Аванс выплачивается в последний день месяца ндфл

Аванс выплачивается в последний день месяца ндфл

НДФЛ с аванса в последний день месяца


→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 19 марта 2018 г. Известно, что заработная плата работнику должна выплачивается не реже чем каждые полмесяца ().

Выплачиваемая за первую половину месяца часть заработной платы именуется авансом. В общем случае при выплате аванса НДФЛ не удерживается и не перечисляется в бюджет, ведь доход в виде заработной платы еще не считается полученным (, ).

Напомним, что датой получения дохода в виде заработной платы считается последний день месяца, за который зарплата была начислена (). А если выплата аванса — в последний день месяца, НДФЛ когда перечислять? Если аванс выплачен в последний день месяца, НДФЛ необходимо удержать и перечислить в бюджет не позднее рабочего дня, следующего за днем выплаты.

Это необходимо потому, что в последний день месяца доход в виде зарплаты уже считается полученным, а, следовательно, перечисление аванса – по сути частичная выдача дохода в виде заработной платы (, , , ).

Соответственно, и при выдаче аванса в последний рабочий день месяца НДФЛ перечисляется не позднее следующего рабочего дня, если день выдачи аванса являлся и последним календарным днем. Например, при выдаче аванса 28.02.2018. А если, скажем, аванс выдан в последний рабочий день марта (30.03.2018), НДФЛ будет перечисляться уже только с зарплатой, ведь последний день месяца – суббота 31.03.2018.

Следовательно, при выдаче аванса 30.03.2018 доход в виде зарплаты еще не был получен. Если аванс выплачивается в последний день месяца, НДФЛ по нему, а также сумма аванса будут показаны в разделе 2 Расчета 6-НДФЛ () отдельно от зарплаты. Предположим, аванс за февраль 2018 года в размере 30 000 рублей был выдан 28.02.2018, НДФЛ с него составляет 3 900 рублей (30 000 * 13%).

Окончательный расчет произведен 15.03.2018, сумма зарплаты (за минусом аванса) — 42 000 рублей, НДФЛ – 5 460 рублей (42 000 рублей * 13%). В разделе 2 Расчета 6-НДФЛ за 1-ый квартал 2018 года по выплаченному авансу показатели будут заполнены так:

  1. по строке 110 «Дата удержания налога» — 28.02.2018;
  2. по строке 100 «Дата фактического получения дохода» — 28.02.2018;
  3. по строке 130 «Сумма фактически полученного дохода» — 30 000;
  4. по строке 120 «Срок перечисления налога» — 01.03.2018;
  5. по строке 140 «Сумма удержанного налога» — 3 900.

Окончательный расчет по зарплате будет показан в отдельном блоке строк 100-140, ведь дата удержания налога и срок перечисления налога с зарплаты не совпадают с аналогичными показателями по авансу:

  1. по строке 120 – 16.03.2018;
  2. по строке 130 – 42 000;
  3. по строке 140 – 5 460.
  4. по строке 100 — 28.02.2018;
  5. по строке 110 – 15.03.2018;

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Ндфл с аванса в последний рабочий день месяца

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Налоговый орган пришел к выводу о несвоевременном удержании и перечислении налоговым агентом сумм НДФЛ по выплатам, приходящимся на последний день месяца.

Суд отклонил доводы налогового агента о том, что выплата работникам в последний день каждого месяца в силу коллективного договора является авансом, с которого не подлежит удержанию и перечислению НДФЛ, указав, что в случае, когда выплата аванса приходится на последний день месяца, налоговый агент обязан удерживать НДФЛ и перечислять его в бюджет в последний день месяца, за который сотрудникам был начислен доход.

Суд отклонил довод налогового агента об отсутствии в бухгалтерии в последний день месяца информации о фактически отработанном работниками времени в виду отсутствия табеля учета рабочего времени, поскольку данное обстоятельство не освобождает налогового агента от обязанности исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с сумм выплат аванса в те месяцы, в которых 30-е число приходилось на последний день месяца. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Если в такой ситуации организация будет удерживать НДФЛ и перечислять его в бюджет только один раз при окончательном расчете (15-го числа следующего месяца), то при налоговой проверке штрафа за несвоевременное удержание и перечисление НДФЛ не избежать. Ведь дата выплаты аванса в 30-дневные месяцы и в феврале совпадает с датой получения дохода в виде зарплаты за этот месяц и исчисления с нее НДФЛ (то есть с последним днем месяца).

Значит, нужно исчислить, удержать и на следующий рабочий день заплатить этот налог сначала из выплачиваемого работнику аванса, затем из расчета за вторую половину месяца. Минфин и вслед за ним налоговики считают, что делать это только один раз при выплате зарплаты за вторую половину месяца нельзя .

И суды с этим соглашаются. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Суд пришел к выводу: при выплате части зарплаты в последний день месяца у общества возникла обязанность по удержанию и перечислению НДФЛ в последний день месяца, за который сотрудникам начислен доход. При этом был отклонен довод общества о том, что в последний день месяца в бухгалтерии нет информации о фактически отработанном работниками времени, так как отсутствует табель учета рабочего времени.

Это не освобождает работодателя от обязанности удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с аванса в те месяцы, в которых 30-е число приходилось на последний день месяца.

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как удержать НДФЛ при выплате аванса в последний день месяца (+ видео)?

