Как составлять правильно акт

Как составлять правильно акт

Как правильно пишется акт выполненных работ


Рубрика: Просмотры: 31 В результате выполнения работ или оказания услуг сторонами оформляется акт, который становится приложением к договору между заказчиком и исполнителем и его неотъемлемой частью. Как же правильно заполнить акт выполненных работ, разберем подробнее в статье.

Приемочный акт является документом, подтверждающим фактическое исполнение нескольких моментов сделки:

  1. приемка работ представителем со стороны «Заказчик»;
  2. основание для оплаты заказчиком стоимости работ.
  3. выполнение работ стороной «Исполнитель» (или «Подрядчик»);

Оплата является обязательным условием завершения сделки после того, как подписан акт.

Заказчик вправе указать все явные недостатки, выявленные в ходе их приемки, в соответствующем пункте документа.

Гражданским кодексом закреплены случаи, когда акт составляется обязательно в безоговорочном порядке. Это ситуации, связанные с приемкой по окончанию выполнения работ:

  1. по договору строительного подряда (п.4 ст. 753 ГК);
  2. по договору подряда ( п.2 ст. 720 ГК).

Здесь весь процесс документального оформления строго регламентирован законодательством.

Обязанностью участников договора подряда является оформление акта в подтверждение окончания работ.

Если в процессе приемки обнаруживаются недостатки, направляется уведомление исполнителю.

Когда регламент не соблюден, основание для оплаты по договору отсутствует, поскольку работы считаются не выполненными. В других случаях определить способ оформления исполненных по договору работ остается на усмотрение сторон сделки.

Обязанность по подписанию документа может быть указана в соглашении. Так же можно предусмотреть поэтапную сдачу результатов работы с составлением по завершению каждого этапа своего промежуточного документа.

Законодательство не устанавливает унифицированной формы документа и не применяет строгих правил к его оформлению.

Исключением является только некоторые области бизнеса, например, строительство.

В этом случае рекомендована к использованию форма КС-2, утвержденная Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100. Поскольку акт относится к категории первичных документов, его содержание должно подчиняться требованиям, предъявляемым ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

А именно, содержать:

  1. реквизиты сторон-участниц договорных отношений (исполнителя и заказчика);
  2. фраза о передаче результатов труда;
  3. дата и место, где фактически осуществлена приемка указанных работ;
  4. наименование заполняемого бланка;
  5. должности и подписи представителей сторон соглашения, при наличии печатей, ставятся их оттиски.
  6. перечень работ, которые были выполнены в рамках указанного договора. Рекомендуется максимально детально указать, что было сделано (объем, стоимость) и в какой период;
  7. при наличии нареканий они перечисляются, при отсутствии прописывается соответствующая фраза;
  8. стоимость перечисленных работ;
  9. реквизиты договора подряда, служащего основанием для оформления и подписания акта;

Форма акта должна быть утверждена и согласована обоюдно участниками договора при его заключении.

Поскольку акт, как правило, является неотъемлемой частью соглашения, то составляется в двух экземплярах, по одному исполнителю и заказчику. Обе стороны подписывают документ. В ситуации, когда заказчик уклонился от его подписания, исполнитель скрепляет акт своей подписью и указывает факт уклонения. В этом случае он также имеет юридическую силу.
В этом случае он также имеет юридическую силу. Законодательство не определяет срок, в течение которого акт выполненных работ должен составляться и подписываться.

Потому стороны могут прописать этот момент в соглашении. Из практики исполнитель (подрядчик) оформляет акт, скрепляет подписью, печатью и передает заказчику.

Если срок не указан в договоре, то принято считать, что его подпись должна быть проставлена в семидневный срок (при отсутствии возражений со стороны заказчика). Источник статьи: Последние изменения: Январь 2020 Выполнение договорных обязательств фиксируется участниками соглашения документально специальным актом приёмки-сдачи, предусматривающим переход права собственности и передачу коммерческих рисков.

Основанием считается подписанный сторонами акт выполненных работ, образец которого за исключением строительных и монтажных работ, разрабатывается исполнителем самостоятельно с отражением обязательных реквизитов.

Структура документа на законодательном уровне не предусматривает строгих стандартов за исключением акта приёмки выполненных работ в строительстве по специальной форме КС-2.

Формулировку разграничивает налоговое законодательство, подразумевая:

    акт о выполненных работах, если обязательным атрибутом является использование и отражение в учёте списания материальных ценностей, сопутствующих процессу выполнения и имеющих стоимостное выражение; акт об оказании услуг, если передача физических объектов не происходит и материалы в процессе выполнения не расходуются.

Типовой документ составляется на основании договора, предусматривающего форму сдачи-приёмки, учитывая промежуточные этапы. При отсутствии договора одни контролёры считают подписанный акт недействительным, другие признают заключение договора в устной форме. Оформленный АВР произвольной формы считается основанием для:

    перехода права собственности; оплаты определённого договорного этапа или полного завершения сделки; передачи коммерческих рисков; отражения операции в бухгалтерском и налоговом учёте.

