Егаис как найти неподтвержденные накладные

Егаис как найти неподтвержденные накладные

Как подтверждать накладные (ТТН) в ЕГАИС


Содержание ЕГАИС – единая государственная автоматизированная система для учета оборота этилового спирта. С помощью этой системы контролирующие органы получают возможность отслеживать движение алкогольной продукции от производителя до розничной торговой точки, реализующей алкоголь.

Цель внедрения — исключение возможности торговли контрафактной алкогольной продукцией.

Получение и отправка ТТН производится с помощью специального программного обеспечения – универсального транспортного модуля (УТМ), если у получателя несколько подразделений, УТМ устанавливается в каждое из них. С каким программным обеспечением УТМ работать личное дело каждой организации. Все участники процесса купли-продажи алкогольной продукции регистрируются в системе и получают специальный ключ на юридическое лицо, а также ID код компании; Производители вносят в электронную базу список своей продукции, на каждую номенклатурную позицию присваивается код ID по которому можно найти товар в системе; Перед получением продукции покупатель должен убедиться, что алкоголь, который планируется приобрести, есть в ЕГАИС, сверить наименование со своей базой.

После получения поставки алкогольной продукции важно проверить пришедшую ТТН в системе с бумажной, по следующим параметрам: Дата электронной накладной совпадает с датой поставки; Бумажная и электронная ТТН имеют одинаковую дату; Количество и наименование продукции совпадает; Общая стоимость товара не различается.

После получения поставки алкогольной продукции важно проверить пришедшую ТТН в системе с бумажной, по следующим параметрам: Дата электронной накладной совпадает с датой поставки; Бумажная и электронная ТТН имеют одинаковую дату; Количество и наименование продукции совпадает; Общая стоимость товара не различается. Срок отправки ТТН для поставщиков установлен три дня с момента фактической поставки.

Покупателю, для получения электронных документов в день фактического получения товара, срок отправки необходимо согласовать с поставщиком. Срок подтверждения ТТН составляет три рабочих дня. ВАЖНО! Номера накладных должны совпадать на 100%.

Если в ЕГАИС указан номер 789, а в бумажном варианте 0789 одна из ТТН должна быть изменена. До подтверждения ТТН, алкоголь резервируется на остатках предприятия-поставщика, факт продажи фиксируется с момента подтверждения получения товара покупателем в системе.

Действие с накладной ЕГАИС необратимо. Для отказа подтверждения документа есть несколько причин:

  1. Поставка не получена Покупателю алкогольной продукции следует ответственно подходить к работе с системой, важно не подтверждать накладные до момента фактического получения товара.
  2. Номер или дата накладной различается с бумажным документом При расхождениях в номерах и датах ТТН с продавцом можно согласовать изменение бумажного документа, после изменения подтвердить накладную.
  3. Пересортица товара Покупатель формирует заказ в соответствии со своей номенклатурной базой, поэтому при наличии в документах новой продукции сверх заказа, от накладной следует отказаться.
  4. Расхождение общей стоимости При верном количестве товара по документам и несоответствии общей стоимости необходимо делать отказ от ТТН в системе.

При получении электронной ТТН, универсальный транспортный модуль позволяет совершать три варианта действий: — Подтверждение; — Отказ; — Частичное подтверждение с составлением акта расхождений.

Параметры проверки для подтверждения или отказа от накладной перечислены раньше, еще одно возможное действие – частичное подтверждение с актом расхождений.

Расхождения поставки в меньшую сторону – возникают в случае, если при фактической поставке алкоголя произошел бой товара, отказ от части продукции по любым причинам, покупатель имеет право составить акт расхождения.

Поставщик получает акт расхождения в системе, если подтверждает его, покупатель принимает фактическое количество товара, бумажные документы изменяются.

Если отправитель товара отклоняет акт расхождения вся поставка в ЕГАИС остается не подтвержденной покупателем и остается на балансе поставщика. Расхождение фактической поставки в большую сторону – в таком случае продавец делает дополнительную электронную накладную и бумажные документы. Совет! Использование системы ЕГАИС не освобождает организации от подачи декларации.

Алкогольная продукция должна быть выделена в отдельную от прочих товаров накладную, это позволит избежать дальнейших затруднений при сдаче декларации.

Как исправить ошибку «Проверка не пройдена: продукция не поступала в магазин по поштучному учету»

. Что означает эта ошибка? Очередной парадокс разработчиков ЕГАИС — текст ошибки

«Проверка не пройдена: продукция не поступала в магазин по поштучному учету»

не нужно воспринимать буквально, т.к.

таким текстом ваш УТМ ЕГАИС будет отвечать в следующих случаях:

  • Марки, указанные в вашем чеке, числятся в ЕГАИС как «проданные»
  • Ваш УТМ некорректно обрабатывает запрос на фиксацию продажи в ЕГАИС
  • Продукция, которую Вы пытаетесь продать, некорректно зарегистрирована в системе производителем или импортером данной продукции
  • Продукция действительно не поступала к Вам по поштучному учету (не подтверждена ТТН и/или подтверждение прошло «не до конца», либо такая марка вообще не поступала в ваш магазин)

Ниже приведены способы диагностики и решения ошибки «Проверка не пройдена: продукция не поступала в магазин по поштучному учету».

Настройки УТМ Если Вы поймали такую ошибку, первое, что мы рекомендуем сделать — это проверить ваш УТМ! В последних релизах УТМ ЕГАИС на главной странице УТМ появилась кнопка обновления настроек для поштучного (помарочного) учета. Функционал этой волшебной кнопки описан в пункте 1.3.1, с которым мы рекомендуем ознакомиться.

Для открытия домашней страницы УТМ обычно достаточно перейти по адресу . Для обновления настроек нужно нажать заветную кнопку и подтвердить обновление настроек УТМ. Обратите внимание, что в момент обновления настроек нежелательно производить розничные продажи и обрабатывать входящие документы.

