Приказ о возложении обязанностей воспитателя на работника

Приказ в доу на воспитателя о исполнении обязанностей временно отсутствующего работника


» Гражданское право Санкт-Петербургского государственного университета Читайте о учете рабочего времени при ненормированном рабочем дне еще больше по ссылке. Трудовые отношения педагогических работников по совместительству регулируются главой 44 Трудового кодекса РФ и постановлением Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41. Популярные вопросы Педагогический работник может выполнять работу по совместительству на аналогичной должности, специальности, профессии независимо от того, что для них установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (за исключением работ, в отношении которых нормативно-правовыми актами России установлены санитарно-гигиенические ограничения).

Александр Завгородний, доцент, к. ю.Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

#1[471010] 2 июля 2016, 14:09 Оценок нет Подскажите, пожалуйста начинающему специалисту!

Как оформить замещение временно отсутствующего воспитателя (на время ежегодного основного отпуска или листа нетрудоспособности и др.).Ситуация такая: рабочее время воспитателя 7,2 ч., до этого специалист по кадрам такую работу оформляла след. документами: заявление от работника на замещение по 4,8 ч.

(из которых 1,2 часа пересменка, когда 2 воспитателя находится в группе, а 3,6 ч., когда воспитатель работает один), приказ о доплате за замещение на время отсутствующего воспитателя.

Важно Весь интернет перерыла, но слова ЗАМЕЩЕНИЕ нет!!!

Есть совместительство и совмещение.

  1. Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец
  2. Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника в доу
  3. Приказ на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
  4. Приказ о замещении временно отсутствующего работника
  5. Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец

Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.бланк

  1. подпись сотрудника, чьи трудовые функции обременяются дополнительными обязанностями.
  2. обязательные реквизиты приказа: номер, дата, подпись ответственного лица;

Для облегчения процесса оформления приказа на замещение можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.

Скачать бланк приказа на замещение на время отпуска Заполненный образец приказа также смотрите на нашем сайте.Приказ о замещении временно отсутствующего работника — образец этого документа может понадобиться уполномоченным сотрудникам, на которых руководитель возложил обязанность по его подготовке.Подробности составления данного акта, а также нюансы замещения руководителя организации мы рассмотрим далее. Приказ о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника Об исполнении функций директора при возложении их на иное лицо Приказ о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника Порядок назначения временно замещающего сотрудника и оплаты дополнительного объема работы регламентируется ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ.

Форма приказа о замещении законодательством не установлена, поэтому его составляют по образцу, принятому на предприятии, либо в произвольной форме.Внимание У меня больше бумажной работы (отчеты, протоколы, мат.ответственность, подача объявлений, заказ гостиниц, отправка почты), у неё преобладает прием посетителей, и всё из этого вытекающее — чай, кофе. Из одинаковых обязанностей — регистрация вход/исх почты, ну и телефонные звонки.Ах, да — мы обе в положении.Вопрос:Каков порядок привлечения меня на время ее больничного?

(у нас это все просто делается — она заболела, значит я, как штык, должна явиться и работать вместо неё)Полагаются ли какие-либо выплаты за такое «замещение»?Спасибо.#29 IP/Host: 87.249.7.Трудового кодекса РФ и в связи с отсутствием в период временной нетрудоспособности по причине болезни начальника экономического отдела Свиридова Павла Сергеевича приказываю:

  • Поручить старшему экономисту экономического отдела Соколовой Елене Андреевне исполнение обязанностей начальника экономического отдела с 26.05.2016 до выхода Свиридова П. С. на работу.
  • Установить старшему экономисту экономического отдела Соколовой Е. А. доплату за дополнительный объем работы на период временного замещения в размере 15 000 (пятнадцати тысяч) руб. в месяц.
  • Дополнительный объем работы выполняется в течение установленной трудовым договором продолжительности рабочего дня наряду с основной работой.

Источник: http://s-help.ru/prikaz-v-dou-na-vospitatelya-o-ispolnenii-obyazannostej-vremenno-otsutstvuyushhego-rabotnika/Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — довольно частая практика в трудовой сфере. Чтобы возложить на работника такую обязанность, работодатель должен издать соответствующий приказ.Как издается приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника? Как меняется работа подчиненного, на которого возложат обязанность по исполнению обязанностей другого сотрудника?

Какие еще дополнительные документы необходимо подготовить для издания приказа?

Читайте в этой статье.Трудовые права и обязанности работника и работодателя регламентируются нормами Трудового Кодекса Российской Федерации.

Так, согласно статье 60.2 ТК РФ, работодатель может возложить на своего подчиненного одну из следующих форм дополнительной работы:

  1. Совмещение нескольких должностей;

В этом случае работник выполняет обязанности сразу по нескольким рабочим должностям.

Работодатель может возложить на своего подчиненного такую дополнительную работу в случае, если на данный момент в организации есть свободная должность, с которой уволили работника, но ещё не успели нанять нового.
Так, например, журналист может совмещать работу редактора, пока работодатель не подыщет человека на эту должность.

  1. Увеличение объема работы;

Увеличение работы означает увеличение трудовых обязанностей по той должности работника, на которой он работает.

