Когда удерживать ндфл если по середине месяца отпуск

Когда удерживать ндфл если по середине месяца отпуск

Когда платить НДФЛ с отпускных в 2021 году


C 2016 года изменился порядок удержания подоходного налога при выходе работника в отпуск. Учитывая, что работодатель выступает в этом случае налоговым агентом, стоит разобраться, как удержать НДФЛ с отпускных, когда платить в 2021 году в бюджет, какая дата признаётся моментом получения дохода.Если работник принят по , то работодатель обязан ежегодно обеспечивать ему оплачиваемый отдых в течение 28 календарных дней. Это так называемый основной отпуск, а некоторым категориям, занятым в опасных или вредных условиях труда, положен также дополнительный, сроком не менее 7 календарных дней.Право на отпуск у конкретного работодателя работник получает уже после того, как непрерывно отработает первые шесть месяцев, но при обоюдном согласии сторон на отдых можно выйти и раньше. Не требуется согласие работодателя на выход в отпуск раньше полугода, если речь идёт о женщинах, готовящихся уйти в декрет; несовершеннолетних; усыновивших ребёнка в возрасте до трёх месяцев.

В таких случаях достаточно только заявления работника (статья 122 ТК РФ).Обратите внимание: на исполнителей по трудовое законодательство не распространяется, поэтому отпуск за счёт работодателя им не полагается.Минимум за три календарных дня до ухода сотрудника на отдых надо заплатить ему отпускные.

Размер выплаты рассчитывается на основании среднего дневного заработка, который умножается на количество дней отпуска.

Доход может выдан как наличными деньгами, так и переводом на карту физического лица.Статья 226 НК РФ обязывает организации и ИП, от которых физическое лицо получило доходы, удерживать и перечислять в бюджет подоходный налог. Выплаты на отпуск облагаются НДФЛ по той же ставке, что и заработная плата:

  1. 30% с дохода, если сотрудник является нерезидентом.
  2. 13% с дохода, если работающий признаётся российским резидентом (находился на территории РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 месяцев подряд)

В общем случае налоговый агент перечисляет удержанный с физического лица подоходный налог в ИФНС по месту своего учёта. Если у организации есть обособленное подразделение, то налог, удержанный с его сотрудников, перечисляется по месту нахождения ОП.

Индивидуальные предприниматели, которые являются плательщиками ПСН, перечисляют НДФЛ с доходов физических лиц по месту ведения соответствующей деятельности.

Это следует из п. 7 статьи 226 НК РФ.Важно: за нарушение обязанности налогового агента по удержанию и перечислению подоходного налога с зарплаты, отпускных и других выплат налагается штраф по статье 123 НК РФ. Сумма взыскания – 20% от неудержанной или не перечисленной суммы НДФЛ.До внесения изменений в статью 226 (6) НК РФ действовал один общий принцип перечисления НДФЛ налоговыми агентами:

  1. не позднее следующего дня после даты фактического получения доходов, если они выплачены иным путём, например, из наличной выручки.
  2. не позднее дня выдачи при получении наличных денег в кассе банке или перечислении на счёт физического лица;

Сложности в вопросе, когда перечислять НДФЛ с отпускных, объяснялись тем, что законодательство не определяло чётко этот момент.

Дело в том, что нормы Трудового кодекса причисляют оплату отпуска к зарплате сотрудника. Так, статья 136 ТК РФ «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» определяет, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.Однако тот факт, что отпускные относятся к категории оплаты труда работника, не означает, что сроки перечисления НДФЛ с отпускных в НК РФ приводятся в пункте 2 статьи 223.

Это положение относится только к удержанию налога с заработной платы, но не отпускных. В частности, такое мнение содержится в постановлении Президиума ВАС РФ от 07.02.2012 N 11709/11 по делу N А68-14429/2009.Теперь разночтений, когда платить НДФЛ с отпускных в 2021, быть не должно. Законом от 2 мая 2015 г. № 113-ФЗ установлено, что перечисление НДФЛ с выплат работнику должно происходить в следующие сроки.Вид доходаУплата НДФЛЗаработная платаНе позже дня, следующего за днем выплаты зарплатыДоход в натуральной формеНе позже следующего дня за днем выплаты дохода в натуральной формеПособие по нетрудоспособности (больничный)Не позднее последнего числа месяца, в котором выплачено пособиеОтпускныеНе позднее последнего числа месяца, в котором произведена выплата отпускныхТаким образом, на вопрос, когда платить НДФЛ с отпускных в 2021, есть однозначный ответ: не позднее конца месяца, в котором они были оплачены.

Сроки перечисления НДФЛ с отпускных в этом году позволяют бухгалтеру уплатить подоходный налог сразу с нескольких работников.

Это особенно актуально в летний период, когда в отпуска уходят массово.

Кроме того, можно выплатить одним платежным поручением с подоходным налогом с отпускных, если они были выплачены в одном месяце.Обратите внимание: закон от 2 мая 2015 г.

№ 113-ФЗ изменил только срок уплаты НДФЛ с отпускных в 2021 году, т.е.

перечисления его в бюджет. А исчисление и удержание подоходного налога с отпускных, как и раньше, происходит при их фактической выплате (статья 226 (4) НК РФ).Интересует, что нового в НДФЛ с отпускных в 2021 году, какие изменения? Пример перечисления подоходного налога привёдем на таких данных:Работник написал заявление на отпуск с 7 июня 2021 года на 28 календарных дней. Получить выплаты отпускник должен не позднее, чем за три календарных дня до отпуска, поэтому платёж бухгалтер провёл 3 июня 2021 года.

Уплата НДФЛ в данном случае осуществляется не позднее 30 июня, но более ранняя оплата тоже не будет нарушением.Немного изменим пример: работник выходит в отпуск с 1 июня 2021 года. В данном случае оплатить отпускные необходимо не позднее 29 мая 2021 года. Как видим, месяц выплаты здесь другой, поэтому перечислить подоходный налог надо успеть не позже 31 мая.В письме от 15.04.2016 № 14‑1/В‑351 Минтруд России высказался по вопросу НДФЛ с отпускных.

