Военкомат на сотрудника стоящего на учете

Военкомат на сотрудника стоящего на учете

Организация воинского учёта. Полезная шпаргалка


Система воинского учёта позволяет компетентным органам контролировать каждого военнообязанного на своевременность исполнения воинского долга, и отслеживать случаи незаконного уклонения от него.

Поговорим с вами о том, с чего начать ведение воинского учёта, как его организовать на предприятии.Каждая организация, не зависимо от вида деятельности, численности сотрудников, форм собственности и организационно-правовой структуры, должна вести учёт военнообязанных и призывников. Так называемая всеобщая обязанность.Воинский учёт граждан ведётся по месту их работы согласно законодательству Российской Федерации, Положения и методических рекомендаций по его ведению в организациях (утв.

Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017):

  1. Федеральный закон от 24.04.2020 № 132-ФЗ;
  2. для работодателей на территории Республики Крым, — Методические рекомендации, утв. Постановлением территориальной комиссии Республики Крым по бронированию граждан РФ, пребывающих в запасе, от 13.03.2017 № 6.
  3. п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
  4. п. 9 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учёте» (далее по тексту — Положение о воинском учёте);

В статье рассмотрим, как обеспечить воинский учёт в организации.

Опишу пошагово все действия. Моя инструкция будет полезна как начинающим, так и опытным бухгалтерам, а также сотрудникам кадровой службы.Вся ответственность за организацию воинского учёта на предприятии возлагается на руководителя. Допускается делегировать эти полномочия на других ответственных лиц. Ими могут быть другие представители высшего руководства.Сотрудник, несущий ответственность за ведение воинского учёта, назначается приказом или распоряжением руководителя предприятия.

Перечень его обязанностей должен быть изложен в трудовом договоре или в должностной инструкции. В крупных организациях допускается создание отдельной службы для ведения воинского учёта (ВУ).Число ответственных лиц напрямую зависит от количества сотрудников, состоящих на ВУ.

Согласно п. 19 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, количество военнообязанных сотрудников определяется на 31 декабря предшествующего года.

Далее по нормативам п. 12 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, определяется число ответственных работников.

Для большего понимания я составила для вас таблицу, где обозначила данные соотношения.Освобождённый работник — этот тот, для кого ведение воинского учёта в соответствии с должностной инструкцией является основной обязанностью. Обращаю ваше внимание, что в крупных компаниях воинский учёт могут осуществлять два и более работников, в этом случае их объединяют в отдельное подразделение, именуемое военно-учётный стол (п. 12 Положения о воинском учёте).

Такое подразделение размещается в отдельном помещении, оборудованном металлическими картотечными шкафами.К категории граждан, подлежащих воинскому учёту, относят только две группы лиц, это призывники и военнообязанные.Призывниками считаются мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учёте и не быть в запасе.К военнообязанным относятся:

  1. Женщины с военными полномочиями.
  2. Лица, прошедшие альтернативную гражданскую службу;
  3. Все категории военнослужащих и военных, которые были отправлены в запас;
  4. Граждане, проходившие службу на военных кафедрах в соответствующих заведениях;
  5. Лица, которые получили отсрочку или освобождение от службы;

Не относятся к военнообязанным:

  1. иностранцы и граждане, которые постоянно проживают за пределами нашей страны;
  2. офицеры запаса ФСБ или СВР;
  3. женщины, не имеющие военно-учётные специальности, и освобождённые от призыва по ст. 23 закона № 53-ФЗ.

Обратите внимание, что работодателю необходимо вести воинский учёт и на сотрудников, работающих по совместительству — внешних совместителей.

На них распространяются все правила.

Также обращаю ваше внимание, что отсутствие документов воинского учёта не даёт права отказывать в приёме на работу.Если выяснилось, что сотрудник не состоит на ВУ, хотя он обязан, работодатель должен в двухнедельный срок уведомить военный комиссариат о таком гражданине.

Эта обязанность появилась с 17.02.2019, в момент вступления в силу ФЗ от 06.02.2019 № 8-ФЗ.Ещё одна обязанность — направить работника в военкомат для постановки на воинский учёт с направлением Приложение № 4. Форма этого направления утверждена совместным Приказом министра обороны РФ, Министерства внутренних дел РФ, ФМС России от 10.09.2007 № 366/789/19.Далее приступаем к подготовке нормативной и организационно-правовой документации по воинскому учёту. Обратите внимание, что перечисленные формы являются обязательными для всех организаций.

Такие рекомендации предусмотрены п. 39 Методических рекомендаций.Подготовленные документы:1. Приказ об организации воинского учёта граждан, в том числе бронирования граждан, которые находятся в запасе.

Оформите его в момент создания предприятия. Приказ необходимо утверждать ежегодно, накануне начала календарного года. Проект приказа нужно будет согласовать с местным военным комиссариатом.

В случае, если такого не имеется по месту нахождения предприятия, то с органом местного самоуправления. Приказ утверждается по форме, которая приведена в приложении № 4 Методических рекомендаций Генерального штаба.2.

