Прием на работу право

Прием на работу право

Порядок приема на работу по Трудовому кодексу РФ


» » 5/5 (3) Процедура устройства на работу регулируется следующими нормативными актами:

  1. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. В нем содержится перечень инструкций, в соответствии с которыми заполняются сведения о работе и сотруднике: увольнении, перемещениях на работе, поощрениях.
  2. Трудовым кодексом Российской Федерации. В 10 и 11 главах подробно описано, каким образом заключается трудовой договор, оформляются новые сотрудники, а также содержится перечень необходимой для оформления на работу документации;
  3. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Данный документ утверждает форму трудовой книжки, являющейся основным документом персонального учета сотрудника;

Важно! Оформляя работника, работники кадровой службы обязаны строго следовать требованиям закона.

Несоблюдение норм, прописанных в официальной документации, может повлечь за собой дисциплинарную ответственность.Если работодатель хочет упростить процедуру приема претендентов на работу и избежать ошибочных действий, следует придерживаться пошагового алгоритма трудоустройства.Общий порядок таков:

  1. составляется и подписывается трудовой договор. Данная стадия является главной как для сотрудника, так и для нанимателя. Чаще всего форма документа стандартна для всех сотрудников учреждения и по сути своей представляет собой договор присоединения, но если претендент является особо важной и ценной кандидатурой, для него могут быть разработаны персональные условия. Обязательными условиями является указание размера заработка и трудовой распорядок;
  2. потенциального сотрудника знакомят с локальной документацией организации. Претендент знакомится с должностными инструкциями, рекомендациями и обязанностями, правилами организации труда, коллективным договором, требованиями к форменной одежде, правилами хранения коммерческой тайны. После ознакомления соискатель должен подтвердить этот факт росписью;
  3. согласуется и издается приказ о приеме на работу: для единственного работника форма №Т-1, для нескольких сотрудников – №Т1а. В приказе содержатся краткие выдержки из трудового соглашения: размер зарплаты, испытательный срок, должность, подразделение;
  4. заводится личная карточка работника. Сведения о кандидате служба кадров передает в бухгалтерию, где происходит открытие лицевого счета и внесение сведений в бланк учета рабочего времени. Кроме того, возможно заведение личного дела;
  5. запись о трудоустройстве вносится в трудовую книжку. По завершении вышеописанных мероприятий в документ персонального учета сотрудника вносятся данные о новом этапе карьеры. Это делается по правилам, изложенным в Постановлении Минтруда от 10.10.2003 № 69, сотрудниками кадрового отдела или бухгалтерии.
  6. собирается и проверяется достоверность необходимой документации претендента. Перечень документов может зависеть от особенностей работы, но в большинстве случаев кандидат должен представить документы, подтверждающие образование, опыт работы, владение необходимыми навыками или обучение на курсах;

В данном вопросе очень важны нюансы – все записи в трудовых книжках должны быть сделаны синей ручкой, также недопустимы сокращения и аббревиатуры.Перечень документов, обязательных для трудоустройства, содержится в ст. 65 ТК РФ.Необходимо представление:

  1. паспорта (законом допускается предъявление иного удостоверяющего личность документа);
  2. документа воинского учета (военного билета) для мужчин и женщин, являющихся военнообязанными;
  3. документов, указывающих на уровень образования и квалификации (диплом ВУЗа, аттестат, справки об их достоверности);
  4. страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (при его отсутствии его оформляет наниматель).
  5. трудовой книжки (если гражданин работал ранее, в иной ситуации книжка оформляется при поступлении на работу);

Кроме вышеперечисленных бумаг при определенных обстоятельствах работника могут попросить о представлении:

  1. медицинских справок (если предполагается работа в общепите, или на работу принимается несовершеннолетний);
  2. иные документы (водительские права, рекомендации и т.

    п.).

  3. справки о факте наложения (или отсутствии) наказания за употребление наркотиков (если к работе не допускаются лица с такими ограничениями)
  4. справки о наличии (отсутствии) судимости (если характер трудовой деятельности таков, что лица, подвергавшиеся уголовному преследованию, не могут быть допущены к ней);

У работодателя нет права предъявлять работнику требования по представлению документов, не предусмотренных законами РФ.Имейте в виду! Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 г. №152 предусматривает обязанность кадровика по оформлению с претендентом соглашения об обработке персональных данных.Если данные сведения хранятся и используются неправильно, возможно наступление административной и уголовной ответственности.Кроме вышеперечисленных документов от соискателя требуется подача заявления о поступлении на работу.

Следует упомянуть, что в соответствии с законом его написание не является обязательным.

Статья 65 ТК РФ не упоминает его в перечне необходимой для приема на работу документации.Но в определенных ситуациях (к примеру, если гражданин поступает на госслужбу) его необходимо оформить и представить совместно с другими бумагами.

Документы принимаются нанимателем для того, чтобы проверить их достоверность.С части бумаг (паспорт, СНИЛС, ИНН) снимаются копии, с других (военный билет) списываются сведения, а подлинники передаются соискателю (исключение составляет трудовая книжка).Закончив изучение бумаг, нанимателем принимается решение: принять гражданина на службу или отказать ему.Про заявление о поступлении на работу можно сказать, что его составляют в произвольной форме, поскольку единый образец отсутствует. Однако к его содержанию все-таки предъявляются определенные требования.