Пример расчётов связан с ситуацией, когда на отпускной период приходится праздничный нерабочий день 12 июня. Надо ли учитывать его в общей продолжительности отпуска? Ведомство считает, что праздники, приходящиеся на отпускной период, в число календарных дней отпуска не включаются. Нерабочие праздничные дни должны учитываться при расчёте средней заработной платы.При увольнении работника часто возникает ситуация, когда у него остались дни неиспользованного отпуска.
Нерабочие праздничные дни должны учитываться при расчёте средней заработной платы.При увольнении работника часто возникает ситуация, когда у него остались дни неиспользованного отпуска.

По общему правилу статьи 127 ТК РФ в этом случае работнику должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпускные дни. Другой вариант — предоставить отпуск с последующим увольнением, однако это возможно только по письменному заявлению сотрудника.Можно ли выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, если работающий не планирует увольняться?

Статья 126 Трудового кодекса позволяет заменить отдых деньгами, но только те дни, которые превышают обычную продолжительность в 28 календарных дней.

То есть, речь идет не об обычном, а об удлинённом основном или дополнительном отпуске.Кроме того, есть кадровые категории, которым выдача денежной компенсации без увольнения запрещена законом:

  1. беременные женщины и несовершеннолетние;
  2. занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (только в отношении дополнительного оплачиваемого отпуска).

Денежная компенсация признается доходом физического лица и облагается подоходным налогом. Однако, в отличие от отпускных, НДФЛ с этих доходов уплачивается в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты.В справке 2-НДФЛ коды доходов в 2021 году также будут различаться:

  1. 2013 – компенсация за неиспользованный отпуск.
  2. 2012 – отпускные;

Как правильно удерживать НДФЛ с отпускных – сроки перечисления и пример удержания

29.10.2019 Работодатель выступает в качестве налогового агента по уплате подоходного налога, бухгалтерам следует четко понимать когда уплачивать НДФЛ с отпускных, учитывая дату получения дохода.Различный заработок, выплачивающийся работникам, бухгалтером компании для начала начисляют в учете, а затем показывают его в отчетах по НДФЛ и страховым взносам. Даты отражения дохода сотрудников в бухгалтерском учете и налоговой отчетности не всегда идентичны.

Также один и тот же вид заработка в данных отчетах показывается по-разному.СОДЕРЖАНИЕ:Все доходы работников, выплачивающиеся работодателем, подлежат налогообложению.

Начисленные суммы отпускных также относятся к заработку и не являются исключением.

регламентирует предприятиям, выплачивающим отпускные физическим лицам, удерживать с них подоходный налог и уплачивать его в бюджет.Ставка НДФЛ для отпуска аналогична ставки для заработной платы:

  1. 13% с доходов резидента России (гражданин находится на территории РФ не меньше 183 дней в течении 12 месяцев подряд);
  2. 30% с заработка нерезидентов.

Общие нормы предполагают перечислять удержанный НДФЛ в ИФНС по месту регистрации предприятия.Если у компании есть обособленное подразделение, то налог уплачивается по месту его нахождения.Частные предприниматели (плательщики ЕНВД и ПСН) перечисляют подоходный налог по месту ведения коммерческой деятельности (226 НК п.7).Если работник является плательщиком алиментов, то удержать их нужно после налогообложения — .?Не менее чем за 3 календарных дня до отправления сотрудника на ежегодный отдых бухгалтерия обязана заплатить отпускные.Срок оплаты НДФЛ с отпускных изменен на основании принятых норм . До внесенных поправок существовал единый принцип выплат:

  1. при выдаче денежных средств через кассу или перечисление на банковскую карту — в день выдачи отпускных;
  2. при выплате из наличной выручки, неденежными средствами — не позднее следующего дня после получения денег.

Решение Высшего арбитражного суда РФ (дело А68-14429/2009) указывает, что и причисляют оплату отпускных пособий к оплате труда, а нормы ст.

223 (п.2) НК РФ о сроках перечисления НДФЛ касаются удержания налога с зарплаты, но не с отпускных.

гласит о необходимости уплаты подоходного налога с отпускных до окончания месяца, в котором произведены начисления денежных средств на отпуск.Заострить внимание необходимо на компенсационных выплатах за неиспользованный отпуск.

Трудовой кодекс () подразумевает выплату средств в день ухода сотрудника с работы, НДФЛ удерживается также в последний рабочий день физического лица.Если срок уплаты подоходного налога приходится на выходной или праздничный день, его необходимо перечислить на следующий рабочий (ближайший) день.В 2020 году подобное можно наблюдать в месяцах: март, июнь, август, ноябрь.Исходные данные:Сотрудница Киселёва Р.О.

написал заявление на отпуск с 12 по 25 августа 2020 г. Работодателем начислены и выплачены отпускные 8 августа в размере 15000 рублей.

Сотруднице полагается налоговый вычет на одного несовершеннолетнего в размере 1400 рублей.Исходные данные сведем в таблицу:Продолжительность отпуска14 дн. (с 12 по 25 августа)Размер отпускных15000 руб.Дата выплаты отпускных08.08.2019Налоговый вычет по НДФЛ1400 руб.Расчет:Удерживаемый НДФЛ(15000-1400)*13%=1768Отпускные к выплате15000-1768=13232Срок уплаты налога31.08.2019Если отпуск приходится на определенный месяц, то со сроком уплаты налога все понятно. Зачастую отпуск продолжительностью 28 календарных дней и более оформляется с середины месяца и закончивается он уже в следующем.В соответствии со отпускные работник получает не позднее 3-х дней до отдыха.

Обращать внимание на переходящий отпуск нет необходимости.Налог удерживается в день перечисления средств, а перечисляется не позже последнего числа месяца, в котором выплачен доход.Исходные данные:Сумма отпускных Ковалевой И.Г.

с 17 июня по 8 июля 2020 года рассчитана в размере 30000 руб., из них:

  1. 20000 рублей — отпускные за июнь;
  2. 10000 рублей — отпускные за июль.

15 июня всем сотрудникам выплачивали аванс (6000 рублей), НДФЛ с этой суммы не удерживался.Ковалева имеет право на налоговый вычет в размере 1400 руб.Исходные данные сведем в таблицу:Продолжительность отпуска2 дн. (с 17 июня по 8 июля)Размер отпускных30000 руб.

