Как заполнить личную карточку работника сведения о воинском учете

Как заполнить личную карточку работника сведения о воинском учете

Как заполнять форму Т-2 и другие сведения о воинском учете


» Личная карточка — это документ, который содержит краткий свод персональных данных работника, а также информацию о его трудовой деятельности. Карточка составляется в первый же рабочий день сотрудника, принятого по трудовому договору, и ведется на протяжении всего периода работы в данной организации.

Сведения в форму № Т-2 вносятся на основании документов, представляемых при приеме на работу, а также приказов и распоряжений, которые издаются работодателем. В последний рабочий день личная карточка закрывается и сдается в архив организации.Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонамСправкаЕсли один из разделов личной карточки закончился, необходимо дополнить ее вкладышем.Вести личные карточки на всех сотрудников обязаны все организации независимо от формы собственности. Это следует из положений пункта 2 постановления Госкомстата от 05.01.04 № 1 и пункта 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв.

постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). Кроме того, личная карточка является документом воинского учета.

Этот документ могут проверить военные комиссариаты и органы местного самоуправления (подп. «б» п. 4 приложения № 2 к Инструкции по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан, утв. приказом Минобороны от 18.07.14 № 495).Подготовить кадровую отчетность для военкомата и других контролирующих органовДля работодателя личная карточка является полезным документом, из которого можно оперативно получить информацию как о сотруднике (адрес, телефон, данные о родственниках), так и о его трудовой деятельности (в т.ч.
приказом Минобороны от 18.07.14 № 495).Подготовить кадровую отчетность для военкомата и других контролирующих органовДля работодателя личная карточка является полезным документом, из которого можно оперативно получить информацию как о сотруднике (адрес, телефон, данные о родственниках), так и о его трудовой деятельности (в т.ч.

сведения о переводах, отпусках и проч. с датами и номерами приказов).В личной карточке сотрудника отражаются все события, связанные с его трудовой деятельностью. К ним, в частности, относятся: прием, переводы, отпуска, установка надбавок, повышение квалификации, награждения.

Частично в форме № Т-2 повторяются записи, вносимые в трудовую книжку: о приеме, переводе на другую постоянную работу, награждении за успехи в работе, увольнении (п. и Правил ведения и хранения трудовых книжек).Также в личную карточку заносятся персональные данные сотрудника.

А именно: сведения об адресе проживания, родственниках, образовании, семейном положении, владении иностранными языками и т.п. Кроме того, в форме № Т-2 есть раздел, посвященный воинскому учету, который заполняется в отношении военнообязанных лиц. Бланк Т-2 используется для систематизации данных по работникам на предприятии.

Двумя основными целями являются:

  1. учет всех лиц с военной обязанностью;
  2. ознакомление с рядом записей, вносимых в трудовую.

Основной задачей картотеки является систематизация данных лиц по структурным подразделениям.

Это позволяет быстро находить определенные категории работников.Получается, что документ используется для хранения информации о сотруднике и его особенностях.

Заполнение дела и различной документации может осуществляться на основе данных, вписанных в бланк.Важно! На основе картотеки заполняют личные дела, поэтому вся информация должна быть полноценной и достоверной.Некоторые сведения, которые отображаются в форме № Т-2, работник заверяет собственной подписью.

Именно поэтому личную карточку в общем случае нельзя вести в электронном виде. Так, при оформлении на работу сотрудник должен проверить правильность заполнения разделов I «Общие сведения» и II «Сведения о воинском учете» карточки, и поставить свою подпись. В период работы в организации подпись сотрудника потребуется в том случае, если записи вносятся в раздел III «Прием на работу и переводы на другую работу».

При увольнении работник проверяет все данные карточки и подтверждает правильность ее заполнения своей подписью.СправкаЕсли сотрудник переведен на дистанционную работу, то ознакомить его с приказами, распоряжениями и прочими кадровыми документами, которые он должен завизировать, можно «путем обмена электронными документами». Об этом сказано в статье 312.3 ТК РФ.

Никаких исключений в отношении личной карточки в этой норме не установлено.

Таким образом, стороны вправе договориться о переводе формы Т-2 в электронный вид.

В этом случае записи в личной карточке необходимо заверить электронными подписями специалиста кадровой службы и работника.

При этом закон не требует, чтобы это были усиленные квалифицированные ЭП.Бесплатно заполнить и распечатать форму № Т‑2Документами, на основании которых заполняется личная карточка, являются:

  1. внутренние распоряжения и приказы работодателя (о приеме на работу, переводах, награждениях, отпусках и т.п.);
  2. документы и сведения, которые передает сам работник. Это могут быть: паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, приписное свидетельство или военный билет, дипломы, справки о характере работы и т.д.

