Подтверждение трудового стажа документами

Подтверждение трудового стажа документами

Подтверждение трудового стажа свидетельскими показаниями, если потеряны документы


» Необходимость подтверждения трудового стажа возникает при выходе гражданина на заслуженный отдых. В зависимости от наработанных лет происходит начисление трудовой пенсии, а также определяется её размер.Елена СмирноваПенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы.Задать мне вопросДо начала пенсионной реформы, старт которой дан в 2002г., сроки трудового стажа являлись основным показателем для пенсионных расчетов. А после нововведений, главным фактором стал страховой стаж и размер ежемесячных отчислений в ПФР.Тем не менее, для лиц, чья трудовая деятельность началась в дореформенные годы, срок трудового стажа остаётся важным показателем. Он приравнивается к современному страховому стажу, с начислением баллов за каждый проработанный год по принципу валоризации — перевода отработанных лет в денежную стоимость страховых взносов.В отдельных случаях наличие определённого рабочего стажа даёт возможность досрочного выхода на заслуженный отдых, до достижения человеком пенсионного возраста.

Это относится к ряду специальностей, с особо тяжёлыми условиями труда:

  1. Военнослужащие МОРФ.
  2. Работники производств с вредными и опасными для здоровья условиями труда.
  3. Сотрудники МВД, ФСБ, МЧС, Росгвардии и других федеральных ведомств, с военизированными условиями службы.
  4. Рабочие горячих цехов.

В стаж, кроме собственно времени работы на производстве или службы в учреждении, входят:

  1. Для супруг военнослужащих в стаж входит время проживания в отдалённых гарнизонах, где было невозможно трудоустройство.
  2. Уход за недееспособным инвалидом.
  3. Уход за новорождённым ребёнком.
  4. Срочная служба в армии.
  5. Срок тюремного заключения, если гражданин позднее был реабилитирован.
  6. Время нахождения на учёте в ЦЗН.

Таким образом, подтверждение трудового стажа будет актуально для всех лиц, чья трудовая жизнь началась до 2002г. — до введения балльной системы начисления пенсионных выплат.Кроме того, количество отработанных на производстве лет влияет и на размер ряда социальных выплат — например, при оплате больничного, или начислении декретных платежей при беременности.

Помимо этого, некоторые работодатели выдвигают условия для соискателей вакансий, среди которых часто встречающееся требование — наличие определённого стажа работы по предлагаемой специальности.Неотъемлемой частью станут свидетельские показания для подтверждения трудового стажа, если нет иных способов доказать указанный факт.Чтобы воспользоваться этой возможностью, необходимо направить соответствующее заявление в отдел кадров интересующего предприятия с указанием следующих сведений:

  1. документ, выдаваемый архивом, в котором будет отражена информация об отсутствии сведений о соответствующих периодах работы.
  2. документ с подписью работодателя об утере трудовой книжке и обстоятельствах произошедшего,
  3. при каких обстоятельствах была утеряна/испорчена трудовая книжка, и документ в подтверждение обоснования своих слов (например, справка из территориального отдела государственного пожарного надзора региона о произошедшем возгорании на том или ином объекте),

Учтите!

Если трудовая книжка уничтожена или утеряна без вины самого работника, свидетелями могут выступить один-два человека, которые выполняли трудовую функцию совместно с лицом на одном предприятии в интересующий период времени.Допустимы как письменные, так и устные свидетельские показания. Если государственный орган, ответственный за назначение пенсионного пособия, не принимает такие доказательства, то гражданин имеет право обратиться в судебный орган для разрешения сложившейся ситуации.Что делать, если потеряли трудовую книжку?Основным способом подтверждения трудового стажа на сегодня является специальный документ, в котором отображается вся информация о рабочей деятельности гражданина — трудовая книжка. В последние годы идут многочисленные разговоры о необходимости перевода этих бумажных документов в электронный формат с занесением в общую систему данных.Но, на 2021 г.

подобного перевода так и не произведено, и записи в трудовой книжке до сей поры остаются для работника главным способом подтвердить свой стаж. Однако, бумажная книжка не отличается долговечностью и может прийти в негодность, либо случайно затеряться. Какие имеются возможности подтверждения трудового стажа в этом случае?

Помощь в розыске документов, подтверждающих службу на ликвидированном предприятии, окажут специалисты ПФ.

Чтобы получить подтверждение трудового стажа для пенсии, напишите туда соответствующее заявление. При ликвидации предприятия документы передаются правопреемнику, он и выдаст нужную справку по требованию пенсионного фонда. При отсутствии преемника сотрудники ПФ обратятся в архив.Другой способ — запрос в налоговую инспекцию напрямую или через МФЦ.

Вам выдадут информацию о преемнике или присоединении этой организации к другой.

Там же уточните, куда переданы документы, если присоединения/преемника не было.Порядок восстановления сведений о стаже регламентирован положениями Правительственного постановления за №1015, принятого в 2014г. В нём прописаны необходимые действия при утрате официальных документов, о наличии определённого рабочего стажа.