Пишется оно на имя начальника учреждения.В заявлении должны содержаться следующие сведения:

  1. ФИО претендента на должность;
  2. дата подачи заявления.
  3. число, с которого соискатель собирается начать трудиться;
  4. данные о том, что работнику предоставлена информация о внутреннем распорядке;
  5. название структурного подразделения и должности, на которую устраивается претендент;
  6. размер зарплаты, как того требует штатное расписание;

Законодательство не регулирует, каким образом работники знакомятся с внутренними документами.

У нанимателя есть возможность организовать этот процесс любым способом, но так или иначе, ознакомившись с бумагами, сотрудник должен расписаться.Важно помнить, что, не ознакомив сотрудников с локальной документацией, работодатель допускает нарушение закона и может быть подвергнут административной ответственности.Таблица: варианты предъявления работникам документов организации с целью ознакомленияСпособ ознакомленияХарактеристикаРоспись гражданина на ознакомительном листкеДолжны быть указаны ФИО гражданина и число, когда он изучил документы. Данный лист должен быть приложен ко всем местным нормативным актам, пронумерован, прошит, скреплен печатью и подписан должностным лицом.Роспись работника в особом журнале ознакомления работников с местными нормативными актамиВ журнале, в отличие от ознакомительного листа, может быть предусмотрена возможность ознакомления сотрудников с различными локальными нормативными актами.Роспись сотрудника на листе ознакомления, прилагаемом к трудовому договоруСодержит список всех местных нормативных актов, с которыми ознакомлен сотрудник.Трудовой договор (договор) представляет собой документ, в котором содержится список прав и обязанностей трудоустроенного и работодателя.Действие договора начинается с момента, когда его подпишут обе стороны. Деятельность гражданина начинается со дня, указанного в трудовом соглашении.

В случае неуказания дня исполнение обязанностей начинается со дня вступления договора в силу.В целях правильного оформления столь важного документа надлежит руководствоваться законом.Статья 57 ТК РФ содержит перечень данных и условий, которые в обязательном порядке вносятся в документ:

  1. реквизиты документов, удостоверяющих личность сотрудника и нанимателя (если он является физлицом);
  2. ФИО работника и название его должности;
  3. ИНН (нанимателям, кроме тех, кто не является ИП);
  4. данные о представителе организации, расписавшемся в соглашении, и основания для подписания;
  5. место и число, когда был подписан договор.

Важно! Содержание трудового договора:Условия трудового договораЧем характеризуютсяМесто работыУказание на место, где будет работать сотрудник (структурное подразделение), и его местонахождение. Если работа связана с поездками, об этом делается отметка.Трудовая функцияУказывается должность сотрудника, его квалификация со ссылкой на штатное расписание.Дата начала работыСодержится указание на день начала службы, а если заключен срочный трудовой договор – указание на сроки и основания, на которых он заключен.Условия оплаты трудаСодержится указание на размер зарплаты, доплат, надбавок и поощрений.РежимЕсли для конкретного работника установлено отличное от остальных время труда и отдыха, это уточняется в договоре.КомпенсацииОговаривается, в каком размере будут компенсироваться тяжелые или вредные и опасные условия труда.Условие об обязательном социальном страхованииЗдесь отражается то обстоятельство, что с момента подписания договора сотрудник получает страховку, и в случае болезни, родов, получения травм он может получить страховку.Другие условияДоговор может содержать и иные условия, зависящие от конкретных обстоятельств.После того как претендент подал заявление о приеме на работу, и обеими сторонами был подписан договор, производится издание приказа или распоряжения о приеме на работу.

Этим занимается сотрудник, в чьи трудовые обязанности входит эта функция. Обычно это работник кадровой службы.Приказ о приеме на работу относится к внутренним бумагам, на основании него происходит оформление учетной карточки работника, внесение записей в трудовые книжки и открытие лицевого счета.В приказ необходимо внесение следующих сведений:

  1. ФИО сотрудника и его подписи;
  2. величины заработной платы;
  3. даты вступления его в силу;
  4. подписи начальника;
  5. места оформления документа;
  6. даты начала трудовой деятельности и ее окончания (при заключении срочного ТД).
  7. полного названия компании;
  8. названия документа («Приказ»);
  9. должности, на которую принимается соискатель;

К сведению!

Подготовка и подписание приказа осуществляются в течение 3 дней с момента поступления на должность. Сотрудник знакомится с его содержанием и росписью подтверждает, что он согласен с ним.Одновременно с зачислением работника в штат происходит внесение установленных законодательством записей в его трудовую книжку.Если устройство на службу происходит впервые, трудовую книжку оформляют в этом же учреждении.В такой ситуации вначале происходит заполнение титульного листа.

Сотрудник знакомится с его содержанием и росписью подтверждает, что он согласен с ним.Одновременно с зачислением работника в штат происходит внесение установленных законодательством записей в его трудовую книжку.Если устройство на службу происходит впервые, трудовую книжку оформляют в этом же учреждении.В такой ситуации вначале происходит заполнение титульного листа. Трудовая книжка является официальным документом, содержащим сведения о работе граждан.В титульном листе трудовой должны содержаться сведения о:

  1. образовании. Их вносят на основании подтверждающей эту информацию документации (диплома, аттестата и т. д.). Если образование неоконченное, основанием для внесения сведений служит действительный на дату записи студенческий билет или справка из учреждения;
  2. дате рождения. Для ее записи применяют арабские цифры в следующем порядке: число, месяц и год. Число и месяц записываются двузначным, а год – четырехзначным числом;
  3. ФИО сотрудника (полностью, сокращения не допускаются) в соответствии с документами, удостоверяющими личность;
  4. профессии и специальности (основанием также служат подтверждающие бумаги).

