Как работать с фирменным бланком

Как работать с фирменным бланком

Фирменный бланк организации: как сделать


Фирменный бланк представляет собой маркированный и декорированный уникальными элементами (логотипом, товарным знаком, зарегистрированными орнаментами, узорами, надписями и т.д.) лист формата А4, на котором содержатся контакты и реквизиты компании.Создайте свой логотип онлайн. Более 50 тысяч брендов по всему миру уже используют логотипы от Турболого. Создать логотип онлайнКак правило, крупные, развивающиеся организации стремятся вести делопроизводство, используя фирменные бланки как для внутренней, так и внешней документации. Соответственно, их разработке и изготовлению уделяется повышенное внимание.Функции фирменного бланкаФирменный бланк реализует несколько основных задач:

  1. Реклама. Фирменные бланки рассказывают аудитории о бренде.
  2. Маркированные листы А4 транслируют надежность и солидность компании (даже если она довольно молодая).
  3. Формирование и поддержание имиджа бренда. Брендированная документация вызывает у потенциальной аудитории доверительное отношение к компании. Фирма, которая ответственно отнеслась ко всем компонентам фирменного стиля, воспринимается клиентами как более стабильная и успешная.
  4. Применяются в качестве документа, имеющего юридическую силу(при наличии соответствия дополнительным критериям).

Как сделать фирменный бланк организацииО том, как создать фирменный бланк предприятия задумываются многие.

Сегодня доступны два варианта — заказать дизайн у профессионалов или создать макет самостоятельно. Если Вы решили взять инициативу в свои руки, для достижения наилучшего результата соблюдайте следующую последовательность:

  • Попробуйте максимум предоставляемых инструментов более мощных платформ для того, чтобы документ смотрелся эстетично, стильно и аккуратно.
  • Сделайте набросок от руки. Это позволит выбрать удачную композицию, которая будет хорошо смотреться не только на экране, но и в действительности.
  • Попробуйте смоделировать шаблон в простейшем графическом (или текстовом) редакторе. Так Вы окончательно определитесь с расположением логотипа, слогана, контактных данных и т.д.

Как должен выглядеть фирменный бланк организацииКак выглядит фирменный бланк организации? Этим вопросом задаются те, кто хочет, чтобы документы внушали надёжность и вызывали доверие.

Перед тем, как сделать бланк, важно уяснить, что он не должен быть слишком ярким (информационно и графически «шумным», переполненным). Помните, что цель использования бланка — привлечение аудитории.

Также в оформлении обязательны оттенки стиля компании.ЗаключениеО том, как выглядит фирменный бланк сегодня, к сожалению, знают не все. Чтобы не допустить распространённых ошибок, опирайтесь на интуицию, чувство вкуса и стремитесь к минимализму.Другие статьи

  1. Цвет логотипа: как выбрать, психология цветов
  2. Значение логотипа для компании: зачем создавать и как использовать
  3. 5 лучших генераторов названий компании
  4. История логотипа Самсунг: развитие и эволюция бренда
  5. История логотипа Фейсбук – развитие и эволюция бренда

Илья ЛавровПродуктовый и графический дизайнер с опытом работы более 10 лет.

Пишу о брендинге, дизайне логотипов и бизнесе.Поделиться с друзьями Читайте также Рубрика Дизайн, ЛоготипыГде найти иконки (картинки) для логотипа: поиск, подбор и скачивание изображений Опубликовано 11 февраля, 2021 1 мин чтения Рубрика Дизайн, Логотипы, НовостиГлавные редизайны логотипов 2020 года Опубликовано 30 января, 2021 1 мин чтения Рубрика Дизайн, Полезные советыТрендовые цвета в веб-дизайне 2021 года Опубликовано 30 января, 2021 1 мин чтения Рубрика Дизайн, ЛоготипыCanva: как сделать дизайн логотипа. Пошаговая инструкция. Опубликовано 30 января, 2021 1 мин чтения Популярные Рубрика Дизайн, ЛоготипыПсихология шрифтов: восприятие и значение Опубликовано 20 декабря, 2018 1 мин чтения Рубрика Дизайн, Логотипы104 бесплатных шрифта для создания логотипа Опубликовано 28 декабря, 2018 1 мин чтения Рубрика Дизайн, Логотипы, ТерминыВиды логотипов: 7 основных типов, которые встречаются на рынке Опубликовано 8 марта, 2018 1 мин чтения Рубрика Бизнес идеи, Реальный бизнес5 лучших генераторов названий компании Опубликовано 29 ноября, 2018 1 мин чтения

Бланк организации по госту образец word. Как сделать фирменный бланк в Word (Ворд).

