Больничеый лист стаж меньше 6 месяцев расчитать

Расчет и оплата больничного листа в 2021 году


Правила, примеры, ответы на вопросы, калькулятор расчета больничных

  • Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям
  • Как ФСС РФ возмещает больничные
  • Как рассчитать больничный из МРОТ
  • Каким работникам, когда и за сколько дней оплачивать больничный лист
  • Кто выдает больничный лист
  • Как правильно заполнить больничный лист
  • По каким правилам рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности

1. Кто выдает больничный лист Лист нетрудоспособности или, как многие привыкли называть, больничный лист выдает медицинская организация. У нее должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п.

3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291). Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

На его основании:

  1. выплачивается работнику пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;
  2. делаются отметки в табеле учета рабочего времени (ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

В конце статьи есть шпаргалка 2. Как правильно заполнить больничный лист Порядок заполнения листка нетрудоспособности подробно описан в Разделе IX (утв.

Приказом Минздравсоцразвития России от 01.09.2020 № 925н).

Бухгалтеру надо знать:

  • Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Нельзя использовать чернила другого цвета или шариковую ручку.
  • Технические недочеты в листке нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются. Технический недочет — это, например, если печать попала на информационное поле, проставлены пробелы между инициалами врача (абз. 5 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
  • Когда принимаете от работника больничный лист, проверьте, правильно ли его оформила медицинская организация.
  • Работодатель заполняет разделы, указанные в пп. 64-66 Порядка выдачи.
  • Врач заполняет определенные разделы и заверяет больничный лист печатью медучреждения. Если врач ошибся в больничном листе, то он должен оформить его дубликат.

3.

Каким работникам, когда и за сколько дней оплачивать больничный лист Подробный ответ на этот вопрос читайте в статье «Расчет пособия по временной нетрудоспособности» — здесь есть удобные таблицы со сроками.
4. По каким правилам рассчитывать и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности

  1. С учетом сроков: Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:
  1. за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — ФСС РФ (п.

    8 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

    По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается напрямую из Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

  2. за первые три дня — за счет средств работодателя;
  1. В зависимости от страхового стажа работника.
  2. За календарные дни, т.е.

    за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

    Из этого правила есть исключения. Например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

    1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Страховой стаж Размер больничного менее 5 лет 60% среднего заработка от 5 до 8 лет 80% среднего заработка 8 лет и более 100% среднего заработка О правилах расчета страхового стажа подробнее читайте в статье «Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику». Стаж подтверждается:

  1. сведениями о трудовой деятельности, сформироваными работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 9 Приказа Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).
  2. сведениями, указанными в трудовой книжке; и (или)

Если трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности у работника нет:

  1. стаж можно посчитать по трудовым договорам или справкам с предыдущих мест работы.

Как определить страховой стаж при ведении электронных трудовых книжек?

Комментирует эксперт Евгения Конюхова, автор экспресс-курса в Школе бухгалтера «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила»:

  1. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах в пределах облагаемого взносами лимита для исчисления страховых взносов.

Максимальная сумма выплат для расчета пособий в 2021 году составляет 1 777 000 руб. (865 000 + 912 000), где:

  1. 865 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2020 году;
  2. 912 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2020 году.
  1. Пособие исчисляют исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
  2. Cредний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

  • Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.
  • Расчетный период всегда будет составлять 2 предшествующих календарных года.

Онлайн-калькулятор больничного Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

  • Укажите данные из листа нетрудоспособности.
  • Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.
  • Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).

Бесплатный онлайн-калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами.

При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. В калькуляторе есть подсказки и ссылки на статьи нормативных документов.

Расчет и оплата больничных в 2021 году. Пример Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2021 года (10 календарных дней).

Страховой стаж Владимира — 8 лет. Работнику была начислена заработная плата:

  1. в 2020 году — 630 000 руб.
  2. в 2020 году — 654 000 руб.;

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности: Шаг 1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

Зарплата за 2020 гг. составила 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000). Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2020 и 2020 гг.

1 284 000 руб. < 1 777 000 руб. (865 000 + 912 000 — сумма предельных баз для исчисления страховых взносов в 2020 и 2020> Сумма выплат, которые следует включить в расчет, — 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000 руб.). Шаг 2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 284 000 / 730 = 1 758,90 руб.

