Возможно подписание трудового договора с поправками

Возможно подписание трудового договора с поправками

перезаключение трудового договора в связи с принятием нового трудового кодекса


» Руководство требует перезаключить трудовой договор с каждым работником в новой редакции. Насколько законно это требование? Как правильно организовать перезаключение трудовых договоров? Работаю инспектором по кадрам в муниципальном учреждении.

В 2020 году в учреждении ожидается плановая проверка соблюдения требований трудового законодательства. А в трудовых договорах работников, как говориться, сам черт ногу сломит. Много дополнительных соглашений, при этом даты и нумерация нарушены, что, где и когда изменилось непонятно.При подготовке к проверке руководство приняло решение перезаключить трудовые договоры с работниками в новой редакции.
Много дополнительных соглашений, при этом даты и нумерация нарушены, что, где и когда изменилось непонятно.При подготовке к проверке руководство приняло решение перезаключить трудовые договоры с работниками в новой редакции.

Решение принято, необходимо его исполнять, но нет понимания как это правильно сделать.Перезаключить трудовой договор с работником нельзя. В вашем случае можно решить проблему двумя вариантами:

  • Уволить работников и снова их принять на работу по трудовым договорам в новой редакции. По нашему мнению это является проблемным вариантом.
  • Дополнительным соглашением утвердить трудовой договор в новой редакции. По нашему мнению это является оптимальным вариантом.

Что подразумевает под собой перезаключение трудового договора в рамках действующего законодательства?

  • Заключение нового трудового договора.
  • Прекращение прежнего трудового договора.

Можно это сделать?

В принципе, да. С работником необходимо прекратить трудовые отношения, например, по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Или он может уволиться по собственной инициативе (п.

3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). После этого работник принимается на работу и с ним заключается трудовой договор в новой редакции.ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » В каких случаях заключается новый трудовой договор с работником, который давно работает в организации в одной должностиРаспечататьРаботник давно работает в организации в одной должности, изменился лишь оклад с 01.01.2018 г., по совместительству не работает.ВопросВ каких случаях заключается новый трудовой договор?Ответ юристаТрудовое законодательство не допускает заключение нового трудового договора в случае изменения условий прежнего. Все изменения оформляются дополнительными соглашениями.В соответствии со ст.

72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.{Вопрос: 1.

Можно ли не присваивать номер (не ставить его) срочному (бессрочному) трудовому договору или это обязательно и за неприсвоение номера положена ответственность?

2. Можно ли на сотрудника, который давно работает, сделать новый трудовой договор?

У него изменился оклад. Работник и директор хотели бы оформить это не дополнительным соглашением, а новым трудовым договором.

В каких случаях оформляется новый трудовой договор с одним и тем же работником?

(«Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2017) {КонсультантПлюс}}Подборка документов (см. приложение):Вопрос: 1. Можно ли заключить новый трудовой договор взамен старого в целях изменения существенных условий старого трудового договора (старый трудовой договор при этом не расторгается)?

2. Если нет, то что будет, если такой новый трудовой договор будет заключен без расторжения старого, будет ли он считаться действительным? 3. Будет ли считаться, что старый трудовой договор после подписания нового автоматически утрачивает силу? 4. Условия какого трудового договора — старого или нового — будут считаться приоритетнее, если они существенно отличаются?

4. Условия какого трудового договора — старого или нового — будут считаться приоритетнее, если они существенно отличаются?

(«Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2017) {КонсультантПлюс}Вопрос: Работодатель решил утвердить новую форму трудового договора.

Может ли (должен ли) он в этом случае оформлять трудовые договоры в новой редакции с уже принятыми на работу работниками? Возможно ли подписать с уже принятыми работниками дополнительное соглашение в следующей формулировке: «Изложить трудовой договор N ___ от 24.08.2017 в следующей редакции… а далее текст нового трудового договора. Подписи сторон»? Можно ли при переоформлении данных договоров включить в них условия дополнительных соглашений, принятых ранее?

Перестают ли при этом действовать трудовой договор в старой редакции и принятые к нему дополнительные соглашения? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2017) {КонсультантПлюс}Вопрос: …Правомерно ли оформлять трудовые договоры в новой редакции с уже принятыми на работу работниками и каков порядок такого оформления? (Консультация эксперта, 2018) {КонсультантПлюс}Вопрос: Имеет ли право руководитель организации заключать новый трудовой договор на условиях, существенно отличающихся от прежних, если работник-совместитель потерял свой экземпляр договора, заключенного на неопределенный срок 20 лет назад?

