График отпусков образец заполнения 2021 скачать

График отпусков образец заполнения 2021 скачать

Как составить график отпусков на 2020 год


30 Октября 2020 в 13:47 График отпусков — документ, обязательный для работодателя. Его нужно успеть создать, согласовать и утвердить до 17 декабря текущего года. Иначе компании грозит штраф. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter На основании , работодатели регулярно составляют план будущего отдыха сотрудников и утверждают его не позже чем за 2 недели до окончания текущего года. Так, шаблон графика отпусков в excel на 2020 год утверждается до 17.12.2019.

Это крайний срок. Закон не требует использовать конкретный бланк, и не страшно, если форма графика отпусков на 2020 год у работодателя отличается от унифицированного шаблона Т-7, утв. . Но все реквизиты разработанного документа должны совпадать с теми, которые включает унифицированный бланк.

Предлагаем в качестве примера, как составить график отпусков на 2020 год, образец заполнения унифицированного бланка. Представленный вариант актуален для компаний, где оформляют форму Т-7 в бумажном варианте, но он же поможет и тем кадровикам, которые хотят узнать, как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2020 год в 1С: порядок и правила заполнения аналогичные. Отметим, что в некоторых компаниях сначала выпускают специальное распоряжение, в котором указывают:

  1. в какой период знакомит сотрудников с его нормами.
  2. кто и в какие сроки утверждает график;

Общество с ограниченной ответственностью «Пион» (ООО «Пион») «12» декабря 2020 года N 1257 Санкт-Петербург В соответствии с , с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации от 11 декабря 2020 года № 52, полученного в соответствии с положениями ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Утвердить прилагаемый график отпусков работников ООО «Пион» на 2020 год. 2. Начальнику отдела кадров И.И. Иванову обеспечить в течение 2020 года: 2.1.

Соблюдение утвержденного графика отпусков.

2.2. Извещение работников о времени начала отпусков, установленных графиком, под подпись не менее чем за две недели до начала отпусков.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение: на 5 л. в 1 экз. Генеральный директор Воронов А.В. Воронов С приказом ознакомлены: начальник отдела кадров Иванов 12 декабря 2020 года И.И. Иванов Готовить образец приказа об утверждении графика отпусков на 2020 год не обязательно, поскольку это не предполагается ни одним нормативным актом.

Иванов Готовить образец приказа об утверждении графика отпусков на 2020 год не обязательно, поскольку это не предполагается ни одним нормативным актом.

Заполнение и работу с бланком разделим на несколько этапов. 1. В первый столбец вносится наименование структурного подразделения. 2. Во второй — наименование должности лица из этого подразделения, в соответствии со .

3. В третий столбец заносится Ф.И.О. лица из указанного подразделения, занимающего данную должность. 4. В четвертый столбец записываем табельный номер лица — его посмотрите либо в , либо в .

5. В пятый столбец заносим общее количество дней отдыха, которые положены сотруднику за отработанное время. Если работник не использовал какие-то дни отдыха в предыдущие периоды, они все суммируются.

6. В шестой столбец вносим сведения о планируемых датах отдыха. Если у вас нет , вам ничего согласовывать не надо.

Если есть, то, в соответствии со , проект утверждает руководитель, но с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном .

В случае разногласий с профсоюзом руководитель вправе утвердить подготовленный документ, но профсоюзу разрешается обжаловать это решение в государственной инспекции труда или в суде.

1. В графу «Наименование организации» на титульной странице документа вносим сведения о наименовании организации в соответствии с учредительными документами (если название написано заглавными буквами, пишем заглавными) без каких-либо сокращений.

2. В поле «Код» проставляем число из восьми цифр в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО). 3. При необходимости вносим сведения о реквизитах документа, которым профсоюз уведомил работодателя о своем мнении относительно проекта графика. 4. Присваиваем порядковый номер, текущую дату, период, на который составлен документ.

5. Документ подписывает на последней странице руководитель кадровой службы или лицо, исполняющее его обязанности.

6. Отправляемся к руководителю для утверждения.

Для утверждения есть два способа. Какой выбрать, решайте самостоятельно: закон не регламентирует этот вопрос. 1. Руководитель ставит подпись, фамилию, инициалы и дату в соответствующих графах документа на первом листе.

Формально документ утвержден.

или 2. Готовится приказ, которым утверждается и согласуется график отпусков на 2020 год. Он идет приложением к приказу.

Первый и второй варианты одинаково законны, разница в сроках хранения: в первом случае — до 31 декабря следующего года, во втором случае — 5 лет. Унифицированная форма Т-7 не имеет столбца для подписи в ознакомлении с графиком, но позволяет работодателю вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы.

Изменения оформляются локальным нормативным актом (приказ или распоряжение на фирменном бланке), которым добавляются 11 и 12 столбцы в форму Т-7.