Согласно данному постановлению, предусматривается два основных способа подтверждения:

  1. Показания свидетелей. Принимаются к рассмотрению только в случае отсутствия официальных документов, либо в качестве дополнительных доказательств при исчислении длительности трудовой деятельности.
  2. Документальный — когда сведения подтверждаются выписками и копиями официальных документов, свидетельствующих, что данный гражданин числился в штате организации, состоял на службе в в/ч и т.д.

Порядок действий гражданина, которому требуется получить определённые доказательства стажа трудовой деятельности, определён действующими нормативными актами, и состоит из следующих шагов:

  • Составление заявления о необходимости получения документов и справок, подтверждающих трудовой стаж.

    Подаётся в адрес бывшего работодателя.

  • Получение соответствующих подтверждений из архивов. Если в архивах не сохранилось никаких документов, потребуется взять справку об этом.

    Если данные о работнике утеряны по вине работодателя, он должен предоставить объяснительную. Если документация уничтожена в результате неких форс-мажорных обстоятельств, организация представляет справку о произошедшем происшествии — пожаре, наводнении и т.д.

  • При невозможности достать подтверждающую документацию, единственным выходом является предоставление свидетельских показаний.

В ситуации, когда отделом кадров предприятия или самим работником утеряна трудовая книжка, в качестве подтверждения трудового стажа разрешается использовать следующую документацию:

  1. Удостоверение члена профсоюзной организации с отметками о выплате профсоюзных взносов за определённые сроки.
  2. Заключённый с работником трудовой договор.
  3. Выписки из внутренних приказов по предприятию.
  4. Копии платёжных документов о перечислении работодателем в налоговую службу, пенсионный, медицинский и социальный фонды платежей за данного работника.
  5. Характеристики, выданные руководством предприятия своему работнику.
  6. Справки из военного комиссариата, или в/ч, где проходил службу гражданин.
  7. Справка из фонда соцстрахования о выплате больничного пособия.
  8. Любые справки, выданные отделом кадров за подписью руководителя организации.
  9. Документация о начислении и выдаче заработной платы, отпускных, декретных и прочих платежей, проходящих через бухгалтерию организации.

Вся процедура подтверждения трудового стажа состоит из нескольких этапов.

Для этого, в первую очередь, потребуется обратиться к бывшему работодателю. Вся информация, касающаяся каждого конкретного работника должна храниться в архиве предприятия чётко установленное время, после чего передаётся на хранение в городские архивы.Когда с момента увольнения работника ещё не прошло пять лет, следует обращаться за подтверждающей документацией в отдел кадров предприятия. По истечении данного срока — в городской архив.Если гражданин трудился на предприятии на общих основаниях, то при утрате трудовой книжки, в качестве подтверждающих документов он может затребовать перечисленные выше бумаги: копию трудового договора, выписки из приказов и т.д.

Но в ряде случаев имеются виды деятельности, в которых отсутствует трудовая книжка как основной документ подтверждения стажа и квалификации.

Все эти случаи предусмотрены действующим законодательством:

  1. Служащие ВС, МВД и прочих военизированных служб, не предусматривающих наличия трудовых книжек, могут подтвердить стаж справками из военных комиссариатов, отделов кадров подразделений.
  2. Для индивидуальных предпринимателей и фермеров доказательным документом будет справка из ФНС или ПФР о произведении налоговых и пенсионных выплат в определённые сроки.
  3. Исполнение трудовых обязанностей на основании гражданско-правовой договорённости. В этой ситуации засчитывается время с момента подписания договора, и до момента его истечения.

При невозможности обнаружить какие-либо документальные доказательства работы в определённой организации, гражданин, для подтверждения своей правоты, вправе привлечь двух свидетелей. Это право прописано в ФЗ №173 от 2001г. В их качестве могут выступать лица, ранее трудившиеся с гражданином на одном предприятии в одно и то же время.Использовать свидетельские показания можно для подтверждения стажа в самых различных организациях, ведущих персональный учёт граждан — отделении ПФР, на предприятии, где требуются данные о предыдущем месте работы.Для этого подаётся заявление, подкрепляемое следующими документами:

  1. Когда документов не нашлось в городском/районном архиве, следует предъявить справку об этом, выданную служащими архива.
  2. Подтверждение факта утраты или порчи трудовой книжки по вине работника — пожар, стихийное бедствие или небрежное хранение.
  3. При утрате документа по вине работодателя предоставляется объяснительная из отдела кадров.

Свидетели, перед дачей показаний, должны предъявить документы, подтверждающие их личность, а также факт работы (службы) в определённом учреждении.

По времени сроки их работы должны совпадать со временем работы в этой же организации гражданина, в пользу которого они свидетельствуют.Для подтверждения трудового стажа через архивы, потребуется заполнить определённую форму заявления.

Она представляет собой бланк, куда нужно внести следующую информацию:

  1. Адрес местожительства и регистрации.
  2. Название архива, куда подаётся заявление.
  3. Внизу заявления проставляется дата составления и подпись.
  4. Индивидуальные данные заявителя — Ф.И.О., дату рождения.
  5. Наименование учреждения, где работал заявители, и его должность.
  6. Временной промежуток, сведения за который необходимы заявителю.
  7. Основание для выдачи справки — в данном случае утрата трудовой книжки.

