Может ли руководитель разбивать основной отпуск на две части

Может ли руководитель разбивать основной отпуск на две части

Может ли работодатель разбить отпуск на 2 части по Трудовому кодексу


Минимальная юридическая грамотность поможет разобраться работникам в вопросах предоставления отпусков. Большинство организаций ставят своих сотрудников перед фактом, что отпускные периоды предоставляются только частями. Насколько правомерны такие действия со стороны работодателя, и как поступить в случае возникших недоразумений. Оглавление Право на отпуск имеют все официально трудоустроенные граждане России.

Его продолжительность зависит от ряда параметров, в числе которых:

  • Длительность работы в организации.
  • Относится ли производство к особым условиям.
  • Дополнительные дни за ненормированность.
  • Наличие локальных актов в компании.

Первичное право получить отпуск появляется по истечении 6 месяцев.

В большинстве случаев отпускные дни исчисляются, исходя из количества отработанного времени. На полный отпуск могут претендовать те, кто отработал год. Наступление нового календарного года ознаменовалось изменениями в Трудовом кодексе РФ.

Коснулись они нескольких моментов, связанных с отпусками:

  1. предусматривается подача заявления на отпуск в электронном виде.
  2. увеличен МРОТ, который влияет на размер отпускных;
  3. введена новая статья в ТК – 262.2, дающая право многодетным родителям (мать, отец) брать отпуска вне графика;
  4. введены новые правила для отпускных графиков – первоочередное право по их заполнению есть лиц, из отдельного перечня;
  5. ужесточился контроль за сроком предоставления графика отпусков – срок их сдачи 10 декабря, а штрафы на организацию за несвоевременное предоставление могут достигать 50 000 рублей;

Законодатель прописывает процедуру, на основании которой дается отпуск. Что касается его деления на несколько частей, то это возможно только при согласии сторон, в одностороннем порядке данная процедура не имеет силу, и не законна (ст.125 ТК РФ).

Если есть соглашение сторон, то должны быть соблюдены формальности:

  • Остатки отпуска можно брать небольшими частями, или целиком.
  • Самая продолжительная часть отпускного периода равняется двум неделям (14 дней).

Получается, что руководство не вправе самостоятельно решить вопрос о разделении дней отпуска. Однако, на практике происходит немало ситуаций, когда сотрудника ставят перед фактом, что отпуск в компании разбивают на несколько частей.

мы ответили кому положена матпомощь к отпуску и как ее получить в 2021 году.

В числе тех, кто имеет особые привилегии в предоставлении отпускных дней – работники особых условий труда.

Тем не менее, правила деления отпуска, которые указаны ст.125 ТК РФ, едины для всех случаев. Следовательно, не имея согласия сотрудника, делить отпуск администрация не имеет права.
Какие особенности характерны в части вопроса предоставления отпусков работникам вредного производства:

  • Длительность добавочного отдыха составляет 6 — 36 дней.
  • Трудовой Кодекс гарантирует, что отпуск будет даваться ежегодно.
  • Полагаются дополнительные отпускные дни.
  • Общая продолжительность отпускного периода исчисляется суммированием дней основного и добавочного.

При желании, дополнительные дни отпуска можно получить в денежном эквиваленте.

Обязательное условие, которое придется соблюсти – это 7 дней, отгулять которые придется согласно законодательству. Как и в предыдущем случае, северяне, и те, кто проживает и трудится на территориях, приравненным к этим климатическим зонам, обладают правом на добавку к основному отпуску. Их длительность составит 24, 16 и 8 дней соответственно.
Их длительность составит 24, 16 и 8 дней соответственно. При разделении отпуска действуют все те же правовые нормы:

  1. продолжительность отпуска, и его непрерывность регулируется ст.116 ТК РФ. Сотруднику обязаны предоставить удлиненный основной отпуск, следовательно основной и северный плюсуются;
  2. взаимное согласие сотрудника и администрации;
  3. регулирование отдельными локальными актами недопустимо, если в них указано о разделении отпуска на части.

Нередки ситуации, когда работодатель ставит перед фактом о разделении отпуска на части, или говорит о невозможности предоставить все дни отпуска единовременно.