В указанных столбцах предусматривается возможность для проставления даты и подписи работника при ознакомлении с графиком. Работодателям разрешено использовать и иные варианты ознакомления подчиненных с этим документом, важным остается дата ознакомления работника с периодом предстоящего отдыха (не менее чем за две недели, в соответствии со ).

Когда форма Т-7 (иной бланк) утверждена, отдых в соответствии с этим планом обязателен для всех. Отменить документ невозможно. Дальнейшие действия такие: 1.

Работник пишет . Внимательно читайте его: ГИТ штрафует, если работодатель по собственному усмотрению добавляет к отпуску субботу и воскресенье, когда период отдыха завершается в пятницу. Это неправомерно, в Роструде.

2. Издается . 3. Сотрудник знакомится с приказом под подпись. 4. В столбец 7 вносятся даты отпуска из приказа. 5. В личную карточку работника (форма Т-2) в раздел VIII вносят сведения о датах отдыха в соответствии с приказом.

При всей простоте работы с формой Т-7 жизнь вносит свои коррективы.

К примеру, вы можете подготовить и скачать бесплатно график отпусков на 2020 год в excel с учетом праздников, утвержденных на федеральном и региональном уровнях.

Надо еще учитывать, что иногда работнику необходимо перенести запланированный отдых в зависимости от обстоятельств.

В таком случае алгоритм работы следующий: 1. Сотрудник заблаговременно пишет заявление в свободном виде. 2. Заявление работника согласовывает непосредственный начальник (в данном случае — руководитель предприятия).

Руководитель принимает соответствующее решение.

При внесении изменений в форму Т-7 помните, что все они вносятся тем же порядком, которым утвержден бланк (приказ или виза руководителя). 3. Лицо, ответственное за работу с Т-7, вносит необходимые сведения в столбцы 8, 9 и 10. Сведения берут либо из заявления работника, либо из приказа о внесении изменений в график.
Сведения берут либо из заявления работника, либо из приказа о внесении изменений в график. Если по соглашению сторон между работником и работодателем принято решение, что первый не идет в отпуск в 2020-м, он пишет заявление на перенос отпуска, заявление согласовывается, в графике заполняются столбцы 8, 9 и 10, столбец 7 не заполняется.

Если в вашей компании активно используют программное обеспечение, рекомендуем скачать бесплатно график отпусков на 2020 год в excel с учетом праздников — «сервис», который сам считает дату начала и окончания периода отдыха, если он выпадает на официальные нерабочие дни. Но если в вашем регионе утверждены дополнительные даты отдыха, их придется вписать в программу самостоятельно, чтобы они тоже учитывались.

Пользоваться программой легко. Вводите сведения обо всех работниках и запланированных датах отпусков, их продолжительности во вкладке «Планировщик». Автоматически появятся сведения о датах окончания отдыха, причем допускается заполнять сразу несколько периодов.

Сервис самостоятельно определит дату, когда уведомить работника (выделено красным). Во вкладке «Сформировать график» нажмите кнопку и появится заполненный данными унифицированный бланк. Обязательно загляните во вкладку «Ближайшие отпуска».

В колонке (выделено красным) перечислены все федеральные праздничные дни. Если в вашем регионе добавлены дополнительные нерабочие даты, дополните колонку.

Программа автоматически учтет их при расчете периода отдыха. А если нажать на кнопку «Ближайшие отпуска», в таблице появится список работников, которых вскоре придется отправить отдыхать.

Ее легко распечатать и разослать начальникам подразделений или оставить себе, чтобы ни о чем не забыть.

  1. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-02-13 06:27:29 Спасибо! Мне тоже очень понадобились эти документы, выручили!!!!!!!!
  2. Юля Зуева 2018-11-15 07:46:31 Если мы добавляем в форму 2 дополнительных столбика, в дальнейшем в правом верхнем углу мы сможем также писать Т-7 . как на изначальной форме?Или придется писать форма утверждена приказом №. ?
  3. Светлана Черных (Кузнецова) 2018-10-23 17:05:29 А как же уведомление на отпуск?
  4. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-04-24 03:48:04 Если мы в столбце количество календарных дней поставили сотруднику 28 дней, а он потом решил взять по 14 дней, как тогда отразить это в графике?
  5. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-08-20 10:56:40 Спасибо огромное за статью!!!
  6. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-02-06 07:44:20 Спасибо!!!!
  7. Никита Костров 2018-11-15 13:16:36 да, придется писать что форма утверждена приказом, это уже будет не унифицированная форма
  8. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-02-02 08:43:14 Отлично
  9. Никита Костров 2020-04-24 08:56:09 Есть графы фактическая и примечание, туда и пишите даты фактического отпуска, а в примечание сделайте пометку о переносе
  10. Никита Костров 2018-10-24 10:29:20 Его никто не отменял, в ТК написано что надо уведомить, как уведомить не написано, каждый решает этот вопрос по своему
  11. Ирина Зелянина 2018-11-08 12:47:45 Спасибо за помощь в написании заявлений и приказов. Очень ценно.
  12. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-11-09 07:16:58 Спасибо.Четко и понятно!

