Документы для проведения аттестации рабочего места

Документы для проведения аттестации рабочего места

Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда


» Законодательство России предписывает обязательную проверку всех мест занятости сотрудников на предмет соответствия нормам безопасности. Данное мероприятие называется аттестацией рабочих мест по условиям труда.

В то же время ФЗ от 28.12.2013 N 426-Ф с начала 2014 года определяет его как (СОУТ), которая классифицирует все производственные факторы по степени вредного воздействия на состояние здоровья человека. По ее результатам ТК РФ предусматривает гарантии и компенсации для людей, занятых на конкретном производстве.

Кроме того, на ее основе рассчитываются тарифы страховых взносов в ПФР и ФСС. Это узаконенная система мероприятий, направленная на выявление вредных, сложных, опасных, рискованных факторов конкретного места работы и соответствия его условий нормативам оценки труда (ОТ). Аттестация призвана способствовать созданию безопасной рабочей среды, а также определению льгот и , нанесенный человеку в процессе работы.

Цели аттестации:

  1. оценить степень влияния производственных обстоятельств на человека;
  2. обоснованно назначить работникам вредных производственных сфер определенные законом , и .
  3. определить меры снижения вредности;

Итогом процедуры является аттестационная карта, которую используют для определения способов минимизации производственного травматизма. СОУТ производится не реже раза в 5 лет. Вновь созданное место аттестуется в срок не более 60 рабочих дней, как того требует закон.

ВНИМАНИЕ! При изменении условий труда предприятие вправе выполнить внеочередную оценку. Аттестации подлежат рабочие места:

  1. использующие ручные инструменты;
  2. вновь созданные;
  3. требующие (как при приеме, так и периодических);
  4. по итогу предыдущей проверки обозначенные как вредные и опасные;
  5. связанные с сырьем и материалами.
  6. предусматривающие использование производственного оборудования, машин, механизмов, а также их ремонт;
  7. с использованием средств труда, неблагоприятно воздействующих на человека (излучение и т.д.);

В КоАП РФ прописаны положения, предусматривающие меры наказания за аттестации рабочих мест. Несоблюдение временных рамок проведения — штраф до 30 тысяч рублей или запрет на работу компании сроком от 1 до 3 месяцев.

Нарушения в процедуре — штраф должностному лицу от 5 до 10 тысяч рублей, а юридическому лицу – до 80 тысяч.

За неудовлетворительное состояние производственных зон — должностному лицу штраф от 20 до 30 МРОТ, а для юридического лица — до 300 минимумов. Уклонение от мероприятий по устранению недостатков при повторной фиксации повлечет приостановку работы фирмы до 3 лет. Оценку проводит специально созданная комиссия, в которую входят представители:

  • Отвечающие за безопасность и охрану труда на предприятии.
  • Организации, проводящей аттестацию.
  • Эксперты в сфере техники безопасности.
  • Профсоюзные деятели компании.

Процедура проведения аттестации рабочих мест состоит из нескольких этапов, первым из которых идет подготовительный.

Руководством проверяемого учреждения назначается председатель комиссии, обычно им становится сотрудник, несущий ответственность за мероприятия по ОТ. Исходя из размера организации и сферы её деятельности в аттестационную комиссию могут быть включены: инженер по ОТ, сотрудник кадровой службы, механик, электрик, бухгалтер, медик, член профсоюза, технолог.

Численность состава комиссии не регламентирована нормативными актами и может варьироваться.

В крупных компаниях такие комиссии должны присутствовать в каждом подразделении с центральной комиссией во главе. Лица, участвующие в проверке, проходят обучение специально задействованным региональным экспертом по охране труда.

Впоследствии формируется перечень необходимых мероприятий с конкретными сроками контроля исполнения, создается список всех рабочих мест, подлежащих проверке, с описанием опасных факторов. И, наконец, собирается и систематизируется всесторонняя информация о каждом из рабочих мест, влияющих факторах, ведется подготовка нормативных документов, содержащих показатели травмоопасности и надлежащего обеспечения средствами защиты.

Вам может быть интересно: Далее следует основной этап, то есть непосредственно проверка.

Комиссия проверяет рабочие места по следующим факторам:

  1. необходимость применения спецсредств защиты.
  2. освещенность рабочего места;
  3. условия микроклимата;
  4. уровень вибраций;
  5. степень травмоопасности;
  6. биохимические факторы;
  7. тяжесть и напряженность работы;
  8. присутствие вредных полей и излучений;
  9. акустика и зашумленность в помещении;

Все данные отражаются в протоколе проверки: дата проведения измерений, наименование учреждения и подразделения, список используемых приборов измерений, названия факторов, подвергающихся анализу. Приводится план помещения с отображением точного места измерений, указывается нормативное значение измеряемого показателя для сравнения с фактическим. В конце ставится подпись лица, руководившего проведением измерений и исследований, затем печать и подписи работников контролирующей организации в случае их привлечения.

На заключительном этапе разрабатываются итоговые документы с исчерпывающими результатами всех проведенных проверок:

  1. план предполагаемых мер по устранению выявленных проблем.
  2. перечень мест труда с результирующими показателями, в том числе дифференцировано по подразделениям и в целом, с уточнением численности служащих и обеспеченности их СИЗ и спецодеждой;
  3. протоколы оценки соответствия требованиям ОТ и ТБ;

Под всеми бумагами должны стоять подписи председателя и членов комиссии. Результаты доводятся до всего коллектива вместе с точными сроками выполнения.

