Изменение фамилии у контрагента нужно ли менять договор

Предприниматель меняет фамилию


10.10.2013 Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Светлана Медведь и Аркадий Серков объясняют, требуется ли индивидуальному предпринимателю, сменившему фамилию в связи со вступлением в брак, перезаключать из-за этого договоры с контрагентами, а также представлять какие-либо документы в государственные органы в связи с внесением изменений в ЕГРИП. ИП в связи с вступлением в брак сменил фамилию. Следует ли ИП перезаключать договоры с контрагентами (или заключать дополнительное соглашение) при смене фамилии?

Каков порядок изменения сведений в ЕГРИП, в данных налогового учета и учета во внебюджетных фондах в данной ситуации? Прежде всего рассмотрим вопрос о договорных отношениях в данной ситуации.

В соответствии с п. 1 ст. 2 ГК РФ участниками регулируемых гражданским законодательством отношений являются граждане и юридические лица.

При этом гражданин в силу п. 1 ст.

19 ГК РФ приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, включающим фамилию и собственно имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая. Согласно п. 1 ст. 23 ГК РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Согласно п. 1 ст. 23 ГК РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Вместе с тем из ст. 18 ГК РФ следует, что занятие предпринимательской и иной, не запрещенной законом деятельностью, является одним из элементов составляющих содержание правоспособности гражданина.

Гражданская правоспособность согласно п.

1 ст. 17 ГК РФ принадлежит в равной мере всем гражданам, и по смыслу п. 2 ст. 17 ГК РФ она возникает в момент рождения гражданина и прекращается его смертью. Гражданин, наделенный статусом индивидуального предпринимателя, отвечает по долгам от предпринимательской деятельности собственным имуществом (ст.

24 ГК РФ). Соответственно, государственная регистрации в качестве индивидуального предпринимателя не создает нового субъекта гражданского права, а лишь наделяет гражданина специальным статусом (смотрите также, например, постановление Девятого ААС от 13.03.2012 N 09АП-597/12). Гражданин, наделенный статусом индивидуального предпринимателя, участвует в гражданском обороте именно как гражданин, от своего собственного имени.

Согласно п. 2 ст. 19 ГК РФ перемена гражданином имени не является основанием для прекращения или изменения его прав и обязанностей, приобретенных под прежним именем.

Гражданин обязан принимать необходимые меры для уведомления своих должников и кредиторов о перемене своего имени и несет риск последствий, вызванных отсутствием у этих лиц сведений о перемене его имени. Указанный риск связан с тем, что должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом (ст. 312 ГК РФ), а практически по любому договору каждая из сторон несет обязанность в пользу другой стороны и, соответственно, считается должником другой стороны в том, что обязана сделать в ее пользу, и одновременно ее кредитором в том, что имеет право от нее требовать (п.

2 ст. 308 ГК РФ). Вместе с тем, по смыслу норм гражданского законодательства, под условиями договора понимаются предмет договора, способ и порядок исполнения обязательств по договору, иные обстоятельства, подлежащие согласованию сторонами сделки (ст.ст. 1, 307, 309, 310, 420, 421 ГК РФ). Отсюда следует, что те данные, которые не требуют согласования, в том числе сведения о сторонах договора, включая имена граждан и наименования юридических лиц, по существу условиями договора не являются.

Соответственно, изменение имени или наименования стороны договора не влияет на его юридическую силу и не влечет необходимости внесения каких-либо изменений в такой договор, который продолжает действовать и должен исполняться надлежащим образом. Судебной практики о перемене имени гражданином не обнаружено, но в отношении изменения наименования юридических лиц, ситуация с которым аналогична по существу, судебная практика, подтверждающая сказанное, имеется — смотрите, например, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 06.04.2011 по делу N А53-16076/2010, Одиннадцатого ААС от 09.06.2011 N 11АП-5332/11.

Таким образом, при смене фамилии индивидуальным предпринимателем необходимо и достаточно только уведомить об этом контрагентов.

Перейдем к вопросу об изменении сведений в ЕГРИП, в данных налогового учета и учета во внебюджетных фондах. Согласно п. 2 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

(далее — Закон N 129-ФЗ) в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (далее — ЕГРИП) содержатся сведения об индивидуальном предпринимателе: фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество на русском языке (пп.

«а»), данные основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (пп. «е»). Согласно абзацу пятому п.

4 ст. 5 Закона N 129-ФЗ в случае изменения сведений о смене паспортных данных индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в ЕГРИП на основании имеющихся у такого органа сведений о местах жительства предпринимателя, полученных от органов, осуществляющих регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения. При этом в п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ указано, что сообщать об изменении паспортных данных в регистрирующий орган индивидуальный предприниматель не обязан. Это положение развивается в абзаце втором п.

15.1 Требования к оформлению документов (приложение N 20 к приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected]), в котором указано, что заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в ЕГРИП, не оформляется в случае изменения паспортных данных, в том числе в связи с изменением фамилии, имени, отчества физического лица. Согласно п. 3 ст. 83 НК РФ постановка индивидуального предпринимателя на учет в налоговом органе по месту его жительства осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРИП. В соответствии с п. 3 ст. 84 НК РФ, а также п.

