Краткосрочный отпуск в связи со смертью

Краткосрочный отпуск в связи со смертью

Отпуск в связи с похоронами


→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 24 декабря 2020 г. К сожалению, такое печальное событие, как смерть члена семьи, может произойти в жизни каждого. Положен ли отпуск работнику, потерявшему родственника? Работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы () в связи со смертью близкого родственника ().

Трудовой кодекс не уточняет, кого из членов семьи можно отнести к близким родственникам в целях предоставления неоплачиваемого «скорбного» отпуска работнику. Поэтому можно обратиться к Семейному кодексу.
Так вот, согласно этому документу к членам семьи и близким родственникам относятся (, ):

  1. дети (в т.ч. усыновленные);
  2. внуки;
  3. дедушки и бабушки;
  4. супруг/супруга;
  5. родители (в т.ч. приемные);
  6. полнородные братья и сестры (братья/сестры, имеющие общих родителей);
  7. неполнородные братья и сестры (братья/сестры, имеющие общего отца или общую мать).

Работодатель вправе расширить перечень родственников, в связи со смертью которых работнику предоставляется неоплачиваемый отпуск.

Этот перечень нужно закрепить в локальном нормативном акте (ЛНА). Важно отметить, что расширить перечень близких родственников, содержащийся в Семейном кодексе, работодатель может, но вот сокращать его он не вправе. Если же работодатель не расширял перечня, то предоставление работнику отпуска в связи со смертью лиц, не признаваемых законодательством близкими родственниками, является правом, а не обязанностью работодателя.
Если же работодатель не расширял перечня, то предоставление работнику отпуска в связи со смертью лиц, не признаваемых законодательством близкими родственниками, является правом, а не обязанностью работодателя. В этом случае работодатель вовсе не обязан отпускать в отпуск работника, но он может пойти работнику навстречу и предоставить отпуск в связи с похоронами.

Если отпуск положен работнику в соответствии с Трудовым кодексом, то максимальная продолжительность данного отпуска составляет 5 календарных дней (). В ситуации же, когда работника отпускают в отпуск в связи с похоронами лица не из числа близких родственников (т.

е. отпуск дается с согласия работодателя), устанавливать продолжительность такого отпуска работодатель вправе по своему усмотрению. Например, работнику может быть предоставлен отпуск за свой счет именно на день, на который назначена траурная церемония.

предоставляется на основании соответствующего заявления работника. В таком заявлении работник должен сделать ссылку на соответствующую норму законодательства. Заявление может выглядеть следующим образом: Генеральному директору ООО «Аленький цветочек» Розанову В.А.

от специалиста отдела кадров Васильковой Е.С.

Заявление В связи со смертью моей матери Ивановой Л.П.

прошу в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07.02.2019 на 4 календарных дня.

06.02.2019 Е.С. Василькова Если отпуск в связи с похоронами предоставляется не в силу законодательства, то указывать основание в заявлении необязательно. Работник может написать такое заявление: Генеральному директору ООО «Аленький цветочек» Розанову В.А.

от специалиста отдела кадров Васильковой Е.С.

Заявление Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07.02.2019 на 1 календарный день по семейным обстоятельствам. 05.02.2019 Е.С. Василькова В качестве подтверждения права на отпуск в связи со смертью близкого родственника работник должен представить копию свидетельства о смерти этого родственника. Причем необязательно представлять данный документ вместе с заявлением на отпуск – работник может принести его попозже.

Можно попросить работника, помимо свидетельства о смерти, предоставить документы, подтверждающие родство с умершим человеком (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.).

Правда, в 2020 году Минтруд выпустил разъяснения о том, что в такой ситуации подтверждать близкое родство с умершим работник, желающий взять отпуск без сохранения зарплаты, не должен ().

Однако всем будет лучше, если такой документ сотрудник принесет. Ведь если дело дойдет до спора, то факт родства в любом случае придется доказывать. Кстати, если отпуск в связи с похоронами человека, не относящегося к близким родственникам, предоставляется работнику не в силу законодательства, а с согласия работодателя, то копию свидетельства о смерти можно с работника не требовать.

Получив заявление от работника, работодатель должен издать приказ об отпуске. В этом случае оформляется стандартный приказ на предоставление отпуска без сохранения зарплаты, т.

е. в приказе не фиксируется конкретная причина предоставления отпуска. Можно разработать собственную форму приказа на отпуск, но проще воспользоваться унифицированной формой № Т-6 (). Образец приказа на отпуск в связи с похоронами можно посмотреть Кстати, если же вы все-таки решите разработать собственную форму приказа на отпуск, не забудьте закрепить в качестве приложения к учетной политике.