ВАЖНО! Результаты проверки хранятся не менее 45 лет, т.к.

представляют собой бланки строгой отчетности. В ходе спецоценки должен оформляться следующий комплект документов:

  • Приказ о создании комиссии по СОУТ.
  • Карта аттестации рабочих мест по условиям труда.
  • График проведения работ, признанных необходимыми по итогам проверки.
  • Сведения об аттестующей организации.
  • Данные о компенсациях, полагающихся служащим на данных должностях.
  • Протокол оценки травмоопасности условий.
  • Приказ о проведении аттестации.
  • Требуемые действия по улучшению условий.
  • Протокол оценки обеспеченности штата СИЗ.
  • Протокол заседания аттестационной комиссии (итоговый).
  • Таблица классов рабочих условий.

Все они хранятся на предприятии как доказательство проведенной процедуры на случай проверки контролирующими органами. Итоговым оценочным документом, в котором будет описана ситуация на каждом аттестуемом участке, класс вредности, существующие льготы и компенсации, нормы выдачи СИЗ, действия по устранению или минимизации опасных показателей, является аттестационная карта.

С ее помощью определяются места, не соответствующие нормам безопасности рабочей зоны, а также конкретный перечень неподходящих условий. В дальнейшем этот документ используют при оформлении работников на данную должность, чтобы они понимали, какие производственные условия ожидают их на будущей работе. Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Участники трудовых правоотношений несут обоюдную ответственность за соблюдение условий договора, а также урегулирование спорых Определение коллективного трудового спора содержится в Трудовом кодексе (статья 398).

На практике принято понимать, Для урегулирования конфликтных ситуаций, связанных с осуществлением трудовой деятельности, на предприятии могут создаваться специальные Законодательством предусмотрен упрощенный механизм улаживания споров внутри компании – досудебное решение конфликта. Если принятые

Аттестация рабочих мест

Важное 07.11.2017 — это комплекс мероприятий по оценке условий труда на рабочих местах организации – работодателя в целях выявления вредных и опасных производственных факторов и осуществления мер по приведению условий труда в соответствие с нормами законодательных актов, устанавливающих соответствующие государственные нормативные требования. Аттестации рабочих мест подлежат все рабочие места организации-работодателя.

При этом организация-работодатель, должна быть зарегистрирована как индивидуальный предприниматель или в соответствии с требованиями действующего законодательства. проводится руководителем компании совместно с аттестующей организацией, привлекаемой для работы по договору гражданско — правового характера. Аттестующей организацией может быть только аккредитованное в установленном порядке юридическое лицо, которое имеет право оказывать услуги по проведению оценки рабочих мест по условиям труда.

В этом случае аттестующая организация должна являться независимой организацией по отношению к организации — работодателю, у которой проводится оценка рабочих мест по условиям труда.

проводится для разделения всех производственных факторов по степени негативного влияния на человеческое здоровье на классы и подклассы.

Такое разделение имеет большое значение. Так, сотрудники, занятые в трудовом процессе с негативными условиями труда, могут рассчитывать на сокращение трудового стажа для назначения пенсии, получения льгот. позволяет дать полную оценку каждому рабочему месту.

Целями аттестации рабочих мест являются следующие цели:

  1. оценка степень и уровня того, как влияют факторы производственной среды на работника;
  2. определение уровня травматизма и безопасности рабочего места;
  3. определение обеспеченности каждого наемного сотрудника спецодеждой, на опасных для жизни участках работы.
  4. выявление тяжести и напряженности отдельных циклов производства на состояние здоровья сотрудника;

Итогом такой оценки является заполнение аттестационной карты, которая берется в основу разработки мер по снижению травматизма на предприятии.

Специальная аттестация рабочих мест распространяется на все категории работодателей. К ним можно отнести:

  1. бюджетные учреждения;
  2. юридические лица независимо от вида собственности;
  3. индивидуальных предпринимателей, имеющих в штате хотя бы одного работника.
  4. коммерческие фирмы;

Не подвергаются такой процедуре лишь ИП, не имеющие работников. Процесс определения уровня вредности труда может проводиться несколькими способами: 1.

Проводится за счет средств работодателя. Такой порядок используется крупными предприятиями. 2. Весь ряд работ проводится сторонней фирмой, в компетенции которой аттестация рабочих мест труда.

Она должна быть сертифицирована и иметь соответствующую лицензию.

3. Проводится совместными силами. Финансовая и подготовительная работа выполняется специалистами проверяемой организации, а замеры выполняет сторонняя фирма.

Весь процесс специальной оценки рабочих мест можно представить в виде нескольких этапов: 1. Подготовительный этап, который заключается в подготовке к проведению работ.

2. Основной этап, который заключается в самой проверке.

3. Заключительный этап, разработка итоговых документов с записями результатов всех исследований. 4. Оценка полученных итогов, выявленных в ходе процедуры.

5. Подготовка к сертификации организации по итогам проверки.

Рассмотрим каждый этап подробнее.