4 Правил ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков (утверждены постановлением Правительства РФ от 26.02.2004 N 110) внесение изменений в сведения об индивидуальных предпринимателях, содержащиеся в ЕГРИП, осуществляются на основании сведений, предоставляемых из соответствующих государственных органов (п.п. 3 и 8 ст. 85 НК РФ). Информация об изменении сведений, содержащихся в ЕГРИП, передается также в отделения ФСС России и отделения ПФР. Так, согласно п. 9 Правил представления в регистрирующий орган иными государственными органами сведений в электронной форме, необходимых для осуществления государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также для ведения единых государственных реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092), регистрирующий орган в течение 5 рабочих дней с момента внесения в ЕГРИП иных сведений об физических лицах, осуществляющих деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей, бесплатно предоставляет указанные сведения в соответствии с Правилами в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации, региональные отделения Фонда социального страхования Российской Федерации, территориальные органы Федеральной службы государственной статистики.

Таким образом, изменение паспортных данных, в том числе и изменение фамилии ИП, в ЕГРИП, в данных налогового учета и учета внебюджетных фондов происходит в результате межведомственного обмена документами. Индивидуальный предприниматель для этого представлять какие-либо документы в государственные органы не должен. С текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, можно ознакомиться в справочной правовой системе .

Самое важное в канале Коммерсантъ в

Директор сменила фамилию. Ждать пока налоговики внесут изменения в ЕГРЮЛ, или внести все самой?

Смена фамилии в связи с замужеством — это не только начало семейной жизни.

Это смена всего комплекта документов, где была указана старая фамилия. А что еще нужно менять, если новоиспеченная жена — директор компании?

Спрашивают в «». «У меня директор вышла замуж,сменив фамилию. Не сталкивалась с этим никогда.

Верно ли я поняла,что мне в налоговую надо подать 14 форму? Поделитесь опытом,что не упустить.Банк уведомили, ЭЦП поменяю.

СНИЛС директор сама поменяет.Что ещё нужно сделать?». В комментариях на этот раз ответили мало, но зато мнения разделились на диаметрально противоположные: «Налоговая сама меняет фамилию». И:

«Налоговая сама ничего не поменяет — 14 форму нужно подать»

.

Кто же прав? Открываем абз. 5 п.

4 ст. 5 ФЗ «О регистрации юридических лиц и ИП»: «В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица — физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения».

Паспортами у нас сейчас занимается МВД.

МВД и направляет в ФНС выгрузку по паспортам, и налоговики должны сведения обновлять. Только вот много раз бывало, что директор со старой фамилией так и висит в ЕГРЮЛ, что сразу вызывает вопросы у тех же банков.

Выход — да, заполнить заявление по форме Р14001, с новой фамилией. Если же будут какие-то еще изменения в ЕГРЮЛ, скажем, коды по ОКВЭД решили обновить, то просто указываете новые паспортные данные, налоговики их автоматически обновят у себя, сверив их с имеющейся у них базой. Иногда бывает, что паспорта в базе по какой-то причине не оказалось, тогда придется идти в паспортный стол, просить справку о том, что паспорт действителен и переподаваться.

Правда, такое бывает редко. «» : Теги:

Директор фирмы сменил фамилию: вносим изменения в документы

Если работник поменял фамилию, его новые данные нужно указать в бухгалтерских и кадровых документах турфирмы. Если фамилию меняет директор, то об этом необходимо уведомить налоговую инспекцию, органы Пенсионного фонда РФ, банк и деловых партнеров фирмы.

Кроме того, потребуется внести изменения в учредительные документы компании.Вносим изменения в учетные и бухгалтерские документыСогласно пункту 2 статьи 19 Гражданского кодекса РФ, любой гражданин РФ, достигший 14 лет, вправе изменить имя, фамилию и отчество. Причем фамилия может быть изменена как на основании актов гражданского состояния (заключение/расторжение брака и т. д.), так и по желанию лица. Прежде всего директору следует обратиться в кадровую службу турфирмы с письменным заявлением (оно составляется в произвольной форме).

К нему нужно приложить копию нового паспорта, а также документы, подтверждающие основание смены фамилии.

Это может быть свидетельство о регистрации или расторжении брака, об изменении фамилии и т. п. Оригиналы этих документов придется представить кадровикам.

Если процедура смены фамилии затягивается (документы для получения нового паспорта поданы, а сам паспорт еще не готов), директор сможет подать работодателю заявление только после получения нового паспорта. И в этом случае тот факт, что, допустим, информацию о смене фамилии гражданин знает уже давно, роли не играет. Основной фактор – фактическое получение нового паспорта с новой фамилией.

Получив от директора заявление, работникам кадровой службы турфирмы необходимо подготовить и отметить в журнале регистрации приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные директора. Причем с таким приказом следует ознакомить под роспись самого директора, а также ответственных работников кадровой службы и бухгалтерии.Изменения в трудовой книжке Далее вносятся изменения в трудовую книжку: прежняя фамилия зачеркивается одной чертой и вписывается новая (п.

Причем с таким приказом следует ознакомить под роспись самого директора, а также ответственных работников кадровой службы и бухгалтерии.Изменения в трудовой книжке Далее вносятся изменения в трудовую книжку: прежняя фамилия зачеркивается одной чертой и вписывается новая (п.

