Как оплатить ночные часы в праздничные дни при сменном графике

Как оплатить ночные часы в праздничные дни при сменном графике

Порядок расчета заработной платы для сменных работников: как оплачивается работа в праздничные, выходные дни, в ночное и сверхурочное время?


» Ночной труд не несет никакой пользы организму, а в некоторых случаях может только навредить. По этой причине запрещено привлекать к работе в ночные часы следующих лиц:

  • Граждан с ограниченными возможностями;
  • Беременных сотрудниц;
  • Граждан, которым еще не исполнилось восемнадцать лет.

В некоторых случаях могут быть привлечены к ночной работе некоторые сотрудники, но только, если они дали на это свое согласие:

  1. Опекун или родитель, занятый воспитанием детей, которым еще не исполнилось пяти лет.
  2. Сотрудники, которым необходимо регулярно заботиться о больных;
  3. Работники, у которых есть дети – инвалиды;

Важно! Если перечисленные лица согласились на труд в ночные часы, и у них нет медицинских показаний, то руководитель в любом случае должен предупредить данных граждан в письменной форме о том, что они имеют право отказаться от работы в позднее время суток.

Данный график работы предполагает введение на предприятии двух и более смен. Как правило, это связано с необходимостью продолжительной работы предприятия, например, круглосуточно.

В таком варианте у сотрудников часть смен будет выпадать на ночное время. Процедура выплаты компенсации за труд после десяти вечера стандартная: считается общее количество часов, которое работник провел на месте службы после двадцати двух часов.

Показатель умножается на коэффициента надбавки.Зачастую проще рассчитать доплату для сотрудников, у которых почасовая оплата труда. Достаточно умножить показатель на коэффициент доплаты. Когда речь идет о работниках с фиксированным окладом, то сначала требуется рассчитать среднечасовой доход в конкретном месяце.
Когда речь идет о работниках с фиксированным окладом, то сначала требуется рассчитать среднечасовой доход в конкретном месяце.

Для этого заработная плата делится на количество часов, проведенных на работе.Читать так же: ​​Подтверждение основного вида деятельностиПосле вычисления данного показателя процедура расчета надбавки стандартная.

Тот факт, что человек трудится вне офиса, не сказывается на процедуре оплаты труда.

Если его деятельность приходится на ночной период, работник вправе рассчитывать на доплату.

Что касается времени в дороге, то увеличивать тариф за час работодатель не обязан, но зачастую это закладывается в командировочных выплатах. Если у сотрудника сменный график, и часть времени труда выпадает на ночь, то ему дополнительно оплачивают только компенсацию. В случаях, когда по просьбе работодателя человек задерживается на месте службы после десяти вечера, ему должны сделать еще и надбавку за сверхурочность.

Ее расчет следующий:

  1. за первые два часа задержки часовой тариф умножается на пятьдесят процентов;
  2. за последующее время — увеличивает в два раза.

Полезно! Дополнительно к коэффициенту за сверхурочную работу делается и надбавка за ночное время.

В результате получается, что задержка обходится довольно выгодно. На законодательном уровне предусмотрено поощрение за труд в праздники. Коэффициент увеличения тарифа равен двум.

То есть человек за смену получает 1000 рублей, то за работу девятого мая — 2000 рублей. Если часть смены пришлась на ночной период, то надбавка будет считаться от увеличенного тарифа.

Выше уже рассматривалось несколько правил проведения расчетов надбавки за работу в ночное время. Изучим несколько сложных, но распространенных ситуаций.Допустим, что с гражданином Гавриленко заключен трудовой договор, по которому устанавливается сменный график работы, с частью смен в ночное время.

Оклад сотрудника 25000 рублей.Для расчета надбавки за ночную смену необходимо знать три показателя:

  • Количество часов, отработанных сотрудником за месяц в ночное время. Допустим, что в нашем примере их шестьдесят;
  • Ставка за час. Определяется путем деления дохода на общее количество часов, отработанных за месяц: 25000/170 часов. Ставка за час равна 147 рублям;
  • Размер надбавки за ночную работу, установленный в компании — двадцать процентов.

