащейся в 84 статье Гражданского кодекса Российской Федерации – каждый увольняемый сотрудник должен изучить приказ о его увольнении, после чего согласиться или оспорить изложенную в нём информацию. Если он сможет доказать свою правоту в суде – сотрудник будет восстановлен в должности и возвращён на прежнее рабочее место. Так как, в большинстве случаев, трудовые договора в 2021 году расторгаются по инициативе работодателей – всё больше сотрудников предприятий отказываются от подписания приказа об увольнении, выражая, таким образом, своё несогласие с описанной причиной лишения их работы, что, в свою очередь – не запрещено законодателем.

Мнение экспертаОлег УстиновПрактикующий юрист, автор сайта «Юридическая скорая помощь», один из соучредителей фонда «Наше будущее».Не удивительно, что вместе с вышеописанным ростом отказов – всё больше работодателей, предлагая расписаться в приказе, пытаются оказать давление на увольняемых работников, то есть – совершают противозаконные действия, сталкиваясь впоследствии с серьёзными проблемами с законом. При этом, всё, что требуется для легитимного оформления увольнения, в данном случае – оформить в присутствии отказывающегося подписывать приказ сотрудника, соответствующий акт, который в будущем подтвердит законность установленной трудовым законодательством процедуры увольнения, в котором прописано, что трудовой договор может быть расторгнут и без наличия подписи увольняемого.

Важно! Сотрудник имеет законное право отказаться от подписания документа без объяснения причин.

Главное для работодателя тут – законно оформить процедуру. Оформленный акт храниться на предприятии не менее 3 лет.Оформление рассматриваемого документа, согласно нормам действующего в России законодательства – должно совершаться в присутствии нескольких свидетелей с обязательным назначением ответственного лица. При этом, в завершении составления акта – в нём должны расписаться все участвующие в процессе граждане, а в случае отсутствия хотя бы одной подписи – документ будет считаться недействительным!

К грубым ошибкам, которые также могут привести к вышеупомянутой недействительности акта – относятся:

  1. Отсутствие указания, когда именно и где руководитель попытался ознакомить увольняемого сотрудника с приказом.
  2. Ошибки, преувеличение, неточности и разного рода помарки. Опытные юристы сайта «Юридическая скорая помощь» рекомендуют начать составлять новый документ, если в старом была допущена ошибка, однако – её можно и исправить, перечеркнув ровной сплошной линией неправильную информацию, написав рядом исправленные данные и поставив отметку «Исправленному верить». В этом случае – исправление должно быть заверено подписью всех участников процесса.

Также, стоит отметить, что для удобства заполнения акта – может использоваться электронное устройство.

При этом, распечатанный документ должен быть обязательно заверен «живыми» подписями. Как мы уже упоминали, несмотря на отсутствие обязательной унифицированной формы – при оформлении акта составителю нужно придерживаться некоторых требований законодателя и правил структурирования деловой документации. В «шапке» следует указать полное наименование документа, отражающее его суть оформления, а также название организации-работодателя, точную календарную дату и место/город его составления.

В основном блоке важно наиболее полно описать следующие данные:

  1. Место ознакомления работника с приказом о его увольнении.
  2. Информация об увольняемом работнике, а также данные лица, отвечающего за оформление акта – ФИО, должность и пр.
  3. Количество экземпляров составляемого акта. В большинстве случаев, оформляется 2 экземпляра – для руководителя организации-работодателя и для отдела кадров.
  4. Указание, что сотрудник отказался изучать и подписывать документ.
  5. Причины отказа от подписания, если таковые были озвучены увольняемым работником.
  6. Паспортные данные всех лиц, которые выступают в роли свидетелей.

В конце, все участвующие в оформлении акта лица – должны проставить свои автографы с расшифровками. Также, не лишним будет предложить расписаться в акте и работнику, указав данный факт в акте об отказе от подписания приказа об увольнении.

alt: Рейтинг автораАвтор статьиЮрист, автор и главный редактор сайта «Юридическая скорая помощь», соучредитель фонда «Наше будущее» (г. Москва)Написано статей329 Полезно!

1 На сколько статья была Вам полезна?

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка.

Юридическая скорая © 2018–2021 – Статьи о праве в РФ и советы юриста Перепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника Задать вопрос эксперту Спасибо!

В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Insert Adblockdetector

Акт об отказе подписать акт

24537 формируется в самых разных ситуациях.

