Когда выплачивать больничный лист в 2021 году

Когда выплачивать больничный лист в 2021 году

Оплата больничных работодателем в 2021 году: новые обязанности для организаций


Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

19.02.2021 подписывайтесь на наш канал

В 2021 году работодатели должны назначать и выплачивать больничные пособия по новым правилам. Рассказываем, что изменилось для работодателей и какие новые обязанности у них появились. С 2021 года все без исключения регионы перешли на прямые выплаты социальных пособий из средств ФСС. Зачетный механизм при исчислении взносов на обязательное социальное страхование был упразднен (Федеральный закон № 243-ФЗ от 03.07.2016).

По новым правилам работодатели выплачивают своим работникам больничные пособия только за первые 3 дня временной нетрудоспособности (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

). За все последующие дни больничного деньги работникам будут поступать непосредственно из регионального отделения ФСС (п.

11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375). Выплачивать пособие за весь период больничного листка работодателям больше не потребуется. Соответственно, не потребуется и представлять заявления на возмещение/зачет выплаченных сотрудникам пособий.

Все страховые взносы в ФСС работодатели будут уплачивать в полном объеме без возможности их уменьшения на величину выплаченных в пользу работников больничных пособий. При этом обязанность по оплате сотрудникам первых 3 дней временной нетрудоспособности сохраняется за работодателями в полном объеме. Возмещать работодателям эти деньги ФСС по-прежнему не будет.

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени 1. С 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты социальных пособий из средств ФСС. Зачетный механизм при исчислении взносов на обязательное соцстрахование был упразднен.

2. С 2021 года работодатели выплачивают своим работникам больничные пособия за первые 3 дня временной нетрудоспособности.

Все последующие дни больничного оплачивает ФСС. 3. Работодатель должен получить от работника документы, необходимые для назначения и выплаты больничного пособия, рассчитать и выплатить пособие за первые 3 дня, сформировать и представить в ФСС комплект документов для выплаты пособия за весь последующий период временной нетрудоспособности. 4. Работодатель обязан назначить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения сотрудника за пособием.

5. Пособие за первые 3 дня болезни работодатель должен перечислить сотруднику в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты.

6. В течение 5 рабочих дней с момента обращения сотрудника за получением больничного пособия работодателю нужно сформировать и направить в ФСС полный комплект документов для назначения и выплаты этого пособия. 7. ФСС обязан выплатить свою часть пособия в течение 10 календарных дней с момента поступления в фонд документов от работодателя.

8. Несоблюдение сроков для передачи документов в ФСС грозит работодателю штрафом от 300 до 500 рублей. Сам порядок расчета больничных пособий по большей части не изменился. В 2021 году пособия также рассчитываются, исходя из среднего дневного заработка сотрудника и количества дней временной нетрудоспособности, подтвержденного больничным.

Единственное изменение здесь состоит в том, что теперь больничное пособие за полный месяц не может быть меньше МРОТ (Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ). Если пособие в расчете за полный месяц окажется ниже данной величины, то его нужно будет выплатить в размере, исчисляемом исходя из МРОТ. В этих целях действующий МРОТ делится на количество календарных дней месяца и умножается на количество календарных дней, приходящихся на время болезни.

В этих целях действующий МРОТ делится на количество календарных дней месяца и умножается на количество календарных дней, приходящихся на время болезни. При этом работодатели должны рассчитать пособие только за первые 3 дня болезни работника. Расчет оставшейся части пособия произведет ФСС на основании сведений, поступивших от работодателя.

Для этого работодателям нужно получить от работника заявление, больничный лист и направить их вместе со сведениями о заработке сотрудника в ФСС.

С учетом вышеуказанных изменений обязанности работодателей в части оплаты больничных листов теперь будут сводиться к выполнению следующих действий:

  1. выплата пособия за первые 3 дня болезни;
  2. получение от работников документов, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия;
  3. формирование и представление в ФСС комплекта документов для выплаты пособия за весь последующий период временной нетрудоспособности.

Поскольку в 2021 году оформление больничных пособий осуществляется через работодателей, именно на них возлагается обязанность по получению от работников сведений и документов, необходимых для назначений этих пособий.

В число таких документов входят (ч.

5 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  1. листок временной нетрудоспособности, оформленный и выданный медицинской организацией в электронной форме или на бумажном носителе;
  2. заявление о назначении и выплате больничного пособия;
  3. справка о сумме заработка, если в расчетном периоде гражданин работал и у других работодателей (такую справку работник получает по предыдущему месту работы по форме, утв. приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н).

Заявление заполняется работником по форме, утв. приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 (Приложение № 1). В заявлении в обязательном порядке указывается способ перечисления больничного пособия – на банковскую карту «Мир», на банковский счет или почтовым переводом.

К заявлению прикладывается оригинал больничного листка (номер электронного больничного), предоставленный работником. Причем к оплате принимаются больничные листки, с момента оформления которых прошло не более 6 месяцев (п. 17 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Работодатель заполняет только свою часть больничного листка. То есть указывает в нем сведения об организации и самом работнике, средний заработок сотрудника для начисления пособия, средний дневной заработок, а также сумму пособия за первые 3 дня больничного.