ВниманиеЧасть сведений заносится в личную карточку со слов работника и не требует документального подтверждения. Именно так заполняется пункт 5 «Знание иностранного языка» раздела I (указывается степень знания языка: «владеет свободно», «читает и может объясняться», «читает и переводит со словарем»).

Также на основании слов работника вносятся сведения о фактическом месте проживания и ближайших родственниках (пункты 10 «Состав семьи» и 12 «Адрес места жительства» раздела I соответственно). Эти данные работник предоставляет по желанию (письмо Роструда от 23.01.13 № ПГ/10659-6-1).Текст в блокеОсобое внимание нужно уделить заполнению раздела II «Сведения о воинском учете».

Данные вносятся на основании «воинских» документов.

А именно: военного билета, либо выданных взамен него временного удостоверения или справки — на военнообязанных, которые пребывают в запасе. Или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — если работник военнообязанный, но еще не проходил службу.При этом пункт 3 «Состав (профиль)» заполняется без сокращения (например, «командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы» и т.п.).
Или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — если работник военнообязанный, но еще не проходил службу.При этом пункт 3 «Состав (профиль)» заполняется без сокращения (например, «командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы» и т.п.).

А в пункт 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» вносится полное обозначение так, как оно указано в военном билете (обычно, это шесть цифр, или шесть цифр и буква).На призывников вышеозначенные пункты, а равно пункт 1 «Категория запаса» не заполняются. А в пункте 2 «Воинское звание» надо указать «подлежит призыву».

Пункт 1 «Категория запаса» также не заполняется на офицеров запаса.В пункт 5 «Категория годности к военной службе» информация вносится кодовыми обозначениями: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). Если в военном билете или справке данный код отсутствует, то в личной карточке ставится «А».Подготовить кадровую отчетность для военкомата и других контролирующих органовПункт 7 «Состоит на воинском учете» оформляется только в отношении тех сотрудников, которые предъявили военный билет или справку. При этом записи вносятся карандашом.

Строку «а» надо заполнить, если в отношении работника имеется мобилизационное предписание и (или) штамп о его выдаче и изъятии. А строку «б» — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.Пункт 8 раздела II личной карточки заполняется в отношении работников, которые достигли предельного возраста пребывания в запасе (от 35 и до 70 лет в зависимости от звания и разряда; отметку об этом можно посмотреть в военном билете и на стр. 13 паспорта), а также тех, кто признан не годным к военной службе по состоянию здоровья.

В этом пункте надо сделать о или «снят с воинского учета по состоянию здоровья».Раздел «Дополнительные сведения» формы № Т-2 предназначен для отображения прочей информации, необходимой для полноты учета сведений о сотрудниках. Туда вносятся сведения о наличии специальных прав и разрешений (к примеру, водительского удостоверения), о совмещении работы с обучением, или данные о работающих инвалидах.

Также здесь можно делать отметки об отстранении от работы, простое и прочих факторах, влияющих на расчет отпусков, заработной платы и т.п.Рассчитать зарплату с учетом всех действующих местных и региональных коэффициентов и надбавокФормат полей, которые содержит образец карточки, считается доступным для использования, однако конфиденциальность определенной информации требует ее кодировки. В общем случае, заполнять бланк нужно черной или синей ручкой, но до уточнения некоторых сведений или при возможном предстоящем их изменении допускается временная запись простым карандашом.

В специально отведенных полях прописывается полное название организации и ее кодификация по ОКПО и ОКУД, а также указывается табельный номер сотрудника, номер свидетельства ИНН, СНИЛС и характер работы (постоянная или временная). Личные данные берутся из паспорта.

Информация о знании языка представлена в одном из трех видов:

  1. владеет;
  2. переводит со словарем.
  3. объясняется;

Узнай: Что такое специальный воинский учет, для чего он нужен и как ведется

Для сведений о полученном образовании предусмотрены резервные поля. Они позволяют вносить изменения, если гражданин получает дополнительную специальность.

При наличии нескольких профессий указывается только та, по которой работника приняли в организацию. Необходимо обратить внимание, что при заполнении паспортных данных придется указывать адрес регистрации и фактического проживания. В общем случае эти данные не совпадают.Если в период работы сотрудника данные, указанные в форме № Т-2, стали неактуальными, то в карточку нужно внести соответствующие изменения.

Если она составлена на бумаге, то делается это следующим образом: прежние сведения зачеркиваются одной чертой, а сверху или рядом с нужной графой записываются новые данные. Сведения заверяются подписью работника, отвечающего за ведение личных карточек.

Об этом сказано в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Не лишним будет проставить рядом с подписью и дату внесения изменений, хотя Указания этого не требуют.Точно так же надо поступить и при обнаружении в личной карточке ошибок и неточностей.

Неверные данные зачеркиваются одной чертой, при необходимости рядом или сверху записываются верные сведения.