Путем умножения трех показателей получается, что доплата за работу ночью составит 1764 рубля.Допустим, гражданка Никоненко работает в компании с почасовой ставкой в сто рублей. За месяц она отработала 176 часов, хотя в штатном расписании указано 172, то есть, она переработала 4 часа. За них ей будет произведена доплата в размере 700 рублей, так как за первые два часа умножаются на полтора, а последующие — на два.Что касается доплаты за ночное время, то за месяц в период после десяти вечера женщина отработала 36 часов, надбавка в компании стандартная — 20%.

Доплата составит 720 рублей.Трудовая смена в позднее время суток должна быть меньше таковой в дневной период на один час. Это правило зафиксировано в статье 95 Кодекса.В некоторых случаях допустимо сокращение времени. Ночную смену можно сделать короче на один час.
Исключение составляют следующие случаи:

  1. Если нет возможности сделать смену короче из-за специфики производства;
  2. Если сотрудник трудится при рабочем графике шесть к одному.
  3. Работник трудится в сокращенном режиме;
  4. Сотрудника взяли в организацию с определенным условием, чтобы он трудился в позднее время суток;

Труд в ночное время, если он не был прописан во внутренних документах предприятия, является не правилом, а исключением. По этой причине, если работника привлекают к ночному труду, то нужно выполнить конкретные действия, а их количество зависит от определенной категории трудящихся.Например, если к ночному труду нужно привлечь работника, у которого нет противопоказаний, то директору просто нужно оформить приказ и предоставить его для подписи работника.

Если же привлечь трудящегося к ночной работе можно только с его согласия, то нужно его письменно оформить.

При этом, для определенных лиц (мамы малышей, которым еще не исполнилось три года, одинокие папы и мамы, и т.д.) процесс привлечения к ночному труду подразумевает их подпись на уведомлении.

Если у руководителя часто складываются такие ситуации, которые требуют привлечения трудящихся в ночное время, то ему рекомендуется сделать унифицированные типы для уведомления, а также подтверждения сотрудников.

Часто два документа содержатся в одном варианте.Такой документ можно оформить в свободной форме, т.к. требований к подобным бумагам законодательство не имеет.Ситуация: нужно ли доплатить за работу в ночное время сотруднику, которому установлен ненормированный рабочий день? Работа ночью происходит по инициативе руководства организации.Ответ: да, нужно.
Работа ночью происходит по инициативе руководства организации.Ответ: да, нужно.

Объясняется это так.Ненормированный рабочий день – особый режим работы. При таком режиме отдельные сотрудники (при необходимости) могут привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Это происходит эпизодически, по распоряжению работодателя. Перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом организации.Такой порядок предусмотрен статьей 101 Трудового кодекса РФ.По общему правилу работа в режиме ненормированного рабочего времени компенсируется сотруднику дополнительным оплачиваемым отпуском (ст. 116, 119 ТК РФ). Длительность такого отпуска должна быть определена коллективным договором или Правилами трудового распорядка организации (но не менее трех календарных дней).Вместе с тем, работа сотрудника в условиях, которые отличаются от нормальных, также должна быть ему компенсирована, но в денежном выражении.

В перечень условий труда, которые считаются отличными от нормальных, входит в числе прочего выполнение сотрудником трудовой функции в ночное время (ст.

149 ТК РФ). Ночным при этом считается время с 22 до 6 часов (постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г.

№ 554). Исключений для каких-либо категорий сотрудников (в т. ч. для тех, кому установлен ненормированный рабочий день) трудовое законодательство не предусматривает.

То есть на сотрудников, работающих в режиме ненормированного рабочего дня, распространяются все гарантии, установленные в трудовом законодательстве. Поэтому работу в ночное время оплачивайте им в повышенных размерах, как и обычным сотрудникам (ст. 154 ТК РФ).Таким образом, если сотрудник, которому в организации установлен ненормированный рабочий день, привлекается к работе в ночное время, то ему положены:

  1. дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормируемый рабочий день;
  1. оплата труда в повышенном размере (по сравнению с работой днем) за каждый час работы с 22 до 6 часов.