Елена СмирноваПенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы.Задать мне вопросПодать заявление можно при личном посещении учреждения, или при помощи территориального МФЦ.

В течение двух недель сотрудники архива обрабатывают данные и выдают заявителю необходимые справки или выписки из документов.

Трудовой стаж при оформлении пенсии гражданину считают на основании главного документа работника – трудовой книжки. Они велись всегда и применяются сегодня на всех предприятиях, независимо от их вида собственности, хранятся и учитываются отделом кадров компании. Они заводятся на работников, устраивающихся на постоянную работу, а также на сезонную, временную, внештатную.

Все записи вносятся в книжку при приеме на работу согласно с ТК. Записи должны совпадать с текстом приказа.
Кроме этого, в нее вносятся записи, касающиеся кадровых вопросов после издания приказа по предприятию:

  1. о переводе на другую должность;
  2. об увольнении.
  3. о наградах и поощрениях;

Если по какой-либо причине трудовая книжка отсутствует, или записи сделаны с допущением неточностей, ошибок, то в качестве подтверждающих стаж документов могут использоваться:

  1. Справка из центра занятости о получении пособия по безработице, из архива.
  2. Справки, которые выписывает отдел кадров, и подтверждает руководитель предприятия.
  3. Документ из ПФ РФ или налоговой службы об уплате налогов и обязательных перечислениях.
  4. Свидетельство об уплате единого налога на вмененный доход ИП, которое выдается налоговой службой.
  5. Лицевые счета и другие бухгалтерские документы о выдаче заработной платы.
  6. Трудовые договоры.
  7. Справка из ФСС о периоде выплаты пособия по причине временной нетрудоспособности.
  8. Ведомости о выдаче зарплаты наличными деньгами.
  9. Характеристики работника во время трудовой деятельности.
  10. Справки из военкомата, воинской части, архива для военнослужащих.
  11. Выписки из приказов.

Таким образом, официальные учреждения имеют право выдавать справки, подтверждающие стаж граждан при отсутствии трудовой книжки.

Бывают случаи, когда у граждан не остается никаких официальных документов. В этом случае подтверждением могут служить, например, удостоверения о членстве в профсоюзной организации с подтверждением факта об уплате работником членских взносов.С 1996г. в России введена система персонального учёта всех работников, за ведение которой ответственен ПФР.
в России введена система персонального учёта всех работников, за ведение которой ответственен ПФР.

Но до 1996г. единого пенсионного учёта работников не велось, поэтому подтвердить стаж гражданин, при утрате трудовой книжки, человек может только через судебные органы. Перед обращением в суд потребуется подготовить необходимую документацию и доказательную базу:

  1. Свидетельские показания.
  2. Документация, прямо или косвенно подтверждающая факт работы на предприятии в такое-то время.
  3. Личные документы.
  4. Исковое заявление.

В единой базе ПФР все застрахованные граждане имеют индивидуальный лицевой счет.

Сведения на нем накапливаются из отчетности, предоставляемой нанимателем в ПФР. Кроме того, база содержит данные, рассчитываемые по «старым» правилам (до 1/01/02 г.).

Это открытые сведения. Каждый застрахованный может проверить их полноту на сайте пенсионного фонда, через личный кабинет. Если из выписки ясно, что страховой стаж отражен не полностью, его восстанавливают описанными ниже способами:

  • Трудовая книжка. Запись в ней свидетельствует, что гражданин был сотрудником организации, фирмы легально. Если документ оформлен верно, бухгалтерия и кадровый учет велся по «белой» схеме, значит, взносы в Фонд перечислялись.
  • Обращение по месту работы. Аналогичное обращение к работодателю поможет восстановить часть утерянных сведений, важных для пенсионных выплат. При этом доказательством может служить не только справка как таковая, но и иные документы, подтверждающие факт трудовой деятельности, начисление заработной платы (к примеру, трудовой договор, копия приказа о приеме на работу, ведомости на зарплату и пр.). Если работодатель находится не в том регионе, где проживает гражданин, запросы на предоставление документов по стажу и по заработной плате, начисленным взносам делают, обратившись в Пенсионный фонд.
  • Суд и свидетельства. Если фирма перестала существовать, а обращение в архив не дало результатов, нужны свидетели, работающие с гражданином в определенный период в этой фирме. Их показания принимаются к сведению, если гражданин работал на территории России, еще не будучи застрахованным в системе ПФР. Для решения вопроса необходимо обратиться именно туда и написать заявление с просьбой учесть показания двух свидетелей, по причине ликвидации предприятия и отсутствия сведений в архиве. Если никаких сведений об определенном страховом периоде в архиве нет, фирма ликвидирована, сведения в ПФР не передавались (нередко по причине неуплаты взносов), вышеназванные меры оказались безрезультатными, остается последний способ – обращение в суд с иском против работодателя, не предоставившего документы в архив – как нарушившего права своего работника.
  • Архив. Если трудовая книжка утеряна, запись в ней отсутствует, поможет справочная информация из архива. Этот способ подходит, если организация уже ликвидирована. Запрос можно сформировать, обратившись за помощью и консультацией к специалистам ПФР.