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

  • Использование программ фирмы «1С»

01.10.2019 подписывайтесь на наш канал Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 удержать НДФЛ при выплате аванса в последний рабочий день?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.11. Выплата аванса в последний день месяца — это особая ситуация, потому что день выплаты совпадает с датой фактического получения дохода за этот месяц. Налоговые органы полагают, с такого аванса необходимо удерживать НДФЛ.

Налоговые органы полагают, с такого аванса необходимо удерживать НДФЛ. Такая позиция поддерживается судебными инстанциями (Определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для отслеживания такого исключения из правил в документ Начисление за первую половину месяца добавлено поле Планируемая дата выплаты.

При Планируемой дате выплаты в последний календарный день месяца или позже документ автоматически начинает исполнять всю функциональность (по учету НДФЛ) документа Начисление зарплаты и взносов. Независимо от настроек в учетной политики по удержанию НДФЛ в карточке Организации при выплате аванса, запланированного на последний календарный день месяца, будет произведено удержание исчисленного в документе налога. Удержать НДФЛ при выплате аванса в программе можно, только если он был предварительно рассчитан.

Как рассчитать НДФЛ с аванса смотрите .

Обратите внимание, если в документе Начисление за первую половину месяца в поле Планируемая дата выплаты указан последний календарный день месяца, а аванс фактически выплачивается раньше (следовательно, необходимости удержания НДФЛ не возникает), то чтобы избежать автоматического удержания налога, нужно скорректировать Планируемую дату выплаты в документе, котором начислен аванс. См. также: Темы: , , , Рубрика: , Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Проверки контролирующих органов Штрафовали ли в вашу организацию контролирующие органы в течение последних 4 кварталов? Да, на нашу организацию неоднократно штрафовали.

Да, штрафовали один раз. Нет, претензии были, но контролирующие органы ограничились предупреждением. Нет, к нашей компании не применяли каких-либо санкций.

1C:Лекторий: 3 июня 2021 года (четверг, начало в 12:00, все желающие) — 1C:Лекторий: 10 июня 2021 года (четверг, начало в 12:00, все желающие) — 1C:Лекторий: 17 июня 2021 года (четверг, начало в 12:00) — 1C:Лекторий: 22 июня 2021 года (вторник, начало в 12:00, все желающие) — Обучение пользователей продуктов 1С Другие сайты 1С

Минфин сообщил, в какие сроки нужно перечислить НДФЛ с аванса, выплачиваемого в последний день месяца

21 декабря 2016 21 декабря 2016 Аналитик с опытом работы в налоговых органах В организации зарплата выплачивается 15-го числа следующего месяца, а аванс — 30-го число текущего месяца. Когда нужно уплатить с аванса, если 30-е число приходится на последний день месяца? В этом случае перечислить налог необходимо не позднее следующего дня после выплаты аванса.

Такой вывод можно сделать из письма Минфина России .Минфин не раз разъяснял: по общему правилу, при выплате зарплаты два раза в месяц НДФЛ нужно удерживать и перечислять в бюджет один раз при окончательном расчете дохода сотрудника по итогам каждого месяца, за который ему начислен доход.

Объясняется это следующим образом.

Согласно пункту 2 статьи НК РФ, датой фактического получения работником дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором.

А при выплате аванса до окончания месяца дата фактического получения дохода еще не наступила.

Значит, работодатель не может сформировать базу по НДФЛ и рассчитать сумму налога (см.

«»). Иначе обстоит дело, когда аванс выплачивается в последний день месяца, когда дата фактического получения дохода и дата выплаты аванса совпадают. Таким образом, сумма налога исчисляется в последний день месяца, за который работнику был начислен доход за выполненные трудовые обязанности, поясняют авторы письма.

Удержать исчисленную сумму НДФЛ нужно непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате по завершении месяца (п. 4 ст. НК РФ), а перечислить налог — не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (п.

6 ст. НК РФ). Напомним, что в определении Верховного суда также указано: если аванс перечисляется в последний день месяца, то у налогового агента возникает обязанность исчислить и удержать суммы НДФЛ, не дожидаясь выплаты второй части зарплаты (см. «»). Также см. «». 17 624 17 624 17 624 17 624Популярное за неделю10 99243 6728 3379 82412 ответов на форуме

Если аванс выплачивается в последний день месяца, надо сразу удержать НДФЛ

Важное 03 марта 2020 г. 10:15

© anekdotov.net Важна дата выплаты, а не ее авансовый характер.

Также суды признали право налоговиков истребовать ведомости по унифицированным формам, вести которые никто уже не обязан.В компании установлены такие сроки выплаты зарплаты: аванс за текущий месяц – 28 числа и окончательный расчет – 14 числа следующего месяца. На 28-е фирма НДФЛ не удерживала, а делала это 14 числа. По ее мнению, такое предписано многочисленными Минфина.

При выдаче зарплаты датой фактического получения дохода физлицом признается последний день месяца, за который был начислен доход (пункт 2 статьи 223 НК).

Пока месяц не закончился, зарплата не может считаться полученной, и не может быть исчислен. Уплата НДФЛ раньше конца месяца попадает в невыясненные платежи, так как налогом на доход физлиц эти деньги не являются. То есть – НДФЛ с авансов платить не надо, утверждал Минфин. Горшком назови, но в печку не ставь Однако бывали случаи, когда 28 число являлось последним днем месяца (в частности, 28 февраля).
Горшком назови, но в печку не ставь Однако бывали случаи, когда 28 число являлось последним днем месяца (в частности, 28 февраля).

