Заявление об отпуске за свой счет

Образец заявления на отпуск за свой счет (отгул)


» На чтение 4 мин. Просмотров 29.6k. Опубликовано 06.01.2019 Действующее законодательство оставляет работникам право в дополнение к ежегодному оплачиваемому отдыху брать дни без сохранения заработной платы для решения бытовых или семейных вопросов. Унифицированный образец заявления на отпуск за свой счет в 2020 году не предусмотрен нормативными актами.

Документ готовится наемным специалистом в свободной форме или на бланке, закрепленном внутренними положениями предприятия.

В ст. 128 ТК РФ прописано, что администрация фирмы-нанимателя вправе предоставить специалисту дни отпуска без сохранения по его письменной просьбе, если у гражданина имеются уважительные причины отсутствия на работе. Какие именно основания признавать таковыми – решает руководство из собственных представлений о целесообразности. На практике специалисты часто берут отгулы в связи с учебой, по , для посещения врача или государственных инстанций.

Причина указывается в заявлении.

Если администрация фирмы сочтет ее недостаточно веской, она вправе отказать гражданину в удовлетворении его просьбы. В ст. 128 ТК РФ указано, что есть определенные категории лиц, которым работодатель не правомочен отказать в предоставлении отгулов в пределах обозначенных лимитов.

К их числу относятся:

  1. инвалиды;
  2. граждане, вступающие в брак;
  3. близкие родственники военнослужащих, умерших по причинам, связанным с профессиональной деятельностью;
  4. специалисты пенсионного возраста;
  5. граждане, потерявшие близких родственников.
  6. лица, в семье которых родился ребенок;

Максимальный срок отгула не регламентирован по законодательству. Его определение – результат договоренностей, достигнутых между предприятием и сотрудником. Если руководство не возражает, специалист уходит в отпуск без сохранения на один день или на год.

Предлагаем образец заявления на отпуск за свой счет (отгул) в формате docx. Согласно тексту ст. 128 ТК РФ, для получения отгула работник обязан подготовить заявление.

Оно пишется гражданином в свободной форме или по шаблону, предложенному отделом кадров фирмы-нанимателя. Как правило, в документе указываются следующие сведения:

  1. подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.
  2. написать два заявления (одно – на отгул, второе – об уходе из компании);

В заявлении работнику следует предоставить:

  1. дату ухода в отгул;
  2. информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
  3. его продолжительность (обозначается в календарных днях);
  4. собственноручную подпись.
  5. дату прекращения трудового контракта;

Насколько подробно расписывать причины отгула в заявлении – решает работник самостоятельно.

Эксперты советуют не ограничиваться общими формулировками, а давать подробные разъяснения. Именно из них администрация нанимателя сделает вывод, имеют ли основания уважительный характер. Законодательство не запрещает сотруднику взять отгулы на период двухнедельной отработки, которая необходима по ТК РФ перед увольнением.

Удовлетворение такой просьбы гражданина – добрая воля нанимателя за исключением категорий работников льготников, упомянутых в ст. 128 ТК РФ. Если фирма не против отправить гражданина в отгулы перед увольнением, он вправе поступить одним из двух способов:

  1. написать два заявления (одно – на отпуск, второе – об уходе из организации);
  2. подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.

В заявлении Вам нужно указать:

  1. дату прекращения трудового контракта;
  2. дату ухода в отгул;
  3. информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
  4. собственноручную подпись.
  5. его продолжительность (обозначается в календарных днях);

Образец заявлений не предложен нормами действующего законодательства, поэтому работник составляет их в свободной форме с соблюдением норм делового стиля.

Чтобы отпустить сотрудника в отгул, администрация предприятия действует по следующему алгоритму:

  • В нем оговаривается период отсутствия на работе в счет отпуска и причины, по которым специалисту потребовался отгул. На основании изложенного начальство принимает решение, отпускать ли специалиста. Если для подтверждения уважительного характера причин отсутствия ему требуются документы (например, справка от врача, повестка в суд), оно вправе запросить их.
  • В распорядительном документе указываются даты планируемого отсутствия работника. Наемный специалист знакомится с его текстом под роспись. Он может отправляться в отгул только после оформления приказа, иначе его неявка будет расцениваться как прогул.
  • Отгул не предполагает оплаты, поэтому фирма не начисляет и не переводит специалисту отпускные. Информация о днях отсутствия гражданина вносится в личную карточку и табель учета рабочего времени. В составлении записки-расчета нет необходимости.

Отпуск за свой счет: что нужно знать работодателю

Редактор: Антонина Сергеева 28.01.2021 5 151 Антон Дыбов Эксперт по праву Любой сотрудник может попросить отпуск за свой счет.

В одних случаях работодатель обязан отпустить, даже если работа горит.

