Какие реквизиты в кассовом чеке на гашение

Требования к реквизитам кассового чека


Законодательство всегда предъявляло строгие требования к оформлению фискальных документов, в том числе чеков. Специфика состоит в том, что законодатель не утверждает конкретную форму кассового чека, но утверждает перечень обязательных реквизитов, которые в нем должны быть.

Кроме того, нормативные документы также не определяют порядок, в котором эти данные должны быть указаны (то есть отсутствует утвержденный бланк). Рассмотрим подробнее, о каких реквизитах идет речь, что они означают, и какие изменения произойдут летом.

Тема приобретает актуальность в связи с тем, что с 01.07.2019 года увеличится количество предпринимателей, которые будут обязаны применять .

Онлайн-кассы для ИП и ООО. Установим и зарегистрируем за 1 день. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Отправляя форму вы принимаете условия обработки . Для продолжение нужно согласие с условиями! Перечень условий, предъявляемых к фискальным документам, содержится в «O KKT». Этот нормативный акт достаточно часто подвергается изменениям и корректировкам.

Этот нормативный акт достаточно часто подвергается изменениям и корректировкам. Текущий год не стал исключением и уже в 2020 году перечень обязательных реквизитов кассового чека будет дополнен.

Но в первую очередь рассмотрим действующие требования законодательства. Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — !

Получай первым горячие новости и лайфхаки! По 54-ФЗ насчитывается порядка двадцати обязательных реквизитов чека.

Их перечень и расшифровку мы рассмотрим далее.

Важно отметить, что по 54-ФЗ схожие требования об обязательных реквизитах применяются и к бланкам строгой отчётности (БСО).

Отсутствие необходимой информации делает чек недействительным.

Фактически, контроль за исполнением законодательства может осуществлять не только надзорный орган (ФНС), но и потребитель (покупатель или потребитель услуг). Внешний облик чека, соответствующего положениям 54-ФЗ, и содержащего все необходимые реквизиты, следующий: Подробнее рассмотрим реквизиты кассового чека и уточним, какие сведения в нем станут обязательными с 2020 г.

Теперь о том, какие реквизиты станут обязательными в кассовом чеке с 2020 года. В первую очередь, с 8 марта вступило в силу изменение в 54-ФЗ (Закон от 25.12.2018 № 488) с требованием о новом реквизите чека – «код товара».

Этот реквизит относится к продукции, подлежащей .

Такой маркировке подлежат табачные изделия, а с 1 декабря текущего года маркировке будут подлежать также одежда, обувь, парфюм, фотокамеры и некоторые другие категории.

Соответственно, в пункте «код товара» должен быть указан код, присвоенный ему Распоряжением Правительства Российской Федерации. Кроме того, появятся новые реквизиты кассового чека при расчётах индивидуальных предпринимателей и компаний. С 1 июля 2020 г. в таких документах должна будет появиться:

  1. информация о стране происхождения продукции;
  2. регистрационный номер таможенной декларации (если продукция импортная);
  3. сумма акциза (если предмет сделки подакцизный), наименование и ИНН покупателя.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки .

Для продолжение нужно согласие с условиями! Расшифровка реквизитов не представляет особого труда, так как обычно данные кассового чека расписываются полностью и без серьезных сокращений. Эти данные можно условно классифицировать.

Первая группа — сведения о владельце кассы: Здесь должны быть указаны название/наименование компании или индивидуального предпринимателя и ИНН. Вторая группа — информация о кассе.

Указываются:

  1. место расчёта (может быть указано название магазина или, если операция проведена в онлайн-магазине, его адрес в интернете).
  2. заводская информация о (его номер, модель);
  3. адрес, по которому произведен расчет;
  4. регистрационный номер (он содержится в регистрационной карточке);

Третья группа — служебные сведения:

  1. время и дата его формирования;
  2. режим налогообложения (указывается система налогообложения, в рамках которой осуществлен расчет);
  3. № смены и № документа за смену;
  4. название документа;
  5. сайт ФНС (эта информация указывается для потребителя, чтобы он мог ознакомиться с дополнительной информацией);
  6. электронный адрес фискального .
  7. фискальный признак документа (формируется ФН автоматически);
  8. порядковый номер (нумерация присваивается всем документам с момента активации , нумерация сплошная и включает в себя не только чеки);

Четвертая группа – информация о кассире. Указываются:

  1. ИНН (при наличии).
  2. ФИО;
  3. его должность;

Пятая группа — сведения о товарах и услугах.

Речь идет о так называемой номенклатуре.

В этой части существуют некоторые льготы для предпринимателей на специальных режимах налогообложения. Они могут до 01.02.2021 г. не указывать наименование и количество реализованных товаров и услуг.

Данное послабление не распространяется на случаи, когда такие предприниматели реализуют подакцизную продукцию. Итак, в эту категорию входят следующие пункты:

  1. признак способа расчёта (полная оплата, предоплата и др.);
  2. признак предмета расчёта (с указанием одного из значений: товар, услуга, подакцизный товар и др.);
  3. наименование товаров, услуг и работ;
  4. цена единицы товара, с учётом всех скидок и наценок;
  5. их количество;
  6. сведения о производителе продукции (страна происхождения) и номер таможенной декларации (эти сведения появятся в чеках с июля при совершении операций между представителями бизнеса).