В подобных ситуациях нужно действовать, отталкиваясь от конкретно сложившейся ситуации:

  1. обратиться в профсоюз, если такой орган имеется;
  2. договориться с работодателем мирно.
  3. в момент согласования графика заявить о намерении отгулять отпуск в полном объеме за один раз. Зафиксированные в графике отпусков дни отдыха уже являются гарантией;

Если все эти способы не осуществимы, и работодатель не соблюдает требование законодательства, есть еще два выхода из ситуации:

  1. подать иск в судебную инстанцию.
  2. обратиться в Госинспецию труда;

Это крайние меры, и они чреваты дальнейшим конфликтом с администрацией, вплоть до увольнения. Жалоба на начальника: что она даст и стоит ли вообще жаловаться?

Читайте нашу Каждый работающий человек имеет право на отпуск, и его предоставление в удобное время и в полном объеме. Новые законодательные инициативы только подтверждают социальные гарантии трудящихся. Особенно это касается самовольного разделения отпусков со стороны работодателя:

  1. самовольной установки графиков отпусков.
  2. сотрудников вредного производства;
  3. для работающих на Крайнем севере;

Подобные действия со стороны работодателя являются нарушением действующего законодательства, и их можно оспорить в вышестоящих инстанциях.

Полезная публикация? Проголосуй!

Отпуск как можно делить по закону

»

Когда есть необходимость разбить отпуск на части Отпуск в общей сложности составляет 28 календарных дней, но он может быть и длиннее, это зависит от условий трудовой деятельности. Общее количество календарных дней отдыха можно разбить на части, это определяется распорядительными документами по организации.

Но встречаются и такие ситуации, когда нарушение технологического процесса, которым занимается сотрудник, может привести к срыву выполнения заданий, в связи с этим работодатель вынужден предусмотреть разделение отпуска на 2 части, а быть может, даже и более в году.

На уровне законодательства это предусмотрено и не будет являться нарушением. Если рассматривать вопрос деления отпуска на части более обстоятельно, то он является довольно актуальной проблемой.

Отпуска сотрудников бывает нельзя использовать одновременно и причин на это несколько:

  • При замене иным работником лица, ушедшего в отпуск.
  • При личном пожелании работника не использовать свой отпуск полностью.
  • Если количество работников большое, то в любом случае кого-то из них придется направлять на отдых зимой, а других сотрудников — летом, так как нельзя полностью оголять участки работ.

Причины могут оказаться и иными, главное, чтобы в заявлении на отпуск присутствовали подписи руководителя и работника.

Продолжительность части отдыха при этом должна быть как минимум 14 дней, а вторая часть может быть разбита тоже на несколько составляющих. Разбивая на отдельные части время отдыха, что не противоречит законодательству, можно брать даже по одному дню отдыха, но этого делать не рекомендуется, если:

  1. сотрудник лишается права на дальнейший отдых, что может неблагоприятно отразиться на его здоровье;
  2. каждый раз руководителю нужно подписывать заявление;
  3. возможны проблемы при расчете отпускных.

Так что при необходимости деления отпуска на несколько частей стоит все тщательно продумать.

Как происходит деление отпуска на части Если гражданин устроился на работу, то по истечению 6 месяцев ему положен отпуск, но имеются и иные категории лиц, которые претендуют на отпуск ранее этого срока.

Таковыми являются:

  1. женщины после декретного отпуска.
  2. работники, которым еще не исполнилось 18 лет;
  3. женщины в период ожидания малыша;
  4. работники, усыновившие малыша, которому еще нет 3 месяцев;

При разделении отпуска руководитель должен знать, что одна из половин должна в общей сложности составлять не менее 14 календарных дней, иные ограничения по делению отпуска законодательством не предусмотрены.

Причем правом на дробление отпуска обладает как работник, так и работодатель. У последнего также существует возможность прибавлять отпускные дни к выходным, а продолжительность в целом не регламентирована. Поэтому нарушений со стороны законодательства в этих случаях не существует. Тем не менее, не выгодно делить отпуск на дни 1, 2 или 3 для обеих сторон.