Подписание документа сторонами считается свидетельством отсутствия взаимных претензий, а при возникновении разногласий используется в судах для подтверждения спорных моментов.

Образец акта выполненных работ и услуг должен включать обязательные пункты, несмотря на отсутствие унифицированной формы. Стандартный документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, поскольку по стандарту предусматривает две стороны – заказчика и исполнителя. В АВР целесообразно указать следующую информацию:

  • Ads
  • наименования заказчика и исполнителя (эти данные вносятся в соответствии с официальными учредительными документами; все наименования должны соответствовать наименованиям, который фигурируют в договоре);
  • единицы измерения выполненных операций;
  • Тестирования
  • четкие оттиски печатей обеих сторон (если одна из сторон – физическое лицо, то оттиск печати должен быть только один);
  • Порядковый номер для отражения в бухгалтерских регистрах учёта.
  • Сочинение
  • подписи исполнителя и заказчика с расшифровкой (подписать акт могут также уполномоченные представители заказчика и исполнителя, которые указаны в договоре).
  • сроки выполнения мероприятий;
  • Контрольная работа
  • Курсовая работа
  • общая стоимость (она должна указываться в учетом НДС);
  • Дату составления документа. Если на принятие заказчиком необходимо дополнительное время, то целесообразно напечатать в бланке место с указанием заказчиком даты приёмки, служащей моментом перехода права собственности и датой реализации.
  • Другое (напишу в сообщении ниже)
  • Общую стоимость с включением НДС. Акт выполненных работ без НДС составляется, если:
      исполнитель не является плательщиком налога; операция льготируемая и относится к необлагаемым НДС; местом реализации территория России не признаётся при оказании посреднических услуг.

    Акт о приемке выполненных работ (в формате Word .doc) (35,0 KiB, 28 162 hits)

    Бланк акта выполненных работ (в Excel .xls) (11,1 KiB, 11 721 hits) Образец акта выполненных работ (в Word) (37,0 KiB, 9 830 hits) При строительстве, реконструкции, капитальном ремонте, монтаже и демонтаже оборудования статья 740 ГК РФ требует заключить договор подряда.

    После завершения строительства подрядчику необходимо сдать результаты, а заказчику принять. Если работа предусматривает несколько этапов, то на каждый составляется промежуточный акт выполненных работ.

    Во избежание проблем при проверках в КС-2 целесообразно указать:

      полную и точную информацию о подрядчике и заказчике; место выполнения СМР; количество, сроки и объём каждого этапа выполнения.

    Форма КС-3 содержит сведения относительно стоимости выполнения каждого этапа и понесенных затрат. Справка составляется на основании АВР КС-2, содержащего итоговые результаты и являющимся итоговым актом выполненных работ.

    Справка КС-3 включает информацию с начала текущего года, поскольку составление осуществляется нарастающим итогом, что удобно при длительности строительного процесса. В процессе выполнения или в результате выставления претензии заказчиком по ряду этапов, возможно изменение стоимости относительно ранее подписанного экземпляра документа. С этой целью составляется корректировочный акт выполненных работ с указанием:

      номера и даты документа, к которому составляется корректировка; изменения ценовой политики в сторону увеличения или уменьшения со ссылкой на обстоятельства, включая выявленный дефект заказчиком после подписания основного акта и принятый исполнителем; новую итоговую стоимость согласно внесённым изменениям.

    Дата подписания заказчиком – основание для отражения в учёте и корректировки сумм НДС относительно ранее принятого и отражённого в учётных регистрах обоими участниками сделки.

    Акт выполненных работ для ИП, работающих на упрощённой системе налогообложения по схеме учёта доходов без расходов или применяющих ЕНВД, не является обязательным документом. Однако в интересах предприятия для отражения произведённых расходов требовать от индивидуальных предпринимателей грамотного составления документа. Если ИП является заказчиком, то он обязан подписать АВР, но не заверять печатью в случае осуществления деятельности без печати.

    При составлении акта выполненных работ с физическим лицом необходимо указать паспортные данные вместо реквизитов компании. В акте выполненных работ с иностранной компанией важна дата подписания, поскольку:

      является определяющим моментом признания расходов; считается моментом пересчёта курса иностранной валюты; считается завершающим моментом сделки для валютного контроля.

    Отражение в бухгалтерском и налоговом учёте финансово-хозяйственной операции осуществляется на основании подписанного сторонами АВР.

    Заключённый договор фиксирует юридическую часть сделки и не считается основанием для перехода права собственности, приёмки-передачи коммерческих рисков и не фиксирует момент выполнения полного или частичного этапа договорных обязательств. Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему: Источник статьи: Каждый заключенный организацией договор на выполнение работ или оказание услуг требует составления акта выполненных работ, по которому будет произведена оплата этих самых работ.
    Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему: Источник статьи: Каждый заключенный организацией договор на выполнение работ или оказание услуг требует составления акта выполненных работ, по которому будет произведена оплата этих самых работ. Как правильно составить такой акт?

    И какая информация должна в нем быть?