Руководитель организации, которая подвергается спецоценке рабочих, назначает председателя комиссии. Председатель комиссии в свою очередь формирует комиссию. В основном на должность председателя назначается лицо, отвечающее за охрану труда на производстве, это может быть инженер по охране труда (ОТ).

В любой фирме или организации в аттестационную комиссию входят:

  1. по начислению зарплаты;
  2. инженер по ОТ;
  3. член профсоюзной организации;
  4. сотрудник кадровой службы;
  5. технолог.
  6. электрик или энергетик;
  7. медицинский работник;
  8. механик;

Аттестация направлена на выявление соответствия факторов работы государственным нормам охраны труда по ряду направлений:

  1. опасность получения травмы на рабочем месте;
  2. наличие у работников защитной одежды, рукавиц, сапог, респираторов, очков;
  3. соответствие гигиеническим нормам;
  4. комплексная оценка всех условий.

Оценка, согласно гигиеническим критериям, учитывает все опасные и вредные факторы, степень тяжести, напряженности.

Также это могут быть биологические, физические, химические факторы. Она проводится специальными измерительными средствами. Итоги, выявленные в результате измерений, оформляются протоколом.

Протокол включает в себя следующие данные:

  • Печать и подписи работников сторонней организации, если таковая привлечена.
  • Автограф ответственного лица за измерение.
  • Указание подразделения, подвергающегося оценке.
  • Название приборов измерений.
  • Дата осуществления измерений.
  • Стандартное значение измеряемого фактора для дальнейшего сравнения.
  • Чертеж помещения в котором брали замеры с указанием точного места.
  • Наименование фактора, подвергающегося измерению.

Измерительными приборами владеют только специализированные фирмы, а травмоопасность проверяется специалистами собственной комиссии. При оценке травматизма проверяются мощности, станки, приспособления к ним и рабочие инструменты, , своевременность проведение инструктажа, а также их соответствие нормативно-правовым стандартам и наличие сертификатов безопасности на автоматизированные механизмы. При оценке СИЗ проверяется правильность и полная обеспеченность ими работников на каждом рабочем месте.

Перед проведением оценки наличия СИЗ комиссия должна изучить и составить протоколы по вышеперечисленным этапам, чтобы определить, какие средства необходимо иметь на предприятии и имеются ли они в полной мере. Выходные итоги оценки рабочих мест должны быть запротоколированы.

На базе полученных данных и сопоставления их с нормативами определяется класс, подкласс сложности нахождения на рабочем месте, класс опасности, и соответствие места работы стандартам безопасности. Все итоги исследований записываются в специальной карте, на основе которой разрабатывается план действий по улучшению климата на рабочем месте. Аттестационная карта – это итоговый документ, который подтверждает фактическое положение на каждом аттестуемом рабочем месте, действующие льготы и компенсации, нормы выдачи СИЗ, ряд мер по устранению или минимизированию нежелательных показателей работы.

С помощью аттестационной карты — выявляются места, которые не прошли оценку, то есть не соответствуют нормам безопасности; — определяется перечень плохих показателей на производстве, которые в дальнейшем используются при оформлении на должность, с целью довести до работника условия будущей работы.

Отметим, что заключительный этап предполагает подготовку выходных документов:

  • Реестр рабочих мест с результатами проверки отдельно по структурным единицам и в комплексе, с указанием численности работающих и обеспеченности их спецодеждой.
  • Протоколы соответствия различным требованиям ОТ (охраны труда).
  • План работ по устранению выявленных нарушений.

Все документы должны быть подписаны членами комиссии и председателем.

Результаты аттестации должны быть освещены всему коллективу с оглаской сроков выполнения. Результаты такой проверки хранятся в течение 45 лет и являются бланками строгой отчетности. По правилам обязательной аттестации проверку на принадлежность условий труда нормативам безопасности проводят раз в 5 лет.
По правилам обязательной аттестации проверку на принадлежность условий труда нормативам безопасности проводят раз в 5 лет.

Но бывают случаи, когда грядет внеплановая проверка, которая может быть проведена раньше срока.

  • Еще одним моментом для внеплановой проверки может послужить наступление несчастного случая или профессионального заболевания, которые получены при наличии вредных и опасных факторов.
  • Внеплановая переоценка может быть связана с вводом в эксплуатацию новых мощностей на производстве, что приводит к привлечению новой рабочей силы, изменению технологии производства и появлению новых рабочих факторов.
  • По требованию инспекции по труду.
  • По просьбе работников и представителей профсоюза организации.

В общем, срок действия аттестации в среднем равен пяти годам. С 2015 года всех работодателей обязали отчитываться по спецоценке в органы ФСС, для присвоения класса условий, что необходимо для сдачи отчетности в органы ПФР.

Те организации, которые прошли аттестацию ранее 2017 года, должны переаттестоваться вплоть до 31 декабря 2018 года. Приведем штрафные санкции за отказ от прохождения специальной проверки. Вид нарушения Размер штрафа Нарушение сроков проведения, то есть несвоевременность или срыв внеплановой аттестации От 30 000 рублей, остановка деятельности фирмы до 3 месяцев Несоблюдение порядка проведения процедуры На должностное лицо до 10 000 рублей, на фирму – 80 000 рублей Неудовлетворительное содержание рабочего места На ответственное лицо до 30 размеров МРОТ, на фирму – до 300 таких размеров Не внедрение мероприятий по улучшению качества труда Остановка деятельности до 3 лет Если на рабочем месте произошел несчастный случай, а спецоценка не была проведена, то работодатель становится виновным и подвергается штрафу в размере до 400 000 рублей.

