Доверенность на получение и передачу товара хранение образец

Доверенность на получение и передачу товара хранение образец

Как составить доверенность на получение товара и ТМЦ


Доверенность на получение товара выдается работникам организаций, уполномоченным осуществлять приемку товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от имени предприятий (организаций). Образец доверенности на получение товара и общие правила ее составления мы приведем ниже, также расскажем об аналогичном документе, который выдается физическим лицам, получающим товар от чужого имени.

Доверенности на получение товара, вне зависимости от того, от чьего имени составляются, имеют обычную письменную форму, не требующую нотариального удостоверения. Например, доверенность для получения товара или ТМЦ, выданная от имени физического лица, составляется в свободной форме и заверяется только личной подписью доверителя.

Этот документ, в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, может быть выдан как непосредственно третьему лицу, которое будет осуществлять отгрузку (поставку и т.

п.) товара, так и представителю для предъявления по месту требования. Доверенности от юридических лиц обычно составляются, в соответствии с постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997, по унифицированным формам М-2 и М-2а.

Подробнее об этих формах мы поговорим позже. Помимо унифицированных форм, юридические лица могут использовать и привычную для себя форму доверенностей — при условии, что будут указаны все необходимые реквизиты, — это не противоречит закону.

Следует сказать, что доверенность на получение ТМЦ обязательно должна содержать указание на конкретные товары или иные ценности с указанием их количества, которые полагается получить доверенному лицу. Если получение товара производится по счету-фактуре, спецификации к договору или иному документу, содержащему полный перечень тех товаров, которые следует получить, допустимо не перечислять все ценности, подлежащие получению, в самой доверенности.

Если получение товара производится по счету-фактуре, спецификации к договору или иному документу, содержащему полный перечень тех товаров, которые следует получить, допустимо не перечислять все ценности, подлежащие получению, в самой доверенности.

Но в этом случае в ней обязательно должно быть указание на такой документ.

Важно отметить также, что, вне зависимости от того, в какой форме составляется доверенность на получение товара (свободной или унифицированной), обязательным условием действительности доверенности является указание даты ее составления.

При неисполнении этого требования доверенность считается ничтожной — а значит, не влечет за собой наступления прав или обязанностей сторон.

Бланк доверенности на получение товара представляет собой форму для заполнения, содержащую сведения об организации, от имени которой доверенное лицо получает товар. В доверенности на получение ТМЦ сообщается, кому выдана доверенность, указывается должность (если представитель является работником организации), информация о товарах, которые следует получить, и присутствует личная подпись представителя. Заверяется документ печатью предприятия и подписью руководителя и главбуха.

На предприятии может быть разработана своя форма доверенности на получение товара.

Как правило, документ разрабатывается с использованием программы Microsoft Word. При оформлении доверенности на фирменном бланке юридического лица указываются сведения об организации (ОГРН, ИНН, юридический адрес), имя руководителя или иного лица, наделенного правом на выдачу доверенностей, и наименование документа, на основании которого действует последний.

Далее обязательно указываются личные данные представителя: фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства. Затем следует подробно описать поручение с указанием списка товаров, которые подлежат получению, и права представителя с указанием права подписи товарных накладных или иных документов, которые сопровождают приемку товара. По сути доверенности на получение ТМЦ от юридических и физических лиц практически идентичны.

Отличие состоит только в лице, которое заверяет доверенность, и сведениях о доверителе, которые нужно указывать в документе. Данные, которые отражаются в форме доверенности на получение товара от юридического лица, мы перечисляли выше.

При выдаче же доверенности физическим лицом содержание ее остается прежним, а сведения о доверителе должны содержать его фамилию, имя и отчество, дату рождения, а также данные о документе, удостоверяющем личность (номер и серия, дата выдачи, наименование выдавшего органа и код подразделения) и месте жительства. В случае если гражданин зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, следует указать его ИНН; кроме того, в этой ситуации доверенность заверяется печатью индивидуального предпринимателя (при ее наличии). Доверенность от физического лица на получение товара может быть составлена и в свободной форме (простой письменной форме).

Однако даже в случае отказа от унифицированной доверенности необходимо указать в ней следующие данные:

  • Сведения о получаемом товаре — наименование, данные о договоре.
  • Подписи лиц, указанных в доверенности.
  • Ф.И.О. лица, выписывающего доверенность, и Ф.И.О. лица, получающего это уполномочие; данные о документе, удостоверяющем личность, и место жительства.
  • Название документа.
  • Дату составления доверенности — иначе документ будет считаться ничтожным.

Доверенность в свободном виде может быть напечатана или написана от руки. Специально заверять ее у нотариуса не требуется.

Доверенность на получение товара М2 — это унифицированный вид документа, выдаваемый от имени юридического лица на сотрудника организации для получения ТМЦ. Обычно такая доверенность выписывается на сотрудника бухгалтерии. Реквизиты такого документа строго регламентируются законодательством (постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а).

Доверенность на получение товара М2 содержит таблицу, где указывается следующая информация:

  • Дата составления и срок действия (не больше месяца).
  • Номер доверенности.
  • Сведения о поставщике.
  • Номер и дата наряда, а также документ, подтверждающий исполнение поручения.
  • Ф.И.О. и должность поверенного и расписка в получении доверенности.