У работодателя также отсутствует экземпляр договора. («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2017) {КонсультантПлюс}Разъяснение дано в рамках консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, март 2018 г.При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ ().Как мы уже установили, изменить условия договора стороны могут только в том случае, если стороны достигли соглашения.

Однако у работодателя есть возможность изменить ТД без согласия работника.

Как правило, эти изменения относятся к смене условий труда, технологий, реорганизации и т.д.Суд, в случае судебного разбирательства будет на стороне работодателя при условии, что трудовая функция работника остается неизменной.Ни в коем случае нельзя допускать ухудшения условий труда работника и понижение его заработной платы, иначе, последствия для работодателя могут быть весьма неприятными.Работник же, не в праве без ведома и согласия работодателя вносить изменения в свой ТД.Эксперты Роструда предупреждают: в такой ситуации работники могут столкнуться с рядом опасностей и всевозможными нарушениями их трудовых прав. Что должен знать работник, чтобы «не подставляться»?

Сегодня говорим о возможных изменениях в трудовых договорах — прежде всего об угрозе пересмотра уровня зарплат.Написано перомНа практике одно из наиболее часто встречающихся действий работодателя в условиях экономического кризиса — это изменение условий трудового договора (в том числе — размера зарплаты).В кризисной ситуации действительно может возникнуть необходимость подкорректировать трудовые договоры. Например, у компании упал объем заказов, соответственно, обеспечить работникам прежний объем работ и прежние заработки невозможно.

В итоге работников предупреждают, что зарплата уменьшится.Более защищены работники, у которых условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) включены в трудовой договор. Кстати, все эти пункты являются обязательными для включения в трудовой договор (абзац пятый части второй статьи 57 ТК РФ), и если вместо конкретных сумм или, например, повышающих коэффициентов к указанному окладу в договоре о зарплате значатся лишь общие слова, такой договор составлен с нарушениями требований ТК, и работник вправе его обжаловать.Договор дороже денегВажно знать: по общему правилу изменение условий трудового договора допускается только по соглашению подписавших его сторон.

Кстати, все эти пункты являются обязательными для включения в трудовой договор (абзац пятый части второй статьи 57 ТК РФ), и если вместо конкретных сумм или, например, повышающих коэффициентов к указанному окладу в договоре о зарплате значатся лишь общие слова, такой договор составлен с нарушениями требований ТК, и работник вправе его обжаловать.Договор дороже денегВажно знать: по общему правилу изменение условий трудового договора допускается только по соглашению подписавших его сторон.

Проще говоря, прежде чем какие-то пункты в договоре будут изменены — работодатель и работник должны об этом договориться. Причем в письменной форме (этого требует статья 72 ТК РФ).Правда, из этого правила есть исключения. В частности, Трудовым кодексом допускается, что работодатель может изменить трудовой договор по собственной инициативе, если прежние условия не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

Это могут быть, к примеру, изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины. При этом изменения не должны затрагивать трудовую функцию работника (часть первая статьи 74 ТК РФ).Кроме того, вводимые изменения не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями (часть восьмая статьи 74 ТК РФ).Но возникновение финансовых и экономических сложностей у работодателя, согласно ТК, не может быть причиной для изменения условий трудовых договоров с работниками. Ведь в противном случае любые организационные и экономические недоработки руководства даже в некризисные времена приводили бы к тому, что расплачиваться за них пришлось работникам.

Так что кризис оправданием для руководителей предприятия быть не может. Изменение условий трудовых договоров с работниками (в том числе размера зарплаты) по финансово-экономическим причинам, не связанным с изменениями организационных или технологических условий труда — это прямое нарушение трудового законодательства.

И работники могут такое решение руководства оспорить.Если руководство решило «переписать» трудовой договор

  • Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу, которую работник может выполнять с учетом его здоровья.
  • Если подходящей работы нет или работник отказался от предложенных вариантов, трудовой договор прекращается (часть четвертая статьи 74 ТК РФ). В этом случае работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (абзац 7 части 3 статьи 178 ТК РФ).
  • Предлагаемые вакансии не обязательно должны соответствовать квалификации работника. Ему могут предложить и вакантные нижестоящие должности с меньшим заработком. При этом работодатель обязан предложить работнику все имеющиеся на предприятии вакансии. Но предлагать должность, требующую более высокой квалификации, работодатель не обязан.
  • В случае изменения условий трудового договора по инициативе работодателя должен строго соблюдаться установленный статьей 74 ТК РФ порядок.
  • Работодатель обязан не позднее чем за два месяца письменно предупредить работника о предстоящих изменениях условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость такого решения (часть 2 статьи 74 ТК РФ).
  • Крупные компании, имеющие производство в разных регионах, могут предлагать вакансии и в других местностях. Но делать это работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором с конкретным работником (часть третья статьи 74 ТК РФ).

