Цель аренды офисного помещения

Цель аренды офисного помещения

Договор аренды и цель аренды — юридический адрес


27 марта 2020480 прочитали1 мин.695 просмотров публикацииУникальные посетители страницы480 прочитали до концаЭто 69% от открывших публикацию1 минута — среднее время чтенияПродолжаю тему договорного права и сегодня опять расскажу о деле, связанном с условиями договора аренды. А сегодня речь пойдет о цели аренды имущества.Между ООО «Л» (арендатор) и ЗАО «К» (арендодатель) был заключен договор аренды.

Согласно условиям договора, арендодатель передавал арендатору офисное помещение, а арендатор обязывался уплачивать за это арендную плату.

Кроме того, в договоре было указано, что арендатор обязывается использовать помещение по назначению — офис.Помещение было передано по акту приема-передачи.После этого арендатор подал заявление в налоговую инспекцию о государственной регистрации места нахождения адреса юридического лица. В заявлении он просил указать в ЕГРЮЛ юридический адрес по месту нахождения офиса.Налоговая инспекция отказала во внесении изменений в сведения ЕГРЮЛ сославшись на то, что арендодатель направил письмо с просьбой без его письменного согласия не осуществлять государственную регистрацию юридических лиц в его помещениях. Кроме того было указано, что ООО «Л» фактически в арендуемых помещениях не располагается.После этого ООО «Л» получила согласие собственника на регистрацию по месту нахождения офиса и снова обратилось в налоговую инспекцию.

Но и во второй раз ни к чему хорошему это ни привело.Налоговая инспекция вновь отказала, сославшись на фактическое отсутствие ООО «Л» по месту нахождения офиса, а также на то, что собственник отозвал свое согласие на регистрацию в офисе юридического адреса.После этого арендатор обратился с иском к арендодателю в котором просил взыскать убытки, вызванные невозможностью регистрации юридического адреса в арендуемом офисе. По утверждению истца, ответчик своими незаконными действиями лишил его возможности полноценно использовать арендуемое помещение, создавая препятствия в регистрации адреса в качестве юридического.

В качестве убытков истец заявил суммы уплаченной арендной платы за весь период действия договора аренды.По мнению истца, заключая договор аренды, арендодатель заведомо знал, что будет подавать в налоговую инспекцию заявления о несогласии с регистрацией арендатора по месту аренды. Если бы ЗАО «К» сообщило об этом арендатору, то ООО «Л» не стало бы арендовать помещения.Изучив дело, суд указал следующее.Арендодатель в полном объеме исполнил свои обязательства по передаче помещения в пользование арендатору. Это подтверждается и составленным актом приема-передачи.

Из буквального прочтения условий договора не усматривается, что стороны оговорили возможность арендатора осуществлять регистрацию адреса аренды в качестве юридического адреса арендатора.

Более того, договором не предусмотрена ответственность за не предоставление такой возможности арендодателем.На основании изложенного в удовлетворении иска было отказано._________________Подписывайтесь на наш телеграмм канал: https://t.me/rightlawyerСтавьте «нравится» и пишите свое мнение о заметке.

Нам Важно то, что Вы думаете.Получить платную консультацию можно по тел.

8-919-694-17-10 или направив письмо на эл.

почту:

Можно ли использовать жилое помещение под офис

10669 Содержание страницы Потребность в использовании жилого помещения под офис возникает, как правило, вследствие недостатка средств. Аренда офиса предполагает немалые расходы, а потому предприниматели часто ищут экономные варианты. Вопрос: ООО приобретает жилое помещение с целью произвести в нем ремонт, а далее использовать в предпринимательской деятельности и перевести его в состав нежилого под офис.

Правомерно ли учесть затраты на приобретение жилого помещения в расходах при УСН? Предпринимательская деятельность может осуществляться и в жилых, и в нежилых помещениях.

Однако в первом случае появляется ряд ограничений. В статьях 288 и 671 ГК РФ указано, что жилое помещение подходит только для проживания людей.

Однако в этих же источниках есть ссылка на пункт 2 статьи 17 ЖК РФ.

В этом нормативном акте прописано, что жилое помещение может использоваться в качестве офиса для ИП при наличии этих условий:

  1. Квартира является собственностью ИП.
  2. При создании офиса помещение будет отвечать всем требованиям к жилым пространствам.
  3. Превращение жилья в офис не помешает соседям и жителям самой квартиры.

Если все эти условия не соблюдаются одновременно, жилое помещение нужно переоформлять в нежилое. Вопрос: Организация арендует нежилое помещение на первом этаже многоквартирного жилого дома, которое имеет два отдельных входа. Вправе ли организация использовать это помещение под офис-склад для хранения оргтехники?

Ведение деятельности предполагает определенную специфику. Она должна отвечать этим условиям:

  1. Не предполагается производство в промышленных масштабах.
  2. Деятельность не нарушает права/свободы жителей квартиры и соседей.

Вопрос: Учитываются ли для целей налога на прибыль расходы на аренду жилого помещения под офис (пп.

10 п. 1 ст. 264 НК РФ)? В статье 17 ЖК РФ указано, что бизнес на дому может вестись только ИП и самозанятыми гражданами. ЮЛ не имеет права работать в жилом помещении.

Рассмотрим представителей конкретных профессий, которые могут осуществлять свою деятельность в квартире:

  1. Бухгалтерские работники.
  2. Юристы.
  3. Переводчики.
  4. Няни.
  5. Лица, оказывающие консультационные услуги.
  6. Репетиторы.

Также в жилом помещении могут осуществлять свою деятельность лица, работающие на удаленной основе. ВАЖНО! Жилое помещение, где ведется предпринимательская деятельность, должно соответствовать требованиям к офисам. В частности, это наличие дополнительного выхода, пожарная и экологическая безопасность.