После того как гражданином проверены внесенные сведения, он расписывается в трудовой. На первой странице ставится подпись оформляющего книжку работника.

Подпись заверяется печатью отдела кадров.Учтите! В трудовой книжке должны содержаться:

  1. данные об увольнении;
  2. наименование организации;
  3. порядковый номер записи;
  4. подпись представителя работодателя и печать учреждения.
  5. данные о перемещениях, присвоении разрядов и т. п.;
  6. запись о том, что сотрудник принят в штат;

Сведения о поступлении на службу нового работника вносятся в трудовые книжки сотрудниками кадровой службы.

Запись вносится в виде отдельной строки, в которой необходимы указание: порядкового номера, даты, записи «принят на должность…» и основания — трудового договора и приказа (с номерами и датами).Трудовая книжка должна заполняться следующим образом:

  1. для дат предусмотрено использование арабских цифр;
  2. в книжке дублируется информация о приказах о том, что работник повышен (награжден, переведен), рядом с записями проставляются номера документов.
  3. чернилами черных или синих цветов;
  4. нельзя допускать ошибки, исправлять или сокращать записи;

В случае допущения ошибок при заполнении трудовой совершаются такие действия:

  1. внесение сведений о недействительности записи под предыдущим номером и под новым номером вносится правильная информация.
  2. указание следующего номера записи;

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Большинство компаний не ведет личных дел работников. Во всяком случае, закон не указывает, что данные действия обязательны. Исключение составляют сотрудники государственной службы.Целью ведения личных дел является:

  1. систематизация сведений обо всех работниках;
  2. ускоренный поиск информации о работающих.
  3. охрана этих сведений;

Личное дело включает в себя обложку (титульный лист) и документы сотрудника, в которых содержится полная информация о нем и об осуществляемой им работе.Запомните!

Личное дело должно оформляться следующим образом:

  1. размещение личных дел в общей папке производится по алфавиту;
  2. обложка содержит основные сведения о сотруднике (ФИО, дата оформления дела) и название учреждения;
  3. проводится наблюдение за числом листов в деле (оно не должно превышать 250).

Необходимо хранение в личном деле:

  1. документов, представленных лицом в момент поступления на должность;
  2. документации о том, что трудовая деятельность прекращена: заявления работника об увольнении, копии приказа о снятии с должности.
  3. документации, возникающей в ходе трудового процесса: копии соглашения о материальной ответственности (если сотрудник несет обязанность по возмещению вреда), должностной инструкции, дополнительного соглашения к трудовому договору, справки о результатах регулярных медосмотров, соглашения о неразглашении конфиденциальной информации (если у работника есть доступ к ней), листов аттестации, докладных, объяснительных и служебных записок;

Посмотрите видео. Документы для приема на работу: Предназначение личной карточки – объединение в упрощенной форме всей информации, связанной с новыми сотрудниками.Обычно ее составляют в унифицированном виде:

  1. форма Т-2 ГС (МС) – работники государственных и муниципальных органов;
  2. форма Т-4 – научные и научно-педагогические работники.
  3. форма Т-2 – работники большей части ИП и ООО;

Запомните! Наниматель наделен правом оформления личных карточек по своему усмотрению.

Но при этом необходимо руководствоваться требованиями закона. Срок хранения карточек составляет 75 лет.Если в планы ИП и начальников учреждений входит набор работников в штат, на них возлагается обязанность зарегистрировать статус работодателя. Для этого начальникам организаций и ИП надлежит обращаться в Фонд социального страхования (ФСС).Начиная с 2017 года, регистрация осуществляется только в ФСС, а ПФР получает информацию о присвоении статуса работодателя от налоговых органов.На предпринимателя-работодателя при подаче отчетности за его работников в ПФР возлагается обязанность по указанию регистрационного номера страхования, присвоенного ему в ПФР, когда он регистрировался как ИП.В течение 10 дней со дня, когда было подписано трудовое соглашение с гражданином, работодатели (ИП и ООО) обязаны пройти регистрацию в ФСС.Обратите внимание!

Чтобы зарегистрироваться как работодатель, ИП должен будет осуществить представление в ФСС ниже перечисленных документов:

  1. свидетельства о государственной регистрации ИП;
  2. выписки из ЕГРИП;
  3. паспорта;
  4. СНИЛС;
  5. лицензии (если на осуществляемую деятельность она необходима);
  6. заявления о регистрации в качестве работодателя;
  7. трудового или гражданско-правового договора с гражданином (вероятно, понадобится предъявление паспорта гражданина, его СНИЛС, ИНН, трудовой книжки);
  8. нотариальной доверенности (при подаче документов через представителя).
  9. ИНН;

Если работодатель регистрируется как ООО, требуется предъявление следующей документации:

  1. свидетельства о госрегистрации ООО;
  2. копий трудовых договоров с гражданами и их трудовых книжек;
  3. заявления о регистрации в качестве работодателя;
  4. кодов статистики из Росстата;
  5. свидетельства, подтверждающего факт постановки на учет ИФНС;
  6. нотариальной доверенности (если генеральный директор поручил передачу бумаг иным лицам).
  7. лицензии (при наличии);
  8. паспорта;
  9. выписки из ЕГРЮЛ;

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: .Законом при устройстве на работу установлены одинаковые правила для всех граждан вне зависимости от того, кем они собираются работать. Но в случае с оформлением на должность генерального директора имеются определенные нюансы.Вначале осуществляются определенные процедуры, касающиеся выбора кандидата на должность руководителя и его последующего назначения, а после этого производится представление документации, обязательной для занятия поста гендиректора.