Поля больничного

«За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации»

и «ИТОГО начислено» работодателем не заполняются – их заполнят в ФСС.

Электронный больничный листок заполняется работодателем в аналогичном порядке (п.

11 постановления Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567). Получив от работника все нужные документы, работодатель осуществляет расчет и выплату пособия за первые 3 дня больничного, формирует пакет документов для оплаты больничного за оставшийся период и направляет его в ФСС.

Работодатель обязан назначить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения сотрудника за его получением.

Само пособие за первые 3 дня болезни работодатели обязаны перечислять на зарплатные карты своих сотрудников в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты (ст.

15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Законодательство не обязывает работодателей оформлять для перечисления пособия отдельный платежный документ.

И больничное пособие, и зарплату (аванс) можно перечислить на банковскую карту сотрудника одной платежкой, указав в ней соответствующие типы назначения платежа.

При этом с выплаченного работнику пособия работодатель должен удержать и уплатить в бюджет НДФЛ. НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором было выплачено больничное пособие (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ). Оставшуюся часть пособия работнику рассчитывает и перечисляет уже региональное отделение ФСС.

Для этого работодатель обязан своевременно направить в фонд полный комплект документов, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия. С момента обращения сотрудника за получением больничного пособия у работодателя есть 5 рабочих дней для того, чтобы сформировать и направить в ФСС полный комплект документов для назначения и выплаты этого пособия (п.

3 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375). В число таких документов входят заявление, больничный листок, сведения о среднем заработке сотрудника для расчета больничного и опись этих документов. Форма представления в ФСС вышеуказанных документов и сведений зависит от количества сотрудников, работающих у работодателя.

Работодатели со среднесписочной численностью сотрудников до 25 человек включительно могут направить эти документы заказным письмом. Если же численность сотрудников работодателя превышает 25 человек, то вместо пакета документов он направляет в ФСС электронный реестр сведений (п. 4 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Оставшуюся часть пособия ФСС выплатит работнику в течение 10 календарных дней с момента поступления в фонд документов или реестра сведений от работодателя. Пособие перечислят на банковский счет или через организацию федеральной почтовой связи по выбору самого сотрудника. Если работодатель в течение 5 рабочих дней после получения от работника всех необходимых документов для назначения больничного пособия не передаст эти документы в ФСС, его могут привлечь к административной ответственности.

Законодательство предусматривает административную ответственность за непредставление и несвоевременное представление в ФСС документов и сведений, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия. Ответственность за это правонарушение работодатели несут по ч.

4 ст. 15.33 КоАП РФ (нарушение порядка и сроков представления документов в территориальные органы ФСС).

В соответствии с данной статьей несоблюдение 5-дневного срока подачи в ФСС необходимых документов влечет наложение штрафа на руководителя и главного бухгалтера организации-работодателя в размере от 300 до 500 рублей. Темы: , , , Рубрика: , , Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Проверки контролирующих органов Штрафовали ли в вашу организацию контролирующие органы в течение последних 4 кварталов?

Да, на нашу организацию неоднократно штрафовали.

Да, штрафовали один раз. Нет, претензии были, но контролирующие органы ограничились предупреждением. Нет, к нашей компании не применяли каких-либо санкций. 1C:Лекторий: 10 июня 2021 года (четверг, начало в 12:00, все желающие) — 1C:Лекторий: 17 июня 2021 года (четверг, начало в 12:00) — 1C:Лекторий: 22 июня 2021 года (вторник, начало в 12:00, все желающие) — 1C:Лекторий: 24 июня 2021 года (четверг, начало в 10:00) — Обучение пользователей продуктов 1С Другие сайты 1С

Оплата больничного листа в 2021 году

26 января 26 января 2021 Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем Как оформить и оплатить больничный лист?

Как начислить пособие? В каких случаях расчет нужно производить исходя из МРОТ? Мы ответим на эти вопросы. А также расскажем, какие минимальные и максимальные значения пособий установлены на 2021 год, когда нельзя оплачивать все дни бюллетеня и дадим много другой полезной информации.Содержание Листок нетрудоспособности подтверждает, что человек отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине.
Мы ответим на эти вопросы. А также расскажем, какие минимальные и максимальные значения пособий установлены на 2021 год, когда нельзя оплачивать все дни бюллетеня и дадим много другой полезной информации.Содержание Листок нетрудоспособности подтверждает, что человек отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине.

На основании больничного листа работодатель начисляет пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. Больничные листы выдают медицинские учреждения, у которых есть соответствующая лицензия. Бюллетень может быть оформлен одним из двух способов:

  • В электронном виде (с письменного согласия застрахованного лица, то есть работника).
  • На бумажном носителе.