И за такие месяцы ИФНС в ходе выездной проверки оштрафовала фирму за несвоевременную уплату в бюджет НДФЛ, а также начислила пени. Поход в суд ничего не дал (дело № ).

Суды отметили, что если аванс выплачивается в последний день месяца, выводы Минфина относительно НДФЛ с аванса не актуальны.

Ведь в таком случае дата выплаты аванса совпадает с днем, когда доход считается полученным в целях НДФЛ.

Таким образом, важна дата выдачи транша по оплате труда, а не название этой выплаты (аванс или не аванс). Значит, при выплате аванса в последний день месяца НДФЛ надо удерживать, и не позднее следующего дня – перечислять в бюджет (кассация Ф05-23617/2019). Незабываемые формы Еще одним поводом для штрафа стало непредставление по запросу ИФНС расчетно-платежных ведомостей в том виде, в каком их хотели увидеть налоговики.

Фирма направила их так, как вела: в сводном формате (по всей фирме в целом, включая обособки), без разбивки по физлицам, в электронном виде. Налоговая же хотела получить информацию о зарплате по каждому физлицу, хотя, по утверждению фирмы, это в требовании указано не было. Чтобы привести ведомости в нужный вид, сотрудникам фирмы надо было потрудиться («их необходимо готовить вручную»).

Более того – раньше организация уже выдавала по запросу налоговой ведомости в том виде, в каком вела, и претензий не получала.

Суды обратили свои взоры на унифицированные формы, и сочли, что должна знать, что такое «расчетно-«.

Форма Т-49 содержит таблицу, в которую вносится каждый получатель зарплаты. Так что, подавая в налоговую ведомости без разбивки сумм по физлицам, сотрудники фирмы знали, что нарушают требование налоговой, которое нельзя считать неопределенным, решили суды. Они оставили в силе штраф по 200 рублей за каждую ведомость – 4800 рублей за два года.
Они оставили в силе штраф по 200 рублей за каждую ведомость – 4800 рублей за два года.

А ведь унифицированные формы не обязательны с 2013 года, о чем периодически Минфин. Обязательными только формы, утвержденные некоторыми ведомствами на основании федеральных законов. Содержимое госкомстатовского альбома унифицированных форм, куда входит и Т-49, не отвечает этому признаку.

Эти формы, включая спорные ведомсти, вести уже никто не обязан, и за 7 лет кто угодно мог забыть, как они выглядят. Но, как видим, суды и налоговики вынуждают помнить.

Источник: Горячие темы. Это обсуждают:

  1. 1417

Последние новости: 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

НДФЛ с аванса или НДФЛ авансом

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 35 9 ноября 2017 Теперь ТК РФ требует дважды в месяц выплачивать именно зарплату, например, исходя из фактически отработанного в каждом периоде времени.

Вслед за этой поправкой вышло несколько разъяснений. Разберемся, нужно ли удерживать НДФЛ с каждой выплаты, которая рассчитывается по факту отработки.

Последняя редакция ст. ТК РФ установила права сотрудников на равномерное получение дохода. Теперь зарплата должна выдаваться не реже чем каждые полмесяца.

При этом, определяя сроки ее выдачи, работодатели не могут выйти за пределы 15 календарных дней со дня окончания периода, за который жалованье начислено. Эти новые правила ТК РФ вступили в конфликт с правилами бухучета, по которым зарплата начисляется раз в месяц, по итогам отработанного периода. А в середине месяца выплачивается «аванс», который зачастую не связан с фактической выработкой.

В результате многие бухгалтеры оказались в затруднении: нужно ли теперь каждую выплату рассчитывать именно по факту отработки? А если так, то нужно ли удерживать НДФЛ с каждой выплаты? Минфин выпустил несколько разъяснений с четким указанием: НДФЛ нужно исчислять и удерживать только один раз в месяц при окончательном расчете с работником (см.

письма и ). Причем в письме сотрудники Минфина отметили, что эти правила остались неизменными и после внесения поправок в ст. ТК РФ, то есть из «аванса» (как бы он ни исчислялся) налог не удерживается. Но затем вышло письмо Минфина , где сказано, что НДФЛ подлежит удержанию и из выплаты зарплаты за первую половину месяца, что снова привело к сумятице.

В этом письме отмечается, что, по правилам п. 4 ст. НК РФ, исчисленный налог нужно удержать из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

А дальше рассматривается ситуация, когда НДФЛ был исчислен с дохода в натуральной форме, или с матвыгоды, то есть когда доход есть, а соответствующей ему денежной выплаты нет. И вот в такой ситуации, говорится в письме, исчисленный ранее налог нужно удержать не только из зарплаты, выплачиваемой при окончательном расчете, но и из «аванса».

Ведь последний, по правилам ТК РФ, также является зарплатой, то есть облагаемым НДФЛ доходом (пп. 6 п. 1 ст. НК РФ). И как противопоставление приведен другой пример: из средств, перечисляемых в счет погашения займа, исчисленный ранее НДФЛ удерживать нельзя, так как возвращаемая сумма займа доходом физлица не является.