Шестая группа — сумма продажи, НДС, сборы.

В этой части указываются:

  1. признак расчета (например, приход, расход или возврат);
  2. сумма акциза (это требование станет действительным с июля для сделок между представителями бизнеса).
  3. итоговая сумма;
  4. форма оплаты и сумма (наличным путем или безналичным);
  5. стоимость услуги или товара с учетом НДС, акцизов и наценок (если указывается сумма НДС, должна быть прописана и ставка этого налога);

Седьмая группа — сведения о покупателе/приобретателе услуг:

  1. номер телефона или e-mail (если отправляется электронная копия);
  2. полное наименование, а также ИНН покупателя (этот пункт также появится в июле для операций между бизнесменами).

Восьмая группа — графическая информация:

  1. Двухмерный штриховой QR-код (с его помощью покупатель сможет получить всю необходимую информацию о совершенной операции).

Указанный перечень содержит все обязательные реквизиты кассового чека. В первую очередь, документ, в котором отсутствуют обязательные сведения, является недействительным.

Ответственность за выдачу кассового чека, в котором отсутствуют обязательные реквизиты, наступает в виде штрафа. Предпринимателю придется заплатить от 1 500 до 3 000 рублей, а компании — до 10 000 рублей. Возможно также отделаться предупреждением, если налоговая не сочтет нарушение серьезным.

Предполагается, что в этом случае нарушение допущено из-за ошибки программного обеспечения, или она не привела к значительному нарушению положений закона.

Практика и разъяснения налоговиков показывают, что большое количество нарушений вызвано, в том числе, и несвоевременной актуализацией программного обеспечения онлайн-касс. Так, с января была . Соответственно, чеки, выбитые уже в текущем году, но с указанием в них старой ставки налога на добавленную стоимость, являются нарушением.

Так, с января была . Соответственно, чеки, выбитые уже в текущем году, но с указанием в них старой ставки налога на добавленную стоимость, являются нарушением.

Такой чек недействителен. Профессиональному сообществу, однако, удавалось избежать ответственности, сославшись на длительность процедуры актуализации программного обеспечения. Настроим кассу на работу с новыми реквизитами за 30 минут!

От 600 руб. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки . Для продолжение нужно согласие с условиями!

Обязательные реквизиты кассового чека

16 сентября 2020170 прочитали2 мин.480 просмотров публикацииУникальные посетители страницы170 прочитали до концаЭто 35% от открывших публикацию2 минуты — среднее время чтенияПоправки и изменения часто касаются именно фискального документа и его содержания. Перечень обязательных реквизитов кассового чека уже несколько раз терпел видоизменение.

Строгой структуры и формы для отображения реквизитов в чеках онлайн касс нет, но список обязательный к печати имеется. В случае не отображения в кассовом чеке обязательной информации предпринимателя может ждать штраф со стороны налоговой службы.

Полный перечень реквизитов кассового чека, согласно требованиям №54-ФЗ, представлен нижеВсе выше перечисленное являются обязательными реквизитами кассового чека, пробиваемого ККТ.

Если в чеке не отображен какой-либо из них, то согласно №54-ФЗ, налоговая вправе выписать штраф предпринимателю за правонарушение. Разумеется, иные реквизиты (сумма акциза при торговле алкоголем, код товара при маркировке или регистрационный № таможенной декларации при импорте товара) обязательны к отображению при наличии дополнительных условий, но в основном, начиная с наименования товара в чеке и его стоимости необходимо указывать абсолютно все.Образец чека онлайн кассыВ образце кассового чека наглядно пронумерованы реквизиты, обязательные к печати.

Предлагаем рассмотреть подробнее:1) наименование предприятия (торговый объект);2) наименование фискального документа (кассовый чек);3) признак расчета (приход);4) наименование товара (бананы);5) количество товара (2);6) цена товара за ед. (38.9);7) стоимость товара (77.8);8) ставка НДС в процентах (20%);9) сумма НДС (11.87);10) сумма к оплате по итогу (548.59);11) форма расчета наличными (наличными 50.00);12) форма расчета безналичными (плат.

Картой 498.59);13) система налогообложения (ОСН);14) общая сумма НДС (83.68);15) ФИО и должность кассира (Токова ЛА);16) № рабочей смены (0184);17) ИНН предприятия (7736570901);18) заводской № онлайн кассы (00106705153091Ф);19) наименование предприятия (ООО );20) адрес магазина, где оплачивали покупку (127473, г.Москва, ул.Селезневская, д.34);21) сайт ФНС для проверки кассового чека (nalog.ru);22) порядковый № кассового чека (00002);23) дата и время печати и выдачи кассового чека (26-07-19 17:41);24) регистрационный № онлайн кассы (0515309);25) заводской № фискального накопителя (99990789476);26) № фискального документа (0000001359);27) фискальный признак данных (0637378247);28) QR-штрихкод (нужен для проверки чека через приложение ФНС).Следует отметить, что ИП, базирующиеся на патенте (ПНС), упрощенке (УСН) и вмененке (ЕНВД), исключая торговлю с ЕГАИС, вправе не отображать в кассовых чеках название и количество проданных товаров или услуг. Данное послабление будет действовать по 01.02.2021 года, ровно до окончания отсрочки по онлайн кассам для малого бизнеса без наемных сотрудников.Любое несоответствие чека правилам №54-ФЗ могут привести к штрафам, в частности, привести налоговую с проверкой в магазин может любой покупатель.

