Если есть план и факт как найти фонд зп

Если есть план и факт как найти фонд зп

Какие элементы включает в себя фонд оплаты труда?


Каждого работника интересует собственная заработная плата, однако на законодательном уровне важнее такое понятие, как «фонд оплаты труда», и не менее важно понимать, что оно в себя включает. ФОТ – все денежные средства организации, рассчитанные на выплату работникам за их услуги за определенный период времени (чаще всего речь идет о годовом ФОТ).

Данная сумма регулируется не только самой компанией, но и законодательством РФ, и работник может узнать, как она рассчитывается, от чего зависит и на что влияет.

Законодательное регулирование Согласно Федеральному Закону 201077-3 (Оплата труда во внебюджетных организациях) существуют три фонда:

  • ФОТ-1 – фонд оплаты труда штатных работников организации;
  • ФОТ-3 – формируется непосредственно из прибыли компании.
  • ФОТ-2 –фонд оплаты труда внештатных работников;

Отдельно регулируется ФОТ для гражданских служащих и лиц гос аппарата. Он регулируется непосредственно Президентом РФ (федеральный закон 79-ФЗ) или, если речь идет о субъекте, законодательным органом этого субъекта.

к содержанию ↑ ФОТ и ФЗП Редкий сотрудник знает, что такое ФОТ и ФЗП.

За этими аббревиатурами спрятаны фонд оплаты труда и фонд заработной платы, и важно понимать, чем они отличаются друг от друга.

ФОТ, как правило, включает в себя ФЗП, а также различный премии, социальные выплаты, а также все возможные поощрения, которые работодатель считает нужным предоставить работнику.

ФЗП же, в свою очередь, состоит только из всех денежных средств, рассчитанных на выплату непосредственно положенной работникам организации зарплаты. Конечно, есть организации, где ФОТ равен ФЗП, но в них работодатель не платит работнику ничего сверху, даже если тот показывает исключительные результаты или перерабатывает. Помимо того, что законодательство делит ФОТ на три вида, существует временное деление на основной ФОТ, месячный ФОТ и годовой ФОТ.

Основной (общий) фонд оплаты труда включает в себя сумму денежных средств, рассчитанных на выплату зарплат, однако чаще всего эту сумму считают за календарный месяц (месячный ФОТ) или за год (годовой). Кроме того, на предприятиях, где существуют дневные и часовые выработки, осуществляется подсчет ФОТ и за такие периоды как день и даже час.

к содержанию ↑ Структура фонда заработной платы ФОТ любого предприятия состоит из нескольких направлений выплат:

  • Фонд дополнительной заработной платы – сюда включаются различные надбавки, предусмотренные самой организацией или законодательством РФ (надбавка за «вредность», коэффициент региона), сюда же входит оплата отпусков, оплата командировочных и больничных.
  • Поощрения, компенсации, премии, которые дает организация всем работникам.
  • Фонд основной заработной платы – это «скелет» выплат, то есть то, что работник получает за свои фактические услуги, по определенному прописанному в договоре условию; сюда также входит выплата за сверхурочную работу, за простои, которые не связанны с деятельностью работника. Также, если на предприятии часть зарплаты выдается материальными средствами (продуктами или продукцией), – это считается именно этим направлением.

Компенсации могут быть самыми разными.

Например, тут можно почитать, как оформить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Надо также понимать, что не входит в ФОТ, согласно законодательству:

  1. Выплата дивидендов;
  2. Ссуды и льготы, предоставляемые работникам.
  3. Премия из специального фонда организации;
  4. Разовая премия за год;

Посмотрите наглядное видео, из чего складывается ФОТ: к содержанию ↑ Расчет В организации бухгалтерия занимается расчетом ФОТ, однако при необходимости и желании и простой работник может узнать, как посчитать ФОТ. Для того, чтобы сделать это, необходимо:

  1. Иметь табели учета рабочего времени – документы, которые находятся у ответственного лица, и в которые вносится информация обо всех отработанных, пропущенных, сверхурочных часах работы.
  2. Иметь штатное расписание, которое представляет всю информацию о сотрудниках, их ставках, их оплате за час работы, а также выработанными ими часах.
  3. Иметь расчетные ведомости за календарный год – в них прописаны все выплаты, которые осуществляет организация, по всем работникам.

Конечно, вероятность того, что обычного сотрудника допустят до всех бумаг минимальна, поэтому можно воспользоваться следующими формулами:

  1. Месячный ФОТ рассчитывается по формуле СЗП*СЧС.

    То есть, если в месяц организация платит 453000, а количество работников 10, то ФОТ будет равен 4530000.

  2. Формула среднего расчета ФОТ за год: СЗП*СЧС*12 = ФОТ. В этой формуле СЗП – это среднемесячная заработная плата, СЧС – среднесписочное число сотрудников, а 12 – это, соответственно, количество месяцев.

    СЗП получается делением всех выплат за год на 12 месяцев. Например, СЗП организации 453000, а работает в ней 10 человек, тогда ФОТ будет равен: 453000*10*12 = 54360000.

  3. Существует еще одна формула расчета: ФОТ = (ГЗП+НД)*РК.

    Здесь ГЗП – годовая заработная плата, НД – надбавки и доплаты, а РК – региональный коэффициент, который есть, например, в Северных регионах. Например, компания расположена в Магадане, где региональный коэффициент – 1,7. Годовая заработная плата – это 300000000, а надбавки 5300000, тогда считаем ФОТ: (300000000+5300000)*1,7 = 519010000 рублей.

Обратите внимание, что в больших компаниях целесообразным может быть разделение сотрудников на группы согласно их заработной платы.

То есть, вы отдельно можете подсчитать среднюю заработную плату руководящего звена, среднюю заработную плату руководителей среднего звена, заработную плату рядовых сотрудников и обслуживающего персонала.

Это сделать гораздо проще, потому что выяснять среднюю заработную плату руководителя предприятия и уборщицы – это не очень целесообразно. А так вы сможете сложить полученные величины и получить правдивую картину.

Расчет ФОТ в смете производится большинством бюджетных учреждений, составлением сметы занимается бухгалтерия, но лучше, чтобы это делал специалист-сметчик. При смете фонда заработной платы чаще всего берутся такие параметры, как почасовая оплата и объемы производства. Зная эти параметры, а также прибавив все надбавки, выплаты, больничные и командировочные получается сумма в смете.