Важно! Подтвердить свидетельскими показаниями можно только рабочие периоды.Восстановление утерянного трудового стажа подсудно районным или городским судебным инстанциям — именно туда и следует подавать заявление.

Заявление пишется либо от руки, либо составляется на компьютере и затем распечатывается на принтере.

Структура заявления выглядит следующим образом:

  • Требования к суду. В данном случае — просьба установить факт течения трудового стажа с даты принятия на работу по дату увольнения.
  • Заявление заверяется личной подписью подателя, проставляется дата его составления.
  • Основной текст содержит сведения о предприятии, на котором трудился податель заявления. Время работы и должность, которую он занимал.
  • В верхнем правом углу заполняется «шапка», где указывается наименование судебной инстанции, и паспортные данные истца.
  • Далее указывается список прилагаемых к заявлению документов и справок.

Основными органами, которые могут подтвердить стаж работы, являются пенсионный фонд и архив, куда можно обратиться с письменным заявлением.

Документ может быть составлен как в свободной форме, так и по установленному образцу.В бумаге важно отметить, какой конкретной период работы необходимо подтвердить и полное название организации.

Так как письмо имеем официальный статус, стоит указать, на чье имя оно пишется и для какой цели.

Пример заявления в архив приведен ниже.Все судебные разбирательства, согласно процессуальному законодательству РФ носят состязательный характер. То есть, для принятия решения в пользу заявителя, следует представить вниманию судьи вескую доказательную базу. В данной ситуации это могут быть косвенные документальные подтверждения, либо свидетельские показания.

По итогам рассмотрения судьёй принимается решение удовлетворить иск о восстановлении стажа, либо отклонить его.При вынесении положительного решения, его копию истец подаёт в территориальное отделение ПФР, на основании чего сотрудники вносят коррективы в личные данные гражданина.С 2021 года была принята новая реформа ПФР, связанная с изменениями не только возраста, выходящего на пенсию населения, но и количества отработанных лет. Было введено такое понятие как «страховая пенсия» (ФЗ №400 от 28/12/2013 года). И как следствие этого, стали существовать два вида стажа:

  1. страховой;
  2. трудовой.

Определение первого прописано в статье 3 ФЗ №400.

К нему относится то время, в течение которого производились отчисления работодателем в ПФР. Также в него включаются, так называемые «нестраховые» периоды (статья 12 ФЗ №400):

  1. нахождение вместе с проходящим военную службу супругом на территории, где отсутствует возможность трудоустройства. Такое время ограничивается сроком в 5 лет. Тоже относится и к женам дипломатического корпуса;
  2. время получения пособия, связанного с безработицей;
  3. время необоснованного нахождения под арестом;
  4. уход за лицами, имеющими инвалидность 1 группы, а также несовершеннолетними инвалидами;
  5. время военной службы;
  6. периоды нахождения на больничном;
  7. уход за гражданами, которым более 80 лет.
  8. уход до 1,5 лет. Для многодетных матерей общее время включения в страховой стаж не может превышать 6 лет;

Федеральный закон N 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Статья 3Понятие «трудовой стаж» теперь используется для определения времени работы до 01/01/2002 года для тех лиц, которые в тот период трудились.Основные отличия представлены в таблице:СтраховойТрудовойСлужит для расчета пенсионных начисленийНеобходим для определения величины социальных пособийЕсли во время фермерской или предпринимательской деятельности происходили отчисления в ПФР, то эти годы включаются в данный вид стажаНе включается период, который гражданин занимался фермерством или предпринимательствомФиксируется на счетах в ПФРУстанавливается по записям в трудовой книжке, заключенным трудовым договорамПрименяется в настоящее времяИспользовался до 01/01/2002 годаЕщё одна трудность возникает перед гражданами, когда требуется подтвердить стаж работы в уже не существующей организации. Для этого следует обратиться в налоговые органы. Где выяснить, имеется ли у закрывшейся организации правопреемник.

Также возможно, произошла процедура слияния компании с другой организацией. В такой ситуации вся архивная документация должна находится в данных организациях.При отсутствии компании-правопреемника данные о бывших работниках должны находиться в архиве.

В зависимости от уровня подчинения предприятия, вся его документация при ликвидации передаётся в муниципальный или в региональный архив.

Сведения о том, куда были переданы все архивные бумаги закрывшегося предприятия можно получить в той же налоговой службе.Подтверждением рабочего периода являются документы, подписанные с работодателем. Обычно это трудовые договоры и дополнительные соглашения к нему, заполненная трудовая книжка, в которой есть записи о приеме, переводах и увольнении с работы, справки с места работы.

В дополнении это могут быть справки о доходах работника, зарплатные ведомости и документы по отчетности в государственные органы (пенсионный фонд, социальное страхование и налоговая полиция), справки из фонда социального страхования, банковские счета и карты, данные с лицевого счета и индивидуального страхового номера.Одним словом, все документы, справки и выписки, которые, так или иначе, отражают присутствие человека в конкретной организации.Другой актуальный случай — как подтвердить наличие трудового стажа советских времён, когда не существовало ни современной пенсионной системы, ни персонального учёта граждан. Единственным способом подтверждения здесь является запись в трудовой книжке, либо иные документы с места прежней работы.