План работы по ведению воинского учёта, утверждённый руководителем при создании фирмы. Его ежегодно пересматривают, затем повторно подтверждают, но не позднее даты, установленной военным комиссариатом.Для справки: в воинском учёте многое происходит не по регламенту, а именно по неофициальным разъяснениям военкоматов.

Я вам рекомендую учитывать это в работе.Вот, например, из года в год план на согласование подавали в декабре.

А в 2020 году по просьбе военкоматов этот срок был сдвинут на ноябрь.Дату согласования плана на 2021 год рекомендую самостоятельно обговорить со своим военным комиссариатом.3. Картотека личных карточек граждан призывников и лиц в запасе. Вести карточки нужно по унифицированным формам №Т-2.

Для государственных и муниципальных служащих предусмотрена иная форма №Т-2ГС(МС).4. Специальный журнал проверок на бланке, утверждённом Приложением № 18 Методических рекомендаций.

В нём заполняют мероприятия по проведению контроля ведения воинского учёта и бронирования граждан запаса.5. Карточка учёта организации (КУО форма № 18) сдаётся ежегодно не позднее 31 декабря текущего года. Я вам рекомендую заполнить сразу несколько карточек по форме 18.

Требования в регионах разные, где-то карточку нужно будет предоставить только в районную комиссию, а где-то её потребуют ещё и в военном комиссариате.Убедитесь, что организации присвоили регистрационный номер. Его указывают в правом верхнем углу карточки.

Если в номере будет проставлен индекс Б, это означает, что на предприятии надо вести ещё и специальный воинский учёт. Информация о нём доступна только в военном комиссариате.6.

Расписки в получении документов от сотрудников предприятия, относящихся к категориям военнообязанных. Расписку нужно заполнить по унифицированному формуляру, утверждённому Приложением № 14 к Методическим рекомендациям.Представленный список не является конечным. В разных регионах поступают требования вести и другие дополнительные документы.

В разных регионах поступают требования вести и другие дополнительные документы.

Отмечу, что ответственные работники проводят методическую работу и объясняют, для чего нужен воинский учёт сотрудников, и в чём его предназначение.Согласование документации — обязательный этап перед началом ведения воинского учёта.

Согласовывают, как правило, приказ, план работы и какие-то другие документы, запрошенные военным комиссариатом.

Для этого необходимо обратиться в территориальное отделение военного комиссариата по месту регистрации фирмы. Бывает, что в муниципальном образовании нет военкомата, в таком случае документы нужно подать в органы местного самоуправления.Отчитываться в военкомат нужно ежегодно. Есть формы, не предусматривающие конкретной даты по срокам.

Срок их подачи зависит от приёма на работу или увольнения, или каких-то других обстоятельств.

В таблице представлен список форм и срок их подачи в военкомат.В следующей таблице я отразила все формы и разбила их по срокам отправки в военкомат для вашего удобства.

Можно её сохранить себе и не забывать отчитываться в военкомат.До 2020 года штраф за нарушение правил ведения воинского учёта составлял примерно 100-500 рублей. По этой причине некоторые лица пренебрегали сроками постановки или снятия с учёта.Но сейчас опубликован и вступил в силу Федеральный закон от 24.04.2020 № 132-ФЗ

«О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»

. Законом ужесточена административная ответственность за нарушения ведения воинского учёта ст.

21.1-21.7 КоАП РФ.За уклонение от медицинского обследования либо неявка в военкомат без уважительной причины грозит гражданам штрафом до 3 000 рублей.

Такой же размер санкций применяется за умышленное повреждение или потерю документов воинского учёта.Также отмечу, что законодатель увеличил срок исковой давности для нарушений в области воинского учёта с двух месяцев до трёх лет. Соответствующие изменения внесены в статью 4.5 КоАП РФ.В статье я рассмотрела, как организовать в компании ведение общего воинского учёта, что нужно знать об отчётности и ответственности, какие документы и как проверять, как определять, кто подлежит воинскому учёту.Рекомендую внимательно изучить в Методических рекомендациях Генштаба правила сверки сведений, содержащихся в личных карточках Т-2, с документами воинского учёта сотрудника, а также обратить внимание на перечень основных нюансов, по которым происходит проверка ведения воинского учёта. Работайте без нарушений!— эксперт по заработной плате проекта Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.Читайте другие статьи автора в нашем блоге: : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» КАМИН — признанный эксперт в области расчёта заработной платы и кадрового учёта. Эксперты компании могут дать ответ на вопрос любой сложности, обучить правильной методике, провести аудит или полностью взять этот сложный участок на себя

  1. 119
  2. 97 в избранном
  3. 409 оценили материалы
  4. 135 133 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 1 976 426 за все время

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 3 место Все компании

Воинский учёт работников

По закону все организации ведут воинский учёт, ИП — нет.

На практике малые предприятия часто забывают об этой обязанности. В статье разберём, как организовать учёт и чем грозит его отсутствие. В России — всеобщая воинская обязанность: мужчины должны год отслужить в армии, а после состоять в запасе.