Так, например, журналист должен писать минимум двенадцать новостей в день, а после увеличения объема работы, дневная норма повысилась до пятнадцати новостей и одного фоторепортажа.Возлагая на работника дополнительную работу работодатель должен «трезво» оценивать возможности работника и вероятность исполнения такого объема работы.

  1. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

От совмещение временное исполнение обязанностей другого работника отличается тем, что документально должность не свободна и принадлежит работнику, который, в силу каких-либо обстоятельств, временно отсутствует (отпуск, болезнь, декрет и т.д.).

В таком случае работник, на которого возлагают исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, должен выполнять не только свою работу (своей должности), но и чужую (частично или полностью).Документальное оформление исполнения обязанностей другого работника зависит от того, сколько по времени работник будет отсутствовать.
В таком случае работник, на которого возлагают исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, должен выполнять не только свою работу (своей должности), но и чужую (частично или полностью).Документальное оформление исполнения обязанностей другого работника зависит от того, сколько по времени работник будет отсутствовать.

Так:

  1. Если основной работник будет отсутствовать продолжительное время, то с работником, который займется исполнением его обязанностей, будет заключен срочный трудовой договор. В нем будет указан перечень обязанностей для временного исполнения, а также дата окончания их исполнения;

О процедуре заключения трудового договора читайте здесь.

  1. Помимо этого, при временном переложении обязанностей на другого работника издается приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

    С приказом, в обязательном порядке должен ознакомиться работник, который будет исполнять обязанности отсутствующего. Своё согласие работник может также зафиксировать документально;

В приказе обязательно прописываются реквизиты отсутствующего и замещающего работников, должность, а также сумма доплаты за исполнение обязанностей по другой должности.О том, для чего нужно фиксировать согласие работника, читайте в следующем разделе.При составлении приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника работодатель должен ознакомить с ним работника, после чего тот должен зафиксировать свое согласие на соответствующем документе.

Таким документом может стать заявление или другой документ, составленный в произвольной форме.Такое заявление будет считаться подтверждающим согласие работника исполнять обязанности отсутствующего работника документом. Срок действия такого документа не должен превышать один календарный месяц.

В случае, если работник будет исполнять обязанности дольше, то при необходимости согласие может быть продлено до двенадцати месяцев.О видах соглашения читайте здесь.В соглашении в обязательном порядке указывается следующая информация:

  1. название должности, по которой нужно будет исполнять обязанности;
  2. количество работы;
  3. перечень обязанностей для исполнения;
  4. время, в течение которого нужно выполнять работу отсутствующего работника;

Если на момент заключения соглашение не известно, когда отсутствующий работник вернется, в нем ставится пометка «по момента возвращения отсутствующего работника».

  1. доплата за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника предприятия;

Заключение дополнительного соглашения является обязательной процедурой при временной передаче обязанностей отсутствующего работника.После получения согласия работника и фиксирования этого согласия в соглашении, о временной передаче обязанностей отсутствующего работнику другому сотруднику издается соответствующий приказ.В приказе указывается следующая информация:

  1. Промежуток времени, в течение которого они будут исполняться;
  2. Характер обязанностей, который временно передаются от одного работника другому;
  3. Доплата за выполнение дополнительной работы;

После того, как приказ составляется, его передают для ознакомления работнику.

Ознакомившись с ним, работник его подписывает.В Трудовом Кодексе не говорится о том, как должно оплачиваться исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, каков должен быть минимальный и максимальный размер доплаты.Так как этот вопрос никак законодательно не регламентируется, ответственность по его урегулированию ложится на плечи самого работодателя.Размер доплаты может зависеть от объема перекладываемой на работника дополнительной работы.Оплата исполнения дополнительных трудовых обязанностей может производиться в виде который суммы или процентов от основного оклада.Работодатель вправе не оплачивать исполнение дополнительных обязанностей только в том случае, если в трудовом договоре работника есть пункт, согласно которому конкретная должность предусматривает появление дополнительной работы.Выводы: если один из сотрудников на определенный/неопределенный период покидает должность, (например: уходит в отпуск, берет больничный лист, уходит в декрет), работодатель может на время его отсутствие передать обязанность по исполнению его трудовых обязанностей другому работнику за дополнительную оплату.Передача обязанностей фиксируется в двух документах — соответствующем соглашении и приказе об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. Без составления данных документов дополнительная работа работника никак оплачиваться не будет.Источник: https://trudinsp.ru/prikaz-ob-ispolnenii-obyazannostej-vremenno-otsutstvuyushhego-rabotnika.html

  • Как оформить временное замещение?
  • Что такое ВРИО?
  • Как составить приказ на временное исполнение обязанностей?

В любой фирме работники бывают в отпуске, ездят в командировки, болеют. Для выполнения функций временно отсутствующего сотрудника обычно назначается замещающий человек.

При этом он не освобождается от собственной работы, а на практике зачастую получает должность с приставкой «И.О.» без каких-либо доплат. С точки зрения закона это может расцениваться как принудительный труд, поэтому приказ на временное исполнение обязанностей необходимо составлять с соблюдением предусмотренной процедуры.Выполнение работником обязанностей за себя и «за того парня» может быть оформлено тремя способами:

  1. временным замещением (ст. 60.2 ч.2 ТК РФ).
  2. расширением объема работ;
  3. внутренним совместительством;

Если речь идет о замене человека, временно отсутствующего на рабочем месте по той или иной причине, правильно применять последний. Чем он отличается от остальных?Внутренним совмещением считается дополнительная работа, выполняемая работником по другой должности, как во время основного трудового дня, так и вне его пределов.