Образец приказа на отпуск в связи с похоронами можно посмотреть Кстати, если же вы все-таки решите разработать собственную форму приказа на отпуск, не забудьте закрепить в качестве приложения к учетной политике. Отражение отпуска в связи со смертью близкого родственника/близкого человека в табеле учета рабочего времени ( или ) зависит от того, в силу чего предоставляется такой отпуск:

  1. если с разрешения работодателя, то в табеле используется буквенный код «ДО» или цифровой код «16». Также в этой ситуации можно использовать буквенный код «ДБ» или цифровой код «18».
  2. если в силу законодательства, то отпуск обозначается буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17»;

В не нужно отражать отпуск за свой счет, предоставляемый работнику в связи с похоронами. Предоставляя работнику отпуск за свой счет в связи с похоронами, отметьте информацию о таком отпуске в разделе VIII «Отпуск» Личной карточки работника ().

Отпуск в связи похоронами, предоставляемый работнику в силу законодательства, положен при каждом трагическом случае. Если же речь идет об отпуске в связи со смертью родственника, не являющегося близким, то все зависит от решения работодателя. Если работодатель откажет работнику в предоставлении отпуска в связи со смертью родственника и этот работник напишет жалобу в трудовую инспекцию, то работодателю грозит штраф.

Размер этого штрафа составляет ():

  1. от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. для организаций;
  2. от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. для должностных лиц организаций, а также для работодателей-ИП.

Стоит отметить, что если работодателя накажут за отказ работнику в отпуске в связи похоронами, а он опять не предоставит «скорбный» отпуск, то штраф будет уже совсем иным ():

  1. от 50 тыс. руб. до 70 тыс. руб. для организаций;
  2. от 10 тыс.

    руб. до 20 тыс. руб. для должностных лиц организаций/работодателей-ИП.

Работодатель вправе оказать материальную помощь работнику, потерявшему близкого родственника.

Возможность предоставления такой помощи нужно прописать в коллективном договоре или ЛНА. Для получения материальной помощи в связи со смертью близкого родственника работнику нужно написать соответствующее заявление и предоставить копии:

  1. документов, подтверждающих родство с умершим.
  2. свидетельства о смерти;

Данное заявление может выглядеть так: Генеральному директору ООО «Аленький цветочек» Розанову В.А.

от специалиста отдела кадров Васильковой Е.С.

Заявление Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью моей матери Ивановой Л.П. Копии свидетельства о смерти, свидетельства о рождении, подтверждающего родство с Ивановой Л.П., а также свидетельства о браке, подтверждающего смену мною фамилии в связи со вступлением в брак, прилагаю. 06.02.2019 Е.С. Василькова Срок, в который работник может обратиться за оказанием ему материальной помощи в связи со смертью родственника, имеет смысл прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Например, можно установить, что заявление работник должен подать в двухнедельный срок со дня смерти близкого родственника.

Так как оказание материальной помощи является доброй волей работодателя, а не установленной законодательством обязанностью, то он сам решает, в какой срок перечислить работнику материальную помощь. К примеру, это можно сделать в ближайшую после подачи работником заявления зарплатную выплату. Данный срок также лучше прописать в коллективном договоре/ЛНА.
Данный срок также лучше прописать в коллективном договоре/ЛНА. Единовременная материальная помощь, выплачиваемая работнику в связи со смертью члена семьи, не облагается НДФЛ ().

Здесь важно обратить внимание, что речь идет об освобождении от налогообложения помощи, оказываемой в связи со смертью именно членов семьи, а не близких родственников.

При этом Налоговый кодекс не раскрывает понятия «члены семьи». Поэтому можно опять обратиться к Семейному кодексу, в котором под членами семьи понимаются ():

  1. родители (в т.ч. приемные);
  2. дети (в т.ч. усыновленные).
  3. супруги;

Соответственно, не удерживая НДФЛ с суммы материальной помощи, выплачиваемой в связи со смертью кого-либо из вышеперечисленных родственников, можно не опасаться претензий со стороны налоговиков.

Что же касается материальной помощи в связи со смертью других родственников, то здесь все не так однозначно. В одних письмах Минфин говорил, что ее можно не облагать НДФЛ при условии, что работник проживал вместе с умершим (см., например, ).

В других указывал, что НДФЛ не нужно начислять только с матпомощи, оказанной именно членам семьи работника в соответствии с Семейным кодексом. А матпомощь, выплаченная другим родственникам, облагается налогом в общем порядке ().

Поэтому с сумм, перечисленных не членам семьи, безопаснее НДФЛ исчислить и удержать, в противном случае – быть готовым к вопросам от проверяющих Материальная помощь, выплаченная работнику в связи со смертью члена семьи, не облагается страховыми взносами (). Причем в данном случае понятие «члена семьи» расширить нельзя. Об этом еще в 2015 году сказал Минтруд ().

А его разъяснения, несмотря на то что взносами уже заведуют налоговики, а не Фонды, актуальны и сейчас (). Т.е., например, если у работника умерла бабушка, в связи с чем ему была выплачена материальная помощь, то сумму этой помощи безопаснее включить в базу по страховым взносам. Правда, если вы готовы к судебным спорам, то можно и не облагать взносами выплаченную материальную помощь.

Правда, если вы готовы к судебным спорам, то можно и не облагать взносами выплаченную материальную помощь. А свои действия обосновать тем, что данная выплата не связана с трудовыми заслугами работника.

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Отпуск в связи со смертью близкого родственника

1 марта2,7 тыс.

прочитали3 мин.8 тыс. просмотров публикацииУникальные посетители страницы2,7 тыс. прочитали до концаЭто 34% от открывших публикацию3 минуты — среднее время чтенияТрудовой кодекс обязывает работодателей давать сотрудникам временное освобождение от работы, если этого требуют семейные обстоятельства или другие уважительные причины.Этому вопросу посвящена статья 128 ТК РФ.

Она предписывает предоставлять в связи со смертью родственника отпуск без сохранения заработной платы.

Основание — обращение работника, которое он должен оформить письменно.Отказывать нельзя. Не отпустить, а потом проставить отсутствующему сотруднику прогулы — тоже нарушение.Гарантируя предоставление отпуска в связи со смертью родственника, ТК РФ никак не определяет, кого именно считать близкими.

Нет там и требования документально доказывать факт смерти и родственные связи. Как же быть кадровикам, чтобы все сделать правильно?Некоторую ясность вносит Минтруд.

Письмо №14-2/ООГ-6315 от 30.08.2019 содержит отсылку к Семейному кодексу — в третьем абзаце статьи 14 есть перечисление родных, признаваемых близкими. Помимо супругов это:

  1. родители и прародители (бабушки/дедушки);
  2. братья и сестры (как полнородные, так и те, с которыми всего один общий родитель).
  3. дети и внуки;

Закон не требует, чтобы заявитель приносил документы, подтверждающие близкое родство.

Вы можете попросить их предоставить, но отказ не должен стать причиной удержания сотрудника на рабочем месте.Приведенный список близких родственников — минимальный, но не ограничивающий. Работодатель может предоставлять или отгулы в связи со смертью родственников любой степени родства.

Главное — закрепить это решение локальным актом.Сотрудник, потерявший родного человека, должен получить до 5 свободных от работы дней. Если руководство готово отпускать на более продолжительное время, это надо указать в коллективном договоре или ЛНА. Такое право у работодателей есть.Трудовой кодекс предписывает отпускать сотрудников, потерявших родственников, без сохранения зарплаты.

Бывает, что смерть близкого происходит во время ежегодного оплачиваемого отпуска.

Тогда, по желанию работника, его можно продлить еще на 5 дней, но эти дни — без оплаты.Предприятие может предоставлять своим сотрудникам больше гарантий, чем предусматривает Трудовой кодекс.

Если руководство решит давать в связи со смертью родственника оплачиваемый отпуск, это надо зафиксировать в локальных актах.

Оптимально — указать еще и размер оплаты.Если руководство не против, работник может в ответ на соответствующее заявление. Помогать финансово — это право работодателя, но не его обязанность.В общем порядке процедура простая.

  1. Работодатель издает и подписывает приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска с указанием дат отсутствия.
  2. Работник пишет заявление на 5 дней за свой счет.

В законодательстве нет унифицированного образца заявления на отпуск в связи со смертью родственника — его можно писать от руки, в свободной форме.

В документе следует указать:

  • требуемые даты.
  • имя и должность заявителя;
  • обоснование для освобождения от работы;

Подпись заявителя обязательна.Форма приказа тоже свободная, в соответствии с внутренними нормативами компании. Главное указать даты и основание для предоставления отпуска.

За образец можно взять унифицированную форму Т-6 — она рекомендованная, но не обязательная.Вот как можно организовать на предприятии оплату отпуска в связи со смертью близкого родственника.

  1. предусмотреть сохранение средней зарплаты на время отсутствия в связи с похоронами. Здесь можно устанавливать свои правила: например, оплачивать на условии предоставления документов, подтверждающих родство и смерть.
  2. Перечислить средства в срок, оговоренный в коллективном договоре.
  3. Издать приказ о предоставлении оплачиваемых свободных дней.
  4. Принять от сотрудника заявление на внеплановый отпуск с сохранением заработной платы в связи со смертью родственника.

Гарантированные законом 5 дней «траурного» отпуска следует отметить в табеле кодами «ОЗ» или «17». Если отсутствует работник, которого отпустили по решению руководства (например, на похороны дальнего родственника или друга), используйте коды «ДО» или «ДБ» либо цифровые обозначения «16» или «18».В графике отпусков ничего отмечать не надо.Да, это четкое требование Трудового кодекса. Помните также, что в спорных случаях суд трактует сомнения в пользу работника.

То есть, если работник попросит допотпуск, получит отказ и самовольно не выйдет на работу, суд признает его отсутствие уважительным.

Судебная практика уже многократно это подтвердила.Вот, например, как это может быть.Диспетчер Вяхирев написал заявление на отпуск в связи со смертью близкого родственника по образцу, доступному в открытых источниках. У него умер дедушка, и на похороны надо было ехать в другой город.

Поскольку на запрашиваемый период его было некем заменить, начальство отказалось освободить его от работы.Вяхирев, тем не менее, на работу не вышел и отсутствовал 5 дней. Вернувшись, он узнал, что уволен за прогулы.Здесь сразу два нарушения со стороны работодателя.

  1. Нарушение процедуры прекращения трудового договора и расторжение в одностороннем порядке (статья 81 ТК РФ).
  2. Отказ в законном праве на 5 неоплачиваемых дней в связи с утратой близкого (статья 128 ТК РФ).

В судах такие дела заканчиваются восстановлением уволенного в должности и наложением на работодателей внушительных штрафов.

Плюс на предприятии еще и проходит внеплановая проверка ГИТ.Данную полную статью вы можете найти на портале для специалистов по кадрам от журнала «Справочник кадровика», также скачать нужные образцы документов.Хотите первыми знать самые важные изменения в кадровой сфере?Ставьте палец вверх и подписывайтесь на наш канал «Pro-personal.ru» .

Особенности предоставления отпуска в связи с похоронами

13841 Содержание страницы Каждому сотруднику полагается отпуск длительностью 28 дней. Однако трудящийся также может претендовать на отпуск в связи с возникновением внеплановых положений.

К их перечню относятся похороны родственника. Отпуск на основании смерти родственника выдается по статье 128 ТК РФ. В кодексе не указан точный перечень родственников, в связи с похоронами которых работник освобождается от своих трудовых обязанностей.

Кого считать близкими родственниками? Ответ на этот вопрос содержится в статьях 2 и 14 СК РФ.

В частности, это:

  1. Внуки.
  2. Бабушки и дедушки.
  3. Родные и усыновленные дети.
  4. Муж или жена.
  5. Родные или приемные родители.
  6. Родные и свободные братья/сестры.

К СВЕДЕНИЮ! Полагается ли отпуск трудящемуся в связи с погребением родственника, не являющегося близким, или человека, с которым нет родства?

С точки зрения закона, нет. Однако работодатель вправе предоставить отпуск по собственной инициативе. В этом случае составляется соответствующий внутренний акт.

Отпуск выдается на основании заявления от трудящегося.

Допускается подача этого документа прямо перед отпуском, так как смерть – это не то, что можно спланировать. Законодательством форма заявления не установлена. При составлении следует ориентироваться на стандартную форму.

Генеральному директору ООО «Продвижение» И.В. Сидорову менеджера отдела продвижения А.

С. Крыловой заявление. Прошу дать мне отпуск без сохранения зарплаты с 06.07 2017 на 5 календарных дней в связи со смертью отца. 05.07.2017 г. А.С. Крылова На основании заявления руководство издает распоряжение о выдаче отпуска. При этом применяется или шаблон предприятия, или .

В бумаге не требуется уточнять причину отпуска, однако обязательно нужно проставить даты его начала и окончания. Также руководство должно проставить соответствующие отметки в табеле учета времени:

  1. ДО или 16/ДБ или 18 – отпуск в связи смертью другого лица, предоставленный на основании решения работодателя.
  2. ОЗ или 17 – отпуск в связи смертью родственника, предоставленный на основании ТК РФ.

От сотрудника нужно затребовать документы.

В частности, нужна копия свидетельства о смерти, бумаги, подтверждающие родство с лицом (к примеру, свидетельство о рождении). Как правило, эти документы предоставляются уже после отпуска. Согласно ТК РФ, отпуск в связи с похоронами не оплачивается.

Однако работодателю не запрещено оплатить пропущенные дни по собственному решению.

В этом случае составляется локальный акт. В нем можно обосновать выплаты следующим образом:

«В случае похорон родственника на сотрудника оформляется отпуск длительностью 3 дня с сохранением зарплаты»

.

В этом случае работник может затребовать еще 5 неоплачиваемых дней отпуска.

В такой ситуации нужно составить второе заявление. Закон не обязывает компании материально поддерживать сотрудника в случае смерти. Однако на практике сотрудники, как правило, эти выплаты получают.

Необходимость оказания материальной поддержки должна быть оговорена во внутренних договорах. Рассмотрим порядок предоставления помощи:

  • Получение сотрудником средств в указанные сроки. Как правило, это 2 недели с даты смерти родственника.
  • Предоставление документов, подтверждающих родство с сотрудником.
  • Поступление заявления от сотрудника с соответствующей просьбой.

Работник может получить материальную помощь вместе с зарплатой.

Генеральному директору ООО «Продвижение» И.В. Сидорову менеджера отдела продвижения А. С. Крыловой заявление. Прошу предоставить мне материальную помощь в связи со смертью моей матери И.В.

Крыловой. Прилагаю к своему заявлению свидетельство о рождении, подтверждающее родство. 20.07.2017 А. С. Крылова Человеку при смерти родственника также оказывается государственная материальная поддержка. Социальное пособие выплачивается лицу, которое взяло на себя ответственность за погребение.

Получить средства можно через работодателя, органы социальной защиты. Социальные выплаты не облагаются налогами. Из них также не вычитаются страховые взносы.

Для получения средств нужно обратиться к работодателю с заявлением в течение 6 месяцев с момента смерти. Материальная помощь сотруднику подоходным налогом облагаться не будет.

Это правило установлено пунктом 8 статьи 217 НК РФ. Однако это касается только смерти близких родственников: детей, родителей, супругов.

Во всех остальных случаях подоходный налог не выплачивается только в том случае, если покойный родственник проживал в одной квартире с сотрудником. С материальной помощи также не отчисляются страховые взносы. Это оговорено ФЗ от 24.07.2009 г.

№212. Опять же это касается только случаев смерти супругов, детей и родителей. Если умирает, к примеру, бабушка, страховые взносы рекомендуется оплатить.

Работодатель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении отпуска даже в том случае, если заявление подано непосредственно перед выдачей свободных от работы дней. Если же руководитель отказал работнику, он может быть привечен к административной ответственности на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ:

  1. Штраф в размере 1 000 — 5 000 рублей для ИП и должностных лиц.
  2. Штраф в размере 30 000 — 50 000 рублей для ЮЛ.

Повторное нарушение закона грозит еще более серьезными последствиями:

  1. 50 000-70 000 рублей для ЮЛ.
  2. 10 000-20 000 рублей для ИП и должностных лиц.

Штраф выписывается только при наличии доказательств вины работодателя.

Что делать сотруднику, если работодатель не отпускает в отпуск в связи с похоронами? Следует обратиться в трудовую инспекцию.

Однако человеку, собирающемуся на похороны, совсем не до того.

Можно воспользоваться следующим алгоритмом:

  • Направление заявления с подтверждением его приема (нужно взять копию документа с отметкой о его регистрации).
  • Составление заявления о предоставлении отпуска.
  • Сотрудник самовольно уходит в отпуск длительностью, оговоренной в ТК РФ.

В этом случае работодатель не имеет права уволить работника. Если же он это сделает, сотрудник может обратиться с заявлением в трудовую инспекцию.

С собой нужно взять копию заявления с просьбой о предоставлении отпуска, копию свидетельства о смерти, копии документов, подтверждающих родство человека с покойным.

Также работник может обратиться напрямую в суд для своего восстановления на работе.

Пошлину при этом оплачивать не придется. К СВЕДЕНИЮ! Нужно понимать, что множество споров возникает вследствие простого незнания законов как работодателем, так и сотрудником.

Не рекомендуется сразу вступать в конфронтацию с руководством. Следует просто сослаться на закон, который обязывает работодателя предоставить отпуск.

Как правило, на этом этапе все проблемы решаются.