Ведь в настоящее время проверить чек на соответствие требованиям законодательства очень легко. Один из самых простых способов – скачать приложение ФНС на телефон, которое отсканировав QR-штрихкод или вручную вбив данные (дата, время, сумма и т.д.) выдаст корректен ли чек или нет (что укажет на правонарушение продавца).

Но можно не устанавливать приложение и проверить чек на сайте налоговой службы.Как проверить чек онлайн кассы на сайте налоговой?Осуществить проверку чека, полученного при покупке, очень просто.

Один из способов проверки – посредством сайта ФНС. Проверить чек можно даже не регистрируясь, просто зайдя на nalog.ru, пройти следующие этапы:Первое – зайти на , выбрав внизу страницы раздел «Новый порядок использования ККТ» или сразу набрать в .Второе – в открытом разделе пролистать вниз до окна-формы «Проверка фискального документа», в форме заполнить строки даты и времени пробивки чека, итоговую сумму покупки, а также ФН, ФД и ФПД, и нажмите кнопку «Проверить чек».Третье – подождите не больше минуты, ФНС выдаст результат на экране.

Все чеки направляются в электронном формате в налоговую через ОФД, следовательно, если чек имеется в базе ФНС – проверка выдаст, что проверяемый фискальный документ корректен и данные зафиксированы в базе ФНС, в ином случае сервис проинформирует, что чека в базе нет, и это может стать поводом для проверки торгового предприятия его выдавшего покупателю.Возврат чека по онлайн кассеСформировать чек возврата часто бывает затруднительным для кассира. Покупатель вправе принести на возврат купленную ранее вещь, и принять ее обязанность магазина, как и пробить чек на возврат покупателю в момент обращения распечатать его перед выплатой денег.Осуществив операцию возврата, продавец должен выдать покупателю кассовый чек, свидетельствующий о проведенной операции.

Как уже было отмечено ранее, «признак расчет» (приход/возврат/расход) является обязательным реквизитом.

«Приход», если деньги были получены от покупателя за товар; «расход», если деньги были выданы клиенту при приобретении у него товара (деньги, выданные работнику для уплаты услуг ЖКХ и т.п.); «возврат прихода», если деньги вернули покупателю при отказе от товара с его стороны; «возврат расхода», если вернулись деньги, выданные ранее клиенту.Возвращая деньги покупателю при его отказе от товара в чеке следует указывать признаком расчета – «возврат прихода».

Этот же признак расчета применим, в случае ошибки кассира и печати кассового чека с неверной суммой, названием товара или количеством товарных единиц. После осуществления корректировки, кассиру следует пробить верный кассовый чек и оформить объяснительную об совершенной ошибке и ее причине.Возврат денежных средств №54-ФЗПредприниматель обязан при возврате товара передать денежные средства покупателю в виде наличных лично в руки или же перевести требуемую сумму на расчетный счет физического лица в течение временного периода, определяемого с момента поступления на склад товарной единицы:· 3 дня – при отсутствии дефектов у продукта;· 10 дней – если продукт был дефектным.При этом, следует отметить, что чек возврата должен оформляться даже в случае, когда товар возвращен на следующий день или позднее, а не только в день покупки.Обязанность выдачи чека при возврате товара, обуславливается статьей 1.1 №54-ФЗ.

После осуществления корректировки, кассиру следует пробить верный кассовый чек и оформить объяснительную об совершенной ошибке и ее причине.Возврат денежных средств №54-ФЗПредприниматель обязан при возврате товара передать денежные средства покупателю в виде наличных лично в руки или же перевести требуемую сумму на расчетный счет физического лица в течение временного периода, определяемого с момента поступления на склад товарной единицы:· 3 дня – при отсутствии дефектов у продукта;· 10 дней – если продукт был дефектным.При этом, следует отметить, что чек возврата должен оформляться даже в случае, когда товар возвращен на следующий день или позднее, а не только в день покупки.Обязанность выдачи чека при возврате товара, обуславливается статьей 1.1 №54-ФЗ.

Онлайн касса обязательно применяется при осуществлении расчетов, а определение «расчеты», согласно законодательству, подразумевает прием и выплату денежных средств за реализованные товары, выполненные работы и оказанные услуги. Поэтому возвращение денег за ранее купленный товар является расчетом, который должен проводиться через ККТ с печатью кассового чека, что подтвердило Министерство финансов в письме .Источник:

Новый кассовый чек по закону № 54-ФЗ: путеводитель по всем реквизитам

Онлайн-кассы выдают чеки нового поколения. Закон о контрольно-кассовой технике вводит новые требования к реквизитам кассового чека.