2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Такое зачеркивание выполняется на титульном листе трудовой книжки, а на внутренней стороне обложки дается ссылка на соответствующие документы, которая заверяется подписью уполномоченного лица и печатью турфирмы или отдела кадров.Изменения в иные документы Затем изменения вносятся в трудовой договор, личную карточку работника, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, график отпусков. Правда, порядок исправления учетных документов законодательством не закреплен.

По нашему мнению, такие исправления необходимо вносить в общеустановленном порядке: зачеркнуть старые сведения (причем так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое), а сверху или сбоку вписать новые. И конечно же, напротив исправления необходимо сделать запись «Исправленному верить», поставить число и подпись.Уведомляем об изменении фамилии директора налоговиков В ЕГРЮЛ содержится информация о лице (в том числе его фамилия), которое имеет право действовать от имени организации без доверенности. Это следует из подпункта «л» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г.

№ 129-ФЗ

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

.

Таким лицом как раз является директор компании (п.

1, подп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п.

2 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»). Из этого следует, что, если директор турфирмы сменил фамилию, соответствующие изменения должны быть внесены в ЕГРЮЛ.

Сведения в реестр вносят налоговые органы (п. 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2004 г. № 506). Следовательно, заявление с просьбой внести изменения в ЕГРЮЛ турфирме нужно представить именно в налоговую инспекцию.

В налоговую подается заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения о юридическом лице по форме № Р14001, лист Б

«Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица»

и лист Д «Сведения об участниках юридического лица – физических лицах» данной формы. Подать сведения в налоговую инспекцию компания обязана в течение трех рабочих дней с момента, когда директор получит новый паспорт (п.

5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Если турфирма пропустит срок, директор как лицо, осуществляющее руководство компанией, будет привлечен к административной ответственности.

С него взыщут штраф в размере 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях). А если директор является еще и учредителем компании, сведения о смене фамилии необходимо внести и в учредительные документы.

В налоговую инспекцию необходимо представить следующий комплект документов (п.

1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ): 1.

Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме № Р13001, утвержденной постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439 (заполняются первые три страницы). 2. Решение о внесении изменений в учредительные документы организации.

3. Изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица.

4. Документ об уплате государственной пошлины за регистрацию вносимых изменений. Размер пошлины составляет 800 руб.

(подп. 3 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ). Во всех указанных документах подпись директора должна быть нотариально заверена. Законодательно не закреплено, старой или новой фамилией должен подписываться директор.

Но, как рекомендуют налоговики на местах, подписываться все же лучше старой фамилией, ведь именно она указана в Едином государственном реестре юридических лиц.

В течение пяти дней с момента получения заявления налоговая инспекция должна внести изменения в учредительные документы компании (п.

2 ст. 19 Закона № 129-ФЗ). После этого она получит свидетельство о государственной регистрации изменений, а также зарегистрированную новую редакцию устава (изменений к уставу) и выписку, подтверждающую зарегистрированные изменения.Уведомляем об изменении фамилии ПФР Согласно пункту 19 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц (утверждены постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 438), при смене фамилии руководителем или иным лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности, фирма не обязана уведомлять об этом внебюджетные фонды.

Обязанности по информированию органов ПФР возложены на налоговую инспекцию по местонахождению турфирмы. Однако работодателю все равно придется обратиться в свое территориальное отделение ПФР, ведь в лицевой счет застрахованного лица необходимо внести информацию о смене фамилии (п.

2 ст. 9 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Причем такое обращение должно быть инициировано самим работником (директором) путем подачи работодателю заявления об обмене страхового свидетельства (по форме АДВ-2, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г.

Причем такое обращение должно быть инициировано самим работником (директором) путем подачи работодателю заявления об обмене страхового свидетельства (по форме АДВ-2, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п). Получив такое заявление, компания-работодатель должна в двухнедельный срок передать заявление об обмене страхового свидетельства в территориальный орган ПФР вместе с описью необходимых документов. А вот дальше работники фонда на основании полученных документов в течение месяца отражают все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.

А также они выдают новое страховое свидетельство с тем же номером индивидуального лицевого счета. Об этом сказано в пункте 4 статьи 7 Закона № 27-ФЗ.Уведомляем об изменении фамилии банки Право первой подписи на документах организации имеет руководитель.

Поэтому в случае, когда директор изменил фамилию, обязательно нужно заменить банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати.

Это следует из пункта 7.14 инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И

«Об открытии (закрытии) банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»

.

Для этого турфирме необходимо представить в банк: – банковскую карточку, в которой указана новая фамилия генерального директора (п.

7.12, 7.13 инструкции № 28-И); –новый паспорт директора. Надо сказать, что сроки подачи в банк данных документов законодательством не установлены.

Поэтому руководствоваться в такой ситуации можно только договором, заключенным с банком.Уведомляем об изменении фамилии партнеров Конечно же, о смене фамилии руководителя нужно не забыть известить всех контрагентов турфирмы.

Ведь именно директор подписывает все договоры фирмы и выступает первым лицом (представителем) компании.