Факт исправления подтверждается подписью ответственного сотрудника. Если поправки вносятся в сведения, которые были заверены подписью работника, то желательно, чтобы он расписался и после внесения изменений.

Также не помешает дополнительно указать дату внесения исправлений.Бесплатно вести кадровый учет в веб‑сервисеФорма № Т-2 на действующих работников должна храниться непосредственно в организации. При этом, поскольку карточки содержат персональные данные сотрудников, необходимо обеспечить специальный режим доступа к этим документам.

Для этого нужно издать приказ по организации, в котором определено, кто и как может получать информацию из формы № Т-2.СправкаОбычно за ведение личных карточек отвечает работник кадровой службы. В небольших компаниях эту функцию может выполнять бухгалтер или руководитель.После увольнения сотрудников их личные карточки сдаются в архив организации или на специализированное хранение.

В небольших компаниях эту функцию может выполнять бухгалтер или руководитель.После увольнения сотрудников их личные карточки сдаются в архив организации или на специализированное хранение.

Уничтожить эти документы можно будет только через 50 лет. А если сотрудник был уволен до 1 января 2003 года, то его личную карточку нужно хранить 75 лет (п. 444 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв.

приказом Росархива от 20.12.19 № 236). С 1 января 2013 года законодательно было утверждено, что унифицированные формы Госкомстата не являются обязательными. Указанный факт не распространяется на форму Т-2 для наемных сотрудников, так как ведение картотеки обязательно.

Исключением являются только индивидуальные предприниматели, которые могут как вести картотеку, так и не иметь ее.

Здесь все зависит от их желания и типа управленческой работы, проводимой ими.Согласно законодательству ведение личного дела в организации невозможно без специальной формы, так как на ее основе оно и будет заполняться. Заполненная форма является обязательной бумагой для кадрового делопроизводства.( 1 оценка, среднее 4 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 ПособияГид

Порядок заполнения раздела II Сведения о воинском учете личных карточек на военнообязанных и призывников

ПОРЯДОКзаполнения раздела II «Сведения о воинском учете» личныхкарточек на военнообязанных и призывников6.

Раздел II «Сведения о воинском учете» (далее — раздел II) личных карточек на военнообязанных заполняется на основании военных билетов (справок взамен военных билетов, временных удостоверений, выданных взамен военных билетов), а на призывников — на основании удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу.7. Раздел II личных карточек должен вестись аккуратно, без помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком.

Записи должны производиться чернилами, шариковыми, гелиевыми и другими ручками черного или синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов (органов местного самоуправления) — простым карандашом.8.

При заполнении раздела II личных карточек на офицеров запаса должны соблюдаться следующие требования:а) пункт 1 «Категория запаса» не заполняется;б) пункт 2 «Воинское звание» заполняется на основании пунктов 6 «Воинское звание» (стр. 3) и 14 «Последующее присвоение очередных воинских званий» (стр.

9 и 10) военного билета офицера запаса;в) пункт 3 «Состав (профиль)» заполняется в соответствии с пунктом 8 «Наименование профиля» (стр. 3) военного билета офицера запаса. Наименование профиля записывается без сокращений («командный», «медицинский» и т.д.);г) пункт 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» заполняется в соответствии с пунктом 7 «ВУС N» (стр.

3) военного билета офицера запаса. Записывается полное кодовое обозначение ВУС (шесть цифр, например «021101»);д) пункт 5 «Категория годности к военной службе» заполняется на основании записи в пункте 17 «Сведения о медицинских освидетельствованиях» (стр.

17 и 18) военного билета офицера запаса. Категория годности записывается буквами: А (годен к военной службе), Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годен к военной службе), Г (временно не годен к военной службе) или Д (не годен к военной службе).

При отсутствии записей в пункте 17 военного билета офицера запаса в пункте 5 личной карточки проставляется категория годности к военной службе «А»;е) в пункте 6 «Наименование военного комиссариата по месту жительства» указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете (пункт 25 «Отметки о приеме на воинский учет и снятии с воинского учета» военного билета офицера запаса);ж) в пункте 7 «Состоит на воинском учете:» заполняются строки:»а) общем (N команды, партии)» — в случаях наличия мобилизационного предписания и штампа о вручении мобилизационного предписания в пункте 18 «Отметки о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний» (стр. 19 — 23) военного билета офицера запаса. Номер команды (партии) указывается соответственно в пункте 1 мобилизационного предписания и в строке «в команду N _____» штампа о вручении мобилизационного предписания.