Срок, на который предусмотрено заключение трудового договора, определяет устав компании.Важно! Документация, представляемая претендентом на должность генерального директора при устройстве на работуОбязательныеНеобязательные (но запрашиваемые в ряде случаев)ПаспортПропискаТрудовая книжкаСправка о доходахВоенный билетХарактеристики с предыдущих мест трудоустройстваДокумент, подтверждающий образованиеСправка о медобследованииСНИЛССправка, на основании которой рассчитываются больничные выплатыПри устройстве на работу генеральным директором происходит издание приказа о трудоустройстве формы № Т-1.

В данном документе он расписывается как руководитель учреждения и как работник.В трудовой книжке необходимо указание на следующие документы:

  1. или решение об избрании на должность генерального директора.
  2. или приказ о принятии на работу по форме № Т-1;

Уже после принятия на работу от генерального директора требуется заполнение бланка формы Р14001. Данная бумага содержит сведения о личных данных, адресе места жительства и регистрации, затем на бланке ставится печать.

Документ передается в регистрационный орган в целях внесения изменений в сведения ЕГРЮЛ.Трудовое законодательство содержит нормы, направленные как на защиту прав претендентов на должность, так и их нанимателей.

Так, руководство компаний наделено правом на установление для кандидатов на место испытательного срока. На протяжении этого времени гражданин наделен всеми правами работника, ему выплачивают полную зарплату, но за его работой установлен особый контроль.Данное право нередко используется работодателями в целях перестраховки, даже если уровень образования и опыта работы кажется вполне удовлетворительным для вакантной должностиТрудовой кодекс предусматривает несколько видов испытательного срока (по протяженности), которые наниматель вправе устанавливать для новых работников:

  1. не более 3-х месяцев;
  2. до 1 года.
  3. до 6 месяцев;
  4. не более 2-х недель;

Дополнительная информация!

Устанавливать два последних вида испытательных сроков можно, только согласовав этот вопрос с профсоюзами. Наиболее часто такие сроки устанавливаются для работников из звена высшего менеджмента, таких, как главные бухгалтеры или директора организаций.Кроме того, длительные испытательные сроки практикуются при приеме претендентов на должности в сфере государственной службы.При этом предусмотрено неприменение положений об испытательном сроке для отдельных групп граждан, таких, как:

  1. принимаемых на работу в первый раз после окончания учебы в высшем учебном заведении;
  2. поступающих на работу на срок не дольше 2-х месяцев;
  3. выбранных кандидатов;
  4. поступивших на должность по результатам конкурсного отбора;
  5. беременных женщин;
  6. лиц из запаса.

Общая практика показывает, что главная цель испытательного срока – принятие окончательного решения о приеме гражданина на работу. Работодатель оценивает способность кандидата к трудовой деятельности, его личные и деловые качества, а главное, насколько он соответствует должности, на которую претендует.Гражданин, со своей стороны, также имеет возможность оценить перспективу на продолжение трудовой деятельности в данной компании.Если специфика работы позволяет выполнять ее дистанционно, граждане и работодатели часто пользуются этой возможностью.

Удаленный работник оформляется на основании действующих норм закона.Обратите внимание!

В случае удаленной работы стороны обмениваются бумагами онлайн, но перед этим и нанимателю, и кандидату необходимо обзавестись электронными цифровыми подписями (ЭЦП).

ЭЦП используется для удостоверения бумаг в электронной форме.Алгоритм, которому необходимо следовать работнику компании, чтобы получить ЭЦП:

  1. обратиться в центр, специализирующийся на оказании услуг по оформлению ЭЦП;
  2. заполнить бланк заявления на получение ЭЦП;
  3. настроить компьютер для первого использования ЭЦП (нужно войти в личный кабинет на сайте сервиса и действовать в соответствии с инструкциями).
  4. оплатить услугу;
  5. в случае одобрения заявки получить подпись;

Трудовое соглашение дистанционно работающего должно содержать следующую информацию:

  1. сведения об ответственности, которую несут стороны по договору.
  2. сведения об адресе, по которому работает гражданина;
  3. условия компенсации затрат на интернет, мобильную связь, аренду места работы и иных затрат (если они предусматриваются соглашением);
  4. указание на удаленный характер трудовой деятельности;
  5. данные о продолжительности времени работы в течение недели;
  6. точное понятие о форме отчетности о выполненных заданиях;
  7. сведения о трудовых обязанностях сотрудника;
  8. сведения о социальных гарантиях дистанционно работающего гражданина;

При трудоустройстве студентов дневной формы обучения вначале оформляется ТД.

