Образец приказа о назначении материально ответственных лиц в доу

Образец приказа о назначении материально ответственных лиц в доу

Образцы приказов о материальной ответственности работника

15 сентября 2020 Материальная ответственность работника — это его обязанность возместить прямой ущерб, причиненный им работодателю. Но для того чтобы получить возмещение, работодатель должен правильно оформить отношения с работником. Как это сделать пошагово, читайте в статье. Образец приказа о материальной ответственности работника (2017) пригодится вам для создания собственного документа.

Содержание Основания, виды и способы оформления материальной ответственности подробно регламентированы в и .

Она вводится на предприятиях для сотрудников, которым так или иначе вверяются материальные ценности и имущество работодателя (осуществление и прием платежей, хранение собственности и т.

п.). В соответствии с правилами бухучета, в отделе, где вводится материальная ответственность, должна быть произведена инвентаризация всего подотчетного имущества. Только после этого оно передается сотруднику вместе с оформленным актом инвентаризации, чтобы впоследствии можно было выявить недостачу.

Этот документ впоследствии может стать основанием для привлечения к МО в случае возникновения финансовых потерь по вине ответственного сотрудника. Таким образом, можно выделить два вида распоряжений:

  • О привлечении к матответственности.
  • О назначении матответственного лица или группы лиц (скачать образец приказа о материальной ответственности работника вы можете в приложении к статье).

Для того чтобы сотрудник отвечал за вверенное ему имущество компании в полном объеме, одного приказа недостаточно, нужно заключить с ним договор о полной материальной ответственности. устанавливает следующие основания для составления такого документа:

  1. сотрудник официально числится в штате;
  2. он совершеннолетний;
  3. в силу занимаемой должности ему подотчетны материальные ресурсы или денежные средства.

При этом для тех, кто занимает руководящие должности (главбух, заместитель), матответственность обычно предусматривается в трудовом договоре ().

Список должностей, с представителями которых можно заключать соглашения о матответственности за недостачу вверенного имущества, приведен в Приложении № 1 к . Действующее законодательство позволяет выделить следующие виды ответственности работников:

  1. ограниченная — выплачивает компенсацию в размере своей среднемесячной заработной платы;
  2. коллективная — вводится, когда невозможно разграничить пределы ведения каждого работника. Обычно это связано с производственными особенностями предприятия, когда на одном оборудовании работают много сотрудников одновременно.
  3. индивидуальная — возлагается одновременно с назначением человека на должность;
  4. полная — сотрудник возмещает ущерб в полном объеме;

По общему правилу, если по вине сотрудника компания понесла убытки, то он должен выплатить компенсацию только в размере своего среднемесячного заработка (). Эта сумма рассчитывается в порядке, установленном .

В качестве расчетного периода берут 12 месяцев с даты причинения ущерба, либо его обнаружения.

Действующее законодательство не устанавливает унифицированную форму, однако при составлении любых первичных документов следует учитывать правила, предусмотренные . Согласно ему, бланк должен содержать следующие сведения:

  1. дата и номер документа;
  2. преамбула: цель документа и ссылки на правовые нормы;
  3. подписи руководителя и работников.
  4. наименование и реквизиты организации;
  5. основная часть: суть распоряжения (перечень лиц, которые ответственны за те или иные имущественные ценности. Необходимо указать их должности и обязанности);

Образец приказа о назначении материально ответственного лица выглядит следующим образом: Чтобы обязать работника выплатить компенсацию, необходимо наличие следующих оснований:

  • Противоправность его поведения. То есть сотрудник игнорировал свои трудовые обязанности либо выполнял их ненадлежащим образом, что и привело к негативным последствиям.
  • Наличие реального ущерба (порча имущества, недостача).

    Это реальное уменьшение имущества или ухудшение его состояния, что неизбежно влечет за собой траты на его покупку и восстановление.

    Таким образом, сотрудника нельзя заставить компенсировать упущенную выгоду, только реальные убытки ().

  • Прямая причинно-следственная связь между убытками и противоправными действиями.
  • Виновность.

