Перечень лп надо ли заполнять периоды отпусков и больничных

Перечень лп надо ли заполнять периоды отпусков и больничных

Влияние больничного на расчет отпускных: учитываются ли дни временной нетрудоспособности?


»

12.06.2019130865 мин.Правила расчёта отпускных должен знать каждый бухгалтер. Если выплатить неверную сумму, это будет выявлено при проверке налоговой службой или инспекцией по труду. Работодателя ожидают штрафные санкции и доначисление налогов.В соответствии с ТК РФ за каждый год работы всем сотрудникам полагается очередной оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Для некоторых категорий работников также могут быть установлены и дополнительные отпуска в соответствии со ст.

116 ТК РФ. На предприятии должен составляться график отпусков.

Они предоставляются в соответствии с графиком отпусковСогласно ст.

121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.Не включается в стаж для отпуска:

  1. время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине;
  2. время отпусков по уходу за ребенком;
  3. время отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 дней за год.

Обратите внимание: в соответствии со ст.

124 ТК РФ, запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Для решения вопроса о том, входит ли в расчет отпускных больничный лист, необходимо обратиться к регламентирующим законодательным актам РФ, а именно:

  • Ст. 121 и 139 ТК РФ.
  • Постановлению Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922 (далее — постановление № 922).

Документы перекликаются между собой: ТК отображает общие правила определения полагающихся работнику дней отпуска и величины среднего заработка, а постановление № 922 определяет особенности расчета среднего заработка.Обратите внимание!

С 2021 года все работодатели страны выплачивают сотрудникам пособие только за первые 3 дня болезни. Остальные дни оплачивает ФСС. Это связано с тем, что к пилотному проекту ФСС подключились все регионы РФ. Подробности см. здесь.Наличие больничного в периоде, за который предоставляется отпуск, не сказывается на количестве дней отпуска, поскольку не входит в число периодов, не учитываемых в стаже, дающем право на отпуск (ст.
Подробности см. здесь.Наличие больничного в периоде, за который предоставляется отпуск, не сказывается на количестве дней отпуска, поскольку не входит в число периодов, не учитываемых в стаже, дающем право на отпуск (ст.

121 ТК РФ).О том, как правильно посчитать этот стаж и количество дней отпуска, читайте в статье

«Расчет количества дней отпуска в 2020-2021 годах — пример»

.Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы рассчитали отпускные. Если доступа к системе нет, получите пробный демо-доступ бесплатно.Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

Получить бесплатный доступ на 14 днейПример из жизни. Сотрудник Шариков П. П. был принят на работу 11.05.2020.

Первый отпуск в размере 28 календарных дней ему нужно предоставить за период с 11.05.2020 по 10.05.2021.

Право на отпуск у работника появилось уже начиная с 11.11.2020, так как уже через 6 месяцев работы можно получить отпуск (если иное не указано в коллективном или трудовом договоре).Если по какой-то причине не получается отпустить Шарикова в отпуск, можно с его согласия перенести отпуск на следующий год, но он должен быть предоставлен не позднее 10.05.2022 г.

(не позднее 12 месяцев после окончания года, за который он предоставляется).

Обратите внимание: для бухгалтера удобнее всего рассчитывать отпускные сотруднику по истечении 11 месяцев (или больше) года, за который предоставляется отпуск. Но на практике некоторые сотрудники берут отпуск раньше. Если сотрудник уходит в отпуск через 6 месяцев с начала работы на предприятии, нежелательно предоставлять ему весь отпуск полностью.
Если сотрудник уходит в отпуск через 6 месяцев с начала работы на предприятии, нежелательно предоставлять ему весь отпуск полностью.

Лучше разбить его на части и предоставить в размере не больше 14 дней. Т. к. если сотрудник уволится сразу после отпуска, получится, что деньги выплачены авансом.

В таком случае, нужно будет пересчитать их и удержать с сотрудника часть выплаченных денег.В простом случае, уходя в отпуск, сотрудник получает те же деньги, что и во время работы. Если он трудился год без пропусков и получал оклад, то за полный календарный месяц отпуска он получит привычную сумму.

В реальных условиях алгоритм расчёта сложнее. Приходится учитывать пропуски по болезни, отгулы, командировки.

Одни выплаты увеличат размер отпускных, а другие не отразятся на начислении.Из расчёта исключаются как дни болезни, так и выплаты по больничному листу. Это касается и отпусков, командировок, простоя или отгулов — они также не учитываются.Согласно статье 139 ТК расчётный период — это 12 полных месяцев перед отпуском.

Если сотрудник начал работать в организации позже, то период следует брать со дня трудоустройства.Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

Получить бесплатный доступ на 14 днейВ некоторых случаях сотрудник может «сэкономить» дни отпуска или получить чуть больше отпускных за счет выходных в начале и в конце периода отпуска.Например, сотрудник уходит в отпуск на 3 недели с 05 по 16 июля 2021 года.