Военкоматы хотят знать, где живут военнообязанные, на кого они учатся и по какой специальности работают. Это нужно, чтобы планировать призыв и проводить сборы, в общем, поддерживать обороноспособность страны. Воинский учёт в организациях помогает собирать и систематизировать информацию о призывниках и военнообязанных.

Воинский учёт в организациях помогает собирать и систематизировать информацию о призывниках и военнообязанных.

Воинский учёт может быть двух видов: специальный и общий.

Специальный учёт применяют к сотрудникам, на которых распространяется бронь. Это значит, что во время мобилизации за ними будет закреплена определенная должность.

Какие профессии нужны для бронирования — решает комиссия по мобилизации.

Если ваша организация попала в список, вы получите утвержденный перечень профессий и выписку из нормативных документов. По ней будет понятно, как организовать специальный учёт.

В остальных случаях работники подлежат общему воинскому учёту. Ниже будем говорить только о нём.

  1. Женщины без военно-учётной специальности.
  2. Те, кого освободили от воинской обязанности: признали не годным к службе по состоянию здоровья.
  3. Офицеры ФСБ и Службы внешней разведки.
  4. Те, кто постоянно живёт за границей.
  1. Женщины с : связисты, врачи, геодезисты и другие.
  2. Призывники — мужчины в возрасте от 18 до 27 лет.
  3. Те, кто отслужил и уволился в запас.
  4. Отучившиеся на военных кафедрах и окончившие военные ВУЗы.
  5. Те, кто не служил, потому что был освобождён от призыва.
  6. .

Воинский учёт распространяется на всех сотрудников по трудовому договору, включая внешних совместителей.

На основании этих документов ведут воинский учёт и заполняют личные карточки сотрудников:

  1. военный билет или временное удостоверение — у военнообязанных мужчин.
  2. удостоверение (приписное свидетельство) — у призывников;

По правилам хранить документы по воинскому учёту нужно в железном шкафу.

За воинский учёт отвечает руководитель организации. Чтобы передать эту обязанность другому сотруднику, нужно назначить ответственного. Для этого издайте и отправьте копию на согласование военному комиссару.

Если на вашей территории нет военкомата, согласуйте приказ в местной администрации.

Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой. Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.

Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев

  • Перепишите данные из документов воинского учёта в личную карточку по . Заполните в ней раздел II «Сведения о воинском учете». Хранить личные карточки надо в отдельной картотеке.
  • В день приёма на работу проверьте отметку в паспорте и документы воинского учёта. На 13-й странице в паспорте должен стоять штамп, например, такой: «‎Обязан (а) исполнять воинскую обязанность». Сверьте данные с приписным или военным билетом. Если у человека нет документов, сообщите в военкомат. Исправления, подозрительные неточности, поддельные документы — тоже повод позвонить военному комиссару.

3. Расскажите сотруднику о его обязанностях: о необходимости вставать на воинский учёт по месту жительства или по месту пребывания, особенно призывникам.

Сообщайте о вызовах в военкомат и вручайте повестки. Время, которое сотрудник провёл в военкомате, оплачивается в размере среднего заработка. В табеле учёта рабочего времени поставьте код «Г» или «23». 4. Каждый год согласовывайте план работы по воинскому учёту с военкоматом и ведите его. из методических рекомендаций.

из методических рекомендаций. 5. Регулярно отчитывайтесь перед военкоматом:

  1. для первичной постановки на воинский учёт — срок зависит от возраста.
  2. В течение двух недель отправляйте , подлежащих воинскому учёту.
  3. — по запросу военкомата, в течение двух недель.

6. Актуализируйте личные карточки, если сотрудник женился, развёлся, получил диплом, перевёлся на другую должность, сменил место жительства.

об этом в военкомат в течение 2 недель.

Раз в год раздел II личной карточки с документами воинского учёта и данными военкомата. Например, когда сотрудник достиг предельного возраста (для солдат — 50 лет), военкомат должен снять его с учёта и сделать запись в военном билете. После этого вам нужно поставить отметку в личной карточке: «‎Снят с воинского учета по возрасту».

Если человека признали негодным к службе, напишите: «Снят с воинского учета по состоянию здоровья».

7. Заведите журнал проверок. Бланк можно купить в специализированном магазине или взять . Журнал заполняет представитель военкомата во время проверки.

С проверкой могут прийти из военкомата или местной администрации. До 1 января 2021 года малый бизнес освобождён от плановых проверок, поэтому в этом году точно не придут. Теоретически возможна внеплановая проверка по жалобе, но нам о таких случаях неизвестно.

За нарушение воинского учёта предусмотрена административная ответственность. Оштрафовать могут руководителя или ответственного за воинский учёт. Вот суммы штрафов за нарушения воинского учёта: В В В срок не сообщить в военкомат о принятых и уволенных сотрудниках, которые должны состоять на воинском учёте от 300 до 1000 ₽ от 1000 до 5000 ₽ В срок не ответить на запрос военкомата от 300 до 1000 ₽ от 1000 до 5000 ₽ Не отправить в военкомат списки несовершеннолетних сотрудников от 300 до 1000 ₽ от 1000 до 5000 ₽ Не оповестить сотрудника о том, что пришла повестка, и не дать возможность сходить в военкомат от 500 до 1000 ₽ от 1000 до 5000 ₽ Насколько велика вероятность получить штраф — сказать сложно.