Например, секретарь может «подрабатывать» кадровиком, завхоз – сторожем, если эти единицы предусмотрены штатным расписанием и пока свободны.Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать.

Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру».

Гарантия качественной работы в срок или возврат средств.

Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.Расширение объема, зон обслуживания предполагает выполнение человеком обязанностей по своей должности, но сверх нормы, установленной трудовым договором. Так поступают преподаватели, берущие дополнительные часы на 1,5 – 2 ставки; почтальоны и дворники, обслуживающие сразу несколько участков и т.д.Временное исполнение обязанностей не предусматривает замещение действующим сотрудником вакантной должности. ВРИО назначается только на случай, когда основной работник отсутствует на рабочем месте.

Типичная ситуация: пока директор в отпуске, кто-то должен взять на себя его функции. Заниматься текущими делами, решать проблемы, подписывать бумаги могут заместитель, руководитель подразделения, главный бухгалтер или любой другой сотрудник, внесенный в приказ на временное исполнение обязанностей генерального директора.Начальники отделов оставляют подчиненных «под присмотром» одного из специалистов, по приказу наделенного руководящими функциями и полномочиями. Обязательно возлагают исполнение обязанностей на кого-то из персонала, если ушел в отпуск или на больничный главбух, другие ответственные сотрудники, отсутствие которых должно быть компенсировано для нормальной деятельности фирмы.При этом заместитель продолжает выполнять и свои основные обязанности в полном объеме.

Если же «кресло босса» требует отрыва сотрудника от собственных дел, то это уже не ИО, а полноценный, хоть и временный, перевод на другую должность.Для оформления временного исполнения обязанностей предусмотрена определенная процедура:

  • Получить согласие потенциального заместителя. «Повесить» на сотрудника дополнительную работу и ответственность можно только с его согласия. Причем устного «да» в этом случае недостаточно, оно должно быть зафиксировано на бумаге. Обычно это либо заявление от самого работника («Прошу назначить меня исполняющим обязанности…»), либо письменное предложение от работодателя, в котором он излагает сроки и условия замещения. Форма этого документа не имеет значения и может быть произвольной.
  • Определить размер доплаты за исполнение обязанностей. Любая работа должна быть оплачена, и временная замена коллеги – не исключение. Во многих случаях ВРИО не может рассчитывать на дополнительные деньги. Например, для заместителей директора руководить в отсутствии босса – прямая обязанность. Старший бухгалтер привычно остается за главного, пока тот в отлучке, без всяких доплат. Это логично, когда обязанность временно замещать работников со схожим функционалом зафиксирована в трудовом договоре, должностной инструкции сотрудника. В остальных ситуациях замена считается работой, не предусмотренной трудовым соглашением. Размер доплаты законодательно не регламентируется и устанавливается на усмотрение работодателя по согласованию с работником: фиксированной суммой, процентной надбавкой к окладу и т.д.
  • Издать приказ на ВРИО и ознакомить с ним работника под подпись.
  • Подписать с работником допсоглашение. Когда согласие заместителя получено, определено вознаграждение, условия необходимо закрепить дополнительным соглашением к ТД в 2-х экземплярах. В документе прописываем: должность, по которой будут исполняться обязанности, содержание и объем работ, сроки замещения, размер доплаты. Если отсутствующий работник находится в отпуске, в командировке, период замены берется из соответствующих кадровых приказов. В случаях, когда дата его возвращения неизвестна (больничный, декретный отпуск), в допсоглашении остается открытая формулировка: до момента выхода основного сотрудника на рабочее место.

На основании подписанного с работником приложения к трудовому договору необходимо составить приказ на ВРИО.Образец приказа на временное исполнение обязанностей должен содержать:

  1. основание для издания приказа (дополнительное соглашение, заявление работника).
  2. точную дату окончания или иное указание срока;
  3. дату начала замещения;
  4. ФИО, должность, структурное подразделение и другие сведения о работнике, назначаемом ИО;
  5. указание, что заместитель не освобождается от своей основной работы;
  6. причина замещения, должность, ФИО временно отсутствующего;
  7. размер доплаты;

В остальном форма документа свободная. В тексте может содержаться и другая необходимая информация. Например, приказ на временное исполнение обязанностей главного бухгалтера должен наделять замещающего правом подписи финансовых документов.Замена главбуха и руководителя фирмы оформляется приказом даже при однодневном отсутствии, поскольку эти лица несут полную ответственность за деятельность организации.

Назначать ИО директора может лично сам руководитель, а если это невозможно – орган управления (общее собрание участников ООО).

Приказы на ВРИО регистрируются в журнале распоряжений по личному составу и хранятся в течение 75 лет.Данные о том, что работник временно был ИО без отрыва от своей должности в трудовую книжку не заносятся, но могут быть зафиксированы в личной карточке Т-2.Если работник замещает человека, являющегося МОЛ, с ним необходимо заключить договор о полной материальной ответственности. Временное исполнение обязанностей может быть прекращено досрочно, как по инициативе работодателя, так и по желанию сотрудника – достаточно уведомить вторую сторону за 3 дня.Возлагать на работника обязанности сверх функционала, определенного трудовым договором, без его согласия, документального оформления и доплаты неправомерно.