Фактически он отдыхает с 03 по 18 июля, так как 03, 04, 17 и 18 число — выходные дни. Внимание: Праздничные выходные дни, которые приходятся на время отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются не оплачиваются. В таких случаях число календарных дней будет больше, чем количество дней отпуска.Сотрудник может написать заявление с 03 по 18 июля (включая выходные), либо c 05 по 16 июля.

В таких случаях число календарных дней будет больше, чем количество дней отпуска.Сотрудник может написать заявление с 03 по 18 июля (включая выходные), либо c 05 по 16 июля.

Время отдыха будет одинаковое, но в первом случае будут начислены отпускные за 16 дней и останется еще 12 дней отпуска, которые можно будет использовать позже.

Во втором случае деньги будут начислены за 12 дней, но останется еще 16 дней отпуска.Оба варианта не противоречат законодательству. Учтите, что хотя бы одна из частей отпуска за год должна быть не меньше 14 дней (в соответствии со ст. 125 ТК РФ).Исходные данные:Гражданин намеревается отдыхать с 01.12.2019 по 15.12.2019.Для определения размера отпускных нужно учесть все денежные суммы, выплаченные данному сотруднику за 12 месяцев, предшествующих его отпуску.Ежемесячная зарплата – 50000.Премиальные доплаты – 30000.В июне 2021 года работник пребывал 14 календарных дней на больничном.

Это значит, что за июнь 2021 года его денежное вознаграждение включало больничное пособие 22000 и зарплату, уплаченную за реально отработанные дни 26000.К расчету за этот месяц следует принять только сумму фактической зарплаты (26000), поскольку больничное пособие не входит в сумму общего заработка.При этом июнь будет считаться месяцем, отработанным не в полном объеме (поскольку больничные дни не принимаются для расчета).Расчетным периодом будет являться промежуток времени, который начинается 01.12.2018 и завершается 30.11.2019.Алгоритм вычислений выглядит следующим образом:

  • Определяется общее число дней в месяцах, полностью отработанных данным физлицом. Для этого коэффициент, равный 29.3 дней, умножается на 11 месяцев. Полученное значение – 322,3 дней.
  • Суммируются все денежные вознаграждения этого работника, полученные от данного работодателя за расчетный промежуток времени. Зарплата за 11 месяцев – 550000 рублей (50000 умножить на 11). Премии – 30000 рублей. Фактическая зарплата за июнь 2021 года – 26000 рублей (больничные выплаты не учитываются). Общая сумма – 606000 рублей.
  • Сумма отпускных выплат – 25070,92 рублей (1790,78 умножается на 14 дней отдыха).
  • Вычисляется общее число дней за расчетный промежуток времени – 338,4 дней (к 322,3 прибавляется 16,1).
  • Определяется среднее число дней, реально отработанных гражданином за июнь 2021 года. Из общего числа календарных дней июня (31) вычитается число больничных дней (14) – получается 17 дней. Полученное значение (17) нужно умножить на 29.3, а затем разделить на 31. Рассчитанный показатель – 16,1 дней.
  • Определяется среднедневной заработок физлица – 1790,78 рублей (606000 разделить на 338,4).

1. Определяем общее количество календарных дней за все месяцы расчетного периода (12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск).Если месяц отработан полностью, за этот месяц берется среднее значение календарных дней — 29,3.Если в месяце были периоды, которые не включаются в расчет (например,больничные, отпуска, командировки и другие случаи, перечисленные в п. 5 Постановления Правительства № 922), то учитываемые календарные дни за этот месяц рассчитываются пропорционально:(Кол-во календарных дней месяца – Дни, не включаемые в расчет) × 29,3 / Кол-во календарных дней месяца.2.

Определяем сумму учитываемых выплат за расчетный период.Больничные, отпускные, другие выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка, не включаются.3. Рассчитываем средний дневной заработок (СДЗ).Если расчетный период отработан полностью:СДЗ = Сумма начсиленной за расчетный период зарплаты /12 / 29,3;Если один или несколько месяцев отработаны не полностью:СДЗ = Сумма зарплаты за расчетные период / (29,3 × кол-во полностью отработанных месяцев +количество отработанных дней в неполных месяцах.Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период (рассчитанные в п. 1)4. Рассчитываем сумму.Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска (нерабочие праздничные дни не входят в количество календарных дней отпуска и не оплачиваются (ст.

120 ТК РФ)) Пример.Рассчитаем отпуск для Шарикова П.

П. с 24.05.2021 г. по 13.06.2021 (20 дней, так как исключается праздник 12 июня).

Расчетный период с 01.05.2020 г. по 30.04.2021. Известно, что в течение этого периода Шариков П.

