Какой срок справок 2ндфл для декларации

Какой срок справок 2ндфл для декларации

Порядок выдачи справки о заработной плате


» Налоговые агенты (имеются в виду фирмы, предприятия, индивидуальные предприниматели, выплачивающие доход физическим лицам) должны при поступлении заявки от налогоплательщика (сотрудника налогового агента) оформить ему справочный расчет 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ) за любой период, предшествующий дате заявки.Актуальный бланк 2-НДФЛ за 2021 год можно скачать здесь.Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ можно скачать в КонсультантПлюс.

Для этого оформите пробный демо-доступ системе К+. Это бесплатно.И хотя срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен, ее содержимое и дата должны отвечать целям, для которых она берется сотрудником. Так, 2-НДФЛ бывает нужна:

  1. для подготовки декларации 3-НДФЛ;
  2. при обращении за кредитом.

Давайте посмотрим, сколько действует 2-НДФЛ в этих случаях.При оформлении различных государственных услуг приходится обращаться в многофункциональный центр.

Ответ на вопрос, сколько годна справка 2-НДФЛ для МФЦ, зависит от конкретной услуги.

Несмотря на то, что точного периода действия не установлено, госорганы обычно требуют предоставить ее не позднее чем через 30 дней после получения от работодателя.Аналогичная ситуация и с органами соцзащиты, в которые обращаются малоимущие семьи для получения компенсаций и пособий. Социальные службы просят доказать доходы документально за разный период, в зависимости от вида субсидии или пособия.Заблаговременно подготовить документ не получится.

Несмотря на то, что срок действия справки 2-НДФЛ для пособий в законодательстве не уточняется, социальные службы не примут документ, срок которого превысит 30 дней.

Обычно управление соцзащиты рассчитывает доход заявителя за 3, 6 или 12 месяцев до обращения за пособием. В 2-НДФЛ следует указать период вплоть до месяца обращения.Перейдем к вопросу «Сколько действует справка 2-НДФЛ для ФНС?». Когда заканчивается год, физлица, исходя из закрепленного законом (ст.
Когда заканчивается год, физлица, исходя из закрепленного законом (ст. 229 НК РФ) правила или по личному волеизъявлению, направляют налоговикам декларацию 3-НДФЛ.

Цифры, касающиеся доходов, в нее переносятся из 2-НДФЛ.Хотя, как мы уже успели разобраться, срока действия справок 2-НДФЛ нет, налогоплательщику настоятельно рекомендуется проверить, а не пропустил ли он время для обращения в налоговый орган по вопросу, для разрешения которого необходимы, в том числе сведения, представленные в 2-НДФЛ. Чаще всего налогоплательщики-физлица отправляются в налоговую для того, чтобы вернуть из бюджета ранее перечисленный НДФЛ. При этом предельный срок возврата налога — 3 года (п.

7 ст. 78 НК РФ).ВНИМАНИЕ! Пользователи личного кабинета на сайте ФНС России имеют возможность с помощью данного сервиса выгружать Справки на свой компьютер.

При этом необходимо учитывать, что сведения о доходах физлица за истекший календарный год налоговые агенты представляют в налоговый орган не позднее 1 марта следующего года.

То есть справка 2-НДФЛ за 2021 год может быть доступна в личном кабинете не позднее 01.03.2021.Далее рассмотрим, сколько действительна справка 2-НДФЛ для банка.Астрал2 сентября 2021 9542

НалогиЕсли нужно подтвердить свой официальный доход, то лучше всего с этим справится справка 2-НДФЛ. Ее могут потребовать банки при оформлении кредита или налоговая для предоставления вычета. А еще она может пригодиться при начислении пенсии, вычислении суммы алиментов, при приеме на работу.Получить ее достаточно легко:

  • 2. Зайдите на портал Госуслуг и перейдите в личный кабинет налогоплательщика. В этом случае 2-НДФЛ заверяется электронно-цифровой подписью.
  • 1. Запросите справку в бухгалтерии. Ее обязаны выдать в течение трех дней. Справка подписывается главным бухгалтером или директором и заверена печатью.

Но бывает так, что владелец справки передумывает брать кредит в этом году.

Или человек увольняется, и справка будет лежать в ящике несколько месяцев.

Будет ли она действительна? Сколько действует справка 2-НДФЛ, в законе не сказано.

Срок годности этого документа определяет организация, которая запрашивает справку.2-НДФЛ для банкаЛариса захотела купить в кредит новенький Пежо.

Банк запросил справку 2-НДФЛ для подтверждения доходов. Девушка взяла справку в бухгалтерии, но на нее свалилась куча дел по работе. С момента запроса справки прошло две недели.

Может ли Лариса по-прежнему воспользоваться своей справкой?Срок действия справки 2-НДФЛ для банка зависит от требований самой кредитной организации.

Как правило срок действия — 30 календарных дней с даты выдачи работодателем. Для ипотеки действуют другие условия — справка работает только 10 календарных дней.Справка 2-НДФЛ нужна не всегда. Лариса берет большой кредит на большую покупку. Но если бы она захотела купить холодильник и оформить кредит через магазин, то справка ей не понадобилась бы.
Но если бы она захотела купить холодильник и оформить кредит через магазин, то справка ей не понадобилась бы. Также 2-НДФЛ не нужна для экспресс-кредитов, микрозаймов и при залоге в ломбарде.Все условия кредита лучше согласовать с менеджером банка.