При заполнении больничного листа на бумаге нужно соблюдать правила, изложенные в Порядке выдачи, утвержденном приказом Минздрава (далее — Порядок № 925н).

Все буквы должны быть заглавными и печатными, ручка — гелевой, капиллярной или перьевой, чернила — черными и т.д. Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) медики создают в единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» в режиме онлайн.

Человеку выдают на руки не сам бюллетень, а талон с номером ЭЛН, без подписи и печати. Далее сотрудник сообщает работодателю этот номер, бухгалтер находит электронный бюллетень в системе и оплачивает его. ВАЖНО. Чтобы работать с ЭЛН, организация должна выполнить следующие действия: заключить соответствующее соглашение с региональным отделением ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись и установить нужное программное обеспечение.

Это право, а не обязанность компании. Если руководство откажется совершать указанные действия, никакого штрафа не будет. В таком случае медучреждение обязано аннулировать электронный бюллетень и заменить его бумажным.

Форма больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития . Она состоит из двух разделов.

Первый раздел заполняет врач. Если он допустил ошибку в бумажном бюллетене, вносить исправления нельзя. Вместо этого необходимо оформить еще один экземпляр, поставив галочку в поле «дубликат».

Бухгалтеру нужно тщательно проверить листок нетрудоспособности на предмет нарушений, допущенных медиками: заполнение синими чернилами, отсутствие фамилии врача и проч. Чаще всего подобные изъяны служат для сотрудников ФСС поводом, чтобы отказать в возмещении расходов на пособие. Правда, арбитражная практика положительна для страхователей.

Судьи, как правило, решают, что фонд обязан возместить пособие при недочетах в бюллетене. СПРАВКА. В электронном ЛН место работы и тип занятости (основное или по совместительству) не указываются. Это следует из пункта 65 . Также следует убедиться, что бумажный больничный лист является подлинным.

Сделать это можно с помощью сайта ФСС, где регулярно обновляется похищенных и утерянных бланков листков нетрудоспособности. Второй раздел заполняет работодатель.

Если он ошибется, выписывать дубликат не надо. Достаточно зачеркнуть неверную запись, и сделать на обороте верную, подтвердив ее словами «Исправленному верить», подписью и печатью.

Использовать корректирующее средство запрещено. Правила расчета больничных изложены в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ ).

Чтобы правильно рассчитать пособие, сначала нужно вычислить средний заработок работника.

Для этого понадобится совершить ряд действий.

По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, открытого в 2021 году, расчетный период — это 2020 и 2020 годы. Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком.
Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком.

Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы. Пример 1. Предположим, работница заболела в феврале 2021 года.

Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2020 года по 31 декабря 2020 года включительно.

Но так как в 2020 году женщина была в декрете, а в 2020 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе.

В результате в новый расчетный период вошли 2017 и 2018 годы. Он состоит из сумм, которые сотрудник получил в расчетном периоде и с которых были перечислены взносы на обязательное соцстрахование. Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2021 года Средний заработок для расчета пособий не может быть сколь угодно большим.

Его можно учесть лишь в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Это значение утверждает Правительство РФ на каждый год. ВАЖНО. Необходимо сравнить средний заработок в расчетном периоде с действовавшими в то время предельными значениями базы.

Сравнивать надо не суммарную цифру, а данные за каждый год в отдельности (пример в таблице 1).

Таблица 1 Пример сравнения среднего заработка с предельными значениями базы Показатели Расчетный период 2020 год 2020 год Предельное значение базы на соответствующий год 865 000 руб. 912 000 руб. Средний заработок 900 000 руб.

(превышает) 880 000 руб. (не превышает) Величина, учтенная при расчете больничного Итого: 865 000 руб.

880 000 руб. 1 745 000 руб. (865 000 + 880 000) Средний заработок должен быть больше или равен минимальному размеру оплату труда, который действововал на дату начала болезни или декрета. В противном случае пособие следует считать исходя из МРОТ. ФСС в письме рекомендует сравнивать два значения среднего дневного заработка: фактический и исходя из МРОТ.
ФСС в письме рекомендует сравнивать два значения среднего дневного заработка: фактический и исходя из МРОТ.

Надо сделать следующие действия:

  • Разделить фактический средний заработок на 730 дней.
  • Если первая величина больше или равна второй, считать больничный исходя из первой величины. Если первая величина меньше второй, считать пособие исходя из второй величины (пример в таблице 2).
  • МРОТ на дату начала болезни или декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.

Таблица 2 Дата начала болезни 25 января 2021 года Средний заработок за расчетный период (2019 и 2020 годы) 83 000 руб. МРОТ на 2021 год 12 792 руб. Средний дневной заработок фактический 113,7 руб.(83 000 руб.: 730 дн.) Средний дневной заработок исходя из МРОТ 420,56 руб.(12 792 руб.

х 24 мес.: 730 дн.) Вывод: Поскольку средний дневной заработок фактический меньше, чем этот показатель, рассчитанный исходя из МРОТ, пособие нужно считать по МРОТ СПРАВКА.