(20000 за июнь, 10000 за июль)Дата выплаты отпускных13.06.2019Налоговый вычет по НДФЛ1400 руб.Аванс за июнь6000 (выплачен 15 июня)Зарплата за вторую половину июня19000Расчет:Удерживаемый НДФЛ(30000 – 1400) × 13% = 3718.Отпускные к выплате30000 –3718 = 26282.Подоходный налог с зарплаты(19000 + 6000) × 13% = 3250.НДФЛ к уплате за июнь3718 + 3250 = 6968.Срок уплаты налога30.06.2019Спорные вопросы по налогообложению отпускных:Новый регламент оплаты позволяет перечислять в бюджет НДФЛ одновременно на нескольких работников, что заметно упрощает работу сотрудников бухгалтерии в период массовых летних отпусков.Если трудящийся в каком-то месяце получает и отпускные оплату за листок нетрудоспособности, бухгалтер может оформить платежное поручение на НДФЛ с обоих доходов.? Вопрос от Петра: директор при расчете отпускных не хочет начислять районный коэффициент (работаю в Красноярске), прав ли он ? Вопрос от Светланы: сотрудник через полгода работы ушел в отпуск на 28 дней, когда вышел — сразу написал заявление об увольнении, можно ли с него удержать лишние отпускные ?

Вопрос от Татьяны: работник часто бывает в служебных командировках, как их учитывать при расчете отпускных ? Вопрос от Ольги: сотрудник 2 месяца был на больничном, после больничного сразу попросил ежегодный отпуск, как считать отпускные Задайте свой вопрос в комментариях ниже и получите бесплатный ответ!

Предоставляем «детские» вычеты по НДФЛ: «переходящий» отпуск, декрет и выплата больничного в середине месяца

16 января 2017 16 января 2017 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям В заключительном материале цикла, посвященного предоставлению стандартных налоговых вычетов по НДФЛ (см.

«» и «»), мы рассмотрим вопросы, связанные с порядком уменьшения выплачиваемых сотрудникам сумм.

Как применять вычет, если пособие выплачивается вместе с авансом в середине месяца? Если работница уходит в декрет?

Если отпуск начинается в декабре, а заканчивается в январе, то есть в другом налоговом периоде? Давайте разбираться. Начнем с весьма распространенной ситуации — выплаты облагаемого НДФЛ дохода в середине месяца. Такое часто происходит, к примеру, при оплате «больничного».

Ведь суммы пособия по временной нетрудоспособности положено выплатить в ближайший после назначения день выдачи зарплаты (п. 5 ст. , п. 1 ст. Федерального закона , письмо ФСС ). Причем, не важно, выдавался ли аванс или производился окончательный расчет, поскольку с точки зрения Трудового кодекса обе эти выплаты являются заработной платой (ст.

и ТК РФ). В результате ситуация, когда вместе с авансом по заработной плате (при выплате которого, как известно, НДФЛ не удерживается) выплачивается и пособие по временной нетрудоспособности, из которого по правилам пп.

1 п. 1 ст. и п. 4 ст. НК РФ налог уже нужно удержать, совсем не редкость. И перед бухгалтером встает непростой вопрос: уменьшать ли сумму пособия на вычет за этот месяц? Согласно п. 3 ст. НК РФ, налоговые агенты исчисляют НДФЛ нарастающим итогом с начала налогового периода.

Делают они это по итогам каждого месяца применительно ко всем доходам, в отношении которых применяется налоговая ставка 13%, начисленным налогоплательщику за данный период. При этом сумма налога определяется с зачетом НДФЛ, удержанного в предыдущие месяцы текущего года.

Значит, налог, удержанный при выплате вместе с авансом пособия по временной нетрудоспособности, в любом случае будет зачтен при окончательном расчете с сотрудником по итогам месяца. Идем дальше. В статье НК РФ говорится, что стандартные налоговые вычеты применяются налоговым агентом при исчислении налоговой базы нарастающим итогом в каждом месяце, когда налоговым агентом производится выплата доходов налогоплательщику.

При этом налоговая база по НДФЛ, согласно п.

1 ст. НК РФ, включает в себя все полученные налогоплательщиком доходы.

А включение дохода в налоговую базу зависит от даты его фактического получения, которая определяется в порядке, установленном статьей НК РФ. Итого, в случае с вычетами алгоритм получается следующий.

Если при осуществлении выплаты налоговый агент определяет налоговую базу, нужно применить вычет. А налоговая база исчисляется в тех случаях, когда по правилам ст. НК РФ на дату выплаты денег доход считается фактически полученным.

Применим этот алгоритм к нашей ситуации. Датой фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности признается день выдачи (перечисления) соответствующих денежных средств налогоплательщику (п. 1 ст. НК РФ). Следовательно, на дату выплаты пособия будет определяться налоговая база и при ее определении налоговый агент должен применить налоговые вычеты.

В нашей ситуации это будет означать следующее.

При выплате в середине месяца вместе с авансом по заработной плате пособия по временной нетрудоспособности в отношении этого пособия бухгалтер должен применить стандартные налоговые вычеты.

Причем, если сумма вычета превысит сумму дохода, налог не удерживается. А накопленные вычеты можно перенести на следующие месяцы в течение года (письмо ФНС России ). Проиллюстрируем на примере. Если в ноябре вместе с авансом выплачивается пособие за октябрь, то при его выплате сотруднику нужно предоставить стандартные налоговые вычеты за ноябрь (и за октябрь, если ранее они не предоставлялись).
Проиллюстрируем на примере. Если в ноябре вместе с авансом выплачивается пособие за октябрь, то при его выплате сотруднику нужно предоставить стандартные налоговые вычеты за ноябрь (и за октябрь, если ранее они не предоставлялись).

Вычеты предоставляются в полном размере при условии, что сумма пособия больше или равна размеру указанных вычетов. Если же пособие меньше суммы вычетов, то НДФЛ не удерживается, а остаток вычета нужно будет учесть при последующих выплатах дохода этому сотруднику. Приведенный выше порядок актуален и для ситуации, когда сотрудник, получив пособие, решит уволиться и никаких выплат ему больше не положено.