Неправильная или просроченная справка может стать причиной отказа в займе.2-НДФЛ для налоговойАлексей хочет получить медицинский вычет. В прошлом году ему пришлось сделать дорогостоящую операцию. Он собрал все документы, запросил 2-НДФЛ, заполнил декларацию.

Но Алексея одолевают сомнения: операция была в прошлом году, а подается на вычет он только сейчас. Не откажут ли ему в возвращении денег?Срок действия справки для налоговой не ограничен.

Ее можно представить в инспекцию и через месяц, и через два, и через шесть после того, как ее заверил работодатель. Однако есть одно условие: за вычетом в инспекцию можно обратиться в течение трех лет после окончания года, в котором возникло право на него. То есть Алексей вполне может вернуть себе 13% от стоимости операции.На заметку работодателям:справку 2-НДФЛ нужно предоставлять в ФНС ежегодно.

До 1 апреля следует отчитываться в случае, если налог с доходов физлиц удержали. До 1 марта – если налог удержать не получилось.2-НДФЛ для других ведомствГде еще нужна справка?Несколько важных моментов:

  1. Паспортно-визовая служба устанавливает срок действия справки 2-НДФЛ в зависимости от страны, куда необходимо оформить визу.
  2. Справку для соцзащиты рекомендуется брать не ранее чем за месяц до обращения в органы.

Сроки действия 2-НДФЛ для других ведомств уточняйте в их справочных службах. Астрал2 сентября 2021 9542Статья была полезна?100% читателей считают статью полезнойСпасибо за отзыв!Комментарии для сайтаCackleЧрезвычайно распространено требование кредитных учреждений (при обращении к ним граждан для заимствования денежных ресурсов на различные нужды) по запросу расчета 2-НДФЛ.Срок действия справки 2-НДФЛ для банка будет определяться его требованиями к периоду подтверждения заработка и/или дате ее составления, которые могут различаться в каждом отдельном случае в зависимости не только от кредитной организации, но и от особенностей кредитного продукта, на который притязает потенциальный заемщик.Что же касается срока сдачи 2-НДФЛ банку, то он обуславливается временными границами передачи в банк всех документов, необходимых для рассмотрения запроса по получению заемных средств.О проверке банками справки 2-НДФЛ для кредита читайте здесь.Обычно срок действия справки о доходах для банка зависит от направленности органа, запрашиваемого лист.

Срок действия справки о заработной плате важен для:

  1. Биржи труда (становление на учёт, выплаты);
  2. Иностранных посольств (оформление визы, подготовка к ПМЖ, РВП, туризм, бизнес-туризм).
  3. Финансовых структур (кредитно-заемных центров);
  4. Социальных служб (УТСЗН на детские пособия, коммунальную субсидию, признание малообеспеченности, наделение льготами);

Во всех вышеперечисленных инстанциях крайне необходимы “свежие” показатели, актуальные цифры. Предоставив старые, легко получить отказ, глупо потеряв временные (и денежные) ресурсы.

Поэтому архиважно заранее узнать, сколько дней действует справка о доходах физического лица в Украине на текущий год.

Точную информацию рекомендуется уточнять именно в принимающем департаменте, ведь требования в различных сферах отличаются.Так, данные о зп для соцслужбы действительны 30 суток, для банка-кредитора — две недели, для консульства- 3 мес.

Рассчитывайте, исходя из конечной точки подачи пакета.Закон напрямую не говорит о том, как быстро данная бумага выдается налоговым агентом. Но есть ст. 62 ТК РФ, которая ограничивает время оформления предприятием документов своему сотруднику по требованию последнего 3 днями, в том числе и срок выдачи справки 2-НДФЛ.

Таким образом, если сотрудник подал заявку на оформление 2-НДФЛ, именно в этот срок следует ее сделать и отдать ему.Дополнительно о порядке выдачи справки 2-НДФЛ работнику читайте здесь.О том, кем 2-НДФЛ может быть завизирована, см.

в материале «Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?».Каковы последствия невыдачи справки 2-НДФЛ по запросу работника, читайте в статье «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ?

Ждите судебное разбирательство».Срок «жизни» бизнеса может быть намного меньше срока хранения документов.

Если юридическое лицо или ИП ликвидируется, то документы, подлежащие хранению, необходимо сдать в архив.Можно воспользоваться услугами любого архива – как муниципального, так и частного. При большой загруженности учреждение может отказаться принимать документы небольшого срока хранения (например, налоговую документацию).В этом случае учредители должны самостоятельно обеспечить сохранность бумаг до окончания установленного срока.

Но документацию длительного срока хранения (более 10 лет), а к ней, в основном, относятся кадровые документы, архив точно примет.В некоторых субъектах РФ налоговики не выдают лист записи об исключении компании из ЕГРЮЛ без справки о сдаче документов в архив.Кроме того, ликвидационная комиссия обязана закончить все дела организации, в том числе и позаботиться о документации. Если этого не сделать, то ликвидаторы могут быть привлечены к административной ответственности по ст.