Предназначение фирменного бланка

» На законодательном уровне в Российской Федерации отсутствует закрепление понятия «фирменный бланк» негосударственных предприятий.

Нормативный акт — ГОСТ Р 6. 30 — 2003 выдвигает одно требование: оформление документа на белой или светлой бумаге.

Следует отметить, что указанный ГОСТ имеет рекомендательный характер. На практике любой документ организации едва ли будет рассмотрен без грамотного оформления.Как выглядит фирменный бланк и как его создать? Об этом расскажем в нашей статье.Деятельность предприятия вне зависимости от организационно-правовой формы связана с большими потоками информации, ниже перечислены ситуации, в которых нельзя обойтись без надлежащего оформления посланий:

  1. исходящие письма (информационные, претензионные, гарантийные, ответы на запросы партнёров, и прочие);
  2. оформление доверенности на представление интересов компании в сторонних организациях;
  3. предоставление документов в контролирующие организации;
  4. официальные поздравления с профессиональными и общепринятыми национальными праздниками.
  5. информирование о существенных изменениях в финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

Печать письма на фирменном бланке создает имидж вашей компании и налаживает документооборот с партнёрами и прочими внешними организациями.Фирменный бланк предприятия может быть с угловым или продольным расположением реквизитов, информационное наполнение реквизитов при этом одинаковое, оформляется на листе формата А4, с соблюдением полей по краям листа:

  1. нижнее 15 мм;
  2. правое 10−15 мм.
  3. левое 20 мм;
  4. верхнее 15 мм;

Отступами нельзя пренебрегать, так как документы зачастую подшиваются на хранение.

Если послание объёмное лучше оформить его на нескольких листах, при этом второй и последующие листы не должны содержать шапки фирменного бланка.Послания оформляются размером шрифта не меньше № 12, наиболее распространённый шрифт TimesNewRoman.

Выбрать можно любой шрифт, который входит в стандартный пакет Microsoft Word и удобен для чтения. Нежелательно использование разных шрифтов в шапке фирменного бланка и самом послании.

Допускается выделение наиболее важных фрагментов жирным текстом, курсивом, подчёркиванием.Создание «шапки» фирменного бланка по шагам:Для того чтобы официальная информация о компании не поддавалась ошибочному изменению предпочтительно размещение шапки в верхнем колонтитуле.

  • Логотип компании и наименование. Цель размещения логотипа и наименования на фирменном бланке компании — быстрая идентификация организации. Если логотип отсутствует, вверху крупным шрифтом указывается полное наименование компании. Компаниям, у которых в учредительных документах (в Уставе) зафиксировано сокращённое наименование желательно, указать его ниже полного, в скобках. Размер шрифта следует определять самостоятельно, если основной текст послания оформлен № 12, для наименования можно выбрать № 16−18, выделить жирным текстом.
  • Контактные данные организации. Вместе с перечислением официальной информации компании важно указать контактные телефоны с кодом города, почтовый адрес с индексом, электронную почту.
  • Реквизиты ИНН/КПП. После наименования в следующей строке указываем официальные данные компании, номера ИНН и КПП в одну строку. Ниже можно поместить номер ОГРН. Шрифт в этом блоке должен быть № 8−10.
  • Банковские реквизиты. Ниже следует перечисление полных банковских реквизитов, расчётный счет и корреспондентский счёт, наименование и БИК банка.

После перечисления всей информации отчёркиваем готовую шапку сплошной линией.Советы по оформлению деловых посланий на бланке организации:

  1. Оформлять дату послания по деловой этике следует в цифровом формате — 01.01.2016.
  2. Указывать должность лица, подписавшего послание.

    Если по логике послания есть исполнитель, написать его ФИО и контакты.

  3. Писать заголовок документа, например «Гарантийное письмо» или «Уведомление».
  4. Заполняя поле адресата, указывают сначала наименование компании, должность и затем ФИО.
  5. Не использовать государственную символику Российской Федерации.
  6. Должность и ФИО адресата указывают в дательном падеже (отвечает на вопрос «кому?»).
  7. Инициалы всегда указывают перед фамилией.