× 100% = 1 758,90 руб. Бухгалтер применил 100%, так как страховой стаж работника составляет 8 лет и более, значит, ему полагается 100% среднего заработка. Шаг 3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

  1. 1 758,90 × 7 = 12 312,30 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС самостоятельно на основании сведений от работодателя.
  2. 1 758,90 × 3 = 5 276,70 руб. — эту сумму рассчитает и выплатит работодатель из собственных средств;

Шаг 4. Определяем НДФЛ:

  1. 5 275,70 × 13% = 686 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы начисленного пособия работодатель;
  2. 12 312,30 х 13% = 1 601 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы пособия ФСС.

Шаг 5. Определяем сумму пособия к выплате:

  1. 5 276,70 – 686 = 4 590,70 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику работодатель.
  2. 12 312,30 – 1 601 = 10 711,30 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику ФСС.

5.

Как рассчитать больничный из МРОТ Обратите внимание: на момент написания статьи МРОТ — 12 792 руб. Учитывайте при расчетах, что размер МРОТ может измениться.

Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности Случаи, когда пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ:

  1. в расчетном периоде у работника нет заработка;
  2. заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ;
  3. работник нарушил режим, предписанный врачом;
  4. больничный лист выдан вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
  5. стаж работника менее 6 месяцев;

В конце статьи есть шпаргалка С 1 января 2021 года пособие по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц (ст.

6.1 Закона от 29.12.2005 № 255-ФЗ):

  1. не может быть меньше МРОТ;
  2. в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, — не ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов.

Рассмотрим порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ. Пример Онлайн-курс про расчеты с кадрами Зарплата и компенсации. Средний заработок. Удержания.

Документы об обучении Посмотреть программу Сомов Андрей был на больничном с 24 по 30 января 2021 года.

Страховой стаж — 7 лет. При расчете пособие по временной нетрудоспособности оказалось за полный календарный месяц меньше федерального МРОТ.

Пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ, так как выплаты, произведенные в расчетном периоде, работник подтвердить не смог.

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности.

  • Определяем средний дневной заработок с учетом страхового стажа: 12 92 х 24/730 х 80% = 336,45 руб.
  • Определяем размер дневного пособия по временной нетрудоспособности по правилам ст. 6.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ: 12 792 / 31 = 412,65 руб.
  • Сумма пособия составит: 412,65 х 3 = 1 237,95 руб. — сумма пособия за первые три дня болезни, которые оплачиваются за счет средств работодателя; ​412,65 х 4 = 1 650,60 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС.
  1. Обратите внимание: если нетрудоспособность приходится на разные календарные месяцы, минимальное дневное пособие определяется исходя из МРОТ отдельно для каждого месяца.

6. Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям

  1. Вариант 1.

    Работник в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в текущем году.

Особенность: количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы.

Как платить пособие: пособие по временной нетрудоспособности платят по всем местам работы (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Пример.

Виктор Ложкин в 2021 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2020 и 2020 годах он работал у этих же работодателей.

Ложкину необходимо взять в медучреждении два больничных листа. Один из них он принесет в ООО «Прогресс», а другой — в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие по временной нетрудоспособности.

  1. Вариант 2. Работник в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях.

Особенность: работнику нужен один больничный лист. Как платить пособие: пособие надо платить только по одному из мест работы, где работает работник в текущий момент.

Он сам выбирает, к какому работодателю обратиться. Если работник предъявит работодателю, назначающему пособие, справку (справки) о заработке с других мест работы (форма № 182н), то в расчет пособия будут включаться выплаты, произведенные другим (другими) работодателем (-ями) (ч.

2.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Пример. Анна Кружкина в 2020 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2020 и 2020 годах она работала в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка».

Пособие по временной нетрудоспособности в 2021 году Кружкиной назначит ООО «Прогресс» и ООО «Горизонт». Анна сама определит, к какому работодателю обратиться.

  1. Вариант 3. Работник в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей.

    В текущем году занят как у этих работодателей, так и у других.

Как платить пособие: понадобится один или несколько больничных листов:

  1. один, если работник обратится за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году;
  2. несколько, если работник обратится за пособием в несколько организаций, в которых работает в текущем году.