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-55 . Это быстро и бесплатно ! Акт выполненных работ – необходимый документ, если сотрудничество между двумя организациями или организацией и работником осуществляется на основании договора подряда или возмездного оказания услуг, поскольку акт является основанием для оплаты выполненной услуги.

    Как правильно составить этот документ и что именно там должно быть прописано?

    Поговорим об этом более подробно. По сути, акт выполненных работ и оказанных услуг является двухсторонним документом, который подтверждает факт выполнения определенных обязательств или оказания услуг, которые оговорены в договоре между двумя контрагентами.

    Название (это может быть акт выполненных работ, акт приемки выполненных работ, акт приема-сдачи выполненных работ и прочее) оговаривается еще на стадии подписания договора, а потом выбранная формулировка должна звучать во всех документах. В документе обязательно должны быть отображены все выполненные работы, их объем, стоимость, начальные и конечные сроки.

    В документе обязательно должны быть отображены все выполненные работы, их объем, стоимость, начальные и конечные сроки. Это очень важно, поскольку это является неким отчетом исполнителя перед заказчиком и подшивается к договору. Такая «бумага» является сегодня самым распространенным способом подтверждения выполненных договорных обязательств.

    Акт выполненных работ относится к первичным бухгалтерским документам, на основании которых производится оплата. Кроме того, этот документ вместе с договором может быть использован во время судебного разбирательства или для исчисления срока давности. Об этом четко говорит ФЗ-129 «О бухгалтерском учете», в котором указано, что все хозяйственные операции, которые производятся организацией любой формы собственности, должны находить отражение в бухгалтерском учете.

    Не все знают, что за неправильное оформление акта на организацию могут быть наложены штрафы (или доначислены налоги), а указанные в таких актах затраты налоговые органы могут исключить из состава затрат при расчете налога на прибыль, а это уже достаточно серьезно. Даты, указанные в таких документах, имеют большое значение для отнесения их к конкретному отчетному периоду, а несвоевременное предоставление актов может повлечь за собой нарушение в отнесении затрат. Следовательно, будет занижен или же завышен налог на прибыль за конкретный период.

    Кроме того, расходы для уменьшения налога должны быть связанны с деятельностью организации.

    В 9 статье Закона о бухгалтерском учете перечислены все реквизиты, которые имеют решающее значение при оформлени.

    Поэтому, перед составлением акта стоит внимательно изучить этот закон.

    Уместно будет поговорить о том, что имеется в виду под понятиями «работ» и «услуг».

    Прямых определений гражданское законодательство не дает, но глава 39 части 2 Гражданского кодекса РФ «Возмездное оказание услуг» говорит о том, что договор возмездного оказания услуг применяется при предоставлении услуг связи, аудиторских, ветеринарных, информационных, консультационных, услуг по обучению или туристическому обслуживанию.

    Что же касается договоров, предусматривающих выполнение определенных работ, то они имеют место при осуществлении перевозок, ведении банковских счетов, хранении, транспортной экспедиции, выполнении научно-исследовательских, технологических или опытно-конструкторских работ, а также при оформлении договора подряда.

    На сегодняшний день унифицированной формы законодательством не предусмотрено.

    Но при этом стоит отметить, что существуют формы КС-2 и КС-3, которые используются для отражения выполненных действий при проведении строительства.

    Это значит, что организации имеют право самостоятельно разработать форму, которая будет наиболее удобна в конкретном случае. Независимо от оформления, бумага обязательно должна содержать следующую информацию:

    • наименование (его определяет договор);
    • дата составления;
    • наименования заказчика и исполнителя (эти данные вносятся в соответствии с официальными учредительными документами; все наименования должны соответствовать наименованиям, который фигурируют в договоре);
    • наименование выполненных операций (это делается, как правило, в виде перечня или таблицы);
    • объем выполненных работ (если выполнено несколько видов, предусмотренных договором, то объем указывается отдельно по каждому виду работ в одном акте или же составляется несколько актов, по одному на каждый вид работ);
    • единицы измерения выполненных операций;
    • общая стоимость (она должна указываться в учетом НДС);
    • сроки выполнения мероприятий;
    • номер и дата договора, по которому осуществляется сотрудничество;
    • номер счета, который был предоставлен заказчику для оплаты;
    • четкие оттиски печатей обеих сторон (если одна из сторон – физическое лицо, то оттиск печати должен быть только один);
    • подписи исполнителя и заказчика с расшифровкой (подписать акт могут также уполномоченные представители заказчика и исполнителя, которые указаны в договоре).

    Данные «наименование», «единицы измерения», «цена», «стоимость» обычно указываются в формате таблицы. В этом случае в каждую отдельную строку вписывается конкретная услуга или вид выполненных работ и все нужные параметры.

    Завершает такую таблицу строка «Итого», в которой суммируется стоимость, а строка «Всего» заполняется с учетом НДС (сумма из строки «Итого» + налог). При этом нужно обязательно указать сумму прописью, а копейки цифрами. Что же касается приемки, то подписи сторон могут оформляться словами «работу сдал» (подписывает исполнитель) и «работу принял» (подписывает заказчик).