Тем не менее, не выгодно делить отпуск на дни 1, 2 или 3 для обеих сторон. Работодателю невыгодно делить отпуск на части, так как приходится отпускные тоже выплачивать частями, что создаст определенные трудности при расчете. В отпуск входят и выходные дни, а это обстоятельство увеличивает его продолжительность, что тоже не привлекает работодателя.

Ежегодный оплачиваемый отдых любого сотрудника не может быть меньше 28 календарных дней (ст.

115 ТК РФ). Внутрифирменные распоряжения незаконны, если устанавливают обратное. Они могут увеличить длительность отпуска, но не уменьшить его. Регламентирует разделение отпуска на части – ТК РФ.

Работник имеет право договориться о времени отпуска с руководителем. При этом хотя бы один отрезок должен быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Остальной период может быть отгулян, как угодно.

ТК РФ не запрещает сотруднику брать отпуск даже по одному дню или все оставшиеся сразу, выносить их к выходным, хоть это всё обычно не приветствуется.

Также см. «Ежегодный оплачиваемый отпуск».

Продолжительный отдых позволяет работнику отдохнуть, восстановиться, набраться сил.

Длительность отпуска может быть увеличена федеральными или внутрифирменными нормативными актами.

Имейте в виду: последние не могут снижать минимальное число отпускных дней, даже если они подписаны самим работником. Дробление отпуска может происходить по инициативе сотрудника или руководителя. При этом, работнику получать согласие от нанимателя не нужно.

А вот разделение отпуска на части, предложенное директором, должно происходить с позволения служащего.

Таким образом, внутренние акты не могут определять минимальное количество отпускных дней. Кроме того, сотрудник выбирает сам, на сколько частей дробить 14 дней своего отпуска. Если работник уже отгулял две недели, разделив их, то в оставшуюся часть времени руководитель вызвать служащего не имеет права: ведь это нарушит требование трудового законодательства о невозможности разрыва хотя бы 14 отпускных дней.

Также см. «Отзываем работника из отпуска». Перед тем, как делить отпуск на части, нужно учитывать следующие не менее важные обстоятельства:

  • Если условия труда сотрудника относятся к особым, то у последнего имеется право дробить отпуск на части. Каким образом работник распорядится днями отдыха, решение остается за ним самим.
  • Продолжительность отпуска считается в календарных днях, но праздники туда не включаются.
  • Работник отгулял две недели полностью, но потом пожелал разбить отпуск на мелкие части, по одному дню. Работодатель в этом случае не имеет права создавать ему препятствия.
  • Если сотрудник по каким-либо причинам увольняется с предприятия, то ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск, который он, либо догуливает, либо ему выплачивается компенсация за этот период.
  • Руководству не предоставлено право на установление минимальной продолжительности отпуска. Одна из частей отдыха должна составить 14 дней, а остальное время работником используется по его решению.

Заметили ошибку?

Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам. Чтобы не нарушить права сотрудника, работодатель должен согласовывать разделение ежегодного отпуска со своим подчиненным. Результат переговоров следует отобразить в письменной форме. Сделать это можно двумя способами (см. таблицу). № Способ Кому удобен 1 Сотруднику подать заявление на имя работодателя о желании поделить отдых на несколько частей.
таблицу). № Способ Кому удобен 1 Сотруднику подать заявление на имя работодателя о желании поделить отдых на несколько частей. Этот вариант используют в организациях с небольшим количеством служащих.

Он является наиболее надежным и логичным. 2 Составить расписание отдыха, содержащее данные о разделении отпусков работников, и предоставить его для ознакомления сотрудникам. Они в специальной графе этого документа проставляют свои подписи, выражая согласие с указанными условиями.

Такой способ используют организации с высокой численностью работников. В ряде случаев сотрудник может претендовать не только на главный, но и дополнительный отдых. Вместе они составляют ежегодный отдых с оплатой и длительностью больше 28 календарных дней.

Ст. 125 ТК РФ предусматривает возможность дробления отпуска. Это означает, что делить на несколько частей можно и дополнительный отдых. Также см.