А в других — спокойно отказывает, и компании ничего за это не будет. У каждого сотрудника есть право на отпуск. Сколько дней он будет отдыхать и сколько получит денег, зависит от типа отпуска.

Типы отпусков можно условно разделить по тому, кто и зачем его получает, например:

  1. при рождении или смерти близких;
  2. учебный отпуск;
  3. отпуск по беременности и родам;
  4. дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, работу на Крайнем Севере и другие.

Еще один критерий для разделения типов отпусков — оплата: есть оплачиваемые отпуска и нет.

Сотрудник может взять отпуск за свой счет. Он официально называется отпуском без сохранения заработной платы, или попросту — неоплачиваемым отпуском или без содержания. Для работодателя это значит, что сотрудник вправе получить каникулы, но компания не обязана ему платить в это время.

Отгул — это когда сотрудник взял еще один выходной.

В трудовом кодексе нет такого термина, это народное определение. Самое близкое, что есть из законодательства, — дополнительный день отдыха. Отгул и отпуск по большому счету ничем не отличаются: в одних случаях работодатель обязан предоставить свободные дни, в других — нет.

Работодатель может отказать в отгуле. Сотрудник отпрашивается с работы по личным причинам. Например, встретить маму с самолета, сходить к детям на праздник, перевезти вещи в новую квартиру или просто отоспаться после дня рождения.

Это все не считается веской причиной, поэтому работодатель сам решает, отпускать или нет. Работодатель обязан предоставить отгул. Такие случаи описывает трудовой кодекс: например, если сотрудник сдавал кровь как донор или работал в выходные.

Если сотрудник запросил день отдыха, компания не может ему отказать.

Формально при обоих вариантах — и когда сотрудник просит отгул по личным причинам, и когда компания обязана его дать — нужно оформлять документы. Как минимум заявление на отгул. Но чаще всего, если речь об одном дне, обходится без формальностей.

С оплатой то же самое. По трудовому кодексу многие отгулы не оплачиваются, даже если компания обязана их предоставить. Но запрета на оплату нет, поэтому компании часто не оформляют документы и не вычитают отгул из рабочих дней. В оплате есть исключения, но это уже отдельная тема со своими тонкостями.

В оплате есть исключения, но это уже отдельная тема со своими тонкостями. Например, если сотрудник подписал срочный трудовой договор на два месяца и отработал в выходной, компания не может дать день отдыха — только денежную компенсацию.

Неоплачиваемый отпуск — это дополнительные дни отдыха, которые добавляются к стандартному. Можно назвать еще этот отпуск внеплановым.

Стандартный отпуск для секретаря из Москвы — 28 дней. Она выходит замуж, и в честь этого события компания обязана предоставить отпуск — до 5 дней. Внеплановый отпуск можно попросить в любое время, для него нет графика.

Берем все тот же пример — с секретарем.

По графику она отдыхает в мае и июне. В декабре она выходит замуж, и ей полагается еще один отпуск.

Несмотря на то что его нет в плане, работодатель все равно дает этот отпуск, но не оплачивает его.

Категории сотрудников, которые всегда могут получить внеплановый отпуск, фиксирует трудовой кодекс и федеральные законы. Работающие по совместительству, при условии, что длина отпуска на этой работе короче, чем на основнойРаботники, которые совмещают работу с получением высшего образования или среднего образования.

Отпуск — только на период экзаменов Работающие инвалидыПенсионеры по возрастуРодитель, опекун, попечитель ребенка, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Отпуск для сопровождения ребенка, поступающего на обучение по программам среднего профессионального или высшего образования в образовательные организации, расположенные в другой местности Родители и супруги погибших при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний: — военнослужащих; — сотрудников органов внутренних дел; — сотрудников уголовно-исполнительной системы; — сотрудников таможни; — сотрудников федеральной противопожарной службыУчастники Великой Отечественной войны Ветераны боевых действий и войныНародные дружинники и внештатные сотрудники полиции В трудовом кодексе описаны случаи, когда нельзя отказывать в отпуске:

  1. смерть близкого родственника.
  2. своя свадьба;
  3. рождение ребенка;

Кто считается близким родственником, нет единого определения.

По семейному кодексу это супруг, родители, дети, сестры и братья, бабушки и дедушки, внуки. Кодекс об административных нарушениях в этот список добавляет еще усыновителей и усыновленных. Законно отказывать в отпуске за свой счет, если категория сотрудника или причина выходных дней не указана в трудовом кодексе или федеральных законах.

Несколько примеров. Для поездки на свадьбу тетиДля поездки на собственную свадьбуСтуденту для похода на праздник в честь получения дипломаСтуденту для сдачи выпускного экзаменаСотруднику, который работает на Крайнем Севере, для поездки к родителям в МосквуСотруднику, который работает на Крайнем Севере, для сопровождения ребенка для поступления в московский вуз Если сотрудник обязан получить отпуск, а компания отказывает, ее ждут санкции — штраф 50 000 ₽ для компании.