    Она может быть как в форме умысла (человек осознавал противоправность своих действий и предвидел их последствия), либо в форме неосторожности (все понимал и осознавал, но самонадеянно рассчитывал предотвратить причинение вреда, либо не предвидел риска, хотя должен был в силу характера своей работы).

Чтобы работник возместил ущерб, руководитель должен издать соответствующий документ.

В приказе о материальной ответственности работника должна содержаться следующая информация:

  1. Ф.И.О. и должность работника;
  2. основание для привлечения к ответственности;
  3. информация об ознакомлении с приказом трудящегося и лица, на которого возложен контроль за исполнением приказа.
  4. информация о должностных лицах, на которых возлагается обязанность по исполнению приказа;
  5. сумма, которая подлежит взысканию;

Стоит отметить, что перед тем, как назначить провинившемуся сотруднику меру взыскания, необходимо соблюсти определенную процедуру, которую можно разделить на этапы:

  • Проведение внутренней проверки, в результате которой определяется размер ущерба и выясняются все обстоятельства произошедшего.

    Учитывается только реальный ущерб — упущенную выгоду взыскивать с работника запрещается.

  • Составление заключения по итогам проверки. В нем решается вопрос о том, каким образом будет происходить выплата компенсации, и перечисляются все доказательства, подтверждающие вину сотрудника. Документ должен быть оформлен в течение месяца с момента определения размера убытков и составляется в произвольной форме.
  • Составление распоряжения.
  • Получение письменных объяснений от работника.

    Если он отказался ее предоставить, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей.

  • Выявление факта причинения вреда (в ходе ревизии или инвентаризации).

Правовые документы Училась в Петербурге, окончила юрфак СПбГУ, откуда вышло много замечательных и талантливых юристов, чем очень горжусь.

Руковожу пиар-отделом в благотворительном фонде и время от времени пишу юридические статьи.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Приказ о материальной ответственности работника: образец

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 29 августа 2017 г. Мы отмечали в нашей , что все работники в той или иной степени являются материально ответственными лицами. Ведь они обязаны возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб ().

И это не зависит от того, заключены или нет с работниками договоры о материальной ответственности, а также внесены или нет соответствующие положения в трудовые договоры.

А для чего тогда нужен приказ о назначении материально ответственного лица?

Напомним, что в общем случае за причиненный работодателю ущерб работник несет ответственность в пределах своего среднего месячного заработка ().

Для взыскания большей суммы придется обращаться в суд.

Если же с работниками заключены договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, взысканию без суда подлежит полная сумма материального ущерба.
При этом важно помнить, что заключать такие договоры можно не с любыми работниками, а лишь с теми, для которых выполняются следующие условия ():

  1. перечни работ и категорий таких работников предусмотрены .
  2. работники достигли возраста 18 лет;
  3. они непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество;

Необходимо иметь в виду, что заключение таких договоров – право, а не обязанность работодателя.

В то же время и взыскать полный ущерб с работников, которые удовлетворяют приведенным выше условиям, но с которыми договоры о матответственности не заключены, в общем случае нельзя. Приказ на материально ответственное лицо, образец которого организация может разработать сама, не является обязательным документом.

Приказ на материально ответственное лицо, образец которого организация может разработать сама, не является обязательным документом.

Однако он часто предшествует непосредственному заключению договоров о материальной ответственности. В приказе о назначении материально ответственного лица (образец приведем ниже) обычно приводится перечень должностей и даже конкретных Ф.И.О. работников, с которыми подлежат заключению такие договоры, обосновывается необходимость заключения договоров о полной материальной ответственности, указывается дата, с которой полная материальная ответственность на работников будет возложена.

Приказ передается для ознакомления материально ответственным лицам, на которых он распространяется. Для приказа о смене материально ответственного лица может быть использован аналогичный образец. Приведем для приказа о материальной ответственности работника образец 2017 года.

Приказ о полной материальной ответственности: Данный приказ не стоит путать с приказом о привлечении к материальной ответственности, образец которого работодатель также разрабатывает самостоятельно. Напомним, что приказ о привлечении работника к материальной ответственности является обязательным документом, на основании которого взыскивается ущерб, не превышающий среднего месячного заработка работника. Такой приказ должен быть издан не позднее 1 месяца со дня окончательного определения размера ущерба ().