П. был на больничном с 14 по 23 января 2021 (10 дней) и в командировке с 25 по 29 мартя 2021 (5 дней). Эти периоды не включаются в расчет.

Начисленные суммы зарплаты в каждом месяце (кроме января и марта) — 29 300 руб., в январе 2021 г. — 19 800 руб., в марте 2021 г.

— 24 600 руб.Сумма учитываемых выплат за расчетный период: 29 300 × 10 + 19 800+ 24 600 = 337 400 руб.Количество календарных дней для расчета в каждом месяце (кроме января и марта) — 29,3.В январе — (31 – 10) × 29,3 / 31 = 19,8,в марте — (31 – 5) × 29,3 / 31 = 24,6.Общее количество дней за расчетный период: 29,3 × 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4Средний дневной заработок: 337 400 / 337,4 = 1 000 руб.Сумма начисленных отпускных 1 000 × 27 = 27 000Не забудьте удержать НДФЛ 13%.

В этом разделе вы найдёте ответы на вопросы, касающиеся больничного листа: входит ли он в расчёт отпускных и какой формулой пользуются при подсчёте.

Кроме того, будет приведён пример начисления выплат.Основой при подсчёте является среднедневной доход за определённое время. За расчётный период берутся 12 месяцев, если другой срок не указан в трудовом соглашении.Среднедневная зарплата вычисляется по формуле:СДЗ=ЗП/(12×29,3),где ЗП означает общую сумму зарплаты за определённое время;12 – количество месяцев в году;29,3 – средний показатель дней в одном месяце.Если стаж сотрудника менее года, за расчётный период будут брать не 12 месяцев, а непосредственно срок работы.

Неоплачиваемые отпуска, забастовки, организатором которых выступал работник, временная приостановка работы предприятия, вызванная не по вине сотрудника или выходные, приуроченные к государственным праздникам, в расчётном периоде не учитываются. Зарплата рассчитывается с учётом всех элементов оплаты труда.Для подсчёта общей суммы отпускных среднедневной доход умножается на число дней отдыха. Проще всего проводить расчёт среднего заработка, если стаж сотрудника в организации больше года.

Согласно 139 статье ТК РФ, зарплату за определённый промежуток времени нужно разделить на число месяцев в году и 29,3 (средний показатель дней в месяце). Если же трудовой стаж сотрудника менее года, бухгалтеру сначала нужно вычислить число календарных дней в месяцах, когда он выполнял свои должностные обязанности.

Для этого нужно 29,3 разделить на количество календарных дней этого месяца и умножить на число календарных дней, проработанных сотрудником.Если за плечами работника несколько неполных месяцев работы, необходимо по каждому месяцу произвести расчёт, а потом просуммировать полученные показатели.Среднедневной заработок таких сотрудников рассчитывается иначе: для этого доход за расчётный период делится на показатель, полученный путём умножения среднего показателя дней в одном месяце на количество полностью проработанных календарных дней расчётного периода. К полученному результату прибавляются календарные дни частично отработанных месяцев.

Это значение и будет среднедневной зарплатой сотрудника.Давайте возьмём, к примеру, ситуацию, когда бухгалтеру нужно произвести расчёт платы за время, не в полной мере отработанное сотрудником. Сотрудник берёт отпуск с 1 по 14 июня 2021 года.К выполнению своих служебных обязанностей работник приступил 1 декабря 2021 года.

Ежемесячный доход – 37,5 тысяч рублей. В апреле 2017 года работнику выплатили 10 тысяч рублей по больничному листу за неделю.Апрельский доход составил 28 тысяч 125 рублей. Служебные обязанности работник исполнял на протяжении 5 месяцев:5×29,3=146,5 днейЗа отработанный в неполной мере месяц расчёт дней производится следующим образом:29×(число выработанных дней)/(кол-во дней в апреле)=29,3×23/30=22,46Получается за данный период:146,5+22,46=168,96 днейТеперь предстоит рассчитать перечисленные за этот период выплаты.Для начала просуммируем заработные платы за все месяца, в том числе и частичный апрельский заработок:37500,00×5+28125,00=215 тысяч 625 рублейОтпускная сумма составит:(215 тысяч 625 руб.)/(168,96 дней)×13 дней=16 тысяч 590 рублей 47 копеекСотрудник же получит отпускные в размере:16590,47-13% НДФЛ (2156,76 руб.)=14433,71 рублей Учитывая все виды выплат, которые получал работник на протяжении года, вычисление отпускных нередко вызывает сложности даже у опытных бухгалтеров.Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

Получить бесплатный доступ на 14 днейЕсли перед отпуском сотрудника или во время отпуска на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению), необходимо индексировать средний заработок для расчета отпускных. Порядок повышения среднего заработка предусматривает три варианта индексации:

  1. Оклад повысился в течение расчетного периода. Все выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка и отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на коэффициент повышения (Кпв). Кпв = Он / Ос, где Он — новый оклад, Ос — старый оклад;
  2. Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения;
  3. Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Перед тем как планировать отдых, сотруднику следует уточнить, входят больничные дни в расчет отпуска или нет, и на какие даты писать заявление, чтобы не терять в деньгах. Суммы пособий по временной нетрудоспособности, в т.ч.