Не стоит рассчитывать, что госорганы не узнают о нарушении.

Для этого есть два способа. Первый — во время плановой проверки. Для этого разработаны целые методики — от анализа документов до интервью с сотрудниками и заполнения анкет. Они называются проверочными листами. Еще один способ узнать о нарушении — если госорганы получат жалобу сотрудника. Ее можно отправить по почте, принести лично в трудовую инспекцию или заполнить заявление на сайте.
Ее можно отправить по почте, принести лично в трудовую инспекцию или заполнить заявление на сайте.

Использовать отпуск без сохранения заработной платы — желание сотрудника.

Если он не хочет, компания ничего не сделает.

Даже если бизнес не работает из-за кризиса, нет денег на зарплату, все равно самим отправить сотрудника в отпуск нельзя. Единственный вариант — увольнение, сокращение или простой, но это уже совсем другая история.

Период дополнительного отпуска зависит от того, кто его берет и почему. Его сроки фиксируют разные документы: трудовой кодекс или специализированный закон, например о ветеранах. Несколько примеров из трудового кодекса.

Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников5 дней на каждое событиеРаботники, которые совмещают работу с получением высшего образования. Отпуск — только на период экзаменов 15 дней в учебном году — для промежуточной аттестации 4 месяца — для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых госэкзаменов 1 месяц — для сдачи итоговых госэкзаменовРаботники, которые совмещают работу с получением среднего образования. Отпуск — только на период экзаменов 10 дней в учебном году — для промежуточной аттестации До 2 месяцев — для государственной итоговой аттестацииРаботающие инвалидыДо 60 дней в годРаботающие пенсионеры по возрастуДо 14 дней в годРодители и супруги погибших при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний: — военнослужащих; — сотрудников органов внутренних дел; — сотрудников уголовно-исполнительной системы; — сотрудников таможни; — сотрудников федеральной противопожарной службыДо 14 дней в год Отпуск без сохранения заработной платы оформляется так же, как обычный: сотрудник пишет заявление, работодатель его принимает, выпускает приказ и показывает его сотруднику.

Все — можно уходить в отпуск.

В двух словах о шагах. Получить заявление.

Заявление пишет сам сотрудник: он может заполнить бланк компании или использовать свою форму. Обязательные пункты:

  1. дата;
  2. период отпуска;
  3. тип отпуска — без сохранения заработной платы;
  4. в какую компанию;
  5. подпись.
  6. обоснование — например, сотрудник женится или входит в такую-то категорию, которым нельзя отказать в отпуске;
  7. от кого заявление;

Убедиться, что сотрудник может уйти в отпуск. Для этого работодатель проверяет, входит ли сотрудник в категорию, которой нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы.

Если входит, то согласовывает отпуск. Если нет, то обдумывает просьбу и сам решает, как поступить. Издать приказ о предоставлении отпуска. Отлично, сотрудник все-таки уходит в отпуск. Теперь дело за приказом — это официальное разрешение не ходить на работу. Без приказа работодатель рискует. По умолчанию, пока сотрудник на работе, за его здоровье отвечает компания.
По умолчанию, пока сотрудник на работе, за его здоровье отвечает компания. Допустим, продавец шел по мокрому полу и упал.

У него есть право предъявить претензию к работодателю и получить компенсацию. Но если он упал в свой выходной, компания платить не обязана. То же самое с отпуском: пока сотрудник официально в отпуске, он сам отвечает за свое здоровье.Ознакомить сотрудника с приказом.

Для этого сотрудник ставит свою подпись на заполненном приказе. С этого момента считается, что сотрудник знает условия отпуска без сохранения заработной платы и может уйти. В оформлении без сохранения заработной платы много нюансов.

Их знают бухгалтеры и кадровики, поэтому советуем обратиться к ним. Чтобы вам представить процесс, рассказываем самое основное. Основные шаги:

  • Выпустить приказ.
  • Ознакомить сотрудника с приказом — для этого он должен расписаться на приказе.
  • Внести информацию в личную карточку и лицевой счет сотрудника и табель учета рабочего времени.
  • Получить заявление на отпуск от сотрудника.

Шаблоны документов есть в трудовом кодексе, примеры можно посмотреть на сайте «Консультант Плюс».

Законодательство выделяет два вида стажа: страховой и трудовой. Страховой нужен для расчета пенсии: чем больше стаж, тем больше выплаты.

В страховой стаж входит только период, когда компания выплачивает зарплату, а значит, и отчисления в госбюджет. Поэтому отпуск без сохранения заработной платы не входит в страховой стаж.