Он может быть оформлен как на неопределенный, так и на конкретный срок (но не превышающий 5-ти лет).На заметку!
Обычно стороны заключают срочное соглашение.Нюансы трудоустройства студента:

  1. законодательство устанавливает определенные ограничения для сотрудников, не достигших восемнадцатилетия, в связи с этим они могут заниматься далеко не всеми видами трудовой деятельности;
  2. для студентов предусмотрена работа в течение полного или неполного рабочего дня. Не достигшие 18 лет лица могут трудиться не больше 7 часов в сутки. Лица, достигшие восемнадцатилетия, могут просить о неполном рабочем дне по своему усмотрению;
  3. студентов заочной формы обучения обычно принимают на должность по общим правилам.
  4. предусматривается врачебный осмотр, оплачиваемый нанимателем;
  5. для граждан, не достигших восемнадцатилетия, недопустимо установление испытательного срока;
  6. обязателен учет возраста претендента. Заключение трудового соглашения возможно только с лицами, достигшими шестнадцатилетия;

Знайте!

На студентов в полном объеме распространяются положения, закрепленные в трудовом законодательстве.Все документы должны быть оформлены так же, как и для вышеперечисленных категорий работников.Следует рассмотреть особенности оформления при трудоустройстве как в общих случаях, так и для приема на работу определенных категорий сотрудников. Информация поможет соблюдать нормы закона и не допустить ущемления прав претендентов.В стандартной ситуацииПоступая на должность, гражданин имеет право по своей инициативе представить документацию установленного образца, которая подтверждает его право на льготные или особые условия работы:

  1. справку о беременности.
  2. справку о признании инвалидом;
  3. свидетельство о рождении ребенка или о регистрации брака;

Если претендент не представляет такие бумаги, условия приема на работу для него будут стандартными, а на работодателя не может быть возложена ответственность за неисполнение норм закона по отношению к работникам, для которых предусмотрены особые условия труда.Дистанционные работникиПри приеме на работу удаленных сотрудников оформление документации и подписание трудового договора происходит дистанционно, в электронной форме.Это возможно благодаря использованию нанимателем и сотрудником инструмента электронная подпись.

Претендент осуществляет высылку копий своих документов по почте, перед этим заверив их в нотариальной конторе.Впоследствии работник может потребовать от нанимателя отправить ему трудовой договор или приказ о принятии на работу в бумажном виде.Пример:Московской фирмой ООО «Эдельвейс» на дистанционную работу оформляется программист Вершиков Н.
Претендент осуществляет высылку копий своих документов по почте, перед этим заверив их в нотариальной конторе.Впоследствии работник может потребовать от нанимателя отправить ему трудовой договор или приказ о принятии на работу в бумажном виде.Пример:Московской фирмой ООО «Эдельвейс» на дистанционную работу оформляется программист Вершиков Н. А. из Новосибирска. После отправки претендентом почтовым отправлением заверенных ксерокопий бумаг они прибудут в кадровую службу через 1-2 недели.Чтобы ускорить процедуру трудоустройства, Вершиков Н.

А. отправляет электронной почтой копии бумаг, защищенные с помощью цифровой подписи.

В этот же день таким же образом осуществляется подписание трудового соглашения в электронной форме, и гражданин официально оформляется.В данном случае законодательством разрешается не вписывать информацию об удаленной деятельности в трудовые книжки.

Следовательно, в отправке этого документа для работника нет необходимости.Важно! На нанимателей не возлагается обязанность возмещать сотруднику расходы на электронную подпись, однако это может быть специально оговорено в трудовом договоре.Медицинские работникиПри оформлении на должность данной группы работников следует учитывать ряд нюансов:

  1. у претендента обязательно должны наличествовать бумаги, подтверждающие образование врача: диплом, действующий сертификат, лицензия специалиста, протоколы специальных экзаменов в случае получения претендентом специальности за границей;
  2. в обязательном порядке должны проходиться медицинские обследования.
  3. должны быть указаны место работы и должность в соответствии с установленными государственными правилами. Если должность указана неверно или произвольно, это ведет к утрате льгот, которые полагаются работникам медицины (к примеру, право выйти на пенсию досрочно);

К индивидуальному предпринимателюПри приеме на работу первого работника на индивидуального предпринимателя возлагается обязанность по регистрации как работодателя в двух организациях:

  1. Пенсионном фонде (в течение 30 дней с даты, когда произошло заключение первого трудового соглашения);
  2. фонде социального страхования (не позднее, чем через 10 дней после подписания трудового соглашения).

После этого индивидуальному предпринимателю выдаются реквизиты, на которые будут перечисляться взносы за работников.

Прочие условия оформления документации аналогичны условиям для остальных случаев.Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Материально-ответственные лицаОформляя такого работника, представители компании обладают правом заключения договора, предусматривающего полную материальную ответственность.В соответствии с таким соглашением на сотрудника ложится обязанность по возмещению организации убытков, если он виновен в их возникновении.Законная сила такого соглашения обусловлена соблюдением следующих правил:

  1. в соответствии с его должностью и обязанностями, входящими в перечень постановления Минтруда № 85 от 31.12.2002, специалист работает с различными ценностями.
  2. сотрудник должен достигнуть восемнадцатилетия;

Несовершеннолетние гражданеЕсли в организацию принимается гражданин, не достигший восемнадцатилетия, помимо основной обязательной документации, обязательно представление:

  1. документа, подтверждающего согласие родителей или попечителей на работу (если возраст претендента от 14 до 16 лет).
  2. заключения о медицинском осмотре (его оплачивает работодатель);