Подробнее о порядке привлечения работника к матответственности мы рассказывали в отдельном .

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Приказ о смене материально-ответственного лица

16618 Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого.

  1. Бланк и образец
  2. Бесплатная загрузка
  3. Онлайн просмотр
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания.

К ним относятся:

  1. кладовщики и т.д.
  2. завхозы;
  3. водители;
  4. бухгалтеры;

Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.

Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения. Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями.
Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями.

Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

  1. увольнение;
  2. уход работника на длительный больничный;
  3. ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
  4. отъезд в командировку или отпуск;
  5. прочие неблагоприятные факторы.

Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.

То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации.

Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.

Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него. Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном.

Только во втором случае приказ надо распечатать.

Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом фирмы.

Приказ делается в одном подлинном экземпляре.

При необходимости он ксерокопируется и все дополнительные копии заверяются должным образом и передаются по месту назначения (например, начальникам структурных подразделений предприятия). Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции).

Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение. Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.

Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету. Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника).

Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска.

В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм.

После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован. После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента). Подробное описание приказа о смене материально-ответственного лица не будет полным без примера, ознакомившись с которым вы без труда сформируете собственное распоряжение.

В самом начале бланка, посередине строки, напишите:

  1. его номер, дату и место (населенный пункт) создания.
  2. название документа;

После этого переходите к формулировке основной части.

Сюда впишите:

  1. ссылку на документ, в соответствии с которым проводится эта процедура (это будет основание для написания приказа);
  2. сведения о том, к кому она переходит (аналогичным образом);
  3. поручение отделу кадров о заключении с новым материально-ответственным работником дополнительного соглашения к трудовому договору;
  4. дату, с которой новое материально-ответственное лицо принимает на себя финансовые обязательства;
  5. фамилию сотрудника, который должен будет следить за выполнением данного приказа.
  6. указание на передачу товарно-материальных ценностей, а также фиксацию этого мероприятия в соответствующем документе – акте приема-передачи;
  7. должность и ФИО работника, на котором ранее лежала материальная ответственность;
  8. обоснование, т.е. укажите причину, по которой приходится производить смену материально-ответственных работников;

В заключение собрать необходимые автографы.

Образец приказа о назначении ответственных лиц в организации

Материальная ответственность в сфере труда применяется в отношении одной либо другой стороны трудового договора, и это касается одинаково как работников, так и работодателей. Ответственное лицо среди работников назначается приказом, выпущенным руководителем по свободной форме или образцу.

Законодательное регулирование Для полного понимания сути мат. ответственности, разберем, что это вообще такое – материально ответственное лицо? Материально ответственные лица (МОЛ) – работники, несущие материальную ответственность за вверенное им имущество предприятия.

То есть, в случае порчи имущества такие сотрудники будут возмещать его стоимость. Полная материальная ответственность (МО) (согласно главе 39 ТК РФ) наступает только когда речь идёт:

  1. о разглашении важных и защищаемых сведений.
  2. об противозаконных проступках, в следствие которых пострадало имущество работодателя;
  3. о выявлении недостач ценностей, которые были вверены сотруднику по договорённостям или по каким-либо разовым документам;
  4. о нанесении сотрудником умышленного, либо при нахождении в состоянии опьянения имущественного ущерба;
  5. об уполномоченных лицах, имеющих материальную ответственность, наложенную на них по федеральному законодательству изначально;
  6. о причинении имущественного ущерба в результате недолжного исполнения МОЛ, или полного неисполнения им его прямых обязанностей;

МО закрепляется за работником соответствующим приказом.

На некоторые должности с самого начала государством налагается материальная ответственность. К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей.

В таком случае, в соответствии со статьёй 277 TK PФ, руководитель организации обязан быть ответственным за любой материальный и имущественный ущерб, если он был причинён его организации.

Условие о полной МО должно быть закреплено отдельным договором (статья 244 Трудового кодекса России) и отражено в трудовом договоре как одно из необходимых условий. Это делается для того, чтобы работодатель в последствии был точно уверен в том, что он законным путём может взыскать со своего подчинённого сумму, эквивалентную причинённому ущербу.