Обновление настроек займет до 2 минут, при условии, что подключение к сети Интернет стабильное. После успешного обновления на главном экране должна появиться надпись «Обновление настроек не требуется» (только после обновления страницы в браузере). Также рекомендуем перезапустить УТМ для нужного эффекта.

Важно! Если у Вас нет кнопки для обновления настроек или настройки по каким-то причинам не обновляются — рекомендуем . Скорее всего у Вас «старая версия сборки» УТМ 3.0.8. Если Вы обновили настройки УТМ для поштучного (помарочного) учета — попробуйте продать на кассе проблемную бутылку.

Если обновление настроек не помогло избавиться от ошибки

«Проверка не пройдена: продукция не поступала в магазин по поштучному учету»

то переходим к следующему пункту проверку. Онлайн-проверка марки Если после обновления настроек УТМ ошибка при продаже сохранилась, то рекомендуем выполнить онлайн-проверку марки на сайте . Переходим на сайт и выбираем вкладку «Проверка статуса штрих-кода», вводим штрих-код с проблемной бутылки, вводим код с картинки (капчу) и жмем кнопку «Запрос».

Результатом онлайн проверки марки должна быть следующая информация: Вы должны увидеть статус «В обороте» данные ВАШЕЙ организации (ИНН и КПП) и адрес ВАШЕЙ организации, а в поле «Последнее движение» должна быть надпись «На остатках организации.», номер фиксации FORM2. Если Вы увидели именно эти надписи — ваша продукция должна продаться, при условии что выполнено обновление настроек УТМ (пункт 1 данной инструкции). Есть, правда, еще одно исключение, о котором скажем ниже, но чаще всего в «правильном» статусе штрихкода марки продукция без проблем продается.

Если Вы увидели в ответе ЕГАИС что-то другое, а именно:

  1. Статус продукции «В архиве»;
  2. или Владелец и Адрес указаны не ваши;
  3. или Последнее движение «списано актом»;
  4. или Последнее движение «списано чеком»;

то Вы такую продукцию уже не продадите через ЕГАИС, как бы ни пытались. В каждом отдельном случае необходимо разобраться, почему такой статус у штрихкода марки:

  1. может была ошибка при фиксации продажи или списании/инвентаризации?
  2. может у Вас на руках бутылка, которая не поступала в ваш магазин через ЕГАИС?
  3. может по ТТН ЕГАИС не завершен оборот?

Проверка ТТН ЕГАИС будет описана в следующем пункте. Неправильная фиксация продажи исправляется оформлением возврата через ЕГАИС.

Неправильное списание исправляется постановкой на баланс имеющейся продукции в ЕГАИС. Если Вы самостоятельно не можете справиться с проверкой статуса штрихкода, то . Мы поможем определить статус штрихкода, подскажем как исправить ошибку при продаже в вашем случае. Подтверждена ли ТТН ЕГАИС? Казалось бы, что пункт про проверку подтверждения ТТН ЕГАИС должен быть на первом месте в статье, посвященной ошибке «Проверка не пройдена: продукция не поступала в магазин по поштучному учету», однако на практике проверка по первым двум пунктам может быть выполнена намного оперативнее и продуктивнее, нежели поиск ТНН и проверка ее статуса в ЕГАИС.

Подтверждена ли ТТН ЕГАИС? Казалось бы, что пункт про проверку подтверждения ТТН ЕГАИС должен быть на первом месте в статье, посвященной ошибке

«Проверка не пройдена: продукция не поступала в магазин по поштучному учету»

, однако на практике проверка по первым двум пунктам может быть выполнена намного оперативнее и продуктивнее, нежели поиск ТНН и проверка ее статуса в ЕГАИС. Поэтому считаем, что этот пункт на своем почетном третьем месте.

Если какая либо продукция не продается с ошибкой

«.продукция не поступала в магазин по поштучному учету»

, то не будет лишним проверить статус ТТН ЕГАИС, по которой «проблемная» продукция была получена от поставщика.

Для проверки статуса ТТН ЕГАИС переходим на сайт и открываем вкладку «Поиск по Идентификатору накладной».

Многие из Вас уже знают, что такое идентификатор накладной (вида TTN-0000000000) и где взять FSRAR_ID получателя или отправителя, поэтому описывать отдельно проверку статуса ТТН мы не будем, только укажем, что для того, чтобы продукция, полученная по ТТН продавалась, необходимо обратить внимание на следующие пункты:

  1. если поставщик отказал акт расхождений, отправленный вами на ТТН, то , в противном случае продукция из ТТН не встанет на ваш баланс и не будет доступна для продажи.
  2. в случае, если был составлен акт с расхождениями по ТТН, поставщик должен подтвердить эти расхождения, иначе продукция по ТТН не встанет на ваш баланс в ЕГАИС;
  3. важно, чтобы документооборот по ТТН был завершен, а именно — все акты и подтверждения актов прошли через ЕГАИС (статус ТТН должна быть «Принята»);

Если Вы самостоятельно не можете справиться с проверкой статуса ТТН ЕГАИС, то . Мы поможем правильно диагностировать статус ТТН, и, при необходимости, поможем его исправить. Проверка статуса штрихкода в личном кабинете ФСРАР В некоторых случаях продажа алкогольной продукции сопровождается ошибкой

«.продукция не поступала в магазин по поштучному учету»

.

Она по факту поступила в вашу торговую точку по поштучному учету, числится на остатках и все предыдущие проверки Вы прошли успешно, но ошибка при продаже сохраняется. С такой проблемой мы впервые столкнулись в декабре 2018 года, в основном эта проблема касалась импортной продукции («элитный алкоголь») и некоторой отечественной продукции. На тот момент мы нашли единственное рабочее решение — проверка марки в личном кабинете ФСРАР.