Учтите! Условия труда не должны вредить здоровью и быть связаны с физической работой.Для несовершеннолетних работников не предусмотрено установление испытательного срока.ОсужденныеДля граждан, занятых на исполнении исправительных или обязательных работ, предусмотрены специальные правила оформления:

  1. обязательно направление в адрес работодателей официальных извещений, к которым прилагается копия приговора (на представителя организации возлагается обязанность подтвердить факт получения такой бумаги, направив в УИИ заполненную отрывную часть);
  2. представителем компании заполняется отрывной талон от предписания, после чего он выдается работнику для передачи в УИИ.
  3. осужденный получает предписание о работе, в котором указываются учреждение и необходимость явки по месту, где будут осуществляться исправительные работы;
  4. обязанность по определению места работы возлагается на органы местного самоуправления, которые согласовывают этот момент с сотрудниками уголовно-исполнительных инспекций (УИИ);

Полезная информация!

У организации нет права на необоснованный отказ принять осужденного, поскольку в этом случае у инспекции есть право на обращение в органы Прокуратуры.

Выполняя исправительные работы, гражданин получает зарплату, в случае обязательных работ оплата не производится.МигрантыРаботники данной группы оформляются по стандартным правилам.Помимо обязательных бумаг, представляемых в стандартных ситуациях, обязательно предъявить:

  1. патент, дающий разрешение на труд на территории РФ (его срок должен быть минимум 3 месяца);
  2. миграционную карту;
  3. подтверждение, что лицо зарегистрировано по месту пребывания.

Имейте ввиду! Заключение трудовых договоров с такими гражданами возможно на время, пока патент действует.Исходя из вышеизложенного, перед приемом гражданина на работу нужно выяснить, относится он к общей группе работников или должен оформляться по специальным правилам.Если имеет место первый случай, правильно оформить на работу можно, руководствуясь общими правилами, во втором случае нужно сделать акцент на особенностях представления документации и процессе оформления.При приеме на работу граждан бумаги, как правило, оформляются относительно быстро. Следует заметить, что числа, когда был издан приказ о приеме на работу, заключен трудовой договор, и начата трудовая деятельность, обычно разные.Сроки, в которые оформляются бумаги при трудоустройстве:Вид документаСрок подготовки документаТрудовой договорПодписывается не позже чем через 3 суток после того, как гражданин начал трудиться.Трудовая книжкаОформляется для каждого специалиста, трудящегося больше 5 дней.

Если гражданин поступает на работу впервые, трудовую следует завести не позже чем через 7 дней со дня трудоустройства.Приказ о приеме на работуНеобходимо издать в течение 3-х суток со дня, когда лицо приступило к работе.Личная карточка сотрудникаЗаполнение обычно начинается не позже чем через 3 суток после того, как гражданин начал трудиться.Личное дело сотрудникаВ законе нет прямого указания на день заведения личного дела. Рекомендуется завести его, как только гражданина приняли на работу.Положения закона в области трудовой деятельности четко говорят о том, что при назначении на должность обязательно подписание трудового договора с претендентом.

Но в отдельных ситуациях допускается подписание договора ГПХ взамен трудового договора.Договор гражданско-правового характера (ГПХ) представляет собой разновидность соглашения, которое заключается в целях исполнения определенной работы или оказания услуги. При оформлении такого соглашения нанимателями никакой информации в трудовые книжки не вносится. Невзирая на этот факт, вся работа, выполняемая в рамках такого договора гражданином, включается в стаж и оказывает влияние на размеры пенсионных выплат.Следует знать, что договор ГПХ не может быть бессрочным, его действие ограничено определенным периодом.Специфические черты договора ГПХ:

  1. предмет соглашения – итоговые результаты выполненных работ или оказанных услуг, принимаемые заказчиком в сроки, указанные в соглашении;
  2. составляя его, наниматель ориентируется на Гражданский кодекс;
  3. стороны соглашения – компания-заказчик и физлицо-исполнитель);
  4. в договор не могут включаться пункты, касающиеся рабочего расписания, трудовых обязанностей, подчинения трудовому распорядку компании.

После того как договор ГПХ заканчивает свое действие, обязанностью исполнителя является предъявление результата своей деятельности заказчику.

Оплата результата производится заказчиком только по факту составления акта приема-передачи выполненной работы (оказанной услуги).

В этом документе содержатся данные о цене, сроках, характере выполненной работы.Если судом установлено, что целью договора ГПХ было прикрытие действительных трудовых взаимоотношений заказчика и гражданина-исполнителя, они должны регулироваться положениями трудового законодательства.Это свидетельствует о том, что главную роль играет не название, а суть договора.

В этой ситуации наниматель должен осуществить переквалификацию договора ГПХ в трудовое соглашение, произведя оформление необходимой документации.Нанимателю следует быть в курсе того факта, что, неправильно или несвоевременно оформив отношения с сотрудником, он будет нести ответственность, предусмотренную законодательством.На работодателей возможно наложение как административной, так и уголовной ответственности.Предусмотрено разделение ответственности на 2 разновидности в зависимости от субъектов:

  1. наступление административной ответственности возможно в случае уклонения работодателя от подписания трудового соглашения с гражданином или оформления его в ненадлежащем порядке (КоАП РФ Статья 5.27.).
  2. возложение ответственности на должностных лиц (подразумевается категория специалистов, на которых возложены трудовые обязанности по официальному оформлению поступивших на службу граждан). Они несут ответственность перед начальством компании, закон санкций не предусматривает;
  3. возложение ответственности на нанимателя как на юридическое лицо;

В данной ситуации предусматриваются такие штрафы:

  1. если наниматель выступает в качестве юрлица – от 50 до 100 т. р.
  2. если лицо занимается предпринимательской деятельностью без образования юридического лица – от 5 до 10 т.

