Как рассчитать дни компенсации при увольнении за неиспользованный отпуск

Как рассчитать дни компенсации при увольнении за неиспользованный отпуск

Неиспользованный отпуск при увольнении: как рассчитать компенсацию и другие нюансы


При расторжении трудового договора работодатель обязан начислить сотруднику , к которым относится компенсация за неиспользованные дни отпуска. Каждый работник имеет право на отдых, длительность которого рассчитывается в зависимости от количества отработанных месяцев. Если к моменту увольнения отпуск у сотрудника не был использован полностью или частично, то ему выплачивается денежная компенсация. Порядок расчета суммы выплаты и сроки начисления рассмотрены в данной статье.

работодатель обязан предоставить каждому работнику отпуск, минимальный размер которого в течение одного года составляет 28 календарных дней.

При этом за ним сохраняется рабочее место и средний оклад. Компенсация за неиспользованные дни отпуска при увольнении положена всем работающим гражданам.

Это право закреплено в . Выплата производится вне зависимости от причины расторжения трудового контракта, даже если увольнение было проведено по причине дисциплинарного взыскания. Согласно при расторжении трудового договора должны компенсироваться все неиспользованные отпуска, которые накопились у работника. К ним относятся и дополнительные отпуска, положенные некоторым категориям граждан по закону:

  1. инвалидам;
  2. несовершеннолетним сотрудникам;
  3. гражданам, работающим на территории Крайнего Севера и др.
  4. гражданам с ненормированным рабочим днем;
  5. работникам вредных производств;

Предоставление дополнительных дней отдыха может быть также регламентировано внутренними локальными актами организации ().

Компенсации подлежат как неиспользованный основной, так и дополнительные виды отпусков.

Выплата за неиспользованные дни положенного отдыха при увольнении назначается всем гражданам, работающим по трудовому договору.

Право на получение отпуска у работника появляется с первого дня трудоустройства, однако он сможет реализовать его только после того, как проработает в организации не менее шести месяцев. Компенсация положена работнику, если у него есть неиспользованные дни отпуска. Отпускные дни предоставляются не только постоянным работникам, но и работающим неполный день, по совместительству или нанятым на сезонные работы.

Поэтому им при увольнении также положена компенсационная выплата.

Каждый месяц трудовой деятельности дает сотруднику право на получение 2,33 дней отдыха.

При этом неполный месяц, в котором работник проработал более половины дней, округляется до полного, в ином случае не принимается в расчет (п.

35 , далее — Правила). Поэтому в случае если у гражданина стаж работы менее 15 дней, компенсация ему не выплачивается. Сотрудник имеет право на получение отпуска перед прекращением трудовой деятельности, в этом случае компенсация не выплачивается.

Срок отдыха рассчитывается пропорционально отработанному времени. Подсчет начинается с даты приема на работу и заканчивается днем увольнения. То есть если человек устроился на предприятие 01.05.2018 г. и уволился 21.08.2019 г., то полный год составит период с 01.05.2018 г. по 30.04.2019 г. Далее начинается новый срок с 01.05.2019 г.

по 30.04.2019 г. Далее начинается новый срок с 01.05.2019 г.

по 21.08.2019 г., который составит четыре месяца, так как в августе отработано более 15 дней. При подсчете количества неиспользованных дней пользуются следующей формулой: ДО = ОМ × 28 / 12, где:

  1. ДО – количество дней положенного отдыха;
  2. 28 – минимальное число дней основного отпуска;
  3. 12 – число месяцев в году.
  4. ОМ – количество отработанных месяцев;

От полученного результата отнимают количество уже предоставленных дней отпуска, эти периоды не входят в расчет. Итоговое значение является неиспользованными днями, за которые положена компенсация.

Согласно компенсационная выплата в полном размере 28 дней положена:

  • призывом на срочную службу.
  • Сотруднику, который отработал с 5,5 до 11 месяцев и был уволен в связи:
    • с сокращением штатов;
    • ликвидацией предприятия;
    • остановкой производства на продолжительный срок;
    • призывом на срочную службу.
  • с сокращением штатов;
  • ликвидацией предприятия;
  • остановкой производства на продолжительный срок;
  • Работнику, отработавшему 11 месяцев без ухода в отпуск.