Услуги по разработке фирменных бланков, или уникального фирменного стиля оказывают рекламно-издательские, полиграфические организации, студии дизайна существующие в каждом городе.Оформить заказ на создание логотипа и бланка можно удалённо, в том числе у иностранных компаний, для этого требуется составить техническое задание, в котором будет указан род деятельности организации, пожелания к цветовой схеме, цель создания фирменного стиля и другие нюансы.Стоимость работ, в среднем, варьируется от 3 000 до 50 000 рублей за создание нового логотипа и стиля, чем выше стоимость услуги, тем большее количество вариантов на выбор будет изготовлено дизайнером.Корректировка существующего фирменного стиля обходится дешевле, в зависимости от технического задания составляет от 2 500 до 5 000 рублей.

Добавить презентабельности обычному фирменному бланку способна печать на плотной дизайнерской бумаге. В типографии можно заказать пустые фирменные бланки, с отпечатанной шапкой и заполнять их самостоятельно с использованием офисной оргтехники.Бланки строгой отчетности (БСО): образец заполнения и пример.Когда можно выдавать бланк строгой отчетности вместо кассового чека?

В типографии можно заказать пустые фирменные бланки, с отпечатанной шапкой и заполнять их самостоятельно с использованием офисной оргтехники.Бланки строгой отчетности (БСО): образец заполнения и пример.Когда можно выдавать бланк строгой отчетности вместо кассового чека? Читайте у нас.Налоговая отчетность для ИП на упрощенке (УСН): https://pravovedovich.com/otchetnost-dlya-ip-po-usn.htmlКаждая организация вправе самостоятельно выбрать или разработать фирменный бланк, руководствуясь только принципами деловой этики. Грамотно оформленный фирменный бланк, напечатанный, на плотной дизайнерской бумаге с использованием хороших чернил подчеркнёт статус.

Уникальный фирменный логотип, носит рекламный характер, увеличивает узнаваемость компании.Лист бумаги, отражающий фирменный стиль складывает первое мнение об организации, поэтому использование стандартного фирменного бланка чаще закрепляют внутренней политикой компании.Смотрите также видео о том, как сделать фирменный бланк организации в Ворде самостоятельно:www.com/watch?v=dYcBaso7jEAИсточник: https://pravovedovich.com/obrazets-firmennogo-blanka-organizatsii.htmlСогласно ГОСТ Р 7.0.8–2013.

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.бланк документа — это лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа.Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организации.Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений.В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97–2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

Требования к оформлению документов.»Бланки бывают следующими:

  1. Бланк конкретного вида документа (приказа, распоряжения)

    В бланк конкретного вида документа включаются следующие реквизиты:

    1. дата документа;
    2. герб, эмблема, товарный знак;
    3. дата документа.
    4. Для изготовления организационно-распорядительных документов устанавливаются два формата бланков согласно ГОСТ 9327–60: A4 и A5, с размерами полей не менее:левое — 20 мм; правое — 10 мм; верхнее — 20 мм; нижнее — 20 мм.Организация имеет право сама решать, какие размеры полей целесообразно установить для различных видов документов, но не менее тех размеров, которые установлены.
    5. герб, эмблема, товарный знак;
    6. Типографским способом для учета количества бланков в организации должны изготавливаться бланки, имеющие в качестве реквизита Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации. Снимать копию с типографских бланков не допускается.
    7. Общий бланк.

      Он используется для изготовления любого вида документа, кроме делового письма.

      В общий бланк документа включаются следующие реквизиты:

      1. Бланк письма

        В бланк письма включаются следующие реквизиты:

        1. Документы, составляющие внутреннюю переписку (служебная записка), оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 без использования бланков.
        2. регистрационный номер документа;
        3. Проекты писем, приказов и распоряжений, подготовленные совместно с другими органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации или организациями, печатаются на стандартных листах бумаги (формата А4) без бланка.
        4. герб, эмблема, товарный знак;
        5. регистрационный номер документа;
        6. справочные данные об организации;
        7. место составления (издания) документа.
        8. наименование вида документа;
        9. место составления (издания) документа.
        10. Использование и учет бланков ведется канцелярий или сотрудником, ответственным за делопроизводство.
        11. Утверждается и вводится в действие бланк документа приказом организации.