Постановления выносят военные комиссары, а их решения не попадают в базы судебных дел. Иными словами, достоверной статистики нет.

Срок привлечения к ответственности — два месяца со дня нарушения. Предположим, 1 марта 2021 года вы приняли на работу военнообязанного и до 14 марта не сообщили в военкомат. Это нарушение ч. 3 ст. 21.4 КоАП, но если его обнаружат после 14 мая, то оштрафовать уже не смогут.

Образцы отчетов в военкомат по воинскому учету

» Воинский учет осуществляется как усилиями кадровика (в небольших организациях), так и отдельным для этого дела сотрудником (в крупных). Как и когда подавать необходимый отчет в военкомат по воинскому учету – расскажем в данной статье.

Необходимость ведения воинского учета возлагается на любую фирму, если в ее штате числится хотя бы один военнообязанный сотрудник. Некоторые не совсем компетентные кадровики считают, что для этого достаточно завести на работника карточку Т-2, однако на этом полный перечень обязанностей по воинскому учету перед военным комиссариатом не заканчивается. Так, каждый год требуется предоставлять разнообразные отчеты в военный комиссариат.

Компании требуется постоянно контактировать с военкоматом. Среди законодательных актов, регулирующих работу по воинскому учету, можно перечислить следующие документы:

  1. ФЗ от 28 марта 1998 номер 53 «О воинской обязанности и военной службе»;
  2. Постановление Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года номер 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
  3. Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях Генерального штаба ВС РФ от 11 июля 2017 года.

Последнее наиболее ценно и важно для ведущего воинский учет в организации.

Там подробно рассказывается о полном порядке действий со стороны фирмы, а также предоставлены формы отчетов, которые подаются в военкомат.

.

  • Оформить и выдать сотруднику направление для постановки на учет в военный комиссариат по месту жительства если работник не состоит на таковом учете;
  • Дополнять при необходимости данные по воинскому учету. Вносить актуальную информацию в личные карточки военнообязанных и лиц призывного возраста.
  • Своевременно предоставлять отчеты по воинскому учету;
  • Проверка наличия документов воинского учета (приписное свидетельство, военный билет). Совершать это требуется при найме на работу нового сотрудника;
  • Проводить информирование работников организации об их обязательствах перед военкоматом. Уведомлять о полученных повестках, проводить разъяснительную работу;
  • Ведение воинского учета работников фирмы. С большей части требуется всего лишь заполнить специальный раздел личной карточки сотрудника;
  • Докладывать в военкомат об обнаружении нарушений воинского учета: невыполнении сотрудниками обязанностей перед военным комиссариатом, выявлении неточностей в документах, либо их подделке;

Сдавать те или иные отчеты требуется на протяжении всего года. А теперь расскажем подобнее, какую воинский учет организации предусматривает отправлять отчетность в военкомат, предоставим для загрузки образцы документов.

Если вы берете на работу или увольняете сотрудника, являющегося лицом, обязанным находиться на воинском учете, то вы обязаны уведомить об этом военкомат в течении двух недель. Информация об это подается согласно форме, утвержденной в Методических рекомендациях Министерства обороны. Непредоставление этих данных влечет за собой ответственность по части третьей статьи 21.4 Кодекса об административных правонарушениях.

Непредоставление этих данных влечет за собой ответственность по части третьей статьи 21.4 Кодекса об административных правонарушениях. . О данных фактах требуется сообщать в военный комиссариат в течении двух недель.

Этого требует часть первая статьи номер четыре Федерального закона номер 53. Обнаружить то, что сотрудник не состоит на учете, можно, если он при найме не предоставлял военного билета или приписного свидетельства, либо в них стоит штамп о снятии с воинского учета.

Следует проверить данные документы, а также паспорт принимаемого на работу человека. . Уведомить военкомат об выявлении подобных работников следует при помощи отслеживаемого письма, где будет опись вложения, а также уведомление о вручении. Таким образом вы себя защитите от обвинения в том, что не исполнили данную обязанность по ведению воинского учета.

В противном случае вам могут выдать штраф в размере 1-5 тысяч рублей (согласно части третьей, статьи 21.4 Кодекса об административных правонарушениях). Данный отчет требуется подавать каждый год до наступления первого ноября. В нем должны перечисляться работники, которым в следующему году исполнится 17 лет.

Форму также следует брать из Методических рекомендаций в приложении 11. . С помощью этой формы также подают отчет о сотрудниках мужского пола, возраст которых составляет 15-16 лет. Если таковые имеются в штате, то отчет по ним следует подать до 15.09.

Документ ежегодно до конца декабря утверждается директором компании и согласовывается с военкоматом.