    Говоря о капитальном строительстве любых объектов, к которым относятся как жилые, так и производственные здания, стоит снова вернуться к унифицированным формам КС-2 (это «строительно-монтажная форма») и КС-3 (это справка о стоимости строительных услуг и затрат).

    Эти документы составляются на основании данных из «Журнала учета выполненных работ» (форма КС-6а).

    Выполненные работы в КС-2 указываются, исходя из договорной стоимости, с включением как непосредственно стоимости строительно-монтажных процессов, которые предусмотрены сметой, так и прочих затрат, которые не включены в единичные расценки. Это могут быть тарифы, рост стоимости материалов, расходы на эксплуатацию машин, техники, механизмов, расходы на заработную плату персонала, который выполняет строительство, расходы на зимнее удорожание, изменение условий организации строительства, разъездной характер работы, надбавки за нахождение в сложных условиях (например, в районах Крайнего Севера) и прочее. Если по договору обеспечение строительства материалами идет за счет заказчика, то цена материалов не может влиять на удорожание и, соответственно, не включаются в акты выполненных работ и справку по форме КС-3.

    При этом подрядная организация обязана отчитаться перед заказчиком после окончания строительства об израсходованных материалах и вернуть их остатки (если таковые имеются). Если подрядчик производит ремонт, реконструкцию или модернизацию объектов, то дополнительно должен быть составлен

    «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств»

    (это форма ОС-3). Его должна составить постоянно действующая в организации комиссия, на которую возложена ответственность по оформлению приема и передачи объектов основных средств.

    В документе должны найти отражение сведения о произведенных хозяйственным или подрядным способом затратах, которые связаны с выполненными действиями, а также информация о полноте и качестве работ. Документ должны подписать все члены комиссии во главе с председателем, а утвердить его должен руководитель организации. Что касается подрядчика, то он также подписывает этот документ, подтверждая передачу отремонтированного объекта.

    Расходы на модернизацию, реконструкцию и ремонт должны быть отнесены на увеличение первоначальной стоимости объекта, так как по итогам восстановительных работ показатели функционирования объекта увеличиваются. На практике на объектах капитального строительства всё это составляется после того, как заказчик и подрядчик в установленные договором сроки осматривают и принимают готовый объект.

    При обнаружении недоработок или отступлений от условий договора, заказчик должен уведомить об этом подрядчика, а недостатки указать в акте.

    Все они подлежат устранению подрядчиком.

    Если всё уже подписано, а после этого обнаружены скрытые дефекты, то подрядчик все равно должен их устранить. Так как акт приемки выполненных работ является приложением к договору между заказчиком и исполнителем, и, соответственно, двусторонним документом, он должен составляться в двух экземплярах. Для заказчика услуги акт и договор будут основанием для производства оплаты за выполненную сделку, а для исполнителя – основанием для прихода денежных средств.

    Один экземпляр подписанного акта передается заказчику, а второй – остается у исполнителя.

    При составлении актов по форме КС-2 и КС-3 экземпляров может любое количество (все зависит от количества организаций, выполняющих подряд) Оплата производится сразу после подписания, так как в этом случае работы считаются выполненными, а услуги – оказанными.

    Если заказчик не удовлетворен качеством, он может отказаться от подписания до того, как исполнитель устранит все недоработки.

    Кстати, бланк акта о выполненных работах можно скачать на нашем сайте). Немаловажное значение имеет формулировка «Работы выполнены в полном объеме, в установленные сроки и с надлежащим качеством. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет». Она подтверждает отсутствие у заказчика претензий к качеству, что в дальнейшем исключает любые спорные вопросы.

    Она подтверждает отсутствие у заказчика претензий к качеству, что в дальнейшем исключает любые спорные вопросы. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938-59-55 (Москва) +7 (812) 425-63-92 (Санкт-Петербург) Источник статьи: Популярные записи5 октября, 20205 октября, 20205 октября, 20205 октября, 20205 октября, 20205 октября, 2020

    • Заказать работуПожалуйста, включите JavaScript в вашем браузере для заполнения данной формы.Ваше имя *Ваш Email *Пожалуйста, введите адрес электронной почты, чтобы мы могли с вами связаться и сообщить стоимость работы.Что именно вы хотите заказать? *
      • Реферат
      • Сочинение
      • Эссе
      • Диплом
      • Контрольная работа
      • Курсовая работа
      • Лабораторная работа
      • Домашняя работа
      • Тестирования
      • Изложение
      • Другое (напишу в сообщении ниже)

      Тема *Сообщение *Распишите как можно подробнее какая именно работа вас интересует.

      Далее наш менеджер свяжется с вами.

      Не забудьте указать ваш телеграм или номер телефона.Отправить

    • Ads

    Все права сохранены © 2021. Информация, опубликованная на сайте, носит исключительно ознакомительный характер и не является рекомендацией к применению. Внимание! Материалы могут содержать информацию, предназначенную для пользователей старше 18 лет.