При утере документов потребуется признание стажа через судебные инстанции.Для этого потребуется собрать имеющуюся доказательную базу, включая косвенные документы и показания свидетелей, трудившихся ранее с заявителем на одном предприятии. К примеру, до 1991г. единственными обязательными платежами, взимаемыми с каждого работающего гражданина, являлись взносы на государственное соцстрахование. Конечно, найти в архивах документальные свидетельства о совершённых платежах тридцатилетней давности сложно, но попытаться это сделать стоит.

В таком случае вы получите 100% подтверждение наличия трудового стажа в советское время.Перечень документов, которыми пенсионер сможет подтвердить периоды работы, указан в постановлении Правительства № 1015 от 02.10.2014. Это письменные договоры, справки от работодателей или муниципальных органов, соглашения ГПХ (если выплачивались страховые взносы), выписки из приказов, расчетные ведомости.При отсутствии рабочей книжки доказать трудовой стаж для назначения пенсии вы сможете двумя путями:

  1. свидетельскими показаниями.
  2. документальным;

Проверьте заранее, чтобы все записи в ней были читаемы, без исправлений.

Если есть неточности, позаботьтесь заранее о подтверждении спорных периодов, чтобы не столкнуться с этим после обращения в ПФ.Если у вас на руках есть соглашения с прежних мест работы, вам не придется переживать, как подтвердить записи в трудовой книжке, просто покажите их в ПФ в качестве доказательства.

Специальных требований к трудовым договорам нет, за исключением одного — соответствия положениям закона о труде, которые действовали на момент его заключения. Если сотрудники ПФ откажут во включении в общий стаж периода работы по договору, такой отказ неправомерен и его можно обжаловать в суде.Не только трудовыми договорами разрешено подтверждать периоды работы.

Если вы выполняли услуги или что-то производили по договору ГПХ, срок его действия тоже добавляет стаж, если с выплаченного вознаграждения перечислялись страховые платежи. Подтверждением служит сам договор и документ об уплате взносов.Если записи о каком-либо месте работы нет, обратитесь к бывшему работодателю за справкой, содержащей сведения о вашей деятельности в этой организации.

Она выдается бесплатно, заверяется руководителем.

Срок выдачи — 3 дня с момента обращения.

На сегодняшний день около ¼ населения имеет возможность на получение льготной пенсии. Действуют утвержденные Постановлением Кабинета Министров ССР №10 от 26/01/1991 года списки, по котором при определенных условиях можно оформить льготную пенсию.

Список №1 содержит перечень особо опасных и вредных производств, список №2 – тяжелых и вредных. По 1-ому списку пенсия назначается на 10 лет раньше установленной для всего населения при наличии стажа в данной отрасли около 10 лет.
По 2-ому – получить льготу в виде 5 лет досрочного выхода на заслуженный отдых можно при стаже в тяжелом производстве от 12,5 лет.

Досрочное назначение страховой пенсии по старостиДля подтверждения подобной льготы требуется наличие большого количества различных бумаг.

Если в трудовой книжке запись профессии не соответствует единому тарифно-квалификационному справочнику, то без дополнительного подтверждения о раннем выходе на пенсию можно забыть.

Могут потребоваться:

  1. платежно-расчетные бумаги.
  2. приказ о приеме, переводе;
  3. штатное расписание;
  4. табель учета рабочего времени;

Например, запись в трудовой книжке гласит «машинист холодильных установок».

Право на льготную пенсию она не предоставляет. При наличии же дополнения к этой фразе «аммиачно-холодильных» работник сможет на 5 лет выйти раньше на заслуженный отдых.Для назначения ежемесячных выплат по старости требуется не только достичь определенного возраста, но и отработать установленное законом время на предприятии.

От стажа будет зависит насколько обеспеченным будет заслуженный отдых.

Часто для подтверждения времени трудовой деятельности недостаточно бывает только трудовой книжки. Требуется предоставление большого перечня других бумаг.( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 ПособияГид

Подтверждение стажа для ПФР: запрос справки, заявление в архив и другие способы

Каждый гражданин при наступлении вправе рассчитывать на положенные ему выплаты.Их суммы во многом зависят от стажа – количества фактически отработанных лет. При обращении в ПФР за назначением пенсии гражданин обязан подтвердить свой стаж.Обычно для этого достаточно предоставления трудовой книжки, где отражаются все периоды работы, однако в некоторых случаях процесс его подтверждения способен затянуться – для этого могут потребоваться дополнительные документы или даже судебные разбирательства. На сегодняшний день для начисления различного рода пенсионных пособий в России используется три вида стажа:

  • Общий трудовой стаж. Под ним следует понимать общее время работы гражданина.
  • Страховой стаж.

    Период, за который в пользу работника отчислялись взносы в ПФР. Граждане, являющиеся предпринимателями, обязаны платить их за себя самостоятельно.

    Также взносы отчисляются с выплат по договорам ГПХ.