Как оспорить действия работодателя?При возникновении разногласий имеет смысл обратиться в суд.

Работодателю в суде придется доказывать, что условия трудового договора пришлось менять из-за изменившихся организационных или технологических условий труда (например, изменений в технологии производства,аттестации рабочих мест, структурной реорганизации).

Если ничего подобного на предприятии не происходило, уменьшение зарплаты и любые другие изменения в трудовом договоре, как и его прекращение, суд признает незаконным. Такая практика отражена в пункте 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ». Обратиться можно не только в суд, но и в государственную инспекцию труда.

Здесь работник сможет получить разъяснения, как лучше действовать в каждом конкретном случае.Законодатель в одной из глав ТК РФ, в статье 74 говорит о том, что необходимо уведомлять работников об изменениях которые могут в последствии занестись и повлиять на их ТД.

Многие работодатели и сотрудники отдела кадров пренебрегают этой обязанностью и объясняют это тем, что уведомлять необходимо об изменении условий труда в худшую сторону.

Но это далеко не так.Уведомление представляет из себя бланк, подписанный работодателем и начальником отдела кадров. На уведомлении должна стоять печать вашей организации.Текст должен ознакамливать работников с изменением их трудовой функции и условий труда, последовательно и детально.Изменение ТД должно происходить в соответствии с нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые отношения.

На уведомлении должна стоять печать вашей организации.Текст должен ознакамливать работников с изменением их трудовой функции и условий труда, последовательно и детально.Изменение ТД должно происходить в соответствии с нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые отношения.

Неправильно оформленный ТД после внесения изменений – гора проблем, как для вас, так и для вашего работодателя. Если вы не чувствуете своей компетентности в данном вопросе, то обратитесь к юристу.Трудовой кодекс тщательно следит за исполнением порядка внесения изменений в трудовой договор.

Этому посвящена глава 12 ТК РФ.Если инициатором внесения изменений в трудовой договор все-таки выступил работник, то для завершения начатой процедуры ему потребуется написать заявление, в котором подробно излагаются причины изменений условий труда.Инициатива изменения ТД работодателем должна быть подкреплена приказом по организации. Работник должен быть извещен надлежащем образом о внесении изменений за два месяца, до воплощения их в жизнь.В случае если работодатель является физическим лицом, то этот срок сокращается до двух недель.Только в случае, если противоположная сторона согласна со стороной, предложившей внесение изменений, заключается ДС, выносится второй приказ и процедуру внесения изменений, за исключением некоторых формальностей, можно считать завершенной.Особенности оформления трудовых отношенийЧасть2. Порядок переоформления трудового договора с сотрудникамиВ организации утверждена новая форма трудового договора.

Как изменить трудовые соглашения с уже работающими сотрудниками?Заключение и изменение трудового договора (соглашения) может осуществляться как по инициативе работодателя, так и сотрудника (ст. 9 ТК РФ). Данный документ не может быть признан недействительным или прекратить свое действие, если при составлении в нем была указана неполная информация или установлены не все условия. В таком случае регулирование трудовых отношений осуществляется путем:

  1. изменения текста трудового договора
  2. составления дополнения или самостоятельного соглашения, являющегося неотъемлемой частью документа

Однако следует помнить, что условия трудового договора могут изменяться только с согласия обеих сторон, на основании соглашения в письменной форме (ст.

72 ТК РФ).Исходя из этого, регулирование трудовых отношений производится следующими способами:

  1. если недостающие данные несущественны, можно добавить их непосредственно в текст трудового договора
  2. если в документе отсутствуют значительные пункты (например, условия работы и оплаты) целесообразно разработать приложение к договору или дополнительное соглашение
  3. если работодатель изменил форму договора, необходимо составить отдельный документ с обязательным указанием причины изменений.

В любом случае сотрудник должен получить на руки один экземпляр документа и подтвердить своей подписью его получение, а также согласие с внесенными изменениями.