        Вы здесь:

        Фирменный бланк организации Документы, Письма16.02.2016publisher В любой организации, компании или у индивидуального предпринимателя существует своя система делопроизводства.

        Она предполагает использование фирменных бланков. Их использование не является обязательным, но в некоторых случаях по определенным причинам такие бланки лучше использовать.

        Оглавление статьи

        1. 3 Нюансы
        2. 2 Оформление бланка
        3. 1 Для чего нужен фирменный бланк организации
        4. 4 Скачать образец фирменного бланка

        Для чего нужен фирменный бланк организации

        Вести деловую переписку и оформлять приказы можно и без использования специальных бланков, однако их использование говорит не только о солидности компании, но и позволяет создать впечатление солидности и серьезных намерений. Это своеобразный инструмент, демонстрирующий фирменный стиль компании, что наравне с фирменными визитками и конвертами позволяет создать имидж серьезной организации и надежного партнера.

        Конечно, фирменный бланк сам по себе не может гарантировать успешного заключения сделки и не повышает вероятность удачного партнерства, но среди другой корреспонденции от разных компаний ваше обращение или информационное письмо на фирменном бланке будет выделяться.На бланках такого типа оформляются самые разные документы:

        1. исходящая корреспонденция;
        2. информационные письма;
        3. приказы;
        4. докладные записки;
        5. договора и многое другое.

        Текстовая составляющая в данном случае важна, но дизайн и оформление такого документа также играет свою роль. По этой причине этот элемент должен выглядеть красиво, оригинально, но без излишеств, при этом все детали оформления желательно оформить так, чтобы их было легко заметить, а адресат мог при этом получить всю необходимую информацию.

        Создать бланк можно тремя способами:

        • Использовать специальное программное обеспечение, с помощью которого можно создать собственный бланк, используя готовые шаблоны или собственные наработки. Одна из таких программ доступна для скачивания по адресу: soft.oszone.net/program/3642/programma_dlu_sozdaniu_blankov.
        • Самостоятельно нарисовать дизайн и печатать необходимое количество таких документов на любом принтере по мере необходимости.
        • Заказать разработку и печать в типографии, однако такие услуги будут стоить дороже.

        Фирменный бланк, образец которого расположен на данной странице, может быть выполнен в любом стиле и содержать любые необходимые вам элементы дизайна, однако при оформлении стоит придерживаться определенных правил. Оформление бланка Такие бланки оформляются на листах формата А4 и должны содержать следующие атрибуты:

        1. название организации или указание ИП;
        2. контактные данные;
        3. по желанию или при необходимости можно указать платежные реквизиты, а также ИНН и КПП.

        Что касается логотипа – по этому поводу у разных дизайнеров точки зрения отличаются.

        Одни считают, что уделять этому особе внимание не нужно, так как при заказе печати бланков в типографии такой вариант будет стоить дороже, а пользы от него не так много.

        Другие утверждают, что логотип – это фирменный знак, по которому компанию будут узнавать, поэтому его надо буквально «навязать» адресату. Обе эти точки зрения можно считать крайностями, и лучше использовать компромиссное решение: логотип можно использовать где-то в углу бланка или рядом с наименованием организации, но не стоит размещать его несколько раз на одном листе и тем более не желательно использовать логотип в качестве фонового рисунка.

        Последнее объясняется не столько нюансами дизайнерского искусства, сколько практическими доводами: во многих организациях для передачи документов используется факс, и пересылка «перегруженных» графическими элементами документов на таких бланках может оказаться затруднительной. Нюансы Оптимальный образец фирменного бланка ООО или ИП не должен содержать лишних конструкций и элементов, но при этом обязан выделяться среди обычных документов, отпечатанных на обычной бумаге.

        Добиться хорошего оформления и при этом не «перегрузить» документ ненужными деталями довольно легко, если следовать определенным правилам. В основном это касается используемых шрифтов.

        По большому счету шрифт не может быть объективно «плохим» или «хорошим», так как у каждого человека разное визуальное восприятие. Но точно не стоит использовать для таких бланков различные готические, сложно читаемые или экзотические шрифты, особенно если бланк используется крупной солидной компанией.

        Также стоит избегать смешение стилей и шрифтов и не использовать без крайней необходимости подчеркивания, курсив, изменение размеров шрифта.