Работодатели, в принудительном порядке заставляющие персонал брать на себя работу временно отсутствующих коллег, могут быть привлечены к административной ответственности. Руководитель фирмы, как должностное лицо, наказывается штрафом от 1 до 5 тыс.

рублей (КоАП, ст. 5.27).Источник: https://u-bags.ru/%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7-%D0%BE%D0%B1-%D0%B8%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8-%D0%BE%D0%B1%D1%8F%D0%B7%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%B9/Довольно часто у работодателей возникает необходимость в перераспределении кадровых ресурсов.

рублей (КоАП, ст. 5.27).Источник: https://u-bags.ru/%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7-%D0%BE%D0%B1-%D0%B8%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8-%D0%BE%D0%B1%D1%8F%D0%B7%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%B9/Довольно часто у работодателей возникает необходимость в перераспределении кадровых ресурсов. Соответственно правильное оформление приказа о совмещении должностей – это неотъемлемый навык, которым должны быть наделены работники отдела кадров и руководители предприятий.

редакция PPT.ru решила разобраться в порядке оформления документа, а также других бумаг, касающихся совмещения.КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступСтатья 60.2 Трудового кодекса регламентирует возможность совмещения работником должностей и профессий. Совмещение возможно только с письменного согласия сотрудника.

При этом ему могут поручить выполнение не только той работы, которая указана в трудовом договоре, но и других обязанностей по его или другой профессии. За этот труд сотруднику полагается доплата к заработной плате.

Законодательство предусматривает несколько схожих форм правоотношений, при которых работник выполняет не только свою работу, но и обязанности другого сотрудника.

Рассмотрим их подробнее.Действующее трудовое законодательство выделяет следующие формы правоотношений, связанных с дополнительной занятостью:

  • Совместительство.
  • Совмещение или расширение зон обслуживания или увеличение объема работы в том числе за счет исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;

Совмещение подразумевает выполнение дополнительных обязанностей, которые осуществляются в течение установленного трудовым договором рабочего времени.

Например, если график работы сотрудника с 8 до 17 часов, то за это время он выполняет как свои обязанности, так и дополнительные. Особо стоит отметить, что в данном случае он выполняет работу, связанную с другой профессией.Понятие «совместительство» означает, что с сотрудником, который будет выполнять дополнительную работу, должен быть заключен второй трудовой договор.

Выполнение обязанностей по этому договору должно происходить в свободное от основной работы время.

То есть, если сотрудник работает с 8 до 17, то с 17 до 19 он должен выполнять работу по второму трудовому договору. Подчеркнем, что в данном случае в трудовую книжку, по желанию совместителя, может быть внесена запись о том, что он работал по второму договору.В тех случаях, когда совмещение происходит по той же профессии или должности, которая указана в трудовом договоре, можно говорить о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы.При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, сотруднику может быть поручено выполнение обязанностей как по его специальности, или должности, так и по другой.Существующий порядок оформления предоставления дополнительной работы определен практикой предприятий.

Он состоит из нескольких действий, которые мы рассмотрим ниже.Форма такого предложения не определена в законодательных актах.

Поэтому на каждом предприятии этот документ составляется в свободной форме. После получения предложения, сотрудник должен поставить на нем отметку «согласен» или «не согласен».Если возможность совмещения оговаривается в процессе трудоустройства, то необходимость оформления подобного предложения в принципе отпадает поскольку подобные детали могут быть оговорены в рамках трудового договора.В дополнительном соглашении должны содержаться условия предоставления работы по совмещению.
После получения предложения, сотрудник должен поставить на нем отметку «согласен» или «не согласен».Если возможность совмещения оговаривается в процессе трудоустройства, то необходимость оформления подобного предложения в принципе отпадает поскольку подобные детали могут быть оговорены в рамках трудового договора.В дополнительном соглашении должны содержаться условия предоставления работы по совмещению.

В первую очередь указывается, что работа поручается с письменного согласия сотрудника.

Затем вносятся данные о профессии или должности, по которой сотруднику предстоит выполнять дополнительные функции, оговаривается объем работы и ее детали. В обязательном порядке вносится информация о том, что работа будет выполняться в основное рабочее время, также указывается срок. Кроме этого, соглашение должно содержать данные о размере доплаты за выполнение дополнительных функций.Стоит помнить, что дополнительное соглашение издается в двух экземплярах, один из которых остается у сотрудника.

Получение своего экземпляра, работник подтверждает подписью и датой получения на документе, который остается у работодателя.На последнем этапе издается приказ. В каждой организации разрабатывается свой образец приказа о совмещении должностей – унифицированная форма этого документа законодательством не утверждена. Его образец представлен ниже.Заключительные пункты приказа предназначены для указания основания назначения, а также заверения документа подписями руководителей и бухгалтера.С содержанием приказа работник должен быть ознакомлен под роспись.