Сделать это можно в свободной форме, направив в адрес контрагентов информационные письма, оформленные на фирменном бланке туристической компании за подписью директора. Причем такую обязанность могут закреплять и сами договоры с партнерами, включающие пункт, согласно которому при изменении реквизитов у одной из сторон договора она обязана уведомить другие стороны.

Обычно даже оговаривается срок для такого извещения, а за нарушение данного условия или срока зачастую предусматриваются штрафы.Важно запомнить Если директор турфирмы поменял фамилию, прежде всего ему нужно проинформировать об этом свою кадровую службу.

Такую информацию кадровикам следует представить письменно – в виде заявления, составленного в произвольной форме. После этого новую фамилию работника отразят в трудовом договоре с ним, трудовой книжке, других документах турфирмы.

Но помимо этого соответствующие изменения должны быть внесены в ЕГРЮЛ, придется заменить банковскую карточку, а также проинформировать о смене фамилии руководителя контрагентов турфирмы.Статья напечатана в журнале «Учет туристической деятельности» №1, январь 2011 г. Источник: Журнал : Теги:

  1. , старший консультант департамента налогового консультирования и разрешения налоговых споров ЗАО «2К Аудит – Деловые консультации/Морисон Интернешнл»

Смена фамилии ИП: что делать дальше

Смена фамилии ИП практически не отличается от изменения фамилии обычного физического лица за исключением переоформления некоторых юридических документов. Сведения об индивидуальном предпринимателе содержатся в Госреестре.

Сначала туда попадают данные, которые он сообщает при регистрации своего бизнеса. При изменении эти сведения (и ряд документов) подлежат обновлению.

расскажет, что делать, если ИП сменил фамилию. Согласно Федеральная миграционная служба, занимающаяся заменой паспортов, обязана передавать данные в налоговую о смене паспортных данных ИП и юридических лиц.

Срок передачи — 5 дней. Однако предприниматель не освобожден от передачи сведений в регистрирующий орган и в соответствии с п. 5 ст. 5 №129-ФЗ обязан сделать это в течение 3-х дней. Налоговый орган, получивший информацию об изменении фамилии и других данных, заносит ее в ЕГРИП и направляет бизнесмену уведомление о внесенных изменениях.

Далее ИП необходимо получить 2 документа: ИНН и выписку из ЕГРИП с новой фамилией. Стоит заметить, что при смене ИНН меняется только бланк, а сам номер остается прежним. Для замены нужно подать заявление по форме №2-2-Учет.

Его можно отнести лично, отправить заказным письмом с уведомлением о вручении, либо оставить заявку на сайте www.nalog.ru. Новый бланк с измененной фамилией будет готов в течение 5 рабочих дней.

При личном обращении он может быть изготовлен в течения дня.

После смены фамилии индивидуальный предприниматель может получить новую выписку из ЕГРИП. Для этого он должен предоставить:

  1. заявление на получение выписки;
  2. документ, подтверждающий смену данных (свидетельство о заключении или расторжении брака, иной документ).
  3. новый паспорт;
  4. ИНН;

Выписка может потребоваться в дальнейшем ведении бизнеса. Например, для заключения сделок, сдачи отчетов в налоговую, получения кредитов и подключения банковских услуг.

Документ выдается в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявки. ФНС России в своем Приказе № ММВ-7-14/[email protected] от 12.09.2016 отменила выдачу свидетельств о регистрации ИП и юридического лица с 1.01.2017 года. Их заменил Лист записи, который выдается новым ИП и тем, кто обратился за заменой Свидетельства в связи с его утратой или по иным причинам.

Новый документ внешне схож с выпиской из ЕГРИП, однако в нем содержится информация об отдельной регистрации внесенных изменений. То есть на каждую запись в реестре бизнесмен получает отдельный Лист записи.

Для получения документа предпринимателю, как и в случае с выпиской, необходимо обратиться в налоговую и предоставить заявление, а также документ об уплате государственной пошлины (квитанцию). При смене фамилии не нужно открывать новый расчетный счет. Банк меняет только наименование индивидуального предпринимателя.

Обратиться в банк для этой процедуры необходимо до того, как поступит очередной платеж. Предусмотрены два способа передачи сведений о смене фамилии в банк:

  1. личный кабинет;
  2. поход в банк.

Функционал системы интернет-банка некоторых банковских организаций позволяет самостоятельно вводить новые данные и отправлять подтверждающие документы (паспорт, свидетельство о заключении или расторжении брака). Если в вашем случае это невозможно, свяжитесь с менеджером.

Он расскажет, как заполнить анкету и отправить документы в банк. Если вариант отправки данных через Интернет вам не подходит, посетите отделение вашего банка, чтобы заполнить анкету. Обратите внимание! Смена фамилии ИП не повлияет на работу вашего счета — платежи и переводы будут поступать и отправляться как обычно.

Если же вы не сможете своевременно сообщить об изменении данных, операции будут временно приостановлены. Если у вас имеются кредиты, оформленные по старым данным, уточните у банка, какие документы потребуются для их переоформления на новые реквизиты.