Выдачу мобилизационных предписаний и производство отметок штампами о вручении мобилизационных предписаний в военном билете офицера запаса осуществляет военный комиссариат по месту жительства гражданина;»б) специальном» — на граждан, забронированных в установленном порядке за организацией на период мобилизации и на военное время.
Выдачу мобилизационных предписаний и производство отметок штампами о вручении мобилизационных предписаний в военном билете офицера запаса осуществляет военный комиссариат по месту жительства гражданина;»б) специальном» — на граждан, забронированных в установленном порядке за организацией на период мобилизации и на военное время. Проставляются серия и номер удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время, номер Перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе (далее — Перечень), пункта и раздела Перечня (постановления Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе), по которому оформлено бронирование граждан, пребывающих в запасе, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом.Записи в пункте 7 личной карточки осуществляются простым карандашом.9.

При заполнении раздела II личных карточек на солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса должны соблюдаться следующие требования:а) пункт 1 «Категория запаса» заполняется на основании пункта 23 «Категория запаса» раздела V «Пребывание в запасе» (стр. 11) военного билета (пункта 9 «Категория запаса» раздела IV «Пребывание в запасе» справки взамен военного билета) путем записи цифры 1 или 2;б) пункт 2 «Воинское звание» заполняется на основании пункта 20 «Присвоение воинских званий и классной квалификации по специальности» (стр.

8) военного билета;в) пункт 3 «Состав (профиль)» заполняется в соответствии с пунктом 25 «Состав» раздела V «Пребывание в запасе» (стр. 11) военного билета (раздела IV «Пребывание в запасе» справки взамен военного билета). Наименование состава записывается в соответствии с имеющимся воинским званием (приложение к настоящему Порядку) без сокращений («солдаты», «матросы» и т.д.);г) пункт 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» заполняется в соответствии со второй графой «Полное кодовое обозначение ВУС» пункта 26 «Номер ВУС» (стр.

11) военного билета (пункта 12 «Номер ВУС» справки взамен военного билета). Записывается полное кодовое обозначение ВУС (шесть цифр и буквенный знак, например: «113194А»);д) пункт 5 «Категория годности к военной службе» заполняется на основании записи в строке «Категория годности к военной службе» пунктов 6, 7 и 9 раздела III «Отношение к военной службе.

Прохождение военной службы» (стр.

2 и 3) или пункта 30 раздела VI

«Сведения о медицинских освидетельствованиях и прививках»

(стр.

17 — 19) военного билета (пункта 6 раздела III «Отношение к военной службе. Прохождение военных сборов» справки взамен военного билета). Категория годности записывается буквами: А (годен к военной службе), Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годен к военной службе), Г (временно не годен к военной службе) или Д (не годен к военной службе).

При отсутствии записей в указанных пунктах военного билета в пункте 5 личной карточки проставляется категория годности к военной службе «А»;е) в пункте 6 «Наименование военного комиссариата по месту жительства» указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете (заполняется на основании раздела IX «Отметки о приеме на воинский учет и снятии с воинского учета» (стр.
При отсутствии записей в указанных пунктах военного билета в пункте 5 личной карточки проставляется категория годности к военной службе «А»;е) в пункте 6 «Наименование военного комиссариата по месту жительства» указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете (заполняется на основании раздела IX «Отметки о приеме на воинский учет и снятии с воинского учета» (стр.

25 — 28) военного билета или раздела VII

«Отметки о приеме на воинский учет и снятии с воинского учета»

справки взамен военного билета);ж) в пункте 7 «Состоит на воинском учете:» заполняются строки:»а) общем (N команды, партии)» — в случаях наличия мобилизационного предписания и штампа о вручении мобилизационного предписания в разделе VII «Отметки о выдаче и об изъятии мобилизационных предписаний» (стр.

20 и 21) военного билета (разделе VI

«Отметки о выдаче и об изъятии мобилизационных предписаний»

справки взамен военного билета).

Номер команды (партии) указывается соответственно в пункте 1 мобилизационного предписания и в строке «в команду N ______» штампа о вручении мобилизационного предписания. Выдачу мобилизационных предписаний и производство отметок штампами о вручении мобилизационных предписаний в военном билете офицера запаса осуществляет военный комиссариат по месту жительства гражданина;»б) специальном» — на граждан, забронированных в установленном порядке за организацией на период мобилизации и на военное время. Проставляются серия и номер удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время, код вида экономической деятельности, код должности Перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе (постановление Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе), по которому оформлено бронирование граждан, пребывающих в запасе, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом.Записи в пункте 7 личной карточки осуществляются простым карандашом.10.

При заполнении раздела II личных карточек на граждан, подлежащих призыву на военную службу, должны соблюдаться следующие требования:а) пункт 1 «Категория запаса» не заполняется;б) в пункте 2 «Воинское звание» записывается: «подлежит призыву»;в) пункт 3 «Состав (профиль)» не заполняется;г) пункт 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» не заполняется;д) пункт 5 «Категория годности к военной службе» заполняется на основании записи решения комиссии по постановке граждан на воинский учет после слова «признан» на стр. 1 удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Категория годности записывается буквами: А (годен к военной службе), Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годен к военной службе), Г (временно не годен к военной службе) или Д (не годен к военной службе).е) в пункте 6

«Наименование военного комиссариата по месту жительства»

указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете (раздел I «Прием на воинский учет и снятие с воинского учета» (стр.