Остановимся детально на них и поясним, откуда берется нужная информация. По о контрольно-кассовой технике кассовый чек должен содержать более 20 реквизитов.

Например, наименования проданных товаров, ставку НДС, фамилию кассира. Все требования к чеку перечислены в статье 4.7 Закона № 54-ФЗ. Исключение сделано только для ИП на спецрежимах, которые не торгуют алкоголем и табаком. Им названия товаров в чеке разрешено не печатать до 1 февраля 2021 года (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).Что с интернет-магазинами?

17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).Что с интернет-магазинами? ИП — интернет-магазин применяет упрощенку (6%). Нужно ли использовать онлайн-кассу и с какой даты?

Если да, то как печатать в чеке количество и наименование товара, ведь каждый чек будет огромной длины, если это делать? Если предыдущая редакция закона № 54-ФЗ не обязывала этого предпринимателя применять ККТ, он вправе продолжить работу без ККТ до 1 июля 2018 года. Если же применение ККТ уже было обязательным, то нужно перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2017 года (либо модернизировать старую кассу с ЭКЛЗ, либо приобрести новую с фискальным накопителем).

Такое требование закреплено в пункте 9 статьи 7 Закона № 290-ФЗ, которым внесены изменения в Закон № 54-ФЗ.

Не указывать в чеке наименование и количество товара все ИП на упрощенке вправе до 1 февраля 2021 года (п. 17 ст. 7 Закона № 290-ФЗ). Информация поступает в чек из нескольких источников. Это и техника, и программное обеспечение, которое связывает несколько устройств в одну систему.

Например, фискальный накопитель, прикассовые весы, сканер штрих-кодов. На рисунке 1 представлены пути поступления информации и ее источники.Рисунок 1.Источники информации для кассового чека.

Часть реквизитов поставляет программное обеспечение кассового аппарата (на рисунке 1 выделено голубым цветом), а именно:

  1. сумма налога;
  2. форма расчета (наличная или безналичная форма, полученная сумма от покупателя, размер сдачи);
  3. сумма НДС;
  4. итоговая сумма покупки;
  5. тип чека (приход или расход);
  6. электронная почта покупателя и отправителя;
  7. количество товара;
  8. стоимость нескольких единиц одного товара;
  9. рекламный текст.
  10. дата и время покупки;
  11. номер чека;

Некоторые данные в чек поступают непосредственно из товароучетной системы (на рисунке выделено желтым цветом):

  1. ФИО кассира.
  2. ставка НДС;
  3. стоимость единицы товара;
  4. наименование товара;

Еще часть реквизитов отправляет в чек сама онлайн-касса (на рисунке выделено зеленым цветом):

  1. заводской номер ККТ;
  2. порядковый номер фискального документа;
  3. QR-код.
  4. адрес сайта для проверки фискального признака документа (ФПД);
  5. заводской номер экземпляра фискального накопителя;
  6. фискальный признак документа;
  7. реквизиты компании-продавца;
  8. номер смены;
  9. система налогообложения;
  10. регистрационный номер ККТ (регистрационный номер машины, РНМ);

Каким образом нужно отразить ставку налога на добавленную стоимость, если организация применяет упрощенную систему налогообложения и не является плательщиком НДС? Указывать 0% по каждой позиции или в стоимости расчетов в целом?

Организации и индивидуальные предприниматели, которые применяют упрощенную систему налогообложения, не являются плательщиками налога на добавленную стоимость. Они не указывают НДС при печати кассовых чеков: ни отдельно по каждой позиции (пункт 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ,) ни по чеку в целом (примечание № 6 к таб.19 Приложения к приказу ФНС России от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229).

Некоторые реквизиты в чеке могут отсутствовать, они не являются обязательными. Например, реквизит – «контакты покупателя и отправителя».

Если покупателю нужна электронная копия бумажного чека, то кассир обязан ее предоставить.

Для этого во время формирования чека кассир вводит адрес электронной почты или номер мобильного телефона покупателя.

В этом случае кассовое ПО автоматически подставит в чек не только контакты покупателя, но и e-mail магазина-отправителя этого чека (рисунок 2).Рисунок 2. Контакты покупателя и продавца Если клиенту не требуется электронный дубликат, то бумажный чек напечатается без строк «Адрес покупателя» и «Адрес отправителя».
Контакты покупателя и продавца Если клиенту не требуется электронный дубликат, то бумажный чек напечатается без строк «Адрес покупателя» и «Адрес отправителя».

Следующий из необязательных реквизитов – «заводской номер ККТ». Его не следует путать с регистрационным номером кассового аппарата, который присваивает налоговая инспекция в момент постановки кассы на учет. Заводской номер кассе присваивает изготовитель, а кассовое ПО автоматически добавляет этот номер в чек.

Эта информация может дублироваться в разных товарных позициях на чековой ленте, хотя и не является обязательной для указания в ней.Рисунок 3. Заводской номер ККТРисунок 4.