В остальных случаях компенсация начисляется согласно отработанному времени.

Согласно работодатель обязан выплатить компенсацию за один или несколько периодов неиспользованного отпуска вне зависимости от их количества и времени, прошедшего с окончания года, за который остались эти дни. Отпускные рассчитываются на основе среднемесячного заработка за определенный промежуток.

Согласно п. 4 (далее — Положения), утв. постановлением Правительства РФ 24.12.2007 № 922, для расчета компенсации берется период в 12 месяцев, предшествовавших увольнению.

В него не входят промежутки, указанные в п. 5 Положения:

  1. простои в работе не по вине работника;
  2. нахождение в декрете;
  3. дни освобождения от трудовой деятельности в связи с уходом за инвалидом;
  4. ;
  5. дни забастовок;
  6. отсутствие на работе с сохранением полного или частичного заработка или без оплаты.
  7. периоды, в которые начислялся средний заработок: отпуска, командировки и т. д.;

При отсутствии дохода в расчетном периоде берутся данные предшествовавших ему 12 месяцев. Если нет и этих данных, то в расчет принимают показатели месяца увольнения.

В ином случае выплата может рассчитываться на основе среднего оклада или тарифа. Согласно п. 2 в качестве дохода учитываются средства, предусмотренные системой оплаты труда, в виде:

  1. надбавок и доплат к тарифным ставкам и окладам;
  2. гонорара;
  3. премий и вознаграждений (?).
  4. денежного содержания;
  5. заработной платы;

Особенности расчета компенсации:

  1. если год неполный, количество дней отдыха рассчитывается пропорционально отработанным месяцам (как считать компенсацию за отпуск при увольнении, если сотрудник отработал 11 месяцев или меньше, вы узнаете ).
  2. возмещаются все количество неиспользованных дней отпусков;
  3. рабочий год каждого сотрудника исчисляется индивидуально начиная с даты приема на работу;

Если гражданин использовал больше дней отпуска, чем ему положено, работодатель имеет право удержать до 20% от суммы выплат при прекращении трудовых отношений.

Читайте статьи наших экспертов о выплатах, положенных сотруднику при увольнении , и . Правила расчета компенсации приводятся в и п.

9 . Для начала следует , который рассчитывается по формуле: СрДнЗп = ОД / 12 / 29,3, где:

  1. ОД – доход за год;
  2. 29,3 – число дней в месяце.
  3. 12 – число месяцев;
  4. СрДнЗп – это сумма заработка за один день;

При исчислении дохода не учитывают выплаты, не относящиеся к оплате труда (п. 3 Положения). Далее выясняют количество неиспользованных дней по формуле: НД = ОМ × 2,33 – ИД, где:

  1. ОМ – отработанные месяцы;
  2. ИД – уже использованные дни отпуска.
  3. 2,33 – положенные дни отдыха за один месяц;
  4. НД – неиспользованные дни;

Образец расчета 1.

Степанова Анна устроилась на работу 15.11.2018 г., уволилась 6.07.2019 г. Отпуск не предоставлялся. Заработная плата по месяцам:

  1. июнь – 32 000 рублей;
  2. июль – 8000 рублей.
  3. ноябрь – 16 000 рублей;
  4. май – 20 000, отдельно оплачен больничный за 10 дней – 5200 рублей;
  5. декабрь – апрель по 32 000 рублей;

Расчет стажа: с 15.11.18 по 5.07.19 равен 7 месяцам 21 дню, согласно Правилам округляется до 8 месяцев, за каждый положено 2,33 дней отдыха. Количество неиспользованных дней составляет 2,33 × 8 = 18,64.

Расчетный период для исчисления размера компенсации с 15.11.18 по 30.06.19. Из них ноябрь и май отработаны частично:

  1. май – 21 × 29,3 / 31=19,85.
  2. ноябрь – 15 × 29,3 / 30 =14,65;
  • Общий доход: 6 × 32 000 + 16 000 + 20 000 = 228 000 рубля.

