Скачать самый простой табель рабочего времени

Скачать самый простой табель рабочего времени

Табель учета рабочего времени – форма Т-12, Т-13


/ / , 7,421 ПросмотровКаждая компания и предприниматель, выступающий работодателем, при использовании труда наемных работников должны учитывать их рабочее время. Законодательство предусматривает для этих целей применение специального бланка, который называется табель рабочего времени. Обязанность по его заполнению возлагается на ответственных должностных лиц.Оглавление статьи

ТК РФ устанавливает, что каждый работодатель независимо от форм собственности должен вести учет отработанного времени его работников. За отсутствие табелирования предусмотрено административное наказание как для самой организации, так и для ее ответственных сотрудников.Табель — это бланк, который содержит информацию о рабочих днях по каждому сотруднику, а также не выходы на работу по уважительной или неуважительной причинам.

Он может вестись двумя способами:

  • Все данные о присутствии или отсутствии сотрудников ведутся ежедневно.
  • Данные в табель вносятся в случае отклонения, т.е. при отсутствии, неявки, опоздания и т.д.

На основе сведений этого документа производится начисление зарплаты всему персоналу компании.

Он позволяет контролировать соблюдение трудовой дисциплины, а также норму продолжительности рабочей недели, длительность , выполнение обязанностей в выходные дни.Законодательством установлена при пятидневной работе — 40-часовая продолжительность недели, при шестидневке — 36-часовая. При суммированном учете норма может нарушаться, главное требование при этом, чтобы она соответствовала определенному размеру за отчетный период, например, квартал.Когда на предприятие приходит проверка с трудовой инспекции, основным документом, который они запрашивают, является табель рабочего времени.

Также он является главным источников для формирования статистической отчетности по труду и кадрам.

Табелирование возлагается на определенного работника, которого контролирует руководитель его структурного подразделения. Записи в табеле делаются каждый день.Согласно нормам закона хозяйствующий субъект вправе использовать бланк по форме Т-12 или форме Т-13, утвержденные Росстатом. Первый вариант используется как для учета периода работы, так и для начисления оплаты труда.

Второй документ может применяться, если отражение рабочего времени происходит автоматически.Также компания может разрабатывать собственный документ с учетом имеющихся потребностей.

При этом он должен содержать ряд обязательный реквизитов. Программы по кадровому учету содержат унифицированные бланки.Заполнение табеля можно вести вручную или с использованием компьютера.

В последнем случае все сведения вносятся в программу, а сам бланк распечатывается в конце месяца.При этом используются специальные обозначения в табеле.

Они бывают буквенные и цифровые. Например, работа сотрудника в пределах нормы отражается буквой Я или кодом 01. В документе проставляется сначала код, а потом продолжительность работы.

Просто так шифры использовать нельзя, они должны заполняться на основе подтверждающих документов или иным образом.В табеле отражается все время, в том числе служебные поездки, отпуска, больничные и т.

д. Можно проставлять код вида оплаты труда в табеле, который представляет собой четырехзначный цифровой шифр. Например, для зарплаты используется код 2000, для гражданско-правовых договоров — 2010, для отпуска и компенсации – 2012, для больничных листов — 2300 и т. д.Закрытие табеля происходит в последнее число месяца или на следующий день.

д.Закрытие табеля происходит в последнее число месяца или на следующий день.

Ответственное лицо передает его на проверку и подпись начальнику отдела, а потом направляет его в отдел кадров. Кадровая служба сверяет сведения из предоставленного табеля с документами по личному составу. После этого табель учета рабочего времени направляется в бухгалтерию для произведения начисления зарплаты.При этом стоит учитывать, что табель должен предоставляться двумя частями, из которых первая половина месяца предоставляется для начисления аванса по заработной плате, а вторая половина для начисления полной зарплаты по итогам отработанного месяца.Отработанный документ подшивается в специальные папки, и по окончании года его отдают в архив, где он может храниться до пяти лет.

Если в компании в соответствии со специальной оценкой существуют вредные и опасные условия труда, такой бланк нужно сохранять до 75 лет.Обращаем ваше внимание, что для удобства и лучшей информативности примера мы немного видоизменили табель – некоторые строки удалены, а некоторые добавлены, общий смысл при этом не изменен.

В конце страницы вы можете скачать образцы табелей в формате Excel.Начинать заполнение нужно с шапки документа.

Здесь указываются полное название компании и ее код по справочнику ОКПО, на следующей строчке — для какого структурного подразделения составляется этот табель.Затем записываются порядковый номер документа, дата составления, а также какой период он охватывает (обычно это календарный месяц).

После этого заполняется основная часть документа.Графа 1 — номер по порядку строки в данном табелеГрафы 2 и 3 — Полные Ф.И.О. работника, его должность, присвоенный табельный номер.Графа 4 служит для ежедневной отметки о явке или неявке работника.

Для каждого дня выделено две клетки одна под другой — в верхней указывается кодовое обозначение, обычно в виде буквы или цифры, в нижнюю вносится количество выработанных часов, или же она может быть оставлена пустой.Основные коды для заполнения посещаемости:

  1. ДО – если сотрудник взял отпуск без сохранения зарплаты (за свой счет).
  2. В – данным кодом отмечаются выходные и праздничные дни.
  3. Я – если сотрудник полностью отработал рабочий день.
  4. Б – При болезни сотрудника (больничный) или временной нетрудоспособности.
  5. ОТ – при нахождении работника в основном ежегодном оплачиваемом отпуске.
  6. ОЖ – отпуск по уходу за ребенком не достигшим возраста 3-х лет.
  7. Р – отпуск предоставляемый сотруднице по случаю беременности и родам.
  8. К – если сотрудник находится в служебной командировке.
  9. НН – в случае неявки работника на рабочее место по невыясненным причинам. Можно либо оставить пустое место или указать данный код до выяснения причины отсутствия, если они уважительные, то необходимо будет проставить соответствующий причине код.

В графе 5 проставляются сколько дней и часов, выработано за каждую половину месяца — дни сверху, часы снизу.В графе 6 указываются такие же данные, но за целый месяц.

Графы 7-9 используются для указания сведений, предназначенных для расчета зарплаты. Если для всех работников, которые внесены в табель, используются одинаковые код оплаты труда и корреспондирующий счет, то в шапке этой таблицы нужно заполнить соответствующие одноименные графы.

При этом графы 7-8 непосредственно в строке сотрудника остаются пустыми, а нужно указать данные только в графе 9.Если же в течение месяца коды и счета у сотрудников различаются, то в графе 7 указывается цифровой код, соответствующий необходимому виду оплаты труда. Вслед за ним в графу 8 нужно внести номер счета согласно Плану счетов, который соответствует данному виду оплаты. В графе 9 указывается количество дней или часов, которые были отработаны по записанному виду оплаты.Основные коды по оплате труда:

  1. 2012 – если сотруднику выплачиваются отпускные.
  2. 2300 – при выплате больничных и пособий по временной нетрудоспособности.
  3. 2000 – при выплате заработной платы по стандартным трудовым договорам и командировочных.
  4. 2010 – в случае оплаты труда по договорам гражданско-правового характера.

В графы 10-13 вносится информация об отсутствии сотрудника на рабочем месте — здесь нужно указать соответствующий причине код, а также сколько дней или часов к нему относится.

В нижней части табеля слева ставится фамилия, должность и личная подпись лица, которое его заполняло.

Напротив него справа документ подписывают руководитель подразделения, по которому составлен табель и работник отдела кадров с указанием их данных. Здесь указывается дата подписания каждым из ответственных лиц.К основному табелю может заводиться дополнительный лист, который нужно заполнить на работника при его увольнении.

В конце месяца он прикладывается к общему табелю, в котором делается запись на выбывшего работника «Уволен».Если сотрудник не появился на работе по неизвестной причине, то в табеле в графе 4 нужно проставлять код «НН» или «30» – «Неявки по невыясненным причинам». После того как работник подтверждает причину отсутствия — больничный лист, прогул и т. д., в табель вносятся исправления и код «НН» меняется на соответствующий причине неявки.Если работник, заболел находясь в ежегодном отпуск и по возвращению из него принес больничный, в таком случае указанные дни болезни в табеле отмечаются кодом (Б) вместо проставленных дней отпуска (ОТ).

При этом отпуск будет продлен на время болезни сотрудника.Если в соответствии с производственным календарем на период отпуска выпадают праздничные дни, например майские праздник, то эти дни не входят в отпуск – вместо них следует внести код (В).

Остальные дни также отмечаются соответствующим кодом (ОТ).

Так, например, отпуск может попасть на день России, если он берется с 11 по 18 июня. В таком случае 13 июня отмечается кодом (В).Бланк форма Т-12:Бланк формы Т-13:

Образцы заполнения: Поделиться Тэги05.09.201603.07.201607.06.201629.05.201625.05.201623.05.2016

Упрощенный бланк табеля учета рабочего времени

Copyright: фотобанк Лори Основанием для начисления сотрудникам заработной платы является табель учета рабочего времени, в котором отражается вся информация об отработанных днях, работе сверхурочно, в выходной или ночную смену. Для отражения информации по выходу работников используется табель учета рабочего времени.

Вести его могут:

  1. специалист кадровой службы;
  2. .
  3. начальник (мастер) отдела (участка);

В альбоме унифицированных бланков первичных документов представлено два вида табелей – форма Т-12 и Т-13. Оба варианта являются типовыми и, согласно постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, юридически – равноправны, однако имеют отличие в применении.

В чем же разница между, казалось бы, одинаковыми документами? Унифицированная форма Т-12 – упрощенный бланк табеля учета рабочего времени и наиболее распространенный вариант табеля, используемый на предприятиях всех форм собственности.

Работодатель вправе самостоятельно разработать бланк документа, но удобнее использовать уже готовую его форму.

В отличие от электронного аналога (), упрощенный бланк табеля рабочего времени более актуален для предприятий, где обработка первичной учетной информации и начисление заработной платы производится без использования электронных программ комплексного бухгалтерского учета.

Либо в тех случаях, когда в используемой на предприятии программе не предусмотрен и расчет заработной платы в электронном виде. Вывод: речь идет об одном и том же документе, но в двух его видах – бумажном (Т-12) и электронном (Т-13). Даже в тех случаях, когда на предприятии используется комплексная программа электронного бухучета, чтобы учитывать выход сотрудников, целесообразно использовать простой вариант табеля.

Это связано с тем, тем, что бланк табеля рабочего времени — упрощенный Т-12:

  1. наиболее удобная форма учета персонала в случаях, когда применяется ;
  2. позволяет более детально отражать учетные данные, что необходимо для того, чтобы сделать правильный , оплаты работы в выходные дни, начисления больничных;
  3. в заполненном виде предъявляется в оригинале по требованию:
  1. надзорных и инспектирующих органов – следствия, ФНС, Инспекции по труду, ФСС,
  2. судебных органов при рассмотрении трудовых споров.

Законодательно уголовная ответственность за отсутствие табельного учета на бумажном носителе не предусмотрена. Но в то же время, отказ от его ведения является административным нарушением, за которое для должностных лиц, ответственных за табельный учет и начисление заработной платы предусмотрено наказание в виде штрафов, размеры которых определены нормами ст. КоАП РФ. По ссылке вы сможете упрощенный бланк табеля рабочего времени.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 13:25 29 октября 2020 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Первичные документы, Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ПФР Экономика и бизнес Страховые взносы ПФР Прием на работу Декретный отпуск Кадровое делопроизводство Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Иностранные работники Бухгалтерская отчетность Отраслевой учет Декретный отпуск Статистическая отчетность Кадровое делопроизводство Декретный отпуск Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

Рекомендуем прочесть:  Из за чего могут уволить с работы

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Табель учета рабочего времени (скачать бланк по форме Т-13)

на 05.06 73,2721 0,8 коп.

88,7545 51 коп.

  1. Бланки по зарплате и кадрам

20.02.2017 Новая форма «Табель учета рабочего времени» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. (zip-архив 8.3 кб) Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13) (ОКУД 0301008) применяется для учета рабочего времени сотрудников. Бланк загружен на сайт: 20.02.2017 Также вы можете скачать другие Подробнее по теме читайте: Подробнее о применении формы «Табель учета рабочего времени»:

  1. . времени (формы №Т-12 или №Т-13); Ø оформляется личное дело (если .
  2. . форму использовать – Т-12 или Т-13? Подскажите, пожалуйста, в чем разница . формами табеля № Т-12 и № Т-13? В каких случаях они используются . и расчета оплаты труда» и № Т-13 «Табель учета рабочего времени». Форма . оплате труда» не нужно. Форма № Т-13 используется, только когда в организации . . Необходимо также отметить, что форма № Т-13 предназначена исключительно для учета рабочего .
  3. . ) * Табель учета рабочего времени (форма Т-13) * Правила внутреннего трудового распорядка * Документ .
  4. . времени и расчета оплаты труда», №Т-13 «Табель учета рабочего времени», №Т .
  5. . времени и расчета оплаты труда», №Т-13 «Табель учета рабочего времени», №Т .
  6. . Табель учета использования рабочего времени Т-13 0301009 Расчетно-платежная ведомость Т .
  7. . времени и расчета оплаты труда», №Т-13 «Табель учета рабочего времени», №Т .
  8. . времени и расчета оплаты труда»; Т-13 «Табель учета рабочего времени»; Т .
  9. . времени (формы №Т-12 или №Т-13); Ø соответствующим документами (копиями документов .
  10. . времени (формы №Т-12 или №Т-13) и иные первичные учетные документы . времени (формы №Т-12 или №Т-13) и иные первичные учетные документы . времени (формы №Т-12 или №Т-13) и иные первичные учетные документы .
  11. . ), табель учета рабочего времени (ф. №Т-13), расчетно-платежная ведомость (ф. №Т .
  12. . использования рабочего времени (ф. N Т-13), расчетно-платежная ведомость (ф. N .
  13. . времени и расчета оплаты труда», №Т-13 «Табель учета рабочего времени», №Т .
  14. . времени и расчета оплаты труда», №Т-13 «Табель учета рабочего времени», №Т . Табель учета рабочего времени (форма №Т-13). При ведении Табеля учета использования . оплате труда» не заполняется. Форма №Т-13 применяется только для учета рабочего .
  15. . Табель учета рабочего времени (форма №Т-13). Особенность оформления данных документов обусловлена . оплате труда» не заполняется. Форма №Т-13 применяется только для учета рабочего . информации в формах №Т-12, №Т-13 заполняются в соответствии с общероссийскими . заполнении форм №Т-12 и №Т-13 применяются следующие условные обозначения: Условные .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (скачать бланк по форме Т-12)

на 05.06 73,2721 0,8 коп.

88,7545 51 коп.

  1. Бланки по зарплате и кадрам

20.02.2017 Новая форма «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

(zip-архив 28.8 кб) Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Унифицированная форма N Т-12) (ОКУД 0301007) применяется для расчета заработной платы. Бланк загружен на сайт: 20.02.2017 Также вы можете скачать другие Подробнее по теме читайте: Подробнее о применении формы Т-12:

  1. . табели учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13). По данным .
  2. . расчета заработной платы (ф. N Т-12), табель учета использования рабочего времени .
  3. . форм собственности, кроме бюджетных учреждений): Т-12 «Табель учета рабочего времени и .
  4. . . Для этого применяются унифицированные формы № Т-12 или № Т-13, которые утверждены . , расчета оплаты труда. Отличие форм № Т-12 и № Т-13 состоит в . том, что форма № Т-12 помимо раздела учета рабочего времени . есть без применения формы табеля № Т-12, допускается применение раздела I «Учет . рабочего времени» табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа без .
  5. . Табель учета рабочего времени (формы №Т-12 или №Т-13); Ø вносится .
  6. . и расчета оплаты труда (ф. №Т-12), табель учета рабочего времени (ф .
  7. . Табель учета рабочего времени (формы №Т-12 или №Т-13) и иные . Табель учета рабочего времени (формы №Т-12 или №Т-13) и иные . Табель учета рабочего времени (формы №Т-12 или №Т-13) и иные .
  8. . учета использования рабочего временит (форма Т-12) Начислена зарплата строительным рабочим за . учета использования рабочего временит (форма Т-12) Начислены ЕСН и взносы в . учета использования рабочего времени (форма № Т-12), требование-накладная (форма М-11 .
  9. . с персоналом по оплате труда: №Т-12 «Табель учета рабочего времени и .
  10. . стр. 47). Какую форму использовать – Т-12 или Т-13? Подскажите, пожалуйста . чем разница между формами табеля № Т-12 и № Т-13? В каких . утвердил две унифицированные формы табеля: № Т-12 «Табель учета рабочего времени и . «Табель учета рабочего времени». Форма № Т-12 может использоваться в любой организации .
  11. . с персоналом по оплате труда: №Т-12 «Табель учета рабочего времени и .
  12. . и расчета оплаты труда (форма № Т-12) Появились новые условные обозначения Не .
  13. . с персоналом по оплате труда: №Т-12 «Табель учета рабочего времени и . и расчета оплаты труда (форма №Т-12) и Табель учета рабочего времени . оплате труда, то в форме №Т-12 допускается применение раздела «Учет рабочего .
  14. . и расчета оплаты труда (форма №Т-12) и Табель учета рабочего времени . оплате труда, то в форме №Т-12 допускается применение раздела «Учет рабочего . . Зоны кодирования информации в формах №Т-12, №Т-13 заполняются в соответствии . и ОКПО. При заполнении форм №Т-12 и №Т-13 применяются следующие .
  15. . Табель учета рабочего времени (формы №Т-12 или №Т-13); Ø соответствующим .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

30 Октября 2020 в 14:30 Табель учета рабочего времени — это документ, содержащий информацию о периоде, фактически отработанном сотрудником в течение месяца или иного учетного периода.

Ведение формы является обязательным, что законодательно закреплено статьей 91 ТК РФ. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Документ позволяет фиксировать возможную занятость неполного рабочего дня, выходы на работу во внеурочное время и переработки и получать сведения об итоговом количестве отработанных часов с учетом отпусков и отгулов. Все эти сведения важны для начисления заработной платы.

Структура и форма табеля учета рабочего времени в 2020 году прежняя, она не менялась с 2004 года, когда была утверждена Приказ на составление формы документа издает и подписывает руководитель организации. Ответственным лицом за его ведение назначается, как правило, руководитель структурного подразделения.

Ведомость составляется в единственном экземпляре и заполняется ежедневно.

В конце каждого месяца выводится общее количество отработанных дней и часов. Документ подписывает руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы, после чего он передается в бухгалтерию. Всего у документа три формы: T-12 и T-13, которые утверждены тем же постановлением .

Первая позволяет учитывать не только время занятости, но и вести мониторинг выплат работникам. Вторая содержит только графы для заполнения фактически отработанного времени.

Третий вариант — форма 0504421 — это табель учёта рабочего времени на 2021 год, который утвержден и применяется всеми государственными и муниципальными учреждениями независимо от их типа. При любой продолжительности работы, независимо от установленных режимов, сведения отражаются в таблице двумя способами:

  1. путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. п.).
  2. методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;

Все отметки об отступлениях от обычных условий занятости (прогул, больничный, сверхурочная работа и т.

д.) должны подтверждаться соответствующими документами (медицинскими справками, приказами и т. д.). Все обозначения и коды указываются на титульном листе. Например, буквой «Я» обозначается явка на работу, «ОТ» — отпуск, «В» — выходной и т. д. Сведения в документ вносятся ежедневно и по факту, таблица учета рабочего времени сотрудников по подразделениям заполняется ответственными лицами в течение всего учетного периода.

д. Сведения в документ вносятся ежедневно и по факту, таблица учета рабочего времени сотрудников по подразделениям заполняется ответственными лицами в течение всего учетного периода. В связи с ситуацией с COVID-19 и второй волной рекомендовано опять перевести сотрудников на удаленную работу.

Если работник не против, то необходимо заключить . Если в организации есть работники в возрасте выше 65 лет, то таких работников отдельно рекомендовано изолировать в целях сохранения их жизни и здоровья. На период изоляции за работниками необходимо сохранить их заработок.

Если с вопросами изоляции все более-менее ясно, то вопрос, что ставить в табеле для работников в возрасте выше 65 лет, находящихся на карантине, не имеет единого ответа.

Редакция полагает, что на этот период необходимо утвердить дополнительный код конкретно для этой ситуации. Если разрабатывать новый код не вариант, то можно использовать код ОВ или 27 — дополнительные выходные дни (оплачиваемые), но такой код не совсем корректен. Для людей, которые перешли на удаленную работу, используйте код «Я», если они работают, и «В», если отдыхают на выходных.

Если они ушли в оплачиваемый отпуск или за свой счет, то ставьте другой, соответствующий ситуации, код. Из-за повторной вспышки заболевания Роспотребнадзор опубликовал новые рекомендации, а регионы начали возвращать ограничения. Бесплатно отслеживайте изменения .

На одной странице собраны все ограничения, меры поддержки и рекомендации на период пандемии. Некоторые организации используют специальные программы для контроля отработанного сотрудниками времени. Эти программы обеспечивают в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений:

  1. о присутствии работников на местах;
  2. времени прихода и ухода;
  3. периоде работы и отдыха и т. д.

Но в большинстве организаций до сих пор принято заполнять ведомость вручную.

Это не аскетизм. Автоматизированные системы дорого стоят, а табель учета рабочего времени старого образца 2004 года издания дешевый.

Кроме того, если формы документов для коммерческих организаций закон позволяет менять на свое усмотрение, то форма учета рабочего времени в 2020 году для органов государственной власти (форма 0504421), о которой мы упоминали выше, изменению не подлежит. В каких целях используется документ Срок хранения Для подтверждения расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли Четыре года после окончания налогового периода (года), в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в налоговых расходах Для первичного бухгалтерского учета Пять лет после окончания года, в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в расходах Для начислений выплат в пользу работников, облагаемых взносами в , и Шесть лет после окончания года, в котором документ использовался для начисления взносов Для учета документов по личному составу, касающихся организации труда Пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось время занятости только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда 50 лет со дня составления документа, если в нем учитывалось рабочее время сотрудников, занятых на вредных или опасных работах Автор: 14 июня 2021 выходной или рабочий день — нерабочий.

Но только для тех, кто трудится на пятидневке, а остальным гражданам придется выйти на службу. 21 Мая 2021 в 12:16 Как работаем 11.06.2021 — меньше на один час.

Это связано с тем, что 12 числа страна отмечает государственный праздник День России.
20 Мая 2021 в 10:59 Как работаем 12 июня:

  1. 13.06 — воскресенье, нерабочий;
  2. 14.05 — выходной, перенесенный с 12.06.
  3. 11.06 — укороченный день;
  4. 12.06 — День России, официальный государственный праздник;

Это график работы, если у вас традиционная пятидневная неделя, у остальных он отличается.

19 Мая 2021 в 12:22 При какой температуре сокращается рабочий день — свыше 28 градусов.

Но это устаревшая норма, а сейчас у работодателя есть возможность либо обеспечить соблюдение допустимых параметров микроклимата в помещении, либо объявить для персонала простой. 17 Мая 2021 в 15:38 Будет ли выходной 24 июня 2021 года — нет. Это обычный четверг, который придется отработать полностью.

Это обычный четверг, который придется отработать полностью. 17 Мая 2021 в 15:22 26 Декабря 2020 27 Ноября 2020 11 Ноября 2020 09 Июня 2020 02 Апреля 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк

Год документа: 2020 Группа документа: , , Вид документа: Табель, Форма, Бланк Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF Табель учета рабочего времени ‒ документ, использующийся с целью внесения информационных данных касательно проведенного времени на рабочем месте сотрудником компании.

Основываясь на указанных сведениях, бухгалтер начисляет зарплату и выплаты. Такой документ должен быть в любой организации не зависимо от формы собственности.

При его отсутствии предусматривается административная ответственность согласно действующему законодательству. Бланк T-12‒T-14 может заполняться персонально работником, сотрудником, входящим в кадровый отдел, главным структурного подразделения или нанятым табельщиком.

Он считается основным учетным документом и в зависимости от особенностей кадрового учета, может заводиться на лиц организации либо для каждого отдела вестись в индивидуальном порядке. В документ вносятся данные организации, содержащие: полное название, код ОКПО, вид деятельности, правовой статус и структурный отдел на который распространяется табель. Затем в предусмотренное поле вписывается порядковый номер, отвечающий документообороту, и фиксируется отчетный период.

Форма Т-13 используется, когда фиксация присутствия и отсутствия на рабочем месте сотрудника выполняется автоматически.

Чистый табель учета рабочего времени считается регулярным документом, поэтому каждый месяц составляется по-новому.

Все экземпляры имеют определенный порядковый номер, который приравнивается к месяцу их создания. Данный вид документации разрешен для заполнения в письменной и электронной форме.

После внесения нужных данных выполняется его подпись ответственными лицами.

  1. Подсчет времени наемного работника;
  2. Контроль над соблюдением графика в рабочий период;
  3. Начисление заработной платы на основании указанной информации.

Такой документ выдается каждому работнику вместе с трудовой книжкой при увольнении. Трудовым законодательством РФ не регламентируется применение действующей формы табеля, но скачать в Excel готовый бланк будет намного проще и быстрее, чем самостоятельно его составлять.

Форма Т-12 ведется вручную и состоит из 2-х разделов:

  1. Расчет, связанный с выплатой з/п.
  2. Подсчет времени потраченного на работу;

В документ заносятся отработанное и неотработанное время, которое отображается в часах и минутах. Он оформляется за месяц и должен содержать ведомости о штате работников.

Готовый бланк подписывается главным лицом и специалистом кадрового отдела, после чего направляется к бухгалтеру. Согласно правилам внесения данных в табель учета времени, формы 0504421 на период 2017 года информация относительно присутствия и отсутствия работника отображается в виде кодов.

Предусматриваются обозначения с использованием букв и цифр:

  1. «ОЖ», «15» — отпуск для ухода за новорожденным малышом до момента исполнения им 3-х лет;
  2. «Р», «14» — отпуск в связи с беременностью, родами и усыновлением недавно рожденного ребенка;
  3. «ОД», «10» — дополнительный отпуск, который оплачивается.
  4. «ОТ», «09» — главный отпуск, который оплачивается;
  5. «Я», «01» — работа в дневную смену;

На нашем сайте вы сможете бесплатно загрузить чистый бланк табеля учета рабочего времени и прочих документов, которые востребованы в различных сферах деятельности.

При необходимости есть возможность посмотреть пример правильного заполнения документации с учетом всех требований.

Для поиска нужного файла воспользуйтесь поиском.
Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте Табель учета рабочего времени Т-12 Табель учета рабочего времени 0504421 Табель учета рабочего времени-Т-13 Табель учета рабочего времени универсальный Украина Табель учета рабочего времени Украина П-5 Была ли статья полезной:

(0 баллов, 28 оценок)

Загрузка.

Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Поделиться Отправить Класснуть

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

97835 Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости.

Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Онлайн просмотр
  3. Проверено экспертом
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов.

И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно. Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан.

Период составления табеля охватывает все дни месяца. Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще. Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров.

Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы.

Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников.

Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности.

Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО.

Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей. В верхней части также указано название отдела.

Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме. Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица.

Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3). В графе 4 ставим отметки по дням: Я — (явка) рабочий день, В — выходной, ОТ — отпуск, РП — явка в выходной день (отработка), К — командировка, ПК — повышение квалификации, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов.

В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца.

В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц. Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается.

Для этого существуют столбцы 10-13.

Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан. Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями.

Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным): По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале. В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:

  1. 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
  2. 2000 — обычный рабочий день,
  3. 2012 — отпуск.

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков.

В графе 4 указываются только 2 кода:

  1. Я — рабочий день,
  2. Н — неотработанный день.

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

  • Может ли код Я иметь значение более 8 часов?
  • В чем различие табелей Т-12 и Т-13?
  • Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?

Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную.

Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы. В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель. Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу.

В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени.

Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой. Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.

При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней. Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно. После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой.

Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.

Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13) (ОКУД 0301008)

С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Минфина России N ПЗ-10/2012).

Применяется — с 3 апреля 2004 годаУтверждена — Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 Скачать форму табеля учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13):- в Образец заполнения табеля учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13) >>> Материалы по заполнению табеля учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13):- Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1- Путеводитель по кадровым вопросам.