Большинство банков требуют прислать сканы разворотов паспорта (с главной страницей, регистрацией по месту жительства, регистраций брака, со сведениями о прежних паспортных данных). Также необходимо предоставить свидетельство о заключении (расторжении) брака. По условиям банковского обслуживания клиент должен сообщить о смене данных в течение 7 дней после получения нового паспорта.

Не забудьте уведомить всех контрагентов, связанных с бизнесом, чтобы они внесли соответствующие корректировки в бланки договоров. Поменяйте личные данные в электронной отчетности. В Пенсионном Фонде нужно менять только один документ — СНИЛС.

ПФР рекомендует сделать это в течение 2-х недель после смены фамилии. За опоздание штраф не предусмотрен, однако на основании вашего СНИЛС учитываются взносы, которые влияют на размер пенсии по возрасту. Для замены документа подайте заявление по форме АДВ-2 и приложите к нему старый СНИЛС.Заявление можно подать через МФЦ, сайт Госуслуги (www.gosuslugi.ru) или личный кабинет на портале ПФР (www.pfrf.ru).

Кроме основных документов, о которых мы говорили выше, есть еще несколько, требующихся для законного ведения деятельности.

Их также необходимо обновить.
Список документов:

  1. трудовые договоры с сотрудниками (необходимо самостоятельно внести изменения в трудовые договоры работников, в сопутствующие документы, а также в бухгалтерию предпринимателя).
  2. договоры и контракты с контрагентами (изменения в договоры и сопутствующие документы вносит юридический отдел контрагента);
  3. документы на лицензию (обратитесь с лицензионную палату);
  4. уведомление о постановке (информационное письмо с кодами) в Росстате;

Если вы работаете с онлайн-кассой, и она стоит на учете в ФНС, не забудьте перерегистрировать ее при смене фамилии.

Новые данные должны быть внесены в журнал учета и карточку регистрации контрольно-кассовой техники. Согласно п. 4 ст. 4.2 54-ФЗ предприниматель должен подать заявление на перерегистрацию в любой налоговый орган не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в журнал учета.

Согласно п. 4 ст. 4.2 54-ФЗ предприниматель должен подать заявление на перерегистрацию в любой налоговый орган не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в журнал учета. В заявлении о перерегистрации ККТ должны быть указаны данные, в которые вносятся изменения.

Работник поменял фамилию: что делать с трудовым договором

Сотрудница компании обратилась с заявлением, в котором просит поменять ее фамилию в кадровых документах на новую. Разберемся, обязан ли работодатель отражать изменение фамилии в трудовом договоре с работницей и если да, то как это правильно сделать. Если сотрудница, получив новый паспорт, поменяла фамилию, вносить изменения в трудовой договор необязательно.

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником (ст. 56 ТК РФ), в рамках которого работодатель обязуется:

  1. обеспечить условия труда, которые предусмотрены трудовым законодательством и иными НПА, содержащими нормы трудового права, коллдоговором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным договором;
  2. своевременно и полностью платить ему зарплату.
  3. предоставить сотруднику работу по обусловленной трудовой функции;

Работник, в свою очередь, обязан:

  1. выполнять определенную договором трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя;
  2. соблюдать ПВТР, действующие у работодателя.

В трудовом договоре указывают в т. ч. ФИО работника, а также сведения об удостоверяющем его личность документе.

Этот документ (как правило, паспорт) работник представляет работодателю на момент заключения трудового договора (ст.

65 ТК РФ). Эти данные считаются обязательными сведениями (ст. 57 ТК РФ), но не являются условиями договора.

Поэтому изменения в этих сведениях не влекут оформления допсоглашения к трудовому договору. В то же время работодатель вправе, в т. ч. по просьбе сотрудника, внести новые сведения (фамилию и паспортные данные) в текст трудового договора путем заключения допсоглашения к нему.

Как правило, фамилию меняют при заключении брака. Чтобы внести изменения в трудовой договор, в принципе достаточно паспорта, где указана новая фамилия, и свидетельства о браке.

Но не возбраняется получить от работницы заявление и издать приказ. Порядок внесения изменений в кадровые документы следующий:

  1. кадровики корректирую документы.
  2. сотрудница пишет заявление с просьбой внести изменения и прикладывает к нему подтверждающие документы (свидетельство о браке, паспорт);
  3. директор издает приказ, в соответствие с которым вносятся изменения;

После того, как написано заявление и издан приказ, кадровому работнику можно заняться трудовым договором. Дополнительное соглашение с работником об изменении фамилии может выглядеть так:

  1. Если работодатель решил внести изменения в трудовой договор, можно издать приказ и заключить дополнительное соглашение.
  2. При смене фамилии работником работодатель вносить соответствующие изменения в заключенный трудовой договор не обязан, но может это сделать в том числе по волеизъявлению сотрудника.

: Теги:

Смена фамилии ИП.

Когда нужно уведомлять налоговую?

Если в 2021 индивидуальный предприниматель-гражданин России поменял фамилию, имя или отчество, он не должен уведомлять об этом налоговую. ФНС получает данные от миграционного органа и вносит их в ЕГРИП.

Исключение — ИП-иностранцы и лица без гражданства. Они обязаны самостоятельно подать в ФНС сведения о смене ФИО.