  • Суммируем все данные: 6 × 29,3 + 14,65 + 19,85 = 210,3 дня.

  • Сумма выплаты равна 1084,17 × 18,64 = 20 208,93 рубля.
  • Среднедневной заработок 228 000 / 210,3 = 1084,17 рубля.

Обратите внимание, что выплата за июль в данном случае не входит в расчет, так как это месяц увольнения.

Но если бы Анна уволилась 31 числа, выплаты за июль в расчет тоже нужно было бы включить. Пример расчета 2. Казин Степан был принят на работу 15.08.2017 г., подал заявление на увольнение 28.11.2019 г.

Был предоставлен отдых в размере 28 дней в августе 2018 г. и отпуск без сохранения заработной платы 17 дней в декабре 2018. Заработная плата составляет 35 000 рублей в месяц. В декабре 2018 г. была выдана материальная помощь в размере 5000 рублей. Зарплата за декабрь 2018 г. составила 15 000 рублей.
Зарплата за декабрь 2018 г. составила 15 000 рублей.

Расчет стажа: с 15.08.17 по 28.11.2019 г.

он составляет 2 года 3 месяца14 дней. За год отпуск без сохранения заработной платы превысил 14 дней на 3 дня, их вычитают из стажа — остается 2 года 3 месяца 11 дней. Последний месяц отработан менее половины и в расчет не берется: 2 года 3 месяца равны 27 месяцам: 27 × 2,33 = 62,91 дня.

Из них было использовано 28 дней, остается 34,91.

При берется период с 01.11.18 г.

по 31.10.2019 г. Отпуск был в августе и в расчет не входит.

Однако Степан брал отпуск за свой счет в декабре 2018 г.: 14 × 29,3 / 31 = 13,23 дня.

  • Сумма выплаты: 34,91 × 1192,14 = 41 617,60 рубля.
  • Среднедневной заработок: 400 000 / (11 × 29,3 + 13,23) = 1192,14 рубля.
  • Общий доход за год: 11 × 35 000 + 15 000 = 400 000 рублей.

Обратите внимание, материальная помощь — это социальная выплата, она не учитывается при определении среднего заработка.

Поэтому 5000 материальной помощи, которые Степан получил в декабре 2018 г., в расчет не включены. Сезонным работникам, согласно , за один месяц работы положено 2 дня отдыха. Отпуск начисляется в рабочих днях, и сумма высчитывается по формуле: СрДнЗП = ОД/КОД, где:

  1. СрДнЗп – среднедневной заработок;
  2. ОД – общий доход;
  3. КОД – количество отработанных дней.

Количество неиспользованных дней = число месяцев работы × 2 – количество использованных дней.С суммы компенсации выплачивается подоходный налог в размере 13% и на нее начисляются страховые взносы.

В случае если работник не использовал дополнительный отпуск, согласно , работодатель обязан компенсировать его при увольнении, как и оставшиеся дни основного отпуска. Расчет суммы выплаты производится по общим правилам, приведенным выше.

Для получения компенсационной выплаты не требуются какие-либо отдельные документы.

Достаточно заявления на увольнение и соответствующего приказа, на основании которого бухгалтерия и отдел кадров произведут все необходимые расчеты. Как правило, компенсация перечисляется работнику вместе с остальными выплатами в день увольнения.

Компенсация за неиспользованные дни отпуска выплачивается в день расторжения трудового договора (ст. 140 ТК РФ). При отсутствии работника во время увольнения выплата производится не позднее следующего после обращения за расчетом дня. Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.За задержку или невыплату денежных средств на работодателя налагаются следующие меры ответственности:

  1. административная (ч. 6–7 );
  2. материальная по – выплата процентов за дни просрочки;
  3. уголовная по ;
  4. компенсация морального вреда по обращению работника.

Компенсация за дополнительный отпуск выплачивается по общему правилу в последний день работы.

такая же, как и за .Каждому работнику, трудоустроенному по договору, положено определенное количество дней отпуска.

Работодатель должен не только предоставлять отдых и оплачивать его, но и выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска при увольнении.