Так что в данном письме речь идет вовсе не об исчислении НДФЛ с «аванса», а об удержании НДФЛ, ранее исчисленного с других доходов. Как уже упоминалось, ТК требует выплачивать два раза в месяц именно заработную плату. В ст. ТК РФ сказано, что зарплата — это не только та сумма, которую сотрудник получает при окончательном расчете по итогам месяца; сюда входят любые выплаты сотруднику, основанием для начисления которых является выполнение трудовых функций.

А значит, для целей трудового законодательства «аванса» по зарплате просто не существует: выплата в середине месяца является именно зарплатой. А раз речь идет о зарплате, то она должна отражать фактически выполненную норму труда, как этого требует ст. ТК РФ. Но на практике часто это не так: размер выплаты за первую половину месяца определяется расчетным путем как часть от оклада, которую получают все сотрудники, вне зависимости от фактической выработки.

Это расхождение между практикой и буквой ТК РФ даже было предметом рассмотрения Роструда, специалисты которого в письмах и подтвердили, что в ТК РФ есть внутреннее противоречие, когда зарплатой называется в том числе и выплата, которая может быть не связана с фактическим трудом.

И в этом случае правильнее говорить не о выплате зарплаты, а о выплате части заработной платы. Однако эти письма были выпущены до внесения поправок в ст. ТК РФ, где теперь установлена прямая связь между датой выплаты зарплаты (а не части зарплаты) и периодом, за который она начислена. То есть законодатель четко требует начисления зарплаты за определенный период.
То есть законодатель четко требует начисления зарплаты за определенный период.

Поэтому пользоваться логикой, изложенной в приведенных выше письмах Роструда, больше нельзя.

А значит, компаниям нужно перейти на иной принцип формирования выплат и даже за первую половину месяца выплачивать оклад исходя из фактически отработанного в этом периоде времени. Согласно ст. НК РФ, налоговый агент должен сначала исчислить сумму НДФЛ (п. 3), потом удержать ее из денег, выплачиваемых физлицу (п.

4), и, наконец, перечислить удержанный налог в бюджет (п. 6). Для каждого из этих действий установлен четкий срок.

Так, исчислить сумму НДФЛ нужно на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со ст.

НК РФ. Таким образом, для дохода в виде зарплаты, кроме случаев увольнения сотрудников, такой датой является последний день месяца, за который она начислена. То есть если сотрудник не увольняется, то в отношении любых сумм, которые в соответствии со ст. ТК РФ относятся к заработной плате, обязанность исчислить НДФЛ возникнет у организации только в последний день месяца.

Соответственно, при выплате «аванса» (зарплаты за первую половину месяца) до окончания месяца НДФЛ удерживать не нужно, поскольку он еще не исчислен. Приведем пример. Предположим, в организации работают три сотрудника: Иванов, Петров и Сидоров. У каждого оклад 50 000 ₽ в месяц.

Стандартные вычеты не предоставляются. Зарплата в организации выплачивается 10-го и 25-го числа каждого месяца.

На юбилей 12 октября работодатель подарил Иванову телевизор стоимостью 40 000 ₽. С данного дохода в натуральной форме бухгалтер также 12 октября исчислил НДФЛ в сумме 4 680 ₽: (40 000 – 4 000) × 13 %. При выплате «аванса» 25 октября кассир выдаст Петрову и Сидорову по 25 000 ₽ без удержания НДФЛ, а Иванов получит на руки только 20 320 ₽, так как из его выплаты будет удержан НДФЛ с подарка.

А вы правильно составляете отчетность по НДФЛ? Станьте экспертом!

  1. Получите диплом
  2. Пройдите обучение
  3. Подтвердите свой профессионализм

Когда «аванс» выплачивается в последний день месяца, дата фактического получения дохода и дата его выплаты совпадают. В этот день у организации — налогового агента одновременно возникают обязанности исчислить НДФЛ и удержать его из дохода, выплачиваемого физлицу в денежной форме (п.

3 и 4 ст. НК РФ; письмо Минфина России ; Определение ВС РФ ). Причем налог в данной ситуации нужно исчислить со всей зарплаты за этот месяц, а не только с суммы «аванса», а вот удержать — только в части, пропорциональной выплачиваемому «авансу» (письмо Минфина России от 13.03.1997 № 04-04-06). Сумма налога при этом определяется с учетом правил округления, установленных п.

6 ст. НК РФ. Приведем пример. Компания начислила заработную плату в сумме 32 389 ₽ за первую половину сентября и выплатила ее 30.09.2017.

Зарплата за вторую половину сентября была начислена в сумме 20 611 ₽ и выплачена 14.10.2017. Права на вычеты у сотрудника нет.

Организации по состоянию на 30.09.2017 нужно исчислить НДФЛ со всей зарплаты за сентябрь: (32 389 ₽ + 20 611 ₽) × 13 % = 6 890 ₽.

Удерживать эту сумму нужно пропорционально выплатам с округлением по общим правилам (до 50 копеек отбрасывается, 50 и более округляется до полного рубля). Поэтому при выплате 30.09.2017 будет удержано 4 211 ₽ (со сроком перечисления 02.10.2017), а при выплате 14.10.2017 — 2 679 ₽ со сроком перечисления 16.10.2017. Итак, с правилами удержания НДФЛ мы разобрались: налог с заработной платы, выплачиваемой не в связи с увольнением, исчисляется только в последний день месяца, за который эта зарплата начислена.