Данный процесс (назначение МО лиц) осуществляется в соответствии со всеми требованиями Мин. труда, № 85. В этом документе прописано, кто может быть материально ответственным лицом. Перечень является ключевым фактором при заключении трудовых договоров с работниками.

Распоряжение о назначении отв. лиц осуществляет сразу две функции:

  • официально утверждает полномочия конкретного должностного лица;
  • закрепляет перечень подотчетного данному лицу имущества предприятия.

При этом какой-либо стандартизированной формы этого документа не существует, шаблон документа о назначении МОЛ на сегодняшний день оформляется, исходя из всех имеющихся подписанных и проведённых с этим сотрудником трудовых контрактов, соглашений и договоров, и при исходя из статей 242 и 244 Федерального трудового кодекса.

Здесь можно бесплатно скачать бланк приказа о назначении мат. ответственного. При этом время, когда документ может быть издан, не имеет строгой привязки к приёму сотрудника на работу, или ещё к каким-то другим временным рамкам.

Связано это с тем, что время наступления мат.

ответственности сотрудника компании и время его приёма в компанию могут различаться. Когда появляется объект ответственности (а это может произойти в любое время, вне зависимости от того, когда сотрудник был зачислен в штат), его сразу же оформят под ответственность конкретного должностного лица, выбранного из штатных сотрудников. Вот тогда уже будет установлена материальная ответственность.

Посмотрите видео о нюансах мат. ответственности: к содержанию ↑ Порядок назначения Инструкция о том, как должен действовать работодатель при выборе и назначении мат.

ответственного лица:

  1. подбирается кандидат. При этом учитываются все важные характеристики: образование, опыт в данной сфере, отсутствие медицинских противопоказаний и т.п;
  2. работник официально принимается на работу: для этого издают приказ по форме N Т-1/N Т-1а, затем на работника оформляют личную карту и проставляют соответствующую запись в трудовой книжке;
  3. подготавливается рабочее место, проверяется, насколько оно материально-технически обеспечено;
  4. кандидату в полной мере объясняют его трудовые и полномочные обязанности, условия труда, гарантии, обговаривается оплата, также кандидату предоставляется внутриорганизационная нормативная документация;
  5. заключаются два договора: трудовой и договор о полной индивидуальной МО;
  6. издаётся приказ о назначении мат. ответственного сотрудника, о его возможностях и полном наборе обязанностей. Производится прием и передача ТМЦ (товарно-материальных ценностей) работодателя, которые используются на протяжении производства и продажи.

Если работодатель возлагает ответственность на сотрудника из штата предприятия, то вся процедура упрощается и сводится к тому, что необходимо заключить данный договор с действующим сотрудником и издать соответствующий приказ на этом основании.

С одним сотрудником можно заключить лишь один договор. При этом договор может быть двух типов: как о коллективной мат. ответственности, так и об индивидуальной.

По законодательству с несовершеннолетними гражданами нельзя заключить договор о полной МО.

Работники, не достигшие совершеннолетия, по закону несут полную ответственность только за причинение имущественного или какого-то другого ущерба (умышленного, либо нанесённого в результате алкогольного, наркотического и др.

опьянения). к содержанию ↑ Список должностей Перед тем, как назначать того или иного сотрудника компании материально ответственным, необходимо предварительно убедиться в том, что данный сотрудник, а точнее его должность, входят в перечень, установленный поставлением № 85 Минтруда от 31 декабря 2002 г. К примеру, в данный список однозначно входят должности кассиров, транспортных контролеров, кладовщиков и зав. складом, начальников стройучастков, врачей-лаборантов, заведующих аптечными пунктами.

На все эти должности накладывается индивидуальный тип мат.

ответственности. Коллективный, или бригадный тип полной мат. ответственности накладывается на такие сферы деятельности, как: прием денежных расчётов через кассу, депозитарное обслуживание, реализация товаров, доставка груза, багажа, почты и др.

О договоре коллективной ответственности можно почитать здесь.