  • Специальный, льготный стаж. Под ним понимается работа в исключительных, непростых условиях, на вредных производствах, а также осуществление трудовой деятельности на профильных должностях в организациях здравоохранения и образования.

Учет производится по следующим правилам:

  • Для подсчета любого вида стажа используется трудовая книжка – первый документ, который способен подтвердить периоды трудовой деятельности работника.

    Для предоставления в ПФР она должна быть оформлена правильно, то есть:

  • Используется календарное исчисление периодов по принципу вычета из даты окончания трудовой деятельности дату начала, плюс один день.
  • Если гражданин работал на двух работах (по совместительству), то приоритет отдается тому периоду совпадающей трудовой деятельности, расчет которого наиболее выгоден для начисления пенсии.
  1. Помарки и исправления в трудовой книжке недопустимы.
  2. Записи об увольнении должны скрепляться печатью организации.

    Это правило не касается работы у индивидуальных предпринимателей, для которых, в принципе, наличие печати было необязательным условием для ведения соответствующей деятельности.

  3. Все записи в ней должны быть отражены в локальных документах работодателя – приказах. В трудовой книжке обязательно указываются их реквизиты (номер и дата).

В соответствии с нормами законодательства в стаж, кроме осуществления рабочей функции по трудовому договору, входят:

  1. приравненных к ней структурах (при ряде условий);
  2. период осуществление (при ряде условий);
  3. время нахождения в отпуске по ;
  4. время нахождения с супругом, являющимся военнослужащим контрактной службы в местности, где трудовая деятельность не представляется возможной.
  5. срок нахождения в статусе безработного с получением соответствующего пособия (при ряде условий);
  6. «больничные»;

Не входят в стаж следующие периоды:

  1. обучение в ВУЗах и ССУЗах;
  2. прохождение производственной практики;
  3. отбывание наказания в местах лишения свободы;

Основным способом подтверждения трудового стажа для начисления пенсии и иных социальных выплат является предоставление соответствующих документов.

Особенно это касается периодов до 2002 года, когда отсутствовала единая система персонифицированного учета.

Главным документом в данном случае является трудовая книжка, сведения не отраженные в которой, впрочем, могут быть подтверждены иными бумагами от работодателей.Периоды после 2002 года находят подтверждение на основании сведений из системы персонифицированного учета ПФР.Это касается только того времени, когда за работника вносились страховые взносы.Иногда применяется порядок подтверждения стажа показаниями свидетелей.

Однако он может применяться лишь при отсутствии иных доказательств трудовой деятельности.Для начисления пенсии сбором документов, которые подтверждали периоды работы, важно позаботиться заранее.

Лучше всего за 2-3 месяца, так как процедура может быть затянуться.Если трудовая книжка наличествует и в ней отражены все периоды работы, то в дополнение к ней могут потребоваться:

  1. справки о нахождении в декретных отпусках;
  2. документы, подтверждающие смену личных данных (Ф.И.О.) заявителя.
  3. военный билет;

Для подтверждения стажа, не отраженного в трудовой книжке (например, во время работы по ГПХ, при условии отчисления соответствующих взносов) можно запросить справку в пенсионном фонде.Она нужна, в первую очередь, для предоставления в сторонние органы, например, в суд.

Получить ее можно как при личном обращении в ПФР, так и через электронные сервисы, например, «Госуслуги», а также путем регистрации в личном кабинете на соответствующем ресурсе в ПФР в интернете.Образец справкиЕсли сведений о стаже работника нет в трудовой книжке, не имеется соответствующих записей в системе персонифицированного учета, то существуют и иные способы подтверждения, как то: справки из архива и свидетельские показания.Сведения о фактах трудовой деятельности не пропадают безвозвратно, а по прошествии времени направляются в государственные архивы, которые по соответствующему запросу могут предоставить справку о том или ином периоде работы.Заявление на получение документов из архива может подать как сам гражданин лично, так и делегировать эти полномочия ПФР, сотрудники которого сами направляют запросы в рамках взаимодействия между госорганами.Образец заявленияСрок предоставления необходимых бумаг составляет 30 дней. Важно! Одна справка указывает лишь один период работы у конкретного работодателя.В исключительных случаях стаж может быть подтвержден на основании свидетельских показаний. Они могут быть использованы только в том случае, если имеется архивная справка, подтверждающая невозможность предоставления необходимых сведений.В расчет берутся показания не менее двух свидетелей, с которыми заявителя связывали трудовые отношения.

Как правило, данный способ подтверждения применяется в рамках судебных процессов.Сведения о тяжелых и сложных условиях труда также должны содержаться в системе персонифицированного учета ПФР.

Однако если они отсутствуют, то заявитель вправе представить справку от работодателя, которая подтверждает особый характер работы.При невозможности получить данный документ (например, в случае ликвидации предприятия), доказывать право на льготную пенсию придется в судебном порядке. Исход процесса в данном случае во многом будет зависеть от объема и полноты предоставленных сведений о профессии, сроке работы, наименовании работодателя и месте его нахождения.Как правило, при назначении пенсии не возникает проблем с установлением стажа, так как трудовой книжки для этого вполне достаточно. Однако в ряде случаев для обоснования своего права его приходится подтверждать, в том числе и в судебном порядке.Что изменилось в подсчете стажа в связи с реформой 2020 года смотрите в видео:Может быть полезно:

Как подтвердить трудовой стаж

2 июня 2020 Какие документы подтверждают трудовой стаж: трудовая книжка, договоры, расчетные листки, приказы, архивные справки, военный билет.