Регистрационный номер контрольно-кассовой техники Обычно в начале чека есть надпись «Добро пожаловать!», а в конце — «Спасибо за покупку!». Эти надписи называются клише (вверху) и рекламный текст (внизу) (рисунок 5).

Без этих строчек чек считается законным, однако их нетрудно создать во время настройки кассового ПО — внимание к покупателю никогда не помешает.Рисунок 5.

Клише и рекламный текст Налоговые органы ввели QR-код как инструмент гражданского контроля. Покупатель может скачать бесплатное мобильное приложение «Проверка кассового чека в ФНС России», отсканировать QR-код и получить от налоговиков информацию о добросовестности продавца.

В списке требований к кассовому чеку QR-код не упомянут, однако о нем говорится в статье 4 Закона № 54-ФЗ «Требования к контрольно-кассовой технике». Там, в частности, сказано, что ККТ должна «обеспечивать возможность печати на кассовом чеке» QR-кода размером не менее 20 x 20 мм. Получается, что QR-код — реквизит не обязательный, но касса должна уметь его печатать (рисунок 6).Рисунок 6.

Матричный (QR) код для проверки чека покупателем с помощью мобильного приложения ФНС В закодированном виде в QR-коде содержится такая информация:

  1. сумма расчета;
  2. порядковый номер фискального документа;
  3. признак расчета (приход или расход, возврат);
  4. дата и время покупки;
  5. фискальный признак документа.
  6. заводской номер фискального накопителя;

Настроить печать QR-кода можно там же, где и общий вид чека, — в драйвере, утилите или службе ККТ в зависимости от производителя вашей онлайн-кассы. Отдельных санкций за выдачу «неправильного» чека нет.

Однако наказание последует за невыдачу бумажного (электронного) чека.

Или за то, что ККТ не соответствует требованиям закона, тогда как содержание чека — одно из таких требований (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ). За невыдачу чека должностные лица и ИП заплатят штраф 2 000 рублей, а юридические лица могут быть оштрафованы на сумму 10 000 рублей. Впрочем, и те, и другие нарушители могут отделаться предупреждением.

Отметим, что срок привлечения к ответственности за нарушение закона увеличился с двух месяцев до одного года. Формирование «правильного» чека достаточно сложный процесс, в котором все источники реквизитов должны корректно взаимодействовать между собой. Поэтому при выборе оборудования для рабочего места кассира есть смысл остановиться на комплексных решениях, способных обеспечить связку товароучетной системы, онлайн-кассы и программного обеспечения.

«» : Теги:

  1. , эксперт компании СКБ Контур

Какие реквизиты должны быть в кассовом чеке в 2020 году

С 1 января 2020 года ФНС начала принимать данные с онлайн-касс, которые поддерживают новый формат фискальных данных (ФФД 1.05 и 1.1). Вместе с этим были введены новые реквизиты в кассовых чеках и изменены старые (приказ ФНС от 22.10.2018 № ММВ-7-20/609). Изменения в сфере применения ККТ таковы:

  1. Смена НДС с 18% на 20% (Дата перехода 01.01.2019. Штрафовать не будут до 1 апреля при условии сдачи налоговой отчетности со ставкой 20% НДС).
  2. Реквизит «Код товарной номенклатуры» изменен на «Код товара» и становится обязательным. (Дата перехода 01.01.2019).
  3. Новое значение «Залог» в реквизите «Признак предмета расчета». (Дата перехода 01.12.2018).
  4. Реквизит «Итоговая сумма в чеках (БСО) электронными» изменен на «Итоговая сумма в чеках (БСО) безналичными» (Дата перехода 01.12.2018. Не считается нарушением использования ККТ до 01.07.2019).
  5. Реквизит «Сумма по чеку (БСО) электронными» изменен на «Сумма по чеку (БСО) безналичными». (Дата перехода 01.12.2018. Не считается нарушением использования ККТ до 01.07.2019).

Важно отметить, что в реквизите «Код товара», для товаров с обязательной маркировкой (по постановлению Правительства от 28.04.2018 №792-р) указывается уникальная последовательность символов, содержащаяся в средстве идентификации данного товара.

Для остальных товаров (без обязательной маркировки) указывается код по ТН-ВЭД.

Полный список реквизитов чека по новым правилам:

  1. Адрес сайта ОФД,
  2. Признак расчета (приход или расход),
  3. Фискальный признак документа,
  4. Заводской номер фискального накопителя,
  5. Фискальный признак сообщения,
  6. Форма расчета (наличные или электронный платеж),
  7. Дата, время и место осуществления расчета,
  8. Порядковый номер фискального документа,
  9. Сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС,
  10. Номер смены,
  11. Регистрационный номер ККТ,
  12. Если покупатель захотел получить чек на e-mail или смс, то должен быть указан его адрес электронной почты или номер телефона.
  13. Информация о налоговой системе продавца,
  14. Номенклатура товаров (услуг),
  15. Заводской номер ФН,

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2021 году

Недавно принятые влекут за собой и дополнительные требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности. Данные ОФД, к которому подключена онлайн-касса, включены в обязательные реквизиты БСО и кассового чека в 2021 году. В документах теперь надо указывать разные параметры.