    18+ Adblockdetector

  • Реферат
  • Объёмы и конкретный перечень выполненных работ с отражением материальных составляющих, затраченных в процессе выполнения. В частности, в акт выполненных работ по техническому обслуживанию целесообразно включить использованные комплектующие и материалы в количественном и стоимостном выражении, что позволит исполнителю отразить безболезненно стоимость в составе налоговых расходов.
  • объем выполненных работ (если выполнено несколько видов, предусмотренных договором, то объем указывается отдельно по каждому виду работ в одном акте или же составляется несколько актов, по одному на каждый вид работ);
  • Диплом
  • дата составления;
  • Изложение
  • Реквизиты заключённого договора, согласно условиям которого выполняются договорные обязательства.
  • Лабораторная работа
  • номер и дата договора, по которому осуществляется сотрудничество;
  • Период выполнения с указанием момента начала и окончания.
  • Домашняя работа
  • наименование выполненных операций (это делается, как правило, в виде перечня или таблицы);
  • Эссе
  • Заказать работуПожалуйста, включите JavaScript в вашем браузере для заполнения данной формы.Ваше имя *Ваш Email *Пожалуйста, введите адрес электронной почты, чтобы мы могли с вами связаться и сообщить стоимость работы.Что именно вы хотите заказать?

    *

    • Реферат
    • Сочинение
    • Эссе
    • Диплом
    • Контрольная работа
    • Курсовая работа
    • Лабораторная работа
    • Домашняя работа
    • Тестирования
    • Изложение
    • Другое (напишу в сообщении ниже)

    Тема *Сообщение *Распишите как можно подробнее какая именно работа вас интересует. Далее наш менеджер свяжется с вами. Не забудьте указать ваш телеграм или номер телефона.Отправить

  • наименование (его определяет договор);
  • номер счета, который был предоставлен заказчику для оплаты;

Акт


ом является документ, который составляется группой лиц (как правило, специальной комиссией).

Задача этого документа — констатация факта завершения факта хозяйственной жизни и выполнения всех обязательств сторонами соглашения. По форме составления его можно спутать с заявлением, но если заявлением любая процедура инициируется, то актом — завершается.

Теперь подробнее о видах документа и нюансах его составления. На сегодняшний день в юридической практике существует множество различных типов актов, в силу значительного разнообразия заключаемых сделок. Наиболее распространенные виды актов:

  1. Обследования. Могут быть направлены в отношении условий труда, недавно построенных объектов недвижимости, или техник безопасности (как правило, общей или противопожарной).
  2. Приемки-сдачи. Используется в отношении конкретных работ, оборудования, документации или разнообразных материальных ценностей.
  3. Испытаний. Могут применяться для проверки определенных образцов, систем, технологий.
  4. Ликвидации организации.
  5. Расследования произошедших аварий, несчастных случаев.
  6. Другие категории.
  7. Инвентаризации.
  8. Ревизии.

Кроме того под данное определение могут попадать документы, выпускаемые государственными органами.

Это, как правило нормативно-правовые, законодательные и государственные акты. Каждая разновидность актов обладает своими особенностями в плане заполнения, но существуют и общие требования к содержанию этих документов. Обычно текст документа разделяется на две части: вводную и основную.

В вводной описывается основание составления акта со ссылкой на первоначальный документ. В основной излагается непосредственно суть содержания, характер осуществленных работ, использованные методы, сроки, выводы, предложения, заключения и т.

д. Оформлять документ нужно или на утвержденном бланке организации, или используя унифицированную форму. Дата, указываемая на нем, является датой составления. Если этому предшествовали определенные мероприятия, нужно указать временной отрезок, в течение которого они осуществлялись.

В документе в обязательном порядке нужно указать количество экземпляров. Оно обычно равно числу участников соглашения (минимум — два экземпляра).

Если имеются соответствующие нормативные требования, акты могут утверждаться руководителем организации, по распоряжению которого осуществлялись отраженные в нем действия. Чтобы акт любого рода получил юридическую силу, он должен быть правильно оформлен. И стандартные бланки, и унифицированные формы обладают рядом схожих моментов.

Часть из них были перечислены выше, но нужно более подробно описать непосредственно порядок оформления документа. Пошаговая инструкция по составлению акта (по мере заполнения сверху вниз):

  • Непосредственно текст акта включает три составляющие:
  • Оформляющая часть.

    Здесь размещаются подписи председателя и членов комиссии, в том же порядке, как они были указаны во введении (только без указания занимаемой должности).

    Подписываться должны все согласившиеся с выводами, сделанными данным актом. Если есть несогласные, рядом с их подписью нужно вписать «особое мнение члена комиссии прилагается» (это предполагает оформление соответствующего приложения). Так же в оформляющей части нужно указать число экземпляров данного документа и местонахождение каждого экземпляра.

  • Заголовочная часть, или «шапка» документа содержит реквизиты составителя.

    Для физических лиц можно ограничиться ФИО и общими паспортными данными. Юридические лица указывают полное наименование организации и структурного подразделения, а также ФИО и должность уполномоченного лица. В завершении заголовочной части указывается непосредственно заголовок документа (например: « инвентаризации товара на складе»).