2 и 3) удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу);ж) пункт 7 «Состоит на воинском учете:» не заполняется.11. В военных билетах граждан, пребывающих в запасе, и удостоверениях граждан, подлежащих призыву на военную службу, изданных до 2015 года, названия и нумерация разделов и пунктов могут отличаться от указанных в настоящих Методических рекомендациях.

Как заполнять личную карточку работника по форме Т-2

Организации должны вести личные карточки работников – это базовый документ кадрового учёта.

Его форма утверждена Госкомстатом РФ от 5 января 2004 года (постановление № 1).И хотя с 2013 года обязанность заполнять именно стандартные формы учётных документов отменена (их можно разработать самостоятельно), многие работодатели продолжают использовать утверждённые варианты.

Рассмотрим, как заполняется личная карточка работника – бланк Т-2 из этого постановления.Форма состоит из 4 страниц, данные которых сгруппированы в 11 разделов.

Первично она заполняется кадровой службой при найме работника (как минимум разделы 1-3), далее в неё вносятся записи в процессе трудовой деятельности и при увольнении. Образец заполнения карточки можно найти в конце статьи.Перед началом заполнения разделов отражается базовая информация в шапке. Здесь надо указать:

  1. ИНН;
  2. дату заполнения;
  3. табельный номер работника (присваивается при трудоустройстве);
  4. СНИЛС;
  5. характер деятельности (нанят человек на постоянную работу или временно);
  6. код ОКПО;
  7. наименование организации;
  8. первую букву фамилии в поле «Алфавит»;
  9. пол.

В первом разделе карточки отражается общая информация, поэтому он самый объёмный – в нём 12 пунктов.

Перед ними вносится номер и дата договора с работником. Некоторые сведения в этом блоке вносятся с кодами по различным классификаторам.Рассмотрим заполнение раздела по пунктам:

  • Место рождения (название населённого пункта и ОКАТО).
  • Профессия и её код по классификатору ОКПДТР. Если есть дополнительные профессии, их нужно также отразить в этом разделе.
  • Данные паспорта.
  • Дата рождения.
  • Семейное положение – сведения о браке. Формулировку и код надо взять из ОКИН. Например, для женатого мужчины указывается «Состоит в зарегистрированном браке» и ставится код «10/2».
  • Общий стаж на дату начала работы в организации в годах, месяцах и днях из Трудовой книжки. Рекомендуется при принятии на работу заполнить поля карандашом, поскольку на момент увольнения стаж изменится.
  • Сведения о составе семьи. Перечисляются ФИО и даты рождения членов семьи.
  • Данные о знании иностранного языка – наименование и степень владения. Заполняются прописью и по ОКИН. Например, если работник владеет английским на уровне чтения и перевода со словарем, то ставится код «04/016 05/1». Здесь «04/016» – это код английского языка, «05/1» – код владения со словарем.
  • Гражданство – наименование страны и код по Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН). В отношении граждан РФ указывается код «02/1». Часть кода до знака «/» означает раздел ОКИН, в котором содержатся нужные данные. То есть в приведенном примере «02» – код раздела о гражданстве, 1 – Россия.
  • Образование. Нужно выбрать один из видов, приведённых тут же, на основании документа об образовании. Также вписывается код по ОКИН. Например, высшее профессиональное образование – это код «30/07». Ниже в полях следует указать название образовательного учреждения, наименование, серию и номер выданного им документа, дату окончания, присвоенную квалификацию, направление или специальность и её код по классификатору ОКСО.
  • Фамилия, имя, отчество.
  • Адрес с индексом – по паспорту и фактический (если отличается), дата регистрации и номер телефона.

Если на работу принимается военнообязанный (находящийся в запасе или будущий призывник), он должен представить в кадровую службу военный билет или заменяющий его документ. В раздел 2 личной карточки такого работника вносится информация о воинском учёте.

Порядок заполнения таков:

  • Категория запаса. Заполняется в отношении отслуживших, кроме офицеров запаса. Ставится код «1» или «2» по данным предоставленного документа.
  • Наименование военного комиссариата по месту жительства, в котором работник состоит на учёте.
  • Состоит на воинском учёте. Запись делается карандашом. Поле заполняется только при наличии в билете отметки о мобилизации или удостоверения о брони на период мобилизации и на военное время.
  • Полное кодовое обозначение ВУС. Для отслуживших лиц указывается код военно-учётной специальности.
  • Категория годности к военной службе. Отражается буквенный код категории годности (А, Б, В, Г или Д).
  • Состав (профиль). Заполняется на отслуживших лиц. Указывается состав из военного билета – «Солдат», «Прапорщик», в отношении офицеров указывается профиль.
  • Отметка о снятии с воинского учёта. В отношении не состоящих на учёте лиц указывается информация о снятии с учёта по возрасту или по состоянию здоровья.
  • Воинское звание. Указывается звание из билета, а для тех, кто ещё не служит в армии – «подлежит призыву».