Можно ли арендовать квартиру для осуществления предпринимательской деятельности? Можно, однако при этом необходимо соблюдать все законы.

ЮЛ для соблюдения норм можно оформить договор аренды на своих сотрудников. Нужно помнить, что ГК РФ запрещает ведение коммерческой деятельности на территории жилого помещения.

Однако ЖК РФ делает ее же вполне правомерной. Для соблюдения законности нужно ответственно подойти к составлению договора аренды.

Заключение соглашения базируется на этих принципах:

  1. В документе должен содержаться недвусмысленный запрет на ведение промышленного производства, так как оно запрещено законом.
  2. В договор нужно включить положения со всеми нюансами.
  3. Если помещение арендует ЮЛ, нужно верно указать цель оформления соглашения. Если цель будет сформулирована неправильно, дальнейшая деятельность будет сопряжена со множеством проблем.

В соглашении нужно прописать такие сведения, как:

  1. Частота выплат (раз в месяц или раз в квартал).
  2. Условия расторжения соглашения.
  3. Обязанность арендатора относительно ремонта жилья, поддержания его в нормальном состоянии.
  4. Наименование бумаг, подтверждающих право собственности арендодателя на квартиру.
  5. Цель аренды.
  6. Объем компенсации, которая будет выплачена при порче помещения.
  7. Полная схема помещения, описание.
  8. Ответственность по оплате услуг ЖКХ.
  9. Размер выплат.
  10. Продолжительность аренды.

Во избежание проблем рекомендуется указать все важные нюансы. Можно прописать дополнительные требования, если они отвечают закону. Если деятельность будет вестись ЮЛ или ИП, имеет смысл предварительно проконсультироваться по вопросам составления договора с юристом.

Рассмотрим проблемы, которые возникают при осуществлении предпринимательской деятельности в квартире:

  1. Запрет к ведению деятельности в квартире ЮЛ. Если ЮЛ работает в жилом помещении, существует очень высокая вероятность появления вопросов со стороны контролирующих органов. Что делать в подобной ситуации? Можно закрыть общество и открыть ИП. Если сделать этого нельзя, можно оформить субаренду на ИП, находящегося под контролем лица.
  2. Проблемы с соседями. Предпринимателю не рекомендуется идти на конфликт с соседями. Беспокойные жители дома – это всегда проблема, влекущая за собой жалобы и проверки. Большая часть проблем возникает, когда предпринимателем активно используется общий вход и подъезд. Поэтому рекомендуется соорудить собственный выход. Сделать это можно в жилом помещении, находящемся на первом этаже. Для реконструкции необходимо получить согласие от городской администрации.
  3. Противоречия в законах. Если к предпринимателю возникают вопросы со стороны контролирующих органов, отстоять свою позицию будет весьма нелегко. Связано это с тем, что в ГК РФ и ЖК РФ указаны противоречивые положения.
  4. Выбор арендодателя. У кого лучше снимать жилье? У юридического лица или у обычного гражданина? Это не очень важно. Однако если деятельность ведет ЮЛ, собственник жилья должен подтвердить нежилой статус помещения.

К СВЕДЕНИЮ! Ведение коммерческой деятельности в жилых квартирах предполагает множество опасностей.

Поэтому наиболее безопасным вариантом является перевод помещения в статус нежилого.

Если предприниматель соблюдает все правила, не мешает соседям, скорее всего, никаких проверок не последует.

Как правило, внимание со стороны контролирующих органов вызвано именно жалобами со стороны соседей.

Если правонарушение будет обнаружено, предпринимателя ожидает ответственность на основании части 1 статьи 7.21 КоАП РФ.

В этой статье прописано наказание за использование жилья не по назначению. Правонарушение влечет за собой предупреждение или наложение штрафа в размере 1 000–1500 рублей. Предупреждение выносится в том случае, если совершено нарушение в небольших размерах.

Рассмотрим другую ситуацию. Собственник предоставил жилое помещение в аренду. Он не является учредителем или сотрудником коммерческого образования.

В этом случае он может быть привлечен к административной ответственности. ВАЖНО! Контролирующие органы обязаны доказать, что жилое помещение действительно использовалось не по назначению.

Оформлением протокола по рассматриваемому нарушению занимается Горжилинспекция.

Использование квартиры не по назначению подтверждается следующим образом:

  1. Указания на то, что права соседей были нарушены.
  2. Показания жителей здания.
  3. Указания на нарушения санитарных норм.
  4. Фотографии оборудования, которое использовалось для извлечения коммерческой прибыли.

Предприниматель, в свою очередь, также может постараться оспорить решение контролирующих органов.

ВАЖНО! Меры ответственности практически никогда не применяются по отношению к самозанятым гражданам (няни, переводчики и прочее). Если предприниматель столкнулся с проблемами, имеет смысл перевести жилую квартиру в нежилую. Порядок процедуры определяется пунктом 3 статьи 288 ГК РФ.
Перевести помещение в нежилое можно только при соблюдении этих условий:

  1. Если требуется, нужно переустроить квартиру. В частности, обустраивается отдельный вход. Переоборудованная квартира проходит специальную комиссию.
  2. Акт приемки-сдачи направлен в БТИ.
  3. Квартира находится на первом этаже. Возможно и расположение на других этажах, если под квартирой находятся нежилые пространства.
  4. В помещении не должно находиться постоянных жителей.

После проведения всех эти процедур можно официально размещать в помещении коммерческую компанию.

Однако, как показывает практика, это практически невыполнимо в нынешних условиях и проще сразу искать под бизнес конкретно помещение, имеющее статус нежилого.

