Архивариус в суде обязанности

Архивариус в суде обязанности

Должностная инструкция архивариуса — общие положения


Бесплатная консультация юриста по телефону: 8 (804) 333-01-43 Профессия архивариуса подразумевает умение работать с огромными объемами информации. Вне зависимости от предприятия, работник осуществляет сортировку, хранение и учет документации поступающей в архив. Также, архивист должен обеспечивать своевременную выдачу необходимых документов, подготовку отчетов.

Общие положения должностной инструкции архивариуса заключаются в подчинении вышестоящему руководству, исполнению своих должностных обязанностей. В случае, если специалист будет отсутствовать, он должен заранее уведомить начальство. В своей профессиональной деятельности, архивист должен руководствоваться законодательными актами Российской Федерации, приказами и материалами руководителей учреждения.

Скачать образец должностной инструкции

  1. 1.1 Основные функции архивариуса
  2. 1 Должностные обязанности архивариуса
    • 1.1 Основные функции архивариуса
    • 1.2 Как происходит назначение архивариуса на должность
  3. 1.2 Как происходит назначение архивариуса на должность
  4. 2.1 Ответственность
  5. 2.2 Похожее
  6. 2 Права архивариуса
    • 2.1 Ответственность
    • 2.2 Похожее

Должностные обязанности архивариуса Основные должностные обязанности архивариуса, что довольно очевидно, заключаются в работе с архивом. Архив зачастую представляет помещение, в котором находятся на хранении различные документы.

Специалист должен обеспечивать их сохранность, при необходимости сортировать, проводить их переучет. Также, в его задачи входит создание и оформление документации, отчетов. Так как архивист — это профильная специальность, на некоторых предприятиях он может заниматься экспертизой для оценки документов.

Архивист должен по необходимости производить копии нужных документов, для выдачи. Составление справок, на основе документации, которая имеется в наличии архива также входит в должностные обязанности работника.

Основные функции архивариуса Как уже говорилось выше, в функции архивариуса входит систематизация, проведение экспертизы документов. Помимо выписки справок, хранения, документов, а также предоставления их копий по необходимости, архивист отвечает за безопасность. Могут случится какие либо аварии, без состава вины рабочего, при которых документация окажется поврежденной, например:

  1. химические повреждения.
  2. пожар;
  3. землетрясение;

В таком случае, архивист в первую очередь должен оценить степень повреждения документов.

Дальнейшие действия должны быть прописаны в служебных обязательствах, но в основном все сводится к тому, что сотрудник архива должен будет предоставить опись повреждений вышестоящему руководству. Архивист должен заниматься постоянным мониторингом имеющихся архивных данных. В случае, если некоторые документы потеряли актуальность или пришли в негодность — они подлежат утилизации.

Как происходит назначение архивариуса на должность В основном, назначение архивариуса на должность происходит без каких либо особенностей.

Руководству достаточно лишь убедиться в наличии профильного образования по специальности «архивное дело».

Однако даже если подобное образование такого типа отсутствует, нужные навыки легко можно получить на спецкурсах. Опыт работы обычно не требуется. В некоторых случаях, предыдущий работник архива, может составить акт приема-передачи документов новому архивисту.

В данном документе указывается перечень данных хранящихся в архивном помещении, а также место их расположения. Скачать образец акта Права архивариуса Права архивариуса в основном заключаются в модернизации его рабочего процесса.

Специалист имеет право запрашивать при необходимости документы, материалы, нужную информацию у вышестоящего руководства.

Если у работнику архива необходимо содействие в выполнении своих должностных обязательств, он имеет право обратиться к представителю руководства за помощью. Также, он может запросить помощь в случае экстренных ситуаций, которые произошли не по вине архивиста.

В случаях, когда работник не имеет профильного образования, но уже некоторое время проработал в организации, он имеет право на повышение квалификации, специальные курсы. Сотрудник имеет право быть в курсе предстоящих изменений, проектов руководства, которые целиком или частично затрагивают его профессиональную деятельность.

Сотрудник имеет право быть в курсе предстоящих изменений, проектов руководства, которые целиком или частично затрагивают его профессиональную деятельность.

Ответственность Архивариус может понести ответственность, прежде всего за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей. Перечень этих обязанностей указан как в типовой должностной инструкции архивиста, так и в трудовом законодательстве Российской Федерации.

Также, работник архива может понести уголовную ответственность в рамках осуществленных нарушений в процессе трудовой деятельности. Хоть и не во всех организациях архивист является материально ответственным лицом, в некоторых случаях он может понести ответственность за причинение материального ущерба. Это возможно, если ущерб был причинен компании из-за некомпетентных действий специалиста, или же в случае умышленного нанесения вреда.