В нем перечисляются принимаемые действия по ведению воинского учета, формированию отчетов. Также в нем указывается лицо, ответственное за ведение данного учета. При исполнении обязательств ставиться пометка об этом.

. Кроме плана, потребуется предоставить в военкомат и некоторые другие документы. К примеру:

  1. Отчет по форме номер 6.
  2. Карточку организации по форме номер 18;

Также могут требоваться и иные документы. Конкретный перечень следует уточнять в вашем военном комиссариате.

Следует учитывать, что и карточку 18 с отчетом 6 также стоит запросить в военкомате, так как их единой общепринятой формы не существует, у военного комиссариата может быть свой образец. Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Каждая имеющая наемных работников организация обязана заполнять и сдавать в военкомат карточки воинского учета Согласно законодательству РФ все граждане, отслужившие срочную службу в армии, подлежат воинскому учету.

Кроме Каждый руководитель трудовой организации согласно действующему российскому законодательству обязан вести воинский учет военнообязанных сотрудников На организации и индивидуальных предпринимателей, которые нанимают на работу граждан, согласно действующему российскому законодательству Поиск: Служили ли вы срочную службу в армии?

  1. Да. Но считаю, что зря потратил время.
  2. Нет. Откосил по болезни.
  3. Прошел альтернативную службу.
  4. Я Неуловимый Джо.
  5. Да. Не служил — не мужик!
  6. Выбрал контракт.

Загрузка .

Ведение общего воинского учета: новые обязанности и ответственность работодателей

Все организации независимо от форм собственности обязаны вести воинский учет.

Долгое время штрафы за нарушения в этой области были небольшие — 300 руб.

С мая 2020 года штрафы выросли в 10 раз. Расскажем, как вести общий воинский учет в 2021 году Какие законы регулируют воинский учет Воинский учет граждан ведут по месту их работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, Положением и методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017):

  1. п. 9 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» (далее по тексту — Положение о воинском учете);
  2. п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
  3. для работодателей-организаций, расположенных на территории Республики Крым, — Методические рекомендации, утв. Постановлением территориальной комиссии Республики Крым по бронированию граждан РФ, пребывающих в запасе, от 13.03.2017 № 6.
  4. Федеральный закон от 24.04.2020 № 132-ФЗ;

Какие бывают виды воинского учета

  • Специальный — на таком учете состоят военнообязанные, кто пребывает в запасе на периоды мобилизации и военного положения, а также те, кто служат в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ на должностях рядового и начальствующего состава.
  • Общий — на таком учете состоят остальные военнообязанные.

Дальше в статье речь пойдет об общем воинском учете и о том, что нужно знать работодателям.

С чего и как начать воинский учет Поставьте организацию на воинский учет в территориальном военном комиссариате или органе местного самоуправления:

  • Подготовьте приказ об организации ведения воинского учета, в котором пропишите ответственное лицо.
  • Согласуйте ответственного в военном комиссариате. Для этого лично придите в районный военный комиссариат вместе с приказом и планом работы по ведению воинского учета на год. Форма плана работ — это приложение № 17 к методическим рекомендациям генерального штаба.

Если организация впервые обращается в военный комиссариат, уточните контактные данные председателя районной комиссии в управе или администрации административного субъекта, где зарегистрировано юрлицо. Для председателя районной комиссии надо будет предоставить карточку по форме 18.

Экспресс-курс в Контур.Школе Ведение общего воинского учета работников организации. Правила. Документы. Рекомендации кадровикам Узнать подробнее

  1. Обратите внимание: организации присваивают регистрационный номер.

    Его проставляют в правом верхнем углу карточки по форме 18. Если вы увидите в номере индекс Б, то это означает, что в организации надо вести еще и специальный воинский учет. Всю информацию о нем можно получить только в военном комиссариате.

  2. Совет: заполняйте сразу две или три карточки по форме 18.

    Требования в регионах разные, поэтому где-то карточка будет предоставляться только в районную комиссию, а где-то еще и в военный комиссариат.

Теперь подробно рассмотрим каждый этап. Шаг 1. Выбираем ответственных за ведение воинского учета Количество ответственных работников определяем, опираясь на нормы численности военнообязанных работников в организации:

  1. от 2 000 до 4 000 — два освобожденных работника;
  2. свыше 4 000 — на каждые последующие 3 000 граждан — один освобожденный работник.
  3. менее 500 — один ответственный; Вариант 1. Оформляем совмещение. Работник выполняет обязанности в течение установленной продолжительности рабочего времени и оформлен по правилам ст. 60.2 ТК РФ — с письменного согласия работника и с доплатой за совмещение. Вариант 2. Оформляем совместительство. Принимаем на работу по трудовому договору по совместительству. Работник выполняет обязанности в свободное от основной работы время;
  4. от 500 до 2 000 — один освобожденный работник;

Освобожденный работник — тот, для которого ведение воинского учета по должностной инструкции — это основная обязанность.

Если в организациях воинский учет осуществляют два и более работников, то их объединяют в отдельное подразделение — военно-учетный стол (п. 12 Положения о воинском учете) Шаг 2.