Договор аренды рабочего места в офисе в 2020 — образец, для юридического адреса

Юридический адрес определяет расположение организации, место, в котором она осуществляет деятельность.

Наличие такого адреса — обязательное условие для регистрации.

К помещению предъявляются особые требования, но оно не обязательно должно быть в собственности фирмы или её учредителей. Достаточно договора аренды и гарантийного письма от собственников. Многие организации предоставляют аренду помещений с правом регистрации юридического адреса фирмы. Для регистрации любой фирмы потребуется наличие юридического адреса.
Для регистрации любой фирмы потребуется наличие юридического адреса.

Чаще всего небольшие фирмы используют арендованные помещения, за редким исключением. Наличие собственной недвижимости станет, несомненно, плюсом, так как избавит от необходимости оплаты аренды, но её отсутствие не является причиной отказа в регистрации. Налоговая служба, основываясь на требованиях законодательства, потребует от организации предоставления гарантийного письма.

Это документ, в котором арендодатель выражает свою гарантию предоставления фирме юридического адреса и даёт своё согласие на регистрацию организации в принадлежащем ему помещении.

К особенностям процедуры предоставления юридического адреса в арендованном помещении относят:

  • Отсутствие гарантии заключения договора аренды в дальнейшем. Гарантийное письмо может быть не исполнено арендодателем, при этом фирма уже будет зарегистрирована.
  • Отсутствие необходимости наличия у регистрируемой организации собственной недвижимости.

Предоставление юридического адреса в арендованном помещении удобно для арендатора.

При этом государство не получает реальных гарантий подтверждения фактического нахождения организации по указанному ей адресу. Размещение офиса зависит от потребности конкретного бизнеса. При этом фактическое расположение будет влиять на цену предоставления недвижимости.

На размер арендной платы будет еще влиять состояние предоставляемого объекта, его площадь, близость к транспортным развязкам, «проходимость».

Выбор места зависит от потребностей конкретной организации. Если бизнес требует проходного места (например, магазин или парикмахерская), то не рекомендуется слишком экономить на аренде.

В некоторых случаях (например, небольшое производство или переработка) лучше выбрать окраину города. Законодательных ограничений по выбору арендуемого объекта с предоставлением юридического адреса нет. Организация может арендовать любое помещение, основываясь на собственных потребностях.

Существует несколько вариантов аренды.

Выделяют два основных критерия, в зависимости от которых подразделяются типы.

Читайте так же: Взнос в уставной капитал ООО: оценка, сроки, способы

  • Аренда у первоначального собственника. В таком случае арендованное помещение предоставляет его законный владелец.
  • Субаренда. В данном случае помещение будет предоставлено арендатором с согласия собственника.
  • Долгосрочная аренда.

    При заключении договора аренды на срок от года и более потребуется его регистрация в Росреестре. Сложности в процедуре нет, но это даёт дополнительные гарантии организации при её желании обосноваться в арендуемом помещении на определённый срок.

  • Аренда сроком до года. В таком случае государственная регистрация договора не потребуется.

    Для организации важно, чтобы в тексте документа была указана возможность продления договора, в противном случае фирме придётся искать новый адрес и вносить изменения в учредительные документы.

Условия аренды должны быть внимательно изучены. Желательно доверить это юристу организации, если его нет — обратиться к специалисту. В первую очередь арендатора должны интересовать условия продления договора и повышения арендной платы.

Аренда офиса с предоставлением юридического адреса необходима в случаях, когда создаваемая организация не имеет возможности приобретения собственного помещения. При этом организации необходимо определиться, действительно ли нужен ей этот адрес для фактической деятельности или же в дальнейшем адрес будет изменён.

Многие фирмы регистрируют организации, после чего фактически не производят своей деятельности в арендуемых помещения. Возникнуть это может не только по вине компании.

При регистрации в налоговую предоставляется лишь гарантийное письмо, также ФНС может запросить телефон арендодателя и прозвонить ему. Однако, по факту договор аренды может быть и не заключен, так как на момент регистрации фактически фирма ещё не существует, а заранее договор заключен быть не может. Некоторые организации меняют свой адрес после открытия и не заключают договоров аренды.

Адрес им был необходим лишь для фактической регистрации фирмы. Однако, налоговая или иной орган будут высылать любые требования на адрес, указанный при регистрации, и фирма будет считаться уведомленной. Оспорить это будет практически невозможно.

Для заключения договора аренды с юридическим адресом потребуется небольшой пакет документов.

Если аренда заключается сроком до года, договор потребует простой письменной формы. Государственная регистрация не потребуется.

В данном случае сторонам необходимы:

  • Полные реквизиты сторон.
  • Документы, подтверждающие собственность арендодателя или иное имущественное право.
  • Текст договора аренды в двух экземплярах (если в сделке только один арендатор и один арендодатель).
  • Разрешение на субаренду от собственника (если в тексте договора аренды нет прямого согласия).

Если заключается договор аренды сроком более года, то потребуется уплатить государственную пошлину, а также предоставить уставные документы сторон или документ, подтверждающий личность арендодателя, если он является физическим лицом. Для регистрации организации в налоговой от потенциального арендодателя потребуется гарантийное письмо. Составляется в простой письменной форме.

Также будет необходим документ, подтверждающий право собственности или иное имущественное право. Налоговая может прозвонить арендодателю или выехать с проверкой по предоставляемому адресу. Дополнительная информация по аренде офисов представлена на данном видео.

Договор аренды, заключаемый в простой письменной форме, не требует каких-то дополнительных затрат и времени.