В таком случае со стороны работодателя никаких нарушений допущено не будет. Ведь вычет предоставлен по правилам НК РФ и недоплаты в бюджет не произошло.

Более того, если пособие было меньше вычета, то уволившийся сотрудник сможет получить «остаток» в порядке, предусмотренном п. 4 ст. НК РФ, т.е. через налоговый орган на основании налоговой декларации и соответствующих документов.

Следующая ситуация, которая заставляет бухгалтера задуматься о порядке предоставления вычета — выплата пособия по беременности и родам. Зачастую при осуществлении данной выплаты сотруднице автоматически предоставляются вычеты за все месяцы, на которые оформлен соответствующий «больничный». Проще говоря, при выплате пособия, например, в июле сотрудница получает вычеты за август-октябрь с соответствующим перерасчетом сумм дохода, полученного с января.

И вот такой вычет уже является ошибкой бухгалтера, которая влечет занижение суммы НДФЛ. А это позволяет привлечь организацию к ответственности на основании ст. НК РФ. Связано это все с тем же правилом: вычеты предоставляются только при определении налоговой базы.

Если же выплата сотруднику облагаемого НДФЛ дохода с какого-либо месяца полностью прекращена и не возобновляется до конца года, налоговая база после прекращения выплат налоговым агентом не определяется вообще. Значит, стандартный налоговый вычет за такие месяцы налоговый агент предоставить не вправе (п. 2 письма Минфина России , письмо Минфина России ).

Именно такую ситуацию мы имеем в случае выплаты пособия по беременности и родам. Само пособие по беременности и родам, согласно п.

1 ст. НК РФ, от НДФЛ освобождено.

А иных доходов, облагаемых НДФЛ, если сотрудница до конца года уходит в декретный отпуск, работодатель ей не выплачивает.

Так что при выплате пособия организация не должна предоставлять вычеты за месяцы, в которых сотрудница не будет получать облагаемый НДФЛ доход. Продолжим наш пример. Предположим, что работница ушла в декрет в июле, а сентябре получила премию по итогам работы за полугодие. Данный доход облагается НДФЛ, а это означает, что налоговый агент определяет по нему налоговую базу и, соответственно, получает право предоставить налоговый вычет.
Данный доход облагается НДФЛ, а это означает, что налоговый агент определяет по нему налоговую базу и, соответственно, получает право предоставить налоговый вычет.

Вопрос заключается в том, за какие месяцы надо предоставлять вычет.

Ответ находим в ст. НК РФ. Там говорится, что вычет предоставляется в каждом месяце, когда выплачивается доход, нарастающим итогом.

Это значит, что при выплате премии в сентябре организация сможет предоставить вычет как за месяц выплаты, так и за все месяцы с начала года, в которых вычет не предоставлялся. Но при этом вычеты предоставляются по факту выплаты дохода и применяются исключительно к выплачиваемой сумме.

Так что если сумма вычета окажется больше суммы дохода, то в рассматриваемой ситуации никакого перерасчета сумм НДФЛ за период до назначения пособия проводиться налоговым агентом не должно. Это исключительно прерогатива налогового органа, который при обращении работницы с соответствующей декларацией сможет пересчитать налог с начала года и предоставить вычеты в полном размере. Сложности с переносом вычета возникают не только при выплатах беременным сотрудницам.

Вычеты могут накапливаться и у обычных сотрудников, которые, к примеру, брали отпуск за свой счет.

По правилам подп. 4 п. 1 ст. НК РФ и в соответствии с разъяснениями Минфина России, такие сотрудники имеют право получить вычеты в том числе и за период неоплачиваемого отпуска, если приступили к работе до конца года (см. письма Минфина России (п. 2), , ).

Это означает вот что. Если сотрудник работал и получал вычеты с января по сентябрь, а потом на 2 месяца взял отпуск за свой счет, и вновь приступил к работе с декабря, то при выплате зарплаты за декабрь ему нужно предоставить вычеты и за октябрь, и за ноябрь, и за декабрь. Казалось бы, все просто. Но лишь до тех пор, пока не выясняется, что вычет за три месяца превышает зарплату за декабрь. На январь вычеты перенести нельзя, т.к.

это уже другой налоговый период (ст. НК РФ, письмо Минфина России ). И появляется вопрос: нужно ли делать перерасчет за январь-сентябрь?

Ведь доход-то считается нарастающим итогом.

В п. 3 ст. НК РФ сказано, что разница между суммой налоговых вычетов и суммой доходов за год на следующий год не переносится. В отношении права налогового агента перенести вычеты в рамках года, но на месяцы, предшествующие выплате дохода, в НК РФ не говорится ни слова. Более того, как мы помним, по правилам ст.

НК РФ налоговый агент применяет стандартные налоговые вычеты при исчислении налоговой базы нарастающим итогом в каждом месяце, когда налоговым агентом производится выплата доходов налогоплательщику. Выходит, что на прошлые месяцы налоговый агент перенести вычет не может, поскольку такой порядок уже нельзя признать «нарастающим». И если по состоянию на декабрь сотрудник накопил такую сумму вычетов за прошлые месяцы, что она превышает декабрьский доход, то налоговая база по НДФЛ за декабрь признается равной нулю, доход выплачивается без удержания налога.

Но при этом никакого перерасчета (и тем более возврата налога) в рассматриваемой ситуации налоговый агент не производит. Как уже говорилось, перерасчет и возврат — прерогатива налогового органа, который вправе сделать это на основании декларации, представленной сотрудником. Особняком в ситуации с переносом вычетов стоит случай выплаты в конце года отпускных по «переходящему» отпуску.

Напомним, что глава 23 НК РФ не содержит положений, позволяющих (либо обязывающих) делить отпускные и сумму НДФЛ по данному виду дохода, когда отпуск начинается в одном году, а заканчивается уже в другом.

Поэтому сумма выплаченных отпускных в полном размере составит доход сотрудника за декабрь. Соответственно, по ней будет применен вычет за декабрь (и, возможно, предыдущие месяцы этого года).