См. также: Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на . : подробности для бухгалтера

  1. . целях налогообложения прибыли затрат по аттестации рабочих мест, а также обложения налогом на .
  2. . которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или СОУТ . (что подкреплено результатами СОУТ или аттестации рабочих мест), а именно такова ситуация при .
  3. . по следующей причине. Согласно карте аттестации рабочего места по условиям труда профессии допустимый . класс условий труда У. согласно аттестации рабочего места, профессиограмме – второй, допустимый, и уровень . заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда в организации .
  4. . 2018 году заканчивают действие результаты аттестации рабочих мест. Кроме того, до 31 декабря .
  5. . безопасных условий труда, подтвержденных результатами аттестации рабочих мест, при положительном заключении государственной экспертизы .
  6. . выдачи спецодежды. В организации проведена аттестация рабочих мест. Может ли организация в целях .
  7. . специальной оценке условий труда», аттестации рабочих мест по условиям труда, действительные до . ;2″ — при наличии результатов аттестации рабочих мест по условиям труда с учетом . оценки условий труда и результатов аттестации рабочих мест по условиям труда с учетом .
  8. . местах работников. Результаты ранее проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда могут использоваться .
  9. . специальной оценки условий труда и аттестации рабочих мест некоторым сотрудникам производились доплаты за . специальной оценки условий труда и аттестации рабочих мест не связана с предоставлением бесплатной .
  10. . могли использовать результаты ранее проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда до окончания . могли использовать результаты ранее проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда до окончания .
  11. . которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или СОУТ .
  12. . 2018 года Результаты ранее проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда могут использоваться .
  13. . 2018 года Результаты ранее проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда могут использоваться .
  14. . специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест по условиям труда. На это .
  15. . результатов спецоценки условий труда или аттестации рабочих мест. Подразумевается, что теперь здесь должны .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Аттестация рабочих мест по условиям труда

Специальная оценка условий труда

Город Установите напротив заказа ✔ Производственный контроль Да Спецоценка условий труда Да Обучение по охране труда Да Документы по охране труда Да Оценка профессион. рисков Да Я соглашаюсь на передачу персональных данных согласно 194064, г.

Санкт-Петербург, Тихорецкий пр.

д. 4 ДЛЯ СПРАВКИ Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда был утвержден Приказом Минздравсоцразвития России №342н от 26 апреля 2011 г.

предполагала проведение комплексной оценки условий труда на рабочих местах в целях выявления вредных и (или) опасных производственных факторов и осуществления мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда, выявления степени их вредности и опасности для работника. Нормативной базой проведения аттестации рабочих мест по условиям труда были:

  1. системы документов по охране труда, действующие в отдельных видах экономической деятельности.
  2. трудовой кодекс Российской Федерации;
  3. нормативные правовые акты, содержащие государственные нормативные требования охраны труда, а также другие документы по охране труда;

Термин «рабочее место аттестованное» означал – рабочее место подвергшееся процедуре аттестации по условиям труда.

При этом оценка условий труда могла быть разной в зависимости от соответствия или несоответствия фактических значений факторов производственной среды и трудового процесса гигиеническим нормативам, выполнения или невыполнения требований травмобезопасности рабочего места и обеспеченности работников СИЗ.

В общем случае включала в себя:

  1. оценку обеспеченности работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (СИЗ) в соответствии с установленными нормами.
  2. оценку психофизиологических факторов трудового процесса (тяжести и напряженности трудового процесса);
  3. экспертную оценку травмобезопасности рабочего места;
  4. гигиеническую оценку условий и характера труда (инструментальные измерения и оценка физических и химических факторов: освещенности, шума, вибрации, микроклимата, неионизирующего излучения, химического состава воздуха рабочей зоны);
  1. обоснования ограничений труда для отдельных категорий работников;
  2. обоснование планирования и финансирования мероприятий по улучшению условий и охраны труда в организациях, в том числе за счет средств на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  3. решения вопроса о связи заболевания с профессией при подозрении на профессиональное заболевание;
  4. обоснование льгот и компенсаций работникам за работу в тяжелых, вредных или опасных условиях труда;
  5. расчета скидок и надбавок к страховому тарифу в системе обязательного социального страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (скидка может достигать до 40% от страхового тарифа).
  6. предоставления работникам, принимаемым на работу, достоверной информации об условиях труда на рабочих местах, о существующем риске повреждения здоровья;
  7. обоснование предоставления работникам бесплатной сертифицированной специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ, а также смывающих и обезвреживающих средств в соответствии с установленными нормами;

Начиналось проведение аттестации с выбора аттестационной комиссии, формируемой из сотрудников организации, прошедших подготовку по общим вопросам аттестации рабочих мест. Аттестационная комиссия. Аттестации рабочих мест подлежали все имеющиеся в организации рабочие места. Срок действия результатов такой же как и при спецоценке 5 лет с даты проведения первых инструментальных измерений вредных и опасных производственных факторов.