Для регистрации договора в Росреестре потребуется срок в десять рабочих дней, если сразу были предоставлены все необходимые документы. Регистрация организации в налоговой производится в течение пяти дней (или трёх рабочих).

Читайте так же: Что делать после регистрации ООО Стоимость аренды офиса с юридическим адресом будет зависеть от площади, расположения, качества и многих других факторов.

На данный момент офис с юридическим адресом можно снять в Москве и за небольшую сумму — от 10000 рублей. Однако, в данном случае речь идёт о предоставлении адреса без фактического расположения там организации, то есть в конкретном офисе будет зарегистрировано несколько организаций, которые фактически будут находиться в других местах.

Субаренда — это передача в аренду уже арендуемого помещения, то есть повторная аренда.

Условием договора субаренды является разрешение на последующую аренду арендодателем либо его извещение, в зависимости от условий первоначального договора. Если договор содержит условие о запрете субаренды, то она становится невозможной.

Часто для предоставления офиса с юридическим адресом специализированные организации используют не собственные помещения, а арендованные ранее.

При аренде такого офиса нужно обратить внимание на наличие разрешения от собственника, в противном случае могут возникнуть трудности.

При субаренде договор должен содержать:

  1. размер арендной платы и прочие условия её предоставления;
  2. права сторон, а также их взаимные обязанности и ответственность;
  3. информацию о предмете договора;
  4. реквизиты сторон.
  5. срок договора;

Договор субаренды, при правильном оформлении, может быть выгоден арендатору. Необходимо лишь проверить законность заключения договора, то есть наличие или отсутствие согласия первоначального арендатора. Сдача в аренду офиса с юридическим адресом — популярная услуга из-за законодательного обязательства наличия у создаваемой фирмы юридического адреса при отсутствии у неё возможности приобретения такового в собственность.

Кроме того, многие фирмы ведут свою деятельность при отсутствии необходимости наличия офисного помещения, но юридический адрес иметь обязаны. При заключении договора нужно проявить предельную осторожность, учесть все плюсы и минусы конкретного предложения и проконсультироваться со специалистом. Последствия несоответствия юридического и фактического адреса есть на данном видео.

Последствия несоответствия юридического и фактического адреса есть на данном видео. Рекомендуем другие статьи по теме Источник: https://ZnayBiz.ru/forma/ooo/about/arenda-ofisa-s-yuridicheskim-adresom.html Внимательно изучив договор аренды рабочего места, то можно смело заявить, что это и есть один из самых распространенных документов среди начинающих бизнесменов. Это объясняется тем, что на первых порах далеко не все бизнесмены имеют возможность арендовать офис.

Сразу хочется отметить, что оформлять подобные документы необходимо грамотным образом, не допуская ошибок. Всегда можно скачать уже готовый бланк в интернете, изучая его внимательным образом.

Правоотношения, которые возникают в связи с приемом, передачей рабочего места, как правило, могут иметь плюсы и минусы.

Что касается плюса, то это экономический план, ведь человек сможет заплатить незначительную сумму за несколько квадратных метров.

Минусы письменного акта отсутствуют, за исключением незначительной территории. Обязательные пункты договора аренды рабочего места в офисе:

  1. Иные договоренности;
  2. Подписи.
  3. Обязательства и порядок разрешения спорных вопросов;
  4. Естественно нужно указать место и дату составления соглашения;
  5. Реквизиты сторон;
  6. Предмет и параметры;
  7. Сроки и стоимость;

Что касается индивидуальных предпринимателей, то на практике они в основном арендуют рабочее пространство в офисе, салоне красоты.

Сюда можно отнести и иные помещения, делается это с целью получения юридического адреса.

Начиная составлять договор, важно помнить, что потребуется оформить нужное количество экземпляров.

Если договор планируется составлять на срок более одного года, то придется пройти через процедуру государственной регистрации. Бумага должна включать в себя различные ситуации, позволяющие избежать негативных последствий в будущем.

  1. Скачать бланк договора аренды рабочего места в офисе.
  2. Скачать бланк соглашения о расторжении договора аренды нежилого помещения.
  3. Скачать образец договора аренды рабочего места в офисе.
  4. Скачать образец соглашения о расторжении договора аренды нежилого помещения.
  5. Скачать образец договора социального найма муниципального жилья.
  6. Скачать бланк договора социального найма муниципального жилья.

Если выделить главный плюс такого договора, то он является очевидным. Как только соглашение будет зафиксировано на бумаге, то арендодатель может не сомневаться, то рабочее место, оборудование, которое и будет ему предоставлено, станут содержаться в надлежащем виде. Важно! Именно наличие соответствующего договора и станет гарантировать арендатору отсутствие тех или иных проблем, в момент проверки контролирующих органов.

Вот поэтому его составление является обязательным условием. Что касается минуса, то это отсутствие гибкости. Например, если одна из сторон пожелает сменить условия соглашения, то ей придется добиться согласования второй стороны, она, как правило, порой и не заинтересована в изменениях.

Как показывает практика, обычно подобные ссоры разрешаются в судебном порядке. Все это и ведет к тому, что нужно стараться составлять договор правильным образом, внимательно и детально описывая предмет сделки. Сюда относятся и те нюансы, которые на первый взгляд, могут показаться незначительными.

Всегда нужно понимать, желая воспользоваться арендой рабочего места, можно стать владельцем массового адреса. Учтите следующие рекомендации:

  1. Первое. Всегда проверяйте наличие необходимых документов, чтобы избежать лишних проволочек в дальнейшем. Ведь если это легальные арендодатели, то можно ознакомиться с оригиналом свидетельства о праве собственности;
  2. Третье. В обязательном порядке следует уточнить, станет ли гарантироваться возврат суммы за выполнение тех или иных процедур, к примеру, государственной регистрации, если компании и вовсе будет отказано из-за адреса;
  3. Второе. Нужно лично посетить помещение;
  4. Четвертое. Сюда принято относить почтовое обслуживание компании;
  5. Пятое. Возможность пролонгации соглашения;
  1. Восьмое.