        Не используйте слишком мелкий шрифт, особенно при указании на бланке атрибутов и наименования организации: при пересылке факсом это иногда приводит к тому, что адресат получает не читаемую копию документа. С практической точки зрения также соблюдайте следующие требования. Не стоит использовать мелованную и глянцевую бумагу, так как она плохо впитывает чернила и это создаст определенные проблемы при необходимости поставить на документе печать.
        Не стоит использовать мелованную и глянцевую бумагу, так как она плохо впитывает чернила и это создаст определенные проблемы при необходимости поставить на документе печать.

        Создавая макет бланка, учитывайте, что возможно готовый отпечатанный документ будет подшиваться, поэтому с левого края листа лучше сделать отступ в 2-2,5 сантиметра.Скачать образец фирменного бланка

        Шаблон бланка с реквизитами, расположенными по центру.

        Шаблон бланка с реквизитами, расположенными слева на листе.

        Фирменный бланк организации образец ооо скачать.

        Фирменный бланк ип образец скачать в формате Word.

        Предыдущая запись Приказ об изменении оклада Следующая запись Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60

        Как сделать фирменный бланк

        Когда речь идёт о том, как сделать фирменный бланк, обычно думают о неких точных и прагматичных критериях. Компания должна выглядеть солидно в глазах клиентов, чтобы вызывать доверие, это принесёт прибыль и т.д. Однако давайте посмотрим на тот же вопрос с другой стороны.

        Организаций много, люди сейчас часто занимаются бизнесом, и выделиться из общей массы довольно сложно.

        Есть некие объективные критерии, и, если все конкуренты им полностью соответствуют, кого тогда выберут потенциальные клиенты?

        Более того, когда речь о бланке, то подразумевается ваше взаимодействие с другими компаниями. Там, конечно, работают профессионалы, и они оценят ваши деловые качества и волевые поступки, но это ли главное?

        Человек – существо по большей части нелогичное, и неосознанные реакции порой больше влияют на его жизнь, чем целенаправленные решения.

        Почему же так важно вызвать у ваших клиентов и партнёров подсознательное притяжение к вам?

        Ответ прост: потому что они будут руководствоваться именно этими чувствами, решая помочь вам или предпочитая вашу продукцию среди множества альтернатив.

        Понимая это, мы решили порассуждать о том, как именно это работает, как учесть чувства и настроения при создании фирменного бланка (и, конечно, самого логотипа, который будет главным изображением на этом листе бумаги). Ваш фирменный бланк прочтут Любая организация, будь то ООО или ИП, желает вызвать к себе уважение.

        И не просто вызвать, а сделать его основным фоном своих отношений с людьми и фирмами. И одним из главных факторов такого уважения является осмысленность, разумность.

        В почтовом ящике у каждого из нас есть папка «Спам», и туда попадает не только откровенный бред, но и всё, что показалось нам недостаточно интересным. Люди защищаются от избытка информации, отбраковывая то, что недостаточно «питательно» для их разума.

        Что мы хотим этим сказать? Когда вы создаёте логотип и фирменный бланк самостоятельно, важно учесть, вызывает ли ваш фирменный стиль доверие.

        Речь опять же о подспудных реакциях.

        Нужно, чтобы бланк сразу привлекал внимание, как нечто важное, что заслуживает внимания. Берущий его в руки должен думать, что это значимая информация, серьёзная.

        Это важная составляющая имиджа компании. Нужно пройти «фильтр». Ведь защита людей оправданна: вокруг столько спама и хайпа, что только приходится лавировать между бессмысленными для нас текстами. Они как бы нападают на нас, заставляя тратить время. И, если при этом ваш бланк имеет повышенный приоритет, как носитель ценной информации, значит, символика удалась.

        И, если при этом ваш бланк имеет повышенный приоритет, как носитель ценной информации, значит, символика удалась.

        Вечная интонация Представьте себе, что вы рок-певец (или исполнитель в каком-то ещё стиле, какой вам по душе).

        У наших любимых артистов есть некие постоянные интонации, которые можно бесконечно переслушивать, потому что именно это восхитительно для нас. У каждой компании есть свой собственный стиль.

        И именно за него её любят, снова и снова выбирая среди прочих. Письмо на официальном бланке, конечно, безэмоционально.

        Оно несёт строгую и точную информацию. Но ваша символика может оживить это впечатление и дать иное наполнение письму или иному документу.