Содержание: Важно! С 25.11.2020 изменились форма заявления Р24001 для регистрации изменений в сведениях об ИП в ЕГРИП и требования к ее заполнению. Если вы подготовите заявление по старой форме, то его не примут в налоговой. Наш поможет вам подготовить документы по новому образцу.

Пример заполненной формы № Р24001 при смене фамилии ИП —

  1. XLS, 384 KB
  2. Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р24001 и все другие документы для изменения фамилии ИП.
  3. PDF, 1,2 МB

Индивидуальные предприниматели — иностранцы и лица без гражданства обязаны самостоятельно уведомить налоговую о смене ФИО. Для этого в течение 3х дней с даты получения документа с новым ФИО надо подать в ФНС форму № Р24001. О смене фамилии, имени или отчества ИП-гражданина России налоговую уведомляет миграционный орган.

Сам предприниматель с российским гражданством может подать заявление Р24001, если хочет ускорить внесение новых данных в ЕГРИП, или если сведения были внесены с ошибкой.

Чтобы уведомить налоговую об изменениях в имени, фамилии и отчестве индивидуального предпринимателя в 2021 году надо подать заявление по форме Р24001 и приложить копию документа с новыми данными.

В форме Р24001 следует заполнить только три листа:

  1. На листе Е укажите ФИО, контактный телефон, электронный адрес и подпись.
  2. На листе 001 укажите номер ОГРНИП и ФИО предпринимателя на русском языке, а в п. 2 выберите причину подачи заявления «1» — в связи с внесением изменений;
  3. На листе А напишите новую фамилию, имя или отчество на русском языке. ИП-иностранцы или лица без гражданства указывают ФИО в русской транскрипции, а далее — с использованием букв латинского алфавита;

Подпись на листе Е можно ставить только в присутствии налогового инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса.

В форме Р24001 нельзя допускать ошибки, исправления и помарки. Заполнять ее надо черной, синей или фиолетовой пастой печатными заглавными буквами, если делаете это от руки, или заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 — при заполнении на компьютере.

Форма Р24001 обрабатывается не вручную, а машинным способом, поэтому, если возникнут трудности с распознаванием, налоговая просто отклонит заявление. Следует использовать актуальный бланк заявления и учитывать требования к его заполнению.

Читайте также: В 2021 году предприниматель может подать заявление по форме Р24001 для изменения фамилии, имени или отчества несколькими способами:

  1. лично или через представителя (тогда потребуется нотариальная доверенность) в отделение ФНС или МФЦ;
  2. электронно через онлайн-сервис налоговой с использованием своей ЭЦП.
  3. ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, подпись в заявлении должна быть удостоверена нотариально;
  4. через нотариуса. Он отправит ваши документы, заверив их своей ЭЦП. Это платная услуга;

Через 5 рабочих дней вы получите на email, указанный в заявлении № Р24001, лист записи ЕГРИП, где будут указаны ваши новые ФИО. Исключите ошибки — скачайте готовую форму Р24001! В этом поможет наш бесплатный онлайн-сервис.

Введите свои данные в простую анкету, остальное за вас сделает система, учитывающая все требования налоговой. Через 15 минут вы получите заполненные документы и подробную инструкцию по их подаче.

Это быстро, бесплатно и надежно! После изменения фамилии проверьте, правильно ли отражены новые сведения в госреестре.

Сделать это можно на либо в документах, которые на электронную почту вам пришлет налоговая.

Выписка на бумажном носителе выдаётся, если вы сделали об этом отметку на последней странице формы № Р24001. Если вы обнаружите ошибку, которая допущена по вашей вине (например, ИП-иностранец заполнил форму № Р24001 неверными данными), то следует снова подать заявление Р24001, указав на стр.

001 в пункте 2 причину подачи формы «2» — исправление ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении. Если неправильные ФИО внесены из-за ошибки сотрудника миграционного органа или налоговой, подайте заявление об исправлении сведений в свободной форме в канцелярию ИФНС. Читайте также: После изменнений в ФИО рекомендуем выполнить следующие действия:

  1. Переоформить сотрудников После смены ФИО нужно заключить с работниками дополнительные соглашения к договорам, а также внести изменения в трудовые книжки. Следует указать, что у работодателя поменялась фамилия, и нужно с определенной даты считать договоры заключенными на новую фамилию. Если есть документы, в которых указана ваша прежняя фамилия (доверенности, пропуски, путевые листы), их тоже нужно переоформить.
  2. Заказать печать Если в работе вы используете печать, где указаны ваши ФИО, ее тоже придется заменить.
  3. Уведомить контрагентов Известите контрагентов о смене ФИО рассылкой на email. Все документы, в которых фигурируют ваши данные (чеки, акты, договоры), теперь должны заполняться на новую фамилию.
  4. Уведомить банк О смене ФИО нужно обязательно сообщить в банк, где у вас открыт счет. Чаще всего заполняют типовое заявление по форме банка либо указывают новые сведения в интернет-банке.
  5. Получить новое свидетельство ИНН Номер ИНН после смены фамилии не меняется, меняются только ваши персональные данные. Вам надо просто получить свидетельство. Для этого нужно подать заявление по форме 2-2-Учет в ФНС лично, ценным письмом или через сайт налоговой.

Какие документы нужно переоформить после смены фамилии?