Соответственно, удержание исчисленного налога производится из любых доходов, выплачиваемых в этот день или позднее. Как поступить, если НДФЛ по ошибке был исчислен и удержан при выплате «аванса» до окончания месяца?

К сожалению, этот вопрос и контролирующие органы, и судебная практика обходят стороной.

Хотя в правовых базах легко находятся письма, где указывается на недопустимость перечисления НДФЛ «авансом», до даты фактического получения дохода (письма ФНС России и БС-4-11/[email protected], Минфина России и ). Но при их изучении выясняется, что там рассмотрена совершенно иная ситуация: в бюджет попадают суммы, которые не были удержаны у физлиц при выплате дохода, что прямо запрещено п.

9 ст. НК РФ. То есть речь в этих письмах идет не о налоге, удержанном с «аванса», а о суммах, которые под видом НДФЛ были перечислены в бюджет еще до того, как работникам вообще были выплачены какие-либо денежные средства.

Поэтому будем опираться исключительно на нормы НК РФ. Есть два варианта. Вернуть удержанное до даты фактического получения дохода в виде зарплаты (до последнего дня месяца), а затем на последнее число месяца исчислить НДФЛ и удержать его в дальнейшем при выплате любого дохода этому сотруднику.

Тогда формальности ст. НК РФ соблюдать не нужно. В таком случае работодателя нельзя будет обвинить ни в незаконном неперечислении НДФЛ в бюджет, ни в незаконном удержании из жалованья сотрудника.

Ведь, напомним, случаи, когда работодатель вправе производить удержания из зарплаты, исчерпывающим образом поименованы в ст. ТК РФ. А удерживая НДФЛ в ситуации, которая прямо не предусмотрена НК РФ, работодатель нарушает этот порядок, за что может быть привлечен к ответственности по п.

6 ст. КоАП РФ. Обратите внимание, в данном случае порядок возврата НДФЛ, установленный ст. НК РФ, не применяется. До окончания месяца, за который начислена зарплата, удержанную сумму еще в принципе нельзя считать налогом, так как обязанность исчислить НДФЛ еще не возникла. А раз сумма налога не исчислена, то и удержать налог нельзя.

Таким образом, до даты фактического получения дохода в виде зарплаты (до последнего дня месяца) удержание, произведенное из промежуточной выплаты, по формальным признакам не может быть квалифицировано именно как НДФЛ. Если успеть вернуть удержанное до даты фактического получения дохода в виде зарплаты (до последнего дня месяца), работодателю не нужно уведомлять работника об излишнем удержании, ждать его заявления и перечислять налог на банковский счет сотрудника.

Если по каким-то причинам вернуть «НДФЛ с аванса» работнику не получается, тогда нужно перечислить этот налог в бюджет не позднее рабочего дня, следующего за днем удержания. В противном случае организации грозит штраф в размере 20 % от этой суммы по ст.

НК РФ. Сроки для перечисления в бюджет удержанного НДФЛ установлены в п.

6 ст. НК РФ. В данном случае применяется общий срок, так как каких-либо исключений для «досрочного» НДФЛ этой статьей не установлено. Не получится апеллировать и к тому, что до конца месяца эта сумма налогом не является.

Действительно, удержанная сумма обретет статус НДФЛ только тогда, когда наступит последний день месяца. Но на эту дату срок перечисления в бюджет этой суммы уже будет пропущен! Ведь он, согласно п. 4 и 6 ст.

НК РФ, отсчитывается именно со дня выплаты денег, из которых был удержан налог. Так что если на следующий рабочий день не перечислить удержанное в бюджет и до конца месяца не вернуть эту сумму работнику, то организация может быть оштрафована. Алексей Крайнев, налоговый юрист Подписаться × Выпуск № 35, ноябрь 2017 Налоговые риски и ответственность бухгалтера Игорь Гомзиков, Елизавета Кобрина Елизавета Казакова Анна Тресвятская Ирина Мазаева Экспертное мнение Илья Макалкин Людмила Фомина Ирина Мазаева Ирина Мазаева Людмила Фомина Ирина Мазаева Алексей Смирнов Загрузить ещё

Обложение НДФЛ сумм выплаченных авансов

Важное 14 июля 2016 г.

14:11 Автор: С. В. Тяпухин Журнал «» № 7/2016 Комментарий к Определению ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804. В Определении ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804 судьи сделали вывод, что коммерческая организация была правомерно привлечена к ответственности по НК РФ за факт неперечисления в установленный срок сумм НДФЛ. Обстоятельства дела следующие.

Организация выплачивала сотрудникам заработную плату дважды в месяц: 30-го числа – аванс за данный месяц, 15-го числа следующего месяца – окончательный расчет. Проверяющие и разошлись во мнении, нужно ли перечислять НДФЛ с сумм аванса, выплачиваемого работникам в последний день календарного месяца. Позиция налогоплательщика Позиция налоговиков ⇓ ⇓ Удержание и перечисление НДФЛ с сумм аванса производиться не должны При выплате дохода налогоплательщику в виде заработной платы в последний день месяца (в том числе при выплате аванса) НДФЛ подлежит исчислению и перечислению в бюджет Многие бухгалтеры полагают, что с суммы выплаченного аванса исчислять и перечислять в бюджет НДФЛ не нужно.