Автор: Компенсация за дополнительный отпуск — это замена отдыха денежной формой.

Она допустима для отдыха, превышающего 28 дней. 10 Мая 2021 в 10:26 Штраф за отсутствие графика отпусков — до 50 000 рублей. Дополнительно инспекторы ГИТ наказывают за другие нарушения, связанные с составлением расписания труда и отдыха сотрудников.

29 Апреля 2021 в 11:27 Отпуск в праздничный день — это обстоятельство, когда ежегодный отдых совпал с нерабочими торжественными днями, закрепленными в Трудовом кодексе РФ.

В мае граждане часто желают подольше отдохнуть. Для этого следует правильно рассчитать, как продлить этот период за счет длинных выходных. 24 Апреля 2021 в 08:00 Отгул на похороны по Трудовому кодексу — право сотрудника на неоплачиваемый отпуск максимальной продолжительностью 5 дней в случае смерти близкого родственника.
24 Апреля 2021 в 08:00 Отгул на похороны по Трудовому кодексу — право сотрудника на неоплачиваемый отпуск максимальной продолжительностью 5 дней в случае смерти близкого родственника.

Это время дается работнику, чтобы проводить в последний путь близкого человека, восстановиться и вернуться к прежнему ритму жизни. 07 Апреля 2021 в 14:08 Когда положен отпуск по Трудовому кодексу — ежегодно на 28 дней для всех работников, для льготных категорий дольше и без графика. Такую льготу ввели для многодетных родителей детей до 18 лет — они могут выбирать удобное время для отдыха.

15 Марта 2021 в 15:55 10 Марта 2021 10 Марта 2021 26 Ноября 2020 30 Октября 2020 27 Октября 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Заполняем образец графика отпусков на 2021 год

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

График отпусков на 2021 год — это локальный нормативный акт организации, в котором указаны даты, когда сотрудники будут отдыхать в течение года. Составить и утвердить его нужно в декабре 2020 г. 20 ноября 2020 Автор: в Excel в Word График отпусков () устанавливает очередность отдыха сотрудников в организации.

Документ утверждается руководителем на календарный год за две недели до его наступления и является обязательным для исполнения как для работодателя, так и для работника.

Работодатель принимает во внимание мнение всех сотрудников, но есть категории, чье мнение учитывается обязательно.

К ним относятся:

  1. пострадавшие из-за Чернобыльской катастрофы и других аварий, связанных с любыми видами ядерных установок ().
  2. почетные доноры СССР и России ();
  3. родители (в том числе приемные, опекуны или попечители), которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет ();
  4. Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы ();
  5. сотрудники в возрасте до 18 лет ();
  6. женщины с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет и другие сотрудники (в том числе опекуны), воспитывающие таких детей ();
  7. Герои социалистического труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы, участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе получившие инвалидность (, );

Для составления документа рекомендуется унифицированная , утвержденная .

Выглядит она так: Не возбраняется использовать и другую форму, но ее необходимо утвердить приказом. Чаще всего она готовится на основе унифицированной, но в нее добавляют нужные графы (например, для подписи сотрудников об ознакомлении) и удаляют неактуальные. В проект графика отпусков обязательно вносят занимаемые должности сотрудников в структурных подразделениях, их табельные номера, длительность отдыха в календарных днях.

Количество дней у сотрудников разное, поскольку оно складывается из:

  1. основного отпуска, который, по , составляет, как правило, 28 дней, но у некоторых категорий граждан (инвалиды, госслужащие, педагогические работники) эта цифра обычно больше;
  2. (например, у сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, работающих на Крайнем Севере, и др.);
  3. дней, которые не использованы работником и перенесены на следующий рабочий год.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, на 2021 год.

Используйте эти инструкции бесплатно. , чтобы прочитать. Встречается информация о том, что график отпусков на 2021 год надо составлять по новым правилам, с учетом перемен в законодательстве.

Это неверно, так как никаких изменений в и иные НПА, регламентирующие предоставление дней отдыха, в том числе и их очередность, не вносилось.

По прежнему руководствуемся .

Актуальная на сегодня инструкция, как составить, заполнить и утвердить график отпусков: Шаг 1.

Собрать пожелания работников.

Шаг 2. Последовательно заполнить все ячейки бланка. Шаг 3. Согласовать документ с профсоюзной организацией. Шаг 4. Утвердить документ и ознакомить с ним коллектив. Начинать необходимо заранее, до наступления установленного двухнедельного срока его утверждения.
Порядок подготовки, согласования и утверждения закрепляется в локальном правовом акте (внутреннем трудовом распорядке или отдельном приказе), где будут отражены:

  1. ответственные по структурным подразделениям за предоставление в отдел кадров информации о желаемых периодах отдыха работников;
  2. ответственный за составление (чаще всего руководитель отдела кадров);
  3. сроки предоставления таких сведений.