по травматизму, в вычислении отпуска не участвуют (п.

5 Порядка).Если при проведении налоговой проверки инспектор обнаруживает, что при начислении отпускных в расчет включается начисление больничного листа, излишне начисленные суммы исключаются из состава расходов в целях налогообложения прибыли.Если сотрудник предоставил лист нетрудоспособности (больничный лист) по болезни или по травме, который был выдан во время отпуска, необходимо рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. При этом отпуск продляется на количество дней больничного, либо эти дни переносятся на другое время (ст.

124 ТК РФ).При продлении отпуска необязательно пересчитывать отпускные, можно просто перенести в табеле дни отпуска, сумма остается прежней.При переносе отпуска необходимо учесть, что работнику выплачены отпускные в большем размере, чем положено.

Излишние суммы можно зачесть в счет других, положенных работнику выплат. При предоставлении отпуска в другое время нужно будет заново рассчитывать средний дневной заработок, исходя из другого расчетного периода.При расчете отпускных выплаченное больничное пособие не учитывается. А вот при расчете больничного пособия выплаченные отпускные уже надо учесть.

Обратите внимание: лист нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи во время отпуска не оплачивается и не дает право продлить или перенести отпуск.Подсказка: отпускные можно рассчитать в несколько кликов для этого воспользуйтесь удобным калькулятором.В Положении №922, во втором пункте данного правового документа приводится перечень всех выплат работнику предприятия.

Одна часть их подлежит учету (неденежная и денежная зарплаты, премии), а вторая – нет (материальная помощь, компенсация проезда, питания, обучения).Из пункта 5 данного положения можно узнать, учитывается ли больничный при расчете отпускных.

Согласно данному документу, подлежат изъятию из расчета отпуска дни и выплаты по справке о временной нетрудоспособности по причине травмы, болезни, вынашиванию ребенка и родам.Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию— обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: +7 Москва и обл.

+7 Санкт-Петербург и обл. 8 Другие регионы РФ Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!Если сотрудник отправляется в отпуск в период с 4 марта по 7 мая 2021 года, то возникает вопрос — нужно ли продлевать отпуск на эти дни и как его оплачивать.В соответствии с Указом Президента РФ от 23.04.2021 № 242 дни с 4 марта по 7 мая объявлены нерабочими с сохранением зарплаты. По правилам ст. 120 ТК РФ выходные дни входят в число календарных дней отпуска и оплачиваются, а нерабочие праздничные дни не включаются в расчет отпуска и не оплачиваются.

Минтруд в письме от 09.04.2020 № 14-2/В-393 рекомендовал оплачивать такие дни как обычные дни ежегодного отпуска и не продлевать на них отпуск.Онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать отпускные. В сервисе есть много удобных инструментов, которые облегчают работу бухгалтера.

Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней: ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность через интернет.Попробовать бесплатноВ ПП РФ №922 уточняется, вычитаются ли дни больничного при расчете отпуска, — да, период болезни исключается из вычислений (пп. «б» п. 5 положения №922). Расчетчику надлежит учитывать фактическую зарплату и фактически отработанный период за 12 месяцев до момента ежегодного отдыха (п.

4 положения №922).Рассмотрим пошаговый алгоритм, как учитывается больничный при расчете отпускных с учетом норм ПП РФ №922.Шаг 1. Исключите соцпособие из суммы дохода за предшествующие 12 месяцев.

Шаг 2.

Рассчитайте отпуск по отработанному времени.

Шаг 3. Вычислите отдельно дни в каждом месяце, отработанном не полностью.

Шаг 4. Определите общее количество дней для исчисления отпускных.

Шаг 5.

Рассчитайте средний заработок.

Итоговая компенсация равна произведению СДЗ и дней очередного оплачиваемого отпуска.Покажем, берутся ли больничные и отпускные при начислении отпускных, на конкретном примере. Бухгалтер ООО «Ppt.ru» Викторова В.В. уходит в отпуск на 14 дней — с 15.01.2021 по 28.01.2021.

Расчетный период — с 12.01.2020 по 11.01.2021.

За предшествующие 12 месяцев Викторова В.В.