В следующей части доверенности указываются те же обязательные данные, что и в обычной: дата, место составления, срок действия, сведения о доверителе и поверенном. На оборотной стороне заполняется таблица с перечнем ТМЦ, подлежащих получению: указываются их номера, наименования, единицы измерения и количество.

Доверенность подписывается лицом, выдавшим ее, поверенным и главным бухгалтером. Юридические лица могут использовать такую форму доверенности по своему усмотрению, так как законом не запрещается использование иной привычной для конкретного лица формы документа.

*** Как видите, составить доверенность на получение товара можно и в свободной форме, и использовав законодательно закрепленную форму. Скачать образцы доверенностей на получение товара и ТМЦ можно на нашем сайте.

: Теги:

Образец доверенности на получение товара: подробная инструкция по заполнению формы

Не хотите иметь проблем, когда получаете свои товары или другие материальные ценности на предприятии? Правильно оформляйте документы. Как правило, именно ошибки в подготовке пакета документов, необходимых для оформления груза, приводят к сложностям с его получением.

Самое меньшее, чем грозят такие ошибки, – это потеря времени.

Вам придется снова возвращаться в офис, исправлять то, что нужно, и снова повторять попытку получения заказа. А если груз скоропортящийся? Или у вас нет лишних нескольких часов, чтобы ездить и исправлять огрехи? Выход один – заполняйте документы так, как этого требуют нормативные документы.

.

Правильная доверенность на получение материальных ценностей имеет стандартную форму, утвержденную официально. Существует два типа бланков – М-2 и М-2а.

В том случае, когда речь идет о единоразовом получении товара, то для этого применяют форму . Если же вы планируете получать товары систематически, для этого существует форма доверенности на получение товара . Обе формы были утверждены Роскомстатистики 30.10.1997 постановлением №71а.

Правила заполнения доверенности требуют внимательности и точности при оформлении документа: Бланк образца доверенности на получение товара 1997 года актуален и сейчас. Только в случае, если Роскомстат утвердит новую форму, этот бланк утратит свою актуальность.

Любая доверенность должна быть правильно заполнена с двух сторон. При этом все названия должны быть написаны в соответствии с официальными названиями.

Помарки, исправления в заполненной доверенности не допускаются. Она выдается на определенный срок и должна быть использована строго в указанное время.

Документ, удостоверяющий право на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлен исключительно на материально ответственного сотрудника предприятия.

При этом сотрудник-получатель должен иметь при себе паспорт либо другое удостоверение личности.

Как правило, доверенность заполняется бухгалтером предприятия либо лицом, исполняющим его обязанности. Если ваш бухгалтер не обладает достаточным опытом для самостоятельного оформления доверенностей, целесообразно дать ему возможность ознакомиться с примером образца ее заполнения.

Любой бланк имеет строгую форму:

  1. Лицевая сторона отмечает все характеристики предприятия-получателя.
  2. Обратная сторона представляет собой таблицу, в которой перечисляются товары к получению.

Доверенность – документ, который дает другому человеку полномочия принимать решения за того, кто выписал данный документ.

широко применяется на фирмах и предприятиях, когда руководитель не имеет возможности подписать какие-либо бумаги в связи со своим отсутствием. Читайте о том, как составляется бумага. О том, как правильно рассчитать среднесписочную численность работников, читайте . А здесь вы узнаете о том, что такое технический дефолт, его причины и последствия.

А здесь вы узнаете о том, что такое технический дефолт, его причины и последствия.

Как заполнить доверенность на получение товара?

Для правильного оформления документа заполнять нужно как лицевую, так и обратную сторону. Заполняя лицевую страницу доверенности, фирма-получатель должна указать некоторую необходимую информацию, а именно:

  • ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, на которого выписана доверенность. Напомним еще раз, паспорт при получении обязательно должен быть у сотрудника с собой, чтобы у организации, выдающей товар, была возможность удостовериться в личности получателя.
  • Данные плательщика. Следующее поле посвящено плательщику. Если получатель сам оплачивал свой товар, в этом случае в графе «Плательщик» пишут «он же». Если же оплачивала товар другая организация, то в этом поле указывается ее ИНН, почтовый адрес и полное название согласно уставным документам.
  • Данные поставщика – последнее поле на лицевой стороне доверенности. Сюда вписывается его полное название и на основании каких документов выдана доверенность, как правило, это договор поставки либо счет-фактура.
  • Банковские реквизиты плательщика. Эта графа в комментариях не нуждается. Акцентируем внимание еще раз: не получателя, а плательщика.
  • Номер, срок действия и дата выдачи. Законом ограничивается продолжительность действия доверенности. Срок не может составлять больше 3 лет. Однако, практический опыт говорит следующее. Если мы говорим об однократном получении товара, получатель ограничивается коротким сроком, обычно не превышающим больше недели. После этого оформляется следующий бланк. Если же планируется многократный процесс получения груза, то целесообразно оформлять доверенность сроком на 1 месяц, а после его окончания также выписать новый бланк при необходимости.
  • Код ОКПО вашей компании, соответствующий уставным документам. Его место – правый верхний угол.