В случае, если должность или профессия, которую получает сотрудник связана с реализацией товаров или использованием денежных средств, стоит заключить отдельное соглашение о наложении материальной ответственности.Согласно статье 151 ТК РФ, работодатель обязан осуществлять доплату сотрудникам, которые работают в режиме совмещения. Размер этой доплаты определяется по соглашению сторон и закрепляется в дополнительном соглашении к трудовому договору, а также в приказе.

В связи с этим образец приказа о доплате за совмещение должностей не утвержден законодательством.Алгоритм отмены совмещения должностей зависит от того, как образом оно было оформлено. Если в приказе был указан конкретный срок, на который сотрудник будет занимать дополнительную должность, то отмена происходит автоматически по истечении этого периода.

Если же правоотношения были оформлены в бессрочном порядке, то необходимо составлять приказ об их отмене с указанием причины.Прекращение правоотношений может быть оформлено по инициативе работника или работодателя. В первом случае, сотрудник подает соответствующее заявление. Во втором случае, работодатель подает уведомление не позднее, чем за три дня до завершения выполнения дополнительных функций.

В течение этих трех дней должен быть оформлен соответствующий приказ.Существующим законодательством не утвержден образец приказа об отмене совмещения должностей, поэтому он составляется в произвольном порядке.

Тем не менее, в нем должны быть указаны следующие сведения:

  • Установленная оплата труда.
  • Ее объем;
  • Должность;
  • Период выполнения работы;

Образец приказа о снятии совмещения должностей представлен ниже.Подчеркнем, что отказ работника от выполнения дополнительных функций является его правом.

А использование этого права не влечет за собой никаких правовых последствий и наказаний со стороны руководителя.Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/sovmeshenie-doljnosteyВ производственном процессе учитывается человеческий фактор: работники болеют, периодически отдыхают, по личным обстоятельствам временно теряют возможность выполнять свои функции.

Чтобы избежать сбоев в работе предприятия, трудовое право предусматривает замену отсутствующего работника другим.Под замещением понимается передача профессиональных обязанностей временно отсутствующего по уважительным обстоятельствам специалиста другому лицу. Возможные причины отсутствия сотрудника по Трудовому кодексу:Замещение реализуется такими способами:

  1. Расширение сферы задач коллеги отсутствующего сотрудника – применяется, когда изначально известно, что замена потребуется на непродолжительный период. Например, сотрудник заболел или требуется совмещение на время отпуска.
  2. Заключение срочного трудового договора с новым специалистом – предпочтительно, когда предстоит длительный период замены. Например, если работник оформил декретный отпуск.

Для передачи полномочий, ознакомления заинтересованных лиц и начисления оплаты дополнительных обязанностей на предприятии издается соответствующий приказ.Порядок замещения включает этапы:

  • Выбор кандидатуры на должность отсутствующего делает кадровая служба, иногда по рекомендации начальника структурного подразделения или иного специалиста.
  • С согласия работника готовится проект распоряжения, визируется директором компании.
  • Если это новый работник, потребуется составление трудового договора.

    Документ в обязательном порядке содержит сведения о временном характере работы, оговаривается срок, условия труда и размер заработной платы.

  • Если основной сотрудник материально ответственное лицо, то с замещающим нужно составить письменное соглашение об установлении материальной ответственности на время замещения.

Если обязанности основного специалиста возлагаются на коллегу на длительный промежуток времени, оформляется письменное изменение к трудовому договору последнего, заверенное подписями сторон.ВАЖНО!

Согласно ст. 151 ТК РФ расширение зоны обслуживания подразумевает доплату замещающему работнику.

Размер выплат определяется объемом возложенной работы и согласовывается с руководством.К кандидату на замещение другой должности предъявляются определенные требования в части уровня образования, квалификации, опыта. Для совмещения должностей, как правило, выбирают сотрудника, работающего в том же структурном подразделении, что и основной специалист.

Неоспоримое преимущество – осведомленность кандидата о работе коллеги и, как результат, экономия времени на включение в рабочий процесс.Приказ готовит кадровая служба, секретарь, непосредственный руководитель отсутствующего или юрист предприятия.

Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника не утвержден на законодательном уровне: он составляется в свободной форме на листе формата А4 или фирменном бланке организации.

Распоряжение подписывается сторонами, печать не обязательна.Приказ о временном возложении обязанностей на другого подчиненного фиксируется в специальной книге учета. Срок хранения документа в архиве составляет 75 лет.Приказ о совмещении содержит:

  1. номер и дату издания;
  2. в распорядительной части – полное имя заместителя, должность и наименование структурного звена, к которому он относится по штатному расписанию, а также период временного исполнения обязанностей, условия труда, размер доплаты;
  3. сведения о работодателе: полное наименование и реквизиты учреждения;
  4. подпись директора и подпись об ознакомлении подчиненного.
  5. в преамбуле – причину отсутствия основного специалиста с указанием Ф. И. О., должностного положения и наименования структурного подразделения;

Если на место отсутствующего сотрудника приглашается специалист со стороны, издается приказ о приеме на работу. В тексте документа обосновывается необходимость замещения.

Указывается основание для включения нового сотрудника в штат – номер и дата заключения срочного трудового контракта. Прописываются условия, период работы, размер заработной платы, причем эти данные должны соответствовать обозначенным в трудовом договоре. Если новому сотруднику устанавливается испытательный срок, запись об этом тоже делается в приказе.