Данные в разделе заполняются на основе трудового договора, приказов о приёме или переводе.

Первоначально делается при найме.

В графах таблицы отражают:

  • Должность, специальность или профессию с указанием разряда, класса квалификации, если они установлены.
  • Подпись сотрудника.
  • Дату принятия на работу.
  • Структурное подразделение (отдел), куда принят сотрудник.
  • Тарифную ставку или оклад, премию.
  • Основание. Указывается дата и номер приказа о приеме на работу.

При переводах (кроме временных) указанный раздел личной карточки заполняется так же. Сделать запись необходимо в течение недели, сотрудник должен поставить подпись.Раздел об аттестации заполняется только в случае, если она проводится в период работы в организации. В полях нужно отразить дату проведения аттестации, решение комиссии, а также дату и номер протокола заседания.

Основание – дата и номер приказа о проведении аттестации.Сведения вносятся на основании документа о повышении квалификации, если оно проводилось.

На обучение работника обычно направляет организация, либо он может повысить квалификацию по своей инициативе. В любом случае сведения об этом должны быть внесены в личную карточку.

Отражаются даты начала и окончания учебы, вид повышения квалификации, наименование заведения и место его нахождения, сведения из полученного удостоверения или свидетельства. Основание – реквизиты приказа руководителя о направлении работника на обучение.Если сотрудник получил дополнительную профессию, это нужно отразить в карточке.

Профессиональной переподготовкой считается прохождение специальных программ на базе имеющегося образования – высшего или среднего специального. Присвоение новой профессии подтверждается свидетельством или дипломом.В графах раздела указывают даты начала и окончания переподготовки, её направление и специальность, данные из диплома и реквизиты приказа руководителя о направлении на учебу (если это инициатива организации).В качестве этапов профессиональной переподготовки сотрудники могут посещать отдельные курсы. Однако информацию о них вносить в личную карточку не нужно.В разделе отражаются государственные награды и звания, а также поощрения от работодателя.

Здесь указывают название награды, наименование наградного документа, его номер и дату.

Если у сотрудника есть награды на момент приема на работу, информация о них вносится в личную карточку на основании записей в трудовой книжке.В этом блоке нужно отражать как ежегодный оплачиваемый отпуск, так и все прочие его виды – учебный, неоплачиваемый и иные. В графах отражаются такие данные:

  • Дата начала и окончания отпуска.
  • Период работы – рабочий год, за который предоставляется отпуск.
  • Вид отпуска. Если берётся только часть ежегодного отпуска, это надо отметить.
  • Основание – график отпусков или приказ об отпуске.
  • Количество дней отпуска.

Если работнику по закону положены льготы, информация о них отражается в личной карточке.

Подтвердить право на льготу сотрудник должен документом, например, справкой об инвалидности. В полях раздела указывается наименование льготы и данные документа, а качестве основания – закон, в соответствии с которым она предоставляется.В строки данного раздела вносят информацию, которая может быть важной для работодателя, однако для её отражения нет специального раздела. Например, сведения о наличии водительских прав и их категории.Этот раздел заполняется при увольнении.

Вписывается основание расторжения трудовых отношений – статья и пункт Трудового кодекса, а также дата увольнения и реквизиты приказа.

На этом отражение данных в личной карточке работника по форме Т-2 окончено. Образец заполнения можно скачать по ссылке ниже.Подписать документ должны два человека: сотрудник кадровой службы или лицо, выполняющее его функции (с указанием должности) и работник. Карточки уволенных сотрудников помещают отдельно от карточек тех лиц, которые трудятся в данный момент, и хранят в течение 75 лет.В заключение несколько слов о совместителях.

Очень часто специалисты по кадрам не считают, что на них нужно оформлять личные карточки. При этом рассуждают так: запись в Трудовую книжку делается по основному месту работы, а раз нет записи в ТК, то и карточку делать не нужно.

Однако это неверно. Личная карточка предназначена для кадрового учёта, и в ней, как мы указали выше, содержится разнообразная информация о человеке. И это не только относящиеся к стажу сведения из трудовой книжки. Поэтому заводить форму Т-2 следует, в том числе, и на совместителей.