В чеках нужно пробивать наименования товаров — с 1 февраля 2021 года это обязательно для ИП на ПСН, УСН, ЕСХН. Для этого необходима , которая это умеет. Наше бесплатнное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ.

Скачайте и попробуйте его прямо сейчас. Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные.

Это данные, которые добавились с вступлением закона 54-ФЗ в силу. Скачайте таблицу реквизитов чека: 54-ФЗ строго предписывает их печатать на каждом документе, который подтверждает продажу. В таблице есть подробные комментарии по всем случаям использования.

Это бесплатно. Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  1. Заполнить и распечатать любой документ онлайн (это очень удобно)
  2. Скачать полную таблицу обязательных реквизитов кассового чека и БСО

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия . Получить таблицу Ниже приводится сокращенный список реквизитов чека, которые нужно печатать на каждом документе, подтверждающем продажу:

  1. Порядковый номер документа за смену.
  2. Сумма акциза (для подакцизной продукции).
  3. Фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД).
  4. Название документа.
  5. Код формы фискального документа (для электронной формы).
  6. Форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно.
  7. Адрес сайта ОФД, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака.
  8. Дата, время проведения расчета.
  9. Телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме).
  10. Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в интернете).
  11. Применяемая система налогообложения.
  12. Порядковый номер фискального документа.
  13. Регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за импортный товар)
  14. Признак способа расчета (может не включаться в печатную форму при полном расчете, а в электронный чек — при полном расчете и только в ФФД 1.05).
  15. Фискальный признак документа.
  16. Место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта).
  17. Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС.
  18. Заводской номер фискального накопителя.
  19. QR-код.
  20. Номер смены.
  21. Код товара. Этот реквизит включает идентификационный код для товаров, которые подлежат обязательной маркировке.
  22. Регистрационный номер ККТ.
  23. Номер версии ФФД (для электронной формы).
  24. Признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
  25. Наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС).
  26. Название организации (фамилия, имя, отчество ИП) и ИНН.
  27. Адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно).

Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке по новым правилам? Закон говорит, что там должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).

Реквизит «Код товара» обязательно нужно указывать по истечении трех месяцев после вступления в силу правового акта, которым вводит обязательную для того или иного товара. Напомним, что при расчетах между двумя компаниями, двумя ИП, либо между организацией и ИП нужно применять ККТ в двух случаях.

Первый — это прием и выдача наличных средств.

Второй — это прием и выдача безналичных средств с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (например, при помощи пластиковой карты).

В этих случаях в чеке нужно будет указать:

  1. наименование покупателя или клиента (название компании или ФИО предпринимателя),
  2. ИНН покупателя или клиента.

В этом чеке отмечены следующие реквизиты:

  • % НДС.
  • Информация о налоговой системе продавца.
  • Количество товара.
  • Наименование организации, выдавшей чек.
  • Цена за единицу товара.
  • Номер фискального чека.
  • Фискальный признак данных.
  • ИНН торгового предприятия, выдавшего чек.
  • Дата и время выдачи чека.
  • «Морковь» — номенклатура товара.
  • Приход – признак расчета.
  • Отдельно общая сумма НДС.
  • «Кассовый чек» — название документа.
  • Сумма НДС.
  • Стоимость товара.
  • QR-код для проверки чека.
  • Регистрационный номер ККТ.
  • Адрес расчета.
  • Форма расчета – наличными с суммой.
  • Заводской номер фискального накопителя.
  • Порядковый номер чека.
  • Итоговая сумма расчета.
  • «Торговый объект» — название магазина.
  • ЗН – заводской номер кассовой машины.
  • ФИО кассира и его должность.
  • Адрес сайта, где можно проверить чек.
  • Номер смены.
  • Форма расчета – картой, тоже с суммой.

Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы. Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона.

Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.

Реквизит «Код товара» является обязательным реквизитом кассового чека. Но правила его записи определены только для маркированной продукции. Внимание! Постановлением правительства РФ №521 от 16 апреля 2020 устанавливается отсрочка до 20 апреля 2021 года по указанию кода товара в кассовом чеке и БСО при курьерской и почтовой доставке, включая доставку наложенным платежом.

Это касается юрлиц и ИП. Также кассовый чек и БСО могут не содержать код товара, если:

  1. Расчет не связан с передачей товара покупателю, в т.ч. при приеме предоплаты, авансов, в ломбарде,
  2. В форматах ФД, утвержденных ФНС, для кода идентификации не установлены правила его включения в реквизит Код товара,
  3. Выводятся из оборота товары, произведенные до начала обязательной маркировки.
  4. Покупатель возвращает товар с поврежденным или потерянным кодом маркировки,

Важно! Индивидуальные предприниматели, использующие ПСН, УСН и ЕНВД, за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами, могут не указывать на чеках наименование и количество купленных товаров или услуг. Такое послабление для малого бизнеса дано до 1 февраля 2021 года (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ).

После этой даты они должны работать, как все остальные предприятия. Читайте подробнее о сроках, когда надо будет начать указывать товары в чеке, а также об Скоро в чеках потребуется указывать ряд новых реквизитов. Изменения коснутся предпринимателей, которые работают на упрощенке с объектом «доходы».