Похожее

  1. Должностная инструкция механика по автотранспорту — общие положенияМеханик по автотранспорту – это особая категория должностных специалистов, которая отвечает, прежде всего, за исправность…
  2. Общие положения должностной инструкции дворникаДворник — это специалист, который обслуживает территории дворов, улиц, реже скверов и парков. Многие ошибочно…
  3. Должностная инструкция инспектора по кадрам — общие положенияСегодня, в большинстве организаций с численностью работающих от 50 до 250 человек, как правило, трудится…
  4. Общие положения должностной инструкции администратора отеляАдминистратор входит в число главных людей в гостинице. Это первый, кто встречает гостей отеля, размещает…
  5. Общие положения должностной инструкции секретаря-делопроизводителяМногие директора не могут представить повседневную деятельность компании без секретаря-делопроизводителя. Этот работник выполняет многочисленные функции…
  6. Должностная инструкция директора по развитию — общие положенияДолжность директора по развитию входит в состав основных управленческих позиций в компании. Он работает в…

Бесплатная консультация юриста по телефону: 8 (804) 333-01-43

(4 оценок, среднее: 4,50 из 5)

Загрузка.

И в Верховном суде могут «наколоть».

Как я работала помошником архивариуса и мне недоплатили за работу.

2 сентября 2020453 прочитали4 мин.751 просмотр публикацииУникальные посетители страницы453 прочитали до концаЭто 60% от открывших публикацию4 минуты — среднее время чтенияИ тут в одной вполне респектабельной хедхантинговой фирме вижу обьяву — временная работа помощником архивариуса в Верховном суде.

Прекрасно! Верховный суд — уже гарантия что все чисто.

Ведь ВС и конкурсы по выполнению для него подрядных работ должен проводить максимально прозрачно и честно и проверять подрядчиков на чистоту. Вот вам еще одна история из моей жизни.

Гораздо менее забавная, чем история о несостоявшихся изнасилованиях.

Кстати, в этом последнем случае. о котором я собираюсь рассказать, было полное впечатление, что изнасилование таки состоялось.Я абсолютно убеждена, что институт трудового права в его классическом выражении: трудовой контракт+место работы+фиксированная зарплата за процесс труда, а не за его результаты — отживает свои последние годы. Он обречен так же, ка классический рабский труд в Америке второй половины 19 века.Второе — я считаю, что диплом не должен быть не поплавком, ни ограничителем профессиональной деятельности человека.

Как юрист может стать и президентом и учителем и надзирателем, так и, например, учитель может быть переводчиком, кадровиком, редактором и так далее.Третье — учиться надо всю жизнь и менять профессии можно всю жизнь.

Иначе можно просто умереть с голоду, как это, к сожалению получилось у некоторых людей творческих профессий. А актер Владимир Ивашов, когда случился перерыв в ролях, пошел работать на стройку.

И ничего, корона не свалилась.Дело было в 2016 году, когда до пенсии оставалось еще пара лет, а найти работу по основной специальности — корпоративным юристом — было мало реально.

Кроме того, мне уже и не хотелось работать каждый день от звонка до звонка и я искала работу со скользящим графиком,а в идеале — сдельную.И тут в одной вполне респектабельной хедхантинговой фирме вижу обьяву — временная работа помошником архивариуса в Верховном суде. Прекрасно! Верховный суд — уже гарантия что все чисто.

Ведь ВС и конкурсы по выполнению для него подрядных работ должен проводить максимально прозрачно и честно и проверять подрядчиков на чистоту.

Ключевое слово -«должен».Иду на собеседование. Собеседование проходит в здании, принадлежащей Верховному суду на Баррикадной — пропускная система, отдельный кабинет, заполнение анкет. Все как полагается. Пришло нас человек десять. Встретила нас генеральный директор фирмы — подрядчика ВС по оцифровке архива Светлана Мошкова.

Встретила нас генеральный директор фирмы — подрядчика ВС по оцифровке архива Светлана Мошкова.

Сама фирма называется «Академия Проф ИТ». Я специально пишу все данные — если встретите эту фирму или этого человека — бегите со всех ног. Ну или будьте готовы к «кидалову».Начиналось все достойно и вроде как прозрачно.

Заключение гражданско-правового договора, отчисления в фонды для пенсии. Работа временная но есть возможность пролонгации — фирма не первый год работает по аналогичным подрядам в госорганизациях, работа есть всегда. Единственный был скользкий момент с самого начала — первые две недели типа «стажировка», на это время нет норм выработки, но нет и оплаты,если уйдешь раньше.