        Попробуйте определить, о чём вы хотели бы «говорить» получателю всегда: какие эмоции и настроения передавать ему. Ведь вместе с официальным посланием адресат всегда получает словно бы второе, скрытое. Может быть, оно гораздо более важно, чем текст на бланке.

        Это и будет «визитной карточкой организации». Этот посыл можно сформулировать только самостоятельно. Он должен быть чем-то органичным для вас, естественным для ценностей фирмы.

        Тогда этот образ легко будет поддержать какими-то иными мелочами: традициями поведения персонала, рекламными слоганами или креативными подарками клиентам. И «интонация» вашего бланка должна ненавязчиво обещать всё это, приглашать в мир вашей этики и традиций.

        Статус и неформальность Слова «организация» и «организм» созвучны.

        И это не просто так. Речь идёт о живой структуре, наполненной определёнными чувствами и привычками.

        И, будучи официальной организацией, вы остаётесь людьми, со всей их силой и слабостями. Вы фирма, но клиенты увидят не это.

        Люди тянутся к людям. И потому в символике должны быть некоторые нотки неформальности.

        Вы должны быть «своими» для ЦА и партнёров.

        Нужно привнести живое. Как это сделать?

        Вероятно, поможет некая стилистическая игра: креативный подход всегда лучше традиционного. Юмора, наверно, в большинстве случае лучше избежать (если это не связано с деятельностью фирмы).

        Однако некоторая «изюминка», небольшое заигрывание с восприятием адресата, будет весьма кстати. Формальный подход не может победить, потому что бизнес делается не на уровне лозунгов и задач. Он делается на уровне человеческих взаимосвязей. Вы друг и сосед ваших адресатов, источник их радостей и просто хороший человек.

        Вы друг и сосед ваших адресатов, источник их радостей и просто хороший человек.

        Нет смысла в товарах или услугах, если они не дают каких-то позитивных эмоций.

        И небольшой намёк на эти эмоции поможет установить хороший контакт с аудиторией. А ваши коллеги – другие компании – тоже будут рады оживить свою работу небольшим приятным впечатлением, живым чувством.

        Лёгкость как основа жизни Беспроигрышным будет вызвать не просто приятное переживание, а чувство лёгкости.

        Именно она сейчас становится основной тенденцией – и именно её сейчас не хватает людям, как ни парадоксально.

        То есть люди учатся быть лёгкими и получать всё моментально, но это пока что не отлажено. Всё равно остаётся много забот, переживаний, а это своего рода «грузы».

        Жизнь как лёгкий полёт – это привлекательно. Опереться на этот образ – значит дать людям надежду и помочь им поверить, что их жизнь уже лёгкая.

        Порой от этого ощущения отделяет только мимолётная грань между двумя состояниями.

        И нужно помочь человеку «выгрузиться» из суеты и сделать этот шаг в лёгкость. Люди будут благодарны. И посыл лёгкости станет ассоциироваться именно с вашей компанией. Послание всему миру В конечном итоге, ваш бланк предназначен для того, чтобы выражать этику фирмы, её базовые ценности.

        А в потенциале каждая компания – это сила, меняющая реальность. Поэтому фирменный стиль должен нести послание не отдельному адресату, а сразу всем людям, безотносительно национальности, языка и места жительства. Глобальные цели объединяют. И нужно просто дать эту цель, принести её в мир.

        Чтобы стать воплощением своих ценностей, нужно сделать многое. То есть за вашими словами должны стоять дела.

        Но символика тоже очень важна: она словно собирает весь этот посыл воедино, в мощный поток, который вызывает отклик у таких разных людей.

        Ваш бланк предназначен для того, чтобы говорить со всеми жителями планеты. Вы ведь не можете сказать точно, кто из них завтра станет вашим клиентом или партнёром?

        И вариант только один: передать им свой привет сразу, заранее. Может быть, ваш бланк и будет тем аргументом, который поможет кому-то выбрать именно вас и ваши ценности. Навсегда. Краткая видео-инструкция как создать фирменный бланк при помощи нашего сервиса:

        Что такое фирменный бланк ИП и как его изготовить

        Фирменный бланк ИП является таким же атрибутом его официального статуса, как, например, печать или визитка.