Для назначения обычных пенсий по старости термин «трудовой стаж» используют только для периодов до 2002 года.

Все, что заработано позже, называется страховым стажем. D законодательстве о государственных пенсиях, к примеру полицейским или пожарным, трудовой стаж остался. Но там он фактически приравнен к страховому стажу на государственной или муниципальной службе.

То есть отпуск без сохранения заработной платы за свой счет и тут не засчитывается.Краткий вывод такой: если сотрудник хочет понять, войдет ли его отпуск без оплаты в стаж для расчета пенсии, то ответ — нет.

Если сотрудник ушел в отпуск без сохранения заработной платы, компания не обязана выплачивать больничные. Но запрета на мотивационные выплаты нет: например, компания может премировать заболевшего, оплатить лечение в больнице и помочь любым другим способом.

Работодатель не вправе уволить сотрудника во время отпуска, неважно, что это за отпуск, — запланированный или нет, с оплатой или без нее. Основное правило отпуска — гарантия сохранения рабочего места и размера зарплаты.

Единственный вариант, это если сотрудник ушел в отпуск без заявления, приказа и предупреждения. Но это требование относится только к дополнительному отпуску. Если дни отдыха включены в график, сотрудник может идти на отдых просто так — как только подошел согласованный срок.

Сотрудник может выйти из отпуска в любое время по своему желанию. В трудовом кодексе ограничений нет. Но просто так сделать это нельзя — понадобится заявление.

Смысл заявления, по сути, такой же: «Я, такой-то, планирую выйти из отпуска тогда-то».

Заявление сотрудник заполняет в свободной форме или по шаблону компании.

  • Отпуск за свой счет оформляется так же, как обычный. Понадобится заявление и приказ.
  • Разрешать ли отпуск и на какой срок, зависит от двух факторов: входит ли сотрудник в категории, которым нельзя отказать в свободных днях, и по какой причине нужен отпуск.
  • У любого сотрудника есть право попросить дополнительный отдых — отпуск без сохранения зарплаты, или, как его еще называют, отпуск за свой счет.

Подписка на новое в Бизнес-секретах Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Подписаться Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь Антон Дыбов Эксперт по праву

Как писать заявления на отпуск за свой счет – образец и правила оформления

» » Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта 12.04.2021 Наряду с ежегодными оплачиваемыми основным и дополнительными отпусками, трудовое законодательство РФ предусматривает отпуск за свой счет, без сохранения зарплаты. Его предоставляют по семейным и иным объективным обстоятельствам.

Перед тем, как уйти в административный отпуск, сотрудник обращается к работодателю с заявлением. Если работник уже «отгулял» ежегодный оплачиваемый отпуск или по каким-то причинам не хочет воспользоваться этим правом (например, ему нужны всего 1–2 свободных дня), он может подать работодателю заявление на отгул без сохранения зарплаты.

Согласно такой отпуск берут по семейным или другим объективным обстоятельствам. Важность обстоятельств определяет работодатель.

Как правило, такими считают:

  1. переезд;
  2. день знаний (1 сентября) в младшей и средней школе;
  3. проводы в армию;
  4. медицинские обследования;
  5. выпускной;
  6. участие в конференциях;
  7. оформление какой-либо документации и др.

Кроме того, под семейные обстоятельства попадают такие события, как рождение ребенка, смерть члена семьи, свадьба. В этом случае по ст.128 ТК РФ работодатель обязан предоставить до 5 дней отпуска за свой счет без содержания.

Закон не определяет, за сколько дней или недель до отпуска сотрудник обязан обратиться к работодателю: некоторые ситуации, такие как смерть родственника, сложно предугадать. Однако рекомендуется подать заявление хотя бы за 1–2 рабочих дня. Этого времени достаточно, чтобы зарегистрировать заявление и убедиться, что руководитель подписал приказ.

Если наниматель откажет сотруднику в отпуске без сохранения заработной платы, а тот не выйдет на работу, это может быть расценено как прогул со всеми негативными последствиями: дисциплинарным взысканием или даже увольнением. Заявление нужно подать до невыхода на работу.

Сложившаяся судебная практика по этому вопросу однозначна: наниматель вправе не подписывать документ задним числом даже в случае, если отпуск гарантирован сотруднику ст. 128 ТК РФ. Заявление на отпуск за свой счет составляют письменно, адресуя его руководителю предприятия.

В «шапке» указывают ФИО работника, его должность, отдел. Что обязательно должно присутствовать в тексте:

  1. указание на то, что отдых необходимо без сохранения заработной платы;
  2. общая длительность в календарных днях.
  3. даты начала и окончания;
  4. причина;

Сотрудник и работодатель могут договориться о любой продолжительности отпуска, вплоть до нескольких часов.