Вычет же за январь будет предоставлен работнику только в следующем году: это может произойти как при получении доходов в январе (например, премии за прошлый год), так и в последующие месяцы года. Заметим, что это же правило применяется и в отношении отпуска, который начинается в начале января, если отпускные, как предписано Трудовым кодексом, выплачиваются в последний рабочий день декабря.

В этой связи не лишним будет обратить внимание бухгалтеров на тот факт, что сумма декабрьских отпускных в полном размере будет участвовать в определении предельной суммы доходов, по достижении которой право на вычет сотрудник утрачивает.

А значит, вычет за декабрь можно предоставить сотруднику, только если сумм его доходов за год с учетом отпускных не превысит установленного лимита 350 тыс. рублей (п. 4 ст. НК РФ). 18 875 18 875 18 875 18 875

  • Да, может.
  • Выплатить аванс и пособие с предоставлением по нему вычетов за ноябрь и декабрь, удержав налог с пособия.
  • Не может.
  • Работник болел весь ноябрь и часть декабря. Больничный поступил в организацию 10 декабря, и пособие будет выплачено 23 декабря вместе с авансом за декабрь. Как правильно предоставить вычеты в данной ситуации?
    • Выплатить пособие и аванс без предоставления вычетов и без удержания НДФЛ.
    • Выплатить пособие и аванс без предоставления вычетов, удержав НДФЛ с пособия.
    • Выплатить аванс и пособие с предоставлением по нему вычета за ноябрь, удержав налог с пособия.
    • Выплатить аванс и пособие с предоставлением по нему вычетов за ноябрь и декабрь, удержав налог с пособия.
  • Может равными частями при выплате дохода за ноябрь и декабрь.

  • Выплатить пособие и аванс без предоставления вычетов и без удержания НДФЛ.
  • Предоставить только вычет за ноябрь.

    Остальные вычеты сотрудник получит после предоставления декларации в налоговую инспекцию по месту жительства.

  • Выплатить аванс и пособие с предоставлением по нему вычета за ноябрь, удержав налог с пособия.
  • Произвести перерасчет сумм дохода, начиная с начала года, уменьшив их на вычеты с августа по ноябрь.

  • Выплатить сумму дохода за ноябрь без удержания налога, перерасчет с начала года не производить, остаток вычета предоставить при выплате дохода за декабрь.
  • Выплатить пособие и аванс без предоставления вычетов, удержав НДФЛ с пособия.
  • Произвести перерасчет сумм дохода, начиная с начала года, уменьшив их на вычеты с августа по октябрь.

  • Может только при выплате дохода за ноябрь.
  • Работник в августе взял отпуск за свой счет, и вышел на работу в ноябре на 0,5 ставки.

    Может ли работодатель предоставить ему налоговый вычет за август-октябрь?

    • Да, может.
    • Может равными частями при выплате дохода за ноябрь и декабрь.
    • Может только при выплате дохода за ноябрь.
    • Не может.
  • Работник в августе взял отпуск за свой счет, и вышел на работу в ноябре на 0,5 ставки.

    Сумма зарплаты за ноябрь меньше чем вычет за период август-ноябрь.

    Как должен поступить бухгалтер?

    • Произвести перерасчет сумм дохода, начиная с начала года, уменьшив их на вычеты с августа по ноябрь.
    • Произвести перерасчет сумм дохода, начиная с начала года, уменьшив их на вычеты с августа по октябрь.
    • Выплатить сумму дохода за ноябрь без удержания налога, перерасчет с начала года не производить, остаток вычета предоставить при выплате дохода за декабрь.
    • Предоставить только вычет за ноябрь. Остальные вычеты сотрудник получит после предоставления декларации в налоговую инспекцию по месту жительства.

Популярное за неделю15 36110 36245 7909 09312 ответов на форуме

Когда удерживать НДФЛ с отпускных: новые разъяснения Минфина (Епихин Н.П.)

Быстрая навигация:

Дата размещения статьи: 20.08.2012Из этой статьи вы узнаете:1.

Нужно ли предоставлять стандартные налоговые вычеты в момент выплаты отпускных.2. Платить ли НДФЛ с авансов по зарплате.3. Как рассчитать заработок нарастающим итогом для применения стандартных вычетов, если отпуск начинается в одном месяце, а заканчивается в другом.Лето продолжается, на повестке дня по-прежнему самая жаркая тема сезона — отпуска.

И очень вовремя появились разъяснения Минфина о том, в доходы какого месяца надо включать отпускные, чтобы удерживать НДФЛ (Письмо от 11.05.2012 N 03-04-06/8-134). Ведь часто отпуск приходится на два календарных месяца.

Надо ли выплаченную сумму делить на две части?И еще один не менее важный вопрос — нужно ли непосредственно при выплате отпускных предоставлять вычет? Или это можно сделать позже, когда будет подсчитан доход за месяц? Минфин России по этому вопросу свое мнение также высказал, но уже в другом Письме — от 15.11.2011 N 03-04-06/8-306.

Мы предлагаем вам комментарий к этим разъяснениям.Если у вас «упрощенка» с объектом «доходы».

Вы также можете использовать рекомендации Минфина, поскольку порядок расчета НДФЛ с доходов сотрудников одинаков для всех работодателей.Нужно ли делить на части переходящий отпускВопрос о том, в доходы какого месяца нужно включать отпускные, особо актуален, если у сотрудника есть право на стандартные налоговые вычеты.

Например, «детский» вычет, который предоставляется, пока доход сотрудника, рассчитанный нарастающим итогом с начала года, не составит 280 000 руб. (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). С месяца, в котором эта сумма будет начислена, вычет не применяется, поэтому бухгалтеру важно следить за тем, когда именно произойдет превышение лимита.

(пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). С месяца, в котором эта сумма будет начислена, вычет не применяется, поэтому бухгалтеру важно следить за тем, когда именно произойдет превышение лимита.

Соответственно, если отпускные, приходящиеся на два месяца, делить на части, время наступления лимита можно отсрочить. Нужно ли это делать? Минфин России в Письме от 11.05.2012 N 03-04-06/8-134 заверяет, что не нужно. В целях расчета НДФЛ отпускные полностью включаются в доход того месяца, в котором они выплачены.Пример 1.