Партнер юридической фирмы Five Stones Consulting Юрист юридической фирмы Five Stones Consulting 25 Июня 2020 Придется заменить документы, имеющие отношение к недвижимости, и сообщить об изменении фамилии в Пенсионный фонд, управляющую компанию, банк, удостоверяющий центр, выдавший электронную цифровую подпись, и председателю СНТ Смена фамилии не является основанием для прекращения или изменения ранее приобретенных прав и обязанностей: сохраняются в силе документы об образовании, квалификации и работе, остаются в неизменном виде права собственности и долги не исчезают.

Однако человек должен будет заменить документы и сообщить об изменении фамилии заинтересованным лицам, например работодателю, банку или судебным приставам, если возбуждено исполнительное производство, и т.п. Если это не будет сделано, то возможно наложение штрафов госорганами, например за просрочку замены паспорта, или применение санкций по договорам с контрагентами, например банк потребует досрочно вернуть кредит. Также могут возникнуть затруднения в реализации своих прав, например при продаже имущества или получении долгов по исполнительным листам.

В этой статье мы рассмотрим, какие документы необязательно менять после смены фамилии и какие нужно переоформить, чтобы продолжать пользоваться и распоряжаться недвижимостью. Следует помнить о необходимости замены или корректировки общегражданских документов, которые могут потребоваться при осуществлении сделок с недвижимостью (продажи, сдачи в аренду) и других юридических действий (регистрации по месту жительства или временного пребывания, оплаты коммунальных услуг и т.п.). При изменении фамилии паспорт подлежит замене1.

Документы должны быть предоставлены не позднее 30 дней после смены фамилии в территориальный орган МВД России (возможна подача документов через МФЦ). Если гражданин обращается по месту жительства, паспорт оформляется в течение 10 дней, если не по месту жительства – в течение 30 дней с момента принятия документов МВД2.

За несвоевременную замену паспорта предусмотрен штраф в размере от 2 тыс. до 3 тыс. руб., а в Москве и Санкт-Петербурге – от 3 тыс.

до 5 тыс. руб. 3 При замене паспорта в бланк вносятся отметки и записи о ранее выданных паспортах4. К сожалению, нет ресурса, позволяющего точно идентифицировать человека в соответствии с новой фамилией.

Это возможно только на основании всех предоставленных им документов, потому единственным способом такой проверки является наличие штампа о ранее выданных паспортах в новом паспорте. Предоставление информации из органов ЗАГС неуполномоченным органам и третьим лицам не допускается5.

При совершении сделок с недвижимостью необходимо указание СНИЛС в заявлении о приеме документов. Этот номер не меняется в течение всей жизни.

Новый СНИЛС после изменения фамилии не выдается6.

Однако в целях соблюдения пенсионного и трудового законодательства человек обязан в случае смены фамилии передать новые сведения в Пенсионный фонд РФ7. Сделки с недвижимостью можно совершать с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП). Обязанность по замене ЭЦП в связи со сменой фамилии законодательством не установлена.

Но сведения о фамилии являются идентифицирующей владельца ЭЦП информацией. А удостоверяющий центр, выдающий ЭЦП, обязан обеспечивать актуальность данных, содержащихся в реестре сертификатов8.

Поэтому в случае смены фамилии владельцу ЭЦП необходимо ознакомиться с документами удостоверяющего центра (регламент, договор и проч.), в которых, скорее всего, говорится об обязанности по извещению центра об изменениях данных и смене фамилии в качестве основания для замены ЭЦП.

(Преступники нередко используют электронную подпись, чтобы сменить собственника недвижимости без его ведома или оформить заем на чужое имя.

О том, как защититься от мошеннических действий, читайте в статьях и ). По закону смена фамилии не является основанием для прекращения действия доверенностей, выданных от имени человека или на его имя9.

Принадлежность доверенности можно подтвердить новым паспортом с указанным в нем номером прежнего паспорта или документами, на основании которых была изменена фамилия (например, свидетельством о браке). Но на практике некоторые компании и граждане отказываются вступать в сделки, а госорганы не принимают документы на основании доверенностей, в которых указаны неактуальные данные.

Например, покупатель может отказаться от приобретения недвижимости, продаваемой по такой доверенности, регистрирующий орган – приостановить регистрацию сделки, а суд – оставить исковое заявление без движения. Во избежание подобных проблем доверенности рекомендуется изменять. В законе не предусмотрена обязанность по переоформлению документов на квартиру при изменении фамилии правообладателя.

При последующих сделках документ, подтверждающий смену фамилии, направляется на регистрацию сделки вместе с иными документами во избежание приостановления и последующего отказа в регистрации10.

По желанию можно заранее передать информацию о смене фамилии в Единый реестр прав на недвижимость. В законе не предусмотрен порядок внесения изменений в документы регистрационного учета, в том числе в домовую книгу, в связи со сменой фамилии11. Обычно это происходит автоматически при замене паспорта.

Ответственность за невнесение изменений не предусмотрена. При возникновении вопросов смену фамилии можно подтвердить свидетельством о браке или аналогичным документом.

Законодательство и типовые договоры по поставке энергоресурсов не предусматривают обязанность по уведомлению о смене фамилии управляющей организации, правления товарищества или кооператива (далее – УК).