Расчет суммы производится на основе среднемесячной зарплаты работника за предшествующие 12 месяцев до расторжения трудового договора. Компенсация начисляется сотруднику в день увольнения вместе с остальными выплатами вне зависимости от причины прекращения трудовых отношений. Комментировать (1 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Чтобы правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, первое, что необходимо сделать, это определить количество дней, за которые следует выплатить деньги. В статье вы найдете пример расчета компенсации при увольнении.

При увольнении работника работодатель должен выплатить ему компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Для расчета компенсации важно знать зарплату сотрудника и число дней отпуска, на которые он получил право к моменту увольнения.

Порядок выплаты компенсации установлен пунктом 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169. Если незадолго до увольнения сотрудник использовал отпуск за неотработанный до конца рабочий год, то при увольнении из его зарплаты необходимо удержать излишне выплаченные отпускные.

В некоторых случаях такое удержание не производится, например при ликвидации организации (часть 2 статьи 137 ТК РФ). Чтобы полностью разобраться в том, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок, пособия, командировочные и пр., запишитесь на онлайн-курс Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По итогам обучения вы получите удостоверение о повышении квалификации.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Расчеты с работниками при увольнении Смотрите вебинар и будьте в курсе самой актуальной информации. Зарегистрироваться Если работник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск (ст. 121 ТК РФ), то ему полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Другими словами, полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему у работодателя не менее 11 месяцев (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Если увольняющийся работник не отработал период, который дает право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, компенсация выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы (п.

Если увольняющийся работник не отработал период, который дает право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, компенсация выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы (п.

29 Правил). При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца.

Компенсация выплачивается в размере среднего заработка за 2,33 дня (28 дн.

/ 12 мес.) за каждый месяц работы. Пример расчета компенсации Павел Крайнов работал в компании с 1 по 18 июля. Ему было начислено 15 600 руб.

Может ли Крайнов рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск? Если да, то за какое количество дней и в каком размере?

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Решение:

  • Определяем средний дневной заработок. В общем случае для определения компенсации за неиспользованный отпуск расчетный период составляет 12 календарных месяцев. Но указанный работник расчетный период не отработал, соответственно, средний дневной заработок рассчитывается по нормам п. 7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. 29,3 / 31 * (31-13) = 17,01 дня — это количество дней в неполностью отработанном месяце (июле), которые следует включить в расчет, где 29,3 — среднемесячное количество календарных дней, 31 — количество календарных дней в июле, 13 — количество дней, которые Крайнов не отработал в июле. 15 600 / 17,01 = 917,11 руб. — средний дневной заработок.
  • Работник отработал больше половины месяца, соответственно, он может рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск.
  • Компенсацию следует выплатить за один месяц. Определяем дни, за которые следует начислить компенсацию: 28 дней / 12 месяцев = 2,33 дня.
  • Определяем компенсацию за неиспользованный отпуск. 917,11 * 2,33 = 2 136,87 руб.

Компенсация за неиспользованный отпуск: НДФЛ и взносы Алексей Бондаренко, юрист, налоговый консультант: «Вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, с компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, удержите НДФЛ (абз. 6 п. 3 ст. 217 НК РФ). Так как компенсация не является оплатой за выполненные трудовые обязанности, то датой получения сотрудником дохода будет не последний день месяца или последний день работы сотрудника (как при оплате труда, п.

2 ст. 223 НК РФ), а момент фактической выплаты дохода (п. 1 ст. 223 НК РФ). Также не забудьте, что с компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, нужно начислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний взносами в обычном порядке». Компенсация за неиспользованную часть отпуска во время работы Иногда работодатель может выплатить работнику компенсацию, не дожидаясь увольнения.

В данном случае речь пойдет о дополнительном оплачиваемом отпуске, часть которого по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией во время работы у конкретного работодателя. Однако не допускается замена денежной компенсацией ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении). Существуют отпуска, превышающие 28 дней, но не подлежащие компенсации в период работы, так называемые удлиненные отпуска.