фото здания Верховного Суда РФ в Москве, на улице ПоварскаяСама работа была очень интересная. В подвале огромного отреставрированного здания ВС РФ — архив. Это сотни томов судебных дел.

от нескольких десятков до тысяч страниц в одном деле.

Фирма «Академия Проф ИТ» тогда выиграла конкурс на работы по оцифровке архива — надо было разгрузить подвал и скоропортящуюся бумагу перевести в вечную цифру.Мы, рабочие лошадки, помощники архивариуса, занимались самой простой физической работой. Надо было взять папку со сшитым делом, антистепплером вынуть все скрепки и простым карандашом пронумеровать все листы дела.

Почему этого не делали при формировании дела перед сдачей в архив секретари судей — понятия не имею. Может. из-за большой нагрузки.В общем, по норме нужно было за смену (5 часов) раскрепить и пронумеровать не меньше 10 000 листов.

Пару раз за смену был перерыв на 15 минут — все таки работа в подвале не сама здоровая, в какое то время мне начинало казаться, что не хватает воздуха.А может, так и было на самом деле.Стажировку я прошла и меня поздравили с тем, что со мной заключат договор и вся моя работа, начиная с первого дня и стажировки.

будет оплачена. Оплата была по дням — 1200 рублей в день при условии выработки норматива. Ну, то есть можно было работать 12 -15 дней в месяц и получать порядка 15 000 рублей, что меня тогда вполне устраивало.А вот дальше началось непонятное. Во-первых, установили табель рабочего времени (какой табель, когда мы работаем по подряду?) и надо было отмечаться в нем — когда уходишь и когда приходишь.Во-вторых, спустя месяц после начала работы, когда я и еще несколько таких же как я договорников, ждали расчета за первый месяц работы — мы его получили.

Во-первых, установили табель рабочего времени (какой табель, когда мы работаем по подряду?) и надо было отмечаться в нем — когда уходишь и когда приходишь.Во-вторых, спустя месяц после начала работы, когда я и еще несколько таких же как я договорников, ждали расчета за первый месяц работы — мы его получили. Но только за первые две недели «стажировки», с оговоркой, что когда ВС РФ заплатит фирме за первый этап договора — мы получим полный расчет.

Потом нас перевели в другое здание, то самое на Баррикадной. Там работа была интереснее. Если в подвале на Поварской я едва успевала пробегать глазами решения и приговоры (надо же было все время маркировать листы). то на Баррикадной было другое дело.Там мы расшивали «дела» на кандидатов в судьи, какая то часть цифровалась а документы потом вшивались и вклеивались в картонные папки с коленкоровым переплетом.Там у меня была возможность читать доки.

Боже, вы не представляете , чего там только не было! Вот, например, один товарисч с юридическим образованием захотел хотел стать судьей в одно приятном южном городке.

А в деле ВС РФ на него то ли информация, то ли донос — что видели этого кандидата в судьи в ресторане в компании местного «преступного авторитета». То, что авторитет, можно судить по тому, что этот господин, которого видели в компании с будущим судьей, должен был в это время находиться в камере.

А он обедал в городе с местным юристом, кандидатом в судьи.

Представляете себе уровень коррупции в этом городке!Но работа работой, а жить тоже на что то нужно. Прошел еще месяц, деньги мы получили только за первые две недели.

И мы насели на Светлану Мошкову.После чего договор со мной и еще тремя девушками был моментально расторгнут в одностороннем порядке. В одно не очень прекрасное утро, придя «на работу» мы обнаружили что пускать нас не велено (а пускали по.

единому списку, который составлялся ежедневно). Я, кроме того, получила по почте письмо, в котором значилось, что договор расторгнут в связи с неисполнением мною «служебных обязанностей» (какие такие служебные обязанности могут быть у договорника? ) и , и что фирма «предпримет действия по возмещению расходов».

от моей стало быть деятельности.В общем, заработанных за два месяца денег — как минимум 30 000 рублей — я не получила.Написала в Рострудинспекцию, Прокуратуру и сам ВС РФ — толку было ноль. Единственное,чем немного подгадила — нашла профили Светланы Мошковой в соцсетях и там всем ее «френдам» отправила стереотипное письмо с описанием ситуации и выводом: Светлана — мошенница и воровка.После чего Светлана просто удалилась из всех соцсетей. Конец истории.К чему это я? Для любителей выводов.В наше время «кинуть» может любой работодатель, даже кажущийся надежным и стабильным.

Если это произойдет — на помощь государства можете особо не рассчитывать.