В ряде случаев пособие не может превышать за полный календарный месяц МРОТ, умноженного на районный коэффициент (при его наличии), даже если фактический средний заработок превышает минимальный размер оплаты труда. Это правило применяется в следующих ситуациях: страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев; больной нарушил режим, предписанный врачом, или не явился на осмотр и проч. Для пособия по временной нетрудоспособности в общем случае он равен среднему заработку за расчетный период (с учетом предельного значения базы), деленному на 730 дней.

Для пособия по беременности и родам (БИР) в общем случае это дробь. В числителе — средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы).

В знаменателе — количество календарных дней в расчетном периоде за минусом числа календарных дней, приходящихся на исключаемый период.

В исключаемый период входят дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, и дни, когда женщину освобождали от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Пример 2. Средний заработок сотрудницы в расчетном периоде равен 950 000 руб., предельное значение базы не превышено. Количество календарных дней расчетного периода равно 730. Из них работница была на больничном 20 календарных дней (исключаемый период).

Средний дневной заработок составляет 1 338,03 руб.(950 000 руб.: (730 дн. – 20 дн)). Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то средний дневной заработок равен МРОТ (на дату начала бюллетеня), умноженному на 24 месяца и деленному на 730 дней. При неполном рабочем времени в формулу добавляют коэффициент, соответствующий продолжительности рабочего времени.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок нужно умножить на процент от стажа:

  1. если стаж менее 5 лет — на 60%;
  2. если стаж 8 лет и более — на 100%.
  3. если стаж от 5 до 8 лет — на 80%;

СПРАВКА.

Стаж определяют по трудовой книжке (бумажной или электронной). Если ее нет — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы.

Так сказано в пункте 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв.

приказом Минтруда от 09.09.20 № 585н).

При оплате пособия по БИР средний дневной заработок всегда умножается на 100%.

Размер пособия равен среднему дневному заработку (с учетом процента от стажа), умноженному на число календарных дней болезни согласно листку нетрудоспособности. Если бюллетень выдан в связи с беременностью и родами, то число календарных дней больничного в общем случае равно 140. Начиная с апреля 2020 года, действует дополнительное ограничение.

Оно распространяется на ситуацию, когда пособие по временной нетрудоспособности, посчитанное исходя из среднедневного заработка и стажа работы, в расчете за полный календарный месяц не достигает МРОТ (в 2021 году он равен 12 792 руб.).

Тогда больничные следует выплачивать в размере МРОТ за полный календарный месяц.

При этом размер дневного пособия равен МРОТ, деленному на число календарных дней месяца, на который приходится болезнь.

Общий размер выплаты — это дневное пособие, умноженное на число календарных дней болезни в каждом календарном месяце. Если введен районный коэффициент, то МРОТ определяется с учетом такого коэффициента (подробнее см.: «»). По закону работодатель обязан самостоятельно вычислить пособие в полной сумме и отразить его во втором разделе больничного листа.

Затем нужно разделить пособие на две части: за счет средств работодателя и за счет средств ФСС. Здесь действует такое правило: при заболеваниях и травмах организация оплачивает первые три дня бюллетеня, остальные дни оплачивает фонд. При БИР, карантине и в ряде других случаев за все дни платит ФСС ( ст.

3 Федерального закона ). Обе части пособия отражаются в бюллетене. ВАЖНО. Обе части пособия следует заносить в больничный лист в полной сумме, то есть до вычета НДФЛ. Точно так же надо заполнять строку «ИТОГО начислено».

Максимальный размер среднего дневного заработка — 2 434,25 руб.((865 000 руб. + 912 000 руб.): 730 дн.). Максимальное пособие по БИР в общем случае — 340 795 руб.((865 000 руб. + 912 000 руб.): 730 дн. × 140 дн.).

Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное исходя из МРОТ (при условии, что трудовой стаж более 8 лет) — 420,56 руб.

в день (12 792 руб. × 24 мес.: 730 дн.). Пособие по БИР, рассчитанное исходя из МРОТ в общем случае — 58 878,4 руб.(12 792 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 140 дн.).

Пособие по временной нетрудоспособности из расчета МРОТ за полный месяц: в апреле, июне, сентябре, ноябре — 426,4 руб. в день (12 792 руб.: 30 кал. дн.); в январе, марте, мае, июле, августе, октябре, декабре — 412,65 руб. в день (12 792 руб.: 31 кал. дн.); в феврале — 456,86 руб.

в день (12 792 руб.: 28 кал. дн.). Пример 3 Сотрудник болел с 1 по 11 ноября 2021 года, находился в стационаре.

6 ноября он нарушил режим, и врач сделал отметку об этом в больничном листе. Период с 6 по 11 ноября был оплачен исходя из МРОТ. Стаж работника — 13 лет, средний дневной заработок фактический — 1 900 руб.