Как отразить компенсацию за неиспользованный отпуск в 6-НДФЛ Сведения о сумме НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск отражаются в полном размере в расчете 6-НДФЛ аналогично обычным выплатам, произведенным при увольнении. Для работников по совместительству порядок расчета такой же. Читайте статью Контур.Школы

«5 главных ошибок при расчетах с работниками по оплате труда»

.

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу. 131 363

  1. Новые статьи
  2. Популярные
  1. Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году.

    Примеры и калькулятор расчета

  2. Расчет отпускных в 2021 году.

    Пять ошибок, которых следует избегать

  3. Дайджест изменений за апрель. Новое по НДС и НДФЛ
  4. Изменения в работе бухгалтера бюджетной сферы: дайджест за май
  5. Хотите стать главным бухгалтером?

    Узнайте все тайны профессии

  1. Расчет и оплата больничного листа в 2021 году
  2. Вы получили дополнительное профессиональное образование. Как мир узнает об этом?
  3. Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера
  4. Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику
  5. Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году.

    Примеры и калькулятор расчета

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.
Бесплатный курс «Отдельные вопросы бухучета в коммерческой организации» Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Посмотреть программу Служебные командировки работников в 2021 году: оформление и расчет Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.

Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Посмотреть программу Служебные командировки работников в 2021 году: оформление и расчет Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара. Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю.

О. Вебинар, 22 июня, 10:00 мск Отпускные работникам в 2021 году: оформление, расчет, выплата Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.

Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю.

О. Запись вебинара Статьи по теме

  1. Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику
  2. Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году. Примеры и калькулятор расчета
  3. Расчет отпускных в 2021 году.

    Пять ошибок, которых следует избегать

  1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году
  2. Как выплачивать зарплату работникам за декабрь 2020 года
  3. Расчет и оплата больничного листа в 2021 году

Как правильно рассчитать количество дней отпуска для компенсации при увольнении

Автор: 28.01.2021 Актуально на 28 января 2021 Время для прочтения: 11 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание При увольнении сотрудник должен получить заработанную оплату труда и компенсацию за неиспользованный отпуск.

В данной публикации рассмотрим, как рассчитать количество дней отпуска при увольнении для расчета компенсации в 2021 году.

Также смотрите: Когда работник увольняется, ему надо выплатить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Размер данной компенсации рассчитывают по формуле: ЧИСЛО ДНЕЙ НЕИСПОЛЬЗОВАННОГО ОТПУСКА × СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК Для расчета количества дней неиспользованного отпуска при увольнении необходимо сначала определить:

  1. стаж работы, дающий право на отпуск;
  2. период, за который положена компенсация.

Рассмотрим это далее на примере. Допустим, что Сергеев В.И. принят в компанию 18.05.2017.

Работник решил уволиться с 11.03.2020. В течение периода работы Сергеев был в отпуске:

  1. 28 календарных дней оплачиваемого отпуска – с 4 по 31 июля 2018;
  2. 28 календарных дней оплачиваемого отпуска – с 7 августа по 3 сентября 2020.
  3. 21 календарный день отпуска за свой счет – с 15 июня по 5 июля 2017;

За время работы Сергеев получал выплаты по нетрудоспособности в следующие периоды:

  1. с 6 по 13 декабря 2018;
  2. с 12 по 31 марта 2020.

Периоды очередного оплачиваемого отпуска и больничного включают в стаж.

А дни отпуска за свой счет более 14 дней исключают из стажа. Также на эти 7 дней (21 день – 14 дней = 7 дней) увеличивается первый рабочий год. Итак, стаж у Сергеева будет равен 2 года 9 месяцам 16 дням:

  1. с 25 мая 2018 по 24 мая 2020 – 1 год;
  2. с 18 мая 2017 по 24 мая 2018 – 1 год;
  3. с 25 мая 2020 по 24 мая 2020 – 9 месяцев 16 дней.

Для расчета периода на компенсацию отпуска необходимо округлить период до полных месяцев.

Исходя из данных нашего примера, у Сергеева этот период равен 2 годам 10 месяцам. При округлении учитывайте, что дни, составляющие 15 дней от месяца и более, округляют до полного месяца.