Если документы уничтожены, закон разрешает пригласить свидетелей.

Содержание Это наиболее важный критерий при начислении пенсии: чем он больше, тем выше выплаты. Высчитывается на основе отчислений в ПФ, но как подтвердить трудовой стаж до 2002 года, когда никаких отчислений не было?

Это понятие включает в себя суммарное время работы до 01.01.2002. Путем сложных расчетов оно переводится в коэффициенты, которые прибавляются к общему времени работы.

Трудовая книжка — основной документ, который предъявляется для расчета пенсии.

Но если записи непонятны, есть исправления или она потерялась, требуются дополнительные способы подтверждения. В выслугу лет, необходимую для расчета пенсии, включаются периоды, не отраженные в книжке. Какими документами они подтверждаются:

  1. служба в армии — военным билетом, справкой из комиссариата;
  2. уход за ребенком — свидетельством о рождении;
  3. уход за нетрудоспособным — свидетельством инвалида/пожилого или членов его семьи.

Перечень документов, которыми пенсионер сможет подтвердить периоды работы, указан в .

Это письменные договоры, справки от работодателей или муниципальных органов, соглашения ГПХ (если выплачивались страховые взносы), выписки из приказов, расчетные ведомости.

При отсутствии рабочей книжки доказать трудовой стаж для назначения пенсии вы сможете двумя путями:

  1. документальным;
  2. свидетельскими показаниями.

Проверьте заранее, чтобы все записи в ней были читаемы, без исправлений.

Если есть неточности, позаботьтесь заранее о подтверждении спорных периодов, чтобы не столкнуться с этим после обращения в ПФ. Если у вас на руках есть соглашения с прежних мест работы, вам не придется переживать, как подтвердить записи в трудовой книжке, просто покажите их в ПФ в качестве доказательства. Специальных требований к трудовым договорам нет, за исключением одного — соответствия положениям закона о труде, которые действовали на момент его заключения.

Если сотрудники ПФ откажут во включении в общий стаж периода работы по договору, такой отказ неправомерен и его можно обжаловать в суде.

Не только трудовыми договорами разрешено подтверждать периоды работы.

Если вы выполняли услуги или что-то производили по договору ГПХ, срок его действия тоже добавляет стаж, если с выплаченного вознаграждения перечислялись страховые платежи. Подтверждением служит сам договор и документ об уплате взносов. Если записи о каком-либо месте работы нет, обратитесь к бывшему работодателю за справкой, содержащей сведения о вашей деятельности в этой организации.

Она выдается бесплатно, заверяется руководителем. Срок выдачи — 3 дня с момента обращения. Если документы утрачены после стихийного бедствия, п.

37 Постановления №1015 регламентирует, как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки: пригласить свидетелей. Чтобы их показания были приняты, необходимо написать в ПФ заявление об установлении периода работы по показаниям свидетелей и взять справку:

  1. от территориального органа власти, подтверждающую стихийное бедствие в этот период в этой местности;
  2. от органа власти данной области или работодателя с подтверждением факта утраты и невозможности восстановления;
  3. из архива — об отсутствии данных об устанавливаемом периоде.

Если утрата произошла не по вине работника, выслугу подтвердят свидетели, их должно быть не меньше 2. В этом случае к заявлению прикладывается справка от работодателя, которая удостоверит утрату, отсутствие вины работника и невозможность восстановления.

В архив необходимо обратиться с заявлением установленной формы. Его вам выдадут в ПФ, МФЦ или в архивном учреждении. Если вы не знаете, куда были сданы документы реорганизованного или ликвидированного предприятия, передайте заявление в ПФ или МФЦ.

Они сами перенаправят его по назначению.

Справку изготовят в течение 30 дней.

Если ни справки, ни свидетельские показания не убедили ПФ, обращайтесь в суд. Несмотря на то что основным документом для подтверждения трудового стажа является книжка, даже при ее утере суд может встать на вашу защиту.

Необходимо собрать убедительную доказательную базу, чтобы судья принял ваши аргументы во внимание и вынес справедливое решение.

К иску прилагаются:

  1. отказ ПФ о включении спорных лет в общую выслугу;
  2. любые справки, прямо и косвенно подтверждающие факты работы;
  3. архивная справка об отсутствии нужных документов;
  4. другое.
  5. показания свидетелей;

В исковом заявлении перечислите все сведения о спорных годах, укажите доказательства. Срок исковой давности — три года с момента отказа ПФ.

Помощь в розыске документов, подтверждающих службу на ликвидированном предприятии, окажут специалисты ПФ.

Чтобы получить подтверждение трудового стажа для пенсии, напишите туда соответствующее заявление.