Как образец распоряжения о включении в штат сотрудника на временной основе, можно использовать типовую форму Т-1, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.ВАЖНО!

Специалист вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительных обязанностей, а работодатель – отменить приказ о замещении.

В этом случае необходимо уведомить вторую сторону об этом решении письменно не менее, чем за 3 дня (ст.

60.2 ТК РФ).Скачать образцы:

  1. форму Т-1 (приказ о приеме) для оформления распоряжения о включении в штат работника на временной основе можно скачать здесь.
  2. приказ на замещение временно отсутствующего работника: готовый вариант и бланк для заполнения;

(: 1, средняя оценка: 5,00 из 5) Загрузка…Источник: https://o-kadrah.ru/dokumenty/obrazets-prikaza-o-vremennom-perevodeИногда в компании может возникнуть ситуация, когда необходимо заменить работника, который временно по каким-либо причинам не работает.

Такая ситуация может возникнуть в случае, если работник долго отсутствует, например, из-за болезни, или находится в отпуске по уходу за ребенком, учебном отпуске, повышает квалификацию без возможности присутствовать на работе и т.д.Согласно трудовому законодательству, даже если отсутствие сотрудника негативно сказывается на работе предприятия, работодатель не имеет права его уволить. Однако, чтобы избежать сбоев в работе организации, работодатель может временно поручить выполнять работу отсутствующего работника другому человеку. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника работодатель может привлечь сотрудников, оформленных в штат, а может специально нанять людей со стороны для того, чтобы на время заменить сотрудника.В случае, если работодатель примет решение, что исполнять обязанности отсутствующего работника может его коллега, то есть сотрудник, который уже оформлен у работодателя, то варианты возможны следующие:

  1. выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника без отрыва от исполнения его основных обязанностей, то есть фактически это увеличить объем работы имеющемуся работнику;
  2. внутреннее совместительство.
  3. временный перевод на другую работу;

Если работодатель принимает решение не поручать дополнительную работу внутри своей фирмы, а специально привлечь для ее выполнения специалиста, что называется, «с улицы», можно оформить:

  1. срочный трудовой договор;
  2. при условии, если работник трудится на основном месте работы, то можно оформить внешнее совместительство.

Способ, которым решит воспользоваться работодатель, остается на его усмотрение.

Однако работодатели чаще всего прибегают к поиску нового работника специально на позицию отсутствующего, оформляя срочный трудовой договор либо поручают дополнительную работу действующим сотрудникам без отрыва их от основной работы.Итак, допустим, ваш сотрудник ушел в отпуск по уходу за ребёнком, и вы приняли решение взять для выполнения его работы нового человека, оформив с ним срочный трудовой договор. В таком случае в трудовом договоре необходимо уточнить, что данный работник устроен на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, с уточнением информации, обязанности какого именно работника он будет исполнять и по какой причине данный работник отсутствует.На основании данного трудового договора необходимо издать приказ о приеме на работу.

В приказе необходимо указать время действия трудовых отношений как указано в трудовом договоре (то есть на время исполнения работы сотрудника, который временно отсутствует). Не забудьте сделать запись о приеме на работу в трудовую книжку нанятого по срочному договору работника.

В трудовой книжке не обязательно уточнять, что работник трудится по срочному трудовому договору.Если же работодатель решил привлечь для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника штатного специалиста, то при его согласии необходимо заключить с ним соглашение к действующему трудовому договору о том, что он готов выполнять дополнительный объем работы, исполняя обязанности коллеги, который временно не может выполнять свою работу. В соглашении нужно указать:

  1. должность сотрудника, который отсутствует, то есть ту должность, по которой работнику придется дополнительно трудиться;
  2. что сотрудник извещен о дополнительной работе и согласен ее выполнять;
  3. размер доплаты, если такая предусмотрена.
  4. информацию о том, что работник готов выполнять дополнительные объемы работы, не отрываясь от основной, в течение установленной ему длительности рабочего дня или смены;
  5. время, в течение которого работнику придется дополнительно трудиться;
  6. информацию о дополнительной работе, которую выполняет сотрудник – объем работы, возможно отсылка к должностной инструкции;

Соглашение к трудовому договору необходимо составить в двух экземплярах и подписать – один экземпляр отдать работнику, а другой останется у работодателя.

На основании составленного дополнительного соглашения составьте приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Унифицированная форма приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника не утверждена, поэтому составлять такой документ нужно в свободной форме.Отразите в приказе следующие условия:

  1. информацию о работе, которую придется выполнять;
  2. время, в течение которого данный работник будет выполнять дополнительную работу;
  3. информацию о том, что работник будет в течение какого-то времени исполнять обязанности другого работника, не отрываясь от основной работы;
  4. размер доплаты (если таковая предусмотрена), согласованный работодателем и работником за выполнение дополнительного объема работы.

Никакой информации о том, что работник временно выполнял обязанности отсутствующего коллеги, в трудовую книжку вносить не нужно. Обратите внимание: если замещаемая должность подразумевает работу с денежными ценностями, то дополнительно понадобится оформить документы о материальной ответственности работника.Источник: https://spmag.ru/articles/ispolnenie-obyazannostey-vremenno-otsutstvuyushchego-rabotnikaЕсли сотрудник заболел, а его работа не терпит простоя, то работодателю имеет смысл привлечь к этой работе другого сотрудника.