Издаем приказ об организации ведения воинского учета в компании Управление персоналом. Кадровое делопроизводство Курс профпереподготовки, 272 ак. часа (коды А, В, С, D, E, F, G) Узнать подробности Приказ издает руководитель организации.

В нем нужно определить, кто будет ответственным за ведение воинского учета и кто будет его исполнять, если нет ответственного (п.

22 методических рекомендаций). Проект приказа нужно согласовать:

  1. с военным комиссаром муниципального образования территории, на которой расположена организация или ее структурное подразделение;
  2. с органом местного самоуправления, осуществляющим первичный воинский учет, если вы работаете в местности, где нет военных комиссаров.

Приказ утверждается по форме, которая приведена в приложении № 4 Методических рекомендаций Генерального штаба. Для работников, ответственных за воинский учет, руководитель обязан выделить специально оборудованные помещения и железные шкафы (п.

21 методических рекомендаций).

  1. Совет 1: последующие перемещения и увольнение ответственных лиц проводите по согласованию с военным комиссариатом муниципального образования. Исключение — организации, имеющие мобилизационные органы. Вопрос согласования обязательно поднимается при проверке военными комиссариатами организаций.
  2. Важно: при временном убытии ответственного за воинский учет в организации работника руководитель должен издать приказ о назначении на этот участок работы другого работника.

    Такой сотрудник обязан принять по акту документы для работы по воинскому учету и бронированию граждан.

  3. Совет 2: утвердите форму акта приема-передачи дел по вопросам организации и ведения воинского учета.

Кто подлежит воинскому учету Один из самых важных вопросов — как определить, кто из работников подлежит постановке на воинский учет. Работодателю нужно знать, что существует две категории:

  • Призывники — граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе.
  • Граждане, пребывающие в запасе, — военнообязанные:
  1. прошедшие альтернативную гражданскую службу;
  2. граждане женского пола с военно-учетной специальностью (приложение к Положению о воинском учете).
  3. не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва на военную службу или отменой призывной комиссией субъекта РФ решения нижестоящей призывной комиссии по достижении ими возраста 27 лет;
  4. граждане мужского пола;
  5. успешно завершившие обучение в военной образовательной организации высшего образования по программам военной подготовки сержантов, старшин запаса либо программам военной подготовки солдат, матросов запаса;
  6. уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах;
  7. не прошедшие военную службу по призыву, не имея на то законных оснований, в соответствии с заключением призывной комиссии по достижении ими возраста 27 лет;
  8. не подлежавшие призыву на военную службу по достижении ими возраста 27 лет;
  9. успешно завершившие обучение на военных кафедрах при федеральных государственных образовательных организациях высшего образования по программам военной подготовки офицеров запаса, программам военной подготовки сержантов, старшин запаса либо программам военной подготовки солдат, матросов запаса;
  10. уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных Сил РФ;
  11. не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу;

В конце статьи есть шпаргалка Не подлежат воинскому учету граждане:

  1. освобожденные от исполнения воинской обязанности в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» (ст.

    23 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ);

  2. постоянно проживающие за пределами Российской Федерации;
  3. проходящие военную службу;
  4. женского пола без военно-учетной специальности;
  5. отбывающие наказание в виде лишения свободы;
  6. у которых есть воинские звания офицеров и пребывающие в запасе Службы внешней разведки РФ и Федеральной службы безопасности РФ.

Документы для ведения воинского учета Воспользуйтесь чек-листом, чтобы убедиться, правильно ли организован воинский учет в компании:

  • Для этих целей подготовьте проект приказа, которым руководитель установит обязанность для работников, подлежащих воинскому учету, приносить ответственному лицу документы для проведения сверок.

    Обратите внимание: желательно не забирать у работников документы воинского учета, а проводить сверки в их присутствии.

    Если вы все же берете на время документы — заполняйте расписки и ведите журнал учета приема таких расписок. Это рекомендуют сами военкоматы.

  • Запросите документы:
    • у призывников — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
    • военнообязанных — военный билет или справку взамен военного билета, временное удостоверение, выданное взамен военного билета.
  • у призывников — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
  • военнообязанных — военный билет или справку взамен военного билета, временное удостоверение, выданное взамен военного билета.
  • Проверьте наличие документов воинского учета у работников. Сведения в них и в личной карточке Т-2 должны совпадать.
  1. Обратите внимание: отказать в приеме на работу в связи с отсутствием документов воинского учета нельзя.
  2. Справка взамен военного билета.

    Выдается по заключению призывной комиссии после достижения 27 лет гражданам, которые без законных оснований уклонились от военной службы.

    Документ указывает на то, что такой гражданин все же находится в запасе.

  3. Временное удостоверение.

    Выдается для установления личности военнообязанных, у которых нет необходимых документов для оформления и выдачи им военных билетов.

    А также для проверки и подтверждения подлинности предъявленных ими документов, для запроса и получения военных билетов, которые были сданы на хранение в военный комиссариат муниципального образования по прежнему месту их жительства. На удостоверении должна быть подпись военного комиссара и гербовая печать.