Ваше имя Телефон E-mail – Ваш город –АбаканАзовАлапаевскАлейскАлуштаАльметьевскАнгарскАпатитыАрамильАрзамасАрсеньевАртёмАрхангельскАсбестАстраханьБайконурБалаковоБалашихаБарнаулБелгородБелебейБеломорскБелорецкБердскБийскБлаговещенскБоровичиБратскБронницыБрянскВалуйкиВеликие ЛукиВеликий НовгородВеликий УстюгВереяВерхняя ПышмаВидноеВладивостокВладикавказВладимирВолгоградВолгодонскВологдаВоркутаВоронежВоткинскВыборгГеленджикГорно-АлтайскДербентДзержинскДимитровградДолгопрудныйДомодедовоДубнаЕйскЕкатеринбургЕлизовоЕссентукиЗаринскЗеленокумскИвановоИжевскИркутскИшимЙошкар-ОлаКазаньКалининградКалугаКемеровоКингисеппКинешмаКировКисловодскКлинКовровКозьмодемьянскКомсомольск-на-АмуреКоролёвКоряжмаКостомукшаКрасногорскКраснодарКраснознаменскКраснокамскКрасноярскКстовоКурганКурскКызылЛесосибирскЛипецкЛыткариноМагаданМагнитогорскМайкопМалгобекМариинскМахачкалаМиассМирныйМожайскМосальскМоскваМурманскМуромНабережные ЧелныНарьян-МарНаходкаНевинномысскНевьянскНерюнгриНефтеюганскНижневартовскНижнекамскНижний НовгородНижний ТагилНовокузнецкНовокуйбышевскНовороссийскНовосибирскНовоуральскНовочеркасскНовый УренгойОбнинскОдинцовоОзерскОмскОрёлОренбургПавловский ПосадПензаПервоуральскПереславль-ЗалесскийПермьПетрозаводскПетропавловск-КамчатскийПодольскПокровПрокопьевскПротвиноПсковПушкиноПыть-ЯхПятигорскРадужныйРаменскоеРежРославльРостов-на-ДонуРыбинскРязаньСамараСанкт-ПетербургСаранскСаратовСаяногорскСаянскСевастопольСеверскСергиев ПосадСерпуховСимферопольСлавянск-на-КубаниСмоленскСнежинскСолнечногорскСочиСтавропольСтарый ОсколСургутСызраньСыктывкарТамбовТверьТимашевскТихвинТобольскТольяттиТомскТоржокТуапсеТулаТюменьУлан-УдэУльяновскУсинскУсолье-СибирскоеУссурийскУсть-ИлимскУсть-КутУфаУхтаФрязиноХабаровскХанты-МансийскХимкиЧайковскийЧебоксарыЧелябинскЧереповецЧеркесскЧеховЧитаЧусовойЭлектростальЭнгельсЮжно-СахалинскЯкутскЯлтаЯлуторовскЯрославльКирово-ЧепецкКропоткинКудровоМытищиЧунскийШаховскаяБорское Город Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы даете . Если у Вас возникли проблемы с оставлением заявки, напишите нам, пожалуйста, на

Порядок заполнения раздела II «Сведения о воинском учете» личных карточек на военнообязанных и призывников

ПОРЯДОКзаполнения раздела II «Сведения о воинском учете» личныхкарточек на военнообязанных и призывников 6. «Сведения о воинском учете» (далее — раздел II) личных карточек на военнообязанных заполняется на основании военных билетов (справок взамен военных билетов, временных удостоверений, выданных взамен военных билетов), а на призывников — на основании удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу.7.

личных карточек должен вестись аккуратно, без помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком.

Записи должны производиться чернилами, шариковыми, гелиевыми и другими ручками черного или синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов (органов местного самоуправления) — простым карандашом.8.

При заполнении личных карточек на офицеров запаса должны соблюдаться следующие требования:а) «Категория запаса» не заполняется;б) «Воинское звание» заполняется на основании «Воинское звание» (стр. 3) и «Последующее присвоение очередных воинских званий» (стр. 9 и 10) военного билета офицера запаса;в) «Состав (профиль)» заполняется в соответствии с «Наименование профиля» (стр.

3) военного билета офицера запаса.

Наименование профиля записывается без сокращений («командный», «медицинский» и т.д.);г) «Полное кодовое обозначение ВУС» заполняется в соответствии с «ВУС N» (стр. 3) военного билета офицера запаса. Записывается полное кодовое обозначение ВУС (шесть цифр, например «021101»);д) «Категория годности к военной службе» заполняется на основании записи в «Сведения о медицинских освидетельствованиях» (стр.

17 и 18) военного билета офицера запаса. Категория годности записывается буквами: А (годен к военной службе), Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годен к военной службе), Г (временно не годен к военной службе) или Д (не годен к военной службе).

При отсутствии записей в военного билета офицера запаса в личной карточки проставляется категория годности к военной службе «А»;е) в «Наименование военного комиссариата по месту жительства» указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете ( «Отметки о приеме на воинский учет и снятии с воинского учета» военного билета офицера запаса);ж) в «Состоит на воинском учете:» заполняются строки:» общем (N команды, партии)» — в случаях наличия мобилизационного предписания и штампа о вручении мобилизационного предписания в «Отметки о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний» (стр.