Такой способ позволял продавать «проблемную» продукцию с высокой долей вероятности (3-4 бутылки из 50 проверенных, всетаки, не проходили фиксацию продажи в ЕГАИС).

Для выполнения этой проверки и входим в личный кабинет по ИНН и паролю, по электронной подписи или по аппаратному ключу (не важно как зайти, главное зайти).

В личном кабинете переходим в раздел «Проверка марок», добавляем новый документ, во вкладке «Проверка по штрихкоду» заносим проверяемые марки (каждая марка в отдельную строку), вводим буквы с картинки и жмем сохранить. Проверка марок производится за несколько секунд, поэтому результата долго ждать не придется.

По каждой проверенной марке Вы можете ознакомиться с отчетом о проверке, в котором будет вся информация о продукции, в т.ч. в самом конце отчета Вы увидите, была ли марка реализована в системе ЕГАИС.

Если информация о продаже в отчете будет присутствовать, то проверяемая продукция была продана, и для продажи такой продукции необходимо оформить возврат от покупателя или постановку на баланс в ЕГАИС. Если информации о продажах в отчете нет, то можете пробовать продать такую бутылку через ЕГАИС. При условии что настройки УТМ для поштучного (помарочного) учета обновлены и продукция находится на ваших остатках, Вы сможете успешно зафиксировать продажу такой продукции в ЕГАИС.

Ниже размещено видео Как исправить ошибку в ЕГАИС «Проверка марки не пройдена». В нем показан один из способов исправления ошибки, при условии что марка числится на остатках организации в системе ЕГАИС и ее продажа еще не зафиксирована в системе.

Если Вы самостоятельно не можете справиться с проверкой марок в личном кабинете ФСРАР, то обратитесь в нашу платную техническую поддержку. Мы поможем настроить рабочее место для входа в личный кабинет ФСРАР, поможем выполнить проверку штрихкода, поясним результаты проверки и подскажем, как исправить проблему с фиксацией продаж в ЕГАИС.

Мы поможем настроить рабочее место для входа в личный кабинет ФСРАР, поможем выполнить проверку штрихкода, поясним результаты проверки и подскажем, как исправить проблему с фиксацией продаж в ЕГАИС. Если помогла статья — скажите Спасибо автору:

Как исправить в ЕГАИС ошибку неправильно принятой или отказанной накладной?

о том, как обрабатывается ТТН в ЕГАИС. Не нужно паниковать! Не нужно пытаться оформлять возвраты или просить поставщика заново выслать ТТН.

Ошибка некорректной приемки накладной исправляется достаточно просто — нужно отменить в ЕГАИС созданный акт на ТТН. Как отменить акт? Отмена акта на ТТН описана в технической документации на УТМ ЕГАИС и не является каким-то «взломом» системы. В вашей программе для ЕГАИС, возможно, кнопка отмены акта уже имеется, просто надо ее найти (уточните у разработчиков о ее наличии).

В данной статье мы расскажем о ручном способе отмены акта на ТТН. Если Вы используете программу 1С (Штрих-М, Розница и пр.) то в обновленных версиях программы кнопка «Отмена Акта» уже есть! Выполнять операции, описанные в данной статье, необязательно.

Но для понимания процесса обработки ТТН в ЕГАИС и порядка отмены акта на ТТН рекомендуем . Создаем запрос на отмену акта В технической документации на УТМ ЕГАИС (п. 2.7.) описан документооборот при отмене акта для ТТН.

Для запроса на отмену акта на ТТН необходимо составить документ RequestRepealWB.xml (шаблон документы Вы можете скачать в конце статьи в приложениях) и отправить его в УТМ. Скачиваем шаблон документа, распаковываем и вносим в него правки при помощи стандартной программы MS Windows «Блокнот»:

  1. корректируем дату в формате «ГГГГ-ММ-ДДTЧЧ:ММ:СС».
  2. изменяем регистрационный номер ТТН на свой;
  3. изменяем FSRAR ID на свой;

Сохраняем изменения в документе, имя файла RequestRepealWB.xml при этом должно сохраниться! Если Вы не смогли самостоятельно справиться с редактированием файла — !

Отправляем запрос на отмену акта на ТТН Для отправки запроса на отмену акта на ТТН необходимо перейти на домашнюю страницу УТМ (обычно она открывается по адресу ) и переходим на вкладку «Исходящие». Для отправки документа RequestRepealWB.xml необходимо нажать на кнопку «самолетика», как показано на рисунке, и отправить документ в ЕГАИС.

Если Вы все сделали правильно, то в результате отправки файла УТМ выдаст сообщение об успешной отправке: Если Вы не можете выполнить все эти действия самостоятельно — ! А что дальше? Как мы сможем понять что ТТН «распровелась» (т.е. отменился первичный акт по ТТН)?

Согласно документации на УТМ ЕГАИС ваш запрос на отмену акта на ТТН должен прийти вашему Поставщику, а он в свою очередь должен принять или отказать этот документ.

Поэтому мгновенного результата ждать не стоит. Наша практика показывает, что может пройти не один день, чтобы отменился первичный акт.

Отменился ли акт на ТТН можно проверить, уточнив статус ТТН в ЕГАИС. Cтатус у ТТН Проверить статус ТТН можно на сайте на вкладке «Поиск по Идентификатору накладной».

Ниже приведен пример запроса статуса ТТН (статус ТТН в ЕГАИС «Принята», описание статуса «получателем составлено подтверждение, либо акт расхождений, подтвержденный отправителем»).

В том случае, если Вы сформировали правильный запрос и Поставщик подтвердил отмену акта на ТТН, статус вашей накладной должен поменяться на «Распроведена по запросу Repeal».

