Сколько дней на отправку больничного в фсс

Сроки подачи больничного листа в фсс работодателем 2021г


30.04.2021 Автор: Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Больничный может открываться в следующих случаях:

  1. При увольнении с работы не более месяца назад.
  2. При официальном трудоустройстве гражданина, когда работодатель перечисляет взносы за своего сотрудника.

Больничный представляет собой официальный документ, позволяющий работнику законно не посещать работу, и при этом получить возмещение за соответствующий период.

Чтобы получить деньги и не быть уволенным, при наступлении болезни гражданину следует обратиться к врачу в незамедлительном порядке. После осмотра, когда врач убедится в наличии болезни, выдается листок о нетрудоспособности. Это документ строгой отчетности, имеющий уникальный шифр.

Каждый больничный заполняется, согласно положениям закона.

При обнаружении нарушений, на выплату, увы, рассчитывать не приходится. При оформлении документа важно правильно указать информацию. Наименование компании должно быть написано без ошибок. Вообще в данном документе нельзя ничего исправлять или зачеркивать. Не всегда сотрудник имеет возможность предоставить лист нетрудоспособности в бухгалтерию в установленный срок.
Не всегда сотрудник имеет возможность предоставить лист нетрудоспособности в бухгалтерию в установленный срок.

Поэтому нужно знать, как поступать в соответствующих ситуациях. Ведь, после пропуска документ уже не получится подать в бухгалтерию, так как его попросту не примут.

Соответственно, не будет сделан расчет. И это – не потому, что бухгалтер не желает брать документ, а ввиду того, что это запрещено по закону. О том, какие действия следует предпринять в данном случае, зависит от причины пропуска.

При наличии уважительной причины проблем не возникнет. В противном случае, выплаты – уже не добиться.

Действия работника, который пропустил установленный период сдачи больничного работодателю:

  • Приложить оригинал больничного.
  • Подать заявление на получение возмещения за время нетрудоспособности в Фонд социального страхования с указанием причины, в связи с которой бланк не был предоставлен в установленный срок.

Эти действия допускается сделать лично или через работодателя. В перечень уважительных причин, содержащихся в Приказе Минздравсоцразвития №74 входят:

  1. Переезд работника.
  2. Течение болезни дольше срока, указанного в листе, что и стало причиной препятствия для подачи заявления.
  3. Отстранение сотрудника от работы, которое в последующем признано незаконным или вынужденным.
  4. Форс-мажор, например, стихийные бедствия, которые помешали работнику предоставить листок о нетрудоспособности в установленный срок.
  5. Тяжелая болезнь или смерть родственника.

Данный перечень – не исчерпывающий.

Другие причины также могут признаваться в качестве уважительных. Правда, для этого потребуется обратиться в судебный орган.

Начисление средств осуществляется на основании Закона №255-ФЗ.

Деньги перечисляются не позднее десяти дней после сдачи документов в ФСС.

Отсчет производится с момента принятия специалистами.

Сотрудники ФСС вправе организовывать проверки у работодателя с целью получить объяснения по величине выплат.

При камеральной проверке срок перечисления денег может возрасти до 3-х месяцев, а при выездной проверке – до 2-х месяцев. При этом сотрудники ФСС могут запрашивать любые документы, и работодатель должен их предоставить. Итак, срок сдачи больничного листа составляет полгода после его закрытия.

В то же время работодатель может попросить написать работника объяснительную с указанием причин, почему он отсутствовал на рабочем месте.

Чтобы не было проблем, при наступлении болезни следует незамедлительно обратиться к врачу, и в дальнейшем не пропускать его посещение в назначенное время. Тогда работник получит больничный лист, а по нему – компенсацию. До 2021 действовала зачетная система, при которой организация платила страховые взносы за минусом сумм, которые были выплачены работникам по больничным листам.

Зачетный механизм предусмотрен пунктами 2, 8, 9, 16 статьи 431 Налогового кодекса. С 2021 года организации обязаны перечислять взносы на случай временной нетрудоспособности в полном объеме.

ФСС будет выплачивать следующие пособия:

  1. ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
  2. по беременности и родам;
  3. единовременное пособие при рождении ребенка;
  4. по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профессиональным заболеванием);
  5. единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;

По системе прямых выплат будет оплачиваться дополнительный отпуск работнику, пострадавшему на производстве.

Работодатель по-прежнему должен выплачивать работникам:

  1. пособие по больничному за первые 3 дня болезни;
  2. пособие на погребение;
  3. оплату за 4-е выходных дня для ухода за детьми-инвалидами.

На выплату пособий работникам организация должна подать в ФСС пакет документов.

Конкретный перечень зависит от типа пособий. Всегда пакет документов для ФСС входят:

  1. копии документов, подтверждающих назначение пособия.
  2. заявление,
  3. справка-расчет,

Например, больничный лист, справка о рождении ребенка, приказы, табели учета рабочего времени.

  1. путем перечисления пособия на банковский счет, указанный в заявлении либо в реестре сведений,
  2. через иную организацию по заявлению работника (его уполномоченного представителя).
  3. через организацию федеральной почтовой связи,

Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится в те же сроки, что в выплаты по больничным: в течение 10 дней с момента поступления в фонд заявления и документов, подтверждающих право на пособие.

Далее, территориальный органом Фонда будет переводить ежемесячные выплаты пособия по уходу за ребенком должны с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.

Если у компании по состоянию на 1 января 2021 года есть работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком и получающие пособия, последний раз им нужно выплатить пособие за декабрь 2020 года.

Фактически эта выплата производится в день выплаты заработной платы работникам за декабрь. Затем, нужно получить у работницы заявление и документы о рождении ребенка.

Все документы нужно передать в ФСС. С выплат за январь пособие работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, будет платить фонд.

Задача бухгалтера, вовремя получить заявление и свидетельство о рождении ребенка, чтобы не оставить сотрудника без денег. Работник должен закрыть больничный в своей поликлинике и предоставить его в бухгалтерию или в отдел кадров. Сотрудник бухгалтерии принимает больничный и выдает работнику бланк для оформления заявление на выплату пособия.

В заявлении работник обязан указать свой банковский счет или почтовый адрес.

В течение 5 календарных дней бухгалтерия или отдел кадров фирмы должны подготовить все документы, составить реестр и отправить в отделение ФСС по месту регистрации. Если у компании более 25 человек: документы нужно отсканировать и отправить электронном виде.

Если у компании 25 человек и менее: документы отправить в бумажном виде.

Фонд в течение 10 дней перечисляет деньги на банковский счет работника или отправляет ему почтовый перевод на сумму пособия. По общему правилу назначает и выплачивает больничное пособие страхователь, то есть организация или ИП – работодатели.
ФСС выплатит пособие, если:

  1. работодатель не исполнил свои обязательства и прекратил деятельность;
  2. у страхователя недостаточно денег на расчетном счете;
  3. невозможно определить местонахождение работодателя и его имущества (при условии, что факт невыплаты пособия установлен вступившим в законную силу решением суда);
  4. на день обращения застрахованного лица за пособием в отношении страхователя проводятся процедуры, применяемые при банкротстве.

Однако в некоторых регионах ФСС проводит пилотный проект по выплате социальных пособий не через страхователей, а напрямую застрахованным людям (постановление Правительства от 21.04.2011 № 294).

Также см. “Новые участники пилотного проекта ФСС с 1 июля 2020 года“. В общем случае, срок сдачи больничного листа в ФСС работодателем не установлен. Причина простая – их не нужно сдавать в ФСС. Работодатель должен сам хранить больничные листы. Сведения о выплаченных пособиях фиксируются в расчетах 4-ФСС.

Сведения о выплаченных пособиях фиксируются в расчетах 4-ФСС. А сами больничные фонд ФСС может запросить у работодателя в ходе проверки. А что делать делать если работник принес работодателю больничный, а в регионе проходит пилотный проект-ФСС?

В таком случае: полученные от сотрудника документы передайте в течение пяти календарных дней в отделение ФСС по месту своего учета. К ним приложите опись передаваемых документов по форме из приказа ФСС от 24.11.2017 № 578. С целью получения компенсационных сумм по факту временной нетрудоспособности сотрудник должен предоставить в бухгалтерию компании закрытый больничный листок.

Сделать это следует оперативно, поскольку в обратной ситуации пособие могут не начислить.

Далее будут рассмотрены вопросы о сроке сдачи больничного листа работодателю и срок дальнейшей сдачи работодателем больничного листа в ФСС.

Наибольший период, на который может быть открыт среднестатистический больничный лист, составляет 15 дней (при обращении к стоматологу – 10 дней).

Однако если за указанный срок пациент не восстанавливает здоровье, период может быть продлен (максимум на 15 дней).

Важно отметить, что для продления периода временной нетрудоспособности необходимо соответствующее решение специально сформированной медицинской комиссии.

Оформление больничного листка может быть следствием не только заболевания самого сотрудника, но также наличия необходимости ухаживать за временно нетрудоспособным (или недееспособным) родственником, а также ребенком. Оформлением больничного листа должен заниматься лечащий врач пациента. После прохождения лечения больничный лист закрывается.

После прохождения лечения больничный лист закрывается.

Осуществление данной процедуры также относится к полномочиям лечащего врача. По факту закрытия документа сотрудник предоставляет бумагу в бухгалтерию нанимателя, где исчисляется сумма больничного пособия и, в дальнейшем, перечисляется на счет работника. Первые три дня недомогания наниматель оплачивает самостоятельно.

Предполагается, что последующие дни болезни также оплачивает руководитель, однако, он вправе запросить у ФСС РФ возмещение понесенных затрат. Исходя из ст. 4/6 ФЗ № 255, локальное отделение ФСС РФ должно компенсировать больничное пособие гражданину с учетом пакета документов, который был предоставлен в службу через нанимателя. После сдачи больничного листа и прочих бумаг в указанную структуру может пройти не более 10 дней, на протяжении которых Фонд должен перечислить средства.

Отсчет начинается с той даты, когда документы были предоставлены и приняты служащим фонда. При этом, исходя из п. 4 ст. 4/6 ФЗ № 255, ФСС вправе провести выездную проверку в компанию, где трудится сотрудник, с целью установления обоснованности обозначенных в заявлении на компенсацию затрат.

При осуществлении камеральной проверки период возврата средств нанимателю увеличивается до трех месяцев, в случае проведения выездной процедуры – до двух месяцев. По факту завершения проверочных мероприятий и подтверждения указанных затрат ФСС перечислит компенсационные средства нанимателю на протяжении трех дней. Впрочем, на протяжении трех рабочих дней служба также может предоставить управленцу письменный отказ.

С 1 июля 2017 года на территории Приморского края реализуется Пилотный проект «ПРЯМЫЕ ВЫПЛАТЫ», предусматривающий выплату пособий работающим (т.е.

застрахованным) гражданам непосредственно Фондом социального страхования Российской Федерации (Постановление Правительства РФ от 21.04.2011№ 294 (в редакции от 22.12.2016г.). С 1 июля 2017 года территориальный орган ФСС РФ назначает и выплачивает напрямую работающим застрахованным гражданам на их лицевой счёт в банке или по почте следующие ВИДЫ ПОСОБИЙ: — по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием); — по беременности и родам; — при постановке на учет в ранние сроки беременности; — при рождении ребенка и по уходу за ребенком; — за дополнительный отпуск пострадавшему на производстве. Размер пособий и формула расчета пособий не меняются.

Меняется схема взаимодействия Фонда социального страхования с работодателем и застрахованным работником. Ø Уплата страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний осуществляется страхователями в полном объеме без уменьшения на сумму выплат страхового обеспечения.

Новым порядком регламентированы все особенности и нюансы выдачи гражданам больничных листов в условиях карантина, а также по беременности и родам. Чтобы оформить ЭЛН, отныне нужен СНИЛС.

Кроме того, Россия перешла с 1 января 2021-го на проект, получивший название «Прямые выплаты». Речь идет о том, что страховые пособия теперь начисляют сотрудникам не бухгалтеры их компаний и организаций, а ФСС.

ЭЛН оформляют точно так же, как и обычные больничные. Лечащего доктора просто заблаговременно следует предупредить о том, что Вы желаете получить после выздоровления не бумажный, а электронный документ. Врач сформирует ЭЛН в системе ФСС, а когда выпишет, выдаст талончик, в котором будет указана вся информация о Вашем ЭЛН, в том числе, и номер документа.

Сообщать номера ЭЛН работодателям можно по электронной почте, в СМС-сообщениях или же в телефонном режиме. В свою очередь работодатели заполняют данные о стаже и зарплатах сотрудников, а также прочие необходимые для расчета сведения.

Далее эта информация следует в базу ФСС, и ведомство оплачивает больничные в рамках проекта «Прямые выплаты». Те же, что требовали при зачетной схеме, плюс заявления от сотрудника по каждому случаю ПВСО — до тех пор, пока заявление требуется для каждого случая.

Если мы говорим про предоставление пакета документов в бумажном виде, представляется оригинал (который после выплаты возвращается организации и хранится у неё. Схема та же самая, что и по ЭЛН, но есть нюансы.

Если организация должна подавать реестры ПВСО в электронном виде, то при создании электронного реестра ПВСО всю информацию (абсолютно всю!) с бумажного больничного необходимо вручную внести в реестр. Поэтому чем активнее организация будет убеждать своих сотрудников переходить на ЭЛН, тем меньше трудозатрат будет при отправке реестров ПВСО. Если же в вашей организации 25 человек и меньше, то можете в этом случае предоставлять пакет документов в бумажном виде.

Заявление нужно в любом случае. Реестр ПВСО вы подаёте исключительно в электронном виде, если в организации больше 25 человек. Если 25 или меньше, то можете представлять пакет документов в бумажном виде.

Только для тех пособий, информация по которым не передается сейчас в электронном виде.

Например, это производственная травма.

Требование печати необоснованно. Если такой ЛН не был выдан или был выдан другому человеку (другой СНИЛС), то вы этот ЭЛН не найдёте.

Достаточно номера. Если такой ЛН не был выдан или был выдан другому человеку (другой СНИЛС), то вы этот ЭЛН не сможете получить из ФСС. Номер ЭЛН должны сообщить сотруднику в медорганизации, которая выписала ЭЛН.

Этот номер сотрудник может передать в бухгалтерию любым способом.

Узнавать номер ЭЛН на портале Госуслуг бывает необходимо только для карантинных больничных для сотрудников 65+ (которые организация выписывает под единым условным номером).

После повсеместного внедрения СЭДО ФСС страхователи смогут получать оповещения, если кому-то из сотрудников будет выписан новый больничный. Это требование было и в старом порядке.

В АРМ ФСС есть возможность ставить все три подписи разными сертификатами. Это видно по настройке утилиты АРМ ФСС по подписи и шифрованию.

Реестры прямых выплат подписываются одной подписью. 3 подписи делаются только для ЭЛН. По факту большинство организаций все три подписи делают одним сертификатом. Но Минздрав изменил порядок оформления ЭЛН. Если ЭЛН подписывает бухгалтер, рекомендуем оформить на него документ на право подписи за руководителя.

Если ЭЛН подписывает бухгалтер, рекомендуем оформить на него документ на право подписи за руководителя. Если руководитель подписывает за себя и за бухгалтера, ничего оформлять не нужно.

Да, конечно. Зависит от бухгалтерского ПО, которое используется в вашей организации и потребностей организации. Если надо видеть — можно видеть, если видеть не надо, то будете видеть только то, что касается оплаты первых трех дней.

3 дня за счёт предприятия как отражались, так и будут отражаться.

Выплаты за счёт ФСС никак не отражаются, так как не проходят через бухучёт.

Это решает сама организация. Но бОльшая часть информации есть у бухгалтера, если речь про обычные больничные. Кто оплачивает НДФЛ при прямых выплатах — работодатель с общей суммы или ФСС? ЭЛН в программе заполняется с учетом НДФЛ.

ЭЛН заполняется полной суммой пособия. В случае прямых выплат (ПВСО) НДФЛ с части, выплачиваемой ФСС, удерживает и перечисляет ФСС. С части, которую выплачивает работодатель, — работодатель.

Заявление на прямые выплаты ФСС (образец) Больничный лист после увольнения по сокращению штата Максимальный размер больничного листа в 2020 году Образец реестра ФСС больничных листов для возмещения Прямые выплаты ФСС: Москва 2021 — пошаговая инструкция С 01.01.2021 г. все субъекты РФ перешли на прямые выплаты из ФСС.

У работодателей регионов, где ранее действовала зачетная система, возникает немало вопросов, связанных с оплатой листов нетрудоспособности, открытых в прошлом году, а закрытых в текущем. Кроме того, есть определенные особенности исчисления пособий, вступившие в силу с 1 января 2021 г. Рассмотрим, как оплачиваются переходные больничные.

Больничный лист / 10:00 22 января 2021, Страховые взносы ФСС / 10:00 22 января 2021ФСС оплатит долги работодателей по больничным Больничный лист / 10:50 22 июня 2020Больничные для возрастных работников продлили В 2021 году все пособия по больничным листам назначает и выплачивает территориальное отделение ФСС, куда работодатель передает все необходимые сведения и документы. Исключение – пособие за первые 3 дня болезни или травмы, которое, как и прежде, выдается из средств работодателя, у которого трудоустроен сотрудник. Начисляется выплата в течение 10 дней после предъявления больничного листа.

Начисленную сумму, за минусом НДФЛ, работник должен получить в ближайший день, утвержденный для расчетов по заработной плате (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Кроме того, работодатель по-прежнему выдает из своих средств, а затем обращается в ФСС за возмещением следующих выплат:

  1. пособие на погребение;
  2. оплата за дополнительные дни ухода за детьми-инвалидами;
  3. пособия по нетрудоспособности по межбюджетным трансферам.

Все остальные суммы ФСС напрямую перечисляет самому сотруднику (на счет, карту или отправляет почтовым переводом).

В регионах, где использовалась зачетная система, пособия в 2020 г. выплачивались работодателем. В текущем 2021 году их перечисляет ФСС.

Но период нетрудоспособности может затрагивать оба периода, если больничный открыт врачом в 2020 г., а закрыт в 2021 г. Кто должен в таком случае выплатить выздоровевшему сотруднику пособие? Порядок, введенный с 2021 г., прямо указывает на то, что работодатель не должен оплачивать такой переходный больничный — прямые выплаты осуществляет территориальное отделение ФСС по месту учета страхователя (компании или ИП).

Причем Фонд обязан выплатить пособия даже по больничным, закрытым в 2020 г., расчет по которым работодатель в прошлом году не произвел (п. 18 Положения, утв. Постановлением Правительства России от 30.12.2020 № 2375). В 2020 г. действовали временные правила начисления больничных.

Статьей 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ предусматривалось, что: сумма пособия за полный календарный месяц не может быть меньше установленного федерального МРОТ, действующего на дату открытия больничного листа (в 2020 г.

— 12130 руб.); при расчете пособия из МРОТ не учитывается отработанный стаж. В регионах с особыми климатическими условиями МРОТ увеличивается на районный коэффициент (РК) (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

В 2021 г. действует такой же порядок расчета больничных (ст. 4 Закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ): за месяц нахождения на больничном сотрудник должен получить пособие не меньше федерального МРОТ (если больничный открыт в 2020 г. – 12130 руб., в 2021 г. — 12 792 руб.) независимо от причины страхового случая, фактического стажа и заработка.

В местностях, где предусмотрен РК, пособие за полный месяц должно быть не ниже МРОТ с учетом РК.

При начислении переходных больничных, открытых в 2020 г. и закрытых в 2021, работодателям придется сравнивать величину пособия из фактического заработка сразу с двумя МРОТ только для тех работников, общий стаж работы которых на начало болезни составлял менее 6 месяцев:

  1. для дней, приходящихся на 2020 г., пособие в расчете за месяц должно быть не ниже МРОТ в сумме 12130 руб. (к примеру, дневное пособие за декабрь 2020 г. составит — 12130: 31 дн.= 391,29 руб.,);
  2. за дни болезни в 2021 г. – сумма в расчете за месяц должна быть не менее МРОТ 12792 руб. (например, дневное пособие в январе составит — 12792: 31 дн. = 412,65 руб.).

Расчетный период определяется на день наступления нетрудоспособности – за 2 предыдущих года, поэтому для расчета переходящего больничного 2020-2021 гг. берутся доходы работника за 2018, 2020 годы.

Приведем пример расчета переходного больничного. Сотрудник болел с 28.12.2020 по 06.01.2021. Его трудовой стаж — 6 лет (установленный процент для исчисления пособия — 80% от среднего заработка), заработок за 2018-2019 гг.

составил 260000 руб. Среднедневной заработок, рассчитанный из фактических доходов, составляет: 260000: 730 дн. × 80% = 284,93 руб. Среднедневной заработок из МРОТ рассчитывается из размера, действующего на дату открытия больничного, т.е. из 12130 руб.: за каждый день болезни в декабре 2020 г.

должно быть начислено пособие не менее 391,29 руб.

(12130: 31 дн.); за каждый день болезни в январе пособие также составит не менее 391,29 руб. (12130: 31 дн.). Поскольку среднедневной заработок, рассчитанный из фактических доходов, меньше чем суммы, рассчитанные из МРОТ, сотруднику пособие начислят исходя из МРОТ: за декабрь 2020 г.: 4 дн. х 391,29 = 1565,16 руб.; за январь 2021 г.

: 6 дн. х 391,29 = 2347,74 руб.

Всего сумма пособия за 10 дней болезни составила: 1565,16 + 2347,74 = 3912,90 руб.

Из них компания выдаст сотруднику пособие только за первые 3 дня — 1173,87 руб. (3 дн. х 391,29), оставшуюся сумму 2739,03 руб. (7 дн. х 391,29) перечислит ФСС.

При выплате каждый из налоговых агентов удерживает свою часть НДФЛ. Если переходящий больничный будет продлен на следующие месяцы, МРОТ будет делиться на число календарных дней месяца нетрудоспособности (к примеру, в феврале дневное пособие составит — 12130: 28 дн. = 433,21 руб.). При неполном рабочем дне МРОТ учитывается пропорционально отработанному времени.

Так как в соответствии с Постановлением Правительства РФ №294 пилотный проект прекращает свое действие в последний день 2020 года, то с 1 января 2021-го все регионы переходят на прямые выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по уходу за ребенком из ФСС. То есть работодателю необходимо будет только направлять пакет документов в ФСС и оплатить первые 3 дня больничного листа за свой счет. В настоящее время на рассмотрении находятся поправки к Постановлению Правительства РФ №294, которые предполагают продление пилотного проекта еще на 1 год.

В соответствии с поправками все регионы со следующего года перейдут на прямые выплаты пособий за счет ФСС. Но следующий год будет считаться «пробным», а обязанность перейти на прямые выплаты вступит в силу с 2022 года.

Поправки еще не утверждены на законодательном уровне, они находятся на обсуждении в Правительстве России. Для того чтобы работник получил свои выплаты, бухгалтер должен будет после получения заявления на получение больничного или пособия не позднее 5 календарных дней передать необходимый пакет документов в региональное отделение ФСС. Минтруд рассматривает возможность сокращения срока направления документов для расчета и начисления прямых выплат из ФСС с 5 календарных до 3 рабочих дней.

Однако проект Федерального закона, который предусматривает данное изменение, еще не внесен на рассмотрение в Государственную думу России и находится на стадии общественного обсуждения.

Перечень документов, которые необходимы для начисления прямой выплаты, зависят от вида пособия. Подробнее о пакете документов мы расскажем в следующем пункте данной статьи.

Информация, необходимая для начисления пособий, может быть направлена в отделение ФСС на бумажном носителе только при условии, что среднесписочная численность работников предприятия не превышает 25 человек.

В других случаях пакет документов направляется в ФСС по электронным каналам связи.

Если организация планирует возместить из ФСС расходы на оплату дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом, расходы на погребение или расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма, бухгалтеру необходимо направить в ФСС определенный пакет документов.

Для возмещения оплаты дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом пакет документов состоит из:

  • заверенной копии приказа о предоставлении дополнительных выходных дней работнику.
  • заявления, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;

Чтобы вернуть деньги за выплату пособия на погребение бухгалтер направляет в ФСС:

  • копию справку о смерти бывшего сотрудника.
  • заявление от родственника умершего работника, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;

Перечень документов, которые надо подавать в ФСС для начисления прямых выплат, зависят от вида пособия.

Для начисления единовременного пособия женщине, которая встала на учет по беременности на ранних сроках, работодатель должен направить в ФСС:

  • справку из женской консультации с печатью медучреждения и подписью врача.
  • заявление в произвольной форме;

Для начисления пособия по беременности и родам по больничному листу на 140 дней или более, от бухгалтера требуется направить в региональное отделение ФСС:

  • заявление в произвольной форме;
  • листок нетрудоспособности;
  • справку о заработке за расчетный период.

Стоит отметить, что если больничный лист был оформлен в электронном виде, то бухгалтер должен перенаправить его в ФСС. При рождении ребенка одному из родителей полагается единовременное пособие, размер которого с 01.02.2020 составляет 18 004 рублей 12 копеек (ежегодно индексируется).

Для его назначения бухгалтер направляет в адрес регионального отделения ФСС следующие документы:

  • заявление в произвольной форме;
  • копию справки из ЗАГСа о рождении ребенка или иной документ, подтверждающий рождение ребенка при условии, что роды проходили в другой стране;
  • копию документа, подтверждающего, что второй родитель ребенка не оформлял на себя единовременное пособие при рождении ребенка (выдается работодателем или отделением соцзащиты при условии, что второй родитель безработный).

При условии, что брак родителей ребенка был расторгнут, у заявителя на получение единовременного пособия при рождении ребенка бухгалтеру необходимо запросить и дополнительно представить в ФСС:

  • справку, которая подтверждает факт совместного проживания с ребенком.
  • копию свидетельства о расторжении брака;

После того, как закончится срок действия больничного листа по беременности и родам, работодатель направляет в ФСС пакет документ для начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, в который входят:

  • справка о заработке за расчетный период;
  • копии свидетельств о рождении или смерти предыдущих детей (при наличии);
  • документ с места работы второго родителя, подтверждающий факт неполучения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  • заявление, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  • копия свидетельства о рождении ребенка;

Если заявитель работает на нескольких работах, то дополнительно необходимо представить документы, подтверждающие, что он не подавал аналогичное заявление на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет у других работодателей (например, если работник где-то еще работает по совместительству).

Пакет документов на получение пособия по уходу за ребенком не меняется в зависимости от того, кто будет оформлять на себя пособие: мать, отец или бабушка. За несвоевременное представление документов для расчета пособий в ФСС работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа в сумме от 300 до 500 рублей. При условии, что работодатель направит в ФСС пакет документов с ошибками или неполной информацией, отделение ФСС направит извещение в адрес организации о необходимости внести исправления.

Следовательно, работник получит пособие с задержкой. Стоит отметить, что если работодатель укажет недостоверную информацию, которая напрямую влияет на размер пособия, то организация должна будет возместить излишне понесенные расходы ФСС. Такая ситуация может произойти, если работодатель своевременно не подаст в ФСС информацию о прекращении начисления пособия в отношении работника.

Отделение ФСС начислит и выплатит пособие, период выплаты которого уже закончился. Работодатель должен будет возместить излишне уплаченную сумму пособия, так как ФСС не имеет права производить удержание из заработной платы застрахованного лица.

Аналогичная ситуация может произойти, если работодатель осознанно представит информацию, по которой работнику будет положен увеличенный размер пособия (недостоверное указание размера заработной платы, фактически отработанного времени или периода официального трудоустройства). Отделение ФСС после выявления недостоверных сведений выставит требование о возмещении излишне произведенных расходов на имя генерального директора.

Минтруд в настоящее время подготовил проект Федерального закона, предусматривающего ужесточение ответственности работодателей за непредставление данных или недостоверную информацию в пакете документов. Следует отметить, что данный проект Федерального закона еще не внесен на рассмотрение в Государственную думу, он находится на стадии всеобщего обсуждения. По нему предусматриваются следующие виды ответственности работодателя:

  1. возмещение в полном объеме излишне понесенных расходов на выплату пособия при условии, что работодатель несвоевременно проинформировал ФСС о прекращении выплаты пособия или представил искаженные данные для начисления больничных и декретных;
  2. пеня в размере 20% от суммы излишне понесенных расходов на выплату пособий в сумме не менее 1 000 рублей и не более 5 000 рублей при представлении недостоверных данных или при несвоевременном извещении отделения ФСС о прекращении начисления и выплаты пособия;
  3. штраф в размере 5 000 рублей при нарушении срока представления пакета документов, необходимых для расчета пособий.
  4. штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ при отказе работодателя в направлении обязательных документов;

Порядок оформления и оплаты больничных листов закреплен приказом Минздравсоцразвития России от 06.2011 г.

No 624н, а также законом No 323 «Об основах охраны здоровья граждан…» от 11.2011 г.

В период нетрудоспособности включены все дни болезни, включая праздники и выходные. Поскольку расчетом пособия занимается ФСС, размер компенсации определяется суммой отчислений, произведенных работником до наступления страхового случая (страховой стаж).

Работник наделен правом самостоятельного выбора формы больничного листка. Но прежде следует уточнить у работодателя, сможет ли бухгалтерия принять цифровую версию документа. Если получен отрицательный ответ, тогда листок нетрудоспособности оформляется в обычной форме.

В этом случае медицинская организация должна аннулировать прежний вариант и открыть новый бюллетень. При оформлении больничного листа пациент соглашается с обработкой данных и оформлением онлайн бюллетеня, не требующего заверения в регистратуре.

Документу присваивается уникальный код, по которому его легко можно найти в ЛК на сайте ФСС, после чего сообщить работодателю. Пошаговая инструкция для работодателя предполагает совершение определенных действий.

Прежде всего следует пройти регистрацию в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» и получить индивидуальный код доступа для юридического лица. Чтобы оформить больничный лист на сайте ФСС, работодателю необходимо произвести следующие действия:

  • Отправить электронный вариант документа в ФСС.
  • Внести данные о компании, средней зарплате и стаже работы застрахованного лица.
  • Проверить правильность заполнения формы. Если обнаружены опечатки, следует сразу их исправить.
  • Найти документ по предоставленному работником коду и посмотреть период действия больничного листа для начисления пособия.
  • Зарегистрироваться на портале Госуслуги, где ввести реквизиты и данные компании.
  • Войти в личный кабинет, используя полученный пароль и номер телефона, который был указан при регистрации в Госуслугах.

Механизм оформления больничных листов в дистанционном режиме утвержден постановлением Правительства РФ за №1567.

Порядок действий:

  • Письменное согласие пациента, полученное при оформлении электронного листка нетрудоспособности, сканируется в онлайн-сервисе ФСС, а бумажный вариант подшивается к медицинской карте больного.
  • В случае необходимости врач оформляет больничный лист, предварительно уточнив, какую форму ведения документа предпочитает работник.
  • Пациент обращается в медицинскую организацию с целью получения профессиональной помощи.

После получения цифровой копии сотрудник страховой компании регистрирует документ в системе ФСС и направляет для учета и начисления пособия работодателю.

Закрытие бюллетеня подтверждается работодателем через онлайн-сервис ФСС. Больничные листы открываются и оплачиваются в двух случаях:

  • Гражданин официально трудоустроен, и его работодатель отчисляет за него страховые взносы.
  • Человек временно не работает, но расторжение договора произошло менее 30 дней назад.

В обоих случаях бюллетень — это не просто бланк, он официально фиксирует факт болезни человека и дает ему право не посещать в этот период работу, а также получить компенсационные выплаты за дни лечения.

Чтобы получить компенсацию и не считаться прогульщиком работающий человек обязан при обнаружении заболевания или получении травмы сразу же обратиться за врачебной помощью. Врач проводит обследование больного и выдает ему больничный.

Срок лечения зависит от степени тяжести заболевания или полученной травмы. Максимально допустимые сроки установлены Минздравом, а их увеличение возможно только с одобрения специально собранной комиссией.

Оплата листков нетрудоспособности по общему правилу возможно только после того, как бюллетень закрывается. Врач должен поставить в бланк отметку о том, что больной гражданин прошел курс лечения и признан здоровым, в результате чего он закрывается. Для исчисления компенсационных выплат берется разность между началом и окончанием срока листа нетрудоспособности.

В самом бланке отметка о закрытии ставится в предназначенную для этого графу. Только по окончании болезни бюллетень заверяется печатью организации и вносится в специальный журнал выданных бланков. После того как больничный окончен и печать проставлена, его можно предъявлять на оплату в бухгалтерию.

В некоторых случаях, когда болезнь предполагает длительное лечение, бюллетень может закрываться, но тут же открывается следующий бланк. Такой порядок позволяет оплачивать время болезни частями.

Срок предоставления больничного листа работодателю установлен в Федеральном законе N 255-ФЗ от 2006 года

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

. Его отсчет начинается с даты закрытия бюллетеня или получения инвалидности.

Такой порядок действует для больничных листков, выданных для собственного лечения или для ухода за больным членом семьи. По правилам, прописанным в 255-ФЗ, на предоставление закрытого бланка нетрудоспособности отводится шесть месяцев. Именно в этот период работники обязаны отдать его на работу для начисления компенсационных сумм.

Что делать, если по каким-то причинам срок сдачи больничного листа работодателю был все же пропущен работником?

В этом случае не стоит пытаться сдать бланк в бухгалтерию, она его принять уже не может. Непринятие бюллетеня обусловлено нежеланием нанимателя, а отсутствием правовой базы для его оплаты после истечения отведенных шести месяцев.

Даже если организация примет бланк и начислить выплаты, то это действие будет противоправным. Дальнейшие действия напрямую зависят лишь от причины задержки.

Если причина входит в перечень уважительных, то шанс на получении компенсации существует.

А вот при отсутствии уважительной причины добиться начисления не получится. В любом случае работник обязан поступить следующим образом:

  • Указать причину несвоевременного представления бланка.
  • Приложить к заявлению оригинал бюллетеня.
  • Подать бумаги напрямую в фонд социального страхования.
  • Написать заявление на получение компенсации за время нетрудоспособности.

Бумаги могут быть поданы как лично, так и через нанимателя.

Прямые выплаты пособий из ФСС: ответы на часто задаваемые вопросы

С 1 января 2021 года на выплаты пособий напрямую из ФСС перешли Москва, Санкт-Петербург, Московская, Свердловская и Челябинская области, ХМАО, Краснодарский и Пермский края. Что делать работодателям, как отправлять документы в соцстрах, изменится ли расчёт больничных — подготовили для вас ответы на эти и другие популярные вопросы.Это схема выплат, при которой застрахованные лица (работники) получают почти все пособия напрямую из ФСС.

Работодатели выступают в роли посредников — передают в соцстрах документы для назначения и расчёта пособий.ФСС выплачивает напрямую работникам:

  1. больничный при заболевании или травме, начиная с 4-го дня нетрудоспособности;
  2. ежемесячное пособие по уходу за ребёнком;
  3. единовременное пособие женщинам при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
  4. единовременное пособие при рождении ребёнка;
  5. пособие по беременности и родам;
  6. отпуск работнику, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого).
  7. больничный в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профзаболеванием;

С 2021 года прямые выплаты действуют по всей России, зачётную систему отменили для всех. Если вы, например, полностью оплатите работнику больничный лист, то не сможете возместить такие расходы в соцстрахе.

Нельзя будет и уменьшить на них начисленные страховые взносы.Организации и ИП по-прежнему начисляют и выплачивают за свой счёт:

  1. первые 3 дня больничного при заболевании или травме работника;
  2. пособие на погребение;
  3. 4 дополнительных выходных дня для ухода за детьми-инвалидами.

Как и раньше, работодатели могут компенсировать свои расходы по выплаченным пособиям на погребение и дополнительным выходным дням. Для этого нужно обратиться в ФСС с заявлением и подтверждающими документами.

В течение 10 рабочих дней соцстрах примет решение о возмещении расходов страхователю.

Затем ещё в течение двух рабочих дней перечислит деньги на расчётный счет работодателя.Оплату больничного за первые три дня ФСС не возмещает.Работник передаёт листок нетрудоспособности своему работодателю. Если оформлен электронный больничный — сообщает его номер.

В зависимости от ситуации, от работника потребуются справки с других мест работы, реквизиты для перечисления денег и т.

д.Передать листок нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев с даты его закрытия.

Если пропустить сроки, уже не получится отправить больничный в ФСС через работодателя. Работнику придётся самостоятельно обратиться в соцстрах с заявлением.

Пособие выплатят, если сроки упущены по уважительным причинам.За первые три дня болезни пособие должен рассчитать работодатель. На это есть 10 календарных дней. Срок оплаты этой части больничного — ближайший после расчёта пособия день, установленный для выплаты зарплаты (в том числе аванса).За остальные дни больничного деньги поступят из соцстраха после того, как:

  1. соцстрах в течение 10 дней проверит документы и примет решение о назначении пособия.
  2. работодатель отправит в ФСС документы для расчёта пособия — не позднее 5 календарных дней с даты их получения от работника;

Деньги перечислят работнику на реквизиты, которые он передал работодателю.

Это может быть счёт в банке (не обязательно зарплатный), карта «Мир» или адрес для почтового перевода.С 1 июля 2021 г. пособия, связанные с материнством, можно получать только на карты платёжной системы «Мир».Порядок расчёта больничных из-за перехода на прямые выплаты не изменился.Но с 01.01.2021 действует новый МРОТ — 12 792 руб., то есть увеличились минимальные размеры пособий.Как и в 2020 году, больничный за полный месяц нетрудоспособности не должен быть ниже федерального МРОТ, независимо от страхового стажа и фактического заработка работника.При расчёте пособия за первые 3 дня болезни:

  1. рассчитайте пособие исходя из нового МРОТ с учётом районного коэффициента;
  2. сравните результаты вычислений, выберите наибольшее значение и умножьте на 3 дня нетрудоспособности.
  3. рассчитайте пособие с учётом страхового стажа работника в обычном порядке;

Размер МРОТ берут на дату открытия листка нетрудоспособности.Быстро и без ошибок рассчитать зарплату и пособия сотрудников поможет бесплатный .Если среднесписочная численность работников за прошлый год больше 25 человек, в ФСС нужно подавать электронный реестр — специальную форму со сведениями для назначения и выплаты пособий.

Понадобится электронная подпись и бухгалтерская программа или сервис с возможностью обмена информацией с соцстрахом.В уже настроен обмен с ФСС.

Вы можете формировать и отправлять реестры больничных листов прямо из сервиса.Для разных страховых случаев есть три формы реестра, они приведены в приказе ФСС № 579 от 24.11.2017:

  1. для пособий по уходу за ребёнком — в приложении № 5.
  2. для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при постановке на учёт в ранние сроки беременности — в приложении № 1;
  3. для пособия при рождении ребёнка — в приложении № 3;

Отправить реестр нужно в течение пяти календарных дней, считая с момента получения больничного от работника.Если среднесписочная численность за прошлый год — 25 человек и менее, работодатель может выбрать, как передавать в ФСС сведения для выплат по больничным.

  • Электронным реестром.
  • В бумажном виде.

    К комплекту документов для назначения пособия прикладывают опись по форме из приложения № 2 к приказу ФСС № 578 от 24.11.2017.

Порядок действий для выплаты пособия из ФСС с 1 января 2021 г.

  • ФСС проверяет, нет ли ошибок. Если что-то не так с документами, в течение пяти рабочих дней направляет работодателю извещение — почтой или по электронным каналам связи. Внести исправления нужно тоже в пятидневный срок.
  • Когда ФСС получит всю нужную информацию, в течение 10 календарных дней примет решение о назначении и выплате пособия.
  • При отказе в выплате работнику в течение двух рабочих дней придёт решение ФСС.
  • Работодатель получает от работника документы для назначения и расчёта пособия: листок нетрудоспособности — бумажный бланк или номер электронного больничного, справку о рождении ребёнка, справки с других мест работы и др.
  • При положительном решении деньги перечислят на счёт работника в течение 10 календарных дней с момента получения соцстрахом всех документов.
  • Не позднее пятого календарного дня передаёт в ФСС пакет документов с описью или отправляет сведения электронным реестром.

С 01.01.2021 работник предоставляет сведения для расчёта пособий при приёме на работу.

При наступлении страхового случая ему нужно только принести недостающие документы (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020).После решения ФСС о назначении и выплате пособия или об отказе все документы возвращаются работодателю.Оригиналы листов нетрудоспособности нужно хранить вместе с расчётами пособий минимум 5 лет (ст.

618 Перечня, утв. Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019).Чтобы работники продолжили получать пособие, нужно направить в ФСС:

  1. сведения о расчёте пособия на момент наступления отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
  2. пакет документов для начисления и выплаты (или электронный реестр);

Ежемесячно отправлять эти сведения не нужно.

Сумма пособия, назначенного до 01.01.2021 не меняется. ФСС перечисляет деньги с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который начислено пособие по уходу за ребёнком.По больничным, открытым и не оплаченным до 01.01.2021, назначать и выплачивать пособие будет соцстрах (п.

18 Положения, утв. постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020).Работодатель как налоговый агент удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ только с той суммы, которую он обязан выплатить работнику, то есть за первые три дня больничного. ФСС — с остальной части пособия, причём он не учитывает стандартные налоговые вычеты.НДФЛ удерживают не со всех выплат.

Например, не облагаются налогом пособия по беременности и родам (п. 1 ст. 217 НК РФ).Справки о доходах соцстрах выдаёт по запросу.

Для этого работнику нужно подать заявление одним из способов:

  1. через на сайте ФСС.
  2. в региональное отделение по месту регистрации работодателя — лично с паспортом, через представителя с нотариальной доверенностью или почтой;

Справку 2-НДФЛ подготовят в течение трёх рабочих дней и отправят почтой или в личный кабинет.Работник может отслеживать свои выплаты в на сайте ФСС. Чтобы воспользоваться сервисом, понадобится логин и пароль от учётной записи на портале госуслуг. Больничный оплачен, если у документа появился статус «Исполнение платежа».

: Теги: Пост написан компанией Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» «Моё дело» – лидер в области бухгалтерского учета по модели SaaS в России. С 2009 года мы закрываем потребности бизнесменов по ведению бухгалтерии.