Документы по аттестации рабочих мест по условиям труда рекомендовалось хранить в организации в течении 45 лет.

Обязательной повторной аттестации рабочих мест по условиям труда (переаттестации) подлежали рабочие места:

  1. изменения технологического процесса, средств коллективной защиты и др.
  2. после замены производственного оборудования;

Если в результате проведений измерений по программе производственного контроля за соблюдением санитарных правил обнаружены критические изменения уровней факторов трудового процесса, то полученные данные подлежат оценке, а также рассмотрению необходимости внесения изменений в карты аттестации рабочих мест.

Вновь организованные рабочие места аттестовались после ввода их в эксплуатацию. Результаты аттестации рабочих мест по условиям труда оформлялись в виде пакета документов, содержащего:

  1. плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации;
  2. карт аттестации рабочих мест по условиям труда с протоколами измерений и оценок условий труда;
  3. приказа о завершении аттестации рабочих мест и утверждении ее результатов (выполняется аттестуемой организацией).
  4. приказа о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда и привлечении к этой работе Аттестующей организации (при необходимости);
  5. копии документов на право проведения измерений и оценок условий труда Аттестующей организацией;
  6. ведомости рабочих мест (РМ) подразделений и результатов их аттестации рабочих мест по условиям труда и сводную ведомость рабочих мест организации и результатов их аттестации по условиям труда;
  7. перечня рабочих мест организации, подлежащих аттестации рабочих мест по условиям труда, с выделением аналогичных рабочих мест и указанием оцениваемых факторов условий труда;
  8. протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда;

После проведения аттестации рабочих мест по условиям труда работодатель направляет перечень рабочих мест, ведомости рабочих мест подразделений организации и результатов их аттестации по условиям труда и сводную ведомость рабочих мест организации и результатов их аттестации по условиям труда в государственную инспекцию труда в субъекте Российской Федерации.

Расходы на проведение аттестации рабочих мест по условиям труда могли быть возвращены.

ФСС мог также частично возместить затраты учреждения на аттестацию и на улучшение условий труда работников. Так, согласно Постановлению Правительства РФ от 19 ноября 2007 г.

N 787

«О финансировании в 2008 году и в плановый период 2009 — 2010 годов предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами»

Минздравсоцразвития разработало Правила финансирования, утвержденные Приказом от 30 января 2008 г.

N 43н. Согласно п. 2 Правил финансирования финансированию за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний подлежат в том числе расходы на проведение аттестации рабочих мест по условиям труда. Финансирование предупредительных мер осуществлялось страхователем соответственно суммам страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС в текущем календарном году.

Финансирование предупредительных мер осуществлялось страхователем соответственно суммам страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС в текущем календарном году. Размер средств, направляемых страхователем на финансирование предупредительных мер, не мог превышать 20 процентов сумм страховых взносов, начисленных за предыдущий календарный год, за вычетом расходов на выплату обеспечения по указанному виду страхования, произведенных страхователем в предшествующем календарном году.

Для получения возмещения учреждение должно было представить в отделение ФСС в срок до 1 августа:

  1. копии документов по результатам аттестации рабочих мест;
  2. документы аккредитованной организации о результатах повторных измерений запыленности и загазованности.
  3. копии документов, подтверждающих приобретение оборудования, проведение работ по снижению уровня запыленности и загазованности воздуха рабочих мест;
  4. план мероприятий по улучшению условий и охраны труда;
  5. калькуляцию стоимости работ;
  6. план финансирования предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний;
  7. копию аттестата аккредитации с областью аккредитации;
  8. копию договора с аккредитованной организацией на проведение работ по аттестации рабочих мест;
  9. копию акта о результатах проверки государственной инспекцией труда, в котором должны быть рекомендации провести аттестацию рабочих мест и (или) снизить уровень запыленности и загазованности воздуха;

Возмещение выплачивалось в пределах ассигнований, выделенных ФСС региональным фондам. Необходимо было учитывать что финансирование аттестации рабочих мест по условиям труда и сертификации работ по охране труда могло быть осуществлено за счет (20%) страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Кроме того, организация, которая провела аттестацию рабочих мест по условиям труда, могла рассчитывать на получение скидки к страховому тарифу по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний (необходимые основания).

По результатам работ, можно было обосновать:

  1. Доплаты за вредные условия труда;
  2. Дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день;
  3. Выдачу молока или других равноценных продуктов;
  4. Льготы и компенсации, полагающиеся работникам за вредные условия труда;
  5. Льготное пенсионное обеспечение.

Отчет о СОУТ Карта спецоценки Оценка факторов Лист карты СОУТ Подпись эксперта Цена © 2004-2021 Центр экспертизы условий труда – ЦЭУТ. Все права защищены.

Организационно-распорядительные документы для проведения аттестации рабочих мест


Вы здесь Опубликовано 2012-04-08 09:00 пользователем Valeratal «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2011, N 11 ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ АТТЕСТАЦИИ РАБОЧИХ МЕСТ Новый Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда перераспределяет обязанности по проведению аттестации между организацией и аттестующий компанией.