Аналогичные выводы следуют из письма Роструда от 25 июня 2012 г.

№ 929-6-1.Пример расчета доплаты за работу в ночное время по инициативе руководства организации. Сотруднику установлен ненормированный рабочий деньВ.Н. Зайцева – бухгалтер ООО «Альфа».

Трудовым договором ей установлен ненормированный рабочий день. В апреле сломался компьютер, что привело к потере части бухгалтерских данных. Зайцева восстанавливала данные бухгалтерского учета:

  1. 6 апреля – с 8 до 24 часов;
  2. 7 апреля – с 9 до 23 часов.

Оклад Зайцевой по трудовому договору составляет 20 000 руб.

В организации установлена доплата за работу в ночное время в размере 25 процентов за каждый час ночной работы.

В 2015 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,25 часа. В апреле 22 рабочих дня. Оплата труда, рассчитанная за каждый час работы, составит 121,77 руб.

(20 000 руб. : 164,25 ч).Доплата Зайцевой за работу в ночное время составит:

  1. за 6 апреля – 304,43 руб. ((121,77 руб. + (121,77 руб. × 25%)) × 2 ч);
  2. за 7 апреля – 152,21 руб. ((121,77 руб. + (121,77 руб. × 25%)) ×1 ч).

Зарплату Зайцевой за апрель бухгалтер рассчитал так:20 000 руб.

+ 304,43 руб. + 152,21 руб. = 20 456,64 руб.В сентябре в соответствии с Правилами трудового распорядка «Альфы» Зайцевой был предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск (5 календарных дней) за ненормированный рабочий день.Если в организации существует сменный режим, то рабочие часы, совпадающие с промежутком с десяти часов до шести часов, считаются ночными.
+ 304,43 руб. + 152,21 руб. = 20 456,64 руб.В сентябре в соответствии с Правилами трудового распорядка «Альфы» Зайцевой был предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск (5 календарных дней) за ненормированный рабочий день.Если в организации существует сменный режим, то рабочие часы, совпадающие с промежутком с десяти часов до шести часов, считаются ночными.

Доплачивают на предприятии за ночные смены тем гражданам, чья деятельность лежит в следующих областях:

  1. Агропромышленные комплексы.
  2. Стройка;
  3. Транспортная область;
  4. Промышленные организации;

Если гражданин трудится ночью, то ему полагается надбавка в размере сорока процентов. Такая доплата положена, если ночные смены занимают половину рабочего графика и более. Подробнее о видах надбавок к зарплате можно узнать тут.Согласно статье 155 Кодекса, сторожам полагается доплата за работу в ночную смену, равная 35% от оклада.

Внести в оклад надбавку нет возможности.

Такое заключение следует из статьи 155 ТК РФ.Дополнительную плату необходимо увеличивать за каждый ночной час. Также нужно иметь в виду, что количество этих часов в каждом месяце будет отличаться. А оклад обозначается в определенном размере, и не позволяет учитывать полностью разницу каждого месяца.Например, сторож отработал за месяц 150 часов.

За ночные выходы ему доплатили 35% почасовой ставки, т.е.

50 рублей. Оплата производится следующим образом:

  • Оплата по норме: 50 руб. * 150 часов = 7 500 руб.
  • Доплата за ночную работу: 50 руб. * 50 часов * 35% = 875 руб.
  • Зарплата за месяц: 7 500 руб. + 875 руб. = 8 375 руб.

Важно!

Необходимо помнить, что по закону необходимо указывать конкретные параметры добавок работникам, которые трудятся ночью.Посмотрите видео об оплате труда ночью:Статья 154 ТК РФ не имеет изъятий для обязанности руководителей, касающейся надбавок рабочим, которые, исходя из характера их деятельности, нанимаются именно для работы ночью.