На этом оформление доверенности на получение ТМЦ еще не завершено.

Теперь следует заполнить вторую сторону. Здесь все значительно проще. В таблице заполняется перечень получаемых товаров, указываются единицы их измерения и количество. Свободные графы заполняются прочерками.

Внизу, сразу под таблицей ставит подпись материально-ответственное лицо, являющееся получателем товара. При заполнении бланка доверенности, на ее корешке указывают ее номер и срок действия.

Также здесь проставляется информация о том, какие документы явились основанием для получения товара и данные о документе, подтверждающего его получение (дата и номер). Корешок заполняет бухгалтер предприятия или лицо, исполняющее его обязанности. Хранится он в бухгалтерии компании.

На корешке обязательно должна присутствовать подпись материально-ответственного лица, получавшего товар. Заполненная доверенность заверяется соответствующим образом.

Директор и главный бухгалтер организации подписывают бланк, далее его заверяет печать компании. Путаница в некоторых юридических понятиях связана с двоякой трактовкой.

Например, очень частый вопрос возникает с определением ИП.

Ответ вы найдете в статье. О том, что такое диверсификация и как она реализовывается, читайте в теме.

Поделиться

  1. 26.07.2015
  2. 17.09.2015

Доверенность на получение товара

Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года Поставка товара, передача материальных ценностей в бизнесе предполагают участие в сделке нескольких лиц.

При купле-продажи товара действует поставщик, перевозчик и получатель.

При этом перевозчик не имеет право распоряжаться доверенными ценностями без соответствующего документа. Им является договор или бланк доверенности на получение товара.

При любой форме взаимоотношений третье лицо обязано иметь официальный документ на право сохранности, передачи или купли/продажи вверенных ему ценностей. Его составляют по установленной Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а форме М2. Как правильно заполнить доверенность на получение товара и что следует учитывать, расскажем далее.

Заполнить доверенность на получение товара можно в свободной и унифицированной форме М-2. Независимо от выбранного вами варианта заверение документа нотариусом не требуется. Чтобы бумага имела официальный статус и юридическую силу, она должна иметь соответствующие записи.

Читайте также заверяется личной подписью и может оформляться в свободной форме.

Документ можно выдавать третьим лицам для отгрузки/перевозки продукции, а также предъявлять по месту требования. Доверенность от юрлица лучше составлять унифицированной форме М-2. Не запрещается и свободный вариант оформления документа, но с указанием всех реквизитов сторон.

Обратите внимание! Независимо от формы документа он должен содержать дату, при отсутствии которой доверенность считается ничтожной и не влечет прав/обязанностей сторон. Читайте также Как официальный документ она имеет несколько видов. Выбор конкретного зависит от цели и определяет полномочия доверенного лица:

  • Для регулярных действий доверенное лицо получает специальный документ на установленный соглашением период — получение денег в банке по чеку, передача ТМЦ контрагенту и прочее.
  • Такая доверенность на получение продукции отличается повышенными полномочиями, например, заключение договоров, реализация имущества и т.д.
  • Такая доверенность выдается на несколько дней в случае совершения конкретного действия — передача, получение товара, доставка груза и т.д.

Срок доверенности не может превышать 3 года с даты подписания.

При отсутствии данного пункта срок действия считается равным 12 месяцам.

Как говорилось выше, доверенность для физических лиц может составляться по форме М-2 или в свободном варианте.

Чтобы после завершения сделки не возникло споров с поставщиком и получателем, следует соблюдать правила по заполнению шаблона:

  1. не забывайте указывать полные сведения о продаваемом товаре и адресе его поставке;
  2. срок доверенности может устанавливаться по соглашению сторон, но не может превышать 3 года;
  3. в случае взаимоотношений между физлицами второй пункт должен содержать паспортные данные доверителя и доверенного лица;
  4. поставьте дату и подпись.
  5. в шапке указывается дата, место оформления и наименование документа;

При передаче товара доверенное лицо должно предъявить вместе с доверенностью удостоверение личности, указанное в документе.

Доверенность от ИП на получение товара может не выписываться.

Достаточно предъявить свидетельство о государственной регистрации предпринимателя и паспорт физлица. составляется в единственном экземпляре. Документ состоит из 2-х частей — отрывной вариант остается у бухгалтера, а основная часть — у доверенного лица. Данный документ выдается под роспись представителя организации в момент получения материальных ценностей, передаваемых по договору, накладной, счету-фактуре.

Данный документ выдается под роспись представителя организации в момент получения материальных ценностей, передаваемых по договору, накладной, счету-фактуре. Образец доверенности на получение товара doverennost-forma-m-2.xlsx ≈ 17 КБ Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно.

Обратитесь к юристу! Чтобы правильно заполнить доверенность по форме М-2 при передаче товарно-материальных ценностей (ТМЦ), достаточно принять за основу представленный шаблон.