    Что касается стоимости аренды рабочего места, то она и вовсе не должна быть ниже рыночной.

  2. Шестое.

    Оплата по безналичному расчету;

  3. Седьмое.

    Если есть возможность, то желательно лично встретиться с собственником интересующего вас помещения;

Как только, вы примите во внимание все эти аспекты, то никаких проблем однозначно не возникнет. Так что, сделайте все, чтобы выбрать достойных и честных арендодателей, получая удобства аренды рабочего места в целом.

Источник: http://UrOpora.ru/dokumenty/dogovora/dogovora-arendy/dogovor-arendy-rabochego-mesta-v-ofise.html В коммерции часто появляются новые договорные формы, которые могут быть интересны многим предпринимателям. Сначала новшества воспринимаются в штыки, но затем, когда становится понятно, что это что-то необходимое, этими формами начинают все пользоваться. Сейчас актуальным стал договор аренды рабочего места.

Еще недавно о таком практически никто не знал и уж тем более не практиковал. А сегодня эта форму сотрудничества набирает обороты и завоевывает популярность. У нее много плюсов, о которых мы поговорим в этой дальше.

Такой договор особенно выгодно заключать тем индивидуальным предпринимателям, которые делают первые шаги в бизнесе или занимается кратковременным проектом. Согласно действующему российскому законодательству объектом аренды вполне может стать не только здание или помещение, но и рабочее оборудование.

При этом арендатор не претендует на то место, в котором располагается необходимое для работы оборудование. Получается, что объект недвижимости остается у владельца.

Поэтому в предмете договора обычно не указывается кадастровый номер недвижимого имущества.

Упор в таком договоре делают именно на то оборудование, которое будет использоваться. Стулья, столы и прочая мебель должны находиться в собственности арендодателя и никак иначе.

Владелец дает в пользование оргтехнику, приборы, профессиональное оборудование, предметы мебели. Все это обязательно стоит перечислить.

При заключении договора аренды рабочего места стоит обратить внимание на некоторые важные моменты.

В документе следует точно перечислить и описать все, что получает арендатор от рабочего места. Нужно зафиксировать само место, в котором будет происходить рабочий процесс.

Нужно тщательно выбирать контрагента по данному договору.

Если деятельность арендодателя противоречит законам о конкуренции, то с ним не стоит сотрудничать.

Отдельно рассмотрим возможные сроки такой аренды. Они могут составлять любую продолжительность, ведь в законах нет по этому поводу каких-то ограничений.

Аренда может быть месячная, недельная или почасовая. Главный плюс такого договора для арендодателя заключается в том, что после его подписание он может быть уверен, что его оборудование будет использоваться надлежащим образом и арендатор за него станет нести ответственность.

А если говорить о минусах, то это в первую очередь сложность в изменении условий договора с обеих сторон.

Составляя этот документ, следует указать следующие обязательные моменты:

  1. Подпись обеих сторон.
  2. Сроки;
  3. Предмет и сопутствующие данные;
  4. Точная дата и указание места соглашения;
  5. Реквизиты двух сторон;
  6. Каким образом будут разрешаться спорные ситуации;

Если бумагу составить на срок от года и более, то не обойтись без обязательной государственной регистрации, которая в этом случае будет обязательной. Обязательно учтите такие рекомендации, которые могут стать очень полезными:

  • Посетите помещение, в котором будет находиться ваше рабочее место, которое вы собираетесь снять. Это поможет визуально оценить условия, в котором предстоит вести трудовую деятельность. Ведь фотографии не всегда дают полную картину.
  • Оплачивать аренду разумнее по безналу, чтобы осталась история транзакций.
  • Договоритесь о предварительной встрече с собственником помещения или здания, в котором будет располагаться ваше рабочее место.
  • Вернут ли деньги, если в регистрации будет отказано.
  • Обязательно убедитесь в том, что у арендодателя имеется документ, подтверждающий право собственности.
  • Когда цена ниже рыночной, это должно вызвать подозрения.
  • Уточнить о возможности пролонгации.
  • Узнать о почтовом обслуживании фирмы.

Если вы перед заключением сделки соблюдете все эти вышеперечисленные пункты, то проблем с бедующем не должно быть. Выбирайте только проверенных арендодателей, которые известны и имеют опыт сдачи.

Для этого можно обратиться к отзывам с сети интернета или к реальным людям, которые сотрудничали с человеком. Для начала внимательно изучите образец аренда рабочего места.

В нем мы указали основные моменты, которые могут вам понадобится. Изучите этот бланк, чтобы точно знать, в какой форме нужно оформлять этот документ. Не упустите ничего, чтобы после заключения сделки не возникло неприятных моментов.

На нашем сайте вы сможете увидеть подробный образец, которым вы можете воспользоваться. На нашем сайте у посетителей есть возможность без труда скачать договор аренды рабочего места.

Мы предоставили вам бланк, который был проработан специалистами. Опытные юристы продумали каждый пункт и создали данный договор, который соответствует действующему российскому законодательству.

????Скачать образец 2020 года — Договор аренда рабочего места Источник: https://CoworkingTOP.ru/arenda-rabochego-mesta/ В практике коммерческого оборота постоянно появляются всё новые договорные конструкции. Сначала они шокируют своей новизной с теоретической точки зрения, а затем, если приносят практическую пользу, прочно входят в оборот.