«Дополнительные отпуска за вредные условия труда в 2016 году»

.

Косвенным подтверждением правомерности дробления дополнительного отпуска служит возможность получить денежную компенсацию за него (ст.

127 ТК РФ), а не отгуливать все положенные дни. Также см. «Компенсация за неиспользованный отпуск». Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Не всякое производство и не любая другая организация имеют возможность отправлять своих сотрудников в непрерывный отдых. Поэтому разделение ежегодного отпуска на части становится единственным способом не понести предприятию потери.

Учтите: если сотрудник на эту процедуру не согласен, обязать его работодатель не имеет права. Решение о дроблении отдыха не может принимать исключительно руководитель. Это противоречит письму Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.

Работник может по своему желанию распорядиться отпуском: отгулять его весь сразу.

Это значит, что разделение оплачиваемого отпуска – не обязательная процедура.

Руководитель, желая раздробить отпуск работника, должен убедить его, а не принуждать. Дело в том, что за это КоАП РФ (ч.

1 ст. 5.27) закреплены размеры штрафов за совершение такого проступка. Ответственность могут понести:

  1. непосредственно руководители предприятий или коммерсанты (от 1 до 5 тысяч руб.);
  2. юридические лица, то есть организации в целом (от 30 до 50 тысяч руб.).

Самым оптимальным решением будет разделить отпуск на 2 части, то есть время отдыха разбить по 14 дней. Так можно будет нормально отдохнуть от работы, и одновременно не в ущерб производству.

Тем более для работодателя нет никаких сложностей при расчете отпускных.

Деление отпуска может быть произведено и по иной схеме:

  • Руководитель не должен нарушать прав работника и обязан дать догулять хотя бы две недели до конца, а после уведомить о необходимости выхода на работу.
  • Написать работодателю Приказ о вызове из отпуска сотрудника, когда 14 дней уже прошло. Но обязательно при этом, чтобы работник был согласен с решением руководства. Поэтому его подпись должна стоять в Приказе совместно со словом «согласен».
  • После работник выходит на работу, но остальное время, которое он не догулял, он обязательно должен использовать в течение календарного года.

Порядок разделения отпуска на несколько частей Алгоритм разделения отпуска на несколько частей прост и выполняется по следующей схеме:

  • В графике при составлении отпусков учитывается пожелание работника.
  • Заявление подписывается руководителем.
  • От лица работника пишется заявление.

Лицо, ответственное за составление графика, предварительно согласовывает проекты графиков отпусков на следующий год с заинтересованными лицами и с самими сотрудниками. Обязательно при этом, чтобы стояла подпись работника, что означает его согласие. Но на практике встречаются случаи, когда отпуск необходимо разделить на части после того, как был утвержден график.

Для этого выполняются следующие действия:

  • Заявление подписывается двумя сторонами.
  • В личную карточку вносятся сведения о грядущих изменениях.
  • Сотрудник пишет заявление от себя на имя руководителя.

После производится корректировка графика, при необходимости подготавливается организационный документ, с которым тоже ознакомляют сотрудника. При написании заявления работником в бумаге указывается следующая информация:

  1. прошение о делении отпуска;
  2. данные о сотруднике;
  3. подпись работника и дата подготовки документа.
  4. фамилия и инициалы работодателя;
  5. указываются даты отдыха;

Заявление подписывается руководителем и далее передается лицу, ответственному за ведение табельного учета.

По решению руководства подготавливается Приказ, в котором отражаются сведения:

  1. реквизиты организации;
  2. в преамбуле указывается, в связи с чем необходимо произвести разделение отпуска на части;
  3. инициалы работника;
  4. указываются даты отпуска.

Документ подписывается руководителем, а в график отпусков вносятся новые даты. Чтобы документ был грамотно оформлен, необходимо, чтобы в Приказе была подпись работника о его согласии с новыми датами отпуска.

Можно ли разделить отпуск без согласия работника На практике встречаются и такие случаи, когда от желания работника мало что зависит, а требование разделить отпуск на части выставляется работодателем.

Тем более если от работника зависит дальнейшее положение дел на работе. Как быть при таких обстоятельствах?