    р.;

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Если закон нарушен не в первый раз, размер штрафа многократно увеличивается. Если гражданин трудится без оформления на протяжении долгого периода, работодатель может быть подвергнут уголовному преследованию как уклоняющийся от выплаты налогов и сборов (ст. 199.1 УК РФ).В этой ситуации виновного могут обязать уплатить штраф до 300 т.

р. или лишить свободы, впоследствии наложив запрет на осуществление работы в данной области.Нужно знать, что наниматели могут быть подвергнуты ответственности и за эксплуатацию иностранцев в качестве сотрудников, если с ними не оформляются трудовые отношения. В данной ситуации размер штрафа может достигать 1 млн.

В данной ситуации размер штрафа может достигать 1 млн.

руб.Посмотрите видео. Трудовой или гражданско-правовой договор:

Дорогие читатели нашего сайта!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:+7-495-899-01-60Москва, Московская область+7-812-389-26-12Санкт-Петербург, Ленинградская область8-800-511-83-47Федеральный номер для других регионов РоссииЕсли ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Если статья была полезна, поставь 5 звездочек! СоцсетиРубрикиСамое читаемоеПростыми словами о юридических вопросах. КонтактыРФ, г. Москва, ул. 2-я Владимирская дом 318(800) 551-71-02 — ТЕЛЕФОН ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ!

© Copyright 2014 — 2021, potreb-prava.com. Все права защищены.

ТК РФ Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

  1. Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу Путеводитель по кадровым вопросам.

Вопросы применения ст. 65 ТК РФ- Какие документы при приеме на работу предъявляет работник- Документы, подтверждающие инвалидность работника- Представление дополнительных документов при заключении трудового договора Если иное не установлено настоящим , другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:(в ред.

Федерального от 01.12.2014 N 409-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции)паспорт или , удостоверяющий личность;трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности ( настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;(в ред.

Федерального от 16.12.2019 N 439-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции), подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;(в ред.

Федерального от 01.04.2019 N 48-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции)документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;(в ред. Федерального от 02.07.2013 N 185-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции)справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;(абзац введен Федеральным от 23.12.2010 N 387-ФЗ)справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в и по , которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.(абзац введен Федеральным от 13.07.2015 N 230-ФЗ)В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.При заключении трудового договора впервые работодателем трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим , иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.(в ред.

Федеральных законов от 01.04.2019 , от 16.12.2019 )(см.

текст в предыдущей редакции)В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим , иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).(часть пятая введена Федеральным от 30.06.2006 N 90-ФЗ; в ред.

Федерального от 16.12.2019 N 439-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции) Открыть полный текст документа Ст. 65 ТК РФ. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Трудоустройство Правила приема на работу

20.07.2019 889 4 мин.Оформлением трудовых отношений на предприятии занимаются кадровики, но каждому потенциальному сотруднику необходимо знать, как осуществляется прием на работу. Составление договора, выпуск личной карточки, приказ о зачислении, все это – неотъемлемые части процесса приема нового сослуживца на фирму.

Чтобы не допустить ошибку во время подачи документов, а также знать свои права, рекомендуется ознакомиться с законодательным регулированием, наличием испытательного срока, нюансами составления трудового договора и разобрать особые случаи зачисления сотрудников.Содержание статьи:Перед тем, как вступить в новый коллектив и познакомиться с сотрудниками, каждый потенциальный работник обязан пройти процедуру оформления. Она состоит из нескольких этапов:

  1. направление на медкомиссию;
  2. выпуск распоряжения;
  3. допуск к работе;
  4. обработка личного дела.
  5. оформление личной карточки;
  6. ознакомление с трудовыми документами фирмы;
  7. подготовка документов;
  8. оформление соглашения;
  9. инструктаж по охране труда;

Внимание!

Соблюдение данного порядка приема на работу характеризует нанимателя как ответственное лицо, осуществляющее деятельность по установленному закону. Каждый потенциальный сотрудник, который проходит все указанные этапы, может считаться официально трудоустроенным.По законодательству РФ оформление новых сотрудников происходит согласно Трудовому Кодексу по статье 68.

По положению наниматель обязан оформить приказ, изданный на основании заключенного соглашения. Все пункты акта должны соответствовать правилам договора.

Распоряжение выдается сотруднику под роспись на протяжении 3 рабочих дней с момента поступления на службу. Работник вправе потребовать выдачи ему заверенной ксерокопии приказа.До момента проставления росписи на трудовом соглашении наниматель обязан ознакомить сотрудника с внутренними правилами предприятия, другими нормативными актами. Будущий сослуживец также должен прочитать коллективный договор, подписать все необходимые документы в знак согласия.