представила один больничный лист. Болезнь длилась с 10 по 17 августа 2021 года, эти дни надлежит исключить.Заработная плата в январе — июле составила 25 000 рублей, а в августе — 19 000 руб.Общие выплаты за 12 месяцев: 25 000 * 11 + 19 000 = 294 000 руб.Календарных дней для расчета ежегодного отдыха (в каждом месяце, кроме августа) — 29,3. В августе: (31 — * 29,3 / 31 = 21,74.Общее количество дней: 29,3 * 11 + 21,74 = 344.СДЗ = 294 000 / 344 = 854,65 руб.Компенсация за 14 дней отпуска = 854,65 * 14 = 11 965,10 руб.

С 14 декабря работать с больничными нужно по-новому! Правила изменил Приказ Минздрава №925н от 01.09.2020. Эксперты КонсультантПлюс подготовили обзор поправок и новую инструкцию.

Используйте ее бесплатно.При начислении компенсации применяется тот же порядок, что и для обычных выплат за отпуск, утвержденный Постановлением Правительства №922. Разница заключается лишь в определении календарных дней:

  1. для компенсации берется количество дней, которое сотрудник не успел отгулять. Например, сотрудник отработал 6 месяцев, в отпуске не был, и решил уволиться. За год работнику положено 28 дней, а за 6 месяцев — 14 дней отпуска. При увольнении бухгалтер посчитает фактически те же отпускные за 14 календарных дней, и компания выплатит их вместе с заработком за месяц, в котором произошло увольнение.
  2. для выплат по отпуску начисление производится за количество дней, указанное в заявлении работника и в приказе;

Если сотрудник спрашивает, входит ли больничный в расчет компенсации отпуска при увольнении, ответ отрицательный, т.к.

компенсация начисляется аналогично отпускным.( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 ПособияГид

Как заполнить новые реестры на прямые выплаты пособий

Со 2 мая 2021 года отправлять электронные реестры в ФСС по больничным и другим пособиям нужно по новым формам.

Рассказываем, что изменилось и как их теперь заполнять.С 1 января 2021 года по всей стране заработали прямые выплаты от ФСС — работники стали получать пособия по временной нетрудоспособности напрямую из ФСС, а не от работодателей. Изменения затронули почти все больничные и соцвыплаты, кроме:

  1. пособий на погребение;
  2. дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.
  3. первых трёх дней больничного при заболевании или травме;

Эти суммы работодатели выплачивают за свой счёт, а затем обращаются в ФСС за возмещением расходов по пособиям на погребение и дополнительным выходным.

По остальным выплатам они выступают в роли посредников — получают от работников и передают в соцстрах сведения и документы для назначения и расчёта пособий.Если в организации или у ИП среднесписочная численность работников за прошлый год превысила 25 человек, сведения для назначения и выплаты пособий передают электронным реестром по специальным формам. Для этого нужны электронная подпись и сервис, через который можно обмениваться информацией с соцстрахом.При среднесписочной численности за прошлый год менее 25 человек, работодатель может выбрать способ передачи документов в ФСС — электронным реестром или на бумаге с описью по форме из к Приказу ФСС № 26 от 4 февраля 2021 г.Срок отправки реестров в ФСС — не позднее пятого календарного дня с даты получения от работника листа нетрудоспособности (или номера, если это электронный больничный) и других документов для назначения и расчёта пособий.

В реестры ФСС уже обновлены. Список документов зависит от ситуации — это могут быть справки от других работодателей, свидетельство о рождении ребёнка и т. д.Есть три формы реестра для назначения и выплат разных видов пособий. Обновлённые бланки утвердили от 4 февраля 2021 г.В приложении № 15 — форма реестра сразу к нескольким пособиям:

  1. по беременности и родам;
  2. по единовременному пособию женщинам, вставшим на учёт в медорганизациях в ранние сроки беременности.
  3. по временной нетрудоспособности, в том числе по уходу за больным членом семьи;

Особенности заполнения:

  1. в графах, которые не относятся к случаю получателя пособия, ставят прочерки;
  2. графа 16 — указывают, в какой форме представлен больничный: «на бумажном носителе – листок нетрудоспособности», «в форме электронного документа – электронный листок нетрудоспособности»;
  3. графа 22 — число, месяц и год начала и окончания временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, указанные в больничном;
  4. графа 19 — через запятую указывают коды из строки «Причина нетрудоспособности» больничного листа: основной двузначный и дополнительный трёхзначный.

    Если в больничном менялась причина нетрудоспособности, добавляют код изменения, а в скобках указывают дату такого изменения;

  5. графы 37 – 38 — календарные годы расчётного периода для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Если сотрудник выбрал другой расчётный период, в скобках указывают основание — дату и номер заявления работника;
  6. графа 17 — номер больничного. Если нужно указать, что это продолжение ранее выданного листка нетрудоспособности, в скобках указывают номер предыдущего листка;
  7. графа 41 — заполняют, если на момент отправки реестра сотрудник оформлен как внешний совместитель или работает неполный рабочий день.