После получения такого статуса Вы можете заново отправить акт на ТТН (заново подтвердить, отказать или принять с актом разногласия).

Внимание!!! Не забывайте, что документооборот в ЕГАИС имеет юридическую силу! Если Вы не можете сами справиться с отменой акта на ТТН — за платной технической поддержкой. Решения самых популярных проблем с ЕГАИС Вы можете найти в нашем .

Если помогла статья — скажите Спасибо автору:

Как запросить накладные и марки по остаткам ЕГАИС

Накладные, которые получены в другой учетной системе или потеряны при переустановке УТМ, можно запросить повторно.По требованию ЕГАИС в запросе не должно быть больше одной накладной. Отправлять его можно не чаще чем раз в 10 минут.

В СБИС можно отправить массовый запрос всех ТТН или запросить только конкретную ТТН.Также можно запросить информацию о марках алкоголя, который числится на остатках организации в ЕГАИС.

СБИС будет запрашивать до 100 партий в сутки.Запрос необработанных ТТНЗапрос марок по остаткам

  • Укажите организацию, которая является получателем ТТН, и нажмите «Отправить запрос».
  • Дождитесь, когда статус запроса изменится на

    . Это значит, СБИС получил все необработанные ТТН, которые зарегистрированы в ЕГАИС.

  • В блоке «Запрос» нажмите

    и выберите «Необработанные накладные».

  • Перейдите в запрос, откройте документ и . Повторите действие для каждой накладной.
  • Откройте конфигурацию раздела «Документы/ЕГАИС» или «ЕГАИС» (в зависимости от ) кнопкой

    и перейдите в «Реестр запросов».

  • Убедитесь, что в реестре запросов отображается запись «Необработанные накладные» со статусом

    . СБИС будет запрашивать накладные раз в 10 минут.

  • Убедитесь, что все запрашиваемые накладные получены и утверждены.
  • . Если они ранее были утверждены в другой системе, отправьте тот же результат.

  • Отправьте запрос в ЕГАИС. Время его обработки 10-15 минут. Если сервер ЕГАИС загружен, документы могут прийти позднее.

  • Укажите организацию и номер ТТН, который был присвоен ЕГАИС (посмотреть его можно в уведомлении о регистрации движения или уточнить у поставщика). Например, TTN-0123456789.
  • В разделе «ЕГАИС» или «Документы/ЕГАИС» (в зависимости от ) на вкладке «Приход» нажмите

    и выберите «Запросить ТТН повторно».

  • Убедитесь, что запрос выполняется — в реестре запросов отображается запись «Марки» со статусом .

  • Укажите организацию, по которой числится маркированный алкоголь, и нажмите «Отправить запрос».
  • Откройте конфигурацию раздела «Документы/ЕГАИС» или или «ЕГАИС» (в зависимости от ) кнопкой и перейдите в «Реестр запросов».
  • В блоке «Запрос» нажмите и выберите «Марки по остаткам».

  • Когда статус запроса изменится на , значит СБИС получил информацию о марках алкоголя, который числится на остатках организации в ЕГАИС.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.

Как подтвердить накладную в ЕГАИС и как списывать продажи пива в ЕГАИС.

Инструкция. Программа ЕГАИС.

Чтобы начать работать в ЕГАИС, необходимо установить Универсальный Транспортный Модуль УТМ, после его установки заходим в Пуск-Панель управления — Администрирование — Службы и запускаем 3 службы сначала Transport-Updater, потом Transport, а потом Transport-Monitoring, а потом проверяем запустился ли УТМ на http://localhost:8080/ Чтобы начать работать в ЕГАИС необходимо установить программу ЕГАИС () первые 3 месяца работает бесплатно, потом 1200 р/год.

Чтобы подтвердить накладные (закупки) в системе ЕГАИС, необходимо в программе ЕГАИС зайти в раздел «ЕГАИС» Если есть входящие ТТН в ЕГАИС они подтянутся из УТМ отобразятся в программе, необходимо нажать ДА Далее отобразятся все входящие ТТН накладные в ЕГАИС, приемку которых нужно будет подтвердить в ЕГАИС, нажимаем кнопку ЗАКРЫТЬ Открываем каждую накладную ЕГАИС проверяем её.
Чтобы подтвердить накладные (закупки) в системе ЕГАИС, необходимо в программе ЕГАИС зайти в раздел «ЕГАИС» Если есть входящие ТТН в ЕГАИС они подтянутся из УТМ отобразятся в программе, необходимо нажать ДА Далее отобразятся все входящие ТТН накладные в ЕГАИС, приемку которых нужно будет подтвердить в ЕГАИС, нажимаем кнопку ЗАКРЫТЬ Открываем каждую накладную ЕГАИС проверяем её.

И если необходимо подтверждаем, для того чтобы принять товар в ЕГАИС, необходимо нажать на кнопку Подтвердить Программа для работы в ЕГАИС переспросит уверены ли Вы в подтверждении ТТН, вы должны подтвердить приемку накладной в ЕГАИС, нажав ДА После отправки подтверждения прилетит сообщение, что АКТ ПРИЕМКИ ОТПРАВЛЕН нажимаем ОК После приемки пива в ЕГАИС периодически нажимаем кнопку ЗАГРУЗИТЬ, чтобы проверить отправился ли Акт приемки ЕГАИС.

Через некоторое время в программе УТМ ЕГАИС отобразится сообщение, что прилетел входящий документ в ЕГАИС, это как раз и будет подтверждение акта приемки в ЕГАИС Появится квитанция о приемке в ЕГАИС акта приемки товара в ЕГАИС нажимаем ЗАКРЫТЬ В результате приемки пива в ЕГАИС в программе ЕГАИС отобразится квитанция о приемке накладных в ЕГАИС, где будет показано, что Квитанция по приемке ТТН Принята Если товар принят не в полном объеме, то необходимо принять накладную в ЕГАИС с использованием акта расхождения.