Однако собственнику жилого помещения все же следует проверить договор.

В нем могут быть предусмотрены обязанность уведомлять УК об изменении фамилии, порядок такого уведомления (срок, перечень документов) и последствия нарушения данного условия. Это связано с тем, что УК должны предоставлять ресурсоснабжающим организациям сведения о смене фамилии собственника не позднее 10 рабочих дней со дня ее изменения12. В законе не установлена обязанность по переоформлению правоустанавливающих документов на земельный участок и садовый дом при изменении фамилии правообладателя.

При последующих сделках документ, подтверждающий смену фамилии, направляется вместе с иными документами во избежание приостановления и отказа в регистрации13. Если человек состоит в СНТ, он обязан своевременно информировать председателя или иного уполномоченного члена правления СНТ об изменении своей фамилии. Иначе ему придется нести расходы, связанные с отсутствием в реестре членов СНТ актуальной информации.

В законе не установлен порядок информирования (перечень документов, срок, форма уведомления), однако он должен быть прописан в уставе СНТ. Если человек не является членом СНТ, то даже при наличии его согласия на включение сведений о нем в отдельный раздел реестра членов СНТ он не несет ответственности за несообщение об изменении фамилии, поскольку такая обязанность законодательством не предусмотрена14.

Законодательство не устанавливает обязанность физлица-должника по информированию банка о смене фамилии. Но в кредитных договорах обычно предусматриваются такая обязанность, порядок ее исполнения и ответственность за неисполнение.

Среди мер ответственности могут быть установлены как штрафы, так и право банка требовать досрочного расторжения договора (и, соответственно, досрочного возврата кредита).

Поэтому важно незамедлительно связаться с банком и уточнить порядок подачи уведомления об изменении фамилии.

Закон не предусматривает обязанности человека уведомлять налоговые органы о смене фамилии.

Эта информация передается в ФНС органами ЗАГС. При этом номер ИНН остается прежним.

Обязанность получать новое свидетельство о присвоении ИНН не установлена, но при желании или необходимости человек может запросить и получить его бесплатно.

1 Абзац 3 п. 12 Положения о паспорте гражданина РФ (утв.

Постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 828). Приказ МВД России от 13 ноября 2017 г. № 851

«Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации»

.

2 Пункты 14, 15, 16 Положения о паспорте гражданина РФ. 3 Статья 19.15 КоАП РФ. 4 Пункты 145, 154.5 Административного регламента МВД России по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ (утв. Приказом МВД России от 13 ноября 2017 г.

№ 851). 5 Пункты 4, 41 Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации (утв. Постановлением Правительства РФ от 29 декабря 2018 г.

№ 1746). 6 С 1 апреля 2020 г.

утратила силу ст. 7 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

, предусматривающая выдачу нового СНИЛС при изменении фамилии.

7 Абзац 6 п. 1 ст. 9, п. 3 ст. 9, абз. 4 ч. 2 ст. 14 Закона

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

; Приложение № 2 к Постановлению Правления Пенсионного фонда РФ от 27 сентября 2020 г.

№ 485п

«Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и Порядка заполнения форм указанных сведений»

. 8 Пункт 2 ч. 2 ст. 13, п. 2 ч. 2 ст. 14, п. 2 ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 6 апреля 2011 г.

№ 63-ФЗ «Об электронной подписи». 9 Статья 188 Гражданского кодекса РФ.

10 Статьи 26, 27 Федерального закона от 13 июля 2015 г.

№ 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». Пункт 219 Административного регламента Росреестра по предоставлению государственной услуги по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество (утв. Приказом Минэкономразвития России от 7 июня 2017 г.

№ 278). 11 Письмо МВД России от 30 апреля 2020 г. № 3/197705064809 «О предоставлении информации».

С 17 апреля 2018 г. утратил силу Приказ ФМС России от 11 сентября 2012 г.

№ 288

«Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации»

, содержавший положения о домовых книгах. В новом одноименном Приказе МВД России от 31 декабря 2017 г. № 984 нет положений, устанавливающих обязанность по внесению изменений в документы регистрационного учета граждан.

12 Часть 3.1 ст. 45 Жилищного кодекса РФ. Подпункт «б» п. 4 Правил осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами (утв.

Постановлением Правительства РФ от 15 мая 2013 г. № 416). Пункты 6.1, 148 (1-1) Правил предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов (утв.

Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2011 г. № 354). 13 Статьи 26, 27 Закона «О государственной регистрации недвижимости». Пункт 219 Административного регламента Росреестра по предоставлению государственной услуги по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество.

14 Часть 5 ст. 12, ст. 15 Федерального закона от 29 июля 2017 г. № 217-ФЗ

«О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

. С 1 июля 2021 г. появятся новые меры поддержки семей с детьми и тех семей, в которых дети только планируются.

Но пособия назначат лишь при соблюдении ряда условий Рекомендации начинающим и опытным предпринимателям – об адаптации к современным реалиям и отношениях с партнерами и работниками В такой отпуск могут выйти оба родителя, если в семье родилась двойня.

Но что делать, если папе двойняшек в предоставлении отпуска отказали, а их мама без помощи не справляется?