13.25 КоАП РФ. Штраф для должностного лица в данном случае составит от 2,5 до 5 тыс.

руб.Срока действия справка 2-НДФЛ не имеет, но имеет срок представления ее работодателем в налоговые органы и срок выдачи работнику. Работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ работнику в течение 3 рабочих дней. Кроме как у работодателя, справку 2-НДФЛ за прошлые налоговые периоды можно запросить в ИНФС.Подробнее об этом в материале .Источники:

  1. налоговый кодекс РФ
  2. трудовой кодекс

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Приказ ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/

«Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц, порядка заполнения и формата ее предоставления в электронной форме, а также порядка предоставления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц и сообщения о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц»

Приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/ «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и предоставления, формата предоставления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме, а также формы справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц» (вместе с «Порядком заполнения и предоставления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ)»)Согласно букве закона, на сегодняшний день не предусматриваются какие-либо нормы, которые отвечали бы за урегулирование конкретных периодов действия интересующей нас бумаги. Фактически, взяв справку на работе сейчас, спустя длительное время вы сможете использовать ее как доказательство конкретного финансового состояния или уровня дохода, которые были актуальны на текущий момент времени.

Срок действия справки будет меняться постоянно в зависимости от того, в рамках какой ситуации вас интересует его величинаЧасто именно так и поступают лица, решающие в суде вопросы относительно:

  1. неуплаты алиментов;
  2. распределения имущественных благ при разводе;
  3. получением задолженностей и т.д.

Одновременно, налоговая инспекция или банк могут устанавливать иные требования по срокам действия данной справки, которым вы при всем желании не сможете противоречить.Получение налогового вычета сегодня является частой практикой.

Чтобы вернуть часть ранее затраченных денег, нужно подать в налоговую инспекцию декларацию по форме 3-НДФЛ, о которой мы говорили выше, и подкрепить ее непосредственно справкой о ваших доходах и произведенных за вас налоговых отчислениях – 2-НДФЛ.В этой ситуации срок действия справки 2-НДФЛ будет определяться весьма условно, разумеется, так как, повторим еще раз, законом он не обозначен. Тем не менее, мы можем конкретизировать конкретный период, равный трем годам.Дело в том, что в 2021 году, например, вы можете получить налоговый вычет за следующие календарные периоды:

  1. 2018 год;
  2. 2017 год;
  3. 2016 год.

Вернуть средства за 2015 год уже не получится, так как закон гласит, что возврат налогового вычета может быть осуществлен не более чем за три предыдущих года.

Получается, что если вы брали справку в 2015, срок ее годности будет считаться уже истекшим.Если вы обращаетесь в ФНС в качестве налогового агента, то есть работодателя, справка интересующей нас формы понадобится вам для предоставления на проверку производимых за каждого трудящегося на базе вашей организации работника налоговых отчислений.

Предоставление справки актуально также и для организаций, являющихся налоговыми агентами, так как с ее помощью они отчитываются об осуществлении некоторых налоговых отчисленийПодача документа производится непосредственно до наступления 30 апреля календарного года, следующего за периодом составления отчетности. До этого момента справка, которую вы оформили, будет считаться годной, однако, при условии, что срок был пропущен, документ потеряет свою актуальность, и вам придется подготавливать и предоставлять бумагу повторно уже в следующем году.При условии, что вам понадобилось получение займа в кредитной организации, со стопроцентной вероятностью придется включить в список документов, требуемых к предоставлению, бланк интересующей нас формы.Разумеется, банковская организация будет рассматривать не только отраженные в ней данные, но также и уделять внимание вашей кредитной истории и прочим факторам, однако, в случае, например, с ипотекой, с вас гарантированно потребуют предоставления искомого документа.Исключение составляют только те ситуации, в которых идет речь о взятии взаймы небольшой суммы, до 500 тысяч рублей.

При передаче данных в банк нужно учитывать различные сроки исчисления срока годности данного документаВ искомой ситуации может быть несколько актуальных сроков действия справки:

  1. три месяца;
  2. год;
  3. полгода.
  4. четыре месяца;

Однако, нужно учитывать также и то, что в данной ситуации сроки будут определяться не только периодом, за который банк хочет получить отчет, но также и датой подачи запроса на предоставление кредита.Так, если вы взяли справку в январе, а пошли в банк только в марте, логично, что она не будет принята к рассмотрению, так как организация хочет иметь сведения о вашей платежеспособности именно на момент обращения в нее.Как следствие, если документ взят до обращения, придется получать его повторно, если между этими двумя событиями минуло какое-либо время. Впрочем, чаще всего от одного момента до другого должно пройти не менее 30 дней, в большинстве своем именно через этот срок для банковских система наша справка теряет юридическую силу.

Однако, чтобы не попасть впросак, лучше всего поступить следующим образом:

  1. уточнить искомый вопрос и другие интересующие непосредственно у кредитного менеджера.
  2. предварительно явиться в банк для консультации;

Более подробно, о том, что такое — Налоговый вычет, когда его можно получить, при каких условиях и как правильно его оформить, читайте в нашей отдельной статье.Выше мы уже говорили, что получить справку можно двумя способами:

  1. дистанционно, через электронный портал Федеральной налоговой службы;
  2. лично у работодателя.