В пункте 13 Указа Президента от 07.05.2018 № 204 сказано, что с 2021 года такие налогоплательщики смогут не сдавать декларацию. Пока это проект закона, принять его планируют до 1 июля 2020 года. Поэтому новые реквизиты чека пока тоже в виде проекта поправок в приказ ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected] (проект поправок есть у редакции газеты «Учет.

Налоги. Право»). После того, как законопроект примут, налоговая будет рассчитывать сумму налога к уплате по транзакциям, которые идут через онлайн-кассы.

В чеке добавятся реквизиты:

  1. Реквизит «Взносы на ОПС ИП» – для пенсионных взносов.
  2. Реквизит «Расход» добавят для трат по статье 346.16 НК.

Отразить в чеке такие реквизиты можно только после обновления кассы. Ее надо будет перепрошить. С 1 июля 2020 года бланки строгой отчетности можно печатать только через онлайн-кассу. Использовать БСО, отпечатанные в типографии, запрещено.

Все реквизиты БСО сейчас почти ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы:

  • номер смены,
  • наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты),
  • ИНН,
  • фискальный признак сообщения,
  • заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство,
  • должность и фамилия сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете,
  • платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и
  • адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме,
  • порядковый номер,
  • абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить,
  • порядковый номер фискального документа,
  • система налогообложения продавца,
  • форма и сумма расчета наличными деньгами или в безналичном порядке,
  • признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода),
  • QR-код,
  • наименование,
  • заводской номер фискального накопителя,
  • наценка, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года,
  • сумма платежа (с указанием НДС и суммы налога),
  • фискальный признак документа,
  • наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП,
  • регистрационный номер онлайн-ККТ,
  • адрес сайта ФНС России, на котором можно проверить платеж,
  • дата, время и место (адрес) расчета,
  • место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.

Использовать типографскую версию БСО могут только те, кто освобожден от использования ККТ.

Но в этом случае бланки строгой отчетности будут только для внутреннего использования, так как те, кто освобожден от применения кассы, вправе не выдавать покупателям вообще никаких документов — ни чеков, ни бланков. Все об изменениях в федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники» — в записи нашего вебинара.

Читайте также: Подпишитесь на рассылку МоегоСклада, чтобы получать новые статьи о торговле и 54-ФЗ Подписаться на рассылку После регистрации вы бесплатно получите:

  1. Полную таблицу обязательных в 2021 реквизитов кассового чека и БСО с комментариями по всем случаям использования.
  2. Доступ в МойСклад — сервис для торговли с бесплатным кассовым приложением, товароучетной системой и поддержкой облачных чеков, маркировки, оплаты по QR-кодам.

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия . Получить таблицу

Как расшифровать кассовый чек

7261 Содержание страницы Кассовый чек, подтверждающий приобретение товара за наличный расчет или по карте, используется как документ повсеместно: от подтверждения расходов подотчетного лица до разрешения возникающих спорных ситуаций при покупке товара. Вместе с тем расшифровать значение некоторых важных данных в нем бывает непросто из-за специфики сокращений, применяемых в документе.

Мы расскажем, какие сведения может содержать кассовый чек и что они означают. Число обязательных реквизитов чека достаточно велико – около 30 наименований, и законодатель постоянно дополняет этот список.

Содержание данных кассового чека (реквизитов кассового чека) определяется двумя основными документами:

  1. ФЗ-54 от 22/05/03 г.
  2. приказом ФНС №ММВ-7-20/[email protected] от 21/03/17 г.

В них перечислены основные реквизиты кассового чека, форма их представления, вид. Порядок расположения реквизитов в чеке законодательством не устанавливается. Обычно информация располагается компактно, отдельными частями, в соответствии с логикой и содержанием данных:

  • Код товара. Несмотря на то что этот реквизит является обязательным (Пост. Прав-ва №174 от 21/02/19), он содержится не в каждом кассовом чеке. Реквизит обязателен к применению только в случае продажи товара, подлежащего обязательной маркировке в соответствии с законодательством РФ. Пример: табачные изделия. С 1/07/2019 г. коды маркировки наносятся на каждую пачку, до 1/07/2020 г. основная немаркированная масса табачных изделий, выпущенная ранее, должна быть реализована. По некоторым видам возможна продажа без маркировки и до 1/07/2021 г.(Пост. Прав-ва №224 от 28/02/19 г.).
  • Данные о товаре (работе, услуге). Здесь указываются цена, количество, сумма, наименование предмета платежа. Здесь же указываются скидки, наценки, налоговая ставка НДС. Если уплачивался аванс, наименование не проставляется. Наименование и количество не указывают также ИП, применяющие любую систему НО, кроме ОСНО, и не занимающиеся реализацией подакцизной продукции (до 1/02/2021). Указывают страну происхождения и номер ТД (для импортных товаров), если расчете участвуют не физлица, а юлица и(или) ИП.
  • QR-код. Удобен для мгновенного считывания информации с чека.
  • Данные о ККТ: ее рег. номер в ФНС, заводской номер экземпляра модели фискального накопителя. В этот блок включаются обычно адрес, место расчетов – адрес нахождения кассы и наименование магазина либо наименование и адрес торгового сайта фирмы в интернете, если речь идет об интернет-магазине.
  • Данные о продавце-владельце ККТ – в этой части кассового чека дается наименование юрлица, его ИНН либо аналогичные данные ИП.
  • Данные о чеке. Кроме наименования документа сюда включаются дата и время, когда чек пробили через ККТ, номер смены, номер чека в рамках этой смены. Далее указывается номер по порядку фискального документа. Здесь машина считает не только чеки, но и всю фискальную документацию, хранящуюся в памяти фискального накопителя. Обязательно указать систему налогообложения. Касса может быть настроена на несколько налоговых режимов, но указывать в одном чеке несколько операций по разным режимам НО нельзя. Кроме того, указывается адрес сайта для проверки данных покупателем, фискальный признак документа — контрольная величина, подтверждающая правильность введенных данных, электронная почта продавца, с которой он будет отправлять электронные чеки по запросу покупателей.
  • Данные о продаже. Указывается и способ расчета – наличные или безналичные средства, уплаченная сумма, характер расчета – приход, расход, возврат прихода, расхода. Учитывается сумма НДС, при наличии ОСНО – по каждому товару отдельно. Если сумма чека оплачивается частично наличными, частично безналичными деньгами, это тоже указывается. Если товар подакцизный, указывают акциз.
  • Данные о покупателе. Покупатель имеет право затребовать электронный чек, тогда в документ должен быть внесен его е-майл, телефонный номер. Подобная ситуация может возникнуть и при покупках в интернете. Для юрлиц и ИП обязательно внести в документ наименование (ФИО) и ИНН.
  • Данные о кассире: его ФИО, должность, ИНН при наличии. Если торговля происходит без продавца (через интернет или специальные торговые аппараты), реквизит не применяется.

Часть реквизитов чека, например, фискальный признак сообщения (ФПС) в чеке не указывается.

Этот реквизит генерируется тех.

средством и присваивается хранящимся в фискальном накопителе чекам, которые передаются затем ОФД. Кстати говоря! Чем сложнее формат фискальных данных, тем больше сведений может сгенерировать ККТ в чеке.

Начиная с формата 1.05 можно указывать сведения о предмете сделки: товар, работа, услуга, выигрыш и пр., способ расчета: например, аванс, полный расчет, предоплата.

Смысл большинства реквизитов покупателю интуитивно понятен, но часть, относящаяся к фискальным данным, требует пояснения.

Рассмотрим некоторые реквизиты кассового чека и их значение более пристально.

Напомним, что фискальными данными, согласно ФЗ-54, являются сведения о расчетах продавца и покупателя, хранящиеся в фискальной памяти и передаваемые в режиме онлайн-кассы в ФНС, а также сведения о кассовой технике, обслуживающей эти расчеты:

  • ФП, ФПД — фискальный признак документа. Он проставляется на основании регистрационных данных торгующей организации в ФНС: ИНН, даты регистрации, рег. номера ККТ, заводского номера ККТ; ИНН ОФД (оператора фискальных данных), кроме того – порядкового номера ФД.
  • Адрес сайта ОФД, адрес сайта для проверки ФПД, адрес сайта ФНС. По этому адресу проверяют законность торговой операции, которая фиксируется через оператора фискальных данных, т.е. проверяется чек. Как правило, здесь указывается сайт налоговой службы.
  • QR — двухмерный код. Предназначен для проверки закодированных реквизитов чека, быстро считывается с помощью устройств обработки изображений, настроенных соответствующим образом. ФНС разработана специальная программа, работающая с QR-кодом.
  • ЗН ККТ — заводской номер кассовой техники. Этот реквизит вводят на этапе настройки оборудования.
  • ФН № — номер фискального накопителя (заводской). Вносится в настройки до начала эксплуатации кассы. Выводится автоматически.
  • ФД № — номер фискального чека по порядку. Его присваивает кассовый аппарат в автоматическом режиме.
  • РН ККТ — регистрационный номер контрольно-кассовой техники. Он присваивается при регистрации в ФНС.

Для электронного чека обязательны:

  • Код ФФД — код формы фискального документа. Для чека это цифра 3, для коррекционного кассового чека — 31.
  • Номер версии ФФД — в настоящее время используются две версии формата фискальных данных: 1.05 и 1.1.

Кроме указанных выше, владелец ККТ может отображать в кассовом чеке любую корректную информацию дополнительно. ФЗ-54 никаких ограничений на этот счет не содержит.

Чаще всего в дополнительный блок кассового чека включается:

  1. ссылка на интернет-ресурс, где покупатель может получить дополнительную информацию о компании, товарах и акциях.
  2. данные о спецпредложениях, акциях, розыгрыше ценных призов;
  3. рекламное объявление компании, текстовое или (и) графическое;

Размещение дополнительных реквизитов, как правило, оправдано экономически – за счет большого охвата покупателей подобной рекламой.