Также вы можете обратиться за помощью к компетентным юристам. Первая часть документа включает таблицу, в которой прописывают:

  1. номер формы, дату и период действия;
  2. сведения о доверенном лице с его подписью;
  3. адрес и наименование поставщика;
  4. отрывная часть содержит дату и номер наряда, сведения о документе, подтверждающем выполнение действия.

Основная часть доверенности М-2 включает наименование и адрес доверителя, номер документа, дату и срок выдачи, данные о потребителе и сведения об обслуживающем его банке.

Обязательно должны быть учтены соответствующие сведения о представителе компании, который является доверенным лицом с указанием паспортных данных.

Нижняя часть включает сведения о поставщике и документах, по которым будет происходить передача ТМЦ.

Третья часть М-2 — это таблица с перечнем товарных позиций для передачи, без их стоимости.

В организации бумага должна быть подписана руководителем, доверенным лицом и бухгалтером. Доверенность по форме М-2 или в свободном оформлении — это официальный документ. Он является доказательством в спорах между участниками сделки, что возможно в любых взаимоотношениях.

Например, поставка товара ненадлежащего качества, оспаривание факта передачи ценностей, потеря доверенности или ее ничтожность по причине некорректного заполнения и прочее. Обратите внимание! Чтобы защитить себя и организацию от подобных конфликтов, а также судебных разбирательств, следует придерживаться установленных норм закона и хранить бумагу 5 лет с момента окончания срока ее действия.

Придерживаться данного руководства следует как предпринимателям, так и физическим лицам при:

  1. торговой и банковской деятельности;
  2. приеме/перевозке ТМЦ между организациями;
  3. передаче на временное хранение имущества и иных ценностей;
  4. получении денежных перечислений и прочее.

При наличии данного документа можно отстоять свою позицию в судебных разбирательствах, предупредить обман со стороны контрагента, правомерно вести бухгалтерию и отчеты по проводимым операциям. Если ситуации вышла из-под контроля по независящим от вас обстоятельствам, лучше привлечь к решению проблемы опытных юристов.

Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Доверенность на получение товара и товарно-материальных ценностей

Доверенность – это письменный документ, который уполномочивает право определенного лица действовать от имени лица выдавшего доверенность в различных правоотношениях между физическими и юридическими лицами.

Содержание: обычно составляется в сфере предпринимательства. Однако такие документы могут оформляться и между физическими лицами для того, чтобы, например, забрать купленную продукцию из магазинов, складов, баз.

Порядок заполнения документа зависит от того, какие субъекты становятся сторонами договоренности. При составлении документа одним физическим лицом на имя другого указываются паспортные данные доверителя и поверенного.

Доверенность №1 на получение товара г. Тамбов 01.08.2018 Левина Наталья Глебовна паспорт серия 6815 №850281 выдан ОУФМС России по Тамбовской области в Мичуринском районе 21.12.2015, зарегистрированная по адресу г.

Тамбов, ул. Советская, д. 291, настоящей доверенностью уполномочивает: Касандрову Марию Андреевну паспорт 4617 702887 выдан ТП МРО №8 по Московской области в городском поселении Люберцы 01.11.2017, зарегистрированная по адресу Московская область, г. Люберцы, ул. Льва Толстого, д.

5, кв. 44, принять товар от ООО «МебельСам» по договору купли-продажи №56 от 29.07.2018, заключенному между Левиной Натальей Глебовной и ООО «МебельСам». Касандрова Мария Андреевна наделяется правом подписывать от имени Левиной Натальи Глебовны акты и иные документы по договору купли-продажи, представлять и получать финансовые и иные документы, связанные с выполнением поручения.

Образец подписи ________/М.А. Касандрова/ Документ действует один месяц с момента подписания без права передоверия.

Доверитель ________ /Н.Г. Левина/ Если доверителем выступает юридическое лицо, то указываются его регистрационные данные, а также кто выступает от имени организации. Доверенность №32 на получение товаров г.

Воронеж 07.08.2018 Общество с ограниченной ответственностью «Зеленая долина» (ОГРН 1106807000464, ИНН 3207007439, КПП 320701001, юридический адрес 383291, г. Воронеж, ул. Советская, д. 1, оф. 12), в лице генерального директора Евсеева Александра Николаевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает гражданина Петрова Сергея Владимировича, паспорт 3212 392920 выдан ОВД по Воронежской области 10.10.2012 г., Представлять интересы ООО «Зеленая долина» при получении товаров в соответствии с товарной накладной у представителя продавца – АО «Промпищторг» в соответствии с договором поставки №45/2 от 13.05.2018 года.

Для выполнения поручения С.В. Петрову предоставляется право подписания документов в рамках исполнения поручения, совершения всех необходимых действия. Доверенность выдана 07.08.2018 г. сроком на полгода без права передоверия. Подпись С.В. Петрова ________ удостоверяю. Генеральный директор ООО «Зеленая долина» ________/А.Н.
Генеральный директор ООО «Зеленая долина» ________/А.Н.

Евсеев/ Аналогично предыдущей, доверенность в пользу организации предполагает указание ИНН, ОГРН и КПП юридических лиц и их представителей.

