С какой целью может организация отправить в командировку

С какой целью может организация отправить в командировку

Пример цели командировок для правильного оформления


Известно, что можно легко найти в специализированных журналах для бухгалтеров. Казалось бы, совсем несложно воспользоваться готовым опытом. Однако если сформулировать цель поездки некорректно, затраты на нее нельзя будет учесть в расходах для снижения налогооблагаемой прибыли предприятия.

Поэтому обосновывать деловое «путешествие» сотрудника нужно вдумчиво и осторожно.Очень удобно, когда в организации работает специалист, знающий, как оформить командировку. Но во времена многим владельцам малых предприятий приходится самостоятельно вести учет и составлять большинство официальных бумаг.Частные предприниматели и работники, не окончившие бухгалтерские курсы, при необходимости интересуются, как происходит оформление командировочных.Не секрет, что данная процедура включает в себя несколько этапов.1. Руководитель компании издает приказ о командировке по форме Т9.

Он содержит:

  1. Ф.И.О. сотрудника;
  2. место назначения.
  3. подразделение компании (отдел, сектор, департамент), в котором работает служащий;
  4. должность;
  5. его табельный номер;
  6. путешествия, его сроки, источники финансирования (обычно средства работодателя);

К приказу прилагается документ – основание командировки или приглашение).До 2013 года требовалось также готовить и командировочное удостоверение. Теперь эти формы заполнять не обязательно.

Трудозатраты бухгалтеров сократились, но возникли новые вопросы: чем подтвердить факт поездки по служебной надобности и как доказать, что цель командировки достигнута?В связи с этим во многих организациях сотрудникам продолжают оформлять командировочное удостоверение. Это небольшой и одновременно очень информативный документ.

Цель в командировочном удостоверении указывается та же, что и в приказе.2.

Работодатель приобретает бронирует номер в гостинице.3. Командируемый сотрудник расписывается в том, что ознакомлен с приказом, получает проездные билеты и информацию о месте проживания.4. Рассчитываются суточные. По законодательству они составляют:- 700 руб.

в день – при выездах в пределах территории РФ.- 2500 руб. в день – при зарубежных командировках.Работодатель может по собственной инициативе увеличить выплаты, но в этом случае он будет обязан внести в бюджет НДФЛ, начисленный с сумм, превышающих указанные значения.5.

Рассчитывается заработная плата сотрудника на время его пребывания вне места основной службы. Она составляет среднедневной заработок, помноженный на количество дней деловой поездки. Если время пребывания в командировке приходится частично на выходные или праздничные дни, заработная плата за эти сутки рассчитывается в двойном размере.6.

Если время пребывания в командировке приходится частично на выходные или праздничные дни, заработная плата за эти сутки рассчитывается в двойном размере.6.

По возвращении из поездки сотрудник заполняет авансовый отчет о произведенных расходах по форме № АО-1 и прилагает подтверждающие документы: проездные билеты, ваучер на проживание в гостинице, путевой лист, чеки на оплату ГСМ при необходимости.7. Подводятся итоги: достигнута ли цель командировки? Работник готовит письменный отчет или представляет документы, подтверждающие факт выполнения служебного задания.Можно ли расходы по командировке в этом случае принять к учету для снижения налогооблагаемой базы?

Этот вопрос до сих пор вызывает споры между бухгалтерами и представителями ФНС.

Последние утверждают, что затраты по нерезультативной поездке не принимаются к налоговому учету.Бухгалтера и владельцы фирм, в свою очередь, выдвигают иски на предмет признания того, что командировка сотрудника носит производственный характер вне зависимости от ее результата. Нередко им удается отстоять свою точку зрения в суде.В частности, очень распространен пример цели командировок — «Подписать контракт с заказчиком». Есть вероятность, что сделка не состоится.

Налоговики считают в этом случае необоснованным отнесение затрат по командировке к расходам для снижения прибыли. Однако руководителям предприятий не раз удавалось доказать, что в ходе переговоров установились крепкие деловые связи с потенциальными заказчиками, которые могут привести к заключению контракта в будущем. Суд признавал право налогоплательщика принять командировочные расходы к налоговому учету.В настоящее время опытные аудиторы рекомендуют: если есть сомнения в том, что цель поездки будет достигнута, лучше обозначить ее в приказе общими фразами.

При постановке задач разрешено использовать свободные формулировки.

Приведем примеры целей командировок, не обязывающих сотрудника подтверждать документально факт выполнения задания:«Иванов И. И направляется в г. Н-ск для:

  1. установления деловых контактов,
  2. переговоров о возможном сотрудничестве,
  3. решения производственных вопросов,
  4. исследования рынка на предмет возможности приобретения товара».

Если была поставлена конкретная цель, и она не достигнута, допустимо истребовать от сотрудника объяснительную записку, содержащую информацию о том:

  1. почему не удалось выполнить служебное задание,
  2. каков результат поездки,
  3. чем состоявшееся «путешествие» экономически выгодно для фирмы.

При наличии письма от служащего налоговые органы, как правило, признают правомерным принятие командировочных расходов к налоговому учету.Какие условия необходимо соблюсти при назначении служебного задания?К сожалению, в нормативных документах не указаны в качестве образца правильные примеры целей командировок.

Задачи, которые сотрудник должен решить за время поездки, работодатель определяет самостоятельно. Однако при составлении приказа важно учесть некоторые моменты:

  • Для того чтобы командировочные расходы можно было принять к налоговому учету, производственная необходимость перемещения сотрудника в другой город или страну должна быть очевидной. Так, например, затраты, связанные с поездкой на корпоративное торжество или церемонию вручения награды, нельзя включить в расходы для снижения прибыли.
  • Цели и задачи командировки должны соответствовать должностным обязанностям работника.
  • Срок и маршрут «путешествия» не могут противоречить его причине. Например, если сотрудника отправили в служебную поездку с целью участия в выставке, он обязан отбыть в обратном направлении в течение суток после окончания мероприятия.

Первые лица компаний и их заместители выезжают в другие города и страны, как правило, для:

  1. участия в официальных мероприятиях,
  2. с потенциальными заказчиками.
  3. проведения ключевых переговоров с партнерами,

Командировка руководителя оформляется чаще всего не приказом по форме T9, а распоряжением, содержащим фразу: «Убываю в г.______________ с целью…».

В распоряжении, как и в приказе, необходимо указать Ф.И.О. и должность сотрудника, место назначения, цель и задачи командировки.Приведем примеры служебных заданий, которые первое лицо компании может назначить себе или своим заместителям:

  1. повышение профессионального уровня;
  2. участие в выставке «Электроматериалы России» г. Москва 27 сентября 2016 г.;
  3. обмен опытом с участниками конференции «Бизнес легко и с удовольствием», проводимой с 10 по 15 октября 2016 г.;
  4. проведение презентации для участников встречи «Космотехника» 20 июля 2016 г.;
  5. демонстрация образцов продукции ООО «Стандарт»;
  6. выступление с лекцией перед студентами и аспирантами Московского государственного университета на тему «Государственная поддержка отечественного производителя»;
  7. ознакомление с новыми технологиями.
  8. участие в семинаре «Как пережить финансовый кризис» 21 августа 2016 г., проводимом ООО Учебный центр «Консультация» в г. Москве;
  9. проведение переговоров с ООО «Комплект»;

Командировка директора и его заместителей может быть также связана с проверкой качества работы филиалов компании.

Приведем примеры:

  1. участие в ревизии финансово-торговых операций филиала ООО «Предприятие» в г. Н-ске;
  2. подведение итогов финансово-хозяйственной деятельности дочернего предприятия ООО «Наша фирма» за 1-е полугодие 2016 г.;
  3. проведение анализа качества работы и аттестации персонала дополнительного офиса № 0233 в г. А-ске с 02 по 10 сентября 2016 г.

При необходимости цель командировки может быть разделена на несколько более узких задач.

Они обычно не указываются в приказе, но отражаются во внутренних документах компании.Так, например, к цели «проведение переговоров с ООО «Перспектива» о возможном сотрудничестве» могут быть выставлены такие задачи:

  • Знакомство и личная встреча с генеральным директором ООО «Перспектива»: демонстрация рекламных материалов, образцов продукции, обсуждение условий поставки.

Планируемый результат:

  1. довести до него информацию о конкурентных преимуществах продукции ООО «Наша компания» и выгодах сотрудничества,
  2. договориться о заключении контракта на поставку первой партии товара.
  3. установить контакт с руководителем ООО «Перспектива»,

2.

Участие в совещании с отделом закупок ООО «Предприятие», обсуждение условий контракта.Планируемый результат:

  1. Добиться права на поставку товара на условиях 100% предоплаты, при условии предоставления ООО «Перспектива» оптовой скидки в размере не более 20% от цены, указанной в прайс-листе (1 вариант);
  2. Договориться о поставке товара в объеме одной тонны сырья в месяц, без скидки, с рассрочкой платежа на срок не более 3-х недель (2 вариант).

По возвращении из поездки директор подводит итоги, достигнута ли цель командировки.Как оформить командировку сотрудника, ответственного за обслуживание клиентов и сбыт продукции?

Перед менеджерами по продажам обычно ставятся четкие цели, выраженные в количественных показателях.

От того, насколько качественно и результативно работник выполняет бизнес-план, зависят его заработки и перспективы карьерного роста.Если сотруднику, ответственному за работу с клиентами, не удается выполнить главную задачу деловой поездки (совершить продажу), работодатель все равно желает получить максимум информации о потенциальном заказчике, перспективах сотрудничества с ним, а также о причинах, по которым не удалось заключить сделку.Кроме того, руководителю компании, нацеленной на расширение клиентской базы, важно понимать, с кем из фирм-конкурентов сотрудничает потенциальный заказчик и на каких условиях заключены договора.Поэтому когда менеджер по продажам отправляется в командировку, перед ним ставят многоуровневую цель, включающую в себя задачи, касающиеся не только переговоров с заказчиком, но и сбору рыночной информации.Основное служебное задание может звучать следующим образом:

  1. организация и проведение семинара «Успешная работа».
  2. проведение переговоров и установление первичного контакта с ООО «Будущий клиент»;
  3. расширение клиентской базы, изучение возможностей рынка г. Н-ска;
  4. участие в выставке «Стройматериалы сегодня» 01 августа 2016 г.;
  5. заключение договора на поставку материалов для компании АО «Заказчик»;
  6. обмен опытом с менеджерами по продажам Западного филиала компании; участие в корпоративной конференции «Прибыльные сделки»;
  7. обучение новых сотрудников отдела сбыта Западного филиала;

«Заключение контракта на поставку товара» — наиболее популярная цель командировок сотрудников, ответственных за работу с клиентами. Она может быть раскрыта в задачах:

  1. встреча с генеральным директором ООО «Будущий клиент», подписание контракта.
  2. встреча с представителем отдела закупок ООО «Будущий заказчик», выявление и анализ потребностей;
  3. визит на предприятия-конкуренты ООО «Соперник 1» и АО «Соперник 2» качестве «тайного покупателя»: получение прайс-листов, сбор информации об условиях сотрудничества с заказчиками, составление отчета для отдела маркетинга, выявление сильных сторон ООО «Соперник 1» и АО «Соперник 2»;
  4. переговоры с начальником отдела закупок ООО «Будущий клиент», демонстрация образцов продукции, согласование условий контракта;

По возвращении из поездки менеджер по продажам обязан представить отчет о выполнении каждой задачи и полученных результатах. К нему прилагаются протоколы проведенных переговоров, анализ потребностей потенциального клиента, материалы для маркетинговых исследований, копии коммерческих предложений, подписанный контракт (при наличии).Аналогичным образом могут быть сформулированы цели командировки для начальника клиентского подразделения или директора департамента продаж.Перед руководящим составом могут быть поставлены и такие задачи:

  1. предоставление отчета о продажах перед членами совета директоров на ежегодном собрании.
  2. участие в собрании Комитета по улучшению качества обслуживания клиентов,
  3. проведение внутрифирменного аудита сделок по реализации,
  4. контроль за работой филиала компании,

Директора предприятий, а также сотрудники подразделений, занятых закупками, часто отправляются в командировки для того, чтобы приобретать товары для нужд предприятия.В этом случае в приказе можно указать любой пример цели командировок из следующих:

  1. проведение переговоров с ООО «Возможный поставщик 1» и ООО «Возможный поставщик 2», обсуждение условий сотрудничества;
  2. установление деловых контактов с ООО «Завод», изучение процесса производства и образцов продукции;
  3. заключение контрактов на приобретение сырья и комплектующих с ООО «Материал» и АО «Детали»;
  4. согласование условий договора с поставщиком ООО «Производитель».

Часто «путешествовать» приходится инженерам по установке и монтажу оборудования, строителям, рабочим.

Для данных специалистов актуален любой пример задачи командировки из указанных:

  1. монтаж и первичное тестирование производственного оборудования «Линия-1» в цехах компании АО «Заказчик»,
  2. внеплановый ремонт, исправление поломки станка,
  3. установка, наладка и запуск в работу оборудования «Конвейер-100»,
  4. регламентные работы на производственной линии АО «Заказчик»,
  5. профилактика оборудования.
  6. гарантийное обслуживание станка «А-2»,

«Работникам руля» часто приходится выезжать в другие города, с целью перевозки грузов, документов, доставки специалистов к местам работы.Командировка сотрудника данной категории обычно связана с выполнением таких заданий:

  1. доставка коммерческого директора ООО «Стандарт» к месту ведения переговоров с ООО «Клиент»,
  2. ремонт автомобиля, приобретение запчастей,
  3. техническая диагностика автомобиля в сертифицированном автосервисе.
  4. получение материалов на складе поставщика, доставка груза на территорию ООО «Наша фирма»,

Теперь вам известно, на какие моменты важно обратить внимание, оформляя командировку сотрудника. В данной статье вы можете подобрать пример цели командировок, подходящий персонально к вашему случаю. 5 июля, 2016 Статья закончилась.

Вопросы остались? Комментарии 0 Новые Обсуждаемые Популярные Загрузить аватар Отмена Ответить Редактирование комментария возможно в течении пяти минут после его создания, либо до момента появления ответа на данный комментарий.
Отмена Сохранить × Причина жалобы Нежелательная реклама или спам Материалы сексуального или порнографического характера Оскорбление Детская порнография Пропаганда наркотиков Насилие, причинение себе вреда Экстремизм Взлом аккаунта Фейковый аккаунт Другое Сообщить

Задачи и цель командировки: примеры

Знаете ли вы, как правильно указать можно, конечно, без проблем найти на всевозможных профессиональных форумах бухгалтеров или специалистов по кадровой работе.

Но копирование чужого опыта не всегда оправдано.В нормативных актах нет списка по служебной надобности.

Тем не менее формулировать причину, по которой сотрудник отправляется в путь, стоит таким образом, чтобы проездные и суточные расходы можно было отразить в учете для снижения налогооблагаемой прибыли.Для этого важно учесть ряд моментов.Практикующие бухгалтеры легко приводят различные примеры целей командировки и указывают на следующее:

  • Деловая поездка сотрудника должна очевидным образом соответствовать интересам компании. Цель командировки формулируется так, чтобы было ясно: «путешествие» выгодно для фирмы, прямо или косвенно способствует тому, чтобы предприятие зарабатывало прибыль, наращивало объемы деятельности, повышало качество товаров и услуг. Работника организации нельзя отправить в командировку, поставив перед ним задачу «отдохнуть», «восстановить силы» или «вылечиться». Для этого предусмотрены отпуска — ежегодные или по состоянию здоровья.
  • Если цель командировки объемная, состоит из нескольких заданий, важно прописать также отдельные задачи поездки, выполнение каждой из которых также потребуется подтвердить.
  • Цель командировки не должна противоречить должностной инструкции работника. Так, бухгалтера нельзя отправить в деловую поездку для переговоров с клиентами. А коммерческий директор фирмы не может быть командирован в другой город с целью «перевозки сотрудников».
  • Если работа специалиста носит разъездной характер и перемещение в другой населенный пункт связано с выполнением повседневных дел, то такое «путешествие», согласно Трудовому кодексу, не признается командировкой вообще.
  • Лучше избегать общих формулировок. Важно указать, зачем именно сотрудник организации отправляется работать вне места постоянной службы. Иначе у контролеров могут возникнуть сомнения в правомерности отнесения командировочных расходов к налоговому учету.
  • Цель поездки следует формулировать так, чтобы можно было сделать однозначный вывод о том, выполнено или не выполнено назначенное задание. После поездки сотрудник должен будет представить отчет о результатах, приложить к нему документы, подтверждающие выполнение поставленной задачи. Кстати, возможна ситуация, когда цель командировки не достигается. В этом случае работодатель требует у сотрудника «объяснительную» с указанием причин, почему не удалось выполнить служебное задание. При наличии этого документа расходы на поездку можно принять к налоговому учету.
  • Крайне осторожно следует отнестись к обоснованию поездок по служебной надобности в выходные. Если сотрудник компании отправляется в другой город, например, для проведения переговоров в понедельник, а время пути составляет один день, то выехать можно не раньше вечера субботы. В противном случае стоимость билетов или ГСМ нельзя будет отнести к затратам.
  • Причина, по которой совершается деловая поездка, должна соответствовать сроку «путешествия» и его маршруту. Если целью командировки является, например, участие в выставке, работник организации обязан «двинуться» в обратном направлении в течение суток после окончания мероприятия.

Это имеет столь же важное значение, как и вопрос о том, как определить цель командировки. когда работодатель был оштрафован за то, что направил в другой город работника, которого нельзя было посылать в поездку, не единичны.Прежде чем командировать сотрудника в другой город или страну, важно учесть то, что:

  • Есть категории граждан, которые имеют право отказаться от командировок. Отправлять их в другой город или страну по служебной надобности допустимо только при наличии их письменного согласия.
  • Сотрудник, направляемый в деловую поездку, должен состоять в трудовых отношениях с работодателем. На момент отправления уже должен быть заключен договор найма, оформленный в соответствии с действующими законами.
  • Категорически запрещено «снаряжать в дорогу» беременных женщин и несовершеннолетних работников (кроме кадров, занятых в сфере творчества).

К таким лицам относятся:

  1. Граждане, ухаживающие за больными членами семьи, в соответствии с медицинским заключением.
  2. Мамы детей младше 3 лет.
  3. Матери и отцы, воспитывающие детей в возрасте до 5 лет без супругов.
  4. Родители или опекуны инвалидов до 18 лет.

Работники, не принадлежащие к этим категориям, за невыполнение приказа отправиться в командировку подлежат дисциплинарной ответственности. В отдельных случаях можно даже уволить сотрудника, отказавшегося поехать в другой город по делам фирмы.До 2015 года поездка сотрудника оформлялась:

  • Отчетом.
  • Приказом.
  • Командировочным удостоверением.
  • Служебным заданием.

В настоящее время все характеристики «путешествия» указываются в приказе.

Унифицированные формы «служебного задания», «командировочного удостоверения» и «отчета» отменены.Для подтверждения факта поездки и выполнения приказа служат: билеты, чеки на отчеты, объяснительные записки, протоколы переговоров, сертификаты о прохождении обучения, заключенные договоры, описи.Из состава и содержания этих документов должно быть видно, достигнута ли обозначенная цель командировки.Рассмотрим, как определяются задачи деловых поездок для разных категорий сотрудников.Работа первых лиц предприятий часто связана с «путешествиями».Командировка директора фирмы, как правило, оформляется не приказом, а распоряжением, содержащим фразу: «Убываю в командировку с целью…».Руководитель компании может отправиться в деловую поездку, в частности для завоевания новых рынков сбыта, поиска клиентов, заключения контрактов на поставку продукции.

Унифицированные формы «служебного задания», «командировочного удостоверения» и «отчета» отменены.Для подтверждения факта поездки и выполнения приказа служат: билеты, чеки на отчеты, объяснительные записки, протоколы переговоров, сертификаты о прохождении обучения, заключенные договоры, описи.Из состава и содержания этих документов должно быть видно, достигнута ли обозначенная цель командировки.Рассмотрим, как определяются задачи деловых поездок для разных категорий сотрудников.Работа первых лиц предприятий часто связана с «путешествиями».Командировка директора фирмы, как правило, оформляется не приказом, а распоряжением, содержащим фразу: «Убываю в командировку с целью…».Руководитель компании может отправиться в деловую поездку, в частности для завоевания новых рынков сбыта, поиска клиентов, заключения контрактов на поставку продукции.

Как в этом случае будет звучать цель командировки директора? Примеры:

  1. для компании АО «Хороший клиент».
  2. демонстрация образцов продукта «Предмет-1» компании ООО «Крупный заказчик»;
  3. проведение переговоров и заключение контракта с ООО «Фирма»;
  4. проведение переговоров с участниками конференции «Товары будущего» в г. Н-ске «___»________ 20__ г.;

Первое лицо фирмы может также поехать в другой город или страну, чтобы встретиться с уже действующими клиентами предприятия. Для этого случая специалисты по кадровой работе уже придумали, как писать цель командировки в командировочном удостоверении.

Примеры:

  1. обсуждение условий договора на поставку производственного оборудования ООО «Наш друг»;
  2. согласование с АО «Концерн» плана закупки на 2-е полугодие ____ года.

Директора компаний время от времени направляются в другие города или страны для «открытия нового филиала компании». Такая формулировка желаемого результата допустима и в документах. Однако в этом случае стоит обозначить и командировки.

Пример:«Отбываю в г. Н-ск для организации работы нового структурного подразделения.Задачи:

  1. Изучение целевого рынка.
  2. Согласование с руководителем филиала планов работ на ___ год».
  3. Тестирование и прием на работу сотрудника на должность управляющего филиалом.

Также глава небольшой компании, как и специалист может отправиться в другой город или страну для того, чтобы приобрести новое оборудование, заключить договоры на поставку сырья, материалов, комплектующих, обговорить условия сотрудничества с поставщиками. В этом случае в документах также следует корректно указать цель командировки директора.

Примеры:

  1. заключение договора на приобретение изделий ООО «Помощник»;
  2. исследование образцов товара «Штука» от ООО «Производитель».
  3. проведение переговоров с ООО «Партнер» о закупке партии товара «Вещь»;
  4. приобретение оборудования «Станок»;

Как еще может быть сформулирована цель деловой поездки первого лица компании?

Примеры:

  1. обучение персонала;
  2. повышение профессионального уровня;
  3. участие в выставке, семинаре, конференции» (посещение мероприятий, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия);
  4. освоение новых технологий;
  5. проверка качества работы подразделения.

В подразделениях, занятых реализацией товаров и услуг, цели поездок по служебной надобности, как правило, прописываются очень подробно.

Сотрудники получают подробные инструкции в письменной форме, с указанием на то, какие задачи должны быть выполнены и какие количественные показатели достигнуты.Вначале ставится основная цель командировки менеджера по продажам.

Примеры:

  1. увеличение объемов реализации в регионе;
  2. переговоры с потенциальными клиентами.
  3. изучение рынка сбыта;

«Большое» служебное задание делится на этапы, по итогам прохождения каждого из которых сотрудник составляет письменный отчет. Перед менеджером по продажам часто ставятся такие «подцели»:

  1. нанести визиты действующим клиентам, согласно графику посещений;
  2. посетить потенциальных заказчиков в соответствии с планом встреч;
  3. собрать информацию по новому рынку для отдела маркетинга;
  4. посетить торговые точки конкурентов, провести сравнительный анализ.

Деловые поездки этих категорий сотрудников носят длительный характер, так как обычно они связаны с обеспечением эффективной работы станков, автоматических линий, роботов.Для инженеров и рабочих тоже очень важно корректно сформулировать цель командировки в командировочном удостоверении.

Примеры:

  1. установка, наладка оборудования;
  2. обучение ответственных сотрудников работе с производственной линией;
  3. регламентные работы, профилактика оборудования.
  4. гарантийный ремонт, сервисное обслуживание аппаратов, поставленных по Контракту №___ от «___»__________ г.;
  5. проверка, тестирование работы станков;

Многие инженеры отправляются в деловые поездки для общения с коллегами и получения новых практических знаний. Это очень распространенная цель командировки. Пример:

  1. обмен опытом с разработчиками аппаратов «Мощные».

Главные бухгалтера выезжают в другие города для проверки качества работы учетных специалистов, обучения сотрудников, сбора информации, подведения итогов финансово-хозяйственной деятельности фирмы.Рядовой счетовод может отправиться в путь, чтобы повысить свою квалификацию, обменяться опытом с коллегами, Как может быть сформулирована цель командировки бухгалтера?

Пример:

  1. проведение внутреннего правильности отражения в бухгалтерском учете финансово-хозяйственных операций филиала.

Допустима и любая другая, соответствующая должностной инструкции счетовода, цель командировки.

Пример:

  1. посещение для приемки дел.

Фермеры, агрономы, механизаторы, животноводы, птичники сталкиваются с необходимостью ездить в командировки, пожалуй, намного чаще, чем «городские» специалисты. Работая в сельской местности, они обязаны постоянно быть на связи с «цивилизацией»: закупать семена, корма для животных, посещать выставки достижений народного хозяйства, знакомиться с новыми технологиями и, наконец, реализовывать продукцию предприятиям города и частным лицам, посетителям рынков.В соответствии с задачами конкретной поездки формулируется цель командировки сельхозработников.

Примеры:

  1. доставка партии товаров заводу АО «Заказчик».
  2. приобретение спецтехники;
  3. реализация продукции на городской ярмарке;
  4. участие в конференции фермеров, обмен опытом;
  5. представление инвестиционного проекта на специализированной выставке;
  6. закупка удобрений;
  7. получение разрешающей документации;

Еще одна категория работников, занятие которой связано с частыми поездками, – это водители. В их обязанности входит транспортировка сотрудников компании, товаров, ценностей, документов.От конкретной задачи зависит, как писать в приказе цель командировки. Примеры для водителя:

  1. доставка товаров в компанию ООО «Наш клиент» (адрес);
  2. доставка ТМЦ, получение накладных.
  3. перевозка коммерческого директора;

Как еще может «выглядеть» цель командировки водителя?

Примеры:

  1. приобретение запчастей для ремонта автомобиля;
  2. доставка оригиналов документации по сделке.
  3. плановая диагностика автомашины;

Ученые, исследователи, эксперты, теоретики разных отраслей, преподаватели средних и высших учебных заведений выезжают в командировки с целью участия в конференциях и конкурсах, обмена опытом, изучения уникальных источников, посещения специализированных выставок и музеев, участия в археологических раскопках.Как может быть сформулирована цель командировки? Пример:

  1. Сбор информации для научной работы по теме (название).

Или:

  1. Изучение оригиналов документации.

Вовсе не обязательно пользоваться стандартными «терминами», в которых обычно описывают цель командировки.

Примеры лишь облегчают процесс выбора «подходящих» слов.

Опыт многих сотрудников доказывает, что формулировка задания может быть свободной. 19 июня, 2016 Статья закончилась.

Вопросы остались? Комментарии 0 Новые Обсуждаемые Популярные Загрузить аватар Отмена Ответить Редактирование комментария возможно в течении пяти минут после его создания, либо до момента появления ответа на данный комментарий.

Отмена Сохранить × Причина жалобы Нежелательная реклама или спам Материалы сексуального или порнографического характера Оскорбление Детская порнография Пропаганда наркотиков Насилие, причинение себе вреда Экстремизм Взлом аккаунта Фейковый аккаунт Другое Сообщить

Оформление командировки в 2021 году


Процесс оформления деловой поездки в каждой компании имеет свои нюансы. Но есть и общие моменты, которые характерны для большинства организаций.

Согласно российскому законодательству, не все работники обязаны ездить по делам компании. Нельзя направлять в служебные поездки беременных, даже если они не против ().

Командировать сотрудника с ограниченными физическими возможностями можно, если ему обеспечиваются соответствующие его потребностям условия труда (например, колясочнику нужны пандусы). Кого нельзя отправить в командировку Категория сотрудников Исключения Ссылка на законодательство Беременные Исключений нет Несовершеннолетние Можно, если речь идет о спортсменах и творческих работниках Сотрудники, работающие по ученическому договору Можно, только если командировка связана с ученичеством Сотрудники с ограниченными физическими возможностями Можно, если командировка не противоречит индивидуальной программе реабилитации Также есть ограничения при направлении в командировку следующих категорий сотрудников.

Кого нельзя отправить в командировку Категория сотрудников Исключения Ссылка на законодательство Беременные Исключений нет Несовершеннолетние Можно, если речь идет о спортсменах и творческих работниках Сотрудники, работающие по ученическому договору Можно, только если командировка связана с ученичеством Сотрудники с ограниченными физическими возможностями Можно, если командировка не противоречит индивидуальной программе реабилитации Также есть ограничения при направлении в командировку следующих категорий сотрудников.

  1. отцы и матери (опекуны), единолично воспитывающие детей до 5 лет;
  2. женщины, имеющие детей до 3 лет;
  3. сотрудники, которые ухаживают за больными членами семьи (болезнь должна быть подтверждена медицинским заключением).
  4. родители, имеющие детей с ограниченными физическими возможностями;

Направить этих сотрудников в служебную поездку можно только с письменного согласия.

Об этом говорится в статьях и . Кроме того, сотрудника не могут послать в командировку, пока он находится в отпуске или на больничном. Чтобы вызвать работника с отдыха, понадобится заручиться его согласием в письменной форме.

В остальных случаях работник, отказавшийся от командировки, рискует получить дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения. В некоторых организациях, чтобы согласовать рабочую поездку и сопутствующие траты, принято составлять служебную записку начальству — обычно это делает руководитель командированного.

В документе прописываются сроки и цель поездки, ФИО и должность командированного. Однако оформлять служебную записку по закону необязательно.

Во многих компаниях процесс согласования командировок упрощен и автоматизирован — сотрудник создает заявку в корпоративной системе, после чего задача на оформление документов ложится на ответственных сотрудников: в секретариат, отдел кадров, бухгалтерию.

Следующим шагом сотрудник должен написать заявление на перечисление авансовых средств, чтобы он мог купить билеты и забронировать гостиницу. Сумма рассчитывается исходя из примерной стоимости аренды жилья и транспортных расходов.

Кроме того, в авансовый платеж включаются суточные. Не забудьте свериться с положением о командировках — не стоит бронировать люкс в пятизвездочном отеле, если лимит на гостиницу составляет 2000 рублей в сутки.

После согласования поездки готовится приказ, который сотрудник должен подписать.

Документ составляется в свободной форме, принятой в компании, или по унифицированной официальной форме или (для нескольких командированных). Раньше также требовалось оформлять служебное задание и , но сделало применение этих документов необязательным. Хотя некоторые компании используют их и по сей день, это не запрещено.

В приказе пишут:

  1. кого отправляют в командировку (ФИО сотрудника, должность, подразделение);
  2. кто финансирует поездку (работодатель).
  3. в какие даты и на сколько календарных дней;
  4. зачем (цель поездки).
  5. куда;

Также в документе могут быть строки для комментария.

Например, если работодатель захочет прописать размер суточных.

В различных организациях это происходит по разным схемам.

Где-то билеты и гостиницу бронируют сами командированные, а где-то — уполномоченные сотрудники компании (например, сотрудники отдела кадров). Многим организациям удобнее заключить договор с определенным сервисом и покупать билеты с корпоративного счета. На Туту.ру можно оплатить билет личной банковской картой, а можно завести бизнес-аккаунт и оформлять билеты всем сотрудникам с корпоративного депозита.

Некоторые компании разрешают ехать не общественным транспортом, а на собственном или служебном автомобиле. В этом случае вместо билетов сотруднику оформляют путевой лист. Каждая компания разрабатывает форму путевого листа самостоятельно.

перечисляют заранее, за несколько дней до командировки. Эти деньги предназначены для оплаты дополнительных расходов, связанных с командировкой (например питания). Отчитываться за то, на что ушли суточные, закон не требует.

Размер организация определяет самостоятельно.

Его указывают в положении о командировках или коллективном договоре. Сумма выплаты в командировках по России и за границей различается.

Согласно п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ, НДФЛ и страховые взносы удерживаются с суточных в том случае, если их размер составляет 700 рублей в день при командировках по России и 2500 рублей — в поездках за рубежом. Большинство работодателей используют эти суммы как максимальный размер суточных.

Но есть и те, кто выплачивает больше денег, все зависит от политики компании.

Если командировка проходит недалеко от места жительства работника и он каждый день возвращается домой, то суточные не выплачиваются. После того как приказ о командировке подписан, билеты куплены, жилье забронировано, суточные перечислены, можно отправляться в командировку. Служебная поездка, как правило, начинается с дороги в день командировки, но в каждой компании этот вопрос решают на свое усмотрение.

В некоторых организациях в день командировки на работе можно не появляться, хоть и самолет в 9 вечера.

В иных прийти в офис необходимо, пусть даже на пару часов. Главная задача командированного — сохранять все посадочные талоны, чеки и документы, подтверждающие расходы во время командировки: на жилье, транспорт и другие служебные цели. После поездки командированного остается только отчитаться о потраченных средствах.

Для этого нужно:

  1. если сотрудник потерял какой-либо чек или посадочный талон на самолет, то ему нужно составить служебную записку на возмещение потраченных средств.
  2. собрать все отчетные документы (договоры, чеки, посадочные талоны);
  3. заполнить авансовый отчет ();

В отчете нужно указать, сколько денег получено на командировку, сколько израсходовано, есть ли остаток или перерасход. Когда бухгалтеры получат все документы и сверят траты с выданным авансом, будет произведен перерасчет.

Если командированный получил больше, чем потратил, придется вернуть лишние средства. Если наоборот, трат было больше, чем выдано денег (и это не противоречит положению о командировках), оставшиеся средства перечислят на счет командированного. Авансовый отчет вместе с чеками надо принести в бухгалтерию в течение 3 дней после возвращения.

Цель командировки – примеры оформления для водителей, директоров и менеджеров

» Примеры формулировок цели командировки известны каждому, кому приходилось решать рабочие проблемы в другом городе. Однако иногда всё же появляются вопросы – что можно, действительно, назвать официальной целью в командировочную поездку, а что нет.

С точки зрения российского законодательства, любую поездку в другой город или страну, которая необходима для выполнения служебного задания, данного руководителем, можно назвать командировкой. При этом сохранение рабочего места и заработной платы является основным условием.

На основании трудового кодекса все расходы, которые будут связаны с поездкой сотрудника в другой город или страну, необходимо отнести к хозяйственным нуждам, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с налогообложением. Стоит уточнить, что поездка становится командировкой только после того, как непосредственное начальство подпишет распорядительные документы. Цели командировок:

  1. Заключение договора на поставку оборудования или какого-либо сырья;
  2. Участие в конференции с докладом;
  3. Маркетинговые исследования, которые помогут предприятию выйти на новый уровень развития.
  4. Решение юридических и правовых споров;
  5. Обмен опытом среди сотрудников разных предприятий;
  6. Принятие участия в судебном разбирательстве с другим предприятием;
  7. Аналитические мероприятия для улучшения работы компании;

Данные примеры можно отнести к общим целям для командировочных поездок.

Часто имеются даже четкие графики таких поездок.

Обычно это связано с тем, что у фирмы есть необходимость регулярно проверять и контролировать работу своих филиалов. Таким образом, у некоторых сотрудников большая часть работы проходит не на основном своем месте.

Однако есть еще и частные, профильные случаи:

  1. Проведение проверок вне плана в филиалах.
  2. Обслуживание оборудования по договору;
  3. Провести поезду для оценки условий труда;

Данная работа может выполнятся только теми сотрудниками, которые имеют соответствующую специализацию. Отправить в рабочую поездку можно только того человека, который подписывал договор с предприятием и имеет трудовые с ними обязательства. Связано это с тем, что человек даже в командировке должен получать свою заработную плату, это обязанность фирмы.

То есть, любой сотрудник, который находится в штате компании, может быть отправлен в командировку при необходимости. Работодателю всегда нужно помнить, что некоторые сотрудники не могут быть направлены в деловую поездку согласно трудовому кодексу:

  1. Беременные женщины;
  2. Лица, которым еще не исполнилось 18 лет;
  3. Сотрудники, которые участвуют в выборах и баллотируются на какую-нибудь должность.
  4. Те работники, которые подписывали с предприятием ученический договор;

Некоторые сотрудники вправе отказаться от поездки. Такое право распространяется на следующие категории граждан:

  1. Работники-инвалиды или люди, работающие на особых условиях.
  2. Граждане, которые в одиночку воспитывают детей до пяти лет;
  3. Сотрудники, у которых есть дети инвалиды или родственники, требующие ухода;
  4. Матери, у которых есть дети до 3 лет;

Прежде чем отправить сотрудника в поездку, необходимо подготовить все документы и подписать их.

В приказе, подготовленном для оформления командировки, нужно указать следующие:

  1. Указать должность сотрудника;
  2. Паспортные данные работника;
  3. Сроки предстоящей поездки;
  4. Место работы;
  5. Цель командировки. Она должна быть указана четко и со всеми подробностями.

Именно директор больше всех заинтересован в развитии предприятия, чтобы оно приносило максимальную прибыль. Цели при оформлении командировки директора могут быть следующие:

  1. Для открытия нового филиала в другом городе или стране;
  2. Для встреч с деловыми партнерами, с которыми в дальнейшем можно вести совместное дело;
  3. Поездка направлена на решение спорных вопросов, возникших на другом предприятии.

Иногда в поездки направляют главного бухгалтера. Стоит отметить, что бухгалтер на любом предприятии – это финансово ответственное лицо.

Ведь именно этот человек ведет отчет по финансам, денежным и имущественным делам. Поэтому можно сказать, что сотрудник просто привязан к своему месту работу.

Если же его отправляют в командировку, то оформляется трудовой договор по совместительству.

Особенно это важно сделать в том случае, если работник уезжает более чем на один месяц.

Цели для такой рабочей поездки главного бухгалтера предприятия могут быть следующие:

  1. Принятие дел. Такое происходит в том случае, если бухгалтера переводят на новую должность в другой город. Первое время ему потребуется поездить на предприятие, чтобы перенять все документы и вникнуть в курс дела;
  2. Повышение квалификации. Обучение или поездка на конференцию может в значительной мере поднять профессионализм бухгалтера, что в дальнейшем поможет ему грамотно вести отчетность.
  3. Проверка отчетности и бухгалтерии в филиале предприятия;
  4. Создание новой базы данных на предприятии, которое открылось совсем недавно;

Данный пункт несколько сложнее остальных, ведь должность водителя часто и так предполагает разъездную работу, а это значит, что такие поездки нельзя назвать командировками. Однако, это работает только на определенной местности.

Если же водителю необходимо отвести своего непосредственного начальника в другой регион, то это уже считается командировкой.

В том случае, если водителю требуется уехать в другой город более чем на один день для проверки своего транспортного средства, это также оформляется как командировка.

Ведь содержание машины в надлежащем качестве – это его прямые обязанности по трудовому договору. Важно! Стоит отметить, что правила оформления командировки для водителей грузовых транспортных средств не будет отличаться. Единственное, что целью будет перевозка и доставка различных грузов.

Различные компании очень часто отправляют в рабочие поездки своих менеджеров по продажам. Фирмы обычно в таких случаях занимаются продажей или изготовлением различных продуктов, изделий или оборудования.

Направить менеджера в другой город всегда является хорошей идеей, ведь это поможет в разы увеличить продажи и спрос. Цели поездки менеджера могут быть следующие:

  1. Ведение переговоров с потенциальными покупателями. Обычное личное присутствие менеджера требуется в том случае, если речь идет о крупных закупках;
  2. Иногда менеджеры посещают торговые точки свои конкурентов, чтобы провести анализ и улучшить работу своего предприятия.
  3. Менеджер будет изучать потребности предприятий, чтобы передать информацию фирме. В дальнейшем компания может расшить свой ассортимент, опираясь на этот анализ и увеличить свою прибыль;

На очень крупных предприятиях всегда есть свой юрист, которого, к слову, также могут отправить в командировочную поездку.

Единственной причиной для этого является разрешение споров, появившихся в других филиалах. Иногда происходят конфликты из-за земельных участков, на которых в дальнейшем планируется строительство филиала. Подобные проблемы решает именно юрист главного офиса.

Для того, чтобы человек был направлен в командировку, необходимо учитывать некоторые нюансы:

  1. Причина поездки должна быть четко изложена в приказе, а затем прописана в командировочном удостоверении. Вы можете посмотреть образец заполнения в интернете;
  2. Командировкой считается та поездка, где сотрудник уезжает в другой регион относительно своей постоянной работы, а не места жительства. То есть, если вы живете в Санкт-Петербурге, но работаете при этом в Москве, поездка в Петербург будет считаться командировкой, несмотря на то, что по факту вы едете домой.
  3. Компания возмещает своему работнику все расходы, которые связанны с проездом и съемом жилья. В некоторых случаях оплачиваются траты, связанные с тем, что работник находится не по своему месту жительства;
  4. Если командировка длится более одного месяца, то по просьбе сотрудника ему перенаправляется его заработанная плата. Делается это за счет организации;
  5. Фирма должна помнить, что поездка не может длиться более 40 дней. Сроки прописываются заранее. Человек не может отправляться в деловую поездку на неопределенный срок;

Важно помнить, что когда вы устраиваетесь на работу, вы автоматически соглашаетесь на то, что вас могут отправить в деловую поездку в другой город или даже страну.