Для этого необходимо выбрать нужную ТТН и нажать кнопку Создать акт расхождения. Программа спросит Создать акт расхождения, нажимаем ДА В открытом окне смотрим сколько числится товара в ТТН и есть (Кол-во ТТН) в столбце РЕАЛЬНО необходимо поменять количество на реальное количество, сколько было принято и нажать ОК Потом появится кнопка ОТПРАВИТЬ нажимаем на нее и несколько раз жмем Загрузить. В итоге в низу отобразится, что акт расхождений принят в ЕГАИС.

Чтобы отклонить товар в ЕГАИС, выбираем нужную накладную в ЕГАИС и нажимаем ОТКЛОНИТЬ. Если вопрос отклонить ТТН нажимаем отклонить.

Потом несколько раз нажимаем загрузить пока не прилетит подтверждение, что ТТН в ЕГАИС отклонена.

По результату прилетит сообщение, что АКТ ОТКЛОНЕН и внизу появится Квитанция по акту со статусом ОТКЛОНЕНО После приемки товара в ЕГАИС все пиво падает автоматически в Регистр 1 (его еще называют Склад ЕГАИС), а чтобы списать пиво в ЕГАИС, необходимо нужные остатки в ЕГАИС перемещать с регистра 1 в регистр 2 (Торговый зал) от туда как раз происходит списание пива в ЕГАИС. Первое, что нужно сделать чтобы списать продажи пива в ЕГАИС, это заказать остатки с регистра 1 и переместить их в регистр 2.

Для этого заходим в раздел запрос ЕГАИС и нажимаем кнопку Сделать запрос.

После запроса остатков, ждем когда появится статус ГОТОВО, после появления статуса ГОТОВО, можно открыть просмотреть есть ли какие-то остатки в Регистре 1, если они есть, то нужно делать перемещение пива для дальнейшего показа продаж пива в ЕГАИС. Для того, чтобы сделать перемещение в ЕГАИС , необходимо зайти в раздел Торговый зал и нажать кнопку Перемещение.

Программа ЕГАИС предложит сделать перемещение из остатков, которые числятся в программе ЕГАИС в регистре 1 нажимаем ДА. В программе ЕГАИС можно сделать частичное перемещение пива, в этом случае необходимо нажать на кнопку Добавить и добавлять позиции пива, которые конкретно нужно переместить, либо переместить все сразу в регистр 2, как раз как переместить все сразу в регистр 2 я вам покажу.
В программе ЕГАИС можно сделать частичное перемещение пива, в этом случае необходимо нажать на кнопку Добавить и добавлять позиции пива, которые конкретно нужно переместить, либо переместить все сразу в регистр 2, как раз как переместить все сразу в регистр 2 я вам покажу.

Для того, чтобы сделать полное перемещение в ЕГАИС в открывшемся окне нажимаем кнопку Добавить ВСЕ.

Программа ЕГАИС УТМ спросит , заполнить всеми остатками в ЕГАИС нажимаем ДА После того как программа ЕГАИС заполнит все остатками нажимаем кнопку ОТПРАВИТЬ Появится статус Документ отправлен в ЕГАИС, нажимаем ОК После того как мы отправили перемещение товара в ЕГАИС, периодически нажимаем кнопку Загрузить и проверяем, когда появится у перемещения товара в ЕГАИС статус Принят. Через некоторое время прилетят квитанции о перемещении пива в ЕГАИС нажимаем ДА После у перемещения появится статус Принято, значит весь остаток перешел в регистр 2 и можно показывать продажи пива в ЕГАИС путем его списания.

Для того, чтобы списать пиво в ЕГАИС необходимо зайти в раздел остатки Регистр 2 и нажать Сделать запрос Программа спросит делать запрос остатков в торговом зале, нажимаем ДА Ждем, когда УТМ поступят остатки регистра 2 и отобразятся в программе ЕГАИС.

Когда появится статус ГОТОВО. Когда появился статус готово, то можно делать списания в ЕГАИС. Для того, чтобы показать свои продажи в ЕГАИС необходимо делать списания в ЕГАИС, для этого заходим в раздел Торговый зал и нажимаем кнопку Списание.

Списать остатки пива в ЕГАИС можно все сразу, для этого нажмите кнопку Добавить все, а потом Отправить. Я покажу как списывать пиво в ЕГАИС отдельно по каждой позиции, для этого нажимаем кнопку Добавить.

Программа ЕГАИС предложит заполнить остатками с торгового зала регистра 2, нажимаем Да. В открывшемся окне окне списания пива в столбце Количество отображены остатки товаров ЕГАИС, которые числятся в регистре 2, чтобы списать нужный товар пива в ЕГАИС выбираем его и вводим количество, которое нужно списать в ЕГАИС.

Когда все позиции пива выбраны для списания пива нажимаем кнопку В документ. Для отправки списания продаж пива нажимаем кнопку Отправить. После отправки списания пива в ЕГАИС появится статус Документ отправлен в ЕГАИС, нажимаем ОК После отправки реализации пива в ЕГАИС периодически нажимаем кнопку Загрузить.

Появится статус, что получена квитанция по списанию с торгового зала нажимаем Закрыть По результату появится статус у списания Принят, это значит, что Вы списали пиво в ЕГАИС. Программу для работы в ЕГАИС Вы можете скачать по .

Мы так же оказываем услуги по подготовке и сдаче деклараций в Росалкогольрегулирование, можем помочь Вам сдать декларацию в ФСРАР. Помогаем подключиться к ЕГАИС под ключ.