Доверенность №110 на получение товаров г. Москва 08.07.2018 Общество с ограниченной ответственностью «Соло» (ОГРН 5157746011726, ИНН 7718282428, КПП 771801001, юридический адрес: 107143, город Москва, 2-й Иртышский проезд, дом 8 строение 3) в лице генерального директора Самсонова Николая Николаевича, действующего на основании Устава, доверяет обществу с ограниченной ответственностью «Транспорт» (ОГРН 118644656798, ИНН 7709932180, КПП 770901001, юридический адрес: 101000, город Москва, улица Лубянский проезд, дом 13/3 строение 1, этаж 3 ком.

3 оф. 11) действовать от имени ООО «Соло» при получении товара согласно товарно-транспортной накладной по договору поставки №45 от 30.02.2018 г. между ООО «Соло» и АО «Традиция».

ООО «Транспорт» наделяется правом получения товара, подписи документов в процессе исполнения поручения, представления и получения документация для исполнения условий договора купли-продажи. Доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.

Генеральный директор ООО «Соло» ________/Н.Н. Самсонов/ Индивидуальный предприниматель как субъект гражданского оборота во многом схож с организацией, поэтому прописываются не личные данные человека, а его ИНН и ОГРНИП.

Доверенность №6 на получение товаров г.

Мичуринск 04.07.2018 Индивидуальный предприниматель Юрий Николаевич Петров (ОГРНИП 306682701800012, ИНН 682708874670) уполномочивает гражданина Корнева Александра Владимировича (паспорт 6803 404829 выдан ОВД по Тамбовской области 18.02.2003 года) получить продукцию оптовой базы «Кормпит» по договору поставки №81/2 от 28.06.2018 года.

Корнев имеет право ставить подпись от имени ИП Петрова, получать и представлять финансовые, торговые и иные документы. Подпись А.В. Корнева ________удостоверяю. Доверенность выдана на срок один месяц без права передоверия третьим лицам.

Доверитель________ /Ю.Н. Петров/ Транспортные компании могут доверить привезенный ими товар для передачи, обслуживания или хранения.

Доверенность №131 г. Казань 15.04.2018 Акционерное общество «ПортКазань» в лице генерального директора Фисикова Владислава Геннадьевича, действующего на основании устава, доверяет ИП Павлову Н.Е.

(ОГРНИП 306682763830044, ИНН 457378874670) совершать необходимые действия, связанные с получением и обслуживанием грузов.

Настоящая доверенность дана сроком на один год с момента подписания. Генеральный директор АО «ПортКазань» ________/В.Г. Фисиков/ Поскольку единого формата составления и оформления нет, она может быть даже написана от руки.

Доверенность на получение товаров город Москва Второе августа две тысячи восемнадцатого года Я, Колесникова Анна Ивановна, 17 сентября 1985 года рождения, паспорт 2010 №494912, выданный ОУФМС России по Московской области в городе Долгопрудный, проживающая по адресу: г.

Москва, ул. Чертановская, д. 3, кв. 19, настоящим актом наделяю Соколова Андрея Павловича, 01 апреля 1980 года рождения, паспорт 4501 №820188, выданный РОВД Домодедово, проживающего по адресу: г.

Москва, ул. Южная, д.12, кв. 7, получить товары по договору розничной купли-продажи между Колесниковой А.И.

и ООО «Мосмебель». А.П.Соколов должен получить мебель и получить все документы на товары, предусмотренные договором купли-продажи. Доверенность однократная, действует на прием мебели 16.08.2018 без права доверия. Доверитель ________/А.Н.Колесникова/ Законом предусматривается право субъекта гражданского оборота составлять данный документ на получение товаров для охраны прав продавца и покупателя, их безопасности.

Бумага может быть выдана и на покупателя, и на продавца. В частности, акт необходим:

  • При передаче ценностей на складе поставщика. Продавцу требуется проверить полномочия прибывшего лица, которому доверено получить товары.
  • Когда для передачи выбрана нейтральная территория. Место встречи, условия передачи, оплаты прописываются в договоре между покупателем и продавцом заранее.
  • В случае получения на территории покупателя, то есть доставки товарно-материальных ценностей.

Документ составляется как на работника, так и на человека не из штата.

Если речь идет о работнике, то в перечне его обязанностей может быть и предусмотрена приемка товара. Однако при получении на территории покупателя все равно понадобится доверенность.

Если сотрудник не относится к руководящему составу, он обязан иметь при себе уполномочивающий акт. Это позволит подтвердить, что человек – работник фирмы.

Прием третьими лицами требует наличия акта на получение ТМЦ, так как на них не возлагается материальная ответственность.

Правота предприятия будет доказана при помощи доверенности. Унифицированная форма предполагает заполнение обязательных граф:

  • Код организации и дата составления.
  • Информация о получателе, его паспортные данные, должность.
  • Сведения о получателе и плательщике (наименование, юридический адрес, ИНН).
  • Срок действия.
  • Количество прописью.
  • Документы, по которым будет отпущен товар (договор, накладная).
  • Реквизиты плательщика.
  • Товарно-материальные ценности с отметками о количестве товара, наименования и единицы измерения.

Должны быть заполнены все строки. Если каких-либо сведений нет, проставляется прочерк.

Если документ составляется физическим лицом, то таких строгих требований нет: достаточно свободной формы составления.

Если при составлении доверенности у вас возникают ошибки, можете скачать шаблон онлайн заявления в word или в экселе и просто заполнить свои данные.

Срок действия не является обязательным условием. В соответствии с ГК РФ (статья 186) документ, в котором не указана длительность юридической силы акта, считается выданным на один год. Отсчет срока начинается от даты составления.

Ее отсутствие означает ничтожность документа. Такая бумага при соблюдении иных правил не создает прав и обязанностей ни для одной из сторон.

Максимальный и минимальный срок действия не устанавливается. Документы могут действовать определенный срок, до какого-либо дня или события.

Уполномочивание третьего лица возможно отозвать раньше истечения срока. Действие акта в рамках передоверия не превышает сроков основного документа. Если последний выдается на год, то по его истечении юридическую силу теряют и первоначальная, и последующая доверенность.

Акт хранится у поставщика. Передается она при первоначальной отгрузке. Когда срок действия истекает, бумага передается в бухгалтерию организации.

Ниже показана форма для заполнения и учета выданных доверенностей за определенный период времени, как правило: за год.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2)

Чтобы сотрудник имел право получать от лица компании товары от поставщика, руководитель должен оформить бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2). Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  1. Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  2. Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия .

Получить бланк Доверенность на получение товарно-материальных ценностей составляют на основе договора, который заключили с поставщиком: о поставке, купле-продаже и т.д. Доверенность составляется в единственном экземпляре. Типовая межотраслевая форма М2 имеет две части: отрывной талон и основную таблицу.

Рассмотрим подробнее, как их заполнять.

Сначала заполняют первую, отрывную, часть. В ней укажите:

  1. номер и дату наряда и документа, подтверждающего выполнение доверенного действия.
  2. кому она выдана: ФИО сотрудника и его должность,
  3. номер доверенности, дату составления и срок действия,
  4. название организации, в которой надо предъявить документ,

Эту часть доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен подписать сотрудник, на которого выдан документ. Она остается у бухгалтера. Во второй части документа укажите:

  1. номер доверенности, дату выдачи и срок действия,
  2. название компании-доверителя, адрес, номер счета и данные о банке,
  3. название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ.
  4. ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, который будет работать на основании этой доверенности,

Смотрите наш образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ — в нем есть все нужные поля.

Далее заполните таблицу, укажите в ней все ТМЦ, которые может получить сотрудник. Нужно отметить их номер, название, единицу измерения и количество.

Подписать документ должны руководитель компании-доверителя, главбух и сотрудник, на которого оформили доверенность. Срок действия доверенности на получение ТМЦ по форме М-2 — не больше двух недель.

Через 15 дней документ теряет актуальность, но отрывной талон сохраняется в бухгалтерии. Вы можете заполнить доверенность на получение ТМЦ (бланк 2021 года) в МоемСкладе. Система автоматически проставит номер, дату, а также нужную информацию о вашей компании.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

  1. Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  2. Скачать нужный бланк в Excel или Word

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия .

Заполнить бланк онлайн шаблон доверенности на получение товара М-2, затем выберите Закупки — Счета поставщиков. Система сформирует документ автоматически, а распечатать заполненную форму можно в один клик. Все созданные документы хранятся в архиве.

Их можно в любое время найти и использовать. Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Далее разберем частные случаи и сложные вопросы об оформлении доверенности М2.

Доверенность по форме М-2а применяют при частых закупках товаров и других ТМЦ доверенными лицами, то есть когда сотрудник ежедневно или еженедельно получает продукцию от поставщиков. Этот документ отличается от М-2 — у него нет отрывной части.

Поэтому при получении работник должен обязательно подписаться в журнале по учету выданных доверенностей.

В доверенности на получение товара от ИП на ИП обязательно укажите ФИО предпринимателей, их паспортные данные, а также номер свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В остальном все заполняется как обычно. Бесплатно скачать бланк доверенности на получение товара можно .

Обменную доверенность на получение ТМЦ оформляют на работника третьей организации в обмен на доверенность, которую выдали сотруднику своей компании. Получается, что на основании цепочки доверенностей представитель организации, которая не участвует в сделке, может получать товар.

При этом в договоре, во исполнение которого выдали доверенность, поставщик товара не участвует. Понятия обменной доверенности в Гражданском кодексе нет, также у нее нет утвержденного бланка.

Составляйте такую доверенность на получение ТМЦ в свободной форме. Образец можно скачать здесь, просто переделайте его под свои потребности.

Срок обменной доверенности должен быть такой же, как и у той, которую выдали работнику своей организации. Да. Если за получение получение товаров от всех поставщиков отвечает конкретный сотрудник, ему может быть выдана годовая доверенность на получение ТМЦ.

Образец скачайте ниже. Максимальный срок действия генеральной доверенности — год. Генеральная доверенность всегда находится у полномочного представителя.