Бухгалтер рассчитал пособие:

  1. за период с 6 по 11 ноября — 2 558,4 руб.(426,4 руб. × 6 дн.).
  2. за период с 1 по 5 ноября — 9 500 руб.(1 900 руб. × 5 дн.);

Итого пособие составило 12 058,4 руб.(9 500 + 2 558,4).

Пример 4 Женщина принесла в бухгалтерию листок нетрудоспособности по БИР.

Начало декрета — 18 ноября 2021 года. На эту дату страховой стаж составляет 5 месяцев. Бухгалтер начислил пособие исходя из минимального размера оплаты труда в сумме 58 878,4 руб. Существуют исключения, когда оплачиваются не все дни больничного. Одно из них предусмотрено для людей, работающих по срочному трудовому договору, заключенному менее чем на полгода.

Одно из них предусмотрено для людей, работающих по срочному трудовому договору, заключенному менее чем на полгода. Таким работникам в общем случае пособие может быть начислено не более чем за 75 календарных дней по этому договору.

Есть исключения и для лиц, взявших бюллетень по уходу за родственниками. К примеру, при уходе за ребенком от 7 до 15 лет один больничный оплачивается не более чем за 15 календарных дней, а всего за год допускается оплатить не более 45 календарных дней (ст.

6 Закона ). После того, как сотрудник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности (или талон ЭЛН), работодатель в течение 10 календарных дней обязан назначить пособие. Выплатить его нужно в ближайший после начисления больничных день, установленный для выдачи зарплаты. Об этом говорится в части 1 статьи 15 .

Начиная с 2021 года, во всех регионах вводится следующая система. Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня работник получает от работодателя, за все остальные дни — напрямую от ФСС. Пособие по БИР в полном объеме — напрямую от ФСС (см.

«»).Ранее по теме 178 647 178 647 178 647 178 647Популярное за неделю47 35718 52824 0487 88212 ответов на форуме

Больничный за декабрь 2020 принесен в январе 2021. Как его отразить в программах 1С?

Нюансы перехода на прямые выплаты из ФСС вызывают много вопросов. В этой публикации мы разберем сразу несколько таких моментов.

Начать подготовку к переходу на новую систему выплат пособий желательно было как минимум за месяц до перехода. Но, как мы знаем, конец года — время напряжённое, поэтому многим было не до этого.

Первое, что мы бы рекомендовали сделать — это оповестить сотрудников предприятия о новом регламенте и ознакомить их с новым алгоритмом взаимодействия работника и работодателя, организации и органов ФСС, и органов ФСС с застрахованными. Это необходимо сделать сейчас, чтобы потом не получать миллион вопросов.

Вторым этапом можно инициировать получение карт платёжной системы «МИР». Такие карты можно выпустить для сотрудников в рамках зарплатного проекта, или сообщить им о необходимости получить их самостоятельно.

Далее, третьим шагом будет отправка реестров сведений по сотрудникам, уже находящимся в отпуске по уходу за ребёнком. Для формирования реестров нужно собрать с них заявления о назначении пособия по форме соцстраха. И последним, четвертым этапом будет настройка программного обеспечения.

Об этом подробно расскажем далее. Для включения нужного нам функционала работы с проектом «Прямые выплаты» в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 нужно перейти в раздел «Настройка» и выбрать пункт «Организации», если у вас в базе ведётся несколько предприятий или пункт «Реквизиты организации», если она предприятие одно.

Затем в открывшемся окне следует перейти на вкладку «Учётная политика и другие настройки» и кликнуть на ссылку «Учётная политика».

Когда откроется окно с настройками учётной политики, в нём нужно нажать на вкладку «Пособия ФСС», установить флаг «Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС», проверить, что переключатель ниже установлен на пункте «Выплата пособий передана в ФСС с» и в графе с датой установить дату перехода.

Настройка программы окончена. Для включения функционала программы, который позволяет вести учёт выплат пособий напрямую из ФСС в 1С: Бухгалтерии предприятия, редакция 3.0, нужно перейти в раздел «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Настройки зарплаты».

Затем в открывшемся окне следует перейти по ссылке «Порядок учёта зарплаты». В окне «Настройки учёта зарплаты» в графе «Выплата больничных» нужно установить значение «Передана в ФСС с.» и выбрать значение со своей датой перехода. После чего сохранить новые настройки, нажав на кнопку «Записать и закрыть».

Первоначальная настройка программы завершена.

Согласно законодательству, работник может обратиться за пособием не позднее шести месяцев со дня окончания страхового случая. Рассмотрим пример, когда больничный за декабрь 2020 г. предоставлен в бухгалтерию в январе 2021 г.Отражение больничного прошлого периода после перехода на прямые выплаты в 1С: ЗУП ред.

3.1 Для начала введём больничный лист, для этого перейдём в раздел «Зарплата и выберем пункт «Больничные листы».

В открывшемся окне следует нажать на кнопку «Создать» и приступить к заполнению данных больничного листа.

Месяц начисления — январь 2021; Период освобождения от работы с 21.12.2020г. по 27.12.2020г. Пособие за счёт работодателя рассчитывается автоматически, исходя из данных стажа и среднего заработка. А поле «за счёт ФСС» остаётся пустым.