        И точно так же закон не требует от ИП обязательного использования фирменного бланка. Однако практика показывает, что лучше его всё-таки иметь. Если ИП решает обзавестись фирменным бланком, для него не будет лишним представление о том, какую информацию он должен содержать и какими способами можно его изготовить.СодержаниеПозиция действующего законодательства РФ по вопросу фирменного бланка более чем либеральна: ИП не обязан его использовать, но может это делать, если сам захочет.В то же время этот имиджевый атрибут лучше иметь и использовать для солидности: в глазах партнёров и потенциальных клиентов обладатель даже самого скромного варианта бланка, изготовленного своими силами, выглядит более представительно.

        Оригинальное оформление запоминается и выделяет предпринимателя среди прочих.Этим определяется и сфера применения бланка в случае ИП. Целесообразно использовать его:

        1. в переписке с контрагентами и государственными структурами;
        2. при изготовлении и рассылке рекламных материалов и коммерческих предложений;
        3. для деловых, благодарственных и поздравительных писем.

        В крупных компаниях нередко принято использовать фирменные бланки и во внутренней переписке. Нужно ли это предпринимателю, особенно если работников у него немного (когда их нет совсем, вести внутреннюю переписку по умолчанию не с кем), решать только ему самому.Наличие фирменного бланка говорит о солидности и благонадёжностиВ целом фирменный бланк ИП в части и содержания, и оформления не должен выбиваться из общепринятых деловых стандартов.

        В противном случае он будет производить эффект обратный желаемому: вместо того чтобы располагать к ИП, будет вызывать отторжение и даже раздражение.Требования к содержанию фирменных бланков ИП и организаций отражены в . Они формулируются как наличие реквизитов, позволяющих идентифицировать владельца.Туманное требование законодательства позволяет трактовать его довольно широко, и в интерпретации некоторых источников оно подаётся как обязанность ИП указывать на бланке свои паспортные данные. Однако практика показывает, что раскрывать персональную информацию во всей полноте необязательно.

        Санкций за это не предусмотрено.На бланке достаточно ограничиться минимальными реквизитами и указать:

        1. адрес;
        2. ИНН;
        3. номер свидетельства о регистрации и дату его выдачи.
        4. наименование ИП;
        5. ОГРНИП;

        ИП может использовать на бланке только минимум информацииЕсли фактический адрес ИП не совпадает с местом его регистрации, на бланке имеет смысл указать оба адреса или только фактический, но с соответствующей оговоркой.

        Например, «фактический адрес», «адрес для корреспонденции» и т. п.Для приёма входящих писем ИП может использовать и абонентский ящик. В этом случае имеет смысл указать и адрес регистрации ИП, и адрес для писем.Необязательно, но желательно включить в бланк:

        1. банковские реквизиты.
        2. городской и мобильный телефоны;
        3. другие способы связи, например, через мессенджеры, если ИП их активно использует, и свои идентификаторы в них;
        4. адрес электронной почты;
        5. адрес сайта или группы в социальных сетях;

        Нередко используются два варианта фирменного бланка ИП — с минимальным набором реквизитов и с полным, включая банковские.

        В таком случае бланк с банковскими реквизитами есть смысл использовать для документов финансового характера, например, счетов на оплату поставленных контрагенту товаров или услуг.Пример документа на фирменном бланке ИП с банковскими реквизитамиЗаконодательных требований к оформлению фирменного бланка ещё меньше, чем к его содержанию. В ГОСТе, правда, оговорено, что он должен быть изготовлен на белой или светлой бумаге формата А4 или А5 типографским способом.

        Но на способ печати никто не обращает внимания, так что к бланку, распечатанному на принтере, отношение вполне лояльное.Что касается остальных составляющих оформления, то основное требование — соответствие деловому стилю. Оптимален сдержанный дизайн, недопустимо использование различных готических и экзотических шрифтов, виньеток и прочих излишеств, злоупотребление игрой с размерами букв и цветовой гаммой.В плане цветов предпочтительны строгие, контрастные тона.

        Оптимальным можно назвать сочетание трёх цветов:

        1. белый фон;
        2. чёрный основной текст;
        3. цветная «шапка» бланка, содержащая наименование ИП.

        Допускается выделение цветом фамилии ИП или, скажем, используемого им бренда, а прочих реквизитов — тем же цветом, что и основной текст, то есть чёрным.Цветовое решение визиток можно использовать и для фирменного бланка, но в более сдежанном вариантеНи к чему при разработке фирменного бланка злоупотреблять и размерами шрифтов.