Например, в тех случаях, когда сотрудник организации, в отношении которого ранее был составлен акт о нарушении трудовой дисциплины, по какой-либо причине отказывается его подписать, или, к примеру, заказчик отказывается завизировать акт о сдаче объекта в эксплуатацию. Бывает, что одна сторона не хочет подписывать помещения, какого-либо имущества, или оказании услуг и т.д.

  1. Проверено экспертом
  2. Онлайн просмотр
  3. Бланк и образец
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Любой акт всегда подписывается как минимум двумя сторонами. Иногда для составления и подписания того или иного акта привлекаются целые комиссии, в которые входят сотрудники разных структурных подразделений или представители различных компаний – все они в обязательном порядке подписываются под документом. Их автографы свидетельствуют о том, что внесенные в акт сведения верны, стороны с ними ознакомлены и согласны.

Но если одна из сторон, имеющих прямое отношение к акту, по каким-либо причинам отказывается его подписывать, в документе можно поставить соответствующую отметку или составить в связи с этим отдельный акт. Данный документ будет являться доказательством того факта, что первоначальный акт был предъявлен второй стороне и все условия с этой точки зрения составитель акта выполнил.

Следует отметить, что для подписания акта обычно отводится строго определенное время (в отношении разных типов актов оно может быть разным и устанавливается либо законодательством РФ, либо договором между сторонами), так что прежде чем составлять акт об отказе подписать акт, следует выдержать этот период. Отказ от подписи какого-либо документа, в том числе и акта, является неотъемлемым правом любой стороны договорных отношений. При этом то, какой именно договор заключен между сторонами роли не играет: это может быть трудовой договор, договор купли-продажи, и т.д.

Некоторые работники предприятий и представители партнерских организаций, отказываясь от подписания акта, полагают, что таким образом они лишают его действительности. Это не так. По всем правилам оформленный документ в любом случае будет являться законным, при условии, что все внесенные в него данные соответствуют реальности.

Таким образом, по большому счету, отказ от подписи является всего лишь косвенным доказательством того, что вторая сторона не признает и не соглашается с изложенными в акте фактами и обстоятельствами. При отсутствии мер для нахождения компромисса и для отстаивания своих интересов, несогласная сторона может обратиться в суд.

Функция по составлению акта об отказе подписать акт обычно возлагается на тех же людей, которые были задействованы в написании первоначального документа. Их подписи будут являться свидетельством того, что акт был предоставлен для ознакомления и визирования второй стороне, но та из каких-то своих соображений не захотела его подписывать.

На сегодняшний день не существует стандартного унифицированного образца акта, так что документ может быть написан в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри компании. При этом есть ряд определенных сведений, который вносить в него нужно обязательно:

  1. населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма и ее название.
  2. дату составления,
  3. номер документа,

В основной части следует указать:

  1. кто именно отказывается подписать акт (если это представители другой организации – ее наименование, должности и ФИО работников, если сотрудник самого предприятия – только должность и ФИО),
  2. ссылку на акт, который отказывается подписывать вторая сторона (его номер и дату написания), а также коротко передать суть вышеозначенного документа,
  3. если оппонент приводит какие-то объяснения своему отказу, их также нужно сюда включить (чем подробнее будет описана эта часть, тем лучше).

В акт необходимо обязательно внести данные обо всех людях, имеющих отношений к его составлению (членах комиссии или свидетелях), с указанием их должностей, фамилий-имен-отчеств. При наличии каких-то дополнительных документов, их нужно присовокупить к акту, отметив отдельным пунктом.

При оформлении акта, также как и при его написании, можно опираться на собственное видение документа, поскольку закон не предъявляет к этому параметру никаких особенных требований.

Акт можно писать на простом чистом листе бумаги или на фирменном бланке организации. Вносить информацию можно от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но только не карандашом) или печатать на компьютере.

Важно соблюсти условие: в акте должны наличествовать подписи его непосредственного составителя и присутствовавших сотрудников – их автографы будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ сведения верны.

Заверять печатью бланк акта не обязательно – с 2016 года использование штемпельных изделий на предприятиях и в организациях необходимо только в тех случаях, если это закреплено во внутренних нормативно-правовых бумагах фирмы.

Акт составляется в двух экземплярах:

  1. второй передается оппоненту.
  2. один из которых остается в компании,

При необходимости можно составить и дополнительные копии акта.