Занимаемся обслуживанием ИП в системе ЕГАИС, подтверждаем ТТН и делаем списания в ЕГАИС звоните обращайтесь !

2000 руб. от 1000 руб. 1600 руб./мес.

Нарушение сроков фиксации в ЕГАИС

21 мая 2020

Вопросы по ЕГАИС?

Вступайте в в Вконтакте, посвящённую ЕГАИС алкоголь. Статьей 14.19 Кодекса РФ об административных правонарушениях, предусмотрена административная ответственность за нарушение порядка учёта алкогольной продукции, с наложением штрафа в размере: от 150 000 до 200 000 рублей. открыть (файл взят из открытой картотеки арбитражных дел kad.arbitr.ru) Проверяющие органы установили, что ООО «ФАЭТОН» нарушила сроки фиксации сведений о закупленной алкогольной продукции у контрагентов в системе ЕГАИС.

Для организации было назначено наказание в виде административного штрафа в размере 180 000 рублей. После заявления фирмы в арбитражный суд, им удалось снизить сумму штрафа до 75 000 рублей. Но, согласитесь, это тоже немалая сумма, не все пойдут в суд, и не у всех есть деньги на грамотного адвоката.

открыть Дабы не доводить дело до штрафа, подтверждайте всё вовремя и смотрите, чтобы у вас не было неподтверждённых накладных. У кого в программе нет функционала, показывающего зависшие неподтвержденные накладные, Вы можете проверить свой магазин на наличие неподтвержденных ТТН, отрицательных остатков, ночных продаж, а также, уточнить свои остатки с помощью нашей бесплатной программы ТриАР-Аудит. При проведении аудита мы часто сталкиваемся с тем, что у организации висят одна, две, три и более неподтверждённых накладных за прошлые года.

Напоминаем, что согласно приказу Министерства финансов РФ от 15 июня 2016 года № 84н, утверждены следующие предельные сроки фиксации сведений принятия алкоголя в ЕГАИС:

  1. — Заявки о фиксации в ЕГАИС информации о розничной продаже (возврате) маркированной алкогольной продукции направляются в момент оформления кассового чека.
  2. — Заявки о расхождении по количеству, подтверждения приема или отказа в приеме алкогольной продукции по каждой ТТН подаются в срок не более 3 (трех) рабочих дней для городских поселений и не более 7 (семи) рабочих дней для сельских поселений со дня фактического получения ими алкогольной продукции. Сведения фиксируется после получения фактической продукции, а не после того, как накладная появилась в ЕГАИС.
  3. — Заявки о фиксации в ЕГАИС информации о передаче, внутреннем перемещении или возврате алкогольной продукции подаются в срок не более 3 (трех) рабочих дней с даты фактической передачи, внутреннего перемещения или возврата.
  4. — Подтверждение или отказ в фиксации заявки в ЕГАИС уполномоченным органом должно занимать не более 24 часов с момента представления заявки.
  5. — Заявки о списании и постановки на баланс алкогольной продукции осуществляются не позднее следующего рабочего дня после дня фактического списания или постановки продукции на баланс.

Часть 2. Штрафы по слабоалкогольной продукции — Часть 3. Штрафы — Общепит и Розница —

Не переотправляются накладные по ЕГАИС — решение

Начну с того что хочу сказать: «Ебись оно всё врот нахуй кто такую хуйню придумал».

Спасибо. А теперь к делу.В предыдущем было написано, что я пытался сделать.

Решение было позвонить на +7 495 7777777 объяснить проблему оператору и меня подсоединили на горячую линию ЕГАИС и там мне восстановили УТМ, который я сам грохнул.

Дальше уже лично я установил Internet Explorer 11 и всё заработало, то есть в ЛК ЕГАИС можно входить, пин код принимает (оказался 12345678).А теперь как переотправить накладные? Через ЛК ЕГАИС у меня никак не работает. Поэтому:1) Заходим на localhost:8080 (это типо на сам УТМ заходим)2) Выбираем вкладку «Исходящие»3) Создаём текстовый файл в notepad++ (или любом другом текстовом редакторе кто умеет в кодировку (вы это поймёте когда блокнотом поредактируйте и у вас выдаст ошибку кодировки))такого содержания:**ВАШFSRAR_ID**WBREGIDTTN-0*********— в вместо **ВАШFSRAR_ID** пишите ваш FSRAR_ID- в вместо TTN-0********* пишите TTN накладной которой надо переотправить- сохраняйте файл например как resend.xml4) В той же вкладке «Исходящие» выбираем файл resend.xml и посылаем его, если всё хорошо, то всплывёт окошко с синей галкой, что всё хорошо.5) Ждём примерно 5-15 минут и нажимаем на вкладку «Входящие», там должны появится два новых сообщения, увы как точно они называются я не помню.6) Открываем 1С Розницу или через что вы ведёте ЕГАИС и принимаете накладную.

Всё.P.S. В итоге я нихуя не понял как починить личный кабинет ЕГАИС, чтобы блядь через него переотправлять накладные, а не ебучим вручную запросом.

Изменения в ЕГАИС 2021 год пиво.

Начало 2021 года началось с отмены старого и вступления нового , который регламентирует работу в ЕГАИС. Ранее принять (подтвердить) накладную в ЕГАИС нужно было в течение 3 дней, теперь в соответствии со пунктом 11.2 приказа 397 Росалкогольрегулирования с 2021 г сроки подтверждения накладной в ЕГАИС изменены накладную в ЕГАИС нужно принять в тот же день, когда Вы фактически приняли пиво у поставщика.

Вот так звучит п.11.2 приказа №397 Росалкогольрегулирования

Проверить ФСРАР во-время вы ли подтвердили накладную в ЕГАИС с помощью первичных документов как ТТН (форма 1-ТТН) именно с помощью них ним Росалкогольрегулирование будет выявлять факт нарушения сроков приемки ТТН ЕГАИС, как правило поставки пива сопровождаются либо ТТН (форма 1-ТТН) + УПД, либо ТТН (форма 1-ТТН) + Торг 12.

Соответственно, советую Вам внимательно относиться к заполнению поля «дата» при приемке пива от Вашего поставщика и соблюдать, новые требования сроков подтверждения пива в ЕГАИС. Дата приемки (подтверждения) накладной ТТН в ЕГАИС должна быть такой же как и дата, которая указанна в бумажной накладной, которую Вам предоставляет поставщик при отгрузке пива.

Так же, начиная с 1 января 2021 года, включен контроль по срокам подтверждения накладной ТТН в ЕГАИС, если накладная в ЕГАИС не будет подтверждения в течение 60 календарных дней, то данная накладная перейдет в статус «Не принято получателем» и все остатки по данной непринятой накладной вернутся обратно к Вашему поставщику. Так же Росалкогольрегулирование сейчас разрабатывает возможность продления срока накладной в пути еще на 30 дней, будем ждать, когда разработают. Многие поставщики уже решили за такие непринятые ТТН сразу отправлять жалобы в Росалкогольрегулирование, так что будьте внимательны и своевременно принимайте накладные в ЕГАИС и обязательно проверяйте наличие неподтвержденных (недолетевших) ТТН в ЕГАИС.

Как заказать недолетевшую ТТН в ЕГАИС можно прочитать в этой статье.

С 1 февраля 2021 года устанавливается срок отзыва актов списания в ЕГАИС, он будет равен 7 календарным дням. Если обнаружили ошибку, которая была допущена при списании пива в ЕГАИС, то отозвать его можно будет в течение семи дней. Постановлением правительства 841 от 09.06.21 отменено постановления Правительства РФ и , которые регламентировали порядок заполнения деклараций по алкоголю и пиву.

На протяжении 9 лет мы с Вами сдавали декларации по алкоголю и пиву теперь их отменили, последний раз по старым формам 11 и 12 нужно будет сдать декларации по алкоголю и пиву за 4 кв 2020 г. А за 1 квартал 2021 в соответствии с новым необходимо будет отчитываться уже по новым формам деклараций (декларация по алкоголю) и (декларация по пиву).

от 1000 руб. 2000 руб. от 1600 руб./мес. 2000 руб.

Как проверить накладные в ЕГАИС?

3 декабря 2018466 прочитали1 мин.784 просмотра публикацииУникальные посетители страницы466 прочитали до концаЭто 59% от открывших публикацию1 минута — среднее время чтенияЕГАИС — это единая государственная система, которая осуществляет контроль, учет производства и оборота алкогольной продукции на территории РФ. К этой системе должны быть подключены все, кто занимается производством, продажами алкоголя оптом или в розницу.

Поставки алкоголя должны сопровождаться товарно-транспортными накладными, вне зависимости от крепости перевозимого алкоголя. В соответствии с законом, любое передвижение алкоголя или спиртосодержащей продукции должно фиксироваться в ЕГАИС.

Поэтому накладные должны быть внесены в систему.Когда происходит отгрузка алкоголя, поставщик должен оформить товарно-транспортную накладную в электронном виде (в ЕГАИС) и распечатать ее. Исходящая ТТН оформляется в бухгалтерской программе, в ней же ведется учет у поставщика.

Чтобы ТТН была отправлена в систему, поставщик должен создать ее вручную или с помощью вкладки “Обмен с УТМ ЕГАИС”, если нажать на гиперссылку, сформируется форма.

В ней устанавливается соответствие номенклатурных данных у поставщика в учетной программе и ЕГАИС. После этого файл нужно выгрузить в систему через “Обмен данными с ЕГАИС”, где из выпадающего списка необходимо выбрать пункт “Выгрузить в ЕГАИС”.Статус загруженного документа изменяется по мере его прохождения в системе.

  1. “Подтвержден” или “Отклонен” — этап обработки документа. Документ, который отклонен нужно отредактировать и выгрузить в систему снова.
  2. “Принят на обработку” — УТМ принял ТТН на обработку.
  3. “Выгружен” — торгово-транспортная накладная выгружена в УТМ.

Чтобы проверить статус накладной, нужно зайти в личный кабинет, который создается при регистрации в системе. Чтобы найти информацию о ТТН, вам потребуется:

  1. Регистрационный номер (идентификатор) накладной.
  2. ID компании-отправителя (его сообщает получателю отправитель).
  3. ID компании-получателя.

Идентификационный номер сообщается отправителем!

Если отправитель не знает номер, он может его узнать с помощью ФСРАР, для этого понадобится ввести номер фиксации (указан на напечатанной ТТН) и ID получателя, после этого система выдает электронный регистрационный номер ТТН. Для проверки товарно-транспортной накладной в личном кабинете, необходимо перейти на .1. Найти информацию можно либо по транспортному пакету, либо по номеру накладной.

Выберите вкладку “Поиск по идентификатору докладной” 2. Введите десятизначный код ТТН (его нужно узнать у отправителя) 3. В строке «fsrar ID отправителя» нужно ввести ID код компании — поставщика.

Как уже ранее было сказано, код сообщается отправителем, добросовестные поставщики сообщают его сами. 4. В строке «fsrar ID получателя» необходимо ввести ID вашей организации, то есть — получателя.

ID-получателя можно узнать из электронного письма от ФСРАР, которое высылается при регистрации в системе. 5. Введите указанный на картинке код (капчу) и у вас откроется страница с информацией о накладной и сопутствующих документах.Сейчас проверить данную информацию не составляет труда. Но гораздо удобнее, когда вся информация о накладных имеется в вашей учетной программе!

Например, в продукте 1С можно легко и просто вести обмен информацией о ТТН, между поставщиков и покупателем, не нужно переходить на другие ресурсы, чтобы найти Идентификатор ЕГАИС.

В программе можно получить ТТН запустив обмен с ЕГАИС вручную.

Перейдите в раздел “НСИ”, далее в “Сервис”, затем в “Обмен с ЕГАИС, Закупки журнал Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие)”.

Нажмите кнопку “Выполнить обмен”.Уникальный идентификатор ТТН передается от поставщика покупателю при обмене данными.

Не нужно заходить в личный кабинет, чтобы узнать его самостоятельно.Если вы знаете идентификатор, можно загрузить нужную товарно-транспортную накладную .

Перейдите в Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие), перейдите в меню “еще”, выберите пункт “Запросить ТТН по идентификатору”. В открывшемся окне введите идентификатор и нажмите “Запросить”.Вот так будет выглядеть загруженная из ЕГАИС в журнал ТТН.В программе удобно не только получать информацию, но и вести дальнейшую работу с товарно-транспортными накладными.

ЕГАИС. Практический опыт.

Часть-2

24 сентября 2020129 прочитали1 мин.248 просмотров публикацииУникальные посетители страницы129 прочитали до концаЭто 52% от открывших публикацию1 минута — среднее время чтенияПочему может появиться такая ошибка в программе 1С розница. В моем случае клиента ждал сюрприз после обновления программы 1С Розница, при сканировании маркированной алкогольной продукции появилась ошибка.Причин появления такой ошибки может быть несколько, основная — это отсутствие акцизной марки в регистре сведений «Акцизные марки ЕГАИС».

Для выяснения причины ее устранения я сделала следующие действия:

  • Третий шаг — это проверка акцизной марки в кабинете ФСРАР или на https://check1.fsrar.ru/. Результат — марка принадлежит нужному магазину и числиться на остатке в ЕГАИС.
  • Проверила регистр сведений «Акцизные марки ЕГАИС». Результат — акцизная марка отсутствовала.
  • Следующим я проверила Справочник «Штрихкоды упаковок и товаров». Результат — акцизная марка в наличии и правильно сопоставлена с номенклатурой.

Для решения проблемы марку добавляем в регистр сведений «Акцизные марки ЕГАИС». Проверяем. Все работаетСрок сдачи декларации по алкоголю закончился 20.07.2020.

Подводя итоги хочу сказать, что клиенты которые затянули со сдачей декларации до последнего дня сильно понервничали. Квитанции о сдаче декларации по федеральному протоколу пришлось ждать от часа до 4-х. постоянно выходила ошибка Запрос не выполнен, произошла ошибка на сервере.Номер ошибки : 118094 Свяжитесь со службой поддержки и сообщите номер ошибки.

Служба поддержки проблему решила, но если б не успели получить квитанцию о приеме декларации, то клиента ждали бы штрафы.В последнее время от моих клиентов стали поступать тревожные звоночки.

Особенно от тех, кто лениться и не подтверждает накладные от поставщика как и положено в течении 3-х дней.

Судя по всему можно сделать выводы, что в ФСРАР написали очередные проверочные отчеты и начали проводить проверки, как участники алкогольного рынка соблюдают правила.Клиентам приходят письма, что у них есть не подтвержденные накладные, с просьбой, накладные подтвердить, а когда начинаем выяснять, оказывается, накладные давно подтверждены, но с опозданием. Поэтому во избежание недоразумений с ФСРАР, рекомендую подтверждать накладные в течении 3-х дней, как положено.Одной их ошибок при Проведении чека ККМ с маркированной алкогольной продукцией является

«Проверка не пройдена: продукция не внесена в поштучный учет»

.

Для принятия решения о дальнейших действиях следует проверить состояние акцизной марки.Для этого стоит воспользоваться сервисом https://check1.fsrar.ru/.

Разделом «Проверка статуса штрихкода» и уже на основании полученной информации принимать меры.

Если акцизная марка в наличии, то решение проблемы следует искать в программе учета. Если акцизная марка «списана чеком», то следует провести более тщательную проверку на сайте ФСРАР.Оформление документов перемещения в программе 1С розница стандартно для всех товаров. Единственное исключение — это маркируемая алкогольная продукция.

Для ее перемещения мало сделать сам документ, еще нужно отправить информацию в ЕГАИС, о том, что товар переместили из одной точки в другую. Чтобы все верно оформить, для начала, нужно проверить настройки и справочники в программе учета.Первое что проверяем — это настройки.

В 1С рознице обязательно нужно установить возможность работать с несколькими организациями, это можно сделать только в проф версии, базовая не подойдет.

Далее нужно в справочнике организаций создать нужные организации.

Если у вас организация одна, но несколько подразделений (магазинов), то при создании организации создаем обособленное подразделениеПосле этих приготовлений заходим в раздел закупки. Подраздел снабжение и выбираем документ перемещение.

После заполнения табличной части документа, чтобы информация отобразилась в ЕГАИС, требуется создать документ «ТТН исходящая». Во первых — это сопроводительный документ для перевозки товара, а во вторых — это информация которая отразится ЕГАИСе, что продукция переместилась из одного места хранения в другое.Если в момент пробития чека ККМ в программе 1С Розница появляется окно с сообщение о ошибке, что делать кассиру? С точки зрения программиста, нужно оставить все как есть, но с точки зрения продаж — это делать нельзя.

Поэтому находим золотую середину.

Первое, по возможности — это скопировать текст ошибки. Сфотографировать на телефон, сделать скрин экрана, хоть что то.

Второе, обязательно — это отложить проблемный товар и чек который выдал ошибку. Нельзя отдавать то, что не пробили по кассе. Третье — это отпустить покупателю товар с другой акцизной маркой.

И только потом связаться с программистом и описать проблему.