А срок менее 15 дней месяца в расчете не учитывают. Рекомендуем начислять компенсацию за неиспользованный отпуск пропорционально времени, отработанному увольняющимся работником. Несмотря на разъяснения Роструда, приведенные в .

Они говорят, что правило полной компенсации распространяется только на работников, которые трудятся у данного работодателя первый год. Всё же работодатель имеет право улучшать положение работников. И так можно избежать лишних претензий со стороны сотрудников, чьи интересы нарушены, при обращении в суд.

СПРАВКАНа этот счёт есть положительная судебная практика: апелляционные определения Иркутского областного суда от 12.11.2014 по делу № 33-9318/2014, Мурманского облсуда от 24.06.2015 по делу № 33-1833-2015. Также положительные выводы приведены в Бюллетене судебной практики Московского суда за 4 квартал 2015 г. Итак, мы рассчитали стаж, дающий право на отпуск, и период, за который должна быть выплачена компенсация.

Теперь следует определить количество дней отпуска, которые работник накопил за всё время работы в компании. В общем случае, согласно ТК РФ, продолжительность отпуска равна 28 календарным дням. Учитывая , за один полностью отработанный в компании месяц работнику положен отпуск в размере 2,33 дня (28 дней / 12 месяцев) Исходя из условия нашего примера, Сергееву положен отпуск из расчета 79,22 дня ((2 года × 12 месяцев + 10 месяцев) × 2,33 дня).
Учитывая , за один полностью отработанный в компании месяц работнику положен отпуск в размере 2,33 дня (28 дней / 12 месяцев) Исходя из условия нашего примера, Сергееву положен отпуск из расчета 79,22 дня ((2 года × 12 месяцев + 10 месяцев) × 2,33 дня). Далее необходимо определить, сколько дней отпуска он уже использовал за время работы в данной компании.

Наш Сергеев брал 56 дней (28 дней + 28 дней).

Количество дней неиспользованного работником отпуска определяют по формуле (): Рассчитаем, за сколько дней Сергееву положен неиспользованный отпуск: 79,22 дня – 56 дней = 23,22 дня Учтите, что округление не предусмотрено законодательством. Если всё же решили округлять и платить компенсацию только за целые дни, делайте это в бОльшую сторону – в пользу работника.

Такая позиция изложена в письмах , . В нашем случае 23,22 дня округляют до 24 дней (а не до 23-х, как бы мы округлили, исходя из математических правил). Если работник отработал 15 дней и более (в течение месяца), то считайте, что он отработал полный месяц и платите ему компенсацию за 2,33 дня.

А вот если сотрудник отработал всего менее месяца, т. е. 15 дней и меньше, то компенсация за неиспользованный отпуск за этот месяц ему не положена.

Компенсацию за неиспользованный работником отпуск рассчитывают умножением среднедневного заработка (СДЗ) на количество дней оставшегося отпуска: КОМПЕНСАЦИЯ = СДЗ × КОЛИЧЕСТВО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫХ ДНЕЙ ОТПУСКА Как рассчитать средний дневной заработок, подробно изложено в нашей статье «».

В общем случае расчет компенсации работнику на срочном трудовом договоре ничем не отличается от обычного – бессрочного договора.

Если отпуск на срочном договоре установлен в календарных днях, то компенсацию рассчитывают по общей формуле (см.

выше). Другое дело, когда отпуск сотруднику, который заканчивает работу по срочному трудовому договору, должен быть предоставлен в рабочих днях.

Такой отпуск предоставляют при сезонных работах, а также для тех, с кем заключен договор на срок до 2-х месяцев.

Таким работникам положено 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы ( и ТК РФ). Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск в рабочих днях используйте формулу: Компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднику (или сотруднице) при увольнении после отпуска по уходу за ребенком рассчитывают в общем порядке, как указано выше. Однако учитывайте следующие особенности.

Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) входит в стаж работы, дающий право на оплачиваемый отпуск.