При отказе от подписи необходимо составить акт.Трудовым Кодексом РФ не предусмотрено заключение нового трудового договора, если уже существует документ, регулирующий трудовые отношения с сотрудником.Резюме: Изменение формы трудового договора необходимо отразить в приложении или дополнительном соглашении, являющемся неотделимой частью уже существующего документа.Дата заключения трудового договораКакую дату указать в трудовом договоре, если сотрудник фактически приступил к работе до его подписания?Согласно Трудовому Кодексу (ст. 16) трудовые отношения возникают с момента:

  1. фактического начала выполнения сотрудником работы без заключения трудового договора, но по согласию работодателя или уполномоченного им лица.
  2. оформления в письменной форме трудового договора

В последнем случае трудовой договор формально считается заключенным, однако работодатель обязан документально оформить его в течение трех рабочих дней (ч.

2 ст. 67 ТК РФ). Составляются 2 экземпляра документа, которые подписываются обеими сторонами.

В договоре указываются две даты: подписания документа и фактического начала работы.Если в установленный законодательством срок трудовой договор не оформлен, датой его подписания считается день, когда сотрудник фактически приступил к работе (Постановление ФАС Центрального округа по делу № А35-4904/03-С4).Резюме: Если трудовой договор оформляется в ненадлежащий срок, датой его подписания является день, когда сотрудник с ведома или по распоряжению работодателя фактически начал работать в организации.Чаще всего ТД заключается на неопределенный срок и только в редких случаях ТД является срочным.

В договоре указываются две даты: подписания документа и фактического начала работы.Если в установленный законодательством срок трудовой договор не оформлен, датой его подписания считается день, когда сотрудник фактически приступил к работе (Постановление ФАС Центрального округа по делу № А35-4904/03-С4).Резюме: Если трудовой договор оформляется в ненадлежащий срок, датой его подписания является день, когда сотрудник с ведома или по распоряжению работодателя фактически начал работать в организации.Чаще всего ТД заключается на неопределенный срок и только в редких случаях ТД является срочным. Срок выполнения трудовой функции – одно из самых важных условий при составлении ТД.

Так можно ли его изменить?Законодатель говорит о том, что изменять срок ТД не представляется возможным, однако, в особых случаях трудовой договор можно продлить. Как правило, договор продлевается в случае беременности женщины, а также со спортсменами и педагогами.В любом трудовом договоре должна содержаться информация о работнике, а значит, имя, фамилия и отчество являются основными данными и важнейшей информацией. Что делать с ТД в случае изменения фамилии?

Существует два способа внесения изменений и все они подробно раскрываются в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Так, изменения можно внести непосредственно в ТД, подтвердив этот факт подписями работника и работодателя и печатью.Вторым способом является заключение дополнительного соглашения (ДС), в котором работник уже будет прописан с новой фамилией, а изначальный ТД останется нетронутым.Какой способ внесения изменений применим именно к вашей ситуации – зависит только от вас и вашего работодателя.Изменение оклада также оформляется путем заключением дополнительного соглашения. Таким образом, трудовой договор остается неизменным.ДС заключается на таком же бланке, что и основной текст трудового договора. Помимо этого, к ДС прикладываются документы, имеющие отношение к изменению оклада.ДС подписывается работником и работодателем и заверяется печатью организации.Название должности работника за все время его трудовой деятельности не раз упоминалась в приказах, личном деле, трудовой книжке и ТД.Поэтому процедура изменения наименования должности достаточно проблематична в рамках одной организации, но вполне решаема.Первоначальным шагом является составление уведомления о переименовании должности, адресованное работнику.

В нем подробно излагаются причины и последствия подобного действия.

Уведомление подписывается работодателем.Следующим шагом является составление дополнительного соглашения к трудовому договору, а уже на основании этих двух документов делается соответствующая запись в трудовой книжке.Затем изменения вносят в приказы и в личное дело работника.

Адрес – не является условием, основополагающим и важным, несущим смысловую нагрузку в ТД. Нам гораздо важнее знать паспортные данные работника. Так как же регулируется вопрос о внесении изменений в трудовой договор при смене адреса?Если изменился адрес вашего проживания, то это информация не является важной при составлении трудового договора, поэтому ДС в этом случае не требуется.А вот если изменился адрес нахождения юридического лица, в котором вы осуществляете свою трудовую деятельность – то заключение дополнительного соглашения – необходимый шаг.Изменение трудового договора – явление достаточно новое для Российского законодательства и появилось оно в ТК РФ сравнительно недавно.К сожалению, закон не дает нам четкого определения и описания данной процедуры, поэтому теоретики права взяли на себя смелость самостоятельно охарактеризовать это понятие.Так, под изменением договора на осуществление трудовой функции понимают действия работника или работодателя с целью внесения преобразований или наоборот, ограничение в каких либо правах.Изменение определенных условий трудового договора допускается:

  1. директор (владелец, учредитель и т.д.) вашей организации сменился на другое лицо;
  2. вас перевели с одного вида деятельности на другой;

  3. какая-либо сторона, а может обе сразу, решили изменить отдельные условия, прописанные в ТД;
  4. вас просто напросто отстранили от выполнения труда;
  5. изменение режима работы;
  6. вопросы раздела отпуска;
  7. заключение срочного ТД и т.д.

Шаблон дополнительного соглашения к трудовому договору: скачать образец

» Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:

  1. изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
  2. повышение по службе и т.д.
  3. перевод на другую должность;

Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.В дополнительных соглашениях отражаются новые договоренности, которых достигли стороны основного контракта в обсуждении назревших изменений.Составление таких документов, как и первоначальных контрактов, осуществляется в соответствии с требованиями к заключению сделок и исполнению обязательств, прописанными в ст.

153, ст. 420 (п.1-3) и ст. 450 (п.1) Гражданского кодекса РФ.Прямое предназначение доп. соглашения:

  1. исполнение обязательств первоначального соглашения, которых изменения не коснулись.
  2. корректировка положений контракта, в которых ранее обозначенные условия утратили актуальность или смысл соблюдения;

Пример, как выглядит дополнительное соглашение (кликабельно):

Пересматривать параметры действующих соглашений заставляют нововведения в законодательство, изменчивость экономической обстановки, регулярное повышение цен и множество других факторов. Все доп. соглашения регистрируют в журнале учета, как и трудовые договора.

Подробнее об этом читайте тут.Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний.

А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.Обычно доп.

соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:

  1. Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
  2. Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.
  3. Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.

Строгой формы документа не предусмотрено и требования не обязывают работодателя использовать рукописный документ или печатать его на компьютере. Обязательными условиями являются указание изменений и наличие подписей сторон на обоих экземплярах.

Поскольку документ является двухсторонним, то он может быть составлен только на основании согласия работодателя и работника.Это важно знать: Может ли директор работать по трудовому договоруПри оформлении дополнительного соглашения рекомендуется придерживаться следующих позиций:

  • Новые параметры, которые станут действовать с момента вступления документа в силу;
  • Наименование организации, сведения о руководителе, данные сотрудника в соответствии с трудовым договором;
  • Реквизиты трудового договора, пункты которого подвергаются изменению;
  • Дата, с которой изменения начнут действовать.
  • Указать основные параметры документа: его наименование, номер, место заключения;

При наличии дополнительных уточняющих документов, на основании которых оформлен документ, то их прикрепляют к соглашению, а в его тексте указывается ссылка отдельным пунктом.Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.После написания, дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании — без его автографа оно не получит статус юридически законного документа.Когда наемному работнику приносят на подпись документ, возникает вопрос, что такое доп.

соглашение, и зачем снова подписывать бумаги, ведь человек не менял работодателя. Под доп. соглашением к трудовому договору понимают локальный акт, закрепляющий волеизъявление работника и компании относительно изменения некоторых положений действующего контракта.После того, как руководитель компании и наемный работник ставят подписи на документе, оно вступает в силу, становясь частью трудового контракта.О внесении изменений в договор рассказывается в ст. 72 ТК РФ. В частности, корректировать условия труда возможно, но только, если обе стороны трудовых отношений согласны их изменить.

После подписания документ является основным в процессе регулирования отношений с компанией, все нормы, установленные договором, обязательны к исполнению.Собираясь составить доп.

соглашение к договору, руководству необходимо помнить, что трудовое законодательство запрещает вносить в него пункты, предполагающие ухудшение предыдущих условий трудоустройства. Поскольку других ограничений нет, в новое соглашение стороны вправе включить любой из пунктов, с соблюдением требований к содержанию, установленных ст. 57 ТК РФ, в том числе могут обсуждаться условия, ранее не заявленные в первоначальном договоре.Мотивом, побудившим к составлению соглашения, часто становится решение об изменении оклада, не менее часто работодатель согласует с работником перевод на другую должность или повышение.

  1. Кому и какой устанавливается испытательный срок при приеме на работу по ТК РФ

Если испытательный срок по основному контракту не был назначен, а затем стороны решили провести испытание, этот факт фиксируют отдельным соглашением.

Важное ограничение касается срока назначения испытания – согласно ст. 70 трудового законодательства, составить дополнительное соглашение и подписать его можно только до того, как человек приступит к работе.Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.В «шапке» пишется:

  1. место, дата заключения самого соглашения.
  2. наименование документа и его номер;
  3. номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;

Далее идет основная часть, куда вносится:

  1. наименование организации-работодателя;
  2. должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
  3. сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).

Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения.

Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.

Документ состоит из:

  1. Перечисления изменяемых в трудовом договоре пунктов. В частности, части, которая касается наименования должности и всего, что связано с переводом. Этими важными моментами может быть местоположение, оплата труда, часы работы и пр. В пунктах нужно прописать весь текст, который меняется, а также то, на что он меняется.
  2. Полного наименования документа с номером и датой трудового договора, к которому прилагается. В доступных для скачивания бланке и образце дополнительного соглашения эта информация располагается в верхней части, посередине листа.
  3. Названия организации, в которой происходит перемещение сотрудника.
  4. ФИО обеих действующих сторон. Указывается руководитель учреждения, который несет ответственность за это назначение, а также данные переводимого работника.
  5. Города и даты подписания документа.

Особое внимание необходимо уделить информации относительно того, с какого числа действует соглашение о переводе на другую должность и в какой срок она заканчивается.Срок окончания может быть сформулирован как «Срок трудового договора до внесения согласованных изменений».Относительно первой даты можно сказать только то, что она не должна быть оформлена раньше документа о согласии работника на перевод (в идеале согласие или заявление о переводе должно быть подписано двумя месяцами раньше) и позже фактического перевода на другую должность.Естественно, в завершении дополнительного соглашения должны располагаться подписи сторон (в прилагаемом бланке работодателя – слева, работника — справа) с расшифровками и печать организации.К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.

Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.Составляется документ обязательно в письменной форме, что следует из требований ст. 72 ТК. Обязательно пропишите в нем следующие моменты:

  1. дату, когда существенные изменения будут считаться вступившими в силу.
  2. пункты договора, в которых существенные условия подвергаются изменениям или будут исключаться;
  3. условия, которые будут действовать с введением дополнительного соглашения;

Документ составляется в двух экземплярах, один из них передается работнику. Во втором экземпляре, который будет храниться в кадровой службе, работник ставит роспись в получении дополнительного соглашения.

Это следует из требований ч. 1 ст.

67 ТК РФ, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора.Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.Трудовой договор включает как положения обязательного, так и рекомендательного характера.

Важно! Об изменении обязательных (существенных) условий сотрудник информируется за два месяца.Обязательна к указанию в тексте документа информация о:

  1. всех положениях, касающихся выплаты зарплаты (фиксированные и нефиксированные выплаты, возможные поощрения, бонусы);
  2. организационных условиях труда;
  3. названии должности;
  4. датах начала и окончания действия или обстоятельствах, которые будут считаться основанием для прекращения;
  5. локации (указание конкретного населённого пункта). Помимо прочего для организаций с крупной филиальной сетью (например, сетевых магазинов или банков) актуальна детализация места работы до отдельных подразделений в пределах города;
  6. режиме труда (касается сотрудников с индивидуальными условиями, отличающимися от общих);
  7. условиях иного рода, определённых законодательством в качестве обязательных.
  8. об обязательном социальном страховании;
  9. гарантиях и компенсациях за работу с особыми условиями,

Дополнительное соглашение к трудовому договору – оформленное согласие сторон договора об изменении условий.Соглашение вносит изменения в один или несколько пунктов сразу, дополняя, редактируя или исключая отдельные положения из текста основного договора.Несмотря на отсутствие установленного требования к проведению регистрации контрактов и дополнений к нему, заключенных с сотрудниками, на практике это устоявшийся деловой обычай.Значимый характер документа, а также его активное участие в качестве основного документа при урегулировании административных и судебных споров, являются определяющими в установлении особого учёта за этим типом документации. Учёт ведётся в Журнале регистрации трудовых договоров.Там же, кроме договоров, может фиксироваться информация о дополнениях. Распространена практика заведения отдельного журнала регистрации допсоглашений к контрактам.