Подтверждение тому – многочисленные письма чиновников и налоговиков.

Реквизиты письма Вывод чиновников Письмо Минфина РФ от 27.10.2015 № 03-04-07/61550 В последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен доход в виде оплаты труда, исчисляет суммы налога.

До истечения месяца доход в виде оплаты труда не может считаться полученным налогоплательщиком. Соответственно, до окончания месяца не может быть исчислен и удержан. Таким образом, удержание у налогоплательщика исчисленной по окончании месяца суммы налога производится налоговым агентом из доходов при их выплате по завершении месяца, в котором были получены доходы, учитываемые при определении налоговой базы нарастающим итогом, то есть в последний день месяца или в следующем месяце Письмо Минфина РФ от 01.02.2016 № 03-04-06/4321 Ситуация: выплата заработной платы на предприятии осуществляется 20-го числа текущего месяца (аванс) и 5-го числа следующего месяца (окончательный расчет).

При выплате заработной платы 5-го числа месяца, следующего за расчетным, необходимо удержать исчисленный за предшествующий месяц налог и перечислить в бюджет суммы налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода. Следовательно, перечисление денежных средств в счет уплаты НДФЛ налоговым агентом в авансовом порядке, то есть до даты фактического получения налогоплательщиком дохода, гл.

23 НК РФ не предусмотрено. Чиновники разъяснили, что перечисление в бюджет исчисленной суммы НДФЛ в рассматриваемом случае должно производиться не позднее 6-го числа месяца, следующего за отчетным (один раз) Письмо ФНС РФ от 15.01.2016 № БС-4-11/320 Налоговый агент должен производить исчисление, удержание и перечисление в бюджет НДФЛ с зарплаты (в том числе за первую половину месяца) один раз в месяц при окончательном расчете дохода работника по итогам каждого месяца, за который был начислен доход. Таким образом, организация – налоговый агент не обязана удерживать и перечислять НДФЛ при выплате аванса Однако данное мнение соответствует истине лишь частично. Обратите внимание, что в письмах Минфина, упомянутых выше, рассмотрена ситуация, когда аванс выплачивается работникам до окончания текущего месяца.

Чиновники верно подмечают, что в таком случае с суммы выплаченного аванса НДФЛ перечисляться в бюджет не должен, поскольку до истечения месяца доход в виде оплаты труда не может считаться полученным налогоплательщиком.

(Аналогичная позиция изложена в Постановлении Президиума ВАС РФ от 07.02.2012 № 11709/11: до истечения месяца нельзя определить полученный доход в виде оплаты труда за месяц и исчислить налог, подлежащий удержанию и перечислению в бюджет, при выплате заработной платы за первую половину месяца.) В Письме ФНС РФ № БС-4-11/320 (третье в вышеприведенной таблице) дается общая рекомендация: организация – налоговый агент не обязана удерживать и перечислять НДФЛ при выплате аванса.

Данная формулировка и может привести к неправильному толкованию налогового законодательства и соответственно к налоговым спорам.

Дело в том, что НК РФ установлено: датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который налогоплательщику (работнику) был начислен доход. То есть если аванс за прошедший месяц выплачивается в последний день месяца (30-го (31-го) числа), налоговики вполне могут признать эту дату датой получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда.

В соответствии с НК РФ налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате, а перечислить в бюджет – не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода.

В комментируемом определении ВС РФ именной такой случай и был рассмотрен, и в нем судьи поддержали налоговиков: при выплате дохода в виде оплаты труда в последний день месяца необходимо перечислить НДФЛ в бюджет (аналогичная позиция изложена в Определении ВС РФ от 10.05.2016 № 309-КГ16-1806). Таким образом, делаем вывод: При выплате аванса до окончания месяца ⇒ С выплаченной суммы аванса НДФЛ перечислять в бюджет не нужно При выплате аванса в последний день месяца либо в следующем месяце ⇒ Следует перечислить НДФЛ в бюджет Иная трактовка налогового законодательства может привести к налоговым спорам. В рамках данного комментария рассмотрим еще один интересный случай относительно обложения НДФЛ сумм выплаченных авансов (Постановление АС ЗСО от 07.07.2015 по делу № А27-11510/2014).

По письменному заявлению работников им выплачивался аванс в повышенном размере (до окончания текущего месяца). Соответственно, по установленным правилам НДФЛ с сумм аванса не перечислялся в бюджет. В ходе налоговой проверки инспекторы выявили случаи, когда после расчета зарплаты неоднократно оказывалось, что сумма аванса превышала сумму начисленной зарплаты.

Впоследствии (при выплате зарплаты за следующий месяц) с работников удерживались излишне уплаченные суммы.

Налоговики сочли, что выплаты работникам, превышающие сумму начисленной зарплаты, не являются ее составной частью, не могут быть квалифицированы как авансы по заработной плате, так как не связаны с фактически отработанным работниками временем, а являются выплатами, подлежащими обложению НДФЛ в соответствии с НК РФ.

При получении доходов в денежной форме дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках ( НК РФ). Иными словами, налоговики посчитали, что в рассматриваемом случае НДФЛ должен был быть перечислен в бюджет непосредственно при выплате доходов.