Тогда может быть оформлено (ст. 60.2, 72.2 ТК РФ):

  1. либо замещение (временный перевод);
  2. либо совмещение.

В этом случае сотрудник, замещающий больного, на время забывает о своих трудовых обязанностях и выполняет исключительно работу заболевшего коллеги.

Зарплата «заместителю» выплачивается в соответствии с выполняемой работой.Важно знать, что нельзя заставить сотрудника работать за кого-то, если он не хочет. Т.е. замещение оформляется только с согласия работника. Для этого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.Никакие записи в трудовую книжку при этом не вносятся.Вы вправе разработать собственную форму приказа о замещении, но можете воспользоваться уже существующими унифицированными формами: Т-5 или Т-5а (утв.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).Образец заполнения унифицированной формы Т-5 при замещении на время больничного можно посмотреть здесь.Это не надо делать, если в трудовом договоре работника прямо прописано, что на время отсутствия другого работника (допустим, из-за болезни) он его замещает. Например, если у руководителя есть заместитель, то при болезни первого приказ о возложении обязанностей руководителя на его зама не оформляется.Совмещение предполагает, что сотрудник помимо своей работы в течение рабочего дня исполняет еще и обязанности сотрудника, находящегося на больничном.

За совмещение работнику к его основной зарплате доплачивается сумма, размер которой определяется на основании соглашения между работником и работодателем.Так же, как и при замещении, с работником заключается допсоглашение к трудовому договору, а в трудовой книжке ничего не отмечается.Приказ о совмещении может выглядеть следующим образом:Приказ о замещении временно отсутствующего работника — образец этого документа может понадобиться уполномоченным сотрудникам, на которых руководитель возложил обязанность по его подготовке.

Подробности составления данного акта, а также нюансы замещения руководителя организации мы рассмотрим далее.Порядок назначения временно замещающего сотрудника и оплаты дополнительного объема работы регламентируется ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ. Форма приказа о замещении законодательством не установлена, поэтому его составляют по образцу, принятому на предприятии, либо в произвольной форме.При замещении речь также идет о дополнительной плате за труд.

Следовательно, распорядительный акт должен быть использован в бухгалтерии и потому относится к первичным учетным документам. В связи с этим при составлении приказа необходимо соблюдать требования ч.

2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, согласно которым в нем обязательно должны присутствовать следующие элементы:

  • Подтверждение ознакомления с приказом сотрудника, временно исполняющего обязанности.
  • Фамилия, имя, отчество заместителя.
  • Срок замещения (если его можно определить) либо формулировка вида «до выхода сотрудника Иванова на работу».
  • Фамилия, имя, отчество, должность замещаемого сотрудника.
  • Наименование и дата составления документа.
  • Название организации.
  • Подпись руководителя.
  • факта хозяйственной жизни.
  • Размер доплаты за увеличение объема работы.

Общество с ограниченной ответственностью «Сарафан»25 мая 2016 годаО замещении временно отсутствующего работникаВ силу ст.

60.2, 151 Трудового кодекса РФ и в связи с отсутствием в период временной нетрудоспособности по причине болезни начальника экономического отдела Свиридова Павла Сергеевича приказываю:

  • Дополнительный объем работы выполняется в течение установленной трудовым договором продолжительности рабочего дня наряду с основной работой.
  • Установить старшему экономисту экономического отдела Соколовой Е. А. доплату за дополнительный объем работы на период временного замещения в размере 15 000 (пятнадцати тысяч) руб. в месяц.
  • Поручить старшему экономисту экономического отдела Соколовой Елене Андреевне исполнение обязанностей начальника экономического отдела с 26.05.2016 до выхода Свиридова П. С. на работу.

Источник: https://lotos70.ru/prikaz-o-zameshhenii-zavedujushhego-dou.html

Можно ли возложить на работника дополнительные обязанности и как это сделать?

» » » Возложить на работника дополнительные обязанности, не предусмотренные его трудовым договором, безусловно, можно. Например, во время отсутствия специалиста отдела кадровой службы, приемом на работу новых сотрудников может заняться секретарь или бухгалтер, работающий в одной организации с временно отсутствующим сотрудником. Однако увеличить объем работы, возложив на работника дополнительные обязанности, в одностороннем порядке работодатель не вправе.

Во-первых, необходимо получить согласие работника на выполнение функций отсутствующего коллеги.

Во-вторых, оформить данные изменения в трудовых отношениях документально. В трудовом праве под понятием «дополнительные обязанности» подразумевается выполнение сотрудником за отдельную плату дополнительно возлагаемых на него трудовых функций наравне с его основными обязанностями (установленными в трудовом договоре) в течение рабочего дня (ст.

60.2 ТК РФ). Ограничений относительно круга лиц, которые могут быть привлечены к выполнению дополнительных поручений, не существует. Руководитель вправе возложить дополнительные обязанности на любого подчиненного, исходя из его загруженности, опыта, профессиональных качеств.