Организация отдельного делопроизводства Работодатель обязан организовать служебное делопроизводство (отдельное дело) по вопросам ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе (п. 39 Методических рекомендаций).

Для этих целей создаются папки.

Как правило, их четыре, иногда пять. Ответственный за ведение воинского учета работник на этапе постановки организации на учет в районном военном комиссариате может уточнить названия и количество таких папок для целей отдельного делопроизводства.

Например, это могут быть:

  1. Папка № 3 «Документы по ведению воинского учета».
  2. Папка № 1 «Законодательные и нормативно-правовые акты по воинскому учету ГПЗ».
  3. Папка № 4 «Переписка с ВК».
  4. Папка №2 «Документы по военно-учетному подразделению».

Вся переписка с военными комиссариатами регистрируется отдельно и хранится в отдельной папке. В каждой папке рекомендуется хранить опись вложенных документов. Ведение общего воинского учета Работу в рамках общего воинского учета можно разделить на три этапа:

  • Отчетность.
  • Ведение личных карточек Т-2.
  • Учетная работа при приеме документов.

1.

Учетная работа при приеме документов Принимая на работу граждан, ответственный за ведение воинского учета должен:

  1. проверить наличие отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания, наличие отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности, жетонов с личными номерами ВС РФ (для военнообязанных при наличии в военном билете отметки об их вручении).
  2. принять необходимые меры к постановке их на воинский учет;
  3. проверить наличие персональных электронных карт (при наличии в документах воинского учета отметок об их выдаче);
  4. проверить наличие и подлинность военных билетов (временных удостоверений, выданных взамен военных билетов), справок взамен военных билетов или удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу, а также подлинность записей в них;
  5. проверить наличие мобилизационных предписаний (для военнообязанных при наличии в военных билетах или в справках взамен военных билетов отметок об их вручении);
  6. определить тех, кто подлежит постановке на воинский учет по месту работы, учебы или по месту жительства, месту пребывания, в том числе не подтвержденных регистрацией по месту жительства или месту пребывания;

Что делать, если выявлены нарушения:

  1. Ситуация 1: в документах обнаружены неоговоренные исправления, неточности и подделки, неполное количество листов, а также обнаружены случаи неисполнения гражданами обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации.

Действия:

  • Разъяснить гражданам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством РФ и Положением. Проконтролировать их исполнение.

    Проинформировать граждан об ответственности за неисполнение — возьмите расписку или попросите расписаться в листе, журнале ознакомления.

  • Проинформировать военные комиссариаты об обнаруженных в документах неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей (пп. «в», «г» п. 30 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).
  1. Ситуация 2: выявлен случай, когда гражданин не состоит на воинском учете, хотя обязан.

Действия:

  • Направить в двухнедельный срок в военные комиссариаты сведения об этом (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
  • Вручить этим гражданам направление в военный комиссариат для постановки на воинский учет (Письмо Минобороны РФ от 01.03.2019 № 315/4/1023).

Обратите внимание: форма направления для вручения работникам, уклоняющимся от воинского учета, не утверждена. Минобороны РФ в Письме от 01.03.2019 № 315/4/1023 рекомендовало использовать форму, утвержденную приложением № 3 Приказа Министра обороны РФ № 366, МВД РФ № 789, ФМС РФ № 197 от 10.09.2007.

  1. Ситуация 3: на работу устраивается гражданин, который подлежит воинскому учету и у которого нет регистрации по месту жительства и месту пребывания, или гражданин, прибывший на место пребывания на срок более 3 месяцев и у которого нет регистрации по месту пребывания.

Действия:

  • При принятии на работу или увольнении таких работников выдать им сведения для постановки на воинский учет по месту пребывания по форме, утвержденной приложением № 2 Постановления Правительства № 719 (п.

    2 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ; пп. «д» п. 30, п. 50 постановления Правительства РФ № 719).

  • Оповестить работника, что ему нужно лично явиться в военные комиссариаты для постановки на воинский учет по месту жительства или месту пребывания (пп. «а» п. 32 Постановления правительства РФ № 719).
  1. Ситуация 4.

    Прием на работу гражданина, подлежащего призыву.

Действия: оповестить гражданина о необходимости личной явки в военные комиссариаты или органы местного самоуправления для постановки на воинский учет по месту жительства или месту пребывания (пп.

«а» п. 32 Постановления правительства РФ № 719).

2. Ведение личных карточек Т-2 Организации и их должностные лица обязаны собирать, вести, обрабатывать и хранить сведения из учетных документов граждан, поставленных на воинский учет.

Порядок определен Министерством обороны РФ. Пока такая учетная форма — личная карточка работника (форма Т-2) или личная карточка государственного (муниципального) служащего (Унифицированная форма № Т-2ГС(МС).

Как вести воинский учет: в личной карточке Т-2 для кадрового делопроизводства или карточке формы ВУР Личные карточки заменят на карточки гражданина, подлежащего воинскому учету в организации.

Предполагается, что это будет карточка формата А4, изготовленная на плотной бумаге, с лицевой и оборотной сторонами.