Даже если вам удастся инициировать судебное дело и выиграть его — у вас нет ни малейшей гарантии что вы хоть что то получите по исполнительному листу. Будьте бдительны!А вы как считаете?И подписывайтесь на канал «- узнаете как дожить до 100 лет ��‍♀��

Должностная инструкция по специальности «Архивариус»

zip Вы можете скачать должностную инструкцию архивариуса бесплатно.

Должностные обязанностиархивариуса Утверждаю_____________________________ (Фамилия, инициалы)(наименование организации, ее ________________________________организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченноеутверждать должностную инструкцию)00.00.201_г.м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯАРХИВАРИУСА ——————————————————————-(наименование учреждения) 00.00.201_г. №00 I. Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности архивариуса _____________________ (далее– «предприятие»).

Название учреждения1.2. Лицо, назначаемое на должность архивариуса, должно иметь начальное профессиональное образование (стаж работы не требуется) или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе (стаж работы так же не требуется).1.3.

Архивариус относится к категории технических исполнителей.1.4. Приказом директора предприятия, по представлению заведующего архивом архивариус назначается на должность и освобождается от неё.1.5.

Архивариус должен знать:- единую государственную систему делопроизводства;- порядок приема и сдачи документов в архив;- порядок использования и хранения документов в архиве;- документы по ведению архивного дела на предприятии, положения, инструкции, нормативно – правовые акты и иные руководящие материалы, и документы по ведению архивного дела на предприятии;- порядок оформления дел и их подготовки к использованию и хранению;- составление описаний документов временного и постоянного хранения и актов об уничтожении документов;- порядок составления отчетности и ведения учета;- структуру предприятия и правила внутреннего трудового распорядка;- основы организации труда и правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты;- правила эксплуатации технических средств;- основы трудового законодательства РФ.1.6.

Архивариус должен знать:- единую государственную систему делопроизводства;- порядок приема и сдачи документов в архив;- порядок использования и хранения документов в архиве;- документы по ведению архивного дела на предприятии, положения, инструкции, нормативно – правовые акты и иные руководящие материалы, и документы по ведению архивного дела на предприятии;- порядок оформления дел и их подготовки к использованию и хранению;- составление описаний документов временного и постоянного хранения и актов об уничтожении документов;- порядок составления отчетности и ведения учета;- структуру предприятия и правила внутреннего трудового распорядка;- основы организации труда и правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты;- правила эксплуатации технических средств;- основы трудового законодательства РФ.1.6. В своей деятельности архивариус руководствуется:- данной должностной инструкцией;- положением об архиве;1.7. Если архивариус временно отсутствует (болезнь, отпуск и др.), то его обязанности исполняет лицо, которое назначается приказом директора предприятия, и это лицо несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.1.8.

Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом.

II. Должностные обязанности2.1.

На архивариуса возложены следующие обязанности:- подготовить и своевременно передать на государственное хранение, образованные в процессе деятельности предприятия документы, Архивного фонда Российской Федерации;- контролировать формирование и оформление дел в делопроизводстве подразделений предприятия;- обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности, принимаемых в архив, документов, в том числе законченных делопроизводством документов практического назначения;- создание справочного аппарата к ним;2.2.

Для исполнения вышеуказанных обязанностей архивариус:- принимает участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;- осуществляет прием и регистрацию, поступивших на хранение от структурных подразделений документов, которые закончились делопроизводством;- обеспечивает хранение и сохранность документов, поступивших в архив;- проводит работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивая быстрый и удобный их поиск;- принимает участие в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив;- ведет подготовку сводных описей единиц временного и постоянного срока хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на уничтожение и списание материалов с истёкшими сроками хранения;- шифрует единицы хранения, размещает и систематизирует дела, ведет их учет в соответствии с законодательством;- принимает участие в работе по экспертизе ценности архивных документов;- осуществляет контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива;- принимает необходимые меры по использованию в работе современныхтехнических средств;- выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами;- на основе сведений, которые имеются в документах архива, составляет необходимые справки;- подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;- осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдение таких условий в помещениях архива, которые необходимы для обеспечения их сохранности;2.3.