Однако сотрудник не становится ответственным за имущество сразу после получения его в собственность, то есть без официального назначения сотрудника ответственным лицом он не будет отвечать за имущество. к содержанию ↑ Образец приказа Так как у данного документа отсутствует унифицированная форма, составляется он в произвольной форме, при этом должны соблюдаться все правила по оформлению первичной учетной документации.

Данные правила установлены Федеральным законом “О Бухгалтерском учёте” от 6 Декабря 2011 г. N-402-ФЗ. В бланке должны иметься следующие сведения:

  1. указание в кратком виде цели издания приказа (преамбула), также указывается отсылка на правовой акт, на основании которого он был оформлен (например, Трудовой кодекс);
  2. суть приказа и подпись руководства по предприятию;
  3. название предприятия, место её расположения и базовая информация о ней;
  4. ФИО ген. директора предприятия, либо иного лица, имеющего полномочия издавать приказы и распоряжения;
  5. регистрационный номер и дата документа;
  6. подписи всех сотрудников, которых затрагивает приказ, что указывает на то, что они ознакомлены с документом.

Образец приказа о назначении мат. ответственного лица: к содержанию ↑ Действия с мат ответственным лицом Перед тем, как принять человека в штат, с ним подписывается договор о мат.

ответственности (хотя он может быть подписан и позже).

Процесс смены или увольнения МО по собственному желанию абсолютно такой же, как и у других сотрудников.

Он полностью описывается в главе 13 ТК РФ.

В соответствии с законодательством, работник должен подать заявление об увольнении за четырнадцать дней.

Когда этот срок истечёт, ему выдадут документы, а также будет проведёт денежный расчет. Больше двух недель процедура увольнения длиться по закону не может.

Инвентаризация – это обязательное условие для предприятия, в соответствии с требованием Министерства финансов в приказе № 119н.

При этом документ о материальных ценностях передаётся главбуху предприятия, и если никаких нареканий нет, то он подписывается.

Увольнение МОЛ без инвентаризации незаконно! Имущество предприятия увольняющийся или сменяемый работник передаёт другому работнику, обычно из штата, что закрепляется актом о передаче, который подписывают сотрудники организации, участвовавшие в проведении инвентаризации. После этого без проблем можно увольняться.

Пример приказа на смену МОЛ: к содержанию ↑ Возмещение ущерба Если МО работник по какой-то причине наносит вверенному ему имуществу ущерб, что приводит к конкретным денежным убыткам работодателю, то последний имеет право рассчитывать на взыскание возмещения данного ущерба.

То же касается недостач, если сотрудник работает с ценностями. Законно можно привлечь сотрудника по двум типам ответственности: по ограниченной и по полной:

  • Полная ответственность – это возмещение всей суммы нанесённого ущерба. Причём виновный имеет право компенсировать убытки не только денежным способом, а предоставить аналогичное имущество взамен того, которому был нанесён ущерб, либо лично исправить последствия собственных действий.
  • В первом случае МОЛ возмещает ущерб из собственного среднего заработка, вне зависимости от суммы нанесенного ущерба. Удержание недостачи может осуществляться частями из его зарплаты.

к содержанию ↑ Освобождение от ответственности В трудовом кодексе прописаны ситуации, когда лица могут быть освобождены от мат. ответственности:

  • Ущерб имуществу был нанесён для того, чтобы избежать ещё больших разрушений/для спасения людей в чрезвычайной ситуации.
  • Руководство освобождает сотрудника от последствий его действий из-за его профессиональных навыков и опыта.
  • Ущерб имуществу был нанесён, но он был нанесён не по причине прямых действий сотрудника, в то время как сам он действовал в соответствии с инструкцией.

Юридическая практика показывает, что решение всех формальных и денежных вопросов руководства с МОЛ лучше не доводить до суда, так как из-за специфики подобных дел большинство из них растягиваются на целые года.

Также рекомендуем к прочтению:

Приказ о назначении материально-ответственного лица (образец)

Copyright: фотобанк Лори Руководство организации может установить для ограниченного круга работников.

Перечень этих лиц утверждается соответствующим приказом. Приказ о назначении материально ответственного лица необходимо составлять с учетом положений постановления Минтруда от 31.12.2002 №.