Максимальный срок законодательством не указан, исключение составляют государственные гражданские и муниципальные служащие.

Они могут уйти в отпуск максимум на 1 год.

В качестве причины можно указать просто «по семейным обстоятельствам». Однако не все работодатели примут такую формулировку, иногда требуется более развернутое объяснение, например

«в связи с необходимостью ухода за престарелым отцом»

.

Как нужно заполнять эту часть заявления, следует уточнить в отделе кадров.

Сотрудникам, имеющим гарантированное право на отпуск за свой счет, желательно сослаться на соответствующую норму закона или пункт коллективного договора.

Унифицированной формы заявления закон не предусматривает, поэтому во многих компаниях пользуются своими бланками. Составляя документ самостоятельно, нужно помнить, что в ТК РФ нет понятий «за свой счет», «административный» или «без содержания». Просить следует об «отпуске без сохранения заработной платы».

В трудовом законодательстве описаны случаи, когда работодатель обязан отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск независимо от своего желания и причин, которые побудили его просить об этом. Вот некоторые из них: Категория сотрудников, обстоятельства Максимальная длительность отпуска за свой счет, дней в году Участники ВОВ и ленинградцы-блокадники 35 Герои СССР и РФ, полные кавалеры ордена Славы 21 Пенсионеры по возрасту 14 Родители и супруги военнослужащих, сотрудников силовых структур, пожарников, погибших при исполнении обязанностей 14 Инвалиды 60 В связи с рождением малыша, бракосочетанием, смертью близкого родственника (родителя, брата или сестры, ребенка, бабушки или дедушки — ст. 14 СК РФ) 5 Поступающие в ВУЗ 15 Студенты-очники ВУЗов с госаккредитацией для сдачи экзаменов в зимнюю или летнюю сессии 15 в учебном году Студенты-очники ВУЗов с госаккредитацией для сдачи итоговых квалификационных экзаменов и дипломной работы 120 Отдельные категории и условия могут быть предусмотрены коллективным договором.

В нем часто прописывают право на отпуск без сохранения зарплаты до 14 дней в году одинокой матери или отца, родителя, воспитывающего несовершеннолетнего ребенка-инвалида или 2 или более малолетних детей (). В остальных случаях наниматель имеет право, но не обязан идти навстречу сотруднику. Если ему невыгоден уход работника, например, в сезон наивысшей активности предприятия, он может не отпустить в неоплачиваемый отпуск.

Скачать пример заявления на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам на 1 день – . Шаблон заявления на выходные без сохранения заработной платы для пенсионера – . Пример на отпуск без содержания в связи с рождением ребенка – .

Пример в связи со смертью родственника – . Если наниматель не желает предоставить отпуск, а работник не может на него претендовать в обязательном порядке, — это его право. В этом случае единственным вариантом станет компромисс. Сотрудник может, например, отработать упущенное время или подмениться с коллегой.
Сотрудник может, например, отработать упущенное время или подмениться с коллегой.

Если же работнику гарантирован отпуск за свой счет в силу закона, отказ нанимателя можно оспорить в трудовой инспекции или в суде.

О нарушениях работодателям норм ТК РФ также жалуются в прокуратуру. На стороне сотрудника часто выступает профсоюз.

Важен один нюанс: на руках у работника должно было подтверждение подачи заявления.

Это может быть его копия с резолюцией начальника и датой обращения, второй экземпляр с подписью о принятии.

Судебная практика включает много интересных случаев по восстановлению прав работников в связи с отказом предоставить им отгулы за свой счет, гарантированные ТК РФ. Как правило, в суде граждане оказываются после того, как работодатель увольняет их за прогул, не подписав заявление. Один из таких случаев произошел в декабре 2017 г.

в Омске. Работницу зоопредприятия уволили, так как она ушла в отпуск без содержания, не дождавшись, пока ее заявление пройдет все нужные инстанции. Она подписала его только у своего непосредственного руководителя.

Суд отметил, что локальных актов, регламентирующих порядок оформления таких документов, в компании нет. Соответственно, работница правильно согласовала заявление только у своего начальника.

Суд обязал предприятие вернуть истицу на должность, выплатить ей компенсацию за вынужденный простой и моральный вред (дело № 2-2544/2017 от 01.12.2017, Омский райсуд). То есть еще один важный нюанс при любых сложностях в получении отпуска за свой счет — убедиться, что заявление было подано в соответствии с локальными актами компании.

Их можно изучить в отделе кадров.

Таким образом, отпуск за свой счет предоставляется сотрудникам по семейным или иным объективным обстоятельствам.