19 — 23) военного билета офицера запаса. Номер команды (партии) указывается соответственно в пункте 1 мобилизационного предписания и в строке «в команду N _____» штампа о вручении мобилизационного предписания.

Выдачу мобилизационных предписаний и производство отметок штампами о вручении мобилизационных предписаний в военном билете офицера запаса осуществляет военный комиссариат по месту жительства гражданина;» специальном» — на граждан, забронированных в установленном порядке за организацией на период мобилизации и на военное время.

Проставляются серия и номер удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время, номер Перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе (далее — Перечень), пункта и раздела Перечня (постановления Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе), по которому оформлено бронирование граждан, пребывающих в запасе, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом.Записи в личной карточки осуществляются простым карандашом.9. При заполнении личных карточек на солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса должны соблюдаться следующие требования:а) «Категория запаса» заполняется на основании «Категория запаса» раздела V «Пребывание в запасе» (стр.

11) военного билета ( «Категория запаса» раздела IV «Пребывание в запасе» справки взамен военного билета) путем записи цифры 1 или 2;б) «Воинское звание» заполняется на основании «Присвоение воинских званий и классной квалификации по специальности» (стр.

8) военного билета;в) «Состав (профиль)» заполняется в соответствии с «Состав» раздела V «Пребывание в запасе» (стр.

11) военного билета ( «Пребывание в запасе» справки взамен военного билета).

Наименование состава записывается в соответствии с имеющимся воинским званием ( к настоящему Порядку) без сокращений («солдаты», «матросы» и т.д.);г) «Полное кодовое обозначение ВУС» заполняется в соответствии со второй графой «Полное кодовое обозначение ВУС» «Номер ВУС» (стр. 11) военного билета ( «Номер ВУС» справки взамен военного билета). Записывается полное кодовое обозначение ВУС (шесть цифр и буквенный знак, например: «113194А»);д) «Категория годности к военной службе» заполняется на основании записи в строке «Категория годности к военной службе» , и «Отношение к военной службе.

Прохождение военной службы» (стр. 2 и 3) или

«Сведения о медицинских освидетельствованиях и прививках»

(стр.

17 — 19) военного билета ( «Отношение к военной службе. Прохождение военных сборов» справки взамен военного билета).

Категория годности записывается буквами: А (годен к военной службе), Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годен к военной службе), Г (временно не годен к военной службе) или Д (не годен к военной службе). При отсутствии записей в указанных пунктах военного билета в личной карточки проставляется категория годности к военной службе «А»;е) в «Наименование военного комиссариата по месту жительства» указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете (заполняется на основании «Отметки о приеме на воинский учет и снятии с воинского учета» (стр. 25 — 28) военного билета или

«Отметки о приеме на воинский учет и снятии с воинского учета»

справки взамен военного билета);ж) в «Состоит на воинском учете:» заполняются строки:» общем (N команды, партии)» — в случаях наличия мобилизационного предписания и штампа о вручении мобилизационного предписания в «Отметки о выдаче и об изъятии мобилизационных предписаний» (стр.

20 и 21) военного билета (

«Отметки о выдаче и об изъятии мобилизационных предписаний»

справки взамен военного билета).

Номер команды (партии) указывается соответственно в пункте 1 мобилизационного предписания и в строке «в команду N ______» штампа о вручении мобилизационного предписания. Выдачу мобилизационных предписаний и производство отметок штампами о вручении мобилизационных предписаний в военном билете офицера запаса осуществляет военный комиссариат по месту жительства гражданина;» специальном» — на граждан, забронированных в установленном порядке за организацией на период мобилизации и на военное время.

Проставляются серия и номер удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время, код вида экономической деятельности, код должности Перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе (постановление Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе), по которому оформлено бронирование граждан, пребывающих в запасе, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом.Записи в личной карточки осуществляются простым карандашом.10. При заполнении личных карточек на граждан, подлежащих призыву на военную службу, должны соблюдаться следующие требования:а) «Категория запаса» не заполняется;б) в «Воинское звание» записывается: «подлежит призыву»;в) «Состав (профиль)» не заполняется;г) «Полное кодовое обозначение ВУС» не заполняется;д) «Категория годности к военной службе» заполняется на основании записи решения комиссии по постановке граждан на воинский учет после слова «признан» на удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Категория годности записывается буквами: А (годен к военной службе), Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годен к военной службе), Г (временно не годен к военной службе) или Д (не годен к военной службе).е) в

«Наименование военного комиссариата по месту жительства»

указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете ( «Прием на воинский учет и снятие с воинского учета» (стр.

2 и 3) удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу);ж) «Состоит на воинском учете:» не заполняется.11.