Проще и быстрее, конечно же, явиться в отдел кадров или бухгалтерию свой организации, и обратиться к специалистам, отвечающим за выдачу справок, лично, с заявлением.Помните, что вы не обязаны указывать цель получения документа, если только сами не желаете того сделать. Чтобы потребовать справку, чаще всего нужно составлять письменное заявление, в котором указывается соответствующий временной период, за который потребуется представить сведения о поступающем к вам доходе и налоговых отчислениях, с него производимых.

Образец заполнения справки работодателемПо закону организация-работодатель обязана предоставить бумагу в течение трех дней непосредственно с того момента, как вы подали ей соответствующего содержания обращение. Если вы получили отказ, или же с выдачей справки затянули, такие действия будут незаконными, даже в том случае, если мотивированы:

  1. частотой обращений за предоставлением искомой бумаги (слишком частым оно может быть только с субъективной точки зрения работодателя, но вы тут не причем);
  2. прочими объяснениями, которые в любом случае не имеют какой-либо юридической силы.
  3. вашим нежеланием платить за предоставление бумаги (с вас не имеют права требовать денег);

Довольно часто работники бухгалтерии выдают справку и по устному запросу непосредственно в день обращения, так как составление справки, на самом деле, при условии, что проведена компьютеризация фирмы, занимает от силы две минуты.

Срок выдачи справки 2-НДФЛ( 1 оценка, среднее 5 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 ПособияГид

Срок действия справки 2-НДФЛ

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 6 мая 2020 г.

Наиболее распространенными ситуациями, когда физлицам требуется справка 2-НДФЛ, являются:

  1. оформление кредита.
  2. возврат налога, уплаченного в бюджет, за счет уменьшения доходов на вычеты по НДФЛ (хотя налоговики представления этой справки не требуют, так как эти данные у них должны быть);

И многих граждан, а также некоторых бухгалтеров волнует вопрос: сколько действует справка 2-НДФЛ? На самом деле срока действия справки 2-НДФЛ, как такового, не существует, как и срока ее годности.

Например, при желании получить имущественный вычет () путем подачи в ИФНС декларации 3-НДФЛ условным сроком годности справки 2-НДФЛ можно назвать три года. Ведь, например, в 2020 году вы не можете заявить вычет по налогу на доходы физлиц за 2015 год (). Т.е. получается, что «срок годности» 2-НДФЛ за 2015 г.

Т.е. получается, что «срок годности» 2-НДФЛ за 2015 г.

истек. Сколько действует справка 2-НДФЛ для банка? Этот срок устанавливается каждым банком самостоятельно. Банк заранее предупреждает клиента, сколько действует справка 2-НДФЛ для банка.

К примеру, может быть закреплено, что справка 2-НДФЛ для банка должна быть выдана не более, чем месяц назад. Или может сложиться такая ситуация.

Для получения кредита в банк нужно отдать в числе прочих документов справку 2-НДФЛ за последние 6 месяцев. Бухгалтерия 02.07.2018 выдала своему работнику по его заявлению справку 2-НДФЛ за январь-июнь 2018 года для предоставления в банк. Однако в июле этот «физик» за кредитом так и не обратился, а решил это сделать в январе 2020 г.

При этом Справку 2-НДФЛ для банка он не обновил. Но у справки, имеющейся на руках у физлица (за январь – июнь 2018 г.), истек «срок годности».

Ведь согласно требованиям банка при обращении за получением кредита в январе 2020 г.

физлицо должно представить справку 2-НДФЛ за июль – декабрь 2018 г. Зачастую встает вопрос, а проверяет ли банк справку 2-НДФЛ? И если да, то как банки проверяют справку 2-НДФЛ?

Безусловно, проверяют. Проверка идет по своим источникам. И если в справке будет указан завышенный доход физлица (для получения большей суммы кредита), банк, безусловно, это может выявить и в кредите отказать в связи с недостоверностью поданных сведений.

Иногда бухгалтеры спрашивают, сколько действует справка 2-НДФЛ для налоговой? Этот вопрос возникает в ситуации, когда справка составлена, подписана руководителем, но сдать ее в ИФНС какое-то время не получается.

Как такового срока действия справки 2-НДФЛ для налоговой инспекции нет. Сдать справку можно и через месяц, и через два после подписания.

Главное — не пропустить установленные сроки подачи справки (, ).

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Срок действия справки 2 НДФЛ

Основное назначение формирования данного источника статистической отчетности – отражение сведений по физических лиц, для передачи их в налоговые органы.

Организация в отношении своего состава работников выступает как налоговый агент, то есть составляет и передает данный бланк отчетности. Организация самостоятельно взимает с дохода работника подоходный налог и перечисляет его в бюджет государства.Налоговый агент отражает сведения по остатку задолженности по уплате налога на доход физического лица (каждого своего работника).

Срок уплаты задолженности не наступает при окончании календарного года.