Наниматель вправе, но не обязан удовлетворять просьбу работника; исключение составляют ситуации, перечисленные в ст. 128 ТК РФ и других нормативных актах. Срок и причины, побудившие обращаться за отпуском, должны быть отражены в заявлении. Заявление пишут на имя руководителя организации, а передают и согласовывают в соответствии с локальными актами компании.
Заявление пишут на имя руководителя организации, а передают и согласовывают в соответствии с локальными актами компании.

Нарушенное право на гарантированный отпуск можно оспорить в ГИТ или в суде.

Заявление на отпуск за свой счет: порядок обращения и предоставления

Журналист 22 апреля 2020 Заявление на отпуск за свой счет — это обращение работника к работодателю с просьбой разрешить отсутствовать на работе для решения своих личных вопросов. В некоторых случаях, предусмотренных законом, администрация обязана удовлетворить просьбу сотрудника, в остальных случаях директор будет принимать решение исходя из производственной необходимости.

Содержание Если заглянуть в , выяснится, что в нем не содержится понятия отпуска за свой счет, закон использует формулировку «отпуск без сохранения заработной платы».

Он регламентируется несколькими статьями ТК РФ и другими законами. В , в частности, заявлено, что стороны вправе договориться о любом периоде отсутствия работника, если от него поступит соответствующее заявление.

В то же время есть конкретные сроки, которые работодатель обязан соблюдать. После того как от сотрудника получено заявление на отпуск без сохранения заработной платы, в течение года нельзя отказывать в его предоставлении (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ):

  1. совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации;
  2. до 2 месяцев — работникам для прохождения государственной итоговой аттестации, чтобы получить среднее профобразование;
  3. до 60 дней — инвалидам;
  4. 10 дней — работникам:
    • допущенным к вступительным испытаниям для поступления на обучение по программам среднего профобразования;
    • для получения промежуточной аттестации;
  5. на период исполнения обязанностей члена избиркома с правом совещательного голоса (п.

    3 ст. 16 );

  6. для получения промежуточной аттестации;
  7. не более 1 года — муниципальному и гражданскому служащему (п. 6 ст. 21 , п. 15 ст. 46 );
  8. допущенным к вступительным испытаниям для поступления на обучение по программам среднего профобразования;
  9. 15 дней — работникам:
    • допущенным к вступительным экзаменам в вузы по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры;
    • слушателям подготовительных отделений для прохождения итоговой аттестации в вузе;
    • совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации;
  10. 1 месяц — для сдачи итоговых госэкзаменов;
  11. на период действия полномочий доверенного лица кандидата на выборах (п. 3 ст. 43 , п. 4 ст. 55 );
  12. до 14 дней — родителям и супругам военнослужащих, сотрудников правоохранительных и таможенных органов, противопожарной службы, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших при исполнении обязанностей, в том числе вследствие ранения, контузии, увечья либо заболевания;
  13. до 5 дней — при рождении ребенка, регистрации брака, смерти родных;
  14. до 14 дней — работнику, воспитывающему 2 или более детей в возрасте до 14 лет, сотруднику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокому родителю, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет, если это предусмотрено колдоговором;
  15. 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;
  16. до 14 дней — пенсионерам (по возрасту);
  17. на иной срок — в предусмотренных колдоговором случаях.
  18. допущенным к вступительным экзаменам в вузы по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры;
  19. до 35 дней — работникам, имеющим статус участника Великой Отечественной войны;
  20. слушателям подготовительных отделений для прохождения итоговой аттестации в вузе;
  21. до 10 дней — добровольным пожарным (п.

    7 ст. 18 );

Ответ на вопрос, как написать заявление за свой счет, зависит от обстоятельств, сложившихся у сотрудника (например, смерть или тяжелая болезнь близкого родственника). Допустим, сотрудник Иванов имеет справку об инвалидности, и он хочет взять отпуск без содержания. Он составляет заявление на бланке на имя руководителя предприятия, где указывает причину, по которой ему требуется отдохнуть.

Вот какой образец заявления он вправе использовать: Если особых оснований нет, но есть договоренность с работодателем, разрешается ничего не писать. В этом случае заявление на отпуск без содержания выглядит следующим образом: Разрешается указать дату начала и окончания отпуска, но лучше написать конкретный период, в течение которого работник планирует отсутствовать.

В законе нет ответа на вопрос, когда документ следует передать начальству, но желательно это сделать хотя бы за несколько дней, чтобы отдел кадров успел подготовить необходимые документы.

После того как заявление без сохранения заработной платы согласовано с руководством, его следует корректно оформить. Для этого издают приказ на базе унифицированной формы Т-6 или используют разработанную самостоятельно.

Если в организации не пользуются унифицированными формами (это допустимо), приказ будет выглядеть иначе. Но главное, чтобы в листе было указано, кто и на какой срок уходит отдыхать.

Если в связи с отсутствием работника нужна замена, необходимо подобрать сотрудника, который имеет возможность за дополнительную плату временно взять на себя обязанности за отсутствующего.