  • Констатирующая часть.

    В ней описывается ход работы комиссии, и результаты ее деятельности, наряду со сделанными выводами и рекомендациями.

  • Введение.

    Здесь указываются сроки, в течение которых комиссия должна выполнить свою работу, а также ее цели и задачи.

    Так же во введение вносится основная информация о первоначальном документе, послужившем основанием для осуществления проверки. Кроме того, здесь нужно перечислить членов комиссии, и лиц, которые помогали при их деятельности.

Что такое акт и как его правильно составить?

Акт — это документ, который подтверждает какой-то установленный факт, произошедшее событие или имеющее место действие. Составляют его несколько лиц.

По своему содержанию и назначению все акты можно разделить на несколько видов: — акты приема- передачи (работ, объектов, материальных ценностей, документов, дел); — осмотра (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, результатов деятельности); — испытаний (образцов, систем, технологий); — ревизии, инвентаризации; — расследования аварий, несчастных случаев; — нарушений ( дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка); — об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом; — об отказе от дачи объяснений по факту нарушения дисциплины; — ликвидации организаций и др.

Перечислить все виды актов невозможно, их очень много. Практически в любой ситуации можно составить акт и, если он будет правильно составлен и оформлен, то это будет полноценный документ.

Хотя видов актов может быть великое множество, тем не менее, независимо от вида акта существуют единые правила, которые необходимо знать и соблюдать, чтобы любой акт составить правильно.

  1. Допускается материал излагать в табличной форме, текст разбивать на абзацы и пункты.
  2. Акт состоит из: — вводной части, где указывается название документа (например, АКТ приема -передачи…), дата и место составления акта, регистрационный номер акта, а при необходимости- гриф утверждения акта руководителем организации; — констатирующей части акта, которая включает в себя: сам текст, перечень приложений (если есть), указания количества экземпляров, подписи всех составителей акта, подпись представителя организации или лица, в отношении которого составлен акт (при отказе подписать акт, об этом делается специальная отметка).
  3. Любой акт составляется и подписывается несколькими лицами (два и более).
  4. Акт должны подписать все принимавшие участие в его составлении. Если кто-то не согласен с его содержанием, то по правилам ему все-таки следует подписать акт, но с пометкой о том, что есть замечания, а сами замечания изложить в произвольной форме на отдельном листе и приложить к акту.
  5. Датой акта считается дата его составления. Если перед составлением акта проводились какие-то работы (инвентаризация, испытания оборудования и т.п.), то в тексте требуется указать этот период.
  6. Текст акта пишется от лица составляющего. Сначала составляющий называет свою фамилию, имя, должность, всех присутствующих (причем, фамилии подписавших акт выстраивают в алфавитном порядке), а затем описывает произошедшие события. В тексте акта должно быть отражено фактическое развитие ситуации или произошедшие факты, ради которых и составляется акт. В конце можно включить выводы и предложения подписавших акт.
  7. Количество экземпляров акта должно быть столько, сколько заинтересованных сторон . Если требуется указать местонахождение экземпляров, то это делают после основного текста.
  8. Если к акту есть приложения, то отметка об этом делается перед подписями составителей акта.
  9. С актом нужно ознакомить под роспись всех, чьи интересы он затрагивает. Ниже подписей составителей акта проставляется отметка «С актом ознакомлены:»

Если акт требуется утвердить руководителю, то гриф утверждения оформляют в правом верхнем углу первого листа акта.

Читайте также:

Акты

Очистить Акт — одна из ключевых бумаг в документообороте компании.

Существует множество видов актов для различных операций.

Обычно документы заполняются по определенной форме, оговоренной в законе.

Акт – это документ, используемый для подтверждения тех или иных операций, событий. Формируется, к примеру, при проведении этих операций:

  1. Ревизии и различные исследования.
  2. Испытание новой техники.
  3. Передача ТМЦ.
  4. Направление в эксплуатацию объектов завершенного строительства.
  5. Инвентаризация.
  6. Передача дел новому руководителю.

Обычно акт составляется комиссией или другой группой лиц. Он может документировать итоги работы как временных, так и постоянных комиссий.

подразделяются на виды в зависимости от их содержания, обстоятельств составления. Можно выделить следующие документы:

  1. О приеме-передаче активов/работ/документов.
  2. О нарушениях в сфере трудовой дисциплины.
  3. Об испытаниях оборудования/образцов.
  4. О списании активов.
  5. Об отказе предоставить объяснения касательно дисциплинарного нарушения.
  6. О ревизии/инвентаризации.
  7. Об осмотрах.
  8. Об отказе поставить подпись, подтверждающую ознакомление с приказом.
  9. О ликвидации учреждения.
  10. О проведении расследования по факту ЧП, несчастных случаев.
  11. О проверках техники/ итогов работы.

обычно констатируют тот или иной факт. Рассмотрим пример. Руководитель издал приказ, с которым нужно, по закону, ознакомить сотрудника.