При ликвидации предприятия документы передаются правопреемнику, он и выдаст нужную справку по требованию пенсионного фонда. При отсутствии преемника сотрудники ПФ обратятся в архив. Другой способ — запрос в налоговую инспекцию напрямую или через МФЦ.

Вам выдадут информацию о преемнике или присоединении этой организации к другой. Там же уточните, куда переданы документы, если присоединения/преемника не было. Время работы в СССР подтверждается всеми описанными способами.

Даже не задумывайтесь, является ли трудовая книжка подтверждением трудового стажа, если она у вас на руках, вам повезло. Если нет, самый действенный способ — запрос в архив.

Но и здесь есть проблема: в 90-е годы при закрытии многие предприятия не сдавали в архив документацию, в этом случае помогут только свидетели. Существуют ограничения:

  1. подтверждается не больше половины страхового стажа;
  2. количество свидетелей — 2 и больше;
  3. удостоверяется период, указанный обоими свидетелями.

Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ЮРИСТУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как подтвердить стаж работы, если не сохранились документы

События ОПУБЛИКОВАНО 13.03.2019 15:50 Сегодня нередки случаи, когда люди, выходящие на пенсию по старости, сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы.

Что необходимо предпринять, если Вы столкнулись с данной проблемой. Суть проблемы До 1990 г. процедура получения необходимых для начисления пенсии сведений была проста и понятна. Человек обращался в архив или отдел кадров предприятия, на котором работал, и быстро получал исчерпывающую информацию.

После начавшегося в 90-х годах процесса приватизации, ликвидации государственных предприятий, появления коммерческих структур, процесс получения справок усложнился, так как документы зачастую оказывались утраченными.

К сожалению, многие руководители не осознавали важности сохранения документов по личному составу. Между тем документы по личному составу содержат важную информацию для назначения пенсии работнику, подтверждают стаж его работы, размер заработной платы работника, должность (если речь идет о профессиональных категориях граждан, имеющих право на досрочную пенсию).

Как подтвердить стаж работы до 1 января 1998 года По пенсионному законодательству основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору до 01.01.1998 г. (до регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования), является трудовая книжка установленного образца. И если все записи в ней оформлены правильно, то обычно никаких проблем не возникает.

При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, если в ней содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются: — письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений; — трудовые книжки колхозников; — справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами; — выписки из приказов; — лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно, подтвердить факт работы гражданина до 01.01.1998 года, можно на основании показаний двух и более свидетелей. При утрате документов о работе из-за небрежного хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин не по вине работника, периоды работы устанавливаются на основании показаний двух и более свидетелей, знающих этого работника по совместной работе у одного работодателя и располагающих документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу гражданина. Характер работы показаниями свидетелей не подтверждается!

При этом продолжительность стажа, установленного на основании свидетельских показаний, не может превышать половины страхового стажа, требуемого для назначения страховой пенсии. Так для назначения страховой пенсии по старости на общих основаниях в 2020 году требуется страховой стаж не менее 10 лет. Соответственно, по свидетельским показаниям можно подтвердить не более 5 лет страхового стажа.

В качестве примера рассмотрим следующую жизненную ситуацию: Вопрос: Как можно подтвердить стаж работы в совхозе с 1985 по 1997 годы, если трудовая книжка утеряна. Совхоз ликвидирован в начале 2000-х годов, в архив документы не сдавались.

Ответ: Если документы по личному составу и книги по начислению заработной платы совхоза в архивном учреждении не сохранились, период работы в совхозе можно подтвердить свидетельскими показаниями двух и более коллег, которые совместно работали с ним в этом совхозе в период с 1985 по 1997 годы. При этом факт работы свидетелей должен быть подтвержден документально, в том числе трудовыми книжками.

При этом территориальный орган ПФР запрашивает сведения об отсутствии (наличии) на хранении документов совхоза в архивном учреждении или в архивном отделе муниципального образования. К примеру, первый свидетель работал в совхозе «Искра» Дзун-Хемчикского района с 01.09.1990 по 30.04.1998, а второй свидетель – с 01.05.1987 по 30.11.1994. В этом случае в страховой стаж гражданина засчитывается период, подтвержденный обоими свидетелями, то есть с 01.09.1990 по 30.11.1994 – всего 4 года 03 месяца 1 день, который будет засчитан в страховой стаж.

Решение об установлении периодов работы выносится на основании свидетельских показаний, данных органу, осуществляющему пенсионное обеспечение, по месту установления пенсии либо по месту жительства свидетеля. В случае если свидетель не может дать показания по состоянию здоровья или по другим уважительным причинам, свидетельские показания, заверенные в установленном порядке, могут быть представлены в письменной форме. Как подтверждаются периоды работы после 1 января 1998 года ВАЖНО!

Периоды работы граждан после 1 января 1998 года не подтверждаются показаниями свидетелей, так как в страховой стаж включаются только периоды работы, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФР. Это связано с тем, что в нашей республике единая система персонифицированного учета застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования реализована с 1998 года.

Начиная с 1998 года работодатели предоставляют в ПФР сведения о каждом работнике и произведенных начислениях страховых взносов на будущую пенсию своих работников.