В связи с этим автор предлагает пакет организационно-распорядительных документов, которые должна подготовить кадровая служба аттестуемой организации.

Этапы проведения аттестации рабочих мест по условиям труда Словарь кадрового делопроизводства.

Аттестация рабочих мест по условиям труда — это оценка условий труда на рабочих местах в целях выявления вредных и (или) опасных производственных факторов, осуществления мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда и формирования системы компенсаций. Для ответа на вопрос, какие организационно-распорядительные документы представляются работниками кадровой службы при проведении аттестации рабочих мест, необходимо сначала определиться с этапами проведения аттестации рабочих мест по условиям труда. Процедура аттестации отражена в Порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утв.

Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н (далее — Порядок). Весь процесс проведения аттестации рабочих мест условно можно разделить на четыре этапа: Этап 1.

Подготовительный. Этап 2. Проведение инструментальных и лабораторных измерений и оценок. Этап 3. Оформление результатов аттестации рабочих мест по условиям труда.

Этап 4. Заключительный. И если этапы 2 и 3 возлагаются на аттестующую организацию, то этапы 1 и 4 ложатся на плечи аттестационных комиссий организации. Специалистам по кадрам отведена серьезная роль на подготовительном этапе проведения аттестации рабочих мест. Документация подготовительного этапа проведения аттестации рабочих мест по условиям труда Выделим основные моменты, необходимые для понимания процесса проведения аттестации рабочих мест на подготовительном этапе: 1.

Согласно разд. II Порядка для организации и проведения аттестации работодателем создается аттестационная комиссия, а также определяется график проведения работ по аттестации. Состав аттестационной комиссии, а также график проведения работ по аттестации утверждаются приказом работодателя.

2. В состав аттестационной комиссии включаются представители работодателя, специалист по охране труда, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников, представители аттестующей организации.

В качестве представителей работодателя в состав аттестационной комиссии могут включаться руководители структурных подразделений организации, юристы, специалисты по кадрам, специалисты по труду и заработной плате, главные специалисты организации, медицинские работники и иные работники.

В разд. II Порядка отражен перечень обязанностей членов аттестационной комиссии организации.

Но работа комиссии будет эффективнее, если обязанности четко распределены между ее членами. Пункт 12 разд. II Порядка говорит нам о таких обязанностях членов аттестационной комиссии, как формирование необходимых для проведения аттестации рабочих мест по условиям труда нормативных правовых и локальных нормативных актов, организационно-распорядительных и методических документов, составление полного перечня рабочих мест организации согласно Приложению N 1 к Порядку с выделением аналогичных рабочих мест.

Эти обязанности сложно выполнить без специалистов кадровой службы. Рассмотрим подробнее: 1. Участие в составлении перечня рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда, в части указания номеров рабочих мест (с выделением аналогичных), наименования профессии или должности в соответствии со штатным расписанием организации, кода профессии или должности по ОК 016-94, количества работающих на рабочих местах (из них женщин).

В Приложении N 1 к Порядку это первые 5 граф. 2. Предоставление информации исполнителю работ (аттестующей организации) о сменности работ и продолжительности рабочей смены (для определения признаков аналогичности рабочих мест и учета формы организации труда на рабочих местах), о наличии регламентированных перерывов. 3. Предоставление исполнителю работ (аттестующей организации) информации по следующим строкам Карты аттестации: — строка 010, в которой указываются номер и наименование выпуска Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), а также наименование раздела Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС); — строка 020, в которой указывается численность работающих по штатному расписанию или фактическая численность работников за месяц, предшествовавший заполнению Карты, с указанием из них женщин и лиц моложе 18 лет; — строка 040, в которой указываются на основании действующих в организации приказов фактические компенсации работникам (размер повышения оплаты труда работников, занятых на тяжелых работах, работах во вредных и (или) опасных и иных особых условиях труда, данные по дополнительным отпускам, сведения о продолжительности рабочей недели); — строка 041, в которой указываются сведения о праве на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии с действующим пенсионным законодательством; — строка 050, в которой указываются сведения о необходимости проведения медицинских осмотров.

4. Предоставление информации исполнителю работ (аттестующей организации) о прохождении обучения по общим вопросам охраны труда руководителей и специалистов структурных подразделений. Вся представленная выше информация относится к работнику организации и аккумулируется, как правило, в кадровом делопроизводстве. Исходя из вышесказанного можно выделить следующие организационно-распорядительные документы, предоставляемые работниками кадровой службы при проведении аттестации рабочих мест: 1.

Утвержденное руководителем организации штатное расписание или выписка из него.

2. Правила внутреннего трудового распорядка организации.

3. Приказ о размерах повышения оплаты труда работников, занятых на тяжелых работах, работах во вредных и (или) опасных и иных особых условиях труда. 4. Приказ о предоставлении дополнительных отпусков работникам, занятым на работах во вредных и (или) опасных условиях труда.

5. Приказ о сокращенной продолжительности рабочего времени работникам, занятым на работах во вредных и (или) опасных условиях труда. 6. Приказ о компенсациях, установленных действующими нормативными правовыми актами отдельным категориям работников, а также при выполнении отдельных видов работ, учитывающих специфику условий труда таких работ, в том числе в районах с особыми климатическими условиями.