При этом в документе есть новая вкладка «Пилотный проект ФСС». Перейдём на неё и заполним данные для реестра. Сначала переходим по ссылке «Ввести заявление сотрудника на выплату пособия».

Практически все поля заполняются автоматически, исходя из данных сотрудника и параметров больничного листа. На первой вкладке отражаются личные данные работника. На второй вкладке указывается вариант перечисления пособия органами ФСС.

На третьей вкладке должен быть номер и дата листа нетрудоспособности.

Четвёртая вкладка представлена данными о работодателе.

На пятой вкладке содержатся данные для расчёта пособия — это размер среднедневного заработка, доля рабочего времени и доходы за два предшествующих года. И, наконец, на последней вкладке устанавливается районный коэффициент и дата получения пакета документов от работника. После чего заявление сохраняется по кнопке «Провести» и распечатывается для получения подписи и дальнейшего хранения.

Затем вернёмся в документ «Больничный лист» и перейдём по второй ссылке «Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС». Здесь заполнение происходит вручную по данным больничного листа.

Сохранение по кнопке «ОК». Теперь все необходимые документы заполнены и нам осталось лишь сформировать реестр и передать его в органы соцзащиты.

Перейдём в раздел «Отчётность, справки» и выберем пункт «Пособия за счёт ФСС».

В открывшемся окне следует нажать на кнопку «Создать реестр», а затем на кнопку «Заполнить» и из выпадающего списка ещё раз на «Заполнить». Проверяем заполнение реестра перемещаясь между вкладками и, если всё верно — сохраняем и отправляем. В программе 1С: Бухгалтерия предприятия для ввода больничного листа нужно перейти в раздел «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Все начисления».

В открывшемся окне следует нажать на кнопку «Создать» и из выпадающего списка выбрать «Больничный лист». Затем заполнить его данными из листа нетрудоспособности, проверить начисление и сохранить.

Далее, переходя по ссылкам внизу документа нужно заполнить заявление и реестр для органов соцзащиты, как в предыдущем примере. Составление и отправка реестра производится в разделе «Зарплата и кадры» пункте «Передача в ФСС сведений о пособиях».1. Кто несёт ответственность за хранение листков нетрудоспособности и заявлений?

Хранение оригиналов документов по назначению страхового обеспечения осуществляет работодатель.

Такое решение обосновано текстом Постановления Правительства РФ от 21.04.2011г. № 294. А именно, в нём сказано, что заявления и документы, направленные в территориальный орган Фонда социального страхования, после назначения и выплаты пособий, возвращаются страхователю, который осуществляет их хранение в порядке и сроки, которые установлены законодательством Российской Федерации.2.

Если переход на прямые выплаты состоялся 01.01.2021, а сотрудник принёс листок нетрудоспособности, выписанный декабрём 2020 года, то кто будет производить выплату? В такой ситуации нужно отталкиваться от месяца начисления, а не выплаты. Начисление по больничному листу, принесённому в январе произошло бы в январе, а так как с января произошёл переход на прямые выплаты из ФСС, то и платить должен ФСС напрямую.3.

При переходе на пилотный проект с 2021 года, с какого момента ФСС начнёт напрямую производить выплаты пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет?

С выплаты за декабрь в январе, или за январь в феврале?

В ситуации с пособиями до полутора лет правильнее отталкиваться от месяца, за который начисляется пособие. Пособие за декабрь выплачивает предприятие, хоть даже и в январе.

А уже пособие за январь и далее ФСС.4. Сотрудники работают на удалёнке.

Подписать заявление о назначении пособия и предоставить их в офис нет возможности. Можно ли направить реестры на оплату листков нетрудоспособности без заявления? Это запрещено. Сначала заявление, потом выплата.

Либо вы дожидаетесь оригинала заявления с подписью работника и только потом направляете реестр, либо переходите на использование электронной подписи сотрудниками предприятия.5. Работнику рассчитано пособие по временной нетрудоспособности, но через время сотрудник предоставляет справку 182н с предыдущего места работы и просит сделать перерасчёт.

Как это сделать при прямых выплатах? Если выплату данного пособия производило предприятие, то оно делает пересчёт самостоятельно, затем производит доплату и лишь потом возмещает эту сумму у органов соцзащиты.

Если же выплата по листку нетрудоспособности была уже от ФСС напрямую, то работодателю необходимо пересчитать средний заработок и отправить корректирующий реестр по этому пособию.

ФСС произведёт по нему доплату.6. Предприятие направило в органы соцстраха реестр на оплату пособия по временной нетрудоспособности, а затем выяснилось, что в нём указано неверное количество дней болезни и его нужно уменьшить.

Как произвести возврат денежных средств — через организацию или сотрудник напрямую решает данный вопрос с филиалом ФСС? Расходы возмещает тот, кто виноват в ошибке. Если ошибку допустила организация, то организация будет возмещать расходы ФСС.7.