Для исполнения вышеуказанных обязанностей архивариус:- принимает участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;- осуществляет прием и регистрацию, поступивших на хранение от структурных подразделений документов, которые закончились делопроизводством;- обеспечивает хранение и сохранность документов, поступивших в архив;- проводит работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивая быстрый и удобный их поиск;- принимает участие в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив;- ведет подготовку сводных описей единиц временного и постоянного срока хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на уничтожение и списание материалов с истёкшими сроками хранения;- шифрует единицы хранения, размещает и систематизирует дела, ведет их учет в соответствии с законодательством;- принимает участие в работе по экспертизе ценности архивных документов;- осуществляет контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива;- принимает необходимые меры по использованию в работе современныхтехнических средств;- выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами;- на основе сведений, которые имеются в документах архива, составляет необходимые справки;- подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;- осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдение таких условий в помещениях архива, которые необходимы для обеспечения их сохранности;2.3. По поручению заведующего архива архивариус выполняет отдельные служебные поручения.

III. Права Архивариус имеет право:3.1. Сообщать заведующему архивом в соответствии со своей компетенцией о недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), которые выявлены в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей, так же вносить предложения по их устранению.3.2.

Выступать с предложениями по усовершенствованию работы, связанной с обязанностями, которые предусмотрены данной инструкцией.3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.3.4.

Обращаться к руководству предприятия с требованиями оказания содействия в исполнении обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией. 3.5. Обращаться с запросами о предоставлении информации и документов, которые необходимы для выполнения его должностных обязанностей, самостоятельно или по поручению заведующего архивом, от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов IV.

Ответственность Архивариус несет ответственность:4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.4.3.

В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.201_г. С инструкцией ознакомлен,один экземпляр получил: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.20__г.

Поделиться ссылкой:

Должностные обязанности архивариуса

23 Октября 2020 в 12:20 на предприятии — организация хранения и обеспечение сохранности документов, попадающих в архив, т.е. ведение архивного дела. Его основной задачей является контроль за документооборотом компании. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Согласно Квалификационному справочнику должностей, утвержденному , архивариус является отдельной профессией.

Архивариус — это должностное лицо, в обязанности которого входит обеспечение сохранности документов в архиве, их своевременная опись и ликвидация (после того как обязательный срок хранения истечет). Обязанности архивариуса для резюме чаще всего включают в себя:

  1. контроль над ведением делопроизводства в компании и др.
  2. их отбор, упорядочивание и использование по запросам подразделений;
  3. создание системы хранения документов на предприятии;

Полный список обязанностей архивиста приведен в должностной инструкции, с которой обязаны знакомить каждого работника.

Требования к профессии зависят от того, какая категория присвоена специалисту. Так, для работников архивов муниципальных образований установлены следующие:

  • Для архивиста первой категории обязательным является наличие высшего профессионального образования по одной из следующих специальностей: «Историко-архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документоведение и архивоведение» или «История». При наличии дипломов по этим специальностям требования к стажу не предъявляются. Допустимо и среднее профессиональное образование по направлению «Документационное обеспечение управления и архивоведение», но такой кандидат обязан иметь стаж профессиональной деятельности не менее двух лет.
  • Архивисту второй категории необходимо иметь среднее профессиональное образование по направлению «Документационное обеспечение управления и архивоведение» и не менее года рабочего стажа по направлению профессиональной деятельности.
  • Архивист, не имеющий категорий, вправе работать в этой должности при наличии среднего профессионального образования. Требования к наличию стажа не предъявляются.

Знание:

  1. нормативных документов и методических материалов, которые напрямую касаются его деятельности;
  2. нормативной базы РФ, которая регламентирует отношения в сфере архивного дела;
  3. основ текстологии и вспомогательных исторических дисциплин;
  4. правил и порядка составления отчетной документации — входит в обязанности архивариуса и определяет уровень его квалификации.
  5. видов систем хранения и классификации бумаг, направленных в архив;
  6. содержания и состава комплекса документов, которые находятся на хранении;
  7. условий их хранения;

Бесплатно скачайте из КонсультантПлюс . Должностная инструкция архивариуса составляется в соответствии со стандартами, описанными – , на основании профстандартов:

  1. по документационному обеспечению ;
  2. специалистов по формированию электронных архивов .

Исчерпывающую информацию о том, кто такой архивариус, ищите в этих нормативных документах.

Указанные стандарты носят рекомендательный характер, поэтому каждая компания вправе адаптировать нормативы с учетом индивидуальных особенностей предприятия.

