Трудовые книжки нового образца фото

Трудовые книжки нового образца фото

Что такое трудовая книжка, зачем она нужна и особенности оформления в 2021 году


Каждое ваше место работы, а также продолжительность пребывания на конкретной должности фиксируются в трудовой книжке. Именно о данном документе пойдет речь в этой статье. Но прежде чем рассказывать об особенностях оформления и содержания документа, необходимо дать определение. Трудовая книжка представляет собой официальный документ, содержащий информацию о местах работы.

В частности, работодателя, период пребывания на должности и причину увольнения.

Важность данного документа заключается в необходимости работодателю получить полную и достоверную информацию о новоиспеченном кандидате на конкретную должность. Залогом успешного собеседования является опыт работы и положительная «трудовая» история. Данный документ имеет стандартный вид, единый для всех.

Внешне ТК может быть двух видов:

  1. Размером 10х14 см – это свидетельствует о выпуске в 1977 году.
  2. Размером 8,8х12,5 см, что говорит о новом образце 2003 года, утвержденный постановлением Правительства «О трудовых книжках».

Вследствие этого могут присутствовать цветовые различия: серые, темно-синие и темно-зеленые ТК. Ниже представлен внешний вид ТК, а также титульная страница: Следует отметить отдельное Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (см. ссылку ), где регламентируется общий порядок действия с данным документом (порядок оформления, правила ведения, а также выдачи после увольнения), а также ст.

2-3 устанавливаются форма ТК и вкладыша в ТК.

Кроме того, Трудовой Кодекс РФ определяет практическое значение книжки о трудоустройстве. О чем свидетельствуют ст. 63, ст.

66, ст. 77. (см. ссылку ) Законодатель отдельно выделил инструкцию по заполнению документа, которая утверждена Министерством Труда РФ 10.10.03, № 69 (см. ссылку ) Проблема, с которой боятся столкнуться работодатели – поддельный документ о трудоустройстве.

Так, на оригинальном документе присутствует отличительная черта – водяной знак на каждой странице.

  1. У ТК нового образца – сочетание букв «ТК», которые также видны на просвет.
  2. У ТК старого образца – это змеевидный знак, который видно на просвет.

Следующее отличие старого и нового образца в количестве страниц. В старой ТК их 40, а в новой – 46.

Как правило, в ТК имеется и заполняется три раздела:

  1. Данные о трудовой деятельности. В частности, прием на должность, а также перевод, увольнение и их причины. Каждая запись должна содержать наименование должности, предприятия и, обязательно, дату. Предоставленные сведения подтверждаются печатью организации и номером приказа.
  2. Награды и достижения (отдельно фиксирует факт получения награды за какое-либо достижение на занимаемой должности, подкрепляется датой и номером приказа).
  3. Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, место проживания – вся информация заполняется на титульном листе и подкрепляется печатью).

Каждая запись имеет свой порядковый номер. В случае если один из разделов полностью заполнен в основной трудовой книжке, то специалистом отдела кадров оформляется и вклеивается вкладыш.

Следует отметить особенность оформления дат: они прописываются исключительно арабскими цифрами.

Правила написания:

  1. Месяц и день – ХХ.
  2. Год – ХХХХ.

В итоге получим, что у сотрудника, принятого на работу 1 марта 2017 года в трудовой книжке будет написано: 1.03.2017 Язык заполнения – официальный язык страны/республики. Важно! Имеется отдельное требование к ручке, которой заполняется документ: она обязательно должна быть шариковой фиолетового, синего или черного цвета. Гелиевые ручки не допускаются!

Кроме того, в документе не должно быть никаких сокращений, каждое слово прописывается полностью, для точности понимания.

Сроки оформления трудовой книжки также следует знать:

  1. По истечении 5 дней выполнения сотрудником своих непосредственных обязанностей, работодатель обязан внести в ТК соответствующие сведения.
  2. Если работник впервые устроился на работу, работодателю даётся 7 дней на оформление трудовой книжки.

Срок действия самой трудовой книжки не ограничен. Всё время выполнения сотрудником своих должностных обязанностей ТК хранится у работодателя и выдается только после увольнения.

Однако часто в государственные органы или банки требуется копия ТК для подтверждения трудовой активности гражданина.

В данном случае действуют сроки действия:

  1. Общий срок действительности копии ТК – 1 месяц.
  2. Исключение составляет заверенная копия трудовой книжки для банка – сроки в данном случае ограничиваются двумя неделями.

На законодательном уровне также устанавливается минимальный возраст, когда возможно оформление трудовой книжки.

По общему правилу, документ оформляется работодателем по истечении 5 дней выполнением сотрудником своих должностных обязанностей. Принято считать, что официальное трудоустройство возможно только при достижение 18-летнего возраста. Но трудовым кодексом установлено, что подросток, достигший 14-летнего возраста, может устроиться на работу, а соответственно оформить трудовую книжку, но при следующих условиях:

  1. работа не будет мешать учебе.
  2. письменное согласие одного из родителей.

С 15 лет подросток может устроиться самостоятельно, без специального согласия родителей, однако на работу, которая признается легкой.

Уже с 16 лет гражданин вправе самостоятельно заключать трудовой договор и, вместе с ним, оформлять ТК. Следуя из п. 3 Постановления Правительства № 225 (см. ссылку выше), организация должна предоставлять сотруднику чистый бланк книги о трудоустройстве установленного образца.

Из этого следует, предприятие за свой счет приобретает данный документ и оформляет его новому сотруднику в следующих случаях:

  1. если ранее им была утеряна трудовая книжка.
  2. если гражданин устроился на работу впервые.

Так выглядят чистый бланк ТК: Важно!

Бланк нельзя использовать в работе как документ, только в ознакомительных целях. Сведения о новом месте работы вносятся специалистом отдела кадров в соответствии с п.8 Постановления Минтруда России № 69 (см ссылку выше).

Сотрудник лишь обязан предоставить необходимые и достоверные документы. Следует отметить, что прием сотрудника на новую должность начинается не с оформления записи в его книжке о трудоустройстве, а с издания приказа о заключении трудового договора.

Впоследствии номер данного приказа будет записан в ТК. Важно! Трудовая книжка не заполняется самим физическим лицом, то есть её обладателем. Это делает исключительно уполномоченное на то лицо организации-работодателя.

Содержание информации о работнике включает в себя:

  1. Дата рождения.
  2. Образование.
  3. Дата заполнения.
  4. ФИО.
  5. Специальность, присвоенная после окончания обучения.
  6. Подпись.

Как уже говорилось выше, оформление трудовой книжки производится специалистом в отделе кадров.

Для этого необходимо предоставить перечень документов:

  1. Паспорт сотрудника.
  2. Документ о высшем или среднем образовании.

На основании данных документов заполняется титульный лист.

Писать заявление на выдачу бланка книжки о трудоустройстве не требуется, ведь она оформляется по закону, а не по личной просьбе сотрудника. Исключением, когда потребуется заявление, является ситуация, когда прежний документ был утерян. Список, указанный выше является исчерпывающим. Дополнительный перечень документов может быть дополнен в случае потери ТК при необходимости восстановления данных о прошлом месте работы.
Дополнительный перечень документов может быть дополнен в случае потери ТК при необходимости восстановления данных о прошлом месте работы.

Сегодня с развитием технологий и внедрением в нашу жизнь электронных технологий Министерство труда разрабатывает план об электронной ТК.

Она представляет собой базу данных о трудовой деятельности населения. Содержание информации о работнике не меняется и включает в себя те же данные, что и в печатном варианте. Выделим основные отличительные особенности электронной трудовой книжки:

  1. для быстрого поиска информации создается удобный интерфейс.
  2. для хранения информации создаются специальные базы данных.

  3. взаимосвязь с иными государственными органами (Пенсионный фонд, социальные службы).
  4. санкционированная защита всех данных.

Также следует на практическом примере разграничить ТК в электронном и бумажном виде:

  1. Электронный вариант подразумевает хранение информации в конкретной базе данных без необходимости физического носителя, тогда как бумажный вариант предполагает исключительно наличие самой книжки.
  2. Ведение информации в электронной книжке производится в печатном виде.

    Тогда как на бумажном носителе — исключительно письменно, от руки.

  3. Взаимосвязь с другими государственными службами возможна только на электронной ТК.
  4. Автоматизация процесса также применяется исключительно в электронном варианте.

В чем существенное преимущество электронного документа?

Он не подлежит материальному износу, а также возможности быть утерянным или украденным. Также значительно сокращается риск противозаконных действий.

Следует сказать, что сейчас активно разрабатывается план введения в работу электронных трудовых книжек.

Однако никаких проектов соответствующих нормативно-правовых актов пока не вносится на рассмотрение. Таким образом, трудовая книжка является важным и существенным атрибутом, подтверждающим трудовую деятельность граждан.

Правильное заполнение всех разделов способствует работодателю получить точную картину о новом сотруднике.

Нефедова Анна Олеговна. Юрист гражданско-правововой специализации.

Работает в Кинельском районном суде Самарской области — секретарь судебного заседания.

Минтруд высказался о введении электронных трудовых книжек еще в прошлом году. В этом году планируется постепенный переход на новый формат с сохранением привычного бумажного варианта.

С середины текущего года вступают в силу новые правила, касающиеся заверения копии трудовой книжки (ГОСТ-2016), однако они является добровольными. Еще одним нововведением станет возможность заключения электронного трудового договора с помощью портала , с удаленными специалистами, при обоюдном согласии нанимателя и работника. Подписание подобного договора будет осуществляться посредством усиленной электронной подписи.

Для получения бумажного экземпляра документа, потребуется обратиться в МФЦ. А пока многие рассуждают о плюсах и минусах перехода на электронный документооборот, предлагаю вспомнить о том, какие нововведения произошли в 2017 году: в феврале Минтруд разрешил работодателям направлять электронные расчетные листки своим сотрудникам, а начиная с июля стали применяться электронные больничные.

В настоящее время трудовая книжка выдается сотруднику на руки не только при увольнении. Работник имеет право получить оригинал, а не копию или выписку из трудовой книжки, как это было ранее, для того, чтобы оформить пенсию. При этом необходимо составить заявление в произвольной форме.

Смотрите еще: Категории:

Как правильно заполнить трудовую книжку

29 января 2021 Как заполнять трудовую книжку:

  1. поставить дату записи и события;
  2. заверить данные подписью уполномоченного лица и печатью (при наличии).
  3. указать реквизиты документа, утверждающего совершенные действия;
  4. внести запись о трудоустройстве, переводе или увольнении;

За ошибки, допущенные при внесении информации, отвечает работодатель. Содержание решил обновить бланк бумажной трудовой книжки и порядок ее оформления.

В проекте приказа, размещенном на едином портале для публикации проектов НПА, содержится обновленная инструкция по заполнению трудовой книжки в 2021 году и образцы разделов. Книжку решили сделать объемнее — в обновленной предусмотрено не 10 разворотов, как сейчас, а целых 14. Общее содержание и разделы не изменились.

В правилах оформления есть существенные новации:

  • Сведения о работе по совместительству разрешат вносить как в хронологическом порядке, так и блоками, т. е. сразу о приеме и об увольнении.
  • Записи разрешат вносить с помощью технических средств, штампов (печатей), которые оставляют оттиск или переносят краситель.
  • Разрешат не заверять запись при увольнении подписью работника.

Минтруд определился со сроком возврата документа работнику, который отказался от ведения бумажной книжки, — не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления. До сих пор в разъяснениях Минтруд указывал, что документ следует выдавать в день получения заявления о переходе на электронный формат. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно. В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется .

Кроме того, действуют два других основополагающих документа:

  • Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены . В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей.
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные .

Согласно трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и является основным документом о рабочей деятельности. После заведения бланка первая запись в трудовой книжке делается в организации, куда человек устроился на работу. Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, помешают трудоустройству работника и оформлению пенсии.

Исправить неточности должен будет работодатель, который их допустил, либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки сделала.

Важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.

За ведение и сохранность документа отвечает работодатель, он обязан завести его при первом трудоустройстве.

Руководитель вправе сам заниматься заполнением либо возложить эти полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника.

Запутались в новых правилах по трудовым книжкам?

, чтобы все делать правильно. Эксперты разобрали, как теперь работать с бумажными и электронными версиями.

Правила устанавливают следующие обязанности работодателя:

  1. дополнить ТК вкладышем, если страницы закончатся;
  2. заверить записи подписью ответственного лица, печатью организации (если есть) и подписью самого сотрудника;
  3. вносить сведения о поощрениях за заслуги в труде (госнаграды, звания, знаки, дипломы);
  4. оформить бланк при первом трудоустройстве;
  5. вернуть книжку владельцу при увольнении, а если бланк пришел в негодность, выдать дубликат;
  6. уведомить работника о необходимости забрать ТК, если по каким-то причинам работник не смог ее получить в день увольнения (в противном случае работодатель понесет ответственность за задержку выдачи);
  7. использовать точные формулировки из или федеральных законов со ссылкой на них;
  8. вносить записи в строго установленный (недельный) срок, а при увольнении — в день увольнения;
  9. вести обязательный учет движения книжек и вкладышей.
  10. дублировать записи в личной карточке работника под его подпись;

За нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи бланков должностные лица несут ответственность по ст.

и . Инструкция по заполнению содержит такие правила внесения записей:

  1. Ф. И. О. пишут полностью, без замены инициалами, дату рождения — на основе паспорта;
  2. используют перьевую, гелевую или шариковую ручку черного, синего или фиолетового цвета;
  3. информацию о профессии и образовании указывают на основании соответствующих документов;
  4. не зачеркивают записи при исправлении (это не относится к титульному листу), под некорректной записью пишут «Запись номер __ недействительна», ниже вносят правильную;
  5. даты вписывают арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  6. не применяют сокращений;
  7. подпись работника должна заверить сведения.

Бланк трудовой книжки утвержден . Рассмотрим, как заполнять документ по разделам и как должна выглядеть титульная страница.

Документ состоит из трех частей:

  1. сведения о награждениях.
  2. сведения о работе — информация о принятии на должность, переводе и увольнении;
  3. титульная страница, содержащая основные сведения о работнике;

Рассмотрим, как оформить трудовую книжку, поэтапно.

Титульный лист оформляем особо внимательно. Любые помарки и неточности приводят бланк в негодность.
На этой странице должна содержаться следующая информация:

  1. дата его рождения;
  2. печать организации (если есть).
  3. образование (среднее, среднее специальное, высшее);
  4. подпись лица, заполнявшего бланк;
  5. наименование профессии, как в дипломе;
  6. Ф. И. О. владельца;
  7. дата открытия книжки;

Эта страница заполняется только на основании документов, которые представил работник: паспорт, СНИЛС, документ об образовании (обычно диплом), свидетельство о заключении (расторжении) брака.

Вот так выглядит образец заполнения титульного листа трудовой книжки: Каждая страница этого раздела состоит из 4 граф:

  • Сведения об организации, наименование должности и подразделения. Здесь же фиксируются факты принятия на работу, увольнения, перевода на другую должность.
  • Дата приема на работу, увольнения, награждений и других событий.
  • Подтверждение сделанной записи — наименование, дата и номер приказа, согласно которому сделана запись.
  • Порядковый номер текущей записи.

Сведения в этот раздел включают в течение 7 дней со дня издания приказа о приеме на работу, переводе на другую должность, награждениях, поощрениях и т.

д. Реорганизация предприятия отражается в этом разделе трудовой книжки. Эти записи помогут объяснить разные печати при принятии на работу и увольнении, а от правильного заполнения трудовой книжки зависят размеры будущей пенсии и других социальных выплат работника. Переход с одной должности на другую отражается в разделе «Сведения о работе».

Переход с одной должности на другую отражается в разделе «Сведения о работе». Различают два вида переводов:

  1. внешний — меняется работодатель, предыдущий договор разрывается, заключается новый.
  2. внутренний — работник меняет должность, находясь в той же организации;

При внутреннем переводе в третьей графе книжки пишут «Переведен на должность. » и указывают новую должность и название отдела, если он менялся.

При внешнем переводе указываются номер и дата приказа об увольнении из одной организации и номер и дата приказа о принятии на работу в другую организацию.

В обоих случаях указываем должность работника. Сюда же вносят сведения о работе по совместительству. Запись производится на основании представленных документов из другой организации, т.

е. работник приносит на основное место работы справку, которая должна содержать:

  1. реквизиты организации.
  2. дату принятия на работу;
  3. полное и сокращенное название организации;
  4. наименование должности работника;

Вместе со справкой работник подает заявление, написанное в свободной форме, и заверенную копию приказа другой организации, подтверждающего, что он принят в штат. Если эти документы оформлены правильно, руководитель предприятия, которое является основным местом работы, издает приказ о внесении дополнительной записи в книжку.

Аналогично заполняется этот раздел книжки и при увольнении.

В третьей графе указываются основания увольнения, в четвертой — реквизиты приказа, на основе которого произошло расторжение договора.

Эти записи в трудовой книжке заверяют печатью (при наличии) и подписью работника отдела кадров. Если на предприятии нет отдела кадров или ответственного за оформление и ведение трудовых книжек, то это делает лично руководитель организации. Еще одним разделом ТК, обязательным к заполнению, является раздел о награждениях.

Сюда вносятся данные о следующих событиях:

  1. поощрения, указанные в или во внутренних нормативных актах организации.
  2. награждение дипломами, грамотами, медалями, орденами, знаками отличия;
  3. вручение государственных наград, присвоение почетных званий;

Заполняется раздел книжки аналогично предыдущему:

  1. 3 графа — название компании, должность и вид награждения;
  2. 2 графа — дата награждения;
  3. 1 графа — порядковый номер записи;
  4. 4 графа — реквизиты приказа, на основании которого произошло награждение.

С течением времени данные, указанные в трудовой книжке, изменяются.

Например, женщина выйдет замуж и поменяет фамилию или работник получит дополнительное образование.

Как внести в книжку изменения?

Если произошла смена фамилии, имени, отчества, то существующая запись перечеркивается одной чертой, а слева вписывается новая информация. Ее достоверность подтверждается названием и номером документа, который явился основанием для изменений (например, свидетельство о заключении брака).

Новые данные заверяются подписью ответственного работника, вносившего исправление, расшифровкой подписи и печатью организации (если есть). При присвоении новой классификации в образовании существующая запись зачеркивается одной чертой, а выше пишется новая. При переименовании организации исправления вносятся следующим образом:

  • Графы 1 и 2 остаются пустыми.
  • В графе 3 фиксируется изменение названия организации. Указываются прежнее и новое названия в полной и краткой форме.
  • В графе 4 проставляются реквизиты документа, на основании которого произошло изменение названия.

Если во время заполнения трудовой книжки была допущена ошибка или внесена неправильная запись, зачеркивать ее нельзя.

После неправильной записи ставится номер следующей по порядку.

Во 2 графе проставляется дата внесения изменений. В 3 графе указывается «Запись №.

считать недействительной». После этого должна следовать правильная запись. Для заполнения графы 4 есть два варианта:

  1. повторно указать дату и номер приказа, ставшего основанием для недействительной записи;
  2. указать номер и дату приказа, изданного для внесения исправлений.

После того как все чистые страницы ТК будут заполнены, данные будут вноситься на бланке вкладыша, который дополнительно приобретает работник.

Вкладыш заполняется работодателем аналогично трудовой:

  1. заполняются актуальные сведения, касающиеся работника;
  2. записи заверяются подписью и печатью организации.
  3. проставляется дата;
  4. заполняются личные данные сотрудника;

Бланк вшивается в конце заполненной трудовой книжки.

На титульном листе основного документа ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера. Количество вкладышей для одного документа законодательно не установлено.

Как и к ТК, к оформлению вкладыша тоже есть отдельные требования:

  1. недопустимо исправление ошибок;
  2. обложка должна быть неповрежденной;
  3. если вносятся изменения в трудовую, они включаются в каждый вшитый бланк вкладыша.
  4. вкладыш не имеет юридической силы без самой трудовой;

Дубликат оформляется при потере трудовой или при ее порче.

Если в это время документ находился у работника, то для восстановления следует обращаться к последнему работодателю.

Чтобы дубликат оформили, подайте соответствующее заявление, которое рассмотрят в течение не более 15 дней.

Дополнительно у работника запросят документы, свидетельствующие о его предыдущих местах работы. В новой трудовой на титульном листе сверху делают надпись «Дубликат». Дальнейшее заполнение происходит стандартно. Все данные о предыдущих местах работы указываются на основе представленных работником документов.
Все данные о предыдущих местах работы указываются на основе представленных работником документов.

Если потеря или порча произошла по вине работодателя, то вся работа по восстановлению информации ложится на него. Часты случаи, когда работнику требуется копия трудовой.

Чтобы ее получить, пишем заявление на имя работодателя. Форма заявления не установлена, но желательно придерживаться устоявшихся правил оформления:

  1. дата и подпись.
  2. далее текст (в нашем случае такой: «На основании прошу выдать мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке»);
  3. по центру — слово «Заявление»;
  4. в правом верхнем углу листа — данные руководителя и работника;

После принятия заявления в трехдневный срок работодатель изготавливает и выдает работнику заверенную копию.

С 01.07.2018 в силу вступил , который внес небольшие изменения в порядок заверения копии трудовой книжки. Чтобы сделать все правильно, придерживайтесь следующего алгоритма:

  • Заверить каждую скопированную страницу (если они не скрепляются в один файл). Делать это должно лицо, которому предоставлено такое право локальными нормативными актами. Если такого лица нет, то заверяет копии генеральный директор.
  • Лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», указывает свою должность, подпись с расшифровкой и дату. Можно поставить печать организации (если есть), но закон не обязывает это делать.
  • Сделать копии всех заполненных листов. Копии должны быть односторонними.
  • Добавьте еще одну запись, касающуюся оригинала трудовой: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ___ за ___ год» (это пишут, когда копия нужна работнику для предоставления в стороннюю организацию).
  • Пронумеровать и прошить листы. На обороте последнего листа скрепить концы нитей бумажной наклейкой, на которой написать, сколько листов включает сделанная копия.
  • Иногда работник просит добавить фразу «Работает по настоящее время». Это не запрещено законодательством (требуется, как правило, для банков).

Мы уже писали подробнее о том, . о переводе на другую должность о приеме на работу в 2021 году Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Электронная трудовая книжка: как она выглядит?

11.12.2019 Актуально на 11 декабря 2020 Время для прочтения: 4 минуты Прочитано: Сохранить статью Содержание Вопросе решен: с 2020 года начинается переход на электронные трудовые книжки. Новости про это уже облетели все СМИ.

Но многих волнует вполне логичный вопрос – как выглядит электронная трудовая книжка? Придем пример и фото. Электронные трудовые книжки начнут вводить с 2020 г.

При этом те, у кого есть бумажная трудовая книжка, могут в течение 2020 года подать своему работодателю заявление о том, что они хотят сохранить бумажную трудовую книжку. Тогда работодатель должен будет одновременно вести электронную трудовую книжку и вносить записи в бумажную книжку. Если работник не подаст такое заявление работодателю, то в конце 2020 года работодатель выдаст бумажную книжку на руки работнику.

А с 2021 года будет вести только электронную трудовую книжку. А вот те, кто впервые устраивается на работу с 2021 года, вообще не увидят бумажных трудовых книжек.

На них сразу будут заводиться электронные книжки. С 1 января 2020 года работодатели должны будут представлять в ПФР сведения для электронной трудовой книжки.

Также см. Электронный формат трудовой книжки предусматривает, что при приеме на работу человек должен будет предъявлять бумажную трудовую книжку, только если она есть у него в наличии.

Тот, кто ранее подал заявление о выборе электронных сведений о трудовой деятельности, обязан при приеме на работу представить выписку из своей электронной трудовой. Сведения в электронном формаате можно будет получить:

  1. у работодателя по последнему месту работы на бумаге;
  2. через портал госуслуг.
  3. в МФЦ;
  4. в отделении ПФР;

Далее расскажем про образец электронной трудовой книжки.

Работодатели сейчас выдают копии трудовых книжек по запросам сотрудников. Например, чтобы работник мог получить кредит. При увольнении работник получает оригинал бумажного документа.

Также выдать оригинал книжки надо, если сотрудник оформляет пенсию. Если ведется электронная трудовая книжка, то порядок будет другим. Каждый сотрудник сможет в любой момент в течение трех дней получить у своего работодателя сведения о работе — выписку из электронной трудовой.

Если работник увольняется, то выписку надо будет предоставить ему непосредственно в день увольнения.

Планируют, что такую выписку со сведениями будут выдавать по форме . Таким образом:

  1. как выглядит электронная трудовая книжка? Она выглядит в виде выписка по форме .
  2. выписка из электронной базы данных – это и есть электронная трудовая книжка.

23.04.2020 13.01.2020 29.01.2020 26.02.2020 10.03.2020 21.03.2020 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"]

Трудовая книжка работника в 2021 году

→→→→Трудовая книжка Трудовая книжка – обязательный документ кадрового учета, содержащий сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Вести их обязаны все работодатели, как организации (вне зависимости от организационно-правовой формы), так и ИП. Исключение сделано лишь для работодателей-физических лиц (не зарегистрированных в качестве ИП).

Трудовые книжки необходимо оформлять по каждому сотруднику, в случае, если он работает более 5 дней и эта работа является для него основной. Для сотрудника, впервые, трудовая книжка открывается не позднее 7 дней с даты трудоустройства.

В трудовую книжку вносятся вся основная информация о работнике, выполняемой им работе, переводах на другие должности, поощрениях и увольнениях. Сведения о взысканиях, наложенных на работника (выговор, предупреждение, штраф) в книжку не заносятся. Обратите внимание! С 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки.

Все работающие граждане могут выбрать формат самостоятельно. В соответствии с законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ, до конца 2020 года каждый сотрудник должен был подать заявление о том, в каком варианте вести его трудовую книжку — бумажном или электронном. Если выбран первый вариант или заявление по какой-то причине не было подано, то в 2021 году заполняется бумажная ТК.

Однако право выбора по-прежнему за работником.

Если он напишет заявление о переходе на электронный формат трудовой книжки, вести ее в бумажном виде работодатель перестанет. Порядок перехода на электронные ТК Минтруд разъяснил в письме от 12.08.2020 № 14-2/ООГ-12933. Каждый работодатель должен был уведомить своих работников о возможности перехода на электронный вариант документа до 31 октября 2020 года.

Если работник выбрал второй вариант, бумажная ТК выдается ему на руки.

Перед этим в ней делается запись о том, что сотрудник представил работодателю заявления о переходе на электронный формат трудовой книжки.

Затем сведения о трудовой деятельности, включая факт подачи заявления о переходе на электронную ТК, направляются в ПФР в составе формы СЗВ-ТД. Срок — не позднее 15 числа месяц, следующего за тем, в котором работник написал заявление о смене формата книжки.

После перехода на электронную ТК вернуться к ее ведению на бумажном носителе работник уже не сможет. В настоящие время действуют две формы трудовых книжек:

  1. (2004 год).
  2. старого образца (1973 год).

Если у сотрудника книжка старого образца, она все равно считается действительной и не подлежит замене на новую (образца 2004 года).

Все книжки (как старого, так и нового образца) заполняются по одним правилам.

Вкладыш в трудовую книжку ().

Трудовая книжка заполняется на основании следующих документов:

  1. диплом, аттестат, сертификаты о повышении квалификации и иные документы, подтверждающие образование, квалификацию и специальные знания работника.
  2. , переводе, поощрении, увольнении;
  3. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

При заполнении трудовой книжки необходимо учесть следующие требования:

  1. не допускается зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении»; Примечание: если допущена такая ошибка, то она исправляется путем внесения записи под следующим номером в формате «Запись за номером таким-то недействительна»» и затем, следующей строкой указывается верная запись с дублированием номера и даты приказа.

  2. со всеми записями, внесенными в трудовую книжку, работник должен быть ознакомлен под роспись в личной карточке, в которой также дублируются все сведения;
  3. в трудовую книжку вносятся сведения также о военной службе, прохождении обучения, повышении квалификации и переквалификации;
  4. не допускаются никакие сокращения (например, пр.

    вместо «приказ», распр. вместо «распоряжение» и т.д.);

  5. записи о премиях, выплачиваемых ежемесячно, в трудовую книжку не вносятся.
  6. сведения вносятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета;
  7. язык заполнения – русский;
  8. даты указываются арабскими цифрами (например, 01.01.2003);

При заполнении трудовой книжки важно учесть следующие особенности:

  1. В графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу.
  2. Заполнение книжки начинается с графы 3, в которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации. Допускается вместо этого поставить печать с указанием наименования.

    Если работник принимается в филиал – указывается наименование головной организации.

  3. После графы 3 заполняется графа 1, в которой указывается порядковый номер записи.

    При внесении записи должен соблюдаться порядок сквозной нумерации. То есть, если предыдущая запись была под номером 8, следующая будет под номером 9.

  4. В графе 2 необходимо указать дату начала работы в соответствии с приказом.
  5. В графе 3 (напротив даты начала работы) необходимо указать должность, специальность или профессию с указанием квалификации на которую принят работник и наименование подразделения в котором он будет трудиться.

Образцы заполнения записей в трудовой книжке вы можете посмотреть на . Помимо трудовой книжки работодатель должен вести документы по учету и движению трудовых книжек:

  1. движения трудовых книжек и вкладышей в них ();
  2. по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ().

Примечание: в случае, если данные книги учета у работодателя отсутствуют на него может быть наложен штраф в размере от 1 000-5 000 руб.

для должностных лиц и от 30 000-50 000 руб. для организации. Ведением и хранением трудовых книжек обычно занимается отдел кадров.

В небольших компаниях эту обязанность может исполнять сотрудник отдела бухгалтерии или непосредственно сам руководитель (предприниматель).

Ответственный за хранение и ведение трудовых книжек и ее бланков назначается приказом руководителя (ИП), составленным в свободной форме. Все трудовые книжки должны хранится в сейфе или в несгораемом шкафу. Срок хранения – не менее 50 лет.

Обратите внимание, что обязанность оформлять трудовые книжки для субъектов малого и среднего предпринимательства, отнесенных к микропредприятиям, на 2021 год не отменена. Изменения, упрощающие кадровый учет микропредприятий, затрагивают только возможность отказа от ведения кадровой документации.

Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: 5 5 1 Поделиться Поделиться Твитнуть Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу. Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом.

Похожие статьи Остались вопросы? На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе .

Серии трудовых книжек по годам выпуска

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 12 января 2021 г.

Иногда у сотрудников кадровой службы или бухгалтерии возникают сомнения в подлинности предъявляемой работником трудовой книжки. И встает вопрос, как проверить серию трудовой книжки по годам выпуска, есть соответствие серии трудовых книжек году выпуска?

На протяжении нескольких последних лет утверждались различные бланки трудовых книжек, к примеру, в 1973 году образцы трудовой книжки и вкладыша к ней были утверждены . Эти бланки были введены в действие с 1975 года.

В 2003 году были утверждены бланки трудовых книжек и вкладышей в них, которые используются по сегодняшний день. Эти бланки действуют с 2004 г.

Важное правило: трудовые книжки старого образца применяются наравне с более поздними бланками, никакой обмен на новые книжки не требуется ().

Современные бланки трудовой книжки отпечатаны на специальной бумаге с химзащитой, имеют специальный водяной знак «ТК», его можно увидеть на просвет. При печати использован особый способ с плавными переходами печати.

При помещении трудовой книжки в ультрафиолет будет видна надпись «Трудовая книжка» и вживленные микроволоски. Трудовая книжка прошита специальным швом, исключающим возможность замены листов.

Безусловно, более старые серии трудовых книжек не содержат столько степеней защиты. Покажем соответствие серии трудовой книжки году ее выпуска в таблице.

Год выпуска трудовой книжки Серия трудовой книжки Внешние признаки 1974-1976 АТ-I Обложка темно-зеленого цвета из кожзаменителя 1977-1979 АТ-II 1980-1982 АТ-III 1983-1985 АТ-IV Обложка темно-зеленого цвета из кожзаменителя или светло-голубого цвета из картона 1986-1989 АТ-V 1990-1992 АТ-VI 1993-1997 АТ-VII Начиная с 1992 г. – обложка светло-голубого цвета из картона 1998-2000 АТ-VIII 2001 — июнь 2003 АТ-IX июль – декабрь 2003 АТ-X 2004 — 2005 ТК Обложка серая, плотная, размер стал меньше — 12,5 на 8,8 2006 — 2007 ТК-I 2008 — июнь 2010 ТК-II июль 2010 — 2012 ТК-III 2013 — октябрь 2015 ТК-IV октябрь 2015 — настоящее время ТК-V То есть трудовая книжка 2020 – 2020 годов имеет серию ТК-V.

Если вы обнаружите у вновь пришедшего сотрудника явное несоответствие серии трудовой книжки году начала ее ведения, можно направить запрос в Пенсионный фонд, что с этим делать. Вкладыши в трудовые книжки имеют свои серии. Покажем соответствие серий вкладышей в трудовые книжки годам выпуска.

Год выпуска вкладыша в трудовую книжку Серия вкладыша в трудовую книжку 1974-1980 АТ-I 1981-1987 АТ-II 1988-1994 АТ-III 1995-2003 АТ-IV 2004-2012 ВТ 2013 – настоящее время ВТ-I В 2020 г. по всей Рос­сии нач­ал­ся пе­ре­ход на элек­трон­ные тру­до­вые книж­ки.

В связи с этим с 2021 г. вновь при­ни­ма­е­мым со­труд­ни­кам, ко­то­рые ранее нигде не ра­бо­та­ли и не имеют тру­до­вых кни­жек, их больше не заводят (). Све­де­ния о тру­до­вой де­я­тель­но­сти и тру­до­вом стаже таких работников ве­дут­ся толь­ко в элек­трон­ном виде.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Трудовая книжка нового образца

Copyright: фотобанк Лори Трудовая книжка – один из основных документов каждого работающего гражданина нашей страны. В этой небольшой брошюре хранится самая важная информация о трудовой деятельности человека за всю его жизнь.

введена c начала 2004 года. Основные отличия новой формы трудовой книжки от старой:

  1. Увеличилось количество страниц. Было 40 – стало 46;
  2. Уменьшились размеры. Теперь формат трудовой совпадает с форматом паспорта;
  3. Изменились способы печати и увеличилось число используемых красок;
  4. Усовершенствовались способы защиты. Технологическая, полиграфическая и физико-химическая, плюс использование специальных красок.
  5. Цвет обложки. Серый вместо голубого или зеленого для основного документа, для вкладыша обложка осталась голубой;
  6. Качество материала. Повысилось качество как обложечной бумаги, так и внутренних листов;

Как трудовая книжка нового образца, так и трудовая старого имеют неявные свойства зашиты, известные только сотрудникам Гознака.

Так они отличают оригинальные документы от подделок. В 2008 году Гознак опубликовал разъяснительное письмо о введении и способах применения вспомогательного средства защиты трудовой книжки от подделок. Оно не является обязательным.

Это полупрозрачный серебристый кружок с изображением герба нашей страны. работодателем на страницу с наиболее важной, на его взгляд, информацией, которая не подлежит исправлению. Чаще всего это место документа с печатями или подписями.

При попытке отклеить голографическую защиту, наклейка вместе с кусочком страницы самоуничтожается. То, что трудовая книжка установленного образца является законодательно утвержденным документом не означает, что старые трудовые подлежат обязательной замене. Если у работника имеется трудовая книжка старого образца, оформленная до 2004 года, сотрудники отдела кадров обязаны продолжить вести ее.

Если страницы в трудовой закончились, можно вложить вкладыш, но уже только нового формата. С момента появления трудовой книжки в жизни работающих граждан нашей страны, этот документ претерпел немало изменений.

В некоторый период отечественной истории книжка была упразднена и заменена на трудовые списки. Но вскоре вновь реабилитировалась и осталась с нами до настоящего времени.

Чтобы узнать о том, с какого года трудовая книжка нового образца приняла привычный сегодняшний вид, можно проследить за её историей. Основные этапы становления трудовой:

  1. В июне 1974 года узаконена инструкция по заполнению трудовых книжек;
  2. В 2006, 2012, а теперь и в 2017 государственные органы власти предпринимают попытки упразднить трудовые книжки.
  3. В России трудовые книжки появились в первый раз сразу после Революции;
  4. В восьмидесятые годы восемнадцатого века во Франции впервые появились трудовые книжки в целях борьбы с бродяжничеством;

Как трудовая книжка старого образца, так и трудовая нового формата требуют не только точного и правильного заполнения, но и ответственности за хранение от сотрудников кадрового делопроизводства.

Рубрики: Tags: Прием на работу Прием на работу Прием на работу Прием на работу Прием на работу Прием на работу Прием на работу Прием на работу Прием на работу Прием на работу Прием на работу Увольнение Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 9:30 17 декабря 2020 Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ПФР Отпуск Отпуск Страховые взносы ПФР Банки | 11:01 2 июня 2021 Экономика и бизнес Регистрация налогоплательщиков Статистическая отчетность | 10:30 2 июня 2021 Банки Бухгалтерский учет, Кадровое делопроизводство Налоговые проверки Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Статистическая отчетность Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Трудовая книжка нового образца – голограмма и новые особенности

Можно встретить много вариантов основного документа трудящегося, но книжка нового образца заметно выделяется среди них современными способами защиты от фальсификации.

О разновидностях бланков и их заполнении и поговорим.Утвержденный в 2003 году формуляр значительно изменился в сравнении со своими предшественниками. Стала меньше – размер (88×125 мм) совпадает с форматом гражданского паспорта.

Обложка серого цвета, с золотым гербом Российской Федерации.Для печати внутренних страниц используется специальная бумага с водяными знаками «ТК» в три тона и химической защитой: видимые невооруженным глазом волокна имеют чередующееся свечение в УФ-излучении.

Применяют специальные краски. Для номера – магнитная, для остального текста – изменяющаяся в ультрафиолете.Внутренние страницы оттиснены офсетным методом в пять красок и две графические не раппортные сетки.

Одна из них создается по технологии ирисовой (радужной) печати – тип полиграфии, использующийся для банкнот и ценных бумаг: при такой технологии наблюдается цветовой переход на линиях гильоширной сетки.В книжке образца 2003 года 46 страниц.

Они пронумерованы, на каждой стоит уникальный серийный знак. Листы сшиты специальными нитками. На титуле три полосы с микротекстом.

На нечетных страницах имеется элемент, видимый в инфракрасном излучении зеленым цветом.Кроме этих общеизвестных признаков защиты бланка книжки от подделки, есть еще и секретные, по которым представители Гознака подтверждают подлинность в случае необходимости.

В 2008 году было издано постановление о том, что требуется еще и голограмма.Этот элемент не является обязательным: он предусмотрен в качестве дополнительной меры. Защищает интересы работодателя, поэтому вопрос о том, куда его клеить, владельца трудовой волновать не должен.Устройство голографического элемента таково, что при попытке его снятия происходит разрушение страницы и информации на ней.

Часто его наклеивают на печать и подпись работодателя – на титульном листе.Основные изменения коснулись способов защиты, в то же время практически не отличается от предыдущих вариантов, что поможет избежать путаницы.В персональный документ каждого официально трудоустроенного гражданина занесены данные об образовании и специальности, предыдущих местах работы и причинах увольнения, награждениях и взысканиях. Его заводят в первой организации и заполняют в течение всей жизни, отображая информацию о рабочем пути, стаже.Министерство здравоохранения и соцразвития в 2011 году выдвинуло предложение отказа от бумажного формата и постепенного (к 2017 году) перехода на электронную систему документооборота, уже ставшую привычной для многих стран.

Инициатива госчиновников вызвала массу недовольства и удивления среди работников и чиновников Пенсионного и Страхового фондов.У граждан есть основания опасаться последствий инициативы законодателей.

И как внедряются нововведения все знают, и не слишком позитивный опыт других стран при переходе с бумаги на «цифру» имеется, да и работоспособного населения в нашей стране значительно больше, чем, к примеру, в Италии, которая отказалась от бумажных документов по учету стажа в 2001 году.