Кто является налоговым агентом по подоходному налогу при прямых выплатах — только работодатель или работодатель совместно с ФСС?

В случае прямых выплат подоходный налог с части, выплачиваемой органами соцстраха, удерживает и перечисляет соцстрах.

А с части, которую выплачивает работодатель, — работодатель.8. У кого сотруднику запрашивать справки НДФЛ за полученные от соцстраха начисления пособий? Справки НДФЛ выдаются физическим лицам органами соцстраха.

Производится это в трёхдневный срок с момента получения заявления от сотрудника. Заявление пишется в произвольной форме и его можно направить почтой или через личный кабинет застрахованного лица на сайте ФСС.

: Теги:

Названы главные правила получения больничных выплат в 2021 году

Государственное учреждение — Тюменское региональное отделение Фонда социального страхования Российской ФедерацииНовости 14.04.2021 Тяжелый 2020 год закончился, а коронавирус постепенно отступает благодаря эффективной вакцинации. Но помимо COVID-19 есть еще целый ряд невзгод, которые могут сделать человека временно нетрудоспособным. На дворе весна, сезон гриппа и простуды, поэтому самое время вспомнить, как правильно оформлять больничный лист и какие выплаты за него положены в 2021 году.

Эксперты Фонда социального страхования Российской Федерации составили памятку из 5 простых правил, следуя которым заболевшие граждане вовремя смогут получить оплату больничного листа.

1. Чем больше стаж, тем выше пособие Сегодня размер больничных выплат определяется следующим образом: — Если сотрудник имеет стаж от 8 лет, пособие по временной нетрудоспособности равняется 100% среднего заработка; — Если стаж равен от 5 до 8 лет, сотруднику положено 80% среднего заработка; — При стаже менее 5 лет, работник может рассчитывать на 60% от среднего заработка. 2. Как рассчитать средний заработок Определить размер больничных можно по следующей формуле: — Средний заработок сотрудника суммируется за два года, предшествующих году заболевания.

Сумма делится на 730, получается средний дневной заработок; — Получившийся показатель умножается на процент в зависимости от стажа, получаем размер дневного пособия; — Умножаем размер дневного пособия на количество всех дней в больничном листе. В 2021 году максимальная сумма больничных за день составляет 2434,25 рублей. Месячное пособие не может быть ниже 12 792,00 рублей при полной занятости.

Важно помнить, что для каждого работника больничный высчитывается индивидуально, поэтому суммы могут отличаться.

«Социальный навигатор» вместо самостоятельных расчетов. Чтобы быстро узнать сумму выплат, можно воспользоваться бесплатным мобильным приложением от ФСС РФ — «Социальный навигатор».

В приложении можно авторизоваться, используя те же логин и пароль, что и для Госуслуг.

3. Электронный листок нетрудоспособности удобнее Один из ярких примеров цифровизации России — это электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН).

По информации Фонда социального страхования, в 2020 году 65% больничных в России было оформлено в цифровом виде.

Перечислим главные плюсы ЭЛН: — Листок всегда будет с вами, его нельзя помять, порвать или утратить; — Врачам не приходится тратить время на оформление бумажных вариантов; — Работодатели тоже в плюсе: нет затрат на обработку, перевозку и хранение электронных больничных. — Сведения об электронном больничном доступны в личном кабинете гражданина на портале ФСС РФ.

Можно выбирать Гражданам до сих пор доступен выбор: получить бумажный больничный или оформить ЭЛН.

Чтобы оформить бюллетень нового поколения, нужно дать письменное согласие и назвать лечащему врачу номер (СНИЛС). На портале Госуслуг можно узнать всю информацию об открытии, продлении и закрытии больничного.

4. Как оформлять уход за детьми Согласно приказу Минздрава России от 01.09.2020 № 925н, при уходе за тремя одновременно болеющими детьми можно оформить один цифровой бюллетень. Продолжительности оплаты бюллетеня в зависимости от возраста ребенка осталась та же: — Если болеет ребенок младше 7 лет, родителю оплачивается до 60 календарных дней больничного в год; — Если ребенку от 7 до 15 лет, оплачивается до 15 календарных дней по каждому эпизоду болезни, но не более 45 дней в год; — Если ребенок старше 15, будет оплачено до 7 календарных дней по каждому случаю до 30 дней в год. Сроки применимы к каждому родителю.

Например, если ребенку 5 лет, то по 60 дней оплачиваемого больничного вправе взять мама и папа.

— В случае ухода за заболевшим ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет оплачивается больничный лист за весь период лечения ребенка, но не более чем за 120 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком; — При уходе за больным ребенком до 18 лет при болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей, оплачивается больничный лист за весь период лечения; — В случае ухода за ВИЧ-инфицированным ребенком до 18 лет, больничный будет оплачен за весь период совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медпомощи в стационарных условиях.

Сумма пособия зависит от места лечения: дома или в больнице. При лечении на дому пособие за первые 10 календарных дней выплачивается в том же размере, как если бы родитель оформил больничный в случае собственной болезни.