Справка составляется на конкретный момент времени, и сведения в ней отражены в соответствии с датой справки.
Что касается законодательного регулирования, где отражен вопрос срока действия справки 2 НДФЛ, следует обратиться к пояснительному письму Федеральной Налоговой службы от 03.02.12 №1692.Данная справка составляется отдельно по каждому из работающих на период одного календарного года, и содержит сведения:

  1. сведения о работнике части его паспортных данных, налогового номера, полученных сумм дохода;
  2. код организации – налогового агента;
  3. суммы перечисленного налога в бюджет.
  4. налоговые вычеты в отношении работника;
  5. наименование и контактные данные органа налоговой службы, которому организация подотчетна;

За получившим справку налоговым органом закреплена функция контроля за доходом работника, а также за правильностью перечисления сумм налога с полученных доходов. Под доходом в данном случае понимаем не только заработную плату, но и натуральные его источники.Нередко работнику необходимо получить данную справку, так как, помимо вышеперечисленных, она имеет следующие функции:

  1. получение налогового вычета либо вычета по имуществу;
  2. подтвердить наличие источника получения дохода и сумм данного дохода;
  3. подтвердить уплату налога в данной стране;
  4. получение , ссуды, займа;
  5. иные случаи, где необходимо подтвердить источник дохода / суммы уплаченного налога.

При этом, справка выдается по запросу работника неограниченное количество раз.При этом, законодательного ограничения в Налоговом кодексе по сроку действия документа нет.

Справка отражает фактическую информацию о полученном доходе и налоге с него на определенную дату.
Однако, в связи с широким спектром функций данной справки, сроки действия ее для различных органов могут быть разными, и действуют непосредственно в самих органах-получателях.Читайте также:

  1. Налоговая инспекция

Обязанность по отражения сведений о доходе и налоге на доход каждого работника лежит на организации, выступающей налоговым агентом. У самого работника нет обязанности по передаче данных сведений в части заработной платы в налоговые органы.

Организация по месту регистрации или расположения подает сведения в соответствующий налоговый орган.Для получения вычета, возврата по налогу получение справки с необходимой датой выдачи не является проблемой, так как ее данные сверяются с данными налоговой отчетности.

В данном случае не следует нарушать срок исковой давности длительностью 3 года, после чего сведения неактуальны.

  1. , кредитное учреждение

Для получения кредита, займа, либо ссуды банк просит физическое лицо подтвердить источник дохода, а также оценивает постоянство и стабильность данного источника. Данные сведения служат банку для оценки и минимизации собственных рисков.В соответствии с локальной нормативной базой, банк будет запрашивать справку на актуальную дате за период от 1 месяца до 3 лет, наиболее часто — 6 мес. Средний срок действия справки для банковского учреждения составляет от 7 до 30 дней.Для оформления долгосрочных договоров кредитного характера (ипотека) справка должна обязательно включать сведения о предыдущем месяце (до подачи справки).

При их отсутствии принимающая сторона признает документ неактуальным.

  1. Визовые центры

При необходимости получения подтверждения источника дохода при выезде за границу, по общему правилу справка действительна в течение 30 дней. Сроки могут быть изменены принимающей стороной.Оцените статью22001 Обнаружили ошибку?

Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter. Автор: Команда Bankiros.ru 15 369 просмотров Расскажите друзьям:Подпишитесь на Bankiros.ruПоказать всеСледующая статья Где взять справку 2 НДФЛ

Справка 2‑НДФЛ в 2021 году

Справка 2-НДФЛ с 2021 года упразднена. Теперь она называется просто

«Справка о доходах и суммах налога физического лица»

и входит в состав 6-НДФЛ как ежегодное приложение.

Бланк и порядок заполнения утверждены Приказом ФНС . В приказе есть подробные рекомендации по заполнению справки. Справка — это документ, в котором отражены сведения об источнике дохода физического лица, заработной плате, других доходах и удержанном налоге.

Она практически полностью аналогична старой 2-НДФЛ, но есть небольшие отличия.

Расскажем об изменениях в бланке, сроках и формах отчетности, произошедших в 2021 году. Эта форма нужна для предоставления сведений о доходах работников и удержанных с них сумм НДФЛ в ИФНС. Дополнительно работодатель должен выдать справку по запросу работника.

Справка 2-НДФЛ составляется на каждое физлицо, которое получало зарплату, доходы или иные выплаты от организации или предпринимателя. Ее сдают организации, которые выплачивают доходы физическим лицам. Работодатель в данном случае является налоговым агентом — удерживает и перечисляет НДФЛ в налоговую.

Из этого правила есть три исключения:

  1. Вы выплачивали доходы физлицам, не являясь при этом налоговым агентом. Например, покупали у граждан машину или гараж или оплачивали работы ИП, самозанятого, частнопрактикующего нотариуса и пр.
  2. Вы выплачивали физлицу только доходы, которые не облагаются НДФЛ. Например, вручили подарок стоимостью до 4 000 рублей и больше ничего не платили;

Нулевую справку к 6-НДФЛ подавать не нужно. Например, их не представляют организации, которые не вели деятельность и не выплачивали работникам вознаграждение или выплачивали только необлагаемые НДФЛ суммы. Это связано с тем, что справку сдают только налоговые агенты, а вышеперечисленные категории к ним не относятся.