        Вполне достаточным, как и с цветом, представляется использование не более трёх вариантов:

        1. более крупный для наименования ИП (если оно содержится в логотипе, этого графического изображения достаточно);
        2. несколько более мелкий для реквизитов.
        3. стандартный шрифт для основного текста (как правило, 12–14 кегль);

        Не стоит злоупотреблять слишком крупными или мелкими шрифтами.

        Документ должен быть удобным для восприятия, а не вынуждать контрагента, зрение которого может оказаться и не очень хорошим, ломать глаза.Нет каких-либо особых требований и в части расположения реквизитов. Они могут находиться как по центру страницы, так и в углу. Допускается и вариант, когда основные реквизиты, такие, как адрес и другая контактная информация, ОГРН и ИНН, располагаются в верхней части страницы, а банковские — в нижней, отделённые от основного текста горизонтальной чертой и набранные немного более мелким шрифтом.С логотипом дело обстоит так же, как и с фирменным бланком в целом.

        Использовать его ИП не обязан, но если хочет — почему бы нет?Если ИП имеет известный, раскрученный бренд, например, является владельцем сети магазинов, химчисток, мастерских по ремонту обуви и т. п., имеющих своё название, есть смысл использовать его в фирменном бланке как основной элемент, а наименование ИП дать в общем перечне иных реквизитов.Если ИП использует в своей работе логотип, он уместен и на бланкеДругой вопрос, насколько это целесообразно. Одно дело, когда сам ИП обладает дизайнерскими навыками и в состоянии разработать и логотип, и вообще фирменный стиль целиком самостоятельно.

        И совсем иное, если таких способностей у него нет. А ведь изготовление логотипа силами стороннего специалиста стоит денег.Все знают операторов мобильной связи «Билайн» и «Мегафон». А вот названия «ВымпелКом» и «Соник Дуо» менее известны, хотя именно им принадлежат бренды.

        Такие же ситуации бывают и с ИП.

        Клиент или партнёр скорее запомнит фирменное название, чем фамилию предпринимателя.Во главу угла имеет смысл ставить практические и финансовые соображения.

        Если ИП имеет известный бренд или планирует сделать его таким в перспективе, использовать его на фирменном бланке обязательно. Если о бренде речи не идёт, но логотип уже есть, смысл использовать его в качестве элемента дизайна также есть. А вот заказывать разработку логотипа только ради фирменного бланка однозначно не стоит.Выбрать наиболее подходящий для вас вариант фирменного бланка помогут несколько образцов:

        1. .
        2. ;
        3. ;

        Предпринимателям доступны несколько способов изготовления фирменных бланков для своих нужд:

        1. разработать бланк самостоятельно и распечатать в типографии;
        2. заказать разработку дизайна бланка отдельно и затем распечатать нужное количество в типографии;
        3. взять на себя полный цикл работ, включая распечатку готовых бланков на принтере.
        4. заказать полный цикл работ в сторонней организации или у другого ИП, специализирующихся на оказании таких услуг;

        Главным плюсом изготовленного в типографии бланка будет то, что от распечатанного на принтере он легко отличим невооружённым глазом и выглядит более солидно.

        Минусом — затраты на его изготовление. Аналогично обстоит дело и с привлечением дизайнера: руку профессионала видно сразу, а его продукт выглядит солиднее, но и стоит дороже. Соответственно, бланк, изготовленный своими силами и распечатанный на принтере, выглядит наименее солидно, но и дешевле всего обходится.Потратиться на услуги дизайна и полиграфии однозначно имеет смысл, когда вы уже крепко стоите на ногах и бизнес приносит достаточно денег, чтобы эти расходы не пробивали ощутимую брешь в бюджете.

        Тем же, кто делает только первые шаги, есть смысл на этом этапе на имидже слегка сэкономить. Новичка распознать легко, а чрезмерные затраты на имиджевые атрибуты чреваты скорее негативным впечатлением о вас: раз нерационально распоряжаетесь деньгами, значит, велика вероятность, что в бизнесе долго не протянете.Самостоятельно изготовить самый простой бланк без графических элементов вы можете, ограничившись набором инструментов текстового редактора Word.

        Но можно воспользоваться и специализированными графическими программами, например, Paint или Corel Draw.Как видите, ИП вполне может обойтись без фирменного бланка. Но если вы придерживаетесь мнения, что лучше, когда он есть, изготовить его не составит труда, в том числе и «малой кровью».Юрист, автор статей на юридическую тематику.