За следующие дни домашнего лечения выплачивается пособие в размере 50% среднего заработка родителя.

Если же ребенок лечится стационарно и ему необходим уход родных, то пособие выплачивается за все дни в том же размере, что и при собственной болезни родителя.

5. Новшество для родителей с двумя и более детьми С декабря 2020 года, когда в семье один из родителей в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, второй родитель может оформить больничный при заболевании другого малыша. Если детский сад закрывается на карантин, один из родителей ребенка до 7 лет может получить оплачиваемый больничный лист на весь период, пока ребенок не вернется в садик. Московский Комсомолец от 12.04.2021 материал читайте по ссылке: https://www.mk.ru/social/2021/04/12/nazvany-glavnye-pravila-polucheniya-bolnichnykh-vyplat-v-2021-godu.html?utm_source=yxnews&utm_medium=desktop&utm_referrer=https%3A%2F%2Fyandex.ru%2Fnews%2Fsearch%3Ftext%3D К списку »

Как изменится порядок выплаты больничных в 2021 году

3 января1,9 тыс.

прочитали1,5 мин.2,5 тыс. просмотра публикацииУникальные посетители страницы1,9 тыс. прочитали до концаЭто 77% от открывших публикацию1,5 минута — среднее время чтенияМинистерство труда и социальной защиты РФ предлагает распространить механизм «прямых выплат» во всех регионах страны с 1 января 2021 года. Т.е. с 2021 года все больничные будут выплачиваться через ФСС напрямую.

Это гарантирует полную оплату независимо от финансового положения работодателя.То же самое касается и других категорий социальных выплат, обязанность фактической оплаты которых возлагается на работодателя с возможностью получения компенсации из ФСС:

  1. ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
  2. оплаты отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого) на весь период лечения сотрудника, а также проезда к месту лечения и обратно;
  3. единовременного пособия при рождении ребенка;
  4. пособия по беременности и родам;
  5. пособия по временной нетрудоспособности (в т.ч. в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием);
  6. единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;

«Во время пандемии мы использовали механизм прямых выплат для оплаты больничных по карантину гражданам старше 65 лет и прибывающим из-за рубежа во всех субъектах РФ. Электронные листки нетрудоспособности, внедрение которых началось до пандемии, сегодня составляют 52% от всех выданных больничных. Это позволяет оптимизировать процесс формирования листка нетрудоспособности, снижает трудозатраты, связанные с оформлением бумажных документов.

Работодатели избавлены от необходимости проверять правильность оформления листка нетрудоспособности, исключается возможность его потери и необходимость переоформления документа в случае обнаружения ошибок при заполнении», – сказал министр труда и социальной защиты РФ Антон Котяков.Многие регионы уже вступили в пилотный проект: в них проходит тестирование система, которую в 2021 г. планируется внедрять по всей России.Поэтому с 2021 года для множества российских работодателей порядок взаимодействия будет изменен. Действующий механизм взаимозачета страховых взносов и выплат из ФСС будет отменён полностью.

Вместо этого все выплаты будут миновать работодателей и взаимодействие между ними и ФСС, а будут направляться напрямую самим получателям пособий социального характера — работникам.Сотрудникам бухгалтерии и кадрового отдела стоит подготовиться к планируемым изменениям в порядке взаиморасчетов с трудящимися, ведь если они выплатят компенсацию больничного в полном объеме после вступления изменений в силу — никто не вернет им средства.От бухгалтера потребуется только подать сведения и документы ФСС, которые необходимы для начисления пособия. Вся оплата электронного больничного листа будет произведена за счет средств Соцстраха.

Никаких дополнительных трат от работодателя не требуется.Также законопроектом предусматривается, что пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, будут выплачиваться проактивно, то есть без заявления со стороны работника на основании электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН).

  1. пособие по временной нетрудоспособности, назначаемое в связи с заболеванием или травмой за первые 3 дня болезни;
  2. 4 дополнительных выходных дня одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.
  3. социальное пособие на погребение;

Работодателю необходимо:

  1. перенастроить бухгалтерскую программу под участие в пилотном проекте с 1 января.
  2. известить работников о новом порядке оплаты пособий;
  3. если на предприятии есть сотрудники, которые получают ежемесячные «детские» пособия в 2020 году и сохранят право на них в 2021-м, уже сейчас с них можно собрать заявления для ФСС, а в начале января оправить в Фонд подтверждающие документы и реестр;

Когда нововведения вступят в силу, неизвестно: проект закона должен быть представлен правительству в сентябре 2020-го года и вынесен на рассмотрение в Думе в декабре этого же текущего года.Если закон будет одобрен и вступит в силу, то он:Во-первых, защитит сотрудников и минимизирует риски невыплат им пособий по нетрудоспособности. Во-вторых, новая система прямых начислений из ФСС призвана разгрузить работодателей, которые сейчас должны иметь денежные резервы для оплат больничных листов.