    Указывают размер ставки по трудовому договору или допсоглашению. Если у сотрудника полный рабочий день, ставят прочерк;

  8. графа 6 — адрес регистрации получателя пособия по паспорту или документу, подтверждающему регистрацию по месту жительства, месту пребывания, временного проживания;
  9. графа 8 — ИНН или прочерк, если у заявителя его нет;
  10. графы 2 – 4 — полные ФИО по паспорту. Если нет отчества — прочерк;
  11. графы 12 – 15 заполняют, если получатель пособия — иностранный гражданин или лицо без гражданства в РФ;
  12. графа 43 — способ выплаты пособия, выбранный работником: «на банковский счёт», «почтовым переводом», «через иную организацию».
  13. графа 42 — здесь могут быть реквизиты справки совместителю от другого работодателя о том, что больничное пособие не назначалось, информация о районном коэффициенте, о периодах, за которые пособие не назначается и др.;
  14. графа 7 — заполняют, если сотрудник хочет получить пособие почтой или через иную организацию.

    Указывают фактический адрес проживания.

    Прочерк, если пособие будет перечисляться на банковский счёт;

  15. графа 5 — дата рождения получателя пособия;
  16. графы 39 – 40 — средний заработок за год, указанный в графах 37 и 38 соответственно;

В приложении № 17 — форма реестра сведений по единовременному пособию при рождении ребенка.Особенности заполнения:

  1. графа 5 — дата рождения получателя пособия;
  2. графа 19 — информация о том, что брак между родителями не заключён или расторгнут на дату обращения за пособием, о районных коэффициентах и т. д.;
  3. графа 7 — адрес регистрации получателя пособия (постоянная или временная прописка, регистрация по месту пребывания);
  4. графа 8 — фактический адрес, если работник выбрал получить пособие почтой или через иную организацию. Если на банковский счёт, ставят прочерк;
  5. графа 18 — краткие наименования и реквизиты представленных работником документов для назначения и выплаты пособия: заявления, справки о рождении ребёнка и т.

    д.;

  6. в графах 2 – 4 указывают ФИО заявителя как в паспорте или другом удостоверении личности. Если нет отчества, ставят прочерк;
  7. графа 20 — выбранный способ выплаты пособия: «на банковский счёт», «почтовым переводом», «через иную организацию».
  8. графы 13 – 16 заполняют, если получатель пособия — иностранец или лицо без гражданства в России.

    Для граждан РФ в этих графах будут прочерки;

  9. графа 6 — статус заявителя (мать, отец или лицо, заменяющее родителей);

В приложении № 19 — форма реестра по ежемесячному пособию по уходу за ребёнком.Особенности заполнения:

  1. графа 29 — способ выплаты пособия, выбранный работником: «на банковский счёт», «почтовым переводом», «через иную организацию».
  2. графа 21 — краткие наименования и реквизиты представленных получателем пособия по месту работы документов для назначения и выплаты пособия;
  3. в графах 2 – 4 указывают ФИО по паспорту. Если нет отчества, ставят прочерк;
  4. графы 19 – 20 — заполняют, если есть решение о лишении матери родительских прав или приказ о замене послеродового отпуска на отпуск по уходу за ребёнком. Если такой информации нет, ставят прочерк;
  5. графа 28 — это могут быть сведения о прерывании отпуска по уходу за ребёнком, смерти ребёнка, о районных коэффициентах к зарплате, о расторжении брака между родителями на день обращения за пособием и др.

    Здесь же нужно указать краткое наименование и реквизиты документов, подтверждающих эту информацию;

  6. графа 5 — статус получателя пособия (мать, отец, опекун или другие родственники);
  7. графа 16 предназначена для льготников — пострадавшим при аварии 1957 года на ПО «Маяк» и сбросе радиоактивных отходов в реку Теча. В зависимости от того, в какой зоне постоянно проживает или работает получатель пособия, указывают значение от 1 до 4. В скобках вписывают документ, подтверждающий постоянное место жительства на этой территории и его реквизиты.

    Для всех остальных заявителей здесь ставят прочерк;

  8. графу 22 заполняют, только если заявитель одновременно ухаживает за двумя и более детьми до достижения ими 1,5 лет;
  9. графы 12 – 15 заполняют, если получатель пособия — иностранный гражданин или лицо без гражданства в РФ. Для граждан РФ в этих графах ставят прочерк;
  10. графа 17 — номер, число, месяц и год приказа работодателя о предоставлении получателю пособия отпуска по уходу за ребёнком.

    Даты начала и окончания отпуска указывают в скобках;

  11. графа 7 — адрес его фактического проживания, если пособие будет отправляться почтой или через иную организацию. Если заявитель хочет получить пособие на банковский счёт, здесь ставят прочерк;
  12. графа 27 — заполняют, если на момент подачи реестра сотрудник работает неполный рабочий день или по внешнему совместительству. Указывают размер ставки по трудовому договору или допсоглашению.