Типовая структура должностной инструкции выглядит так:

  1. ответственность, которую понесет специалист в случае недобросовестного исполнения трудовых обязанностей.
  2. общие положения;
  3. обязанности работника;
  4. его права;

Перечислим по пунктам, что входит в обязанности архивариуса и что можно добавить в его должностную инструкцию:

  1. участие в мероприятиях по спасению и эвакуации документов в чрезвычайных ситуациях.
  2. прием документации на постоянное или временное хранение;
  3. подготовка целевой экспертизы для определения ценности материалов, находящихся на хранении;
  4. обеспыливание и прошивка;
  5. отбор документов в зависимости от их состояния для страхового копирования, реставрации и восстановления;
  6. описание печатей, подписей и других особенностей документов;
  7. проведение работ по оценке наличия и состояния материалов, ранее переданных на хранение;
  8. топографирование;
  9. оформительные работы;
  10. оказание помощи сотрудникам архивов и делопроизводства организаций;
  11. контроль за соблюдением нормативов по хранению;
  12. исполнение поступающих запросов;
  13. работы по созданию каталогов, баз данных и автоматизация работы архива;
  14. выдача материалов по запросу сотрудников предприятия, их обратный прием и размещение на отведенных для них местах хранения;
  15. подготовка материалов для новостных порталов и СМИ;
  16. обслуживание посетителей в читальном зале архива (в случае его наличия);
  17. сверка текстов с оригиналами;

На время отсутствия архивариуса его функциональные обязанности, права и ответственность в полной мере переходят к другому сотруднику компании, назначенному приказом директора предприятия. Следовательно, ответ на вопрос, может ли выполнять обязанности архивариуса заместитель директора, положительный.

Замещать вправе любой специалист, обладающий достаточной квалификацией, в том числе и заместитель директора. Сотрудник, принятый на должность архивариуса (архивиста), наделяется следующими правами:

  1. получение сведений, необходимых для обеспечения надлежащей работы от других сотрудников предприятия;
  2. правом подписи в рамках должностных обязанностей;
  3. может вносить предложения по реконструкции работы архива с целью оптимизации его деятельности;
  4. право требовать поддержания условий, необходимых для качественной работы службы.
  5. информирование руководства организации о проблемных моментах в работе;

Ответственность архивариус в соответствии с должностной инструкцией несет в следующих случаях:

  • За ущерб, который работодатель понес по его вине (в пределах, которые заданы соответствующими частями законодательства).
  • При нарушении действующего законодательства РФ.
  • При неисполнении трудовых функций, определенных трудовым договором в форме, указанной в законодательстве и внутренних правилах предприятия.
  • За раскрытие внутренней информации. Форма ответственности определяется в соответствии с законодательством РФ.

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ.

Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки. Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Обязанности кухонного работника:

  1. помощь повару.
  2. правильная эксплуатация оборудования, инвентаря, его маркировка;
  3. соблюдение надлежащего санитарного состояния;

15 Апреля 2021 в 13:25 Обязанности при работе с договорами:

  1. разработка проекта соглашения;
  2. сопровождение процесса заключения;
  3. экспертиза;
  4. претензионная деятельность.

14 Апреля 2021 в 13:17 Обязанности мерчендайзера включают в себя контроль:

  1. наличия ассортиментного перечня товара (продукции компании) в розничной точке;
  2. расположения товаров (продукции компании) или рекламы о них в наиболее привлекательных для покупателя местах.

01 Апреля 2021 в 10:41 Должностные обязанности документоведа включают в себя:

  1. проверку документов на соответствие стандартам;
  2. формирование и ведение базы данных документации;
  3. управление электронным документооборотом;
  4. подготовку и отправку документов.

25 Марта 2021 в 10:26 Обязанности оператора 1С:

  1. ввод документов и данных компании в программный комплекс;
  2. работа с базой данных;
  3. подготовка документации для руководства;
  4. прием и обработка входящих звонков;
  5. прочие функции.

25 Марта 2021 в 10:26 06 Апреля 2021 25 Февраля 2021 25 Января 2021 21 Января 2021 03 Января 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Должностная инструкция архивариуса

3920 В должностной инструкции архивариуса дано расширенное разъяснение параметров трудового договора, особенно в отношении должностных обязанностей сотрудника. Являясь востребованным документом в деловой практике, рекомендованным к использованию Рострудом, инструкция требует внимательного отношения к качеству своего составления.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Бланк и образец
  3. Онлайн просмотр
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