В ней предусмотрены разделы: общие сведения, сведения о воинском учете, дополнительные сведения, сведения о приеме и увольнении (переводе) (Приказ Министра обороны РФ «О внесении изменений в Инструкцию по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации, утвержденную Приказом Министра обороны Российской Федерации от 18 июля 2014 г. № 495»). С проектом формы можно ознакомиться на сайте Федерального портала проектов НПА. В конце статьи есть шпаргалка 3.

Отчетность У организации должен быть план, чтобы с его помощью согласовывать отчетность и сроки ее представления по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе (приложение № 17 Методических рекомендаций).

План необходимо ежегодно согласовывать с военным комиссариатом не позднее даты, которую устанавливает военный комиссариат (в 2020 году план предоставляли на согласование не позднее 15 ноября).

Также ежегодно не позднее 31 декабря текущего года предоставляется карточка на организацию по форме 18.

К сведению: в воинском учете многое происходит не по нормативным актам, а именно по неофициальным разъяснениям военкоматов. Учитывайте это в работе. Например, раньше план на согласование всегда сдавали в декабре. В 2020 году по просьбе военкоматов этот срок был сдвинут на ноябрь.

Дату, до которой нужно согласовать план на 2021 год, рекомендуем самостоятельно обсудить со своим военным комиссариатом. Виды и сроки отчетов (п. 32 Постановления Правительства РФ № 719) Вид отчета Срок сдачи отчета Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) или увольнению (отчислению) их с работы (из образовательных организаций) 2 недели (Приложение № 9) Списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста Ежегодно, до 15 сентября (Приложение № 11) Списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году Ежегодно, до 1 ноября (Приложение № 11) Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, в том числе не подтвержденных регистрацией по месту жительства или месту пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете 2 недели (Приложение № 13) Оповещение граждан о вызовах, повестках военных комиссариатов или органов местного самоуправления При получении повестки Сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете В течение двух недель с даты получения запроса из военного комиссариата муниципального образования или органа местного самоуправления (приложение № 10) Выявлен случай, когда гражданин обязан состоять на воинском учете, но не состоит Не позднее 2 недель с даты, когда стала известна информация о нарушении работником законодательства о воинском учете Впервые граждан мужского пола ставят на воинский учет в год достижения ими 17 лет. Ответственность. Новые штрафы за нарушения ведения воинского учета Изменения законодательства: в десять раз увеличены размеры административного штрафа за нарушения ведения воинского учета.

Срок исковой давности за нарушения увеличен с двух месяцев до трех лет (Федеральный закон от 24.04.2020 № 132-ФЗ, ст. 4.5 КоАП РФ). С 5 мая 2020 года для руководителей или других должностных лиц организации или органа местного самоуправления, ответственных за военно-учетную работу, действуют штрафы:

  1. Не представили в установленный срок в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет: от 1000 до 3000 руб. (ст. 21.1 КоАП РФ).
  2. Не оповестили граждан о вызове их по повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет, и не обеспечили им возможность своевременной явки по вызову: от 1000 до 3000 руб. (ст. 21.2 КоАП РФ)
  3. Не сообщили в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, сведения о принятых на работу, учебу либо об уволенных с работы, отчисленных из образовательных организаций гражданах, состоящих или обязанных состоять, но не состоящих на воинском учете: от 1000 до 5000 руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).

Подведем итоги В статье мы рассмотрели, как организовать в компании ведение общего воинского учета, что нужно знать об отчетности и ответственности, какие документы и как проверять, как определять, кто подлежит воинскому учету.

Рекомендую внимательно изучить в Методических рекомендациях Генштаба правила проведения сверок сведений, содержащихся в личных карточках Т-2, с документами воинского учета работника, а также обратить внимание на перечень основных вопросов, по которым проверяется работа по ведению воинского учета.

Работайте без нарушений! Шпаргалка В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  1. Как вести воинский учет в организации. Самое полезное из статьи. Методичка‑шпаргалка 785.4 КБ
  2. Образец Унифицированной формы Т2_ВУР 468.1 КБ

Скачать

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

20 493

  1. Популярные
  2. Новые статьи
  1. Новые рекомендации Роструда: обзор значимых ответов за I квартал 2021 года
  2. Как оформить основной оплачиваемый отпуск. Что советует Роструд?
  3. СЗВ‑ТД: как заполнять код выполняемой функции
  4. 10 документов, чтобы оформить работу из дома
  5. 5 главных правил при разработке ПВТР
  1. Топ‑8 ошибок при составлении штатного расписания
  2. Как правильно вести суммированный учет рабочего времени: 5 основных правил
  3. СЗВ‑ТД: как заполнять код выполняемой функции
  4. Кадровое делопроизводство с нуля.

    8 первых шагов

  5. Правила оформления дистанционной работы в 2021 году
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур. Практическая онлайн‑конференция «Кадры‑2021: главные изменения и тренды» Бусыгина Ю.

О., Герасименко Н. С., Конюхова Е.