А вот отпуск по уходу за ребенком в такой стаж не входит. Его включают в стаж только если работник трудится на условиях неполного рабочего дня или на удаленном рабочем месте. Таким образом, если весь период для расчета стажа на отпуск сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком (и не трудилась удаленно или неполный день), а до того была в декретном отпуске, то средний дневной заработок нужно брать за 12 месяцев, которые предшествовали декретному отпуску.

Часто работники хотят отработать полностью месяц, а потом уже уходить на новую работу. В этом случае в расчетный период нужно включать этот последний месяц.

Такая позиция отражена в . ПРИМЕР Например, Малькова принята в компанию 3 апреля 2020 г. Она решила уволиться по собственному желанию в последний день июля – 31 июля 2020 г.

Значит, для расчета берем период с 1 августа 2020 по 31 июля 2020. Для расчета среднедневного заработка используем стандартную формулу. Вроде бы странно, что при работе по внутреннему совместительству тоже положен отпуск.

На самом деле это действительно так. При работе в одной и той же компании по двум разным договорам право на отпуск возникает по обоим договорам.

А значит, и право на компенсацию за неиспользованный отпуск тоже.

Компенсацию рассчитывают отдельно по каждому трудовому договору – исходя из стажа работы и средней заработной платы.

Особых условий расчета компенсации внутренним совместителям не предусмотрено. Поэтому для расчета используйте стандартные формулы (см. выше). При увольнении внешнего совместителя ему также положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Её рассчитывают по стандартной схеме.

Каких-либо особенностей расчета не установлено для внешних совместителей.

Сокращенную продолжительность рабочего времени в данном случае не учитывают.

В данной статье рассмотрен порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Также разобраны сложные ситуации с отдельными категориями сотрудников, по расчету которых возникают вопросы.

05.12.2018 23.01.2021 11.06.2020 22.01.2021 15.07.2020 05.10.2020 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"]

Компенсация за неиспользованный отпуск

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

Павел Тимохин 25 ноября 2015 Каждый сотрудник имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска.

Однако если работник не успел воспользоваться им по причине увольнения, ему положена денежная компенсация.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск зависит от причины увольнения, количества отработанных дней и взятых официальных отгулов. В данной статье мы рассмотрим общие правила и примеры компенсации отпуска при увольнении. По Трудовому кодексу РФ оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней полагается за один рабочий год ().

Воспользоваться отпуском можно после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. По общему правилу количество дней отпуска складывается из 2,33 календарных дня за каждый отработанный в году месяц: 2,33 * 12 = 27,96.

Значение месяца в трудовом законодательстве принято за 29,3 дня (среднемесячное число календарных дней). Исходя из этих данных и строится расчет компенсации за неиспользованный отпуск: Сумма компенсации за неиспользованный отпуск = Среднедневной заработок х Количество неиспользованных дней отпуска Однако сумма компенсации зависит также от двух важных факторов:

  • причины увольнения (инициатива сотрудника или инициатива работодателя),
  • отпускного стажа (то есть количества отработанных дней, влияющих на компенсацию).
  1. Если сотрудник проработал больше 6 месяцев, но меньше года

Пример 1. Сотрудник проработал в компании ровно 7 месяцев при зарплате в 20 000 руб./мес.

Затем нашел новую работу и уволился по собственному желанию. За 7 месяцев сотрудник заработал 140 000 руб.

Как рассчитать денежную компенсацию за отпуск?

Первое: определяем, сколько дней отпуска положено сотруднику: 2,33 дня * 7 мес. = 16,31 день Второе: определяем сумму компенсации.

Для этого надо сначала рассчитать среднедневной заработок: общую сумму полученной зарплаты делим на количество отработанных месяцев и на среднемесячное число календарных дней: 140 000 руб. / 7 мес. / 29,3 дня = 682,6 руб.

Таким образом, определяем сумму компенсации: 682,6 руб. * 16,31 день = 11 133 руб. 2 коп.

  1. Если сотрудник проработал 11 месяцев

Пример 2.

Допустим, что сотрудник на тех же условиях проработал не 7 месяцев, а 11 месяцев, после чего уволился. Как в этом случае рассчитать компенсацию за отпуск? 11 месяцев — это фактически отработанный год, поэтому в этом случае сотруднику положена компенсация за все 28 дней: 682,6 руб.