Как можно предоставлять стандартные вычеты по НДФЛ при выплате отпускныхРаботник ООО «Звезда» П.И. Переделкин уходит в очередной оплачиваемый отпуск с 25 июня по 8 июля 2012 г.

Его ежемесячный оклад составляет 47 000 руб.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков равен 1600 руб.Сотрудник в июне отработал 10 дней и получил 23 500 руб. (47 000 руб. : 20 дн. x 10 дн.).

П.И. Переделкину положен стандартный «детский» вычет по НДФЛ в размере 1400 руб. Может ли бухгалтер его предоставить в июне?Позиция 1. Бухгалтер считает, что поскольку отпуск приходится на два месяца, то отпускные нужно разбить на две части.

Сумму, начисленную за 25 — 30 июня, — 9600 руб. (1600 руб. x 6 дн.) — он отнес к вознаграждениям за июнь. А отпускные за период с 1 по 8 июля — 12 800 руб.

(1600 руб. x 8 дн.) — к начислениям за июль. Тогда выплаты П.И. Переделкину, рассчитанные нарастающим итогом с января по июнь 2012 г., составят 268 100 руб. (47 000 руб. x 5 мес. + 23 500 руб.

+ 9600 руб.). Поскольку 268 100 руб. < 280 000 руб., бухгалтер предоставил работнику стандартный вычет за июнь в размере 1400 руб.позиция 2. бухгалтер ооо "звезда" решил воспользоваться рекомендациями минфина. и всю сумму отпускных за июнь и июль отнес к выплатам за июнь. зарплата п.и. переделкина, рассчитанная нарастающим итогом с начала года по июнь, составила 280 900 руб. (47 000 руб. x 5 мес. + 23 500 руб. + 1600 руб. x 14 дн.). поэтому бухгалтер не предоставил в июне "детский">Пример наглядно показывает, что разный подход к учету отпускных влияет на размер налоговых платежей. В первом случае в бюджет поступает меньшая сумма НДФЛ, чем во втором.

Это на руку работнику — он получает немного больше денег, однако для работодателя повышается риск налоговых претензий. Поэтому применяйте второй способ расчета, тем более что именно его и советует Минфин.Есть еще важный момент, на который нужно обратить ваше внимание.

Как известно, отпускные нужно выплатить за три дня до начала отпуска (ст.

136 ТК РФ). Поэтому может возникнуть ситуация, когда отпуск приходится на один месяц, а деньги выплачены в предыдущем.

Например, деньги за отпуск с 1 июня нужно выплатить не позднее 29 мая.

Тогда всю сумму отпускных за июнь в целях расчета НДФЛ вам нужно отнести к выплатам за май. Следовательно, эти отпускные будут учитываться для определения возможности получения «детского» вычета за май, а не июнь.Обратите внимание!

При расчете лимита доходов для применения «детского» вычета по НДФЛ вся сумма отпускных относится к тому месяцу, в котором она начислена.Нужно ли предоставлять вычет, выплачивая отпускныеСледующий вопрос, о котором хотелось бы поговорить: нужно ли применять вычет к отпускным в момент их выплаты?

Либо следует дождаться начисления зарплаты за месяц и уже по итогам полного дохода за месяц делать вычет?Министерство финансов РФ в Письме от 15.11.2011 N 03-04-06/8-306 указывает, что определять право на вычет и, соответственно, предоставлять его нужно сразу при выплате отпускных, не дожидаясь конца месяца.С одной стороны, эта позиция финансового ведомства вроде бы логично состыковывается с той, о которой мы рассказали выше. Ведь если все начисленные отпускные включать в доход того месяца, в котором они выплачиваются, то несложно определить и доход нарастающим итогом с начала года.Однако есть подводные камни. Может случиться, что отпускные с учетом зарплаты за тот месяц, в котором они выплачены, превысят 280 000 руб.

Тогда получится, что права на «детский» вычет у сотрудника уже нет, а он был предоставлен. И даже если в следующем месяце исчислить и удержать с сотрудника налог, у налоговиков появится повод за задержку с уплатой НДФЛ начислить пени, пусть и мизерные.

Поэтому, на наш взгляд, вы можете придерживаться позиции Минфина, только если есть уверенность в том, что доход сотрудника, рассчитанный нарастающим итогом с начала года, включая отпускные и последнюю зарплату, не превысит 280 000 руб. А если такой уверенности нет, лучше подождать конца месяца и предоставить «детский» вычет уже после начисления зарплаты.Возможно, у вас возникнет вопрос: а имею ли я право проигнорировать позицию Минфина? Да, имеете. Ведь финансовое ведомство в данном случае высказало свою личную позицию, не основанную на положениях НК РФ.

В Кодексе нет прямого указания на то, чтобы предоставлять вычет в момент выплаты отпускных.

Из ст. 218 НК РФ следует, что налоговый агент должен предоставлять вычет за каждый месяц налогового периода.

При этом вычет предоставляется, только если работник имеет на него право. Получение «детского» вычета напрямую связано с уровнем доходов работника (не более 280 000 руб.

с начала года). Узнать, превышен лимит или нет, можно только при окончательном расчете с работником за месяц.

То есть после начисления зарплаты. Таким образом, вы вправе дождаться начисления зарплаты работнику и уже затем предоставлять вычет. Тем более что все неясности и противоречия налогового законодательства толкуются в пользу налогоплательщика (п.

7 ст. 3 НК РФ). А позиция Минфина, как мы выяснили, может привести к налоговым рискам.Для справки.

Письма Минфина не являются нормативными документами, а лишь разъясняют налоговое законодательство.

Поэтому бухгалтер в каждом конкретном случае сам решает, придерживаться ему позиции финансового ведомства или нет.Пример 2.

Как предоставлять вычет, если отпускные выдаются раньше зарплатыВоспользуемся условиями предыдущего примера. Отпускные за июнь и июль были перечислены на карточку П.И. Переделкина 19 июня. Заработную плату ООО «Звезда» выдает 5-го числа каждого месяца. Зарплата за июнь (23 500 руб.) будет выдана 5 июля, она относится к доходам сотрудника за июнь (п.
Зарплата за июнь (23 500 руб.) будет выдана 5 июля, она относится к доходам сотрудника за июнь (п.