Справки о доходах и другие документы — в веб-сервисе .

Сервис сам составит стправку на основе данных о сотрудниках.

В 2021 году компании должны подавать справку о доходах и суммах налога физического лица в налоговую инспекцию в составе 6-НДФЛ, но не каждый квартал, а один раз в год. То есть первая справка должна быть заполнена по итогам 2021 года и сдана в налоговую до 1 марта 2022 года. Расчет 6-НДФЛ вместе со справкой нужно направить в отделение, где организация или ИП числится налогоплательщиком.

Расчет 6-НДФЛ и справку те, у кого больше 10 сотрудников, сдают только в электронном виде. Организации и ИП, у которых 10 сотрудников и меньше, могут выбирать форму сдачи — бумажную или электронную. Отдельные правила касаются организаций с несколькими обособленными подразделениями:

  • Юрлица, головная организация которых находится в одном муниципальном образовании, а обособленные подразделения — в другом, получают право выбора одной инспекции в муниципальном образовании, в которую они будут сдавать отчетность по всем обособкам.
  • Юрлица, у которых головное и обособленные подразделения находятся в одном муниципалитете, могут отчитываться в налоговую по месту учета головного подразделения.

Чтобы использовать это право, нужно сообщить о своем выборе до 1-го января всем налоговым инспекциям, в которых подразделения организация состоят на учете.

В течение года изменить решение нельзя. Новое уведомление предоставляется в налоговую только если изменяется количество обособок или происходят другие изменения, влияющие на порядок сдачи отчетности.

Часто банки и другие организации используют справку 2-НДФЛ, чтобы узнать о доходах и платежеспособности человека.

Она бывает нужна, например:

  1. при увольнении, чтобы передать следующему работодателю информацию о предоставленных стандартных вычетах;
  2. для получения стандартного, имущественного или социального вычета в ИФНС по окончании года;
  3. для подтверждения доходов в банке при получении кредита;
  4. в других случаях: для расчета пенсии, при усыновлении ребенка или участии в различных судебных разбирательствах (особенно, в части решения трудовых споров), при расчете суммы выплат по алиментам и иных выплат.
  5. при обращении в посольства для оформления визы;

Налоговый агент обязан выдать справку, если физлицо обратилось с соответствующим заявлением. Запрашивать справку могут не только трудоустроенные работники, но и бывшие сотрудники и иные физлица, получившие выплаты от налогового агента.

Форма такой справки по доходам за 2021 год утверждена Приложением № 4 к Приказу ФНС России . А вот если сотрудник запросит сведения за 2020 год и более ранние периоды, справку нужно выдать по той форме, которая действовала тогда. Для 2020 и 2020 года она утверждена Приложением № 5 к .

По сравнению с формой, которая подается в налоговую инспекцию и ранее выдавалась сотрудникам, справка для работников по доходам за 2021 года немного упрощена.

Из нее исключены сведения о номере, признаке справки, уведомлениях на вычеты. Зато добавлен раздел со сведениями о налоговом агенте.

Если работник, в том числе бывший, обратился за справкой о доходах, оформить ее нужно в течение 3 рабочих дней, согласно статье 62 Трудового кодекса РФ.

Справка должна быть подписана руководителем.

Если работник увольняется, то выдать справку надо в последний день его работы. Для иных получателей дохода срок выдачи справки по заявлению составляет до 30 рабочих дней. Справка 2-НДФЛ имеет машиноориентированную форму и предназначена для работодателей, которые отчитываются на бумаге.

Новая форма должна ускорить процесс обработки данных, так как позволит автоматизировать сканирование, распознавание и оцифровку полученных справок. Справка о доходах и суммах налога физического лица в 2021 году состоит из двух частей:

  • Раздел 2. «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода». Введите ставку налога, общую сумму облагаемого по ней дохода, выделите налоговую базу, укажите исчисленную и удержанную сумму налога.
  • «Справка о доходах и суммах налога физического лица» включает сведения о налоговом агенте и четыре раздела:
  • Раздел 1. «Данные о физическом лице — получателе дохода». Заполните Ф.И.О., ИНН, статус налогоплательщика, код страны, паспортные данные.
  • Раздел 3. «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты». Укажите код вычета и сумму, дополнительно впишите данные об уведомлении.
  • Раздел 4. «Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом, и сумма неудержанного налога». Укажите сумму дохода, с которого не удержали налог, и саму неудержанную сумму.

2. Приложение к справке

«Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода»

.

Укажите номер справки, отчетный год 2021, ставку налога и заполните данные по месяцам.

Если у сотрудника компании есть доходы, обложение которых осуществляется по иным ставкам, чем 13 %, они отображаются в отдельных разделах.

Сумма налога с этих доходов также указывается отдельно.