Главное условие – получение письменного согласия со стороны сотрудника. Труд, связанный с выполнением функций, не предусмотренных трудовым договором, является дополнительным и оплачивается отдельно. Продажа обуви – один из интересных вариантов бизнеса.

– читайте по ссылке. К дополнительному труду лицо может быть привлечено в следующих случаях:

  1. Отсутствие на рабочем месте лица, для которого данные обязанности являются основными. Перечень таких случаев, позволяющих сотруднику отсутствовать на рабочем месте на законных основаниях, установлен трудовым кодексом РФ. Наиболее распространенными из них являются отсутствие по причине болезни, отпуска, прохождения сотрудником медицинского обследования.

Во всех указанных случаях обязанности отсутствующего коллеги могут быть перераспределены между работающими коллегами.

  1. Увеличение объема работ в пределах одной профессий. Работник является квалифицированным специалистом и в течение рабочего дня может выполнять наряду с основными трудовыми обязанностями также и другие, но в пределах своей профессии (например, при сокращении штатной единицы обязанности одного сотрудника могут перейти к другому, более квалифицированному).
  2. В случае, когда производственную задачу может выполнить только определённый специалист, но данная специальность в штатном расписании отсутствует. Обязанности отсутствующего специалиста могут быть возложены на специалиста, обладающего необходимыми навыками (совмещение профессий).

Как работает мобильная кофейня? Выгоден ли такой вид бизнеса?

Подробную информацию и примерный бизнес-план вы найдёте . Любое изменение условий труда может быть произведено работодателем только после оформления соответствующего приказа (обязательное для исполнения подчиненными распоряжение руководителя).

Приказ о возложении дополнительных обязанностей издает кадровая служба. До издания приказа должно быть получено согласие руководства и работника, на которого возлагаются указанные обязанности. Согласие работника обычно оформляется в виде двустороннего соглашения, в котором необходимо предусмотреть перечень возлагаемых на работника обязанностей, размер оплаты дополнительного труда, срок действия соглашения.

Соглашение подписывается работником и работодателем. Приказ после оформления отдается на ознакомление работнику.

Подписанием приказа работник выражает согласие с его содержанием и подтверждает факт ознакомления с ним. В каких случаях возможно ? Подробная информация – по ссылке. Без получения данного согласия работодатель не вправе привлечь подчиненного к исполнению дополнительных обязанностей.

Приказ о возложении на сотрудника дополнительных обязанностей будет оформляться в каждом случае поручения выполнения дополнительной работы. Однако в каждом отдельном случае содержание документа будет отличаться. Рассмотрим в следующем разделе, по каким критериям.

Особая форма для данного вида приказа законом не предусмотрена, он издается в свободной форме. Однако существуют требования в отношении пунктов, которые обязательно должны быть указаны в тексте приказа.

Обязательными реквизитами являются:

  1. Номер приказа, дата, место составления, наименование приказа. С данных реквизитов необходимо начинать составление приказа.
  2. Причина. Далее по тексту документа необходимо указывать причины возложения обязанностей.

Например: «В связи с нахождением в очередном оплачиваемом отпуске кассира Ивановой А.И.» Что делать при банкротстве ООО? План действий и рекомендации есть .

  1. Обязанности, которые возлагаются. Данный пункт необходимо изложить подробно, указав в каком объеме и какие обязанности возлагаются на лицо.

Например: «Возложить на бухгалтера Смолину А.П.

выполнение обязанностей кассира в течение установленного трудовым договором рабочего времени за дополнительную оплату».

  1. Условия оплаты. Как правило, если обязанности выполняются в полном объеме, то размер оплаты устанавливается в размере оклада отсутствующего работника, если трудовые функции выполняются частично, то соразмерно объему выполняемой работы.

Но, в любом случае, размер оплаты будет устанавливаться по согласованию между работником и работодателем.

«Установить Смолиной А.П. доплату за выполнение обязанностей кассира в размере 10 000 руб.»

.

  1. Подпись руководителя компании и сотрудника.
  2. Документ-основание. Ссылка на номер и дата документа, возлагающего дополнительную работу на сотрудника (доп. соглашение).

Если сотрудник отказывается от подписания приказа, для выполнения обязанностей может быть привлечена кандидатура другого сотрудника.

  1. Реквизиты, указываемые в отдельных случаях. В случаях, когда поручение связано с совмещением должностей, будет дополнительно указываться поручаемая должность.

Например: «Возложить обязанности инженера на главного механика Рысина О.К.» Можно ли самостоятельно ? Пошаговая инструкция и полезные советы – по ссылке.

  1. В некоторых случаях может дополнительно указываться срок выполнения обязанностей или условие, которым прекращается выполнение доп. работы.

«На период нахождения кассира Ивановой А.И.

в очередном оплачиваемом отпуске».

Следует помнить, что какое-либо понуждение к выполнению работы, не указанной в трудовом договоре, в том числе поручение выполнения такой работы работодателем в одностороннем порядке, является нарушением трудового законодательства.

Образец приказа о возложении обязанностей можно скачать . Поэтому в каждом случае, следует внимательно подходить к вопросу возложения на работника обязанностей, которые не являются его основными. Какую сумму составляет прожиточный минимум в России?

На что он влияет и для чего нужен – читайте в .