С ним подписывается допсоглашение, а на предприятии издается приказ на временное замещение должности.

Напомним, что приказы, позволяющие отсутствовать на рабочем месте за свой счет, должны храниться в организации не менее 75 лет. Только по истечении этого срока распоряжение рекомендуется передать в архив. Правовые документы Журналист В 2004 г.

окончила факультет журналистики МолдГУ по специальности «Журналистика и наука общения». В 2003-2011 работала в известных молдавских социально-политических изданиях. После переезда в РФ, с 2014 г.

сотрудничаю с российской онлайн-прессой Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Оформление отпуска за свой счет

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

30 августа 2018 Согласно ст.

128 ТК работодатель может предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты, если у него есть на то семейные и иные уважительные причины. Но есть немало случаев, когда работодатель обязан это сделать.

По нормам трудового права, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы, если этот работник:

  1. в других случаях, предусмотренных ТК, иными федеральными законами либо коллективным договором.
  2. работающий инвалид — до 60 календарных дней в году;
  3. участник Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  4. работающий пенсионер (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  5. родитель и жена (муж) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
  6. работник, у которого родился ребенок, который регистрирует брака, в связи со смертью близких родственников — до 5 календарных дней;

Все перечисленные основания приводятся в .

Уточняется, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

В указывается еще одна категория работников, которым в связи с экзаменами и обучением тоже должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет о работниках, совмещающих работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, и работниках, поступающих на обучение по этим программам:

  1. на прохождение промежуточной аттестации выделяется 15 календарных дней в учебном году, на подготовку и защиту выпускной квалификационной работы и сдачу итоговых экзаменов — 4 месяца; на сдачу итоговых экзаменов — 1 месяц.
  2. работники, допущенные к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
  3. работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;

Тема гарантии предоставления отпуска за свой счет работникам, совмещающим работу с образованием, продолжена в .

Но она касается именно тех, кто получает среднее профессиональное образование, а также работников, поступающих в соответствующие заведения. Итак, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  1. работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 10 календарных дней;
  2. для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году; для прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев.

В говорится о том, что ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы могу быть предоставлены в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней работникам:

  1. имеющим 2-х или более детей в возрасте до 14 лет;
  2. одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
  3. отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.
  4. работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

Однако это должно быть прописано в коллективном договоре. Причем отпуск за свой счет по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям.

Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Следует также обратить внимание на «Отпуск при работе по совместительству», в которой говорится следующее: «Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности». Обратите внимание на «О статусе военнослужащих», в которой говорится о том, что супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих. Продолжительность отпуска может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих.

Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы. В «О ветеранах» даются разъяснения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы инвалидам войны (п.

17 ч. 1. ст.14), ветеранам боевых действий (ч. 1-2 ст. 16) и другим категориям работников. Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 10 календарных дней предоставляется народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции ( «Об участии граждан в охране общественного порядка»).

Процедура документального оформления отпуска без сохранения заработной платы довольна проста. Для начала нужно проверить, попадает ли сотрудник в список тех лиц, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке.

Если да, то нужно выяснить продолжительность отпуска, установленную законодательством. Если сотрудник не в списке, то следует руководствоваться , в которой сказало, что продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон.

В отдельных случаях законом устанавливается предельный срок отпуска.

В частности, для гражданского служащего он составляет не более одного года ().

Кроме того, решая вопрос о предоставлении такого отпуска человеку, который не находится в списке тех категорий, которым он предоставляется в обязательном порядке, нужно учитывать важность причин и оснований. Если работодатель расценивает эти причины как серьезные, то он согласовывает с работником продолжительность отпуска.

Следующий этап — документационное оформление отпуска. Для этого нужно:

  • Получить от работника заявление на отпуск. В нем должны быть указаны причины предоставления отпуска за свой счет и планируемая дата отпуска.
  • Издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (можно использовать унифицированные формы или ).
  • Подписать приказ руководителю или иному уполномоченному лицу.
  • Ознакомить работника с приказом под роспись.

В разделе Б формы следует указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также вписать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

Если отпуск без сохранения заработной планы оформляется вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском, то необходимо также заполнить раздел А. В разделе В указывается общее количество дней отпуска и его даты. Кроме того, нужно не забыть оформить личную карточку работника (форма ).

Информация об отпуске без сохранения заработной платы вносится в раздел VIII. Здесь работодателю следует заполнить следующие графы:

  1. даты начала и окончания отпуска;
  2. основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).
  3. количество календарных дней отпуска;
  4. вид отпуска (без сохранения заработной платы);

Подписаться × Загрузить ещё

Правила написания заявления на отпуск за свой счет + примеры по различным основаниям

» » Автор Ольга Лазарева 03.10.2019 Нормами трудового законодательства разрешается , для этого нужно написать заявление на отпуск за свой счет с указанием причины предоставления. Работодатель может предоставить наемному сотруднику отдых без сохранения заработной платы по конкретным основаниям, оговоренным .

Дополнительные причины, позволяющие трудящемуся гражданину получить отгулы без содержания, определяются положениями главы 26 ТК РФ (речь идет о ситуациях совмещения работы с учебой).

Чтобы взять неоплачиваемый отпуск по месту трудоустройства, работник направляет своему работодателю заявление соответствующего содержания.

Оформление неоплачиваемого отпуска за свой счет по месту официальной занятости человека не представляется возможным без письменного заявления трудящегося гражданина, содержащего данную просьбу. Такая бумага адресуется непосредственно работодателю – руководителю той организации, в которой работник заявитель осуществляет трудовую деятельность. Этот документ составляется в свободной (произвольной) форме.

При этом заявитель должен четко обозначить в нем , а также отпускной период (дату начала отдыха, количество отпускных дней). О продолжительности отпуска без сохранения заработной платы .

Заявление на неоплачиваемый отпуск без содержания трудящийся гражданин вправе написать в следующих типичных ситуациях:

  • Работник относится к одной из льготных категорий, обозначенных в (например, инвалид, возрастной пенсионер — ).
  • Наличие у заявителя уважительных (веских) причин. Характерный пример – семейные обстоятельства.
  • Сотрудник совмещает трудовую деятельность с обучением и претендует на неоплачиваемый отдых (согласно требованиям главы 26 ТК РФ).

Заявитель должен быть готов подтвердить свое право на неоплачиваемый отдых путем предъявления работодателю соответствующей документации. Это может быть удостоверение получателя пенсии, удостоверение инвалидности, свидетельство смерти, рождения или заключения брака, а также иной документ, доказывающий правомерность данной просьбы. Работнику, желающему взять неоплачиваемый отдых за свой счет, рекомендуется заручиться предварительным согласием руководителя компании (перед подачей данного заявления).

Как правило, подобные вопросы обсуждаются с директором организации за 2 недели до предполагаемого отгула.

Однако законодательством не устанавливается конкретный срок для написания и подачи заявления на отпуск без содержания.

Соответствующую бумагу сотрудник вправе передать руководителю в любое время (хоть за один день до ухода в неоплачиваемый отпуск). Письменное заявление соответствующего содержания, составленное сотрудником, является обязательным основанием для предоставления ему отгулов без сохранения зарплаты.

Руководствуясь просьбой и причинами, изложенными в данном заявлении, работодатель оформляет надлежащий .

При этом на самом бланке составленного заявления директор фирмы проставляет одобряющую визу (если просьба сотрудника об отпуске удовлетворяется).

Таким образом, без этой бумаги наемный работник не сможет законно отдыхать.

В целом, порядок оформления изложен в . ? Как правило, заявление на отдых без финансового содержания составляется наемным работником от руки.

Желательная продолжительность отпускного периода указывается заявителем как количество календарных дней.

В адресном разделе данного документа прописываются сведения о заявителе (ФИО, должность) и руководителе фирмы (ФИО, должность).

Заголовок четко отражает назначение документа (заявление). Содержательный раздел этой бумаги включает такую информацию:

  • Конкретизация разновидности запрашиваемого отдыха – без сохранения заработной платы.
  • Дата начала и дата окончания отпускного периода, его продолжительность.
  • Подпись заявителя с датой заполнения.
  • Причина (основание) для одобрения данной просьбы.
  • Формулировка соответствующей просьбы.

. . . Решение о предоставлении сотруднику неоплачиваемого времени для отдыха за свой счет относится к компетенции работодателя.

Продолжительность данного отпуска также согласовывается с директором предприятия. Если работодатель согласится с тем, что причина, указанная сотрудником, является весомой, заявление на отпуск без содержания может быть одобрено.

При этом руководитель учитывает ситуацию в компании (сезонность, наличие незавершенных дел, возможность замены данного работника на период отдыха). Если работник является льготником по , работодатель не вправе отклонить его просьбу о неоплачиваемом отгуле. Однако максимальная продолжительность такого отдыха за год ограничивается положениями данной статьи.

Если гражданин-льготник попросит, а работодатель согласится, количество отпускных дней без сохранения заработной платы может быть увеличено. Заявление на неоплачиваемый отдых гражданин вправе написать без ограничения по срокам.

Уважительный характер причин, побудивших работника к подаче этого документа, благоприятствует одобрению просьбы работодателем.

Бумага составляется произвольно, но содержит обязательные сведения. В определенных ситуациях, оговоренных нормами ТК, работодатель не может отказать заявителю.