Требования к заполнению. В Порядке заполнения недопустимо:

  1. использовать цветные чернила, кроме черного, фиолетового и синего цвета;
  2. вносить исправления с помощью корректора;
  3. проставлять в справке отрицательные числа.
  4. печатать на двух сторонах и скреплять листы;

Мы рекомендуем заполнять справку в следующей последовательности: Общая часть → Раздел 1 → Приложение по вычетам→ Раздел 3 → Раздел 2 → Раздел 4. Общая часть — укажите ИНН и КПП налогового агента. ИП и специалисты частной практики указывают только ИНН.

В поле «Номер справки» впишите ее уникальный номер в отчетном периоде.

В поле «Номер корректировки» укажите 00 для первичной справки, 01 для первой корректирующей справки, 02 для второй и так далее. Для аннулирующей справки указывайте код 99.

Раздел 1 — внесите личные данные налогоплательщика: ИНН, ФИО, статус, дату рождения, гражданство, серию и номер паспорта. Приложение к справке — заполняйте отдельно для каждой ставки НДФЛ.

Укажите соответствующий номер справки и ставку налога. В 2021 году стандартная ставка налога для резидентов равна 13%, а для нерезидентов — 30%.

Построчно укажите доходы работника с кодами и вычеты, уменьшающие базу по налогу. Раздел 3 — внесите информацию вычетах.

Не забудьте указать код уведомления: «1» для имущественных вычетов, «2» — для социальных, «3» — уведомление на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи. Придерживайтесь правил:

  1. для одинаковых сумм вычетов с разными кодами заполняйте отдельные ячейки;
  2. каждый вычет заносите в отдельную строку;
  3. если строк не хватает — заполните несколько листов, оформив шапку документа и раздел вычетов.
  4. суммы по одному коду вычета можно объединять;

Раздел 2 — заполняется отдельно для каждой ставки НДФЛ. Внесите доходы, налоговую базу, сумму исчисленного, удержанного и уплаченного НДФЛ.

  1. Излишне удержанный налог — переплата по НДФЛ или излишне удержанная сумма, которую налоговый агент не вернул налогоплательщику.
  2. НДФЛ удержанный — сумма, удержанная из доходов налогоплательщика;
  3. Общая сумма дохода — сумма дохода в чистом виде, без учета вычетов и удержаний;
  4. НДФЛ начисленный — рассчитывается как Налоговая база × Ставка налога;
  5. Налоговая база — показатель строки «общая сумма дохода» за исключением вычетов;
  6. Сумма фиксированных авансовых платежей — это тольео для иностранных работников, которые работают по патенту;
  7. Налог перечисленный — сумма НДФЛ, уплаченная в бюджет за год;

Раздел 4 — заполняется, если налог не был удержан. Укажите сумму дохода, с которого не смогли удержать налог, и саму неудержанную сумму. По каждой ставке НДФЛ заполняется отдельный раздел.

Справки о доходах и другие документы — в веб-сервисе . Сервис сам составит стправку на основе данных о сотрудниках. Так как 2-НДФЛ стала приложением к 6-НДФЛ, контрольные соотношения значительно поменялись.

Во-первых, большинство из них стали внутридокументными, так как раньше в основном сравнивали показатели 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Новые соотношения даны в письме . При нарушении контрольных соотношений работодатель получит от налоговой сообщения о выявленных несоответствиях с требованием представить пояснения или внести исправления в течение 5 дней.

Новый перечень медицинских услуг и дорогостоящего лечения, по которому можно получить социальный налоговый вычет. С 1 января 2021 года в перечень добавлены услуги по медицинской эвакуации и паллиативной помощи, дополнен перечень дорогостоящих услуг по репродуктивным технологиям, добавлены услуги по ортопедическому лечению врожденных и приобретенных дефектов зубов и пр. (Постановление Правительства ).

Объединение 6-НДФЛ и 2-НДФЛ. Оно действует с отчетности за 2021 год (пп.

«а» п. 19 ст. 2 Закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ). Вместо формы 2-НДФЛ налоговые агенты будут прикладывать к расчету 6-НДФЛ справку о доходах и суммах налога физлица. В новом приложении не будет информации о налоговом агенте и отчетном годе.

Раздел 3 дополнят несколькими полями для сведений об уведомлениях от инспекции, а вместо поля «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» появится целый новый раздел 4. Прогрессивная ставка НДФЛ. С 1 января 2021 года введена прогрессивная ставка налога.

Если доход налогоплательщика за год не превысил 5 млн рублей, то он облагается по старой ставке 13 %, если превысил — то 650 000 рублей + 15 % с суммы превышения.

В 2021 и 2022 году работодатели будут смотреть на каждую налоговую базу, например, отдельно на зарплату и на дивиденды. При соблюдении лимита по каждой из налоговых баз ставка 15% к ней применяться не будет.

Новый порядок расчета НДФЛ с процентов по вкладам. С 1 января проценты по вкладам облагаются НДФЛ 13 %, если они превышают необлагаемый минимум (1 000 000 рублей × ставка ЦБ на 1 января соответствующего года).

Налоговая база — превышение суммы дохода над необлагаемой суммой. Несдача справок в составе 6-НДФЛ — основание для привлечения к ответственности по ст. 126 НК РФ за непредставления сведений, необходимых для налогового контроля.