Если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в этой организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей.

Для этого от других работодателей нужна справка о заработке (форма № 182н). Зарплата в 2021 году. Вебинар Изменения. Особенности расчета. Онлайн-тест.

Сертификат Контур.Школа Посмотреть вебинар Пример. Чашкин Антон работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2020 и 2020 годах он работал в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт», а также в ООО «Проспект».

Работник может поступить так:

  • Взять два больничных листа и обратиться за пособием к каждому работодателю, у которого работает в 2021 году, то есть в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие.
  • Взять один больничный лист и обратиться за пособием только в одну организацию, в которой работает в 2021 году, например в ООО «Прогресс». Это работник решает сам. Также он может принести в ООО «Прогресс» справки о заработке (форма №182н) от других работодателей, у которых работал в 2020 и 2020 годах.

7. Как ФСС РФ возмещает больничные С 1 января 2021 года организация при исчислении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством больше не может уменьшить сумму страховых взносов по этому виду страхования на сумму расходов на выплату больничных, поскольку пособие выплачивается работникам напрямую из ФСС (исключение — первые 3 дня болезни работника). Если начисленных пособий больше, чем взносов, то на сумму превышения можно:

  1. уменьшить взносы за следующие месяцы; или
  2. подать в территориальный орган ФСС заявление о возмещении расходов (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Контур.Школе.

Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Вы получите документы об обучении. Шпаргалка В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  1. Электронные больничные.

    Памятка бухгалтеру 560.4 КБ

Скачать

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу. 3 824 069

  1. Новые статьи
  2. Популярные
  1. Дайджест изменений за апрель. Новое по НДС и НДФЛ
  2. Изменения в работе бухгалтера бюджетной сферы: дайджест за май
  3. Хотите стать главным бухгалтером?

    Узнайте все тайны профессии

  4. КОСГУ и КВР в 2021 году для бюджетных учреждений
  5. Расчет отпускных в 2021 году. Пять ошибок, которых следует избегать
  1. Вы получили дополнительное профессиональное образование.

    Как мир узнает об этом?

  2. Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета
  3. Пособие по беременности и родам работнице.

    Чек‑лист для бухгалтера

  4. Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику
  5. Учебный отпуск для работника: 5 правил для бухгалтера
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.

Бесплатный курс

«Отдельные вопросы бухучета в коммерческой организации»

Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Посмотреть программу Служебные командировки работников в 2021 году: оформление и расчет Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара. Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю.

О. Вебинар, 22 июня, 10:00 мск Отпускные работникам в 2021 году: оформление, расчет, выплата Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара. Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю.

О. Запись вебинара Статьи по теме

  1. Расчет отпускных в 2021 году. Пять ошибок, которых следует избегать
  2. Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику
  3. Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году
  1. Как выплачивать зарплату работникам за декабрь 2020 года
  2. Пособие по беременности и родам работнице.

    Чек‑лист для бухгалтера

  3. Компенсационные выплаты работникам: 5 правил в помощь работодателю

Калькулятор больничных

При расчете пособия по нетрудоспособности важно правильно определить среднедневной заработок сотрудника. А так как с января 2020 года минимальная зарплата в России выросла до 12 130 руб., лимиты выплат по больничным листам изменились.

Чтобы быстро и безошибочно в 2020 году рассчитать больничное пособие, воспользуйтесь онлайн-калькулятором. Исходные данные для расчета суммы больничного Начнем с того, что рассчитывает пособие по нетрудоспособности работодатель.

Для этого он просит у сотрудника правильно оформленный больничный лист. В случае нетрудоспособности по болезни или травме сотрудника первые три дня болезни оплачивает работодатель, а последующие дни — ФСС.

Если речь идет об уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании, травме на производстве, профзаболевании, долечивании в санаторно-курортной организации, то все дни оплачиваются за счет ФСС. Чтобы посчитать по листку нетрудоспособности сумму пособия, нужно знать определенные показатели, остановимся на каждом из них.

1. Страховой стаж или число лет работы сотрудника (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Страховой стаж — это периоды работы сотрудника по трудовому договору, периоды военной, государственной или другой службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1), а также прочей деятельности, в процессе которой работник был застрахован на случай ВНиМ (полный перечень такой деятельности перечислен в приказе Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91). Важно! Стаж работника определяет размер пособия, потому в него включаются только те периоды, которые подтверждаются документами (трудовой книжкой или при ее отсутствии справкой с предыдущего места работы, а также трудовым договором).

В страховой стаж засчитываются целые годы и месяцы в следующем порядке. Сначала определяется число полных лет и месяцев.

Далее оставшиеся дни суммируются, переводятся в месяцы, месяцы пересчитываются в годы. Затем определяется общее число лет.

Определив число лет страхового стажа, можно установить процент выплаты по больничному листку.

Здесь важно учитывать причину болезни (см.

ст. 7 255-ФЗ​). Если причина в заболевании или травме, то размер пособия равен: 60 % среднедневного заработка — при стаже до 5 лет; 80 % среднедневного заработка — при стаже от 5 до 8 лет; 100 % среднедневного заработка — при стаже от 8 лет.

Если страховой стаж работника меньше 6 месяцев, пособие за полный календарный месяц не должно превышать величину МРОТ. Если же нетрудоспособность приходится на период с 1 апреля по 31 декабря 2020, то сумма пособия в расчете за полный месяц не может быть меньше МРОТ с учетом районного коэффициента. 2. Количество календарных дней нетрудоспособности, подлежащих оплате с учетом ограничений.

Период оплаты пособия может изменяться. Например, при болезни или травме в общем случае оплачивается весь период нетрудоспособности, но если с работником заключен срочный трудовой договор — только 75 календарных дней действия договора. Все ограничения перечислены в ст.

6 Закона № 255-ФЗ. При уходе за ребенком или другим членом семьи выплата полагается не за все дни больничного. Сколько дней оплачивается при уходе за больным, смотрите в таблице.

За кем ведется уход Оплачиваемые дни болезни за отдельный случай за год Ребенок младше 7 лет нет ограничений 60-90 (пп. 1 п. 5 ст. 6 255-ФЗ​) Ребенок с 7 лет и до 15 лет 15 45 Ребенок с 15 лет и другие члены семьи 7 30 Ребенок-инвалид до 18 лет нет ограничений 120 Любой ребенок с онкологией или ВИЧ-инфицированный нет ограничений нет ограничений 3.

Расчетный период или время, за которое считается доход сотрудника. В ст. 14 255-ФЗ закреплен расчетный период для установления суммы больничных выплат — два календарных года, предшествующих году, на который приходится начало периода нетрудоспособности.

Можно заменить один или оба года расчетного периода работнику, который в это время был в декретном отпуске. Если работник заболел сразу после трудоустройства, расчетный период считается по общим правилам, а выплата определяется по среднедневному заработку, полученному на предыдущей работе.

Если сведений о доходах с прежнего места работы нет, расчет делается по установленному в 2020 году МРОТ. 4. Заработок за расчетный период или все доходы сотрудника, с которых начислялись взносы на ВНиМ.

Суммы, с которых взносы не платились, исключаются из расчета.

К ним относится матпомощь до 4 000 руб., компенсации, госпособия и т.п.

(полный перечень см. в ст. 422 НК РФ).

5. Среднедневной заработок сотрудника. В 2020 году для определения выплаты по больничному листу среднедневной заработок сотрудника рассчитывается по формуле: cреднедневной заработок = средний заработок за расчетный период / 730 дней.

Эта формула используется при определении больничных выплат всем сотрудникам, включая трудящихся неполный рабочий день / неделю, а также тех, кому ведется суммированный учет времени работы (п.

16 Постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). 6. Ограничение пособия или нижний и верхний порог выплаты. Для среднедневного заработка установлены лимиты.

Так, минимальная сумма пособия с 01.04.2020 по 31.12.2020 для месяцев из 30 дней равна 404,33 руб.

в день, для месяцев из 31 дня — 391,29 руб. в день. Если сотрудник работал не полный день, то среднедневной заработок рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени. Если средний дневной заработок оказался меньше минимального, рассчитанного с учетом районного коэффициента, то для расчета нужно брать минимальный допустимый заработок, а не фактический.

При расчете максимальной величины пособия учитываются предельные величины дохода, на которые начисляются страховые взносы: 815 000 руб.

в 2018 году; 865 000 руб. в 2020 году. Отсюда максимальный размер пособия равен 2 301,37 руб. ((815 000 + 865 000) / 730) от одного работодателя.

Если сотрудник в течение года работал у нескольких работодателей и каждый работодатель отдельно рассчитывал сумму пособия, исходя из максимальных выплат, общий размер больничных может превысить предельное значение. 7. Итоговая сумма выплаты по больничному листку. Этот показатель рассчитывается по формуле: пособие по нетрудоспособности = дневное пособие х количество дней болезни, где дневное пособие = среднедневной заработок × (1 + районный коэффициент) × процент пособия, исходя из страхового стажа.

Размер дневного пособия не должен быть меньше следующего значения: МРОТ × (1 + районный коэффициент) × коэффициент занятости / количество дней в месяце. В случае ухода за больным ребенком размер пособия зависит также от того, проходит лечение в амбулаторных или стационарных условиях. Инструкция по применению онлайн-калькулятора больничного листа Итак, как применить информацию из больничного листа и личной карточки работника для расчета пособия с помощью онлайн-калькулятора?

Последовательно пройдите три этапа:

  • Вы получите таблицу расчета выплаты по больничному листу с учетом стажа работника и разбивкой суммы пособия на две части: первая, которая платится работодателем, и вторая, которую перечисляет ФСС.
  • Введите суммы дохода сотрудника по месяцам за два предшествующих года и, если потребуется, поставьте галочки «Районный коэффициент» и/или «Неполная занятость» для расчета среднедневного заработка.
  • Введите период болезни из листка нетрудоспособности и выберите причину болезни (в больничном листе указан код причины нетрудоспособности).

Обратите внимание: в калькуляторе есть подсказки, скрытые под знаками вопросов рядом с заполняемыми полями. Подсказки содержат ссылки на статьи нормативных актов и помогают правильно выполнить расчет.

Пример расчета больничного с помощью онлайн-калькулятора Пример 1. Сотрудник ООО «Октябрь» Юлий В. М. болел с 12 по 19 августа 2020 года включительно — 8 дней.

Больничный режим Юлий В. М. не нарушал, а его страховой стаж равен 5 годам и 4 месяцам.

Следовательно, больничное пособие работника составит 80 % среднедневного заработка. Заполним соответствующие поля калькулятора: Нажмем «Далее». Калькулятор автоматически определил расчетный период — 2018-2019 годы.

Укажем помесячно доходы Юлия В. М. в 2018-2019 годах и определим средний заработок. Указанная сумма дохода не превышает предельных величин.

Калькулятор рассчитывает среднедневной заработок в размере 1 207,26 руб.

Нажимаем «Далее». Устанавливаем страховой стаж Юлия В. М. Получаем таблицу с полным расчетом выплаты по нетрудоспособности: Пример 2. Юлий В. М. устроился в ООО «Октябрь» 1 июля 2020 года.

А 8 июля 2020 года ушел на больничный и проболел до 12 июля 2020 года включительно, больничный режим не нарушал. Для Юлия В. М. ООО «Октябрь» — первое место работы. Укажем в полях калькулятора период болезни: Нажмем «Далее».

Так как Юлий В. М. устроился на работу впервые и за расчетный период — 2018-2019 годы — у него доходов не было, калькулятор автоматически делает расчет по МРОТ. В итоге среднедневной заработок равен минимальной сумме в 2020 году — 398,79 руб. Нажмем «Далее». Так как страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев, ему по старым правилам должно быть выплачено 60 % от среднедневного заработка — 239,27 руб./день.

Но в соответствии с ФЗ от 01.04.2020 № 104-ФЗ с 01.04.2020 по 31.12.2020 размер дневного пособия не должен быть меньше следующего значения: МРОТ × (1 + РК) × коэффициент занятости / кол-во дней в месяце. Поэтому дневное пособие рассчитано так: 12 130 × 1 × 1 / 31 = 391,29 За 5 дней болезни пособие составит 1 956,45 руб., из которых первые три дня оплатит работодатель (391,29 × 3 = 1 173,87), а последующие два дня — ФСС (391,29 × 2 = 782,58). Другие статьи по теме Калькуляторы Калькулятор дней между датами Сумма прописью онлайн Калькулятор пени по налогам Калькулятор страхового стажа Калькулятор выбора системы налогообложения Онлайн‑калькулятор отпускных в 2021 году Все статьи

Расчет больничного стаж работы менее 6 месяцев

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Частично отказывая в удовлетворении исковых требований общества, суд признал недействительным решение государственного учреждения — регионального отделения Фонда социального страхования РФ в части доначисления обществу страховых взносов в связи с неправильным (исходя из МРОТ) определением размера пособий по временной нетрудоспособности, выплаченных работникам, имеющим стаж работы менее 6 месяцев.

Исходя из содержания ч. 6 ст.

7 ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

, ограничивающей только максимальный размер исчисленного по общим правилам пособия по временной нетрудоспособности лицам, имеющим страховой стаж менее полугода, суд пришел к выводу о том, что в силу отсутствия в законе каких-либо исключений работники, имеющие стаж менее шести месяцев, относятся к застрахованным лицам, имеющим страховой стаж до 5 лет, и пособие по временной нетрудоспособности им должно исчисляться в размере 60 процентов среднего заработка, которым в настоящем случае будет являться МРОТ.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Минимальный размер больничного в 2020 году не может быть меньше суммы выплаты, рассчитанной исходя из МРОТ. Минимальный размер больничного нужен в том случае, если средний заработок, который применяется для расчета пособия по больничному, окажется меньше МРОТ. Такое может произойти, если заболевший работник по каким-либо причинам не отработал 2 года до выдачи ему больничного, и сумма пособия по расчету за месяц получилась меньше, чем установленный МРОТ.

Если общий трудовой стаж работника меньше 6 месяцев, расчет делается только из МРОТ. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Вопрос: Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, если работник принят на работу 01.09.2010 (стаж менее 6 месяцев), до этого заработка не имел, болел с 25.01.2011 по 30.01.2011? Заработок за 2010 г. составил 36 400 руб.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:2. Размер пособия по беременности и родам не может превышать максимальный размер пособия по беременности и родам, установленный федеральным законом о бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на очередной финансовый год. В случае если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, размер пособия по беременности и родам не может превышать указанный максимальный размер указанного пособия по каждому месту работы.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:2.

Размер пособия по беременности и родам не может превышать максимальный размер пособия по беременности и родам, установленный федеральным законом о бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на очередной финансовый год. В случае если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, размер пособия по беременности и родам не может превышать указанный максимальный размер указанного пособия по каждому месту работы.

Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику

Правила, примеры расчета, видеокомментарии эксперта Случаи, когда нужно рассчитать страховой стаж

  • При определении размера пособия по беременности и родам.
  • При определении размера пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
  • Для назначения трудовой пенсии.

В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться.

В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного и пособия по беременности и родам. Правила подсчета страхового стажа

  1. Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал, а работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.
  2. Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв.

    Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н (далее — Правила подсчета страхового стажа).

  3. Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия Трудовой стаж — это продолжительность трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора. Пример: работнику назначено пособие по временной нетрудоспособности. Ранее он был индивидуальным предпринимателем.

Трудового договора не было, но за этот период ИП перечислял за себя страховые взносы. Расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.

  1. Работнику при назначении пособия этот период можно зачесть в страховой стаж при условии, что он предоставит документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ, если этот период пришелся на промежуток с 01.01.1991 по 31.12.2000, а также после 01.01.2003 года.
  2. Период до 1 января 1991 года можно подтвердить только документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование.

Размер оплаты больничного зависит от стажа Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

  1. более 8 лет — 100%.
  2. от 5 до 8 лет — 80%;
  3. если страховой стаж от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
  1. Обратите внимание: если стаж работника окажется менее 6 месяцев, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ (с 01.01.2021 МРОТ составляет 12 792 руб.).

    Скачайте шпаргалку в конце статьи с примером расчета пособия исходя из МРОТ.

В конце статьи есть шпаргалка Документы, подтверждающие страховой стаж Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей или сведений об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

  1. письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
  2. лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
  3. справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  4. выписки из приказов;

Бесплатные вебинары Регистрируйтесь на будущие темы или смотрите записи.

Онлайн-тесты и сертификаты Контур.Школы Посмотреть расписание Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения правоотношений.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв.

Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н). Пример Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу работника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы с выплат в пользу этого работника.

Действительно ли работодатель должен требовать такие документы? Решение: в п. 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж.

Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать такие документы от нового работника не только необязательно, но и неправомерно.

Действия работодателя:

  • Теперь можно считать страховой стаж.
  • Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности, трудовые договоры и т.п.).

Как считать страховой стаж, если работник откажется от бумажной трудовой книжки Периоды страхового стажа для больничного В страховой стаж включаются:

  1. периоды работы по трудовому договору;
  2. периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
  3. периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Расчет страхового стажа для больничного Периоды работы (службы, деятельности) считают в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней этих периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы (п.

23 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа). Если периоды, включаемые в страховой стаж, совпадают, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица.

Нужный период указывается в заявлении (п. 24 Правил подсчета страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2021 года.

Данные трудовой книжки:

  1. с 1 января 2016 года по 20 июля 2016 года Плюшкин работал в ООО «Прогресс»;
  2. с 22 июля 2016 года по 25 августа 2018 года — в ООО «Вектор»;
  3. с 1 сентября 2018 года по настоящее время работает в ООО «Прима».
  4. с 26 августа 2018 года по 29 августа 2018 года — в ООО «Горизонт»;

Повышение квалификации Дистанционно в Контур.Школе.

Для бухгалтеров и кадровиков. Документ об обучении Выбрать программу Обратите внимание, что стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2021 года:

  1. с 01.01.2016 по 20.07.2016 — 0 г. 6 мес. 20 дн.;
  2. с 22.07.2016 по 25.08.2018 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
  3. с 26.08.2018 по 29.08.2018 — 0 г. 0 мес. 4 дн.;
  4. с 01.09.2018 по 09.08.2021 — 2 г. 11 мес. 9 дн.
  5. Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн. Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней. При расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

Шпаргалка В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  1. Пособие из МРОТ. Пример расчета 490 КБ

Скачать

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

847 199

  1. Популярные
  2. Новые статьи
  1. КОСГУ и КВР в 2021 году для бюджетных учреждений
  2. Дайджест изменений за апрель.

    Новое по НДС и НДФЛ

  3. Хотите стать главным бухгалтером? Узнайте все тайны профессии
  4. Расчет отпускных в 2021 году. Пять ошибок, которых следует избегать
  5. Изменения в работе бухгалтера бюджетной сферы: дайджест за май
  1. Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году.

    Примеры и калькулятор расчета

  2. Учебный отпуск для работника: 5 правил для бухгалтера
  3. Вы получили дополнительное профессиональное образование. Как мир узнает об этом?
  4. Расчет и оплата больничного листа в 2021 году
  5. Пособие по беременности и родам работнице.

    Чек‑лист для бухгалтера

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур. Бесплатный курс

«Отдельные вопросы бухучета в коммерческой организации»

Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Посмотреть программу Служебные командировки работников в 2021 году: оформление и расчет Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.

Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю. О. Вебинар, 22 июня, 10:00 мск Отпускные работникам в 2021 году: оформление, расчет, выплата Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара. Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю.

О. Запись вебинара Статьи по теме

  1. Расчет отпускных в 2021 году. Пять ошибок, которых следует избегать
  2. Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году
  3. Расчет и оплата больничного листа в 2021 году
  1. Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера
  2. Компенсационные выплаты работникам: 5 правил в помощь работодателю
  3. Как выплачивать зарплату работникам за декабрь 2020 года

Больничный не ниже МРОТ в 2020 году: новые примеры расчета

В очередном обращении к гражданам Президент РФ В.

В. Путин предложил довести выплаты по больничным листам до прожиточного минимума. Новый порядок расчета связан с распространением коронавирусной инфекции и применяется с 1 апреля 2020 года.

Расскажем о нем наглядно — на примерах.

Ст. 1 Закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ обязывает выплачивать пособие по временной нетрудоспособности исходя из минимального размера оплаты труда в случае, если при обычном расчете оно оказалось меньше МРОТ (12 130 руб.

в 2020 году).Новые правила действуют до конца 2020 года и направлены на материальное поддержание населения в сложных экономических условиях. По-прежнему учитываются:

  1. продолжительность рабочего времени, если работник трудится неполный день.
  2. районные коэффициенты;

Приводим новый алгоритм расчета выплаты: Нововведением стали этапы расчета дневной суммы пособия исходя из МРОТ и сравнения ее с суммой пособия, определенной в обычном порядке.

А теперь разберем новый временный порядок расчета больничных на примерах. Работник болел с 1 по 22 апреля 2020 года.

Его страховой стаж — 3 года. Данных о заработке за 2 предыдущих года нет, так как сотрудник нанят в феврале 2020 года, справку с предыдущего места работы не предоставлял.Показатель, руб.Расчет по-новомуРасчет по-старому Определяем среднедневной заработок исходя из МРОТ (т. к. сведений о заработке за 2 предыдущих года нет) 12 130 * 24 / 730 = 398,79 Рассчитываем дневную сумму пособия с учетом стажа 398,79 * 60% = 239,27 Рассчитываем дневную сумму пособия за месяц исходя из МРОТ 12 130 / 30 (здесь и далее — дней в апреле) = 404,33 — Сравниваем полученные значения 239,27 <> — Умножаем наибольшее значение дневного пособия на 22 дня болезни 404,33 * 22 = 8 895,26 239,27 * 22 = 5 263,94 Выгода работника 3 631,32 — Работник принят в штат в январе 2020 года на 0,25 ставки.

Сведений о заработке с предыдущего места работы нет. Страховой стаж — 9 лет. С 6 по 21 апреля сотрудник болел.Показатель, руб.Расчет по-новомуРасчет по-старому Определяем среднедневной заработок исходя из МРОТ (т. к. сведений о заработке за 2 предыдущих года нет) с учетом ставки 12 130 * 24 / 730 * 0,25 = 99,70 Рассчитываем дневную сумму пособия с учетом стажа 99,70 * 100% = 99,70 Рассчитываем дневную сумму пособия за месяц исходя из МРОТ с учетом ставки 12 130 / 30 * 0,25 = 101,08 — Сравниваем полученные значения 99,70 <> — Умножаем наибольшее значение дневного пособия на 16 дней болезни 101,08 * 16 = 1 617,28 99,7 * 16 = 1 595,20 Выгода работника 22,08 — Работник ушел на больничный с 23 марта по 13 апреля 2020 года.

Данных о заработке за 2 предшествующих года нет. Страховой стаж — 7 лет. Расчет выплаты за период по 31 марта производим по старым правилам, с 1 апреля — по новым:Показатель, руб.Расчет по-новомуРасчет по-старому Определяем среднедневной заработок исходя из МРОТ (т. к. сведений о заработке за 2 предыдущих года нет) 12 130 * 24 / 730 = 398,79 Рассчитываем дневную сумму пособия с учетом стажа (учитываем результат при определении мартовской части пособия) 398,79 * 80% = 319,03 Рассчитываем дневную сумму пособия за месяц исходя из МРОТ 12 130 / 30 = 404,33 — Сравниваем полученные значения 319,03 <> — Умножаем наибольшее значение дневного пособия на 13 апрельских дней болезни и прибавляем мартовскую часть пособия (за 9 дней болезни) 404,33 * 13 319,03 * 9 = 8 127,56 319,03 * 22 = 7 018,66 Выгода работника 1 108,9 — Работник трудится в местности с районным коэффициентом 1,15.

Сумма заработка за 2 предыдущих года составляет 710 000 руб. Страховой стаж — 6 лет. Период болезни — с 13 по 29 апреля 2020 года.Показатель, руб.Расчет по-новомуРасчет по-старому Определяем среднедневной заработок (фактический больше, дальнейший расчет ведем по нему) По факту: 340 000 / 730 = 465,75 По МРОТ: 12 130 * 24 / 730 = 398,79 Рассчитываем дневную сумму пособия с учетом стажа и районного коэффициента 465,75 * 80% * 1,15 = 428,49 Рассчитываем дневную сумму пособия за месяц исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента 12 130 / 30 * 1,15 = 464,98 — Сравниваем полученные значения 428,49 <> — Умножаем наибольшее значение дневного пособия на 17 дней болезни 464,98 * 17 = 7 904,66 428,49 * 17 = 7 284,33 Выгода работника 620,33 — Сотрудник работает на полной ставке.