На законодательном уровне руководитель не может заставить работника трудиться в период отпуска или без его согласия выйти на работу. Также невозможно без решения самого сотрудника разделить на части его отпуск.

Чтобы не нарушить цикл технологического процесса, можно лишь договориться с работником, в противном случае это обернется штрафными санкциями.

Иногда через внутренние документы служащих обязуют делить вторую часть отпуска на несколько промежутков. В связи с этим, имейте в виду: такое положение нарушает права работников и является незаконным.

Применять подобные локальные акты на практике запрещено из-за их несоответствия положениям Трудового кодекса. Если работник сталкивается с внутренним правилом, ущемляющим его права, он может отказаться от его исполнения.

При возникновении конфликта с руководителем сотруднику следует обратиться в трудовую инспекцию. Работники этой службы проведут проверку внутренних актов предприятия, сообщат об их неправомерности директору организации и обяжут исправить ситуацию. Регулирует разделение частей отпуска – ТК РФ.

Процедура сопровождается составлением типовых документов. Если сотрудник самостоятельно принял решение о взятии неполного отпуска, он пишет заявление. Продолжительность отдыха значения не имеет.

Ответственные лица действуют в следующем порядке.

  • Вносят изменения в табель учета рабочего времени.
  • Делают отметку в расписании отпусков. В специальной графе проставляют фактическую дату. Основание и дату внесения изменений указывают в графе переноса отдыха.
  • Делают отметку в специальном разделе личной карточки сотрудника об очередном отпуске.
  • Составляют приказ об отпуске (де-факто – приказ на разделение отпуска на части). При этом можно использовать специальную форма Т-6.
  • Вносят данные в записку-расчет, чтобы начислить по ним отпускные работнику. Это дело бухгалтерии.
  • Принимают заявление сотрудника. В нем указано Ф.И.О. служащего, дата начала и окончания отпуска, проставлена личная подпись. На документе руководитель делает запись об удовлетворении заявления.

Законодательством не предусмотрено ограничений по выбору отпускных дней. В отпуске могут быть учтены и выходные, и праздничные дни и будни.

Возможные ситуации. Отдых на неделю.

Работник написал заявление на отпуск в течение пяти рабочих дней. Сюда не попадают выходные, причем законом не возбраняется выбирать лишь будни. В обязанность работодателя входит оплатить эти 5 дней, которые четко указаны в заявленном документе.

Работник может и увеличить продолжительность взятого отпуска на две пары выходных, и отпускные он получит в большем размере, то есть за 9 дней.

Работником были взяты 2 выходных дня. Это тоже не является нарушением, но в обязанность работодателя входит оплатить это время.

Если работнику необходимо было взять отпуск в выходные дни, то это не противоречит закону, однако может послужить вопросом для контролирующих органов.

Трудовой кодекс не регламентирует, как работник может использовать разделение основного отпуска.

Заявление служащий составляет самостоятельно.

В качестве отпускных дней он может взять:

  1. рабочие и выходные дни;
  2. рабочие дни;
  3. выходные дни.

В зависимости от этого фактический срок отпуска может быть разным.

Тут возможны следующие ситуации (см. таблицу). № Что в заявлении Что с отпускными 1 Сотрудник написал заявление на всю неделю – с 1 по 7 августа 2016 года. Период охватывает рабочие и выходные дни.

Руководитель выплачивает отпускные за все семь дней. Этот вариант встречается в большинстве случаев.

Никаких споров и вопросов он не вызывает.

2 Заявление написано сотрудником на период с 1 по 5 августа 2016 года.

Он включает пять рабочих дней. Такая ситуация возможна. Работодатель не может обязать служащего исправить срок окончания на 7 августа.

Отпускные выплачивают только за указанный период, а 6 и 7 августа считают выходными днями.

Фактический срок отпуска из-за этого увеличивается на два дня. 3 Заявление написано работником на 6 и 7 августа 2016 года.

Эти дни являются выходными Такой вариант отпуска для сотрудника не выгоден. Он и без этого имеет право отгулять выходные дни. Отпускные выплачивают за 6 и 7 августа.