К подобным практическим новшествам и относится договор аренды рабочего места. Об этом договоре я и хочу рассказать.

Данный вид договора рекомендован тогда, когда фирма или индивидуальный предприниматель только начинает бизнес, или осуществляет какой-либо временный проект, не зная точно, сколько продлится его деятельность на данной территории.

При этом желанию коммерсанта работать в данном месте противостоит, например, долгая или невозможная процедура согласования субаренды с собственником, учитывая, что арендатор подходящего объекта недвижимости готов пойти навстречу.

Что это за договор Рассмотрим, как решить свои проблемы с офисом и получить практическую пользу от договора, который не описан в Гражданском кодексе, минимизировав предполагаемые риски, учтя в процессе заключения соглашения некоторые тонкости и нюансы, присущие договору аренды рабочего места. Обычно теоретические сомнения вызывает использование слова «аренда» со словосочетанием «рабочее место» в названии договора. Удивляет само указание как на объект права на «рабочее место», но мало кого почему-то удивляет, что части зданий, предоставляемые, например, для установки рекламных конструкций, не являющиеся объектами недвижимого имущества, сдают в аренду как объект недвижимости, применяя по аналогии закона положения о договорах аренды недвижимого имущества, и подобные договоры находят понимание у судов (п.

7 Постановления Пленума ВАС РФ от 23.07.2009 N 64

«О некоторых вопросах практики рассмотрения споров о правах собственников помещений на общее имущество здания»

).

Таким образом, имеет право на существование, а главное, не противоречит гражданскому законодательству конструкция договора, предметом которого становится комплекс оборудования, обеспечивающего нормальное функционирование сотрудника компании, не являющейся обладателем какого-либо права на сам объект недвижимости, где данное рабочее место расположено. Сюда также включается и совокупность действий по обслуживанию этого оборудования и созданию требуемых законодательством и стороной договора условий для осуществления трудовых функций. Потому следует в описании предмета договора аренды рабочего места максимально возможно отходить от привязки его к помещению как объекту недвижимости, например, не указывать кадастровый или условный номер здания (помещения), где находится рабочее место – объект аренды.

Главный упор в договоре нужно делать на то, что это лишь совокупность таких-то вещей, находящихся по такому-то адресу. Сторонам договора аренды рабочего места нужно помнить, что столы и стулья должны находиться в собственности арендодателя (ст. 608 ГК РФ). Особенно важно, что адрес нахождения рабочего места должен быть указан обязательно и с точностью до номера офиса, чтобы суд не признал договор аренды рабочего места незаключенным (Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.02.2008 по делу N А07-14238/07).

Источник: https://regforum.ru/posts/758_dogovor_arendy_rabochego_mesta_tonkosti_i_nyu/ Для чего компании нужен юридический адрес?

На него направляются уведомления, требования, деловые письма.

Он необходим при сделках с контрагентами, открытии р/с, приеме корреспонденции, формировании учредительной документации. Законом не предусмотрена аренда ЮА. Можно сказать, что это фиктивная аренда помещения.

По этой причине процедура предполагает риск возникновения сложностей.

Поэтому для благополучного исхода дела рекомендуется учитывать все правила. В статье 54 ГК РФ указано, что юридический адрес определяется местом государственной регистрации.

Предпринимателю нужно знать о таком понятии, как массовые ЮА.

По таким адресам зарегистрировано нескольких компаний.

Никаких юридических последствий такая массовость не несет, однако она вызывает повышенное внимание со стороны контролирующих органов.

Связано это с тем, что по таким адресам часто регистрируются фирмы-однодневки. ФНС публикует наиболее подозрительные адреса на своем сайте.

Фактически они попадают в черный список. Если ЮА находится в этом перечне, компанию ожидают постоянные проверки.

Она может столкнуться со сложностями при взаимодействии с банками и контрагентами. Избежать этого просто:

  1. Приобретение ЮА только у проверенных компаний, которые давно работают на рынке.
  2. Проверка предлагаемого адреса на его массовость.

К СВЕДЕНИЮ!

Массовые ЮА стоят дешевле, индивидуальные – дороже.

Однако вторые более демократичны в перспективе. Существует много фирм, предлагающих аренду юридического адреса. В каких случаях это актуально?

К примеру, компания планирует работать в Москве.

Однако у предпринимателя недостаточно средств для того, чтобы снять офис в столице. Поэтому он фиктивно регистрируется в Москве, однако офис переносит за пределы города.

Предполагается, что это временная мера.

Как только у фирмы появятся деньги, она обоснуется в Москве. Приобретать адрес в этом случае не имеет смысла.

Стоит он дорого, и получение всех прав нужно только при длительной эксплуатации.

Имеет смысл выбрать именно аренду. Фирмы предлагают самые разные юридические адреса.

Можно подразделить их на эти формы:

  1. Поддельные ЮА. Наиболее дешевый вариант. Предполагает, что адрес существует на бумаге, но фактически никакого помещения нет. Такая покупка влечет за собой множество сложностей. Дело в том, что адрес используется для почтового и секретарского обслуживания. То есть все письма компании будут приходить практически в никуда. Адрес может проверить налоговая служба. В этом случае организацию ждут проблемы.
  2. ЮА без рабочего места. Адрес будет реальным, но на месте не будет офиса. Это может вызывать трудности при выездных проверках.
  3. ЮА с рабочим местом. На месте адреса расположен офис. Стоимость такого ЮА наиболее велика.

Адрес может быть массовым и единичным.

В первом случае на ЮА регистрируется несколько компаний, во втором – только одна. Соглашение об аренде обычно регистрируется на срок 11 месяцев. При заключении договора на год документ проходит государственную регистрацию.