* 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

  1. Если сотрудник проработал в компании менее полугода

Несмотря на то, что сотрудник не получил право на оплачиваемый отпуск, он тем не менее имеет право на его компенсацию (). При этом компенсация выплачивается, как и в предыдущих примерах, по пропорциональному принципу: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

Однако если стаж работы в данной компании не превысил 15 дней, никакой компенсации не полагается.

  1. Если сотрудник проработал больше полугода

Сотрудник имеет право получить полную компенсацию за все 28 дней отпуска, если проработал в организации более полугода, а потом был уволен по одной из следующих причин:

  1. выяснившаяся непригодность к работе.
  2. сокращение штата (работ) или временная приостановка работ;
  3. поступление на действительную военную службу;
  4. ликвидация организации (отдельных ее частей) или реорганизация;

Вернемся к нашему примеру 1 (сотрудник, проработавший 7 месяцев).

При увольнении по собственному желанию его компенсация за отпуск составила 11 133 руб.

2 коп. Однако если бы он был уволен по одной из причин, указанных выше, его компенсация составила бы: 682,6 руб.

* 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

  1. Если сотрудник проработал менее полугода, но более 15 дней

В этом случае работник имеет право получения пропорциональной компенсации, то есть по формуле: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

  1. Выплата компенсации сотруднику должна производиться в момент увольнения или не позднее дня после предъявления уволенным требования о расчете.
  2. В российском трудовом законодательстве существует понятие «удлиненный отпуск» в 42 или 56 календарных дней. Он присваивается таким категориям сотрудников, как педагоги.
  3. В стаж непрерывной работы засчитывается как время фактической работы, так и время сохранения места работы — время нахождения на больничном, нерабочие праздничные и выходные дни.
  4. В стаж непрерывной работы не засчитываются прогулы без уважительной причины и отгулы в счет отпуска, поэтому данные дни не включаются в расчет при компенсации отпуска.

Павел Тимохин, руководитель бухгалтерской службы «» Подписаться × Загрузить ещё

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (). Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника). Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет онлайн-калькулятор.

Расчет количества календарных дней отпуска, за которые полагается компенсация при увольнении: Дата приема на работу Дата увольнения Основание увольнения ликвидация организации сокращение штата призыв в армию другое (в том числе увольнение по собственному желанию) Количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год 28 30 (например, работникам-инвалидам) 31 (например, несовершеннолетним, работникам с ненормированным рабочим днем) 35 (например, работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда 44 (например, работникам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера) 52 (например, работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера) другое Периоды, не включаемые в отпускной стаж

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются (ст. 121 ТК РФ):

  1. время отпусков по уходу за ребенком
  2. время отсутствия на работе без уважительных причин
  3. время отпусков за свой счет свыше 14 календарных дней в течение рабочего года

Дата начала периода должна быть позже даты окончания предыдущего периода и не раньше даты приема на работу Дата окончания периода должна быть позже даты начала периода и не позже даты увольнения Неправильный формат даты периода ДОБАВИТЬ ПЕРИОД Количество дней отпуска, предоставленных работнику за все время работы в организации РАССЧИТАТЬ

Сервис открыт только для подписчиков журнала «Главная книга» или по демодоступу

  1. хочу попробовать бесплатно
  2. я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. я не подписчик, но хочу им стать

Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация.

Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле: Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности ().

Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более — данный месяц учитывается как целый.

Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина — это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина — это 15 дней.

Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях.

К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев ().

Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе: Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.

Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет ():

  1. от 30000 руб. до 50000 руб. — для юрлица-работодателя;
  2. от 10000 руб. до 20000 руб. — для должностных лиц юрлица-работодателя;
  3. от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-работодателей.

Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию — за задержку трудовых выплат ().

Ее размер может рассчитать наш . Такая компенсация облагается НДФЛ в полном объеме ().

Налог с компенсации за неиспользованный отпуск работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты (). В справке 2-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск отражается по коду доходов 2013.