Шифры в табеле учета рабочего времени

Шифры в табеле учета рабочего времени

Обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 годах


Табель учета рабочего времени — обозначения в большинстве компаний продолжают брать из унифицированной формы, хотя она теперь имеет только рекомендательный характер. По какому принципу в табеле ведется учет рабочего времени и какие обозначения для этого используются, расскажем в статье. Необходимость табеля учета рабочего времени (далее — табель) обусловлена:

  • Требованиями Трудового кодекса РФ, ст. 91 которого обязывает работодателя вести учет фактически отработанного работниками времени.
  • Удобством использования для контроля за соблюдением графика рабочего времени и расчета зарплаты.
  • Требованиями ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 , согласно которому все субъекты хозяйствования обязаны документально оформлять каждый факт своей хозяйственной жизни.

Поскольку табель относится к первичным документам, то со вступлением в силу отдельных положений закона «О бухучете» с 01.01.2013 для его ведения необязательно применять унифицированные формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. То есть организации имеют право разрабатывать и использовать собственные формы.

Однако формы Т-12 (для ручного заполнения) и Т-13 (могут заполняться автоматизировано) успели зарекомендовать себя с положительной стороны как наиболее удобные в употреблении. В связи с этим большинство компаний так и продолжают их использовать, внося иногда отдельные коррективы. Кроме утвержденных унифицированных форм в постановлении Госкомстата № 1 также присутствуют разъяснения по их заполнению, которыми можно воспользоваться при возникновении проблем с оформлением той или иной формы.

Согласно этим разъяснениям, в табеле отмечается фактически отработанное/неотработанное каждым сотрудником организации время.

Для этого напротив фамилии каждого работника проставляются определенные буквенные обозначения за каждый день месяца (учитываются в том числе выходные и праздничные дни), под которыми ставится количество часов (если можно или нужно сосчитать время, проведенное работником за работой).

При этом работодатель по своему усмотрению может выбрать любой из способов проставления отметок в табеле:

  1. либо методом регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных, командировок и т. п.).
  2. либо методом сплошной регистрации, когда отмечаются явки/неявки и все иные отклонения;

Метод регистрации только отклонений допустимо использовать, если продолжительность рабочего дня сотрудника постоянна и установлена в трудовом договоре или правилах внутреннего распорядка.

Если же продолжительность смены работника — величина переменная, табель учета рабочего времени необходимо заполнять методом сплошной регистрации. Это позволит выявить возможные переработки. Отмеченные в табеле отклонения от явки должны быть подтверждены надлежаще оформленными документами.

Например, уход работника в отпуск осуществляется на основании соответствующего приказа, и в табеле в этом случае отмечаются именно те дни, которые указаны в приказе. Так же дела обстоят с командировками, больничными и прогулами. В бухгалтерии просматривают дополнительные документы, обосновывающие отметки в табеле, и только при совпадении в них данных делают соответствующий расчет зарплаты.

В унифицированной форме табеля Т-12 приведены условные обозначения, используемые и в ней, и в форме Т-13. Вот некоторые из них:

  1. «Б» — временная нетрудоспособность, для подтверждения которой работник должен представить оформленный по всем правилам больничный лист;
  2. «С» — сверхурочная работа, к которой, согласно ст. 99 ТК РФ, работник привлекается по инициативе работодателя и с согласия работника (основанием для проставления этой отметки служит дополнительный документ, из которого следует, что работник свое согласие дал);
  3. «Я» — выход сотрудника на работу в дневное время согласно установленному в организации режиму рабочего времени;
  4. «Н» — выход сотрудника на работу в ночное время (согласно нормам ст. 96 ТК РФ, таковым считается выход на работу с 22:00 до 6:00);
  5. «ПР» — прогул, что рассматривается по нормам ст. 81 ТК РФ как отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня или весь рабочий день (смену) вне зависимости от его (ее) продолжительности;
  6. «ОТ» и «ОД» — ежегодные основной и дополнительный оплачиваемые отпуска соответственно (основанием для проставления такой отметки служит приказ о предоставлении отпуска);
  7. «В» — выходные дни — так помечаются дни, когда работник не вышел (и не должен был выходить) на работу (поскольку в табеле указываются все числа, выходные, чтобы не запутаться в дальнейшем при расчетах, тоже помечаются).
  8. «К» — служебная командировка, в которую сотрудник направляется на основании соответствующего приказа;
  9. «РВ» — работа в выходные и праздничные дни (официально выходные и праздники устанавливаются нормами ст. 111–112 ТК РФ);

Часто используемые обозначения, перечисленные в предыдущем пункте, хорошо известны кадровым служащим и работникам бухгалтерии.

Однако в организации случаются и нештатные ситуации, связанные с выходом/невыходом сотрудников на рабочие места, — и их тоже нужно помечать в табеле во избежание неразберихи. Вот отдельные случаи:

  • «НВ» — дополнительные выходные без сохранения зарплаты. Подразумевается, что выходной день в этом случае предоставляется работнику по решению работодателя сверх выходных, которые закреплены в трудовом законодательстве (проще говоря, это отгул). Если же за такой дополнительный выходной еще и сохраняется зарплата (например, при предоставлении дополнительных выходных донорам), то проставляется «ОВ» (оплачиваемый дополнительный выходной).
  • «ОЖ» — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. На протяжении всего времени декрета за сотрудником сохраняется рабочее место — значит, его фамилия проставляется в табеле, а напротив ставится соответствующая отметка.
  • «НН» — неявка по невыясненным причинам. Проставляется в табеле, если работодателю неизвестны причины, по которым работник не вышел на работу. Эта обозначение предполагает, что после выяснения причин оно может быть исправлено. Например, сотрудник не выходил на работу на протяжении недели, на телефонные звонки при этом не отвечал, связаться с ним другими способами не представлялось возможным. В табеле в это время проставляется «НН». Если через неделю работник появился и принес больничный, тогда «НН» может быть исправлено на «Б» (временная нетрудоспособность с назначением пособия).
  • «ОЗ» — отпуск без сохранения зарплаты, предусмотренный законодательством. Например, согласно нормам ст. 128 ТК РФ гражданам по их требованию обязаны предоставить до 5 рабочих дней в связи с регистрацией брака или смертью близких родственников. Если же речь идет об отпуске без сохранения зарплаты, предоставляемом по разрешению работодателя, проставляется «ДО» (неоплачиваемый дополнительный отпуск).

*** Итак, различные буквенные обозначения, при помощи которых отображаются случаи явки/неявки сотрудника на рабочее место и их особенности, используются в табеле для удобства учета рабочего времени.

Для проставления ряда обозначений лицу, ведущему табель, необходим документ, подтверждающий слова сотрудника. В большинстве компаний перечень используемых при этом обозначений, как и сама форма табеля, берется из постановления Госкомстата № 1.

: Теги:

  1. , экономист по труду и заработной плате

Коды в табеле учета рабочего времени

Copyright: фотобанк Лори На основании данных, внесенных в табель, работодатель производит расчет заработной платы и полагающихся работнику социальных выплат.

Для корректного заполнения табеля используется кодовая форма обозначения событий, относящихся к трудовым отношениям, которая является обязательным элементом системы учета рабочего времени. Какие системы кодов используются при табелировании, и какими нормативными документами они утверждены, как расшифровать код в табеле учета рабочего времени для правильного прочтения учетных данных, рассмотрим в этом обзоре.

Какие системы кодов используются при табелировании, и какими нормативными документами они утверждены, как расшифровать код в табеле учета рабочего времени для правильного прочтения учетных данных, рассмотрим в этом обзоре. Нормами ТК РФ законодатель обязует работодателей вести учет рабочего времени, которое фактически отработал сотрудник.

Во исполнение данного требования Госкомстат Постановлением от 05.01.2004 утвердил типовые формы табеля учета рабочего времени: – для внесения учетных данных вручную, и – для заполнения с использованием средств автоматизации. На сегодня применение унифицированных форм необязательно, но большинство работодателей применяют именно эти бланки. Важный момент: вышеуказанные формы табелей по выбору могут использоваться коммерческими организациями.

Для бюджетных предприятий Приказом Минфина РФ № от 30.03.2015 года утверждена особая форма табеля, зарегистрированная по ОКУД под № 0504421.

Для фиксирования сведений в табеле рабочего времени применяется два вида кодификации – буквенная и цифровая. Буквенные коды в табеле учета рабочего времени могут использоваться наряду с цифровой системой кодирования. Перечень кодовых обозначений в буквенной символике, и порядок их применения при заполнении табеля по форме 0504421 утвержден Приказом МФ РФ № 52н от 30.03.2015 г.
Перечень кодовых обозначений в буквенной символике, и порядок их применения при заполнении табеля по форме 0504421 утвержден Приказом МФ РФ № 52н от 30.03.2015 г.

(Приложение ). Буквенно-цифровые коды для заполнения табеля Т-12 расположены на самой учетной форме. В число регламентированных условных обозначений включено определенное число кодов, однако законодатель сохраняет за работодателем право дополнить обязательную номенклатуру кодов собственными, утвердив их установленным образом, т.е., составив перечень, утвердить их распоряжением руководителя и ввести в учетную политику.

Поскольку от сведений, внесенных в табель учета рабочего времени напрямую зависит начисление заработной платы сотрудникам, правильность его заполнения и соответствия установленным требованиям проверяет как налоговая служба, так и специалисты ФСС и ГИТ.

Важно правильно обозначать в табеле время работы сотрудников, для которого предусмотрено сразу несколько обозначений:

  1. «Н» или «02» — работа в ночное время;
  2. «ВМ» или «05» — вахтовая работа.
  3. «Я» или «01» означает работу в обычное дневное рабочее время;
  4. «С» или «04» — сверхурочные часы работы;
  5. «РВ» или «03» — выход на работу в выходные и праздники;

Выходные дни (включая нерабочие праздники) обозначают буквой «В» или кодом «26». Для дополнительных выходных предусмотрены коды: «ОВ» («27»), если они оплачиваются и «НВ» («28»), если выходные неоплачиваемые.

Далее приведем примеры применения кодификации в буквенной символике при заполнении табеля учета для наиболее распространенных ситуаций, встречающихся в системе учета рабочего времени. Трудовое законодательство выделяет четыре вида отпусков:

  1. – такие отпуска продолжительностью до 14 календарных дней входят в ; некоторым льготным категориям работников полагаются отпуска за свой счет, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск по просьбе работника: до 35 дней в году участникам ВОВ, до 60 дней работающим , до 14 дней — ; до 5 дней предоставляется в связи с , , ;
  2. – продолжительность устанавливается в зависимости от вида учебного заведения, длительности сессии, подготовки к защите диплома и т.д.
  3. продолжительностью, определяемой в соответствии с законодательством;
  4. – продолжительностью 28 календарных дней, предоставляемые работнику за отработанный календарный год;

В кодовой номенклатуре табеля формы Т-12 для основного оплачиваемого отпуска предусмотрен код – «ОТ» или «09».

Остальные виды отпусков имеют следующие обозначения:

  1. дополнительные отпуска работникам, обучающимся заочно, предоставляемые с сохранением среднего заработка табелируются кодом «У» («11»), они же, но без сохранения заработка – кодом «УД» («13»);
  2. , предоставляемые по согласованию с работодателем шифруются аббревиатурой «ДО» или цифрой «16», а в случаях, когда таковой предусмотрен законодательством – «ОЗ» («17»);
  3. отпуска, предоставляемые по уходу за детьми до 3-х лет – кодом «ОЖ» («15»).
  4. дополнительные отпуска без сохранения зарплаты вносятся в табель как «ДБ» («18»);
  5. отпуска по беременности и родам (или в связи с усыновлением новорожденного) обозначаются шифром «Р» или «14»;
  6. ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска отмечаются кодом «ОД» или «10»;

Для обозначения рабочих поездок, совершенных работником с выездом за пределы административного образования, на территории которого расположено предприятие, вызванных служебной необходимостью, используется буквенный код – «К» или цифра «06». Единый код применяется ко всем дням, которые сотрудник провел в служебной поездке. Временная нетрудоспособность также имеет свой буквенный шифр в номенклатуре кодов, утвержденных вышеуказанным приказом.

В случаях, когда работнику полагается начисление пособия по листку нетрудоспособности, в табеле указывается буквенный шифр «Б» или код «19».

В случаях, когда отсутствие сотрудника в связи с временной нетрудоспособностью признается уважительным, но по ним не производится начисление пособия по нетрудоспособности, дни вынужденного отсутствия (после подтверждения соответствующими документами) обозначают кодом «Т» в табеле учета рабочего времени (или кодом «20»). Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags: Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 13:25 29 октября 2020 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 13:30 15 марта 2020 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 14:06 19 сентября 2020 Кадровое делопроизводство Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ПФР Отпуск Экономика и бизнес Выплаты персоналу Декретный отпуск Отпуск Регистрация налогоплательщиков Кадровое делопроизводство Бухгалтерская отчетность НПД Банки Статистическая отчетность Прием на работу Больничный лист Кадровое делопроизводство Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

13 Мая 2020 в 19:45 В связи с тем, что расчет оплаты труда производится на основании сведений, изложенных в табеле учета рабочего времени, заполнению этого документа необходимо уделять повышенное внимание.

Рассмотрим основные вопросы, которые возникают при ведении и заполнении табеля. В том числе в связи с изданием указа президента от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней». Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Вы можете найти нужный код при помощи таблицы. Коды для (2020 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12. Код буквенный цифровой Продолжительность работы в дневное время Я 01 Продолжительность работы в Н 02 Продолжительность работы в РВ 03 Продолжительность С 04 Продолжительность работы ВМ 05 К 06 Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07 Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09 Ежегодный ОД 10 Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка У 11 Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12 Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13 (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15 , предоставленный работнику по разрешению работодателя ДО 16 Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации ОЗ 17 Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18 (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству Б 19 Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20 против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21 Время в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе ПВ 22 Невыходы на согласно законодательству Г 23 (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) ПР 24 Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25 Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26 Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27 Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Время простоя по вине работодателя РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32 Время простоя по вине работника ВП 33 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием), в соответствии с законодательством НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная , в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие.

А то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а потом окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета. По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (), вторые утверждают, что ставить надо код В ().

У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики. При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе за выходные и праздничные дни.

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО). Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со , нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе.

Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры. Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную (, ), можно воспользоваться формой, утвержденной .

из КонсультантПлюс. Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту. Если организация небольшая, может вести один человек.

Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.

Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом. Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию. Работодатель несет ответственность за всех.

Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствие по невыясненным причинам и т.

д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда. В повседневной работе первый вариант более удобен при трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой. В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.

По сути эти дни не являются выходными в строгом смысле этого слова, и отмечать их кодом В или цифровым аналогом 26 неверно.

Целесообразно ввести новое обозначение этого периода, например, НОД — нерабочие оплачиваемые дни, и зафиксировать это в своей учетной кадровой политике. Если работники в этот период работают, им ставится код Я или его цифровой аналог 01.

Согласно пункту 3 , в случае принятия главами регионов решения о продлении режима приостановки деятельности отдельных предприятий, за работниками таких предприятий сохраняется заработная плата. По сути речь идет о тех же нерабочих оплачиваемых днях, только в данном случае на региональном уровне. Отмечать данный период в табеле придется либо кодом НОД в случае приостановки деятельности, либо Я — если выполняются работы.

В случае принятия решения об объявлении простоя на данный период по причинам, не зависящим от воли сторон трудового договора, в табеле ставим код НП или 32. Оплата этого времени ложится на плечи работодателя в размере 2/3 от ставки или оклада работника.

  1. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-04-14 08:23:12 Здравствуйте! При формировании табеля отпуск в рабочие дни проставляется с часами (ОТ 8), в следствии чего в отчете по статистике увеличиваются человекочасы, началось с марта, как исправить?
  2. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-04-03 08:15:10 Добрый день, по идее работник не должен потерять в заработной плате, рассчитывайте ее так, как будто там стоит код ЯНа самом деле, я всем рекомендую разработать отдельный код, не В, это не выходные дни
  3. Никита Костров 2020-08-13 15:06:27 Вообще не из той
  4. Никита Костров 2020-03-28 10:15:19 Если это время входит в рабочее то включайте, да, коэффициент и надбавку указывайте, в форме т-3 есть необходимые графы, можете сами сделать свою форму, специального образца для вахтовиков нет
  5. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-04-15 15:04:39 Нет, это простой, если работник работает, хоть удаленно, у него код Я
  6. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-03-27 15:26:18 у работника был суд и он осужден на 3 года, но решение суда не дали предложили придти через месяц. что ставить в табеле?
  7. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-08-27 12:44:28 спасибо, а в графе 15 (из них по причинам), где код? я могу поставить и О (отпуск), и Б (больничный) через дробь??
  8. Никита Костров 2020-07-02 13:11:10 Добрый день, если вы используете унифицированную форму табеля (N Т-12 или N Т-13), то рекомендуем ставить два кода: код, обозначающий работу (например, буквенный — Я или цифровой — 01), и код для отпуска по уходу за ребенком (буквенный — ОЖ или цифровой — 15). Ниже в строке под кодами проставьте продолжительность отработанного времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ, Указания, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Если у вас своя форма табеля и коды, применяйте их.
  9. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-04-28 11:00:55 Придумайте какой нибудь, народ предпочитает НОД
  10. Никита Костров 2020-08-12 18:52:23 Добрый день, если хотите схитрить и сделать как будто работники у Вас работали неполный рабочий день, то внесите изменения в их ТД и ставьте Я с обозначением количества часов
  11. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-04-28 10:01:22 И какой код ставить в таком случае?
  12. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-07-29 13:11:20 Тогда он пойдет в счет основного оплачиваемого отпуска, код ОТ
  13. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-05-08 04:38:35 Бухгалтер прав, так как норма часов считается за минусом не рабочих периодов (больничный, отпуск и т.п.)
  14. Никита Костров 2018-12-12 10:05:52 ПВ это вынужденный прогул, значит это время будет оплачиваться по среднему, если надо ставить цифру, ставьте 8
  15. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-08-12 11:36:23 Добрый день! Забыла поднять з/п минималку с 01.01.2020г. Прислали требование. Хочу поставить 6 часов в табеле что бы не переделывать всю отчетность.Какую букву в табеле ставить? ЛЧ?
  16. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-08-14 14:12:17 поднимайте минималку и делайте перерасчет за это время
  17. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-04-03 15:46:23 Добрый день! Как оплачивать работнику зп, если в табеле сейчас проставить нп? Это 100% оплата будет или урезанная 2/3?
  18. Никита Костров 2020-08-12 07:15:08 Считаю, что Ваш бухгалтер прав, отпуск в рабочее время не входит
  19. Светлана Черных (Кузнецова) 2018-12-11 09:31:10 Пожалуйста подскажите как ставить часы явок/прогулов, если в верхней строке стоит код ПВ
  20. Никита Костров 2020-03-28 10:27:02 Посмотрите здесь, мы уже отвечали на такой вопрос
  21. Никита Костров 2020-08-27 12:30:51 На дни отпуска (которые не болел) ставите О на дни болезни ставите Б на дни продления отпуска ставите О
  22. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-08-13 15:04:49 Согласна с Вами,так и надо было сделать,но не дождалась вашего ответа и отправила с ЛЧ. А ЛЧ совсем не из той оперы?
  23. Светлана Черных (Кузнецова) 2018-12-15 08:03:57 При составлении ШР при работе вахтовым методом можно включить надбавку за вахтовый метод и оплату в пути на вахту и с вахты в МРОТ? Нужно ли указать районный коэффициент и северную надбавку в ШР? Если да то как? Может есть образец ШР организации с вахтовиками. Спасибо.
  24. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-04-08 08:33:36 Добрый день, урезанная по-вашему, см. статью 157 ТК РФ, время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя
  25. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-07-02 12:15:41 Здравствуйте. Как правильно проставить, если женщина в отпуске по уходу за ребенком и вышла на неполный рабочий день на работу (получает и зп и пособие)?
  26. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-04-08 08:33:54 Добрый день, да нужно
  27. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-05-21 09:27:09 Подскажите пожалуйста как отражать в табеле административные отпуска б/сохранения з/платы если заявление написано с 1.05.19 по 20.05.19г. в календарях т.е. в выходные тоже ставить А , а в другом случае написали с 25.04.19г. по 24.05.19г.
  28. Никита Костров 2020-08-27 12:49:36 нет, отпуск это отпуск, больничный это больничный, тем более отпуск продлен работником, там только про больничный и почему Вы пользуете форму Т-12? у Вас же госы, там форма 0504421 (то что приказ 52н)
  29. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-04-08 08:30:41 Добрый день! Нужно ли указывать время простоя при обозначении НП?
  30. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-08-14 12:42:27 что делать?
  31. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-05-27 06:22:01 Добрый день, надо с руководством решать, в принципе можно и не выходить, а отработать эти дни на другой неделе (полная)
  32. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-08-09 12:07:41 Подскажите пожалуйста в форме утвержденной на нашем предприятии есть столбец Норма дней/часов, я считаю что туда нужно ставить норму по производственному календарю, а бухгалтер считает что ному по производственному календарю за минусов всех не явок (отпусков, командировок ит.д.). Таким образом норма например получается не 23 дня, а 10, т.к. сотрудник был в отпуске 13 дней.
  33. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-04-15 15:06:59 Сделайте корректирующий табель, проставьте код ОТ
  34. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-04-21 09:08:14 Да, код НВ
  35. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-04-16 09:59:28 Здравствуйте! Что означает Род(рабочий оплачиваемый день) в табеле. (я учитель) Как он должен оплачиваться, снимут ли дополнительную оплату?
  36. Никита Костров 2020-05-21 10:55:00 Да, на весь период отпуска без сохранения заработной платы
  37. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-05-26 20:56:06 Добрый день, подскажите. Подписано доп соглашение к тр договору, что с июля устанавливается сокращенная рабочая неделя в 24 часа вместо 40 (3 дня — понедельник, вторник, cреда). Так как 1 июля 2020 года это среда, мне надо будет выйти на работу в среду 1. 07. А надо ли выходить не в мои дни (четверг, пятница), чтобы выработать 24 часа в неделю? Спасибо
  38. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-08-27 12:24:21 Добрый день, подскажите пожалуйста, если госслужащий во время отпуска взял больничный (с 01.08.2020 по 09.08.2020 отпуск, потом с 10.08.2020 по 24.08.2020 больничный, с 25.08.2020 по 27.08.2020 продлевает отпуск на три дня), какой код указывать в табеле?
  39. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-04-03 01:34:59 Здравствуйте. Скажите если в связи с коронавирусом выходные ставим В, то как сохранится заработная плата. Надо приказ делать?
  40. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-04-20 18:53:38 Подскажите, каким кодом в табеле проставлять время отгулов. Человек отработал норму за учёный период раньше. По графику у него явка до конца учёного периода, а по факту должен быть отгул т. К. За отработанные часы работы он заработную плату уже получил. Кодом НВ?
  41. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-07-29 12:24:01 в условных обозначениях пишется, что ДО -это отпуск БЕЗ СОХРАНЕНИЯ заработной платы, а здесь с сохранением идет. как быть???
  42. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-04-16 10:01:08 Добрый день, это видимо креатив администрации учебного заведения на период самоизоляции, доплату снимать не должны
  43. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-04-15 11:14:48 Подскажите пожалуйста, может ли работодатель поставить в табеле НП при удаленной работы сотрудника
  44. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-04-08 08:53:47 Спасибо!
  45. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-06-17 06:37:36 Как обозначается оплачиваемый отпуск на 3 дня, предоставляемый в связи со смертью близкого родственника? Спасибо!
  46. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-06-17 08:15:27 ДО
  47. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-03-16 13:50:44 Добрый день. Вопрос о переходящих сменах.Подскажите пожалуйста, что ставить в табеле сотруднику за 2-й день, если закрытие больничного совпадает с 1-м днем переходящей смены (т.е. смена, например, с 12 на 13, а б/л закрыт 12 числа, как быть с 13? Оставить пустым — программа ругается; поставить НН — но причина ясна, и с середины смены мы работать не начинаем)
Рекомендуем прочесть:  Ежегодная премия служебная

Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации.

В конце пришлем чек-листы для самопроверки. Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться 14 июня 2021 выходной или рабочий день — нерабочий.

Но только для тех, кто трудится на пятидневке, а остальным гражданам придется выйти на службу.

21 Мая 2021 в 12:16 Как работаем 11.06.2021 — меньше на один час. Это связано с тем, что 12 числа страна отмечает государственный праздник День России. 20 Мая 2021 в 10:59 Как работаем 12 июня:

  1. 12.06 — День России, официальный государственный праздник;
  2. 14.05 — выходной, перенесенный с 12.06.
  3. 11.06 — укороченный день;
  4. 13.06 — воскресенье, нерабочий;

Это график работы, если у вас традиционная пятидневная неделя, у остальных он отличается.

19 Мая 2021 в 12:22 При какой температуре сокращается рабочий день — свыше 28 градусов. Но это устаревшая норма, а сейчас у работодателя есть возможность либо обеспечить соблюдение допустимых параметров микроклимата в помещении, либо объявить для персонала простой.

17 Мая 2021 в 15:38 Будет ли выходной 24 июня 2021 года — нет. Это обычный четверг, который придется отработать полностью. 17 Мая 2021 в 15:22 26 Декабря 2020 27 Ноября 2020 11 Ноября 2020 09 Июня 2020 02 Апреля 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Условные обозначения

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Минфина России N ПЗ-10/2012). УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ ┌────────────────┐ │ Код │ ├───────┬────────┤ │буквен-│цифровой│ │ный │ │ ├───────┼────────┤Продолжительность работы в дневное время │ Я │ 01 │ │ │ │Продолжительность работы в ночное время │ Н │ 02 │ │ │ │Продолжительность работы в выходные и │ │ │нерабочие праздничные дни │ РВ │ 03 │ │ │ │Продолжительность сверхурочной работы │ С │ 04 │ │ │ │Продолжительность работы вахтовым методом │ ВМ │ 05 │ │ │ │Служебная командировка │ К │ 06 │ │ │ │Повышение квалификации с отрывом от работы │ ПК │ 07 │ │ │ │Повышение квалификации с отрывом от работы в │ │ │другой местности │ ПМ │ 08 │ │ │ │Ежегодный основной оплачиваемый отпуск │ ОТ │ 09 │ │ │ │Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск │ ОД │ 10 │ │ │ │Дополнительный отпуск в связи с обучением с │ │ │сохранением среднего заработка работникам, │ │ │совмещающим работу с обучением │ У │ 11 │ │ │ │Сокращенная продолжительность рабочего │ │ │времени для обучающихся без отрыва от │ │ │производства с частичным сохранением │ │ │заработной платы │ УВ │ 12 │ │ │ │Дополнительный отпуск в связи с обучением │ │ │без сохранения заработной платы │ УД │ 13 │ │ │ │Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи │ │ │с усыновлением новорожденного ребенка) │ Р │ 14 │ │ │ │Отпуск по уходу за ребенком до достижения им │ │ │возраста трех лет │ ОЖ │ 15 │ │ │ │Отпуск без сохранения заработной платы, │ │ │предоставляемый работнику по разрешению │ │ │работодателя │ ДО │ 16 │ │ │ │Отпуск без сохранения заработной платы при │ │ │условиях, предусмотренных действующим │ │ │законодательством Российской Федерации │ ОЗ │ 17 │ │ │ │Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения │ │ │заработной платы │ ДБ │ 18 │ │ │ │Временная нетрудоспособность (кроме случаев, │ │ │предусмотренных кодом «Т») с назначением │ │ │пособия согласно законодательству │ Б │ 19 │ │ │ │Временная нетрудоспособность без назначения │ │ │пособия в случаях, предусмотренных │ │ │законодательством │ Т │ 20 │ │ │ │Сокращенная продолжительность рабочего времени │ │ │против нормальной продолжительности рабочего │ │ │дня в случаях, предусмотренных │ │ │законодательством │ ЛЧ │ 21 │ │ │ │Время вынужденного прогула в случае признания │ │ │увольнения, перевода на другую работу или │ │ │отстранения от работы незаконными с │ │ │восстановлением на прежней работе │ ПВ │ 22 │ │ │ │Невыходы на время исполнения государственных │ │ │или общественных обязанностей согласно │ │ │законодательству │ Г │ 23 │ │ │ │Прогулы (отсутствие на рабочем месте без │ │ │уважительных причин в течение времени, │ │ │установленного законодательством) │ ПР │ 24 │ │ │ │Продолжительность работы в режиме неполного │ │ │рабочего времени по инициативе работодателя │ │ │в случаях, предусмотренных законодательством │ НС │ 25 │ │ │ │Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие │ │ │праздничные дни │ В │ 26 │ │ │ │Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) │ ОВ │ 27 │ │ │ │Дополнительные выходные дни (без сохранения │ │ │заработной платы) │ НВ │ 28 │ │ │ │Забастовка (при условиях и в порядке, │ │ │предусмотренных законом) │ ЗБ │ 29 │ │ │ │Неявки по невыясненным причинам (до выяснения │ │ │обстоятельств) │ НН │ 30 │ │ │ │Время простоя по вине работодателя │ РП │ 31 │ │ │ │Время простоя по причинам, не зависящим от │ │ │работодателя и работника │ НП │ 32 │ │ │ │Время простоя по вине работника │ ВП │ 33 │ │ │ │Отстранение от работы (недопущение к работе) │ │ │с оплатой (пособием) в соответствии с │ │ │законодательством │ НО │ 34 │ │ │ │Отстранение от работы (недопущение к работе) │ │ │по причинам, предусмотренным законодательством, │ │ │без начисления заработной платы │ НБ │ 35 │ │ │ │Время приостановки работы в случае задержки │ │ │выплаты заработной платы │ НЗ │ 36 │ └───────┴────────┘ 2-я страница формы N Т-12 Открыть полный текст документа

Табель учета рабочего времени: что нужно знать про код «ОЖ»‎

В этой статье речь пойдет о кодах учета рабочего времени. А если конкретно, то о коде «ОЖ» в табеле.

Разберем подробнее код «ОЖ» в табеле учета рабочего времени. Расчет заработной платы ведут на основании данных, указанных в табеле рабочего времени. Для заполнения табеля используют буквенные или цифровые коды.

Они нужны для обозначения того или иного события.

Например:

  1. командировку обозначают кодом «К» или «06» в цифровом обозначении;
  2. ежегодный оплачиваемый отпуск — «ОТ» или «09».

Что же обозначают кодом «ОЖ»?

Нам часто поступают вопросы, что означает в табеле «ОЖ» и можно ли использовать в табеле свои коды. Согласно приказу Минфина № 52н от 30.03.2015, компания вправе дополнить принятые сокращения своими кодами. Для этого необходимо принять локальный нормативный акт, в котором указать принятые сокращения и дать расшифровку устанавливаемых обозначений.

Кодом «ОЖ» в табеле учета рабочего времени обозначают период времени по уходу за ребенком до 3-х лет. Теперь подробнее об этом. В ситуации, когда сотрудник увольняется на следующий день после выхода из декретного отпуска, последний день «работы» (а вернее отпуска) отмечают в табеле также «ОЖ». Табель учета рабочего времени ведет лицо, назначенное приказом или распоряжением руководителя, ответственным за ведение учета рабочего времени в целом по компании или по отдельному структурному подразделению или филиалу.

Таких сотрудников называют «табельщик».

Табельщик должен проставлять явки или неявки сотрудников на основании приказов по кадровому составу. Если табельщик видит, что сотрудник сегодня отсутствует на работе, он должен поднять приказы. Если на отсутствующего сотрудника оформлен приказ на отпуск по уходу за ребенком, в табеле должно быть указано: «ОЖ» или «15».

Последний день отпуска по уходу за ребёнком — это день, когда ребенку сотрудника исполнится 1,5 или 3 года соответственно.

В случае выхода сотрудника из отпуска писать заявление не надо. Заявление нужно только если сотрудник выходит из отпуска досрочно. Если сотрудник трудится на условиях неполного рабочего времени и осуществляет уход за ребенком, рекомендуем следующее.

Буквенным кодом «Я» или цифровым «01» обозначайте дни работы, а «ОЖ» и «15» соответственно время по уходу за ребенком. Под строкой с кодами в табеле необходимо проставить время работы.

Также в табеле рекомендуем указывать время на кормление ребенка. Перерывы на кормление ребенка включают в рабочее время и оплачивают (ч.

4 ст. 91, ч. 4 ст. 258 ТК РФ). Утвержденных кодов для таких перерывов нет.

Поэтому можете утвердить свои, если это нужно. Неполное рабочее время устанавливают работнику только если он попросил об этом в заявлении. Ведение табеля учета рабочего времени — важное действие.

От него зависит начисление заработной платы сотрудникам. В табеле особым образом кодируют сведения об особенностях выхода или невыхода работников по рабочему графику.