Это длительная и сложная процедура, а потому оптимальным сроком является именно 11 месяцев.

При истечении этого срока заключается новое соглашение. Как правило, ЮА нужен только при первичной регистрации.

Соглашение не продлевается. Однако это ошибка со стороны предпринимателя. Договор рекомендуется продлевать даже в том случае, если наличие официального адреса не является насущной необходимостью.

Если компания не предоставит в банк или налоговую подтверждение ЮА при запросе, ее ожидают санкции.

При аренде крайне важно обращаться только в проверенные компании.

Следует просмотреть предложения нескольких фирм и вывести примерную среднюю стоимость услуги.

Если цена аренды от какой-либо организации значительно ниже среднерыночного уровня, очень велик риск, что это мошенники. Стоит проверить, сколько времени фирма работает. Не стоит обращаться к однодневкам.

Процедура покупки ЮА предполагает оформление этих документов:

  1. Гарантийное письмо от собственника адреса.
  2. Свидетельство о праве собственности.
  3. Соглашение об аренде помещения.
  4. Акт приема-передачи офиса.

Главный документ процедуры – это соглашение об аренде.

В договоре нужно указать сведения об обоих участниках:

  1. Информация о лице, предоставившем адрес: ФИО, паспортные данные, место регистрации.
  2. Информация о покупателе: ФИО, должность, документ, подтверждающий право на подпись.

Большая часть соглашения соответствует договору аренды.

В частности, нужно указать эту информацию:

  1. Банковские реквизиты.
  2. Абонентский номер телефона в помещении.
  3. Ответственность за неисполнение услуг.
  4. Условия продления соглашения.
  5. Порядок внесения изменений.
  6. Срок аренды.
  7. Порядок досрочного прекращения отношений.
  8. Размер платы за услуги.
  9. Юридический адрес.

Соглашение не будет действительно без подписей. Однако больше никаких требований к договору не предъявляется. Составлено оно может быть по простой форме.

Нотариального заверения не требуется. К СВЕДЕНИЮ! При составлении соглашения рекомендуется конкретизировать все положения.

Если одна из сторон нарушит условия договора, можно будет отстоять свои интересы. При аренде юридического адреса следует учесть все преимущества и минусы процедуры. Это дорогая услуга, а потому перед ее покупкой стоит взвесить все за и против.

Рассмотрим преимущества аренды:

  1. Налаживание взаимодействия с налоговой. Можно выбрать тот ЮА, который находится по местоположению лояльного филиала налоговой.
  2. Пользование дополнительными услугами. Крупные компании предлагают не только услуги аренды, но и дополнительные услуги: почтовое и секретарское обслуживание. В этом случае вся почта, приходящая на ЮА, будет перенаправляться на фактический адрес нахождения фирмы.
  3. Качественное обслуживание. Специалисты могут подбирать ЮА по критериям, заданным предпринимателем.
  4. Финансовая выгода. Предпринимателю не придется тратить средства на аренду помещения, содержание офиса. Это актуально для новых компаний, у которых пока нет больших прибылей.

Однако процедура влечет за собой некоторые риски:

  1. Если адрес является массовым, контрагенты фирмы могут утратить к ней доверие.
  2. В процессе выездной проверки специалисты могут не обнаружить фирму по ее адресу. В этом случае накладывается штраф.
  3. Отказ в предоставлении банковских услуг: кредитование, открытие расчетного счета.
  4. Отказ в государственной регистрации при возникновении подозрений.

К СВЕДЕНИЮ! Практически все приведенные недостатки можно нейтрализовать.

Для этого нужно приобретать надежные адреса в больших компаниях. Последние обычно предоставляют дополнительные услуги.

К примеру, предприниматель получает уведомление о проведении выездной проверки.

В этом случае он может обратиться в компанию и попросить предоставить помещение на время проверки. Так можно без проблем для себя пройти все контрольные мероприятия.

Оплачивается помещение в период проверки в большинстве случаев посуточно. То есть офис не нужно снимать на весь месяц. Выездные проверки – достаточно редкое мероприятие, а потому тратить много средств на услугу не придется.