Арбитры не согласились с такой трактовкой. По их мнению, спорные суммы выплачивались в составе заработной платы, следовательно, датой фактического получения налогоплательщиком дохода является последний день месяца, за который начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором.

ВС высказался насчет исчисления НДФЛ при выплате аванса в последний день месяца

Компания выплачивала работникам заработную плату 15 числа каждого месяца, а 30 числа – аванс как наличиными денежными средствами, так и перечислением на пластиковые карты работников.

При этом НДФЛ с аванса удерживался и перечислялся в бюджет только в следующем месяце. По мнению компании, пункт 2 статьи 223 НК регулирует специальный порядок определения даты фактического получения дохода в виде оплаты труда, как последнего дня месяца, за который работнику начислен доход. Поскольку день выплаты аванса за первую половину месяца предшествует дате получения дохода, то по НДФЛ не может быть определена и сформирована в период выдачи аванса, а значит, нет оснований для исчисления налога.

Следовательно, при выплате зарплаты два раза в месяц удерживает и перечисляет НДФЛ один раз при окончательном расчете дохода сотрудника по итогам каждого месяца, за который ему начислен доход.

По результатам выездной проверки ИФНС привлекла компанию к ответственности по статье 123 НК – за несвоевременное перечисление НДФЛ, указав, что при выплате в последний день месяца дохода у налогового агента возникает обязанность исчислить и удержать суммы НДФЛ.

Суды трех инстанций (дело № ) признали решение инспекции законным, разъяснив, что налоговые агенты обязаны исчислять НДФЛ нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца применительно ко всем доходам с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога (пункт 3 статьи 226 НК). Налог они обязаны удержать непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (пункт 4 статьи 226 НК). Перечислить в бюджет налоговые агенты обязаны не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода или при выплате дохода на счета налогоплательщиков (пункт 6 статьи 226 НК).

Таким образом, при выплате дохода в последний день месяца, налоговый агент обязан удержать и перечислить НДФЛ в бюджет. Судья ВС (309-КГ16-1804 от 11.05.2016) также отказал компании в передаче дела в коллегию по экономическим спорам. Напомним, что как , так и в своих письмах говорили о том, что на дату выплаты аванса налог не исчисляется.

Минфин свое мнение в целом , однако неисчисление НДФЛ с аванса «разрешал» только при перечислении денежных средств с расчетного счета на счета работников. При выплате наличкой из выручки ведомство предлагало применять абзац второй пункта 6 статьи 226 НК (то есть перечислять НДФЛ при выплате как зарплаты, так и аванса).

Нужно ли платить ндфл с аванса при выплате в последний день месяца

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:С учетом непредставления неоднократно запрашиваемых документов по начислению, удержанию, уплате НДФЛ, суд пришел к выводу о правомерности определения налоговым органом даты выплаты дохода как последнего дня месяца, поскольку в представленных регистрах отсутствует информация о датах выплаченных авансов. Соответственно, суд признал правомерным привлечение общества к налоговой ответственности.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Налоговый орган пришел к выводу о несвоевременном удержании и перечислении налоговым агентом сумм НДФЛ по выплатам, приходящимся на последний день месяца. Суд отклонил доводы налогового агента о том, что выплата работникам в последний день каждого месяца в силу коллективного договора является авансом, с которого не подлежит удержанию и перечислению НДФЛ, указав, что в случае, когда выплата аванса приходится на последний день месяца, налоговый агент обязан удерживать НДФЛ и перечислять его в бюджет в последний день месяца, за который сотрудникам был начислен доход.

Суд отклонил довод налогового агента об отсутствии в бухгалтерии в последний день месяца информации о фактически отработанном работниками времени в виду отсутствия табеля учета рабочего времени, поскольку данное обстоятельство не освобождает налогового агента от обязанности исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с сумм выплат аванса в те месяцы, в которых 30-е число приходилось на последний день месяца. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Во-вторых, установление обязанности для организаций, выплачивающих аванс в последний день месяца, дважды в месяц удерживать и выплачивать НДФЛ (при выплате заработной платы за предшествующий месяц и при выплате аванса) является ущемлением прав работодателя по установлению дат выплаты заработной платы. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Но есть случаи, когда НДФЛ удерживается не в момент выплаты денег физлицу, а позже.

Например, аванс по зарплате. В момент его выплаты НДФЛ не нужно удерживать, так как датой фактического получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ). То есть при выплате аванса у физлица, с точки зрения НДФЛ, доход еще не возникает. Налог нужно будет удержать, только когда вы выплатите вторую часть зарплаты по окончании месяца (п.

4 ст. 226 НК РФ). Срок действия патента может неоднократно продлеваться на период от одного месяца.

При этом общий срок действия патента с учетом продлений не может составлять более двенадцати месяцев со дня выдачи патента. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

Аванс по зарплате: как не налететь проблемы с налоговой

Разбираемся вот в такой ситуации.

В компании трудятся специалисты со сменным графиком работы. При расчете аванса за первую половину месяца сотруднику выплачивается сумма до удержания НДФЛ, и если последующие две недели у сотрудника отсутствует заработок (например, сотрудник взял не оплачиваемый отпуск), то к моменту выплаты заработной платы НДФЛ удерживать будет не с чего. Как результат, на конец месяца существует переплата заработной платы сотруднику и неудержанная величина НДФЛ.