Как видно из приведённой выше таблицы, сторожам (охранникам) начисляется добавочная плата за ночную работу, которая не может составлять меньше, чем 35% от оклада (тарифа, выведенного за 1 час).Включение надбавки в оклад сторожа не представляется возможным.

Это следует из указаний ст. 154 ТК на то, что при поступлении на должность, в упомянутых ранее документах непременно должен быть обозначен точный показатель увеличения платы за ночной труд.

Поэтому, когда эта надбавка «сидит» в окладе сторожа, её нельзя конкретизировать.Добавочная оплата должна повышаться за каждый отработанный ночью час, а число таких часов для каждого месяца будет различным. Оклад же устанавливается как конкретная сумма, которая не позволяет учитывать ежемесячную разницу полностью.Иногда бывает так, что за труд в позднее время работодатель доплачивает сотруднику, включая такую доплату в премирование каждого месяца.Данные действия влекут за собой такие результаты, при которых начисления за ночную работу, входящие в состав поощрений каждого месяца, приводят к потере смысла статьи 130 Кодекса, разделяющей выплаты компенсаций от премий, входящих в мотивирующий состав.Статья 150 Кодекса, регламентирующая основы оплаты ночного труда, имеет цель возместить сотруднику выполнение работ, которые отклоняются от оптимальных условий работы.Работа в позднее время требует от сотрудника конкретных усилий, т.к.

работать приходится в то время, когда организм привык отдыхать.Непосредственно выполнение ночного труда дает возможность сотруднику получить увеличенную доплату и не имеет отношения к тем условиям, благодаря которым полагается премия.Согласно законодательству, никакие правила премирования и дополнительные выходные за ночные смены не предусмотрены, это внутреннее дело каждой компании.

В итоге же, можно не редко наблюдать, что премиальной основой становятся базовые начисления (оклад и тариф). Туда не засчитываются сверхурочные и ночные смены.Необходимо ознакомиться с Положением о премировании конкретной организации, там все четко должно быть прописано.

В Постановлении Правительства № 554 указано, что минимальная доплата за работу в ночное время составляет двадцать процентов от часового тарифа служащего. Если его доход формируется не по тарифу за шестьдесят минут, то следует разделить месячный оклад на количество отрабатываемых часов. Компания вправе установить свои надбавки, но не менее двадцати процентов, чтобы сделать ночную занятость более привлекательной для сотрудников.

Так, на некоторых производствах ставка за ночную смену в полтора раза выше, чем за дневную.Внимание! Размер надбавки за работу в ночное время должен быть зафиксирован во внутренних документах компании, например, в коллективном договоре. Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»Для работников достоинства ночной работы следующие:

  • Высокая зарплата. Оплачивают ночные смены выше, чем дневные. Соответственно, зарплата будет выше, а конкуренция ниже, т.к. многие граждане не согласны работать ночью.
  • В ночные часы начальство обычно отсутствует. Поэтому гражданин сможет больше успеть сделать и меньше устать морально.
  • Дневное время свободно. В этот период можно заниматься чем угодно. Это могут быть как бытовые дела, так и просто чтение книги на диване. Также можно встретить ребенка из школы, сходить в магазин, и многое другое.

Недостатки у ночных смен следующие:

  • Пагубное воздействие на здоровье.

    Организму человека не идет на пользу работа в ночные смены.

    Строго не рекомендуется данная деятельность беременным женщинам.

  • Семейные сложности. Если супруга работает днем, а супруг ночью, то видеться они будут редко.

    Такой расклад может не понравится одному из них или обоим.

  • Невозможность выспаться всем домочадцам. Ночью будет шуметь ночной труженик, а днем остальные члены семьи.

Все доходы полученные гражданами облагаются налогом.

Доплата за работу в ночное время — не исключение.

Бухгалтер делает отчисления в ПФР и налоговую службу со всего оклада. Следовательно, сотруднику не нужно самостоятельно отчитываться перед органами власти о полученной дополнительной прибыли. Работа в ночное время — распространенная практика.