  • Архивариус нанимается и освобождается от своей должности указанием руководителя организации, по рекомендации начальника отдела делопроизводства.
  • положения данной инструкции;
  • Архивариус ориентируется на:
    • действующие законы;
    • профильные нормативы;
    • положения данной инструкции;
    • соответствующие документы организации.
  • опыт работы с архивами от одного года.
  • соответствующие документы организации.
  • правила перевода бумажных дел в форму электронных баз данных;
  • стандарты хранения документации в архиве;
  • В случае временного отсутствия специалиста (диспансеризация, отпуск и пр.) его трудовые функции выполняет другой сотрудник, выбранный руководителем отдела делопроизводства.
  • действующие законы;
  • система сортировки документов по различным параметрам;
  • законодательство и отраслевые нормативы, регулирующие процесс ведения архивов;
  • средне-специальное образование по профилю документоведения или архивного дела;
  • Архивариус обязан разбираться в следующих профессиональных вопросах:
    • законодательство и отраслевые нормативы, регулирующие процесс ведения архивов;
    • правила эксплуатации автоматизированной системы документооборота;
    • система сортировки документов по различным параметрам;
    • нормы приема документов в архив;
    • стандарты хранения документации в архиве;
    • правила обращения с необходимым в архивном деле офисным и компьютерным оборудованием, а также соответствующими программами;
    • правила ведения учета хранящихся документов и составления справок по ним;
    • правила перевода бумажных дел в форму электронных баз данных;
    • правила проверки корректности документации;
    • сроки проведения основных работ с документами;
    • порядок доступа персонала к категориям архивных дел;
    • порядок списания и ликвидации документов;
    • нормы трудового распорядка и дисциплины.
  • правила проверки корректности документации;
  • нормы трудового распорядка и дисциплины.
  • правила обращения с необходимым в архивном деле офисным и компьютерным оборудованием, а также соответствующими программами;
  • правила эксплуатации автоматизированной системы документооборота;
  • Кандидат на эту должность должен удовлетворять следующим квалификационным требованиям:
    • средне-специальное образование по профилю документоведения или архивного дела;
    • опыт работы с архивами от одного года.
  • сроки проведения основных работ с документами;
  • порядок доступа персонала к категориям архивных дел;
  • нормы приема документов в архив;
  • порядок списания и ликвидации документов;
  • профильные нормативы;
  • Архивариус подчиняется начальнику отдела делопроизводства.
  • правила ведения учета хранящихся документов и составления справок по ним;

Архивариус отвечает за следующий спектр вопросов:

  • Выкладывание копий документов в локальную сеть организации.
  • Участие в составлении экспертных заключений по ценности соответствующих документов.
  • Участие в составлении описи имеющихся документов.
  • Выдача по требованиям сотрудников копий хранимой документации.
  • Изготовление требуемых отчетов по архивным документам.
  • Отслеживание состояния имеющихся в архиве документов.
  • Контроль за соблюдением конфиденциальности в области хранимой документации.
  • Обеспечение порядка и чистоты на своем рабочем месте.
  • Структурирование хранимой документации по заданным параметрам.
  • Отслеживание соблюдения правил пожарной безопасности в архиве.
  • Участие в создании общедоступного справочника по архивированной документации.
  • Обеспечение сохранности архивированной документации.
  • Взаимодействие с другими сотрудниками по вопросам, относящимся к работе с документами.
  • Контроль за списанием и уничтожением требуемых документов.
  • Перевод документов в электронную форму, с помощью соответствующей программы организации.
  • Нахождение документации, складированной в архиве, по правомочным просьбам сотрудников.

Архивариус наделен следующими правами:

  • Требовать от руководителей поддержания нужных для качественной работы условий.
  • Подписывать документы в пределах своих полномочий.
  • Информировать руководство по отмеченным в работе проблемным моментам.
  • Вносить предложения по улучшению состояния дел в архиве.
  • Получать от других сотрудников информацию, необходимую в выполняемой работе.

Архивариус несет ответственность в следующих случаях:

  • За нарушения законов и нормативов, совершённых в ходе выполнения своей работы, — в соответствии с разделами действующего законодательства.
  • За невыполнение своих трудовых функций — в той форме, которая указана в законодательстве и правилах организации.
  • За разглашение внутренней информации — в границах, определенных в соответствующих частях законодательства.
  • За ущерб, который был причинен работодателю по его вине, — в пределах, заданных в соответствующих частях законодательства.

В действующих нормах трудового права отсутствуют указания по составлению должностной инструкции. Как ориентир можно применять подходящие профессиональные стандарты, рекомендованные к применению статьями 195.1-195.3 ТК.

Для профессии архивариуса можно использовать стандарты делопроизводителя (07.002) и специалиста по формированию архива (07.009).

Поскольку эти профстандарты имеют в большинстве рекомендательный характер, то работодатели могут адаптировать их содержимое под себя, с учетом своих особенностей. При написании инструкций рекомендуется применять определенные правила, в том числе касающиеся формы документа.

Образцовая типовая структура выглядит следующим образом:

  1. Ответственность за нарушения.
  2. Общая часть.
  3. Его трудовые права.
  4. Обязанности специалиста.