    Прочерк, если у сотрудника полный рабочий день;

  13. графы 23 – 24 — календарные годы, которые вошли в расчётный период для пособия. Если сотрудник воспользовался правом поменять расчётный период, в скобках указывают основание — дату и номер заявления работника;
  14. графы 25 и 26 — средний заработок за год, указанный в графе 23 и 24 соответственно;
  15. графа 6 — адрес регистрации заявителя (постоянная или временная прописка, регистрация по месту пребывания);

Если в реестре не хватает каких-либо сведений для назначения и расчёта пособия, ФСС, в течение пяти рабочих дней вы получите извещение через электронный сервис, которым пользуетесь для обмена с ФСС.Не позже следующего рабочего дня нужно подтвердить, что вы получили реестр, а в течение пяти рабочих дней с момента получения извещения — отправить новый реестр с уточнёнными сведениями.Если ФСС не дождётся подтверждения и реестра в установленные сроки, то в течение трёх рабочих дней отправит извещение повторно, но уже заказным письмом.Если не отправить реестр, должностных лиц организации могут оштрафовать за непредставление в ФСС сведений для назначения и выплаты пособий. Согласно штраф составит от 300 до 500 руб.Если реестр уже принят ФСС, но вы обнаружили ошибки, например, неверно дали данные по расчёту среднего заработка, сформируйте и отправьте новый реестр.

Откорректировать уже принятый реестр нельзя. : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.

Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» «Моё дело» – лидер в области бухгалтерского учета по модели SaaS в России.

С 2009 года мы закрываем потребности бизнесменов по ведению бухгалтерии. Специализируемся на всех видах учета для индивидуальных предпринимателей и организаций: бухгалтерском, налоговом, кадровом и товарном.

  1. 291
  2. 173 284 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 1 806 825 за все время
  3. 102 в избранном
  4. 125 оценили материалы

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 1 место Все компании

Памятка по заполнению электронного реестра

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РЕЕСТРОВ СВЕДЕНИЙ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ПОСОБИЙ УТВЕРЖДЕН ПРИКАЗОМ ФСС РФ ОТ 04.02.2021 № 26 (ПРИЛОЖЕНИЕ №№ 16,18,20).

Для своевременного и правильного назначения пособий по обязательному социальному страхованию при заполнении формы электронного реестра необходимо обратить внимание на следующее: ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Персональные данные работника должны быть актуальны на момент подачи заявления в соответствии с паспортными данными. Не забывайте про сроки замены паспорта: в 20 и 45 лет. Обязательно указывать ИНН застрахованного лица.

При выборе способа получения «через кредитную организацию» необходимо указать индивидуальный счет застрахованного лица в банке (20 знаков) и правильный БИК банка. При выборе способа получения «на карту МИР» необходимо указывать только номер карты (16 — 19 цифр на лицевой стороне карты). Реквизиты для перечисления должны быть застрахованного лица, то есть того, кому назначается пособие, а не другого лица.

Нельзя назначить пособие одному застрахованному лицу, а перечислить на банковские реквизиты другого человека (например, супруга).

При заполнении почтового адреса обязательно указывать индекс и правильный адрес места жительства застрахованного лица. В строке «средний заработок» указывается общая сумма заработка за расчетный период (2 календарных года); В строках «сумма заработка за год 1», «сумма заработка за год 2» — указывается фактическая сумма заработка за каждый год в отдельности, не превышающая предельную величину базы для начисления страховых взносов в соответствующем календарном году.

Если застрахованное лицо до наступления страхового случая отработало менее 2 лет (например, несколько месяцев), необходимо указывать реальный заработок работника — начисленную ему заработную плату за эти месяцы, не доводя средний заработок до МРОТ.

Для работников, занятых на условиях неполного рабочего времени, или работников на условиях внешнего совместительства, необходимо указывать размер ставки с учетом ст. 60.1, ст.91, ст. 93, ст. 284 Трудового кодекса РФ (три знака после запятой – например — 0.500) и код «Условия исчисления» — 51 – неполное рабочее время.

В строке «Трудовой договор» указывается дата начала/окончания только срочного трудового договора. ПОСОБИЕ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ (ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ): Средний размер пособия должен быть указан без учета процента по страховому стажу. Внимательно заполнять сведения о страховом стаже (количество полных лет и месяцев).

Страховой стаж следует исчислят в соответствии с требованиями Приказа Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 г. № 81. Страховой стаж исчисляется на дату наступления страхового случая! В листке нетрудоспособности, являющемся продолжением – страховой стаж не должен меняться (ставить как в первичном листке нетрудоспособности).

В строке «в т.ч. нестраховые периоды» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12.02.1993 г. № 4468-1 с 01.01.2007 г. Информацию по нестраховым периодам указывать только в случаях, когда от этого зависит размер пособия. Правильно указывать периоды простоя.