Сведения от каждого подразделения предоставляются в виде докладных записок или таблиц с указанием периодов отдыха каждого работника.

После предоставления информации по всем подразделениям пустая таблица графика отпусков заполняется данными, заверяется подписью ответственного лица (обычно это кадровый работник) и утверждается директором, обретая тем самым статус официального локального нормативного акта организации. Вот образец правильно оформленного графика отпусков на 2021 г.
Вот образец правильно оформленного графика отпусков на 2021 г.

Составленный график — это план, который часто не совпадает с реальным ходом работы в организации. Если запланированные даты в итоге не совпадут с фактическими, необходимо внести изменения.

Для этого требуется получить от работника заявление о переносе, на основании которого издается приказ. При внесении изменений указывается дата начала перенесенного отдыха и причина переноса. Вот как выглядит образец заполнения табеля отпусков на 2021 год при перенесении отпусков: Изменения вносятся в случае:

  1. временной нетрудоспособности работника во время отдыха;
  2. отзыва из него;
  3. по просьбе работника и при согласии работодателя
  4. если предоставление отдыха работнику в текущем рабочем периоде неблагоприятно отразится на нормальном ходе работы организации;

Отмена графика после его утверждения уже невозможна, все дополнения (например по новым сотрудникам) оформляются в виде приложений.

Документ является обязательным для исполнения обеими сторонами трудовых отношений, желательно, чтобы все работники ознакомились с ним под подпись, несмотря на то, что законодательно это не предусмотрено.

В самостоятельно разработанном образце предусматривается графа для ознакомления, а если используется унифицированная форма Т-7, то сделайте отдельный стандартный лист ознакомления с приказом.

, утвержденный , говорит о том, что такой документ хранится три года. Об авторе статьи Агисова Алия Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Приказ о введении штатного расписания — это документ, которым руководство вводит в действие или меняет установленную ранее численность и должностной состав сотрудников в организации. 30 ноября 2020 Ошибки в регистрации спецодежды могут обернуться штрафом.

Читайте статью, чтобы узнать, как правильно вести учет, и скачать бланк личной карточки выдачи спецодежды. 1 октября 2020 Разберемся с правами сотрудников, которые работают по совместительству.

Могут ли они получить отпуск во всех организациях одновременно?

30 сентября 2020 Отпуск с последующим увольнением — это один из способов уволиться без двухнедельной отработки.

Но у такой процедуры есть нюансы. 1 октября 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Как составить график отпусков

Каждый работодатель должен планировать отдых своих сотрудников так, чтобы избежать простоя в рабочем процессе. С этой целью не позже середины декабря утверждается график отпусков на следующий год.

Он помогает заранее подготовиться к отсутствию того или иного члена коллектива, подобрать ему замену или распределить его функции между коллегами.В статье мы разберёмся с тонкостями заполнения графика отпусков с учётом последних разъяснений чиновников.

А также предложим скачать готовый образец документа.Обязанность нанимателя составлять график отпусков следует из статьи 123 ТК РФ. Утвердить его на следующий год нужно не позднее, чем за 2 недели до конца года текущего.

Например, график отпусков на 2021 год нужно было утвердить не позднее 17 декабря 2020 года.График отпусков составляют все работодатели. Не делать этого могут только микропредприятия, которые отказались от принятия внутренних нормативных актов (статья 309.2 ТК РФ).

Однако в таком случае необходимо заключить с каждым сотрудником письменное соглашение и зафиксировать этот факт в пункте 22 Типового трудового договора.Перед составлением графика отпусков нужно учесть, что помимо основного оплачиваемого периода отдыха длиной 28 дней (статьи 114-115 НК РФ), некоторым категориям трудящихся положены дополнительные дни (статьи 116-119 НК РФ).Если работник трудится первый год, он вправе рассчитывать на отдых через 6 месяцев. Но есть случаи, когда его следует предоставить раньше, если сотрудник изъявил такое желание (статья 123 ТК РФ). На это вправе рассчитывать женщины перед «декретом» и сразу после него, несовершеннолетние, лица, усыновившие ребёнка до трёх месяцев и некоторые другие (статья 122 ТК РФ).Указанные категории сотрудников также вправе получить отпуск в любое удобное для них время.

Кроме того, такое право есть у одного из родителей / опекунов несовершенного ребёнка-инвалида, ветеранов, «чернобыльцев», доноров крови, супругов военнослужащих, совместителей и иных категорий.Нельзя не предоставлять нанятому лицу отпуск в течение двух лет подряд (статья 124 ТК РФ), даже если он сам об этом просит.