Оставлять ее в организации нельзя, можно снять только копию. Вам также могут пригодиться:

Как правильно составить доверенность на получение товаров и ТМЦ

Журналист 18 октября 2020 Доверенность на получение материальных ценностей — это документ, нужный для того, чтобы иное лицо могло подтвердить полномочия на получение материальных ценностей, переданные ему руководителем организации.

В законодательстве есть определенные требования к его составлению.

Содержание Передача полномочий в гражданских взаимоотношениях встречается очень часто, особенно в практике хозяйствующих субъектов.

В целях предотвращения споров о наличии конкретных прав у доверенного лица рекомендуется заполнять все сопроводительные документ точно и правильно. В статье рассказано, как грамотно оформить доверенность на получение ТМЦ с использованием формы М-2 и М-2а. Оформляют такой бланк в следующих ситуациях:

  1. если передача товарно-материальных ценностей осуществляется на нейтральной территории.
  2. для удостоверения прав представителя продавца в момент приемки на территории заказчика;
  3. для подтверждения полномочий покупателя при самовывозе ценностей со склада поставщика;

Обращаем внимание, что документ составляется в одном экземпляре, причем разрешено выдавать его не только непосредственному работнику компании, но и человеку, который не трудится в организации.

Согласно , право получать товар передается в письменном виде. Но такой документ наделяет других лиц только конкретными правами, например, экспедитор организации уполномочен получить со склада партию компьютеров по договору.

Вместе с тем не устанавливает определенных полномочий, которыми наделяется представитель предприятия. Шаблон доверенности на получение товара обязательно содержит следующие реквизиты:

  1. подписи сторон.
  2. информацию о доверителе;
  3. сведения об уполномоченном лице;
  4. дату совершения и период действия;

Документ предъявляется в месте выдачи товарно-материальных ценностей.

Сотрудник, выдающий материалы на основании письменного разрешения, сверяет реквизиты с удостоверением личности предъявителя. Срок актуальности полномочий исчисляется с момента ее выдачи. В действующем гражданском законодательстве нет четких требований к оформлению документа, обязательная типовая доверенность на получение товара не утверждена.

В практике хозяйствующих субъектов принято использовать унифицированные формы бланков М-2 и М-2а. Стандарты введены в действие .

Вместе с тем за организациями остается право использовать в своей деятельности производные формы. Об этом сказано в «О бухгалтерском учете».

Передачу полномочий можно оформить с использованием формы М-2а (форма по ОКУД 03150002).

Оборотная сторона Утвержденная Постановлением № 71а форма доверенности на получение товара от юридического лица используется в деятельности и индивидуального предпринимателя, и физического лица. В этом случае документ заполняется так:

  1. в поле «Организация» указываются фамилия, имя, отчество, с добавлением аббревиатуры ИП при необходимости;
  2. номер не указывается или указывается в соответствии с документооборотом.
  3. подпись ставится в графе «Руководитель» с расшифровкой;

Стандартная форма содержит следующие реквизиты, обязательные к заполнению:

  1. ссылку на акты, на основании которых организуется движение ценностей;
  2. наименование и ОКПО выдающей компании;
  3. дату совершения и срок действия документа;
  4. наименование поставщика;
  5. номер документа (дублируется в журнале учета выданных доверенностей);
  6. подробную информацию о товаре.
  7. данные паспорта представителя компании, которому выдается документ;

Особенности заполнения реквизитов покажет пример доверенности на получение товара, представленный в пошаговой инструкции.

При заполнении бланка не должно быть трудностей; как заполнить доверенность на получение товара самостоятельно, описано ниже.

Сначала данные вносятся на лицевой стороне документа. Рассмотрим заполнение формы по ОКУД 0315001. Шаг 1. Указываются реквизиты организации, дата и срок выдачи, номер в соответствии с документооборотом.

Шаг 2. Необходимо указать должность и паспортные данные доверенного лица (доверенность на получение ценностей от юридического лица обычно выдается экспедиторам, водителям и т.д.). Шаг 3. Затем заполняются данные относительно поставщика: реквизиты организации, номера и даты приходных документов. Шаг 4. Перечень ТМЦ подробно заполнять не обязательно, если в документах поставщика отражены наименования и количество товара.

Достаточно указать реквизиты приходного документа, единицу измерения количества, общее количество, как цифрами, так и прописью.

Шаг 5. Дается образец личной подписи уполномоченного на получение ТМЦ лица, подписи руководителя и главного бухгалтера (замещающего его работника) проставляются в обязательном порядке. Подписи должных лиц заверяются печатью компании (если она имеется).

В верхней части формы М-2 предусмотрен открепительный корешок. Его тоже следует заполнить. После выдачи представителю компании заполненной формы отрывная часть остается в бухгалтерии. Форма М-2 позволяет подтвердить полномочия представителя организации, который выступает в ее интересах.

Если сотрудник компании в момент передачи ценностей не имел на руках оригинала заполненной по правилам формы, доказать факт передачи будет сложно. По этой причине правильность оформления документа проверяется дважды: при выписке и в момент отпуска товара. Обычно такой документ имеет ограниченный срок действия — до 15 дней.

При совершении плановых действий по приемке товара, например, при исполнении договора поставки, срок разрешено продлить до календарного месяца.