Неверное отражение периодов простоя влияет на размер, а порой и на возможность получения пособия. ПОСОБИЕ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ (БОЛЕЗНЬ, ТРАВМА): По временной нетрудоспособности в связи с заболеванием (код 01) или травмой (код 02) (первичные листки нетрудоспособности) поля «период освобождения от работы» должны соответствовать данным, содержащимся в листке нетрудоспособности, а в строке «период оплаты» указывается количество дней нетрудоспособности, подлежащие оплате за счет средств Фонда социального страхования (то есть за вычетом первых трех дней временной нетрудоспособности).

Например: Период освобождения от работы с 10.07.2020 г.

по 20.07.2020 г., период оплаты – с 13.07.2020 г. по 20.07.2020 г. ПОСОБИЕ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ (УХОД ЗА БОЛЬНЫМ ЧЛЕНОМ СЕМЬИ, В Т.Ч.

ЗА РЕБЕНКОМ): Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости ухода за больным членом семьи, в том числе за ребенком, оплачивается полностью за счет средств Фонда и в этом случае «Период оплаты» совпадает с «Периодом освобождения от работы». Указывать режим лечения ребенка по листку нетрудоспособности (амбулаторный, стационарный). При уходе за больным ребенком – не забывайте указывать полностью Фамилию, Имя и Отчество, а также родственную связь (мать, отец….) и возраст ребенка.

Обратите внимание, что количество месяцев указывается только по уходу за ребенком до 1 года. Количество дней, используемых по уходу за данным членом семьи за год, необходимо указывать без учета текущего листка нетрудоспособности.

ЭЛЕКТРОННЫЙ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ: Во избежание ошибок при передаче сведений в форме электронных реестров для выплаты пособий по временной нетрудоспособности обращаем внимание, что при отправке данных реестров также должен быть заполнен и сам электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) в части заполнения раздела работодателя (статус ЭЛН должен измениться с 030 «закрыт» на 060 «заполнен работодателем»). Для этого необходимо сначала заполнить ЭЛН, подписать его и отправить в ФСС, а затем направить электронный реестр сведений для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. ДЕТСКИЕ ПОСОБИЯ: Для пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком в строке «расчетный период» необходимо указывать количество дней в расчетном периоде, применяемых для расчета пособия за минусом исключаемых периодов (при наличии).

Следует обратить внимание на то, то количество календарных дней расчетного периода может составлять 730 календарных дней (365+365), 731 календарный день (365+366), 732 календарных дня (366+366).

Исключаемые периоды должны применяться обоснованно в соответствии с ч.3.1. ст.14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.

Замена лет расчетного периода должна применяться обоснованно в соответствии с ч.1. ст.14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. (только в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком и при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.).

Просто так заменить года расчетного периода на более выгодные года в связи с большей заработной платой НЕЛЬЗЯ!!!

В случае, если сведения о постановке на учет в ранние сроки беременности указаны в электронном реестре, направленном для назначения и выплаты пособия по беременности и родам в строке «ранние сроки» с реквизитами соответствующей справки, то направлять отдельно электронный реестр сведений на единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в медицинских учреждениях, не требуется. Для ежемесячного пособия по уходу за ребенком и единовременного пособия при рождении ребенка необходимо указывать справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия. В случае, если в свидетельстве о рождении ребенка (в справке о рождении) в графе «Отец» отсутствуют сведения об отце, в электронном реестре в графе «Справка о неполучении пособия от отца (матери)» следует указывать «Сведения об отце, матери отсутствуют и дату свидетельства о рождении ребенка».

Не ставить дату преждевременного выхода застрахованного лица из отпуска по уходу за ребенком, если фактического преждевременного выхода застрахованного лица из отпуска по уходу за ребенком не было.

При заполнении формы электронного реестра для ежемесячного пособия по уходу за ребенком необходимо заполнить данные об очередности рождения ребенка (1, 2, 3 и т.д.).

В графе «документы о рождении других детей» обязательно указывать «Да» в случае, если рожденный ребенок не первый.

В случае одновременного ухода за несколькими детьми, необходимо направлять электронный реестр на каждого ребенка и обязательно указывать среднемесячный заработок. Дата свидетельства о рождении ребенка, и дата рождения ребенка не должны совпадать.

При наличии особых условий исчисления пособия в графах «Условия исчисления» необходимо указать соответствующий код (при необходимости несколько кодов). Наиболее распространенные: 45 – лицо, имеющее инвалидность; 47 – заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня увольнения; 51 – неполное рабочее время.

При формировании электронного реестра по лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, необходимо указать период отпуска в соответствии с приказом: дата начала=дате фактического уходу в отпуск, дата окончания=дате исполнения ребенком возраста 1,5 лет (включительно). Электронный реестр на пособие по уходу за ребенком направляется один раз.