Если работодателем является крупная компания, ориентирующаяся на формализацию своих отношений со служащими, то могут быть добавлены и другие части:

  1. Параметры, по которым оценивают результаты его работы.
  2. Условия работы специалиста.
  3. Особенности должностных взаимоотношений.

Внимание! Оформление инструкции должно соответствовать стандартам официальной документации. В ней обязаны присутствовать дата написания, основные реквизиты компании-работодателя и пр.

Рекомендуется её распечатать на официальном бланке компании. Вводная часть, посвященная описанию базовых моментов деятельности сотрудника.

В ней присутствуют:

  1. квалификационные стандарты.
  2. порядок его приема на работу и увольнения;
  3. умения, которыми он должен обладать;
  4. порядок его временной замены;

Требуемые навыки, образование и опыт специалиста должны обеспечивать выполнение должностных функций, которые описаны в следующей части.

Внимание! Поскольку инструкция считается дополнением к трудовому договору, описанные в её разделах параметры не должны противоречить содержанию этого договора или выходить за его границы. Хотя основные обязанности архивариуса редко меняются, второстепенные функции могут существенно отличаться в разных компаниях. Помимо ведения архива специалисту могут поручить перевод бумаг в электронную форму, участие в экспертизах документов и пр.

Все эти различия определяются спецификой предприятия-работодателя: его размерами, организационной структурой, сферой деятельности и другими факторами. Традиционно отдельно прописывают обязанность сотрудника соблюдать правила трудовой дисциплины и пожарной (технической) безопасности. Внимание! Если у нанимателя числится множество сотрудников со своими персонализированными должностными инструкциями, рекомендуется утвердить отдельный регламент, в котором прописать алгоритм их принятия, корректировки и других действий.

Здесь дан перечень прав, которыми обладает специалист.

Этот список не должен копировать тот, который приведен в ст. 21 ТК. Скорее данный перечень можно рассматривать как дополнительные права, предоставленные работодателем специалисту. Так, здесь можно прописать возможность получить определенные льготы за счет нанимателя.

Перечень нарушений и мер наказания прописывается в общей форме. Определенная ответственность сотрудника наступает только после окончания административных и юридических процедур, возможно даже завершившихся в суде. В разделе можно расширить список нарушений, упомянув ответственность за срыв сроков, игнорирование параметров обращения с документами и пр.

В целом эта часть играет скорее дисциплинарную роль, побуждая работника внимательнее относиться к своим обязанностям. Должностная инструкция после её первоначального составления должна быть продемонстрирована профильным специалистам. Обычно в этом процессе участвуют юрист, сотрудник кадровой службы и начальник соответствующего отдела.

После учета их корректировок документ отправляется к руководителю организации.

Сам специалист получает к ней доступ в ходе своего трудоустройства.

Для ввода инструкции в силу требуется её подписание всеми сторонами: самим специалистом, директором организации, а также другими людьми, которые участвовали в её составлении.

Prom-Nadzor.ru

» Должностная инструкция архивариуса Тип: [организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию][число, месяц, год]М.

П. Должностная инструкция архивариуса [наименование организации, предприятия и т. п.] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1.1. Архивариус относится к категории технических исполнителей.1.2. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.1.3.

Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.1.4.

Архивариус должен знать:- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;- порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и использования;- единую государственную систему делопроизводства;- порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;- порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;- порядок ведения учета и составления отчетности;- структуру предприятия;- основы организации труда;- правила эксплуатации технических средств;- законодательство о труде Российской Федерации;- правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты;- [вписать нужное].1.5.

Архивариус в своей деятельности руководствуется:- положением об архиве;- настоящей должностной инструкцией.- [вписать нужное].1.6.

Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом.1.7. На время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.1.8. [Вписать нужное]. 2.1. Основными задачами архивариуса являются:- обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч.

законченных делопроизводством документов практического назначения);- создание справочного аппарата к ним;- подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в процессе деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации;- осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений предприятия;- [вписать нужное].2.2.

Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:- организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;- принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;- участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив;- в соответствии с законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;- подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;- ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;- участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;- следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;- контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;- выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;- участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов;- принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств;- [вписать нужное].2.3.

Архивариус также выполняет отдельные служебные поручения заведующего архивом.

Архивариус имеет право:3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.3.2.

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.3.3.

В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом о всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.3.4. Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.3.6.

[вписать нужное]. Архивариус несет ответственность:4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.4.2.

За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.4.3.

За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.4.4.

[Вписать нужное]. Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].