Штраф за каждую не сданную вовремя справку составит 200 рублей с организации или ИП. Дополнительный административный штраф в сумме от 300 до 500 рублей может быть наложен на руководителя организации, главбуха или иное должностное лицо (ст.

15.6 КоАП РФ). Если в справках обнаружат ошибки (например, неверный ИНН, сумму дохода, код и пр.), то организацию или ИП привлекут к налоговой ответственности и выпишут штраф на 500 рублей за каждую неверную справку. Штрафа можно избежать, если подать уточненную справку раньше, чем налоговая найдет ошибку.

Формируйте 6-НДФЛ и распечатывайте справки о доходах в — удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета и отправки отчетности через интернет. Легко ведите учет, начисляйте зарплату, сдавайте отчетность онлайн и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.

Первые 14 дней работы — бесплатно.

Срок сдачи 2-НДФЛ в 2021 году

Справка по форме 2-НДФЛ (Налог на доходы физических лиц) – это документ, которым все российские работодатели отчитываются перед налоговыми органами за доходы и налоговые отчисления своих сотрудников. В справке 2-НДФЛ указываются суммы доходов, вычетов и налогов, начисленных от заработной платы для передачи в бюджет. Читайте также: За правильность подачи 2-НДФЛ отвечают организации, но у частных лиц, на которых оформлена данная справка, интерес к 2-НДФЛ также есть, так как копия этого документа часто используется для проверки уровня дохода при оценке заявок на .

Отчетным периодом для формы 2-НДФЛ являются 12 месяцев истекшего года.

На сбор и обработку сведений, дается еще два месяца. Затем наступает срок сдачи декларации за прошлый год.

Сроки сдачи отчетности 2-НДФЛ за 2020 год наступает не позднее 1 апреля 2021 года. Форму 2-НДФЛ за 2016 год сдавали в 2017, и так далее.

Однако в вопросе о сроках сдачи 2-НДФЛ не все так однозначно. Лица, на которых заполняется данная форма, разделяются на тех:

  1. тех, с кого этот налог не удерживали.
  2. с кого удержали подоходный налог за 2020 год;

Для каждой из категорий назначены коды:

  1. цифра «1» присваивается тем, за кого налоги уплачены;
  2. цифра «2» становится признаком тех, с кого налоги не удерживались.

Номера «1» и «2» проставляются в каждой форме 2-НДФЛ.

Конечные сроки сдачи отчетности 2 НДФЛ зависят как раз от этих кодов:

  1. документы, помеченные «1», сдаются не позже 1 апреля;
  2. документы с кодом «2» на тех, с кого не был удержан подоходный налог в прошлом году, сдаются до 1 марта.

Многие думают, что срок сдачи отчетности за прошлый год – первый день второго квартала текущего года.

Это верно лишь для тех, с кого уже был удержан подоходный налог, тех, чьи декларации обозначены кодом «1». Всем бухгалтерским работникам нужно помнить, что у наемного работника нет обязанности заполнять, сдавать или каким-то еще образом участвовать в оформлении 2-НДФЛ. Ответственности за неправильное составление или несвоевременную сдачу этого документа работник не несет.

Все штрафные санкции ложатся на предприятие, их величина составляет – 200 рублей за каждую не сданную в срок справку, 500 рублей за каждую справку с недостоверными сведениями.

Факт уплаты этих штрафов не освобождает предприятие от необходимости исправить ситуацию, в том числе переделать и подать справку. Такие правила лишний раз подчеркивают необходимость правильного составления 2-НДФЛ. Напомним, как это должно происходить.

Этот документ заполняется на каждого сотрудника организации индивидуально. Цифры берутся из первичных бухгалтерских документов.

Но есть некоторые общие для всех справок 2-НДФЛ требования.

В ней обязательно заполняется пять разделов:

  1. суммарные результаты доходов, налогов и вычетов.
  2. помесячное указание доходов за отчетный период облагаемых подоходным налогом по ставке 13%;
  3. название и местоположение организации-работодателя, все его реквизиты: номер счета и адрес банка, номера ИНН, КПП, код по ОКТМО, телефонный номер;
  4. налоговые вычеты: имущественные, социальные и стандартные, с соответствующими кодами;
  5. данные работника: фамилия, имя, отчество, ИНН, дата рождения, гражданство;

Форма 2-НДФЛ подтверждается подписью руководителя и печатью предприятия. Образец заполненной справки 2-НДФЛ за 2021 год будет иметь примерно такой вид: Читайте также: Добавим, что при смене работы в течение отчетного срока каждый работодатель заполняет справку только за свой период. К способу передачи формы 2-НДФЛ в налоговые органы также есть особые требования:

  1. предприятия, в которых трудится менее 25 работников, могут подавать 2-НДФЛ в бумажном варианте.
  2. организации с числом работников более 25, подают 2-НДФЛ только в электронном виде, с оправкой на e-mail или другим аналогичным образом;

Передача заполненного документа на дисках, флеш-картах и других носителях памяти не допускается.

Кроме обязанности подавать 2-НДФЛ в налоговую инспекцию, может возникнуть необходимость сделать форму по требованию самого работника. Часто это делается для передачи ее в банк в качестве справки о доходах.

Оцените статью20000 Обнаружили ошибку?