По статье 69 работники в обязательном порядке проходят медкомиссию.Будущий работник подготавливает пакет документов, который подается на рассмотрение в кадровый отдел. Нужно предоставить:

  1. медицинская книжка.
  2. паспорт;
  3. трудовую книжку;
  4. регистрацию по месту пребывания;
  5. страховой медицинский полис;
  6. дипломы о квалификации;
  7. СНИЛС;
  8. документ воинского учета;

Последний документ оформляется непосредственно перед поступлением на службу. Все записи врачей обязательно свежие.

Представленный список потребуется, если осуществляется прием на работу по трудовому кодексу в государственное предприятие. На частных фирмах перечень нередко сокращен.Время, отведенное на испытательный срок, в обязательном порядке прописывается в трудовом договоре. При отсутствии такого пункта в документе сотрудник принимается на вакансию без прохождения стажировки.

Данное положение регулируется статьей 70 ТК РФ, где указано, что установление срока согласовывается двумя сторонами по обоюдному решению. На деле работодатель ставит сотрудника перед фактом, что он должен отработать определенное время, получая сниженную заработную плату.По закону длительность испытательного срока не может превышать 3-х месяцев. Если оформляется бухгалтер, руководитель или сотрудник на другую высокую должность, то срок стажировки увеличивается до полугода.

Если трудовой договор заключен на срок от 2 до 6 месяцев, то испытательный срок длится не более 2 недель.Согласно законодательству каждый будущий сотрудник должен пройти медосмотр по статье 69 ТК. Такая процедура обязательна в следующих случаях:

  1. сотрудник привлекается на службу в районах Крайнего Севера;
  2. работник будет занят на работе с опасными или вредными условиями труда;
  3. сотруднику менее 18 лет;
  4. трудовая деятельность связана со спортом.

Внимание!

По закону работодатель не имеет права не принять на работу человека, не прошедшего медицинскую комиссию. Такое заключение нужно получить перед тем, как будет составлен трудовой договор.Медкомиссия необходима при взаимодействии с транспортом, с детьми, при постоянном контакте с большим количеством людей, а также, если при деятельности используется оружие. Врачи, которых нужно пройти – терапевт, окулист, хирург, невропатолог, отоларинголог.

Одновременно сдается флюорография, а женщины проходят гинеколога и маммолога.Работник приступает к выполнению обязанностей со дня, который указан в договоре. Данный документ бывает двух типов – срочный и бессрочный.

Некоторые особенности представлены в таблице.СрочныйБессрочныйЗаключается на определенный срокЗаключается без указания временного промежуткаРасторгается по истечению указанного периодаМожет быть разорван в любой моментСтановится бессрочнымПереход в статус срочного не предусматриваетсяУказывается причина, по которой человек принимается на службуНужен для постоянных рабочих отношенийПо статье 57 ТК в договоре указывают личные данные работника и нанимателя, ИНН сотрудника, должность, место и дату заключения документа, а также условия оплаты труда, режим, гарантии и компенсации.

Здесь прописывается вид работы, способ социального страхования, количество дней, рассчитанных на отдых.Приказ оформляется на основании изданного трудового договора.

Такое правило предусмотрено для защиты прав работника. После изучения документа стороны приходят к обоюдному согласию, на базе этого будет составлен приказ.

Дата разработки трудового договора и распоряжения не обязательно должны совпадать. Однако дата начала деятельности не может быть позднее той, которая указана в трудовом соглашении.После приема на работу работника оформляется его трудовая книжка.

Сюда вносится запись о начале деятельности на предприятии.

Также в нее заносят название занимаемой должности. Если сотрудник проработал на фирме менее 5 дней, то по закону записи можно не делать.

Ведение трудовой книжки регламентировано ТК по статье 66. Если человек впервые пришел трудоустраиваться, то послужной список оформляют не позднее недели со дня приема на работу.Во время зачисления новых сотрудников кадровики нередко имеют дело с особыми случаями.

Например, при заключении договора с несовершеннолетними работниками, иностранцами или при оформлении вакансии по совместительству, есть ряд нюансов:

  • Работа с несовершеннолетними. Требуется обязательное прохождение медосмотров и разрешение родителей.
  • Прием на работу иностранцев. Приезжим гражданам, которые не имеют виз, требуется патент на трудовую деятельность. Зачисление по этому допуску возможно только в том регионе, где он был получен. Если иностранец пребывает в России по визе, то готовится специальное разрешение из МВД.
  • Устройство по совместительству. Изучается предоставленная работником справка с основного места труда.

В остальных случаях процедура приема происходит по стандартной схеме.

Наниматель обязан заключить договор, издать приказ и сделать записи в трудовой книге.При несоответствии правилам предприятия нанимателем может быть предъявлен отказ в принятии на работу.

Для этого существует несколько оснований:

  1. плохое состояние здоровья;
  2. отсутствие вакансий на момент попытки трудоустройства;
  3. отсутствие знаний и навыков в указанной сфере деятельности;
  4. ограничения по возрасту.
  5. отсутствие требуемого образования;
  6. отсутствие практического опыта;

Законной причиной называют собеседование с лицом, не уполномоченным принимать граждан на работу. При отказе потенциальный сотрудник может оспорить его в суде, это допустимо при дискриминационных основаниях.Перед приемом на работу проверяются все документы, наличие медосмотра, квалифицированного образования и практического опыта. Сотрудник изучает составленный трудовой договор, обсуждает условия работы и ее оплаты, отдыха, после чего обе стороны приходят к обоюдному соглашению.

Далее издается распоряжение о зачислении.