Однако последний отказывается поставить свою подпись. Факт отказа необходимо зафиксировать.

Для этого и используется акт. требуются для подтверждения должностных проступков. К примеру, это следующие виды нарушений:

  1. Прогулы.
  2. Невыполнение распоряжений руководителя.
  3. Неисполнение своих обязанностей.
  4. Появление на рабочем месте в пьяном состоянии.

Трудовые правонарушения обычно сопровождаются составлением этих актов:

  1. О прогуле.
  2. Об отказе в предоставлении объяснений.

Подобные акты особенно важно составлять правильно.

Связана эта необходимость с тем, что подобные документы часто оспариваются.

Действие актов напрямую касается интересов сотрудника. Последний вполне может обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Документ может быть оспорен на одном том основании, что акт оформлен неверно.

К примеру, сотрудник явился на работу пьяным. По этому факту был составлен акт.

Но этот документ был оспорен из-за того, что он составлялся без присутствия свидетелей. Даже если работник действительно был пьяным, это не имеет никакого значения.

Документ не имеет юридической силы, если он составлен неверно. Основная особенность акта – это то, что документ составляется несколькими людьми. Связано это с сутью рассматриваемого вида документа.

Акт выполняет следующие функции:

  1. Принятие ключевых решений. Часто на базе актов принимаются различные решения. Эти решения иногда оспариваются через суд. Оспаривание может производиться на основании того, что акт был заключен без свидетелей. А потому документ обязательно нужно составлять в присутствии нескольких лиц.
  2. Фиксация фактов. Предполагается, что фиксировать факты нужно при свидетелях. Нужно это для обеспечения достоверности, подтверждения, что факт действительно имел место быть.

Крайне важно оформлять акты в соответствии со всеми правилами.

В обратном случае их легко можно будет оспорить.

Рассмотрим пример. Сотрудник пришел на работу в пьяном состоянии. Составлен акт, фиксирующий это состояние.

Документ оформлялся без свидетелей.

На основании акта работник был уволен. Однако сотрудник не согласился с решением работодателя и обратился в суд. Работодатель не смог доказать факт опьянения сотрудника, так как акт составлялся без свидетелей.

Никто кроме руководителя не смог подтвердить нарушение ТК и внутренних распорядков.

Как уже говорилось, акт составляет группа лиц. Но под группой могут пониматься не только свидетели, но и специально сформированная комиссия.

Состав ее определяет руководитель фирмы. Для утверждения состава необходимо издать приказ.

Комиссия формируется, к примеру, при следующих операциях:

  1. Прием-сдача ценностей и документов.
  2. Инвентаризация.
  3. Расследование ЧП.

Обычно акты, формируемые комиссией, составляются по специальной форме, оговоренной в нормативных актах. Обычно акты о нарушении дисциплины создаются или представителями кадрового отдела, или руководителями подразделений. Как правило, формы подобных документов не установлены законом.

То есть, акты создаются в произвольной форме.

Но в них должна содержаться обязательная информация:

  1. Подписи лиц, оформлявших акт.
  2. Нарушение сотрудника, из-за которого составляется акт.
  3. ФИО, должность и инициалы лица, составившего акт.
  4. Дата и место оформления документа.
  5. Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с документом.
  6. Объяснения, данные работником касательно нарушения.
  7. Лица, в присутствии которых сформирован документ (их ФИО и должность).
  8. Подписи свидетелей, которые присутствовали при оформлении.

Трудящийся, допустивший нарушение, должен быть ознакомлен с документом под роспись. Работник может отказаться в проставлении росписи.

В этом случае в том же акте ставится отметка об отказе.

Она заверяется подписями свидетелей и лиц, составляющих документ. Существуют особенности составления того или иного вида акта.

Если это акт о прогуле, очень важно указать точное время вплоть до минуты.

Если это акт о приходе на работу в пьяном состоянии, нужно подробно описать состояние сотрудника.

Если это акт с предоставлением объяснений касательно факта нарушений, нужно точно зафиксировать слова работника. Если это акт с отказом о предоставлении объяснений, нужно указать, в связи с каким нарушением составлялся изначальный акт. Перед составлением конкретного вида документа нужно ознакомиться с правилами его создания.

Для создания акта нужен или бланк фирмы, или специальный бланк со стандартным текстом. Документ этот должен соответствовать нормам ГОСТ Р 6.30-2003.

В частности, в акте должны быть эти положения:

  1. Наименование документа (акт).
  2. Номер.
  3. Наименование фирмы.
  4. В некоторых случаях должен присутствовать граф утверждения.
  5. Подписи.
  6. Наименование акта, заголовок (к примеру, «о прогуле»).

К СВЕДЕНИЮ!

Заголовок документа должен быть согласован с наименованием («акт»).

То есть, он должен быть поставлен в родительном или предложном падеже.