7. Поименные списки лиц, подлежащих предварительным при поступлении на работу и периодическим медицинским осмотрам, согласованные с территориальными органами Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека. 8. Списки лиц, прошедших обучение по общим вопросам охраны труда (или внутренний протокол проверки знаний требований охраны труда работников).

Документация заключительного этапа проведения аттестации рабочих мест по условиям труда Этап четвертый, заключительный, предполагает: — участие работников кадровой службы в заседаниях аттестационной комиссии; — ознакомление с результатами аттестации; — подписание карт аттестации; — принятие участия в составлении приказа о завершении аттестации рабочих мест; — ознакомление всех причастных работников с изменениями условий труда под роспись.

Документация заключительного этапа проведения аттестации рабочих мест по условиям труда Этап четвертый, заключительный, предполагает: — участие работников кадровой службы в заседаниях аттестационной комиссии; — ознакомление с результатами аттестации; — подписание карт аттестации; — принятие участия в составлении приказа о завершении аттестации рабочих мест; — ознакомление всех причастных работников с изменениями условий труда под роспись.

Примерный образец ЗАО «Ферростройкомплект» ПРИКАЗ 01 сентября 2011 г.

Москва N 73 О проведении аттестации рабочих мест по условиям труда Во исполнение требований ст. 212 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ в ред.

от 30.12.2008 и в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н

«Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда»

ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

В срок с __________ по _________ провести аттестацию рабочих мест по ЗАО «Ферростройкомплект» условиям труда в ————————— (наименование организации) 2. Для организации и проведения аттестации рабочих мест по условиям труда создать аттестационную комиссию в следующем составе: Председатель аттестационной комиссии: Ф.

И.О. — главный инженер или заместитель руководителя организации, на которого возложены вопросы охраны труда; Члены аттестационной комиссии: Ф.

И.О. — заместитель начальника по кадрам (специалист по управлению персоналом, специалист по кадрам); Ф. И.О. — инженер по охране труда; Ф.

И.О. — инженер по организации и нормированию труда; Ф.

И.О. — руководители причастных подразделений; Ф. И.О. — гл. бухгалтер, бухгалтер (экономист); Ф.

И.О. — представитель профсоюзного комитета; Ф. И.О. — представитель (или представители) аттестующей организации. Обязанности членов аттестационной комиссии указаны в Приложении к приказу.

3. Старшего инспектора Сундинова К. К. назначить ответственным за хранение документации по аттестации рабочих мест по условиям труда. 4. Аттестационной комиссии обеспечить методическое руководство и контроль за проведением работ по аттестации рабочих мест по условиям труда в полном соответствии с Порядком проведения аттестации рабочих мест по условиям труда.
4. Аттестационной комиссии обеспечить методическое руководство и контроль за проведением работ по аттестации рабочих мест по условиям труда в полном соответствии с Порядком проведения аттестации рабочих мест по условиям труда.

5. Организацию и проведение аттестации рабочих мест по условиям труда рассматривать на заседаниях аттестационной комиссии не реже одного раза в квартал с оформлением протокола. 6. Контроль за исполнением приказа возложить на главного инженера _____ ___________________________ (Ф.

И.О.) Руководитель организации __________________________________________________ (подпись) (Ф. И.О.) С приказом ознакомлены Копия получена для хранения и использования на рабочем месте Начальник отдела кадров Крюков Р.

А. ____________________________ 02.09.2011 (подпись) Начальник отдела производства Зарубин О. О. _____________________ 02.09.2011 (подпись) Технический директор Сапармурдинов К. Ч. _____________________ 02.09.2011 (подпись) 73 01 сентября 2011 г.

Приложение к приказу N — от ——————- Перечень обязанностей и их распределение по членам аттестационной комиссии ЗАО «Ферростройкомплект» ————————— (наименование организации) при выполнении работ по аттестации рабочих мест Должность Обязанности Главный инженер Организация работ по проведению аттестации рабочих мест (планирование работ, подготовка структурного подразделения к проведению аттестации рабочих мест, организация взаимодействия исполнителя работ (аттестующей организации) и работников организации). Общее руководство и контроль за проведением работ по аттестации рабочих мест на всех ее этапах. Согласование результатов аттестации рабочих мест и плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда работников Зам.

начальника по кадрам (специалист по управлению персоналом, специалист по кадрам) Составление перечня рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда, в части указания номеров рабочих мест (с выделением аналогичных), наименования профессии или должности, кода профессии или должности по ОК 016-94, количества работающих на рабочих местах (из них женщин).

Предоставление информации исполнителю работ (аттестующей организации) по строкам 010, 020; 040 (фактические гарантии и компенсации работникам, их наличие и размер), 041 (сведения о праве на досрочное назначение трудовой пенсии по старости). Предоставление информации исполнителю работ (аттестующей организации) о прохождении обучения по общим вопросам охраны труда руководителей и специалистов структурного подразделения Инженер по охране труда Формирование базы нормативно-правовых актов, необходимых для проведения аттестации рабочих мест по условиям труда. Осуществление общего контроля за подготовкой рабочих мест к проведениюаттестации, а также за качеством и полнотой комплекта документов, представляемого исполнителем работ (аттестующей организацией).