Когда сумма НДФЛ должна быть удержана у сотрудника? Когда компания обязана перечислить НДФЛ в бюджет в данном случае? Какие существуют в данной ситуации риски, если организация не начислит и не перечислит в бюджет НДФЛ?

Правомерно ли будет в используемом программном обеспечении по расчету заработной платы заложить уменьшение суммы к выплате за минусом 13%? При сменном графике обычно применяют суммированный учет рабочего времени, а зарплату считают исходя из часовой ставки и отработанных за месяц часов. Если суммированный учет не ведется, то работа оплачивается в обычном порядке.

При выплате аванса по заработной плате НДФЛ с аванса не удерживается на основании следующих положений. Датой получения дохода в виде заработной платы признается последний день месяца, за который она начислена (п.

2 ст. 223 НК РФ). Следовательно, датой получения заработной платы за первую половину месяца в целях исчисления НДФЛ будет признаваться последний день этого месяца. При этом организация как налоговый агент должна перечислить НДФЛ с заработной платы не позднее не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (п. 4, 6 ст. 226 НК РФ). Таким образом, налоговый агент производит исчисление, удержание и перечисление в бюджет налога на доходы физических лиц с заработной платы (в том числе за первую половину месяца) один раз в месяц при окончательном расчете дохода сотрудника по итогам каждого месяца, за который ему был начислен доход, в сроки, установленные пунктом 6 статьи 226 Кодекса (см.

Письмо Минфина России от 11.06.2019 N 21-08-11/42596).

Аналогичная точка зрения изложена в Письмах Минфина России 28.10.2016 N 03-04-06/63250, : До истечения месяца доход в виде оплаты труда не может считаться полученным налогоплательщиком. Соответственно, до окончания месяца налог не может быть исчислен и удержан. На основании пункта 4 статьи 226 Кодекса налоговые агенты обязаны удержать исчисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

Таким образом, удержание у налогоплательщика исчисленной по окончании месяца суммы налога производится налоговым агентом из доходов при их выплате по завершении месяца (в последний день месяца), в котором были получены доходы, учитываемые при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц нарастающим итогом. С учетом вышеизложенного, в описанной ситуации организация правомерно не удержала НДФЛ с аванса по заработной плате.

Согласно описанной ситуации аванс по заработной плате превысил сумму начисленного в адрес работника дохода.

В этом случае, учитывая, что, аванс был выплачен в сумме, большей, чем фактически отработанное время сотрудника, то выплаченный аванс следует зачесть в счет заработной платы в конце месяца. Дата фактического получения дохода в виде заработной платы для целей налогообложения определяется как последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен доход (п. 2 ст. 223 НК РФ). Так как зачет аванса в счет начисленной заработной платы произведен в конце месяца, то датой получения указанного дохода считается последний день месяца.

В свою очередь, объектом обложения НДФЛ является доход, полученный налогоплательщиком (ст.

209 НК РФ). Таким образом, с суммы аванса должен быть начислен НДФЛ в последний день месяца. Согласно п. 6 ст. 226 НК РФ удержанный НДФЛ должен быть перечислен в бюджет не позднее даты, следующей за днем выплаты дохода.

В нашем случае этим днем является последний день месяца, когда аванс был засчитан в счет заработной платы. Так как удержать исчисленную сумму налога надо непосредственно из доходов работника при их фактической выплате, то при последующих расчетах с работником из его заработка удерживаются исчисленная сумма НДФЛ (п.

4 ст. 226 НК РФ) и величина неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы (ст.

137 ТК РФ). Обязанности налогового агента по НДФЛ подразумевают, что он должен исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога в бюджет (пп. 1 п. 3 ст. 24, п. 1 ст. 226 НК).

Невыполнение налоговым агентом возложенных на него обязанностей влечет за собой ответственность, предусмотренную ст. 123 Налогового Кодекса РФ. Данной нормой установлены штрафные санкции за неправомерное неудержание и (или) неперечисление (неполное удержание и (или) перечисление) сумм налога в установленный срок.

Однако, очевидно, что неисчисление НДФЛ влечет за собой его неудержание и, как следствие, неуплату. Размер санкций в данном случае составляет 20 процентов от суммы налога, подлежащей удержанию и (или) перечислению.

Помимо штрафов за уплату налога в более поздние сроки, чем предусмотрено законодательством, организации придется уплатить пени за каждый день просрочки. В используемом программном обеспечении по расчету заработной платы не следует закладывать уменьшение суммы к выплате за минусом НДФЛ по ставке 13%.

То есть надо оставить все, как есть, так как в следующем месяце при правильном вводе данных для расчета заработной платы программа учтет нюансы расчета прошлого периода. На основании вышеизложенного, можно сделать следующие выводы: 1. Выплаченный аванс следует зачесть в счет заработной платы в конце месяца.

2. С суммы аванса должен быть начислен НДФЛ в последний день месяца.

3. При последующих расчетах с работником из его заработка удерживаются исчисленная сумма НДФЛ и величина неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы.

4. НДФЛ должен быть перечислен в бюджет не позднее даты, следующей за днем выплаты дохода.

В нашем случае этим днем является последний день месяца, когда аванс был засчитан в счет заработной платы. 5. За неправомерное неудержание и (или) неперечисление сумм налога в установленный срок установлены штрафные санкции.