  1. 10761
  2. 11324
  3. 11082
  4. 3973
  5. 2603
  6. 13865
  7. 1278
  8. 21828
  9. 3346
  10. 486
  11. 52440
  12. 19373
  13. 5821
  14. 3169
  15. 7942
  16. 13615
  17. 68535
  18. 278
  19. 14458
  20. 19698
  21. 2921
  22. 2057
  23. 3740
  24. 11878
  25. 33015
  26. 12895
  27. 2774
  28. 4122
  29. 28267
  30. 32260
  31. 4608
  32. 17005
  33. 1699
  34. 3313
  35. 4152
  36. 11794
  37. 3836
  38. 1346
  39. 18127
  40. 2086
  41. 16472
  42. 34842
  43. 24937
  44. 16604
  45. 11610
  46. 8155
  47. 15745
  48. 13358
  49. 9258
  50. 57220
  51. 20942
  52. 1665
  53. 17152
  54. 2044
  55. 58316
  56. 41883
  57. 2898
  58. 8689
  59. 15153
  60. 3382
  61. 17776
  62. 12434
  63. 18631
  64. 17110
  65. 32842
  66. 15887
  67. 2752
  68. 284
  69. 13350
  70. 16425
  71. 4924
  72. 12897
  73. 18106
  74. 636
  75. 48777
  76. 1634
  77. 9985
  78. 42795
  79. 17850
  80. 4107
  81. 5318
  82. 8137
  83. 1014
  84. 1573
  85. 6698
  86. 15357
  87. 10024
  88. 35913
  89. 29529
  90. 19665
  91. 2243
  92. 5393
  93. 3178
  94. 1041
  95. 982
  96. 1463
  97. 48395
  98. 15227
  99. 8271
  100. 1402
  101. 11406
  102. 758
  103. 14184
  104. 1624
  105. 3988
  106. 7381
  107. 18273
  108. 8958
  109. 4694
  110. 13698
  111. 14089
  112. 37935
  113. 10730
  114. 35916
  115. 1070
  116. 2345
  117. 17052
  118. 23217
  119. 12839
  120. 6796
  121. 12535
  122. 10061
  123. 2021
  124. 25741
  125. 349
  126. 9789
  127. 16756
  128. 9470
  129. 32606
  130. 17732
  131. 41291
  132. 3271
  133. 2362
  134. 8050
  135. 1736
  136. 25987
  137. 63690
  138. 5190
  139. 33844
  140. 21236
  141. 18824
  142. 25494
  143. 7138
  144. 2051
  145. 14222
  146. 19066
  147. 5443
  148. 24444
  149. 5794
  150. 20806
  151. 11446
  152. 34822
  153. 4897
  154. 10984
  155. 826
  156. 11495
  157. 24784
  158. 7257
  159. 17882
  160. 38740
  161. 6728
  162. 35845
  163. 19362
  164. 24698
  165. 6536
  166. 3873
  167. 10221
  168. 48291
  169. 417
  170. 2358
  171. 13422
  172. 22283
  173. 448
  174. 11241
  175. 20733
  176. 5461
  177. 54487
  178. 53582
  179. 12115
  180. 14948
  181. 20794
  182. 10006
  183. 690
  184. 8802
  185. 17450
  186. 16325
  187. 20688
  188. 1088
  189. 26098
  190. 16884
  191. 20763
  192. 3874
  193. 25960
  194. 5436
  195. 840
  196. 14132
  197. 2051
  198. 52520
  199. 6945
  200. 4635
  201. 43551
  202. 7317
  203. 21117
  204. 27781
  205. 8786
  206. 23063
  207. 7917
  208. 11885
  209. 3928
  210. 19066
  211. 1087
  212. 13933
  213. 1451
  214. 24540
  215. 9550
  216. 16575
  217. 18485
  218. 13760
  219. 12434
  220. 4189
  221. 1026
  222. 39209
  223. 4826
  224. 2585
  225. 6832
  226. 4444
  227. 6491
  228. 3543
  229. 13973
  230. 15853
  231. 19366
  232. 2213
  233. 35679
  234. 28225
  235. 41892
  236. 28152
  237. 4793
  238. 4486
  239. 5287
  240. 993
  241. 5739
  242. 3202
  243. 9638
  244. 17193
  245. 10249
  246. 443
  247. 3728
  248. 1462
  249. 1477
  250. 17842
  251. 49598
  252. 12602
  253. 17621
  254. 1880
  255. 14298
  256. 15097
  257. 10069
  258. 9358
  259. 21887
  260. 14683
  261. 47639
  262. 24437
  263. 23420
  264. 47318
  265. 677
  266. 1076
  267. 1531
  268. 16576
  269. 19275
  270. 13843
  271. 25311
  272. 1586
  273. 38908
  274. 874
  275. 13137
  276. 3358
  277. 5938
  278. 18407
  279. 17775
  280. 2721
  281. 6748
  282. 1201

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

49599 Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда.

Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

  1. Бланк и образец
  2. Бесплатная загрузка
  3. Онлайн просмотр
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону.

Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль. При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов.

В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

  1. качество и стоимость выполненных работ.
  2. краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
  3. сведения об обеих сторонах договора,
  4. наименование работ,
  5. дату проведения работ,

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью) В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика. При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу.

В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.