Документ по форме М-2 можно не регистрировать, все данные фиксируются на отрывном корешке. Для учета М-2а примеряются специальный журнал учета.

Правовые документы Журналист В 2004 г. окончила факультет журналистики МолдГУ по специальности «Журналистика и наука общения».

В 2003-2011 работала в известных молдавских социально-политических изданиях.

После переезда в РФ, с 2014 г. сотрудничаю с российской онлайн-прессой Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Типовая межотраслевая доверенность по форме М-2

50125 Форма М-2 – это доверенность руководителя организации на кого–либо из сотрудников для получения товарно-материальных ценностей, поступивших от поставщика.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бланк и образец
  3. Бесплатная загрузка
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Обычно к составлению такого документа прибегают представители тех компаний, в которых получение каких-то товаров или материалов по доверенности происходит с высокой периодичностью и в массовом порядке.

Однако при этом доверенность формируется чаще всего для однократного принятия товара и на строго ограниченный период. Основанием для составления доверенности служит договор, заключенный между предприятиями: о поставке, купле-продаже и т.п., а также приходники, накладные, акты, счета-фактуры и прочие подобного рода бумаги. В отличие от доверенностей, которые пишутся в свободной форме и которые можно выписывать на любое физическое лицо и даже стороннюю организацию, типовую доверенность М-2 можно выдавать только работникам предприятия, числящимся в ее штате.

Обычно функция по оформлению доверенности ложится на специалиста бухгалтерского отдела, который контролирует финансовую часть проводимой сделки, а также процесс получения и приходования товарно-материальных ценностей, но она также в обязательном порядке должна быть завизирована директором компании. Как правило, доверенность по форме М-2 на получение каких-то конкретных товаров или материалов выдается на срок, не превышающий двух недель, однако в некоторых случаях, этот период может быть продлен до одного месяца (например, если получение товарно-материальных ценностей происходит у одного и того же поставщика). После истечения срока доверенности никто не имеет права ни получать, ни выдавать на ее основе какие бы то ни было товары и материалы.

Каждую выданную доверенность секретарь компании, делопроизводитель или иной сотрудник, в обязанности которого входит учет исходящей документации, обязан вносить в специальный журнал.

Уже из названия доверенности ясно, что она имеет стандартный вид, поэтому оформление ее строго регламентировано законом.

Все ячейки нужно заполнять обязательно, не допуская никаких ошибок и корректировок – если таковые все же будут, лучше не вносить в бланк исправления, а создать новый документ.

При заполнении межотраслевой формы М-2 следует использовать данные из паспорта доверенного лица или иного документа, удостоверяющего его личность. Подпись доверителя также должна присутствовать на бланке и должна быть заверена руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

Одну доверенность можно выдавать на получение товара от одного поставщика сразу по нескольким сопроводительным документам – в форме М-2 надо только указать все их реквизиты. Но если поставщики разные, то в каждом случае потребуется создание индивидуального документа.

Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре. Она состоит из двух частей:

  • одна, после заполнения, отрывается и остается у бухгалтера,
  • вторая же – основная, передается доверенному лицу. Он, в свою очередь, отдает ее поставщику, который присовокупляет ее к своему пакету отгрузочных документов.

Все корешки доверенностей, выданные сотрудникам организации, после утраты их актуальности, должны храниться в архиве на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами предприятии, после чего их можно утилизировать.

  • номер формы (по внутреннему документообороту фирмы), дату ее выдачи и срок действия,
  • Далее следует внести сведения о номере и дате наряда, а также документа, подтверждающего выполнение доверенного действия. Эта часть после оформления остается у бухгалтера.
  • Ниже указывается организация, в которую надо предъявить документ (т.е. поставщик).
  • сведения о лице, которому она выдана: должность сотрудника и его ФИО – напротив этих данных работник должен поставить свою подпись.
  • В начале документа нужно заполнить таблицу, в которую следует вписать:
    • номер формы (по внутреннему документообороту фирмы), дату ее выдачи и срок действия,
    • сведения о лице, которому она выдана: должность сотрудника и его ФИО – напротив этих данных работник должен поставить свою подпись.

Вторая часть бланка – основная.

  • Чуть ниже вписывается название организации-поставщика и ссылка на документ, по которому происходит выдача товарно-материальных ценностей (в данном случае это договор).
  • Здесь же указываем номер доверенности, дата ее выдачи и срок действия.
  • Первым делом в нее вписывается наименование организации–доверителя.
  • Заполняем должность, фамилия-имя-отчество представителя организации, который будет действовать на основании этой доверенности и его паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи (при получении товара представитель организации вместе с бланком доверенности должен предъявлять и свой паспорт).
  • После этого вносятся данные о предприятии-потребителе (т.е. опять же той компании, которая выдает доверенность), его название и адрес, а также номер расчетного счета и сведения о банке, в котором он обслуживается.

Третья часть межотраслевой формы М-2 включает в себя таблицу, в которую вносятся все товары и материалы, которые уполномочен получить доверенный человек.

Здесь указывается их номер (по порядку), наименование, единица измерения и количество.

Стоимость в данном документе к указанию не предусмотрена.