Составление перечня рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда, в части указания мест проведения измерений факторов производственной среды и трудового процесса и определения перечня оцениваемых факторов на всех местах проведения измерений. Предоставление исполнителю работ (аттестующей организации) информации о перечне обязательных и дополнительных средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам, с указанием наличия сертификата или декларации соответствия (номер, срок действия).

Предоставление аттестующей организации информации о перечне рабочих мест с присвоенной группой по электробезопасности (с указанием группы).

Предоставление информации исполнителю работ (аттестующей организации) по строке 040 (выдача молока или др.

равноценных пищевых продуктов, лечебно-профилактического питания). Координация работы Исполнителя работ (аттестующейорганизации) на всех этапах.

Разработка плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда работников Инженер по организации и нормированию труда Составление перечня рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда, в части указания времени воздействия оцениваемых факторов на всех местах проведения измерений на основании фотографий рабочего дня и хронометражных наблюдений, периодичности и продолжительности регламентированных перерывов. Предоставление информации исполнителю работ (аттестующей организации) по строке 040(фактические гарантии и компенсации работникам, их наличие и размер по размеру повышенной оплаты труда, дополнительному отпуску, продолжительностирабочей недели). Определение размеров компенсаций за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных и иных условиях труда по результатам комплексной оценки условий труда работников Руководители подразделений (начальники цехов, участков, отделов и т.

п.) Подготовка рабочих мест к аттестации по условиям труда. Формирование базы специализированных нормативно — правовых актов, необходимых для проведения аттестации рабочих мест по условиям труда в структурном подразделении (цехе, участке, отделе и т.

п.). Составление перечня рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда, в части указания мест проведения измерений факторов производственной среды и трудового процесса и определения перечня оцениваемых факторов на всех местах проведения измерений в структурном подразделении (цехе, участке, отделе и т. п.). Предоставление информации аттестующей организацииоб используемом производственном оборудовании, инструментах и приспособлениях, материалах и сырье.

Обеспечение фактической производственной обстановки и соблюдения технологических процессов(операций) при проведении измерений и оценок факторов рабочей среды и трудового процесса аттестующей организацией.

Разработка плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда работников структурного подразделения (цеха, участка, отделаи т. п.) Гл. бухгалтер или бухгалтер (экономист) Предоставление информации аттестующей организациио кодах статистической отчетности (ИНН, ОКПО, ОКОГУ, ОКВЭД, ОКАТО) для оформления Карт аттестации рабочих мест по условиям труда Представитель профсоюзного комитета Согласование результатов аттестации рабочих мест по условиям труда.

Участие в решении вопросов по предоставлению работникам льгот и компенсаций за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных и иных условиях труда. Участие в разработке плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда работников Представитель(и) аттестующей организации Участие в формировании перечня рабочих мест, подлежащих аттестации, и плана мероприятий по улучшению условий труда работников.

Проведение аттестации рабочих мест по условиям труда работников аттестуемой организации и составление необходимой документации. Предоставление полного комплекта материалов аттестации рабочих мест структурному подразделению на бумажном носителе. Разработка проекта плана мероприятий по улучшениюи оздоровлению условий труда работников структурного подразделения.

Защита результатов аттестации в органах исполнительной власти, уполномоченных на проведение государственной экспертизы условий труда (при необходимости) Примерный образец ЗАО «Ферростройкомплект» ПРИКАЗ 01 декабря 2011 г. Москва N 99 О завершении аттестации рабочих мест по условиям труда Во исполнение требований ст.

212 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ в ред.

от 30.12.2008 и в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н

«Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда»

в период с ______ по «Ферростройкомплект» ________ в ЗАО ————————— проведена аттестация рабочих мест (наименование организации) по условиям труда. В соответствии с протоколом заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда от «__» _________ N __ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить результаты аттестации рабочих мест по условиям труда, представленные аттестационной комиссией.

2. Предоставить право на льготное пенсионное обеспечение работникам следующих профессий: Наименование профессии Ф.

И.О. работника N Карты аттестации Основание 3.

Предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам следующих профессий: Наименование профессии N Карты аттестации Количество календарных дней дополнительного отпуска Основание 4. Предоставить сокращенную продолжительность рабочего времени (сокращенную продолжительность рабочей недели) следующим работникам: Наименованиепрофессии Ф. И.О. работника N Карты аттестации Продолжительностьрабочей недели, часов Основание 5.

Предоставить повышенную оплату труда следующим работникам: Наименованиепрофессии Ф. И.О. работника N Карты аттестации Размер повышенияоплаты труда (% доплат) Основание 6.

Руководителям подразделений довести настоящий приказ до сведения работников, а также заместителю начальника по кадрам организовать ознакомление всех причастных работников с изменениями условий труда под роспись.

7. Главному инженеру, руководителям подразделений обеспечить выполнение плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда, разработанного по результатам проведенной аттестации рабочих мест в установленные сроки. 8. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Руководитель организации ______________________________________________ (подпись) (Ф.

И.О.) Библиографический список 1. Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н

«Об утверждении порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда»

[Электронный ресурс] // consultant. ru/online. Дата обращения — 06.08.2011.

2. Приказ Минздравсоцразвития России от 31.08.2007 N 569

«Об утверждении порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда»

[Электронный ресурс] // consultant.