Объем ответственности сотрудника ограничивается размером его месячной зарплаты (в соответствии со ст. ТК РФ) или устанавливается в полном объеме причиненного ущерба:

  1. Если работодатель не заключил с нанятым работником – он будет отвечать только в пределах месячной заработной платы. Чтобы взыскать с него большую сумму, работодателю придется обращаться в суд.
  2. Если договор составлен и подписан сторонами – работодатель имеет право взыскать с работника нанесенный ущерб в полном размере. Обращаться в суд при этом нет необходимости.

Заключать можно не с каждым работником, а только с теми, которые попадают под критерии ст.

ТК РФ. Полный можно найти в постановлении Минтруда от 31.12.2002 №85.

Вот некоторые из них:

  1. руководители банков, связанные с денежными депозитами;
  2. работники торговли (продавцы, товароведы);
  3. кассиры-контролеры;
  4. руководители и администраторы торговых предприятий, гостиниц, заведений общепита и др.

Приказ о назначении материально-ответственного лица, образец которого представлен ниже, не является обязательным документом. Но работодатели часто издают его перед заключением договора о матответственности или после того, как договор уже заключен.

С приказом должны ознакомиться все лица, на которых он распространяется. В большинстве организаций прием материально-ответственного лица на работу сопровождается следующими действиями:

  1. заключение договора о матответственности в двух экземплярах;
  2. ознакомление работника с приказом под подпись.
  3. согласование проекта приказа с юристами (рекомендуется);
  4. подписание приказа гендиректором;
  5. подготовка приказа;

Назначать ответственных лиц может руководитель предприятия или начальник структурного подразделения.

Составляет распоряжение сотрудник отдела кадров или секретарь, затем его передают на утверждение руководителю. Утвержденной формы приказа о назначении материально-ответственного лица не существует, организации составляют его самостоятельно.

Следует обратить внимание на то, что этот документ нельзя путать с приказом о , который станет основанием для взыскания денежных средств с работника.

При составлении распоряжения надо соблюдать требования, применяемые ко всем первичным документам.

Эти правила приведены в закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. С учетом этого в приказе отображают такие реквизиты:

  1. подпись гендиректора;
  2. наименование юридического лица;
  3. подпись сотрудников, в отношении которых составлен приказ.
  4. Ф.И.О. генерального директора;
  5. суть распоряжения;
  6. преамбула;
  7. наименование города, в котором находится организация;
  8. дата издания;

Дата издания документа не ограничена какими-либо рамками и не привязывается к процедуре приема на работу. Это связано с тем, что материальная ответственность не всегда возникает с момента приема человека на работу.

Приказ о материально-ответственных лицах (образец ниже можно взять за основу), имеет стандартную структуру:

  1. Далее указывают название документа, суть распоряжения и цели, для которых он издается.
  2. Ниже следует прописать слово «ПРИКАЗЫВАЮ».
  3. В верхней части документа необходимо прописать полное название компании с указанием ее организационно-правовой формы. Ниже надо указать населенный пункт и дату издания.

Далее идет распорядительная часть, которая зачастую состоит нескольких пунктов:

  1. возложить на сотрудника материальную ответственность с определенной даты; здесь же указывают объем ответственности.

  2. назначить конкретного сотрудника материально-ответственным лицом (указывают его должность и Ф.И.О.);

Затем перечисляют исполнителей распоряжений гендиректора (руководитель кадровой службы и др.). Отдельным пунктом необходимо перечислить лиц, которые будут замещать сотрудника в случае его отсутствия на рабочем месте.

Приказ должен подписать руководитель организации, сотрудник и все должностные лица, указанные в нем.

Если необходимо возложить ответственность не на одного человека, а на группу сотрудников или целый отдел – составляют приказ о материально-ответственных лицах. Чтобы документ имел юридическую силу работодатель должен заключить договор о полной матответственности со всеми сотрудниками. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ПФР Экономика и бизнес Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Иностранные работники Бухгалтерский учет Декретный отпуск Бухгалтерская отчетность Заработная плата Экономика и бизнес Экономика и бизнес Отпуск Страховые взносы ПФР Трудовые отношения Бухгалтерский учет, Кадровое делопроизводство Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.