Если период отдыха за прошлый год не был использован полностью, оставшиеся дни нужно включить в график отпусков на следующий год. Сначала в документе отражается прошлогодний период, а потом – приходящийся на год, на которой он составляется.Период ежегодного отдыха можно делить на части, но одна из них не должна быть менее 14 календарных дней (статья 125 НК РФ).Существует типовая форма графика отпусков – она утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Однако с 2013 года обязанность применять этот унифицированный бланк отменена. Работодатель вправе сам разработать документ, включив в него все необходимые реквизиты, и должным образом его утвердить.На практике большинством организаций по-прежнему применяется форма Т-7, поскольку она удобная и проверенная временем.

Нередко её дополняют в excel нужными графами, например, для подписи сотрудников при ознакомлении.Прежде чем рассказать, как заполнять бланк и кого в него включить, предлагаем небольшой обзор некоторых последних писем контролирующих органов.

В них даны ответы на вопросы, которыми задавались работодатели, составляя график отпусков на 2021 год.Мнение каждого нанятого лица при формировании графика отпусков принимать во внимание необязательно (письмо Минтруда от 09.12.2020 № 14-2/ООГ-17854).

Однако если в организации есть профсоюз, то документ необходимо согласовать с ним, причём независимо от количества его членов (письмо Минтруда от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17785). Главное, чтобы этот орган представлял интересы как минимум половины работников. Если представитель трудового коллектива в организации один, документ с ним согласовать также необходимо (при условии, что этого представителя выбрали тайным голосованием не менее 50% сотрудников).В график отпусков нужно вносить всех, кто состоит в трудовых отношениях с организацией при его утверждении.

Включая тех, кто уволится в течение года, например, при окончании срочного трудового договора.

И даже тех, кто на момент составления графика отпусков уже отдыхает и в последующем увольняется (письмо Росруда от 09.03.2021 № ПГ/03709-6-1).При этом в более ранних письмах Минтруда (от 09.12.2020 № 14-2/ООГ-17851, от 10.12.2020 № 14-2/ООГ-17893, от 10.12.2020 № 14-2/ООГ-17895, от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17800) говорится о том, что работодатели могут сами решать, следует ли включать в график отпусков отдельные категории работников.

Соответствующее регулирование необходимо закрепить в локальных нормативных актах.Такой же ответ Минтруд дал и на следующие вопросы:

  1. нужно ли отражать в документе не использованные сотрудником дни отдыха за предыдущий год (письмо от 09.12.2020 № 14-2/ООГ-17850);
  2. должна ли форма содержать конкретную дату начала отдыха (письмо от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17783).

Таким образом, в ведомстве считают, что принимать решения по данным вопросам работодатели могут самостоятельно, но это нужно закрепить в ЛНА. Поэтому если соответствующих актов нет, то будет безопаснее заполнять график отпусков на очередной год в отношении всех лиц, кто работает в организации, учесть в нём все неиспользованные ранее дни, а также отразить даты.В документ следует включить и совместителей, в том числе внутренних (письмо Роструда от 25.12.2020 № ПГ/60005-6-1).Утверждённый график отпусков доводится до сведения коллектива.

Кроме того, нужно известить каждого работника о времени начала его отдыха не позднее, чем за две недели (письмо Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59245-6-1). Вместе с тем в письме Минтруда от 09.12.2020 № 14-2/ООГ-17846 говорится, что Трудовой кодекс не содержит прямых указаний на необходимость ознакомления нанятых лиц с графиком.Сотрудники, которые могут выбрать период отдыха, имеют право на изменение фигурирующей в документе даты его начала (письмо Минтруда от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17786).Ежегодный отдых сотрудников, как правило, планируется с учётом их мнения, хотя такой обязанности у работодателя нет. По понятным причинам все пожелания учтены быть не могут, особенно в крупных организациях.

Но всё же работодатели по возможности стараются пойти навстречу коллективу.А вот мнение профсоюзной организации, если она создана, при составлении графика отпусков учесть нужно. Есть важный нюанс: согласовать его следует лишь с тем профсоюзом, который представляет более половины всех сотрудников.Выше мы привели основные правила составления документа.

Далее предлагаем разобрать этот процесс поэтапно.Составление графика отпусков начинают со сбора заявлений сотрудников о желаемых периодах отдыха. Если предприятие крупное, то такая работа может быть возложена на руководителей структурных подразделений.

Затем вся информация передаётся в кадровую службу. На её основании составляется проект документа.Теперь разберёмся, как следует заполнять график отпусков, и за основу возьмём бланк Т-7.

Прежде всего нужно вписать данные в «шапку» – название работодателя, его ОКПО (только для организаций) и год, на который составляется документ.

Дату и номер ставить пока не надо.Унифицированная форма содержит таблицу – в ней отражаются сведения по каждому работнику.

На момент составления проекта заполняются такие графы:

  1. графа 6 – запланированная дата начала отпуска. Работодатели не всегда сразу вносят в график отпусков даты, ведь правила составления документа этого не требуют. Однако вообще не указывать конкретный период, на который сотрудник освобождается от работы, нет смысла. Поэтому рекомендуем указывать не только месяц, но и дату. Если в дальнейшем возникнет необходимость, в график отпусков можно будет внести изменения.
  2. граф 3 – имя, фамилия и отчество;
  3. граф 2 – его должность (специальность) по ;
  4. граф 4 – табельный номер;
  5. графа 5 – количество дней отдыха. Если он делится, последовательно указывают каждую часть;
  6. графа 1 – название структурного подразделения (отдела), в котором работает сотрудник;
Рекомендуем прочесть:  Сумма взносов к окладу

Графы 7-9 на момент составления документа не заполняются. Графа 7 предназначена для указания фактической даты начала отдыха, графы 8 и 9 – для отражения информации о его переносе.

В графу 10 при необходимости можно вписать примечание.

Например, сколько дней перенесено с прошлого года.Готовый бланк нужно направить в профсоюзный комитет. Для этого составляется сопроводительное письмо в двух экземплярах.

Один передаётся в профсоюз вместе с графиком, а на другом его представитель поставит отметку о принятии документов. Это необходимо для фиксации даты их передачи.

В течение 5 рабочих дней профсоюз должен рассмотреть график и вынести своё мотивированное мнение в письменном виде.Допустим, представительный орган с проектом не согласен и предлагает его доработать. Работодатель может принять замечания и скорректировать график в соответствии с ними.

Если же он на это не идёт, в течение трёх дней надо провести консультации с выборным органом профсоюза для урегулирования всех вопросов. Однако если стороны не придут к консенсусу, руководитель всё равно сможет утвердить документ, но придётся составить протокол разногласий.

За профсоюзом останется право обжаловать это решение в ГИТ или в суде, а также инициировать коллективный трудовой спор.Теперь документ передаётся руководителю кадровой службы для подписания.

Он указывает свою должности и ставит подпись с расшифровкой.Следующий этап – утверждение графика отпусков.

На нём проставляется номер документа в соответствии с принятой у работодателя нумерацией, дата и должность руководителя. Также делается отметка о том, что мнение профсоюза учтено, с указанием даты и номера документа.

Руководитель ставит свою подпись и делает её расшифровку.Как уже сказано, ТК РФ напрямую не обязывает работодателя знакомить коллектив с графиком отпусков. Однако сделать это всё же следует. Во-первых, разъяснения чиновников на это счёт неоднозначны, и лучше обезопасить себя от возможных претензий ГИТ.

Во-вторых, работнику удобно заранее знать, когда именно он будет отдыхать. Ведь срок, за который его нужно предупреждать по закону (а это две недели), очень мал.Ознакомить коллектив с утверждённым документом можно разными способами, к примеру:

  1. предусмотреть в форме Т-7 дополнительную графу, откорректировав стандартный бланк в excel;
  2. завести специальный журнал, в котором каждый сотрудник поставит подпись;
  3. собрать подписи сотрудников на оборотной стороне документа.

За 2 недели до наступления даты отпуска о нём следует напомнить, направив работнику уведомление.

Как вариант, можно сразу выпустить приказ. Главное – сделать это как минимум за 14 дней до начала периода отдыха.

Его фактическая дата отмечается в графе 7 формы Т-7.Исполнение утверждённого документа является обязательным для обеих сторон трудовых отношений. Это значит, что работодатель не может отказать в запланированном отдыхе, а сотрудник – отказаться от него.

Но по соглашению сторон время отдыха может быть перенесено. В этом случае работник пишет заявление, а в график вносятся изменения.Для корректировки документа выпускается приказ руководителя, в котором указывается суть изменений. В графах 7-10 формы Т-7 отражаются новые данные.

Аналогичным образом график отпусков может быть изменён для внесения сотрудника, который был принят в штат после утверждения документа. Однако делать это необязательно – предоставить ему период отдыха можно на основании приказа.График отпусков хранится в течение трёх лет.

Такой срок указан в Перечне типовых управленческих архивных документов, утверждённом приказом Росархива РФ от 20.12.2019 № 236.Мы привели основные правила, в соответствии с которыми составляется график отпусков, образец заполнения, а также рассказали обо многих тонкостях этого документа. В заключение добавим, что за его отсутствие может быть назначен штраф по статье 5.27 КоАП.

Для должностных лиц и ИП он составит 1-5 тыс.

рублей, для предприятий – 30-50 тыс.

рублей. Ваше имя Телефон E-mail – Ваш город –АбаканАзовАлапаевскАлейскАлуштаАльметьевскАнгарскАпатитыАрамильАрзамасАрсеньевАртёмАрхангельскАсбестАстраханьБайконурБалаковоБалашихаБарнаулБелгородБелебейБеломорскБелорецкБердскБийскБлаговещенскБоровичиБратскБронницыБрянскВалуйкиВеликие ЛукиВеликий НовгородВеликий УстюгВереяВерхняя ПышмаВидноеВладивостокВладикавказВладимирВолгоградВолгодонскВологдаВоркутаВоронежВоткинскВыборгГеленджикГорно-АлтайскДербентДзержинскДимитровградДолгопрудныйДомодедовоДубнаЕйскЕкатеринбургЕлизовоЕссентукиЗаринскЗеленокумскИвановоИжевскИркутскИшимЙошкар-ОлаКазаньКалининградКалугаКемеровоКингисеппКинешмаКировКисловодскКлинКовровКозьмодемьянскКомсомольск-на-АмуреКоролёвКоряжмаКостомукшаКрасногорскКраснодарКраснознаменскКраснокамскКрасноярскКстовоКурганКурскКызылЛесосибирскЛипецкЛыткариноМагаданМагнитогорскМайкопМалгобекМариинскМахачкалаМиассМирныйМожайскМосальскМоскваМурманскМуромНабережные ЧелныНарьян-МарНаходкаНевинномысскНевьянскНерюнгриНефтеюганскНижневартовскНижнекамскНижний НовгородНижний ТагилНовокузнецкНовокуйбышевскНовороссийскНовосибирскНовоуральскНовочеркасскНовый УренгойОбнинскОдинцовоОзерскОмскОрёлОренбургПавловский ПосадПензаПервоуральскПереславль-ЗалесскийПермьПетрозаводскПетропавловск-КамчатскийПодольскПокровПрокопьевскПротвиноПсковПушкиноПыть-ЯхПятигорскРадужныйРаменскоеРежРославльРостов-на-ДонуРыбинскРязаньСамараСанкт-ПетербургСаранскСаратовСаяногорскСаянскСевастопольСеверскСергиев ПосадСерпуховСимферопольСлавянск-на-КубаниСмоленскСнежинскСолнечногорскСочиСтавропольСтарый ОсколСургутСызраньСыктывкарТамбовТверьТимашевскТихвинТобольскТольяттиТомскТоржокТуапсеТулаТюменьУлан-УдэУльяновскУсинскУсолье-СибирскоеУссурийскУсть-ИлимскУсть-КутУфаУхтаФрязиноХабаровскХанты-МансийскХимкиЧайковскийЧебоксарыЧелябинскЧереповецЧеркесскЧеховЧитаЧусовойЭлектростальЭнгельсЮжно-СахалинскЯкутскЯлтаЯлуторовскЯрославльКирово-ЧепецкКропоткинКудровоМытищиЧунскийШаховскаяБорское Город Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы даете . Если у Вас возникли проблемы с оставлением заявки, напишите нам, пожалуйста, на

График отпусков (Унифицированная форма N Т-7) (ОКУД 0301020

С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Минфина России N ПЗ-10/2012).

) Применяется — с 3 апреля 2004 годаУтверждена — Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 Скачать форму графика отпусков (Унифицированная форма N Т-7):- в — в Образец заполнения графика отпусков (Унифицированная форма N Т-7) >>> Материалы по заполнению графика отпусков (Унифицированная форма N Т-7):- Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1- Путеводитель по кадровым вопросам. График отпусков- Типовая ситуация: Как составить график отпусков- Типовая ситуация: Как составить график отпусков (для бюджетной организации)- Готовое решение: Как заполнить график отпусков- Статья: Вопросы оформления графика отпусков («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 2)- «Кадровое делопроизводство» (4-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2020)- «Справочник кадровика от А до Я» (Погорельская М.Л., Аминов В.Л.) («АйСи Групп», 2020)- «Отпуска» (6-е издание, переработанное и дополненное) (Колбасов В.В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2020)- Статья: Составляем график отпусков (Куревина Л.) («Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, N 12)- Статья: Утверждаем график отпусков на 2018 год (Колосова И.Ю.) («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2017, N 12)- Статья: Утверждаем график отпусков на 2015 год (Косульникова М.) («Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2014, N 12)- Статья: Составляем график отпусков (Лапина М.) («Кадровик.ру», 2014, N 11)- Статья: Время составить график отпусков (Бладт О.Л.) («Зарплата», 2014, N 11)- Статья: Составляем и утверждаем график отпусков (Куревина Л.В.) («Отдел кадров коммерческой организации», 2014, N 10)- Статья: Изменяем график отпусков (Шаповал Е.А.) («Главная книга», 2014, N 15)- Статья: График отпусков (Берг О.) («Кадровый вопрос», 2014, N 6) —————————————- Открыть полный текст документа

График отпусков на 2021 год

Copyright: фотобанк Лори График отпусков работодатели разрабатывают ежегодно.

При планировании учитываются пожелания сотрудников и интересы предприятия.

Придерживаться утвержденного документа обязаны как работники, так и руководство. Расскажем о том, что учесть, составляя график отпусков на 2021 год.

О необходимости использования в работе графика говорится в ст. ТК РФ. Составлять его должны все работодатели без исключения – ИП и организации, вне зависимости от организационно-правовой формы, системы налогообложения, численности сотрудников и режима труда и отдыха, действующего на предприятии. При проверке трудовые инспекторы всегда запрашивают отпускной график, его отсутствие признается нарушением трудового законодательства.

Размеры штрафов прописаны в ст. КоАП РФ:

  1. для юридических лиц от 30 до 50 тыс. рублей;
  2. на должностных лиц – от 1 до 5 тыс. рублей;
  3. с ИП могут взыскать от 1 до 5 тыс. руб.

При повторном нарушении сумма штрафа возрастет. К разработке документа необходимо приступать заранее, так как нужно не позже, чем за 2 недели до начала нового года (ст.

123 ТК РФ). То есть, крайний срок для подписания руководителем окончательного варианта документа на 2021 год – 17.12.2020 г. Так как для сбора информации по периодам отдыха и объединения пожеланий сотрудников в общий план потребуется какое-то время, к подготовке лучше приступать заблаговременно – в октябре, ноябре текущего года. Работодатель может использовать (утв.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 ). Разрешается разработать собственный бланк документа.

В этом случае его рекомендуется закрепить в .

В графике указывают планируемую дату начала каждого отпуска и его продолжительность в календарных днях.

Если позднее дата начала отпуска будет изменена или перенесена, ее отражают в отдельной графе документа.

В документе должны быть перечислены все сотрудники, работающие на предприятии по трудовому договору.

Подрядчиков в график не включают.

Рекомендуется вносить даже тех сотрудников, что подали заявление на увольнение, так как они могут изменить свое решение и Отдельные категории сотрудников имеют приоритетное право на выбор удобного времени отдыха.

Поэтому рекомендуется в первую очередь согласовать периоды отпуска именно с ними.

К таким работникам ТК РФ, в частности, относит:

  1. — им отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. ТК РФ);
  2. сотрудниц, собирающихся идти в отпуск по беременности и родам (ст. ТК РФ);
  3. несовершеннолетних (ст. ТК РФ);
  4. сотрудников, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  5. многодетных родителей, имеющих 3-х и более детей до 12 лет;
  6. усыновителей детей возрастом до 3 месяцев (ст. ТК РФ);
  7. одного из работающих родителей (опекунов, попечителей) — для сопровождения несовершеннолетнего, поступающего в образовательное учреждение высшего или среднего профессионального образования, расположенного в другой местности (ст. ТК РФ).

Право выбора удобного периода для ежегодного отпуска может быть закреплено отдельными законами и за другими льготниками.

К примеру, приоритет имеют:

  1. ветераны и инвалиды Великой Отечественной войны (ст. Федерального закона от 12.01.1995 № 5‑ФЗ);
  2. жены военнослужащих – по их желанию отдых предоставляется одновременно с отпуском мужа, такой же продолжительностью ( Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ), если отработанных дней не хватает, оформляется отпуск за свой счет.
  3. почетные доноры (ст. Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ);

Кроме упомянутой льготы, предоставляется на 14 календарных дней лицам, подвергшимся радиации на Семипалатинском полигоне ( закона от 10.01.2002 № 2‑ФЗ) и пострадавшим от чернобыльской аварии ( закона от 15.05.1991 № 1244‑1). Также дополнительный отпуск нужно предоставлять сотрудникам, работающим с вредными или опасными условиями труда, лицам с ненормированным рабочим днем и работающим в условиях Крайнего Севера.

Если , каждый период указывается в графике отдельно. При этом одна из частей, предоставляемая за текущий год, не должна быть менее 14 календарных дней (ст.

ТК РФ; письмо Минтруда РФ от 24.09.2019 № ).

Как основной, так дополнительный отпуск включаются в график отпусков на 2021 год. Даты отпусков, включенные в график, должны быть согласованы с работниками. Также необходимо согласовать проект графика отпусков с профсоюзом, если он есть в организации.

Профсоюз рассматривает документ в течение 5 рабочих дней, а свое мотивированное мнение излагает в письменной форме (ст.

ТК РФ). Если есть разногласия, они должны согласовываться в течение 3 дней. Утверждает график руководитель — проставлением своей подписи и даты утверждения на документе.

После этого с графиком следует ознакомить каждого работника под роспись.

За 2 недели до начала отдыха по графику работодатель должен уведомить об этом сотрудника, а . Если работнику своевременно не произвели оплату, либо не предупредили о времени начала отпуска, работодателю придется на другое время, согласованное с сотрудником ( ТК РФ).

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 12:00 22 января 2021 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 12:30 29 апреля 2021 Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР Декретный отпуск Экономика и бизнес Выплаты персоналу Отпуск Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство Прием на работу Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Выплаты персоналу Статистическая отчетность Отраслевой учет Экономика и бизнес | 10:40 28 мая 2021 Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.