2 ст. 223 НК РФ). Когда предоставлять сотруднику налоговый вычет за июнь: в день выдачи отпускных (19 июня) или в день выдачи заработной платы (5 июля)?Позиция 1. Бухгалтер ООО «Звезда» по рекомендации Минфина предоставляет стандартные вычеты с отпускных, если они начислены раньше зарплаты. Доход П.И. Переделкина за январь — июнь на день выплаты отпускных (19 июня) составил 257 400 руб.

(47 000 руб. x 5 мес. + 1600 руб. x 14 дн.). Эта сумма не превышает установленный лимит (280 000 руб.), и бухгалтер применил к отпускным за июнь вычет в размере 1400 руб.

Отпускные перечислены на карточку 19 июня, поэтому в тот же день бухгалтер уплатил с них НДФЛ в размере 2730 руб.

[(1600 руб. x 14 дн. — 1400 руб.) x 13%] с учетом вычета.5 июля на карточку работника были переведены 23 500 руб. — вознаграждение за труд в июне.

В результате зарплата с начала года по июнь оказалась равна 280 900 руб. (257 400 руб. + 23 500 руб.).

Право на вычет в июне было потеряно. В бюджет бухгалтер доплатил НДФЛ в сумме 182 руб. (1400 руб. x 13%).Позиция 2. Бухгалтер ООО «Звезда» предоставляет стандартные вычеты после того, как становятся известны все начисления работнику за месяц.

Поэтому он не стал применять «детский» вычет за июнь в день выплаты отпускных.

19 июня с отпускных в бюджет был уплачен НДФЛ в размере 2912 руб. (1600 руб. x 14 дн. x 13%). После начисления зарплаты за июнь в размере 23 500 руб.

бухгалтеру стало ясно, что вычет за июнь работнику не положен: 47 000 руб. x 5 мес. + 23 500 руб. + 1600 руб.

x 14 дн. = 280 900 руб. Так как лимит по доходам был превышен, бухгалтер не предоставил сотруднику вычет за июнь.Из примера видно, если «детские» вычеты предоставлять с оплаты за отпуск, как рекомендует Минфин, то вполне возможно придется доплачивать налог. Поэтому дождитесь окончательного расчета с работником за текущий месяц. И по итогам смотрите, нужно или нет делать вычет.

Сам работник при таком расчете ничего не потеряет. Только вычет он получит не в момент выплаты отпускных, а чуть позже — когда вы начислите получку.

Более того, у него не будет вопросов, почему вы «отобрали» у него часть зарплаты на доплату НДФЛ (за неправомерно предоставленный вычет с отпускных).Здесь стоит вспомнить, что только право на «детские» вычеты зависит от дохода сотрудников. А вот другие виды стандартных вычетов, установленные п. п. 1 и 2 ст. 218 НК РФ для некоторых категорий граждан — чернобыльцев, военнослужащих, афганцев, от полученного ими дохода не зависят.

Поэтому, выплачивая отпускные этой категории граждан и удерживая НДФЛ, вы уже спокойно можете придерживаться позиции Минфина России.Памятка.

Из всех установленных стандартных налоговых вычетов только «детские» вычеты предоставляются в зависимости от величины дохода сотрудника.Еще одни вопрос, который неизбежно возникает: нужно ли предоставлять вычет с авансов? Здесь ответ однозначный — нет. Ведь НДФЛ с аванса перечисляется в момент окончательного расчета с работником за месяц, обычно в начале следующего месяца (п.

2 ст. 223 НК РФ). А раз база по НДФЛ в момент выплаты аванса не формируется, то и права на вычет у работника не появляется.Ну а что если в каком-либо месяце сотрудник получит только отпускные, а зарплату нет?

Нужно ли предоставлять вычет за этот месяц с отпускных?

Конечно. Ведь с оплаты отпуска, как и с зарплаты, взимается налог по ставке 13%. А значит, к ней в полной мере применима ст.

218 НК РФ, регулирующая порядок предоставления стандартных вычетов по НДФЛ. Но опять же нужно соблюдать главное условие для применения «детских» вычетов — с начала года по месяц выплаты отпускных доходы не должны превысить 280 000 руб. Так что все-таки лучше дождаться конца месяца и уже тогда использовать вычет.

Вдруг руководство решит премировать работника?Нюансы, требующие особого внимания. Для определения права на «детский» вычет отпускные на части не разбиваются.

Если отпуск приходится на два месяца, вся сумма отпускных относится к тому месяцу, в котором она была выплачена.Минфин рекомендует предоставлять стандартные вычеты с отпускных.

Но, на наш взгляд, делать это в отношении «детских» вычетов можно, только если бухгалтер знает, что при начислении зарплаты за этот месяц выплаты с начала года не превысят 280 000 руб. Иначе придется доплатить налог.Предоставляйте «недетские» стандартные вычеты, предусмотренные п. п. 1 и 2 ст. 218 НК РФ, с оплаты за отпуск без опасений.

Ведь для этих вычетов лимита по доходам не установлено. А значит, пересчитывать налог, как это может случиться с «детскими» вычетами, не придется.Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту: 

Переходящий отпуск. Как не запутаться с перечислением НДФЛ, вычетами и отчетностью

Ни одна организация — плательщик налога на прибыль или единого налога при применении упрощенной системы налогообложения, в штате которой числятся работники, не обходится без такой операции как предоставление сотрудникам ежегодных отпусков.

Соответственно, компания должна оплатить отдых работников исходя из их среднего заработка.

Довольно часто дни отпуска приходятся на разные месяцы календарного года, причем иной раз они попадают на разные отчетные (налоговые) периоды. Рассмотрим нюансы налогообложения, связанные с исчислением НДФЛ по переходящим отпускам, выплачиваемых работникам предприятия и порядок отражения отпускных в расчете 6-НДФЛ.

Отпускные облагаются НДФЛ в общем порядке (п. 1 ст. 210 НК РФ), Согласно п.

1 ст. 226 НК РФ при выдаче отпускных (в том числе по переходящим отпускам) Организация обязана исчислить и удержать НДФЛ. При этом работодатель обязан удерживать НДФЛ как налоговый агент (п. п. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Удержание налога производится на дату выплаты отпускных, то есть работник получает суммы отпускных уже за минусом НДФЛ (пп.

1 п. 1 ст. 223, п. п. 3, 4 ст.

226 НК РФ, , ). Организация — работодатель, выступая в роли налогового агента, должна перечислить в бюджет НДФЛ, удержанный с отпускных, не позднее последнего числа месяца, в котором производились выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ). То есть, бухгалтер перечисляет НДФЛ с отпускных в том месяце, когда они были начислены и выплачены. И, если возникает ситуация, что сотрудник идет в отпуск, допустим, 2 октября 2020 года, то отпускные ему бухгалтер начисляет не позднее 29 сентября 2020 года, а НДФЛ необходимо перечислить не позднее 30 сентября 2020.

Поскольку время отпуска оплачивают авансом, налог удерживают сразу со всей суммы отпускных, даже если отпуск приходится на несколько месяцев.

При выплате отпускных налоговую базу по НДФЛ уменьшают на сумму налоговых вычетов положенных работнику за тот месяц, в котором он идет в отпуск. Несмотря на то, что в случае с «переходящими» отпускными фактически сотрудник в одном месяце получает зарплату и «отпускные» за два месяца, стандартные вычеты следует предоставлять только за один из них. Таким образом, вычет может быть предоставлен или с отпускных, или с заработной платы.

Стандартные налоговые вычеты за следующий месяц будут учтены налоговым агентом при определении налоговой базы нарастающим итогом с начала года за тот месяц с учетом ограничения, установленного пп. 4 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса (350 тыс.

руб.). На это указано, в частности, в . Таким образом, причитающиеся работнику вычеты, предоставляются в общем порядке за текущий месяц, то есть распределять на вычеты, приходящиеся на сумм отпускных за текущий и следующий месяцы не надо.Пример Работнику был предоставлен основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 25 июня по 8 июля 2020 года включительно. Работник имеет одного ребенка, в связи с чем ему предоставляется стандартный вычет в размере 1 400 руб.

На момент выплаты отпускных доход работника, рассчитанный нарастающим итогом с начала года не превысил 350 000 руб.

Аванс по зарплате за отработанное время был выдан работнику в первой половине месяца — 15 июня 20206 года в размере 10 000 руб.

НДФЛ с этой суммы не удерживался. 30 июня 2020 года была начислена заработная плата за июнь, за фактически отработанное время, в размере 22 500 руб. (с 1 по 24 июня 2020 года). Отпускные начислены в размере 13 500 руб., в том числе за июнь 2020 года −7 500 руб., за июль 2020 года — 8 000 руб.

При расчете НДФЛ с отпускных был учтен вычет за июнь 2020 года. Сумма НДФЛ с отпускных составила 1 573 руб.

— (13 500 руб. — 1 400 руб.) х 13%.

20 июня 2020 года работник получил отпускные в размере 11 927 руб.

(13 500 руб. —1 573 руб.). На дату начисления заработный платы за июнь, доход работника, рассчитанный нарастающим итогом с начала года не превысил 350 000 руб.

Поэтому за работником сохраняется право на стандартный вычет. Но так как вычет за июнь был уже применен при выплате отпускных, то с общей суммы заработной платы необходимо удержать НДФЛ в размере 2 925 руб.

(22 500 руб. х 13%). Тогда заработную плату за июнь работник получит в размере 9 575 руб. (22 500 руб.-2 925 руб.-10 000 руб.). Отчет 6-НДФЛ — это форма, с помощью которой налогоплательщики отчитываются по налогу на доходы физических лиц.

В ней они должны указывать информацию о доходах работников, исчисленных и удержанных суммах НДФЛ за отчетный период.

Сдавать его все работодатели обязаны каждый квартал.

Форму отчета, порядок заполнения 6 НДФЛ и его предоставления определяет приказ .

В начале 2018 года в него внесли изменения , который вступил в силу 26 марта 2018 года. Отчет, который показывает расчет сумм налога на доходы физических лиц, сдается поквартально в электронном формате, если за отчетный квартал в организации производились выплаты в пользу 25 человек и более.

Если организация отчитывается меньше чем за 25 человек, то форму можно сдать на бумажном носителе. Сумма налога заполняется в рублях, а сумма дохода — в рублях и копейках.

Если отпуск начался в одном квартале, а закончился в другом, то расчет по форме 6-НДФЛ заполняется в обычном порядке. Отпускные по общему правилу включаются в 6-НДФЛ за период, когда они выплачены.

Таким образом, в расчете следует отразить только выплаченные отпускные, а отпускные, которые начислены, но не выплачены, указывать не нужно (пп.

1 п. 1 ст. 223, п. п. 3, 4 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ). В расчете 6-НДФЛ информацию об отпускных нужно отразить в том периоде, в котором они выплачены.

Исключение — если организация выплатила отпускные в последний месяц квартала и его последний день приходится на выходной. Тогда срок перечисления НДФЛ по отпускным наступит в следующем периоде (п. 7 ст. 6.1, п. 6 ст. 226 НК РФ).

Такие отпускные нужно включить в разд. 1 в периоде их выплаты, а в разд.

2 расчета 6-НДФЛ уже в следующем периоде. Например, если отпускные выплачены в декабре и 31 декабря является выходным днем, то в разд.

1 их нужно включить за этот год, а в разд. 2 — в I квартале следующего года ().

В разд. 1 нужно (ст. 216 НК РФ, п.

п. 3.1, 3.3 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ):

  1. по строке 020 включить сумму отпускных в общую сумму доходов, начисленную по всем физлицам с начала года;
  2. по строке 040 указать НДФЛ, исчисленный со всех доходов с начала года, в том числе с отпускных;
  3. по строке 070 указать общую сумму НДФЛ, удержанного с начала года, включая налог, удержанный с отпускных.
  4. по строке 060 отразить общее количество физлиц, которые получили выплаты, в том числе отпускные;

В разд. 2 нужно отразить (п. 4.2 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ): по строкам 100 и 110 в качестве даты фактического получения дохода и удержания НДФЛ — день выплаты отпускных (пп.