На законодательном уровне прописано, что за труд после десяти вечера предусмотрена надбавка. Минимальный размер доплаты равен двадцати процентам за каждый час в соответствии со среднечасовым окладом сотрудника.Читать так же: Бухгалтерский учет расчетов с подрядчикамиЕсли работнику надлежит ночной труд во время командировки, то необходимо доплатить за это. Но руководитель не должен платить за затраченное ночное время в пути к месту работы, он может это сделать только по собственной инициативе.Все же есть разница, если ночные смены полагаются по роду работы, и другое дело, если они получаются незапланированными (это же касается и сменного графика).

Каким образом начислить зарплату в этом случае?Необходимо использовать как надбавку за ночь, так и дополнительный коэффициент, который равен 1,5 за пару часов переработки, и 2 за все остальное время.Принято различать материальное возмещение за дневные и ночные часы работы.

Такое требование установлено на законодательном уровне.

Оплата дневных смен производится в соответствии с установленным окладом или тарифной сеткой, а ночные часы должны индексироваться на процент надбавки.Величина повышения может составлять любое значение на усмотрение работодателя, но не ниже 20% от часовой тарифной ставки или оклада, приходящегося на один час работы днем (Постановление № 554, ст. 154 ТК).Размер индексации фиксируется в трудовом соглашении с работником на основании:

  1. локальных нормативных актов организации;
  2. коллективного договора.

Применение доплаты и ее размер должны быть согласованы с профсоюзным органом, если такой в компании имеется.Расчет доплаты производится, исходя из фактического количества часов, которые работником были учтены, как ночные.

Производится доплата также для тех работников, у которых применяется сменный график работы, на общих основаниях.( 2 оценки, среднее 4 из 5 )Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 Гражданство в законе

Оплата праздничных дней при сменном графике

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 23 января 2020 г. Трудовым законодательством предусмотрено право работников на отдых, в т.ч.

на предоставление им выходных и нерабочих праздничных дней.

А если праздничный день оказался рабочим (, )? О том, как оплатить такое время, расскажем в нашей консультации. Перечень нерабочих праздничных дней приведен в .

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час ().

При этом оплата за этот день производится как за полностью отработанный день.

В случае непрерывно действующей организации и на отдельных видах работ, когда невозможно уменьшить продолжительность работы (смены) в предпраздничный день, переработка должна быть компенсирована. Для этого работнику предоставляется дополнительное время отдыха или, с согласия работнику, ему производится оплата по нормам, которые установлены для (). Для работников, получающих оклад, наличие в месяце нерабочих праздничных дней величину оклада не уменьшает ().

Другое дело — работники-неокладники (к примеру, сдельщики).

Ведь большое количество нерабочих праздничных дней, к примеру, в новогодние праздники может привести к тому, что месячный заработок окажется существенно ниже привычного.

В таких случаях ТК предусматривает, что таким работникам за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение.

Его размер и порядок выплаты определяются коллективным или трудовым договором, локальным нормативным актом организации (). За работу в нерабочий праздничный день полагается оплата не менее чем в двойном размере ():

  1. сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  2. работникам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
  3. работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

Конкретные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день могут быть установлены локальным нормативным актом организации, коллективным или трудовым договором. За работу в нерабочий праздничный день по желанию работника оплата может быть произведена в одинарном размере, однако при этом работнику должен быть предоставлен другой день отдыха, который уже оплате не подлежит ().

Если работник трудится в соответствии с графиком сменности и его смена совпала с нерабочим праздничным днем, оплате такой день подлежит также в повышенном размере. Отличие оплаты переработки при сменном графике работы состоит в том, что если такая работа производилась в пределах нормы рабочего времени работника на соответствующий период, заменить этот день с согласия работника одинарной оплатой и днем отдыха не получится (). А вот если такая работа производится сверх нормы рабочего времени, работник решает сам – двойная оплата или «одинарная оплата + отдых».

Более полную информацию по теме вы можете найти в .