Заметим, что, если работник постоянно переносит отпуск на выходные дни, это может вызвать вопросы у проверяющих органов.

Хотя при использовании такого отпуска один раз в год претензий возникнуть не должно. Также см. «Если отпуск совпал с праздниками».

Может ли отпуск полностью состоять из выходных и праздничных дней Если время отдыха работника в период отпуска получается лишь в выходные дни, то это время нельзя считать временем отдыха сотрудника.

То есть этот важный момент при подготовке графика должен быть обязательно учтен.

При этом необходимо знать, что все государственные праздники относятся к выходным дням и это обстоятельство тоже должно приниматься во внимание. Если сотрудником написано заявление о том, что он желает гулять отпуск 1 и 2 января, то работодатель не должен с этим соглашаться. Если это будние дни, то заявление на предоставление отпуска работодатель подписать может.

В общем, у работодателя при составлении графика отпусков должны быть учтены нюансы, касающиеся желания работника и интересов организации, но они не должны противоречить закону.

Российские предприятия практикуют использование своими работниками коротких отпусков, совпадающих с выходными.

Так, первую часть основного отдыха сотрудник отгуливает непрерывно – в течение не менее 14 дней, а оставшуюся дробит на 7 частей по 2 дня, приходящиеся на выходные. Трудовой кодекс разрешает делить работнику вторые 14 дней отпуска по своему усмотрению, если руководитель дает на это согласие.

Более того: взятие исключительно выходных дней в качестве отпусков не противоречит закону. Отпуск может начинаться с выходного дня и заканчиваться им.

На деле такую схему использовать нельзя, ведь в выходные сотрудник не работает и без отпуска. Фактически отпуск он не отгуливает. Ст. 107 ТК РФ устанавливает, что к видам отдыха относят:

  1. государственные праздники;
  2. отпуска.
  3. перерывы за день;
  4. отдых между сменами;
  5. выходные;

Вынося отпуск на выходные дни, сотрудник лишает себя законного отдыха.

Даже если работник принес такое заявление, приказ на разделение отпуска на части составлять не следует, чтобы не нарушить права служащего. Работнику необходимо рассказать о его правах, убедить взять отпуск по-другому. Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Взаимодействие пристава и должника Процесс взаимодействия начинается с момента, когда пристав направляет копию постановления Особенности инвестиционного договора по ГК РФ Наиболее часто бывают ситуации, когда в качестве инвесторов Законодательная база Деятельность коллекторских агентств существенно ограничилась после приятия соответствующего законопроекта в 2017 году.

Как банки рассматривают заявки на кредиты? На практике часто встречается ситуация, при которой банк Понятие прожиточного минимума Экономика нашей страны основывается на четко определенных финансовых величинах. Они позволяют Право заключить, изменить и расторгнуть трудовой договор Основание.

Раздел III ТК РФ. Зачем. Трудовой договор — это

Разделение отпуска на части

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 5 февраля 2021 г.

Каждому работнику положен основной продолжительностью 28 календарных дней (). Указанный в ТК РФ отпускной период является минимальным, то есть работодатель вправе коллективным договором или локальным нормативным актом установить бОльшую продолжительность отпуска для своих работников или дополнительные дни к отпуску ().

по ТК РФ возможно по соглашению между работником и работодателем при одном условии: одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней ().

Получается так, что другая часть отпуска, помимо указанных 2 недель, может быть разбита на части как угодно. К примеру, работник может взять еще пару отпусков по неделе каждый.

И даже на один день отпуск тоже может быть оформлен, ТК это не запрещает. Хотя чрезмерно дробить отпуск не рекомендуется, поскольку за короткий срок сотрудник вряд ли сможет полноценно отдохнуть. В свою очередь, работодатель не может каким-либо образом ограничить дробление отпуска работника или установить минимальную продолжительность отпуска.

Также работодателю необходимо учитывать, что, если работник в течение рабочего года сначала отгулял свои короткие отпуска и последний его отпуск составляет 14 календарных дней, из этого последнего отпуска нельзя. Поскольку в этом случае будет нарушено требование .