Источник: https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/arenda-yuridicheskogo-adresa/ 20 Декабря 2020 12:16 15 На рефинансирование ипотеки РСХБ снизил ставки… 16 Декабря 2020 05:06 19 На 19 регионов распространил закон о налоге для самозанятых президент России 15 Декабря 2020 02:26 14 Акцию по карте «Большой кешбэк»запустил ОТП Банк 15 Декабря 2020 02:05 9 По итогам торгов пятницы, Мировые цены на нефть повысились 15 Декабря 2020 01:58 10 О технических работах на своем сайте предупредил ЦБ 15 Декабря 2020 01:50 14 Ставки по вкладам в долларах понизил банк «Стандарт-Кредит» 09 Декабря 2020 01:27 24 Погасить просрочку без пени могут клиенты Связь-Банка 01 Декабря 2020 05:14 17 В салонах «МегаФона» заработал сервис QIWI и банка «Союз» по оплате кредитов 15 Ноября 2020 13:09 47 Выпуск монеты номиналом в 50 рублей допустил ЦБ 09 Ноября 2020 01:05 35 Сбой в приложении и банкоматах устранил Сбербанк Все новости Ещё 25 Декабря 2020 01:27 2 Беспроводные наушники Sennheiser HD 4.50R,Стиральная машина LG F1096ND3 20 Декабря 2020 12:42 5 Внешний аккумулятор Romoss Sense 8+,Наушники Samsung EO-HS1303,Смартфон Meizu X8 16 Декабря 2020 04:50 9 ON1 Effects 2020 БЕСПЛАТНО.,Кроссовки GVMS04,Ноутбук Lenovo IdeaPad 16 Декабря 2020 04:39 7 — 300р. от 2000р. на все в Ашан.,32″ HD ТВ BBK 32LEM-1058/T2C,ZTE Blade V9 Vita 16 Декабря 2020 03:52 11 Набор BOSCH,Стиральная машина с сушкой LG,Ультрабук Lenovo IdeaPad S340-14API 16 Декабря 2020 03:42 11 Портативная акустика Xiaomi Mi Pocket Speaker 2,Беспроводное зарядное устройство 15 Декабря 2020 03:02 19 2 Баскета Дуэт,Стиральная машина HANSA,Портативная акустика Smartbuy Pixel 13 Декабря 2020 01:53 15 Утюг Sinbo SSI 6618,Швабра Xiaomi Deerma,Беспроводные наушники JBL T110BT 13 Декабря 2020 01:40 11 Ноутбук Lenovo IdeaPad S340-15API,Монопод Huawei AF11L,Xiaomi Amazfit Bip с GPS 09 Декабря 2020 00:12 12 Увлажнитель воздуха Xiaomi Deerma DEM-F600,ZTE Blade V10 4+64 Гб Все акции Ещё 26 Декабря 2020 00:27 1 В Москве открыт мост через Кожуховский затон 20 Декабря 2020 11:38 5 Многофункциональные гусеничные роботы SCARP на радиоуправлении 16 Декабря 2020 03:29 14 Челябинский автозавод представил передвижной медицинский комплекс «Урал NEXT» 16 Декабря 2020 03:23 9 Нижегородский автозавод освоил выпуск грузовиков «Урал Next» 16 Декабря 2020 03:10 9 В Новосибирске открыли Центр ядерной медицины 16 Декабря 2020 02:40 10 На космодроме «Восточный» начался монтаж оборудования для ракет «Ангара» 15 Декабря 2020 02:29 9 В Дагестане обнаружили огромные запасы лития… Они помогут избавиться от импорта 13 Декабря 2020 01:23 16 В Москве открыли дублер Варшавского шоссе и участок Южной рокады 13 Декабря 2020 01:15 15 Российский машиностроительный завод начал выпуск линий для изготовления кваса 09 Декабря 2020 00:54 15 В Югре на маршрут вышел первый пригородный поезд нового поколения Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/juridicheskie/arenda-rabochego-mesta-v-ofise-skachat-besplatno.html Оценка статьи:

(нет голосов)

Загрузка. Поделиться с друзьями:

Инструкция по аренде офиса: Простые правила сложного выбора

Мы хотим обратить внимание на принципиально важные моменты, которые помогут сориентироваться в разнообразии предложений на рынке Москвы и не допустить критичных ошибок при заключении договора аренды.

Чтобы вам не потребовалось снова искать помещение через год-два из-за разногласий с собственником, используйте Краткий Гид АМО.RU — «Инструкция по аренде: Простые правила сложного выбора офиса»

  1. Оцените планировку помещения
  2. Определите какие подразделения могут работать в формате openspace, а для каких отделов необходимо выделить отдельные кабинеты?
  3. Сделайте тестовую рассадку.

Если собственник предлагает выбор свободных помещений, это большой плюс.Как правило, любой офис придется адаптировать «под себя»:

  1. Будут ли предоставлены арендные каникулы?
  2. За чей счет будет осуществлена перепланировка?

Эти моменты необходимо обсудисть с арендодателем еще на этапе просмотра офиса и не забыть включить эти пункты в договор аренды.

  1. Позволяет ли существующая разводка инженерных систем сделать необходимую вам перепланировку в офисе?

  2. Достаточно ли ее мощностей для обслуживания вашего количества сотрудников и обеспечения нормального микроклимата внутри офисного помещения?
  3. Отвечает ли она заявленной собственником?

Обязательно отразите необходимые технические условия в договоре.

  1. Также четко необходимо определить штрафные санкции за несвоевременную оплату и досрочный выход из договора аренды.
  2. В договоре должна быть четко прописана ставка аренды, НДС и порядок выплат.

Пункт о «естественном износе» помещения должен быть оговорен и зафиксирован:

  1. Для арендатора это может быть невыгодно. Этот момент не стоит упускать из внимания.
  2. Арендодатель может потребовать выполнить ремонт за счет арендатора и вернуть помещение в исходное состояние
  1. Обязательно обсудите размер OPEX (операционных расходов) и уточните, что входит в данные затраты.
  2. Есть ли возможность заключить отдельные договоры с рядом сервисов – охраной, провайдерами, службой клининга?

Иногда в договоре аренды указано, что расторжение возможно только в судебном порядке.

  1. Необходимо прописать срок подачи уведомления о расторжении договора.
  2. Обсудит санкции за досрочное расторжение договора.

Собственнику выгодно в этом случае оставить обеспечительный платеж, но данное условие поддается корректировке: сумму можно снизить или вообще удалить из договора.

  1. Укажите срок договора и коммерческие условия.
  2. В договоре должны быть указаны площадь объекта, этаж, номер на поэтажном плане, кадастровый номер, план помещения (в приложении к договору).

Комфортные условия работы в офисе повышает производительность сотрудников. Поэтому дополнительные бонусы будут весьма кстати.

К их числу относится удобная парковка или корпоративные шаттл-басы, курсирующие от ближайшей станции метро, наличие фитнес-центра или спортзала в здании бизнес-центра, зоны отдыха на свежем воздухе (во дворе или на террасах). Разумеется, в комплексе должна быть столовая или кафе для сотрудников.Посмотреть актуальные варианты офисов в аренду и на покупку без комиссии, от собственников можно на .