При этом необходимо понимать, что в смете не вычитаются налоги, которые платит сам работник с дохода. То есть ФОТ в смете на 13% больше, чем фактический.

к содержанию ↑ Планирование

Никакие финансовые решения в компании не делаются просто так, особенно когда речь идет о миллионах, каждая организация составляет план, на основе которого будут осуществляться все выплаты работникам. Любое предприятие имеет «неприкосновенную» сумму своих средств, которая рассчитана на выплату заработной платы. Размер ФОТ определяется за год, для этого количество работников умножается на среднюю месячную заработную плату и умножается на 12 месяцев.

Получившаяся цифра и определяет, сколько денег понадобиться на выплаты.

Любое предприятие также рассчитано на рост, на то, что объем его производительности будет увеличиваться, а если это будет происходить, то и количество работников вырастет, а значит, и сумма ФЗП увеличится.

Поэтому в планирование входит и прогнозирование темпов роста, а также оценка возможных сопряженных с этим издержек. Наиболее продуктивным методом планирования является экстраполяция.

Это планирование, которое осуществляется в несколько этапов:

  • Анализируется размер ФОТ за прошедший год;
  • План приносится на рассмотрение начальству, которое утверждает или дорабатывает его.
  • Проводится анализ внешних факторов, которые могут повлиять на размер фонда;
  • Проводятся подсчеты, как сократить эту цифру, если это возможно;

Конечно, в идеальных условиях заниматься этим должен отдел планирования, но если его нет, то осуществлять расчеты может финансовый отдел или бухгалтерия.

к содержанию ↑ Анализ использования

Данная операция непосредственно связана с предыдущим пунктом.

Составление плана и выплаты заработной платы – это еще не все. Необходим анализ того, насколько запланированное разошлось с фактическим. Предприятие составило план ФОТ. Это конкретная цифра, которую планировалось потратить на оплату труда работников. Единичны случаи, когда фактически потраченная сумма и планировавшаяся сошлись, а любое расхождение надо анализировать.

Единичны случаи, когда фактически потраченная сумма и планировавшаяся сошлись, а любое расхождение надо анализировать. Если расхождение случилось в пользу компании, то на будущий год можно планировать меньший ФОТ, если же запланированных средств не хватило, то нужно понимать, что этому способствовало. Возможно, выросли темпы производства, понадобилось больше рабочей силы, либо наступил кризис.

Если это не было спрогнозировано, то необходимо провести работу с отделом планирования или бухгалтерией, для того, чтобы в дальнейшем учитывалось все. В больших компаниях речь может идти о несоответствии плана и фактических выплат в несколько миллионов, и задача финансового отдела сделать так, чтобы всегда было, откуда платить зарплату, несмотря на форс-мажоры.

Зачастую при анализе крупные производители используют не только свои данные, но и данные конкурентов. Вся необходимая для этого информация является открытой, поэтому данная аналитика является легальной и несложной. А преимущество ее в том, что можно пользоваться опытом других компаний – причем как позитивным, так и негативным.

к содержанию ↑ Справка о ежемесячном ФОТ Начнем с вопроса, для чего брать эту справку, и кто может ее запросить.

Если берется кредит или заем, то банк может потребовать предоставить эти данные для того, чтобы удостовериться в платежеспособности гражданина. Справка также может понадобиться работникам ФСС, ПФР или налоговой, если у них возникают сомнения в деятельности организации.

В бюджетных организациях такая ситуация является довольно распространенной, а вот частные предприятия она касается реже.

Если возникла необходимость в получении данной справки, то необходимо обратиться в бухгалтерию, где вам ее составят, далее на бумаге ставит подпись главный бухгалтер или руководитель предприятия, также обязательно ставится печать организации. Форма справки регулируется либо предприятием (если ее запрашивает банк), либо запросившим органом (у ФСС, налоговой и ПФР свои бланки для составления данной бумаги).

В справке указывается, кто инициировал ее, кто ее выдает, за какой период она, а также там печатается таблица, с полной информацией о размере ФОТ.

Если запрашивается будущий период, то необходимо обратиться к данным планирования ФОТ.

Процедура получения этой справки является привычной, поэтому ее оформление не занимает много времени и не является энергоемким. Грамотное планирование, анализ и распределение ФОТ – залог успешной работы предприятия, потому что заработная плата входит в число постоянных и самых больших издержек, и упорядоченный характер ее выплат избавит руководство компании от многих проблем и головных болей.

Также рекомендуем к прочтению:

Цели и задачи анализа фонда оплаты труда на предприятии

7384 Содержание страницы Фонд оплаты труда включает в себя расходы, связанные с выплатой зарплат. Это одно из ключевых направлений расходования средств компании.

Поэтому состояние фонда должно постоянно находиться в поле зрения руководства. Анализ расходования позволит оперативно выявлять проблемы, устранять их, оптимизировать все процессы.

Что входит в ? Фонд оплаты труда – это совокупность средств, истраченных на выплату зарплат, премий, надбавок, доплат, отпускных, компенсационных переводов.

Фонд включает в себя и средства, которые только планируются к трате. Анализ расходов необходим для установления их структуры, пропорционального соотношения.

К примеру, соотношения с показателем эффективности труда. На основании исследований можно выявить ожидаемые тенденции, построить эффективную систему оплаты труда. Фонд оплаты труда работников строительно-монтажных организаций формируется на основе сметной документации, которая может составляться различными методами.

Наибольшее распространение получили ресурсный и базисно-индексный методы определения сметной стоимости строительства. Как провести сопоставительный анализ вариантов расчета фонда оплаты труда с использованием этих методов?

Анализ ФОТ предполагает следующие цели и задачи:

  1. Обнаружение резервов для выплат.
  2. Выявление соотношения между текущим показателем фонда и прошлыми/плановыми показателями.
  3. Установление соотношения динамики роста продуктивности труда, роста производительности и размера фонда.
  4. Исследование динамики роста или уменьшения зарплат.
  5. Создание системы систематического контроля над мерой труда.
  6. Установление эффективности используемых схем премирования.
  7. Установление отклонений и определение причин их возникновения.
  8. Формирование путей для предупреждения отклонений от нормативных значений.
  9. Установление степени оправданности используемых форм и систем оплаты труда.
  10. Нахождение методов уменьшения расходов.

К СВЕДЕНИЮ! Анализ осуществляется на основании документации. К примеру, это может быть бухучет, статистическая отчетность и сведения из отдела кадров.

Ответственность за анализ ФОТ может возлагаться на разных лиц. Если компания совсем небольшая, работой может заняться руководитель или главбух. Если это расширенное производство, деятельность может быть доверена этим сотрудникам:

  1. Экономисту.
  2. Аналитику.
  3. Специалисту по кадрам.

Контроль над деятельностью специалиста может быть доверен представителям бухгалтерского отдела.

Как провести ? Для определения размера фонда используются различные методы. Сначала необходимо установить фактический размер ФОТ. Для решения этой задачи можно использовать эти методы:

  1. Определение размера фонда за предыдущий период.
  2. Суммирование всех соответствующих показателей, которые содержатся в бухгалтерской отчетности.

Значения, которые включаются в ФОТ, оговорены в статье 255 НК РФ.

В частности, это четыре составляющих:

  1. Плата за неотработанное время (к примеру, отпускные, плата за период вынужденных простоев).
  2. Переводы на питание, жилье, профессиональные расходы (к примеру, бензин).
  3. Плата за отработанное время.
  4. Единовременные выплаты (премии).

В ФОТ включаются надбавки за переработку, компенсация за вредные условия работы, стоимость товара, который был предоставлен в качестве натуральной платы. Расходы на зарплату учитываются на счете 70. Сальдо его фиксируется в журнале-ордере №10.

Анализ исполняется по нескольким направлениям. Основными являются горизонтальный и вертикальный анализ. Горизонтальный анализ обеспечивает отслеживание трат на зарплату в динамике.

При этом производится сравнение данных за прошедший и текущий период. Если нужна более обширная информация, имеет смысл сравнить текущий период с несколькими предыдущими периодами. Подобный анализ служит этим целям:

  1. Сравнение реальных трат и расходов, которые заложены в смету.
  2. Установление факторов, влияющих на увеличение или снижение трат на выплату зарплат.

Последняя задача актуальна для бюджетных субъектов.

При вертикальном анализе устанавливается соотношение ФОТ с другими показателями. Процедура позволяет решить эти задачи:

  1. Определение выручки от реализации продукции и услуг на рубль трат на оплату труда.
  2. Установление прибыли на рубль расходов на оплату труда.
  3. Расчет зарплаты на одного сотрудника.

Что и с чем нужно соотнести?

Все зависит от конкретной задачи. К примеру, можно разделить совокупность средств ФОТ на количество сотрудников. Вертикальный анализ проводится в рамках одного отчетного периода.

Первая задача при анализе ФОТ – установление отклонений. Нужно это по следующим причинам:

  1. Обнаружение причин расхождения с составленным планом.
  2. Устранение всех факторов, которые влияют на возникновение отклонений.

Для установления отклонений требуется соотнести текущие показатели ФОТ с предыдущими.

Для расчетов используется эта формула: АО = ФФОТ – ПФОТ. В формуле использованы эти значения:

  1. АО – абсолютный уровень отклонений.
  2. ФФОТ – фактический уровень ФОТ.
  3. ПФОТ – планируемое значение ФОТ.

Формула является универсальной, то есть она подходит и для всего юридического субъекта, и для подразделений. Для сопоставления зарплат и исполнения планов потребуется эта формула: ОО = ФФОТ – ПФОТ * К.

В формуле использованы эти значения:

  1. К – коэффициент выполнения плана.
  2. ПФОТ – планируемое значение.
  3. ФФОТ – фактический показатель фонда.

Такие расчеты позволят соотнести отклонение с производительностью труда по субъекту.

Существует формула для определения эффективности трат на мотивацию специалистов. В частности, работодателю нужно соотнести темпы роста ФОТ с ростом производительности труда.

Для установления нужного значения требуется сделать ряд вычислений. Рассмотрим все их. Сначала определяется темп увеличения оклада: ИЗ = СЗФ/СЗП.

В формуле применяются эти значения:

  1. СЗП – планируемое значение усредненного оклада.
  2. СЗФ – фактический средний показатель окладов.

Вычисляем индекс прироста производительности: ИП = ВПФ/ВПП.

В формуле используются эти значения:

  1. ВПФ – действительная выработка по организации.
  2. ВПП – планируемый показателя выработки.

Высчитывается коэффициент опережения: К = ИП/ИЗ. В формуле фигурируют эти показатели:

  1. ИП – индекс прироста производительности.
  2. ИЗ – темп увеличения оклада.

То есть в последней формуле используются значения, найденные в результате предыдущих расчетов.

В результате получаем коэффициент. Его также требуется анализировать. Оптимальным можно считать положение, при котором коэффициент превышает единицу.

Это свидетельствует о том, что производительность труда растет быстрее, чем заработная плата. Если же полученное значение меньше единицы, это свидетельствует о перерасходе фонда оплаты. Это обозначает эти негативные моменты:

  1. Сокращение объема чистой прибыли.
  2. Нерациональное увеличение себестоимости продукции.

В ситуации с низким коэффициентом требуется искать способы увеличения эффективности, уменьшать оклады сотрудникам, сокращать персонал.

Для анализа ФОТ важно правильно провести расчеты на основании данных, содержащихся в документах.

Но не менее важно верно проанализировать результаты расчетов.

Рекомендуется регулярно проводить анализ для отслеживания динамики.

Необходимо сравнивать коэффициенты за текущий и предыдущий период.

Фонд заработной платы – как это рассчитать?

На любом предприятии руководитель сталкивается с вопросом о том, каковы регламенты определения фонда зарплаты.

Начальникам организаций необходимо планировать Фонд заработной платы на год вперед.

Фонд заработной платы – это некоторая доля дохода, которая предназначена для трудящихся. Если фонд заработной платы будет отсутствовать в организации, то объект не сможет качественно функционировать по той причине, что излишки будут оказывать влияние на себестоимость продукции, а прибыльность бизнеса значительно снизится. Что это такое? Зарплатой является вознаграждение сотрудника за проделанную работу.

Размер зарплаты зависит от квалификации сотрудника, сложности и обстоятельств, при которых выполняется работа. Фондом заработной платы является суммарный показатель всех затрат предприятия на вознаграждение работников в денежном, либо натуральном виде, без учета источников финансовых средств. В настоящее время не существует законодательных актов, определяющих понятие фонда заработной платы.

Данные законодательные акты еще не принимались в Российской Федерации.

Но, в Кодексе налогов существует статья о расходах на оплату труда (№ 255). Большинство юристов считают, что прописанные в ней термины, возможно применять, как определение фонда заработанной платы.

Фонд заработной платы нужен, чтобы осуществлять выплаты:

  1. доплаты и премии;
  2. надбавки за работу на предприятии долгое время.
  3. по окладу и тарифной ставке;
  4. за отличный результат труда;
  5. за существенную помощь в развитии бизнеса;
  6. доплаты за работу в тяжелых условиях;
  7. за высокий квалифицированный труд;

Фонд наполняется из следующих источников: себестоимость продукции или оказываемых услуг, собственные дополнительные средства работодателя, целевое финансирование. Величина фонда заработной платы из года в год может меняться. Факторы, влияющие на изменение величины фонда, представлены ниже в схеме.

к содержанию ↑ Структура Фонд заработной платы включает в себя четыре группы:

  • прямая зарплата за трудовое время;
  • зарплата за неотработанные часы;
  • начисления за проживание и питание.
  • премиальная часть;

Прямая зарплата состоит в свою очередь из следующих показателей:

  1. Премиальная часть. Эти выплаты могут быть, как постоянными, так и происходить время от времени.
  2. Стимулирующие доплаты, которые производятся исходя из правил начислений на конкретном предприятии.
  3. Зарплата, которая начисляется за проделанный труд по ставкам тарифа, окладам и в процентах от выручки.
  4. Зарплата квалифицированным кадрам, которых приглашали для обучения трудящихся организации.
  5. Зарплата за труд тем сотрудникам, которые работали по совместительству.
  6. Компенсации за рабочий график и обстоятельствами, которые вынудили работать, например, в ночные часы.
  7. Цена товара, который выдается как зарплата в натуральном виде.

К фонду зарплаты относятся и те финансы, которые выплачиваются за труд рабочим.

Здесь подразумеваются те граждане, которые трудятся на постоянной и временной работе, а также средства, полагающиеся лицам по закону РФ за неотработанное время (женщины, находящиеся в декрете, и т.д.).

В фонд начисленной заработной платы входят:

  • Расходы на зарплату – начисления, которые предназначены организацией для физических лиц, и входящих в начальную стоимость товара.
  • Средства, имеющие конкретное назначение.
  • Себестоимость услуг или продукции.
  • Поступление и финансирование.

к содержанию ↑ Чем отличается фонд зарплаты от фонда оплаты труда?

Большинство людей путаются в значениях этих фондов, ведь два этих понятия относятся к суммарному доходу трудящихся. Но, они различны. Суммарный показатель начисленного заработка – это фонд оплаты труда, а денежные выплаты гражданам – это фонд зарплаты.

В фонд оплаты труда входят выплаты социального характера. Это компенсации и социальные льготы на лечение, проезд, трудоустройство и другие цели.

Кроме того, существует ряд затрат организации, которые идут на командировочные расходы, на профессиональное обучение и досуг работников и др.

Можно рассмотреть пример, когда организация произвела начисления за месяц в сумме шестьсот тысяч рублей. За этот же срок были сделаны две выплаты, одна из которых – долг за предшествующий месяц – триста тысяч рублей, а вторая является авансом – двести пятьдесят тысяч рублей. В результате получается месячный показатель фонда оплаты труда – шестьсот тысяч рублей, а фонд зарплаты получается пятьсот пятьдесят тысяч рублей.

В результате получается месячный показатель фонда оплаты труда – шестьсот тысяч рублей, а фонд зарплаты получается пятьсот пятьдесят тысяч рублей. к содержанию ↑ Как рассчитать – формула

Данные подсчеты производятся в различных вариантах: на основании планируемого объема производства или учитывая зарплату каждого сотрудника предприятия. В последнем случае для подсчета используют расчетные ведомости, штатное расписание фирмы и табеля учета рабочего времени за предыдущие периоды.

Жесткой формулы расчета фонда заработной платы не существует. Можно использовать следующую формулу для того чтобы посчитать годовой фонд заработной платы: ФОТ = (ЗП + НД)хРК, где ФОТ – фонд зарплаты; ЗП — зарплата за год; НД — надбавки, доплаты; РК — установленный районный коэффициент. Пример. Предположим, компания работает в условиях Крайнего Севера.

Заработная плата за год составила 18 млн руб., надбавки — 5323 тыс.

руб. Районный коэффициент — 1,7.

ФОТ = (18 000 + 5323)х1,7 = 39 649 тыс. руб. Можно использовать и такую формулу чтобы посчитать месячный ФОТ: ФОТ=ЗПх(ОК+НД+РК), где ЗП – зарплата за месяц, ОК – месячный оклад или тарифная ставка, НД – надбавки, премии, РК – районный коэффициент. Из чего складывается фонд зарплаты труда – смотрите ролик: Также рекомендуем к прочтению:

Главбух как финдир.

Как спланировать фонд оплаты труда в Excel

Основное назначение бюджета расходов на персонал — планомерное использование зарплатных средств.

Составляя такой бюджет на предстоящий год, экономисты и бухгалтеры анализируют экономические показатели по всем направлениям финансово-экономической деятельности учреждения, проводят инвентаризацию основных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, закрывают финансирование за счет выделенных субсидий на выполнение государственного задания, проверяют остатки по всем счетам, составляют план финансово-хозяйственной деятельности на очередной год.

Чтобы точно и быстро определить плановые назначения по всем видам расходов, используют программу Excel.

В статье рассмотрим, как с помощью этой программы специалисты организации могут планировать фонд заработной платы. Планирование фонда заработной платы является частью плана финансово-хозяйственной деятельности. Планирование этого фонда позволяет заранее спрогнозировать и оценить предполагаемые расходы организации на трудовые ресурсы.

Это особенно актуально там, где доля затрат на оплату труда составляет весомую часть в себестоимости продукции (выполнении работ, оказании услуг).

Расходы на оплату труда относят на себестоимость продукции. Чем больше затраты, тем меньше прибыль. Определение суммы фонда оплаты служит для разработки мероприятий по экономии затрат.

Следовательно, у организации появляется возможность увеличить рентабельность производства.Фонд заработной платы организации — сумма денежных средств, необходимая для оплаты труда персонала за выполнение установленного объема работ. Обычно удельный вес расходов на оплату труда в общей сумме расходов организации составляет 55 %. Планирование фонда оплаты труда осуществляют с использованием метода сбора информации по всем видам начислений, исходя из фактических данных и с учетом изменений на предстоящий год.Документы, необходимые для планирования фонда оплаты труда:

  1. Положение о порядке оплаты труда сотрудников, занятых оказанием платных услуг (в учреждениях);
  2. коллективный договор;
  3. график отпусков.
  4. штатное расписание;
  5. Положение об оплате труда;

Каждая организация разрабатывает собственное Положение по оплате труда, в котором предусматривает особенности начисления заработной платы как за счет выделенных субсидий на выполнение государственного задания (КФО 4), так и за счет средств от приносящей доход деятельности (КФО 2).

Положение о премировании имеет законодательную силу, именно оно определяет, как начисляются поощрения и премии работникам.Замечания 1. Премия — выплата стимулирующего характера, начисляемая за достигнутые результаты в работе.

2. Премирование — метод стимулирования заинтересованности работников в результатах деятельности организации.

С работником, труд которого оплачивается за счет разных источников финансирования, должен быть соответствующим образом оформлен трудовой договор. Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

В рамках основного трудового договора должны быть предусмотрены постоянные выплаты за счет разных источников финансирования. В договоре с сотрудниками, которые занимаются выполнением работ и оказанием услуг по предпринимательской деятельности, предусматривается ежемесячная выплата в процентном отношении от доходов, полученных от внебюджетной деятельности за предыдущий месяц.Системой оплаты труда предусмотрены следующие выплаты:

  1. компенсационные выплаты;
  2. базовый должностной оклад;
  3. стимулирующие выплаты.

Базовый должностной оклад (базовая ставка заработной платы) — должностной оклад работника государственного или муниципального учреждения без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.Компенсационные выплаты — доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.Стимулирующие выплаты — доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты: выплаты за интенсивность и высокие результаты работы, за качество выполняемых работ, за стаж непрерывной работы, выслугу лет, премиальные выплаты по итогам работы (за квартал, полугодие, 9 месяцев, год).

Оплата труда штатным сотрудникам по бюджетной деятельности планируется исходя из базовых должностных окладов, компенсационных и стимулирующих выплат. Рассмотрим, как быстро и точно рассчитать плановые бюджетные средства на заработную плату, на примере медицинского учреждения. Для этого составим таблицу в MS Excel согласно утвержденному штатному расписанию и определим фонд заработной платы на месяц по каждому сотруднику, по структурным подразделениям и в целом по учреждению здравоохранения.

При составлении планового фонда будем учитывать следующее: если работнику присвоена квалификационная категория, его оклад умножается на повышающий коэффициент:

  1. высшая категория — 15 %;
  2. первая категория — 12 %;
  3. вторая категория — 10 %.

Доплата за выслугу (стаж) зависит от количества лет, проработанных в медицинском учреждении:

  1. от года до 3 лет — 0,05;
  2. более 5 лет — 0,15.
  3. от 3 до 5 лет — 0,1;

В учреждении здравоохранения право на надбавку за вредность в размере 5 % имеют следующие структурные подразделения: 1) лаборатория контроля биологических факторов (ЛКБФ); 2) лаборатория контроля химических факторов (ЛКХФ). Согласно ст. 316 Трудового кодекса РФ для организаций, работающих в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, к заработной плате начисляется районный коэффициент. Это своего рода надбавка (компенсация) к зарплате за работу в тяжелых климатических условиях.

Так как учреждение находится в регионе Урал, то на все выплаты начисляется районный коэффициент (уральские) в размере 15 %. В сводной таблице 1 представлен фонд оплаты по бюджету по структурным подразделениям рассматриваемой организации (лист 1 Excel).Таблица 1. Сводная таблица фонда оплаты по бюджету по структурным подразделениям (лист 1 Excel), руб.ПодразделениеДолжность согласно квалификационной категорииФ.И.О.

сотрудникаКатегорияКоличество штатных единицТарификационная ставка (оклад)Надбавка за категориюНадбавка за вредность (5 %)Коэффициент за стаж работыНадбавка за стажВсего месячный фонд1234567891011 Отдел экспертиз питания населения Завотделом Пинчук Н. С. Высшая 1 9360 1404 0,15 1404 12 168 Врач Попко Г. А. Первая 1 8220 986 0,15 1233 10 439 Врач Титова Г.

А. Высшая 1 8220 1233 0,15 1233 10 686 Помощник врача Кудина Е. В. Первая 1 6620 794 0,1 662 8076 Помощник врача Лапин М.

А. Вторая 1 6620 662 0,1 662 7944 Помощник врача Иванов Н.

В. Без категории 1 6620 0 0,05 331 6951Итого по отделу645 6605080 552556 265 Отдел экспертиз условий воспитания и обучения Завотделом Деркач Л.

А. Высшая 1 9360 1404 0,15 1404 12 168 Врач Дець Е. А. Первая 1 8220 986 0,15 1233 10 439 Помощник врача Шавкун Л.

В. Вторая 1 6620 662 0,10 662 7944 Помощник врача Горева А. М. Первая 1 6620 794 0,15 99 8407Итого 430 8203847 429238 959 Отдел экспертиз условий труда Завотделом Баркова Л. А. Высшая 1 9360 1404 0,15 1404 12 168 Врач Данкер И.

А. Первая 1 8220 986 0,15 1233 10 439 Врач Мацуев С.

В. Вторая 1 8220 822 0,10 822 9864 Помощник врача Ошанин Г. Л. Высшая 1 6620 993 0,15 993 8606Итого по отделу432 4204205 445241 077 Отдел экспертиз среды обитания и условий проживания Завотделом Чирок А. М. Высшая 1 9360 1404 0,15 1404 12 168 Врач Титова Е.

В. Первая 1 8220 986 0,15 1233 10 439 Врач Вирко Д. А. Вторая 1 8220 822 0,10 822 9864 Помощник врача Сокол Е. В. Высшая 1 6620 993 0,15 993 8606 Помощник врача Словец Т. В. Первая 1 6620 794 0,15 993 8407Итого по отделу539 0405000 544549 485 Отдел эпидемиологических экспертиз Завотделом Котов С. В. Высшая 1 9360 1404 0,10 936 11 700 Врач Птицын Е.
В. Высшая 1 9360 1404 0,10 936 11 700 Врач Птицын Е. А. Высшая 1 8220 1233 0,15 1233 10 686 Врач Корф Т.

С. Первая 1 8220 986 0,05 411 9617 Врач Козлов Ю. А. Вторая 1 8220 822 0,15 1233 10 275 Помощник врача Клыш Л.

Н. Высшая 1 6620 993 0,15 993 8606 Помощник врача Ярош Л. В. Высшая 1 6620 993 0,15 993 8606 Помощник врача Гришин А. В. Высшая 1 6620 993 0,15 993 8606 Помощник врача Мухина Л.

С. Вторая 1 6620 662 0,15 993 8275 Помощник врача Рогов Н. Ю. Вторая 1 6620 662 0,10 662 7944 Помощник врача Лебеева О.

В. Вторая 1 6620 662 0,05 331 7613Итого по отделу1073 7409410 877891 928 Отдел социальной гигиены Завотделом Молох Е.

В. Высшая 1 9360 1404 0,15 1404 12 168 Врач Кузина Г. В. Высшая 1 8220 1233 0,15 1233 10 686Итого 217 5802637 263722 854 ЛКХФ Завотделом Бридин Е. П. Высшая 1 9360 1404 468 0,15 1404 12 636 Врач-лаборант Попова Н.

Е. Высшая 1 8220 1233 411 0,15 1233 11 097 Врач-лаборант Луговая Л. В. Высшая 1 8220 1233 411 0,15 1233 11 097 Врач-лаборант Панова С.

В. Первая 1 8220 986 411 0,15 1233 10 850 Фельдшер-лаборант Галкина С. Г. Высшая 1 6620 993 331 0,15 993 8937 Фельдшер-лаборант Пигина Л.

В. Высшая 1 6620 993 331 0,15 993 8937 Фельдшер-лаборант Волгина Т. Р. Высшая 1 6620 993 331 0,15 993 8937 Фельдшер-лаборант Белова О.

К. Первая 1 6620 794 331 0,10 662 8407 Фельдшер-лаборант Иванов С. М. Вторая 1 6620 662 331 0,10 662 8275 Фельдшер-лаборант Деева Е.

В. Первая 1 6620 794 331 0,10 662 8407Итого по отделу1073 74010 0863687 10 06897 581 ЛКБФ Завотделом Щегол Т. Е. Высшая 1 9360 1404 468 0,15 1404 12 636 Врач-лаборант Чирков Н.

П. Высшая 1 8220 1233 411 0,15 1233 11 097 Врач-лаборант Ушаков Н. А. Высшая 1 8220 1233 411 0,15 1233 11 097 Врач-лаборант Шишко Е. Е. Первая 1 8220 986 411 0,10 822 10 439 Врач-лаборант Нилина И.

Г. Первая 1 8220 986 411 0,10 822 10 439 Врач-лаборант Лукша Г. И. Высшая 1 8220 1233 411 0,15 1233 11 097 Фельдшер-лаборант Кукина Н. А. Высшая 1 6620 993 331 0,15 993 8937 Фельдшер-лаборант Друть Л.

В. Высшая 1 6620 993 331 0,15 993 8937 Фельдшер-лаборант Скирко М. А. Высшая 1 6620 993 331 0,15 993 8937 Фельдшер-лаборант Дрокин Е. М. Первая 1 6620 794 331 0,10 662 8407 Фельдшер-лаборант Усова С.

А. Вторая 1 6620 662 331 0,10 662 8275Итого по отделу1183 56011 5114178 11 050110 299 Отдел организации деятельности Главный врач Мишин Л. Т. Высшая 1 14 000 2100 0,15 2100 18 200 Зам.

главврача Петров А. В. Высшая 1 12 080 1812 0,15 1812 15 704 Главный бухгалтер Коваль А.

В. 1 11 080 0 0,15 1662 12 742 Бухгалтер Климов С.

С. 1 8200 0 0,15 1230 9430 Бухгалтер Егорова Н.

А. 1 8200 0 0,10 820 9020 Бухгалтер Шевчук О.

А. 1 8200 0 0,10 820 9020 Бухгалтер Кучма В.

В. 1 8200 0 0,15 1230 9430 Инженер Красков Е. В. 1 8200 0 0,15 1230 9430 Юрист Носко Д.

Н. 1 8200 0 0,10 820 9020 Кадровик Рыкова Г. А. 1 7800 0 0,15 1170 897Итого по отделу1094 1603912 12 894110 966Всего по учреждению 62490 72055 6897865 65 141619 415Итого с уральским коэффициентом 15 % 712 327 Рассмотрим порядок заполнения сводной табл. 1. В графе 1 прописываем наименования структурных подразделений, в графе 2 — должности работников согласно квалификационной категории.

В зависимости от квалификационной категории в графе 6 проставляем должностные оклады (согласно правовым нормативным актам).

В графе 3 заполняем список в соответствии со штатным расписанием на предстоящий год по структурным подразделениям.

Напротив каждой фамилии в графе 4 указываем категорию. От категории, присвоенной работнику, будет зависеть сумма надбавки в графе 7.

Заполняя графу 7, используем формулу: гр.

6 x 0,15 (0,12 или 0,10). В данном случае тарификационный оклад умножаем на повышающий коэффициент, установленный для данной категории.

Формула в таблице Excel: =F5*0,15. Суммы в графе 8 (надбавка за вредность — 5 %) получаются следующим образом: гр. 6 x 5 %. Формула в таблице Excel: =F43*5 %.

Важный момент: эта формула применяется только в отношении лабораторий (ЛКХФ и ЛКБФ). В графе 9 указываем коэффициенты, положенные за стаж работы, которые зависят от количества лет, проработанных в системе здравоохранения (указаны выше).

Суммы в графе 10 (надбавка за стаж) получаются по формуле: гр. 6 x гр. 9. Формула в таблице Excel: =F5*I5. Общую сумму месячного фонда оплаты труда (графа 11) находим следующим образом: гр.

6 + гр. 7 + гр. 8 + гр. 10. С помощью функции «Автосумма» суммируем полученные значения, заполняем итоги по каждому подразделению и по всей организации. Итоговую сумму по учреждению в целом умножаем на уральский коэффициент 15 %: итог графы 11 x 1,15.

Получаем плановый месячный фонд оплаты в сумме 712 327 руб. Формула в таблице Excel: =K77*1,15. В таблице 2 приведен расчет ежегодного отпуска сотрудникам по бюджету.Таблица 2. Расчет ежегодного отпуска сотрудникам по бюджету (лист 2 Excel), руб.Должность согласно квалификационной категорииКоличество штатных единицОбщий фондСредняя месячная зарплатаКоличество календарных дней отпускаСумма отпускныхКоличество дней дополнительного отпускаСумма дополнительного отпускаИтоговая сумма отпускныхИтого сумма отпускных с уральским коэффициентом12345678910 Врачи 29 332 366 11 461 28 320 905 14 160 453 481 358 553 562 Средний медперсонал 25 209 986 8399 28 235 185 14 117 592 352 777 405 694 Прочий персонал 8 77 062 9633 28 269 717 5 48 164 317 881 365 563Итого62619 415 825 807 326 2091 152 0161 324 818 Представим порядок расчета суммы отпускных на основании среднемесячной заработной платы.

Расчет ежегодного отпуска сотрудникам по бюджету (лист 2 Excel), руб.Должность согласно квалификационной категорииКоличество штатных единицОбщий фондСредняя месячная зарплатаКоличество календарных дней отпускаСумма отпускныхКоличество дней дополнительного отпускаСумма дополнительного отпускаИтоговая сумма отпускныхИтого сумма отпускных с уральским коэффициентом12345678910 Врачи 29 332 366 11 461 28 320 905 14 160 453 481 358 553 562 Средний медперсонал 25 209 986 8399 28 235 185 14 117 592 352 777 405 694 Прочий персонал 8 77 062 9633 28 269 717 5 48 164 317 881 365 563Итого62619 415 825 807 326 2091 152 0161 324 818 Представим порядок расчета суммы отпускных на основании среднемесячной заработной платы. Количество штатных единиц (графа 2) получаем сложением имеющихся данных листа 1 Excel (см.

табл. 1). По строкам, в которых указаны врачи, получаем 29 единиц, по помощникам и лаборантам (средний медперсонал) — 25 единиц, по прочему персоналу — 8 единиц. Графа 3 (общий фонд) получается суммированием по графе 11 листа 1 Excel по категориям сотрудников. Среднюю зарплату (графа 4) определяем так: гр.

3 / гр. 2. Формула в программе Excel: =C4/B4. Сумма отпусков:

  1. основного (графа 6):

гр.

4 x гр. 5; в программе Excel: =D4*E4;

  1. дополнительного (графа 8):

гр.

4 x гр. 7; в программе Excel: =D4*G4. Общая сумма отпускных (графа 9): гр.

6 + гр. 8; в Excel: =F4+H4. Сумма отпускных с уральским коэффициентом (графа 10): гр. 9 x 1,15; в Excel: =I4*1,15. Сумма отпускных с уральским коэффициентом — 1 324 818 руб.

Рассчитаем премию согласно Положению о премировании (табл.

3). Чтобы рассчитать годовой фонд с уральским коэффициентом, умножаем итог графы 11 табл. 1 на 12. Формула в программе Excel: =Лист1!K78*12.

Сумму премии рассчитываем по формуле: =C3*B4.Таблица 3. Расчет плановой премии по бюджету (лист 3 Excel), руб.ПоказательРазмер доплатПлановые суммы Годовой ФОТ с уральским коэффициентом 8 547 921,48 Сумма премии 2 % 170 958,43 В таблице 4 определяем общую годовую сумму фонда оплаты труда путем суммирования в программе Excel:

  1. премия: =Лист3!C4.
  2. годовой ФОТ с уральским коэффициентом: =Лист1!K78*12;
  3. отпускные: =Лист2!J7;

Таблица 4.

Расчет планового фонда оплаты на год за счет бюджетных средств (лист 4 Excel), руб.ПоказательПлановые суммы Годовой ФОТ с уральским коэффициентом 8 547 921,48 Отпускные 1 324 818,22 Премия 170 958,43 Итого 10 043 698,13 Как видим, с помощью простых формул можно быстро составить годовой плановый фонд оплаты труда за счет бюджетных средств (субсидий).Сводная таблица планового фонда зарплаты за счет двух источников финансирования Составим в программе Excel сводную таблицу планового фонда оплаты труда за счет двух источников финансирования — субсидий и предпринимательской деятельности (табл.

5). В таблице наглядно отражается ФОТ:

  1. по источникам финансирования.
  2. по каждому сотруднику;
  3. по структурным подразделениям;

Таблица 5. Планирование фонда зарплаты по бюджету и за счет предпринимательской деятельности на месяц, руб.Ф.И.О. сотрудникаДолжность, разрядФонд зарплаты по бюджету без уральского коэффициентаИнтенсивность плановая по предпринимательской деятельностиВыполнение планаИтого123456 Мишин Л.

Т. Главный врач 18 200 40 000 100 % 58 200 Петров А. В. Зам. главного врача 15 704 34 000 49 704 Коваль А. В. Главный бухгалтер 12 742 34 000 46 742 Итого: 3 чел.

46 646 108 000 154 646Бухгалтерия 100 % 0 Климов С. С. Бухгалтер 9430 16 500 25 930 Егорова Н.

А. Бухгалтер 9020 16 500 25 520 Шевчук О. А. Бухгалтер 9020 15 400 24 420 Кучма В. В. Бухгалтер 9430 15 600 25 030 Итого: 4 чел.

36 900 64 000 0 100 900Отдел организации деятельности 100 % 0 Красков К.

В. Инженер 9430 16 500 25 930 Носко Д. Н. Юрист 9020 18 000 27 020 Рыкова Г.

А. Кадровик 8970 12 000 20 970 Итого: 3 чел. 27 420 46 500 73 920Отдел экспертиз питания населения 100 % 0 Пинчук Н. С. Завотделом/врач 12 168 26 000 38 168 Попко Г.

А. Врач 10 439 20 000 30 439 Титова Г.

А. Врач 10 686 16 000 26 686 Кудина Е.

В. Помощник врача 8076 14 500 22 576 Лапин М.

А. Помощник врача 7944 14 000 21 944 Иванов Н.

В. Помощник врача 6951 12 000 18 951 Итого: 6 чел.

56 265 102 500 0 158 765Отдел экспертиз условий воспитания и обучения 100 % 0 Деркач Л. А. Завотделом/врач 12 168 24 500 36 668 Дець Е.

А. Врач 10 439 22 000 32 439 Шавкун Л. В. Помощник врача 7944 12 500 20 444 Горева А.

М. Помощник врача 8407 12 500 20 907 Итого: 4 чел. 38 959 71 500 110 459Отдел экспертиз условий труда 100 % 0 Баркова Л. А. Завотделом/врач 12 168 22 000 34 168 Данкер И.

А. Врач 10 439 18 500 28 939 Мацуев С.

В. Врач 9864 15 300 25 164 Ошанин Г. Л. Помощник врача 8606 13 200 21 806 Итого: 4 чел. 41 077 69 000 0 110 077Отдел экспертиз среды обитания и условий проживания 100 % 0 Чирок А.

М. Завотделом/врач 12 168 24 000 36 168 Титова Е. В. Врач 10 439 17 300 27 739 Вирко Д.

А. Врач 9864 17 300 27 164 Сокол Е. В. Помощник врача 8606 14 000 22 606 Словец Т.

В. Помощник врача 8407 13 400 21 807 Итого: 5 чел.

49 485 86 000 135 485Отдел эпидемиологических экспертиз 100 % 0 Котов С. В. Завотделом/врач 11 700 26 000 37 700 Птицын Е.

А. Врач 10 686 21 500 32 186 Корф Т. С. Врач 9617 20 000 29 617 Козлов Ю.

А. Врач 10 275 20 000 30 275 Клыш Л. Н. Помощник врача 8606 16 500 25 106 Ярош Л. В. Помощник врача 8606 16 500 25 106 Гришин А.

В. Помощник врача 8606 16 500 25 106 Мухина Л. С. Помощник врача 8275 14 500 22 775 Рогов Н.

Ю. Помощник врача 7944 14 000 21 944 Лебеева О. В. Помощник врача 7613 13 500 21 113 Итого: 10 чел. 91 928 179 000 270 928Отдел социальной гигиены 100 % 0 Молох Е.

В. Завотделом/врач 12 168 20 000 32 168 Кузина Г. В. Врач 10 686 16 000 26 686 Итого: 2 чел.

22 854 36 000 58 854Лаборатория контроля химических факторов 100 % 0 Бридин Е. П. Заведующий/врач-лаборант 12 636 26 000 38 636 Попова Н.

Е. Врач-лаборант 11 097 21 000 32 097 Луговая Л.

В. Врач-лаборант 11 097 19 000 30 097 Панова С.

В. Врач-лаборант 10 850 18 000 28 850 Галкина С. Г. Фельдшер-лаборант 8937 16 000 24 937 Пигина Л. В. Фельдшер-лаборант 8937 16 000 24 937 Волгина Т.

Р. Фельдшер-лаборант 8937 16 000 24 937 Белова О. К. Фельдшер-лаборант 8407 15 500 23 907 Иванов С. М. Фельдшер-лаборант 8275 14 000 22 275 Деева Е.

В. Фельдшер-лаборант 8407 16 500 24 907 Итого: 10 чел. 97 581 178 000 0 275 581Лаборатория контроля бактериологических факторов 100 % 0 Щегол Т. Е. Завотделом/врач-бактериолог 12 636 26 000 38 636 Чирков Н.

П. Врач-бактериолог 11 097 22 000 33 097 Ушаков Н.

А. Врач-бактериолог 11 097 20 000 31 097 Шишко Е.

Е. Врач-бактериолог 10 439 18 000 28 439 Нилина И.

Г. Врач-бактериолог 10 439 18 000 28 439 Лукша Г.

И. Врач-бактериолог 11 097 20 000 31 097 Кукина Н.

А. Фельдшер-лаборант 8937 16 000 24 937 Друть Л. В. Фельдшер-лаборант 8937 16 000 24 937 Скирко М.

А. Фельдшер-лаборант 8937 16 000 24 937 Дрокин Е. М. Фельдшер-лаборант 8407 14 000 22 407 Усова С.

А. Фельдшер-лаборант 8275 12 000 20 275 Итого: 11 чел.

110 299 198 000 0 308 299 Всего: 62 чел. 619 415 1 138 500 1 757 915 Всего с уральским коэффициентом 712 327 1 309 275 2 021 602 В графу 3 переносим итоговые суммы графы 11 табл. 1; формула в программе Excel: =Лист1!K66.

Графа 4 — проставляем плановую зарплату за интенсивность по предпринимательской деятельности. Находим общий фонд за счет двух источников финансирования по каждому сотруднику: гр. 6 = гр. 3 + гр. 4. Всего с уральским коэффициентом: =C90*1,15; =D90*1,15; =F90*1,15.

Отпускные за счет предпринимательской деятельности в программе Excel (табл. 6) определяют по формулам аналогично табл.

2.Таблица 6. Расчет отпуска по предпринимательской деятельности, руб.Должность согласно квалификационной категорииКоличество штатных единицФонд зарплатыСредняя месячная зарплатаКоличество календарных дней отпускаКоличество дней дополнительного отпускаСумма отпускныхИтого сумма отпускных с уральским коэффициентом Врачи 29 628 400 21 669 28 7 758 414 872 176 Средний медперсонал 25 365 600 14 624 28 7 511 840 588 616 Прочий персонал 8 144 500 18 063 28 5 596 063 685 472Итого621 138 500 1 866 3162 146 264 Сводная таблица годового фонда оплаты труда Сформируем сводную таблицу Excel годового фонда оплаты труда по двум источникам финансирования (табл. 7).Таблица 7. Расчет планового фонда оплаты на год за счет двух источников финансирования, руб.ПоказательБюджетПредпринимательская деятельность Годовой ФОТ с уральским коэффициентом 8 547 921,48 15 711 300 Отпускные 1 324 818,22 2 146 263,74 Премия (2 %) 170 958,43 314 226Итого ФОТ10 043 698,1318 171 790 Годовой ФОТ с уральским коэффициентом по предпринимательской деятельности в программе Excel определяется по формуле: =Лист5!D91*12.

Формулы расчета остальных показателей табл.

7:

  1. итого ФОТ: =СУММА (C3:C5).
  2. отпускные: =Лист6!H7;
  3. премия: =Лист7!C3*2%;

Выводы 1. Excel является надежным помощником, если требуется составить отчет в электронной форме.