Как было указано выше, вопрос о разделении отпуска на части должен быть согласован между работником и работодателем. И конечно, такое согласование в идеале должно быть зафиксировано на бумаге. Наиболее надежным вариантом будет, если сотрудник сам напишет заявление на имя руководителя организации о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части.

Однако если работников в организации много, это может быть неудобно. Поэтому есть другой способ: ознакомить сотрудников с графиком отпусков, который сам по себе уже фиксирует разделение отпуска ().

Далеко не каждый работодатель сегодня готов отпускать своих работников в отпуск на все 28 календарных дней за один раз. Так должен он это делать или не должен, если сотрудник не согласен разбивать отпуск на части?

В отсутствие согласия работника у работодателя нет законных оснований в одностороннем порядке принять решение о разделении отпуска работника на части (). А значит, сотрудника нужно будет отправить в отпуск на все 4 недели, конечно, при условии, что ранее он свой ежегодный оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год не использовал.

Кстати, за нарушения в сфере трудового законодательства предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или наложения штрафа в размере ():

  1. от 1000 до 5000 руб. на ИП.
  2. от 30 000 до 50 000 руб. на организацию;
  3. от 1000 до 5000 руб. на руководителя;

Некоторым работодателям в силу производственной необходимости сложно отпускать своих работников в отпуск не то что на 28 календарных дней, но даже и на 14 дней. Точнее один раз в год так сделать они готовы, потому что соответствующее требование прямо закреплено в ТК РФ, а вот второй раз – уже нет.

В связи с этим иногда в организациях пытаются с помощью разного рода уловок заставить работников брать отпуска на более короткие периоды. Например, прописывают соответствующее условие об обязательности разделения вторых 14 календарных дней в локальном нормативном акте (ЛНА) организации.

Однако нормы ЛНА, которые ухудшают положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, не подлежат применению (). Рассмотренные требования об обязательном разбиении отпуска противоречат нормам . Поэтому их работники в общем-то могут просто игнорировать.

А в случае конфликта с руководством на неправомерность нормы ЛНА укажут и проверяющие из трудинспекции.

Благодаря возможному разделению отпуска на части работники по-разному используют свои отпуска. ТК РФ не регулирует вопрос о том, как должно быть составлено заявление работника на отпуск – только на рабочие дни, или на рабочие и выходные дни. Чтобы разобраться с каждым случаем, рассмотрим оба варианта на примерах.

Ситуация 1. Работник написал заявление на отпуск на полную неделю – с 17 по 23 мая 2021 года. В этот период попадают и рабочие, и выходные дни. Если работодатель не против, то работнику должен быть предоставлен и оплачен отпуск на все 7 календарных дней.

Это, пожалуй, самая простая ситуация, которая не вызывает вопросов.

Ситуация 2. Работник написал заявление на отпуск с 17 по 21 мая – 5 календарных дней, которые по календарю являются рабочими днями.

Формально работник имеет право так сделать.

И заставить его написать заявление на всю неделю с «захватом» выходных дней нельзя. Тогда отпускные ему должны быть выплачены именно за эти 5 дней, а 22 и 23 мая будут для работника обычными выходными днями.

Работник, таким образом разбив свои вторые 14 дней отпуска, может в определенном смысле увеличить себе отпуск, правда всего на 4 дня (на 2 пары выходных дней). Но отпускные ему в любом случае будут выплачены только за 28 календарных дней в течение рабочего года. Ранее в некоторых российских организациях была распространена такая практика – предоставлять отпуска работникам по 2 дня, причем обязательно приходящиеся на выходные.

То есть один раз в год работник, как положено, оформляет себе отпуск на 2 недели.

А остальные 14 дней использует, к примеру, по 2 дня (субботу и воскресенье) в течение 7 недель. Что на этот счет думает Минтруд, можно узнать из .

Если работнику положен дополнительный отпуск, значит, его ежегодный оплачиваемый отпуск складывается из основного и . То есть он точно будет больше 28 календарных дней ().

Именно ежегодный оплачиваемый отпуск (в который входит и дополнительный) может быть разделен на части по